Informazioni sul posto relative all’IAAPA Expo Middle East

Indicare gli orari e i luoghi in cui è possibile registrarsi in loco.

Informazioni su dove si trovano, all’interno della sede dell’evento, i punti di registrazione per la stampa e di ritiro dei bagagli.

• Gli EDUTour e gli eventi per cui non sono esauriti i posti possono essere acquistati in anticipo durante la procedura di registrazione oppure in loco presso XXX LOCATION. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di registrazione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti cartacei. I biglietti sono collegati al badge, che verrà scansionato per consentire l’accesso all’evento.
• Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti non sono rimborsabili. Contattare l’Ufficio Registrazioni per trasferire un biglietto a un altro partecipante.
• Per partecipare a qualsiasi evento a pagamento, inclusi «IAAPA Celebrates» e/o la cerimonia di apertura, è necessario essere iscritti all’Expo e avere almeno 18 anni.
• Indipendentemente dalle condizioni meteorologiche, tutti gli eventi all’aperto e gli EDUTours si svolgeranno come da programma.

Per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell’IAAPA Expo Middle East, tra cui la fiera, i bus navetta (ove disponibili) e la cerimonia di apertura, è necessario il badge nominativo dell’IAAPA Expo Middle East. Il badge garantisce inoltre ai soci IAAPA l’ingresso gratuito alla Conferenza Formativa. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza Formativa. I badge identificativi devono essere indossati in ogni momento all’interno della sede dell’evento e durante la partecipazione a qualsiasi evento dell’Expo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve tentare di accedere alla fiera con un badge che riporti un nome diverso dal proprio. Anche gli espositori devono indossare i propri badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione dell’IAAPA. Eventuali badge smarriti o persi devono essere riacquistati come indicato nelle Norme della Manifestazione. Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l’acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso all’IAAPA. L’IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

Solo le richieste scritteinviate all’indirizzo [e-mail del servizio clienti reg], pervenute entro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio dell’Expo, daranno diritto a un rimborso, al netto di una commissione di gestione pari al 10%. I biglietti per eventi speciali, gli articoli di beneficenza e gli upgrade non sono rimborsabili in nessun caso. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.

Tutti i partecipanti dovranno esibire un documento d'identità ufficiale con foto per ritirare il proprio badge o i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno esibire un tesserino studentesco o di appartenenza al corpo docente in corso di validità, rilasciato da un'università o da un istituto di istruzione superiore che conferisce titoli di studio.

Invia un'e-mail e/o chiama il servizio clienti della società di registrazione.

IAAPA si impegna a rendere i propri eventi accessibili a tutti. Se avete bisogno di un servizio o di un’agevolazione per partecipare pienamente, vi preghiamo di contattare [email protected] almeno 14 giorni prima dell’inizio della fiera. IAAPA offre l’iscrizione gratuita per un assistente personale che accompagni e assista una persona con disabilità durante l’evento. Per «assistente personale» si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un accompagnatore che fornisca assistenza alla mobilità, supporto alla comunicazione, cura della persona o altra assistenza correlata alla disabilità che consenta al partecipante registrato di partecipare pienamente all’evento. L’iscrizione gratuita è destinata esclusivamente all’assistente che fornisce il supporto e non si estende a persone che partecipano per motivi professionali, di networking o formativi indipendentemente dal partecipante con disabilità.

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Il Customer Happiness Centre dell’ADNEC offre servizi aziendali e si trova accanto alla Sala Conferenze A e a The Link. È aperto dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì.

Sia l’IAAPA che l’ADNEC Centre di Abu Dhabi incoraggiano i pagamenti senza contanti, ma il contante sarà comunque accettato, anche per le iscrizioni in loco.

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All’IAAPA Expo Middle East non è disponibile il servizio di guardaroba. Si consiglia di prendere accordi con il proprio hotel prima di arrivare all’ADNEC Centre di Abu Dhabi.

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Gli oggetti smarriti devono essere consegnati all’Ufficio di Sicurezza dell’ADNEC, Livello 1, Parcheggio B. Tutti gli oggetti saranno custoditi in modo sicuro per 6 mesi, dopodiché saranno consegnati alla Polizia di Abu Dhabi. È possibile contattarla ai numeri +971 (0) 2 406 4164 o +972 (0) 2 406 4158 oppure all’indirizzo [email protected].

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L'ADNEC Centre di Abu Dhabi dispone di 6.000 posti auto distribuiti tra i due parcheggi multipiano A e B presenti in loco, oltre a 700 posti auto aggiuntivi presso il parcheggio del porto turistico. Il biglietto giornaliero di parcheggio costa 80 dirham degli Emirati Arabi (AED) per posto auto.

Per ulteriori informazioni

Presso l'ADNEC Centre di Abu Dhabi sono ammessi solo i cani da assistenza registrati; per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattarci al numero +9718 002 3632.

Le sale di preghiera si trovano al Livello 1, sopra i Padiglioni 4 e 5, e al Livello 1, vicino all’Aloft Hotel.

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All'ADNEC è disponibile una connessione Wi-Fi gratuita, ma potrebbe risultare lenta o inaffidabile a seconda del carico di traffico. Si prega di non caricare o scaricare file di grandi dimensioni, non guardare video in streaming e non utilizzare applicazioni che richiedono una larghezza di banda elevata, altrimenti la connessione Wi-Fi non funzionerà né per voi né per gli altri.

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In caso di emergenza, comporre il numero XXX o contattare la sicurezza al numero XXX. L’IAAPA ha adottato diverse misure di sicurezza per garantire un ambiente sicuro e protetto, tra cui la presenza di guardie di sicurezza e agenti dello sceriffo della contea. Si ricorda che non è consentito introdurre armi di alcun tipo né all’interno della fiera né nella sede dell’evento. Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da tenere a mente durante la partecipazione all’IAAPA Expo Middle East:

• Se notate qualcosa di sospetto, segnalatelo. Chiamate l’ufficio di sicurezza se qualcosa non vi sembra normale.
• Tenete sempre al sicuro e a portata di mano i vostri effetti personali.
• Quando lasciate la fiera, toglietevi il badge identificativo.
• Assicuratevi di aver fornito il numero di cellulare e il nome e numero di telefono di un contatto di emergenza al momento della registrazione.
• Per garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, l’IAAPA ha collaborato con un’agenzia esterna per sviluppare una valutazione dei rischi e un piano di risposta alle emergenze per la fiera. Il team dell’IAAPA ha svolto esercitazioni di addestramento per garantire che il personale sia preparato ad affrontare qualsiasi situazione.
• La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono responsabilità di ciascun partecipante.
• Non sono ammessi hoverboard o Segway nell’area espositiva.
• AVVISO: È vietato l’uso di armi di qualsiasi tipo.
• Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali delle borse. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il diniego dell’ingresso.

Scopri di più sulla sostenibilità all’IAAPA Expo Middle East

In viaggio verso l'IAAPA Expo Middle East

L'IAAPA fornirà lettere per il visto o lettere di invito ai partecipanti e agli espositori durante la procedura di registrazione. La lettera per il visto vi sarà inviata via e-mail una volta completata la registrazione. Perulteriore assistenza, vi preghiamo di contattare [e-mail del servizio clienti per la registrazione].

Programma "VIP Experience" durante l'IAAPA Expo Middle East

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