所有参展商必须在2026年7月24日前，通过“参展商资源中心”填写、提交并上传所需文件。
使用标准展位的参展商必须提交：
- 一份涵盖展位搭建、开放及拆卸全过程的风险评估报告——模板可在此处获取
仅租用展位或采用特殊设计的参展商（无论规模大小），以及展示充气展品的参展商，必须提交：
- 详细的展位布局图，包括展位立面图和尺寸
- 3D图纸/效果图
- 任何需悬挂于屋顶的物品的详细信息及所用材料
- 涵盖展位搭建和拆卸过程的风险评估报告——模板可在此处获取
- 涵盖展位搭建和拆除过程的方法说明书——模板可在此处获取
- 施工阶段计划——模板可在此处获取
- 展台搭建商公共责任保险单副本，需显示最低保额为3,000,000欧元及保单有效期。
- 一份在相关日期内有效的消防安全证书，且须为英文版本（仅适用于展示充气展品的参展商）
若展台高度超过4米且包含非专有结构件，则需提供完整的结构计算书，并将产生额外费用。
请查阅《展位搭建规则与条例》。
请注意，仅租用展位的参展商必须在其展位与相邻参展商之间设置一道墙，墙高必须至少为2.5米。对于深度为3米的展位，墙体及展示组件的最大高度为2.5米。
展位设计图纸必须于2026年7月24日前 在线提交给IAAPA展会管理方。任何未经IAAPA批准即试图搭建展位的参展商，将被禁止布展，或被迫关闭展位直至设计获得批准。 此外，逾期提交表格将根据此处规定被处以罚款和/或丧失优先权。
