Regolamento della fiera
Per ulteriori informazioni sulle norme relative alla fiera IAAPA Expo Middle East, clicca qui.
Informazioni in loco sull'IAAPA Expo Middle East
Restate sintonizzati per ulteriori dettagli proprio qui, mentre ci prepariamo per l’IAAPA Expo Middle East 2027, che si terrà dal 12 al 15 aprile 2027 presso l’ADNEC Centre di Abu Dhabi. Non vediamo l’ora di vedervi lì!
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Registrazione
Espandi tuttoIndicare gli orari e i luoghi in cui è possibile registrarsi in loco.
Informazioni su dove si trovano, all’interno della sede dell’evento, i punti per la registrazione della stampa e il ritiro dei bagagli.
- Gli EDUTour e gli eventi per cui non sono esauriti i posti possono essere acquistati in anticipo durante la procedura di registrazione oppure in loco presso XXX LOCATION. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di registrazione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti cartacei. I biglietti sono associati al badge, che verrà scansionato per consentire l’accesso all’evento.
- Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti non sono rimborsabili. Contattare l’Ufficio Registrazioni per trasferire un biglietto a un altro partecipante.
- Per partecipare a qualsiasi evento a pagamento, inclusi «IAAPA Celebrates» e/o la cerimonia di apertura, è necessario essere registrati all’Expo e avere almeno 18 anni.
- Indipendentemente dalle condizioni meteorologiche, tutti gli eventi all’aperto e gli EDUTours si svolgeranno come da programma.
Per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell’IAAPA Expo Middle East, tra cui la fiera, i bus navetta (ove disponibili) e la cerimonia di apertura, è necessario il badge identificativo dell’IAAPA Expo Middle East. Il badge garantisce inoltre ai soci IAAPA l’ingresso gratuito alla Conferenza Formativa. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza Formativa. I badge identificativi devono essere indossati in ogni momento all’interno della sede dell’evento e durante la partecipazione a qualsiasi evento dell’Expo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve tentare di accedere alla fiera con un badge che riporti un nome diverso dal proprio. Anche gli espositori devono indossare i propri badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione dell’IAAPA. Eventuali badge smarriti o persi devono essere riacquistati come indicato nelle Norme della Manifestazione. Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l’acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso all’IAAPA. L’IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.
Solo le richieste scritteinviate all’indirizzo [e-mail del servizio clienti reg], pervenute entro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio dell’Expo, daranno diritto a un rimborso, al netto di una commissione di gestione pari al 10%. I biglietti per eventi speciali, gli articoli di beneficenza e gli upgrade non sono rimborsabili in nessun caso. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.
Tutti i partecipanti dovranno esibire un documento d'identità ufficiale con foto per ritirare il proprio badge o i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno esibire un tesserino studentesco o di appartenenza al corpo docente in corso di validità, rilasciato da un'università o da un istituto di istruzione superiore che conferisce titoli di studio.
Invia un’e-mail e/o chiama il servizio clienti della società di registrazione.
IAAPA si impegna a rendere i propri eventi accessibili a tutti. Se avete bisogno di un servizio o di un’agevolazione per partecipare pienamente, vi preghiamo di contattare [email protected] almeno 14 giorni prima dell’inizio della fiera. IAAPA offre l’iscrizione gratuita per un assistente personale che accompagni e assista una persona con disabilità durante l’evento. Per «assistente personale» si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un accompagnatore che fornisca assistenza alla mobilità, supporto alla comunicazione, cura della persona o altra assistenza correlata alla disabilità che consenta al partecipante registrato di partecipare pienamente all’evento. L’iscrizione gratuita è destinata esclusivamente all’assistente che fornisce supporto e non si estende a persone che partecipano per motivi professionali, di networking o formativi indipendentemente dal partecipante con disabilità.
Servizi per le sedi degli eventi
Espandi tuttoL'ADNEC garantisce ai visitatori con disabilità le stesse opportunità e le stesse condizioni di accesso di cui godono i visitatori senza disabilità; pertanto, agli ingressi dell'ADNEC sono disponibili rampe e ascensori. Gli ascensori collegano i vari piani.
L’ADNEC dispone di un numero limitato di sedie a rotelle disponibili per il noleggio giornaliero o in occasione di eventi, per un massimo di 6 ore al giorno, presso il punto di primo soccorso dell’ADNEC adiacente all’atrio del Padiglione 8.
Le sedie a rotelle vengono prestate in base all’ordine di arrivo e non possono essere prenotate in anticipo.
Qualsiasi richiesta di utilizzo delle sedie a rotelle dell’ADNEC deve essere indirizzata al Punto di primo soccorso dell’ADNEC nell’atrio del Padiglione 8 tramite e-mail all’indirizzo [email protected] o per telefono al numero 02 406 4456.
Le sedie a rotelle vengono noleggiate gratuitamente, ma ai visitatori verrà richiesto di presentare uno dei seguenti documenti al personale del punto di primo soccorso dell’ADNEC
1. La carta d’identità degli Emirati (Emirates ID) in originale,
2. la patente di guida
3. la tessera identificativa del Dipartimento del Lavoro
4. un deposito cauzionale di 1.000,00 AED, che verrà addebitato in caso di mancata restituzione della sedia a rotelle.
Il Customer Happiness Centre dell’ADNEC offre servizi aziendali e si trova accanto alla Sala Conferenze A e a The Link. È aperto dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì.
Sia l’IAAPA che l’ADNEC Centre di Abu Dhabi incoraggiano i pagamenti senza contanti, ma il contante sarà comunque accettato, anche per le iscrizioni in loco.
Presso l'ADNEC non sono disponibili stazioni di ricarica
All’IAAPA Expo Middle East non è disponibile il servizio di guardaroba. Si consiglia di prendere accordi con il proprio hotel prima di arrivare all’ADNEC Centre di Abu Dhabi.
Da definire
In tutta l'area della manifestazione sono presenti numerose caffetterie e food truck, accessibili a tutti i visitatori
Gli oggetti smarriti devono essere consegnati all’Ufficio Sicurezza dell’ADNEC, Livello 1, Parcheggio B. Tutti gli oggetti saranno custoditi in modo sicuro per 6 mesi, dopodiché saranno consegnati alla Polizia di Abu Dhabi. È possibile contattarla ai numeri +971 (0) 2 406 4164 o +972 (0) 2 406 4158 oppure all’indirizzo [email protected].
Bambini smarriti: nel caso in cui venga ritrovato un bambino smarrito, si prega di accompagnarlo al personale di sicurezza dell’ADNEC, che lo accompagnerà all’ufficio degli organizzatori; gli uffici degli organizzatori si trovano accanto all’ingresso di ogni padiglione. L’organizzatore diffonderà tramite l’impianto di diffusione sonora i dettagli relativi al bambino, invitando i genitori o i tutori a farsi avanti.
Nel caso in cui venga segnalata la scomparsa di un bambino, tutto il personale di sicurezza della sede verrà immediatamente informato via radio in merito alla scomparsa, con la descrizione del bambino (colore dei vestiti, età, nazionalità e nome). L’accompagnatore del bambino che lo sta cercando
sarà accompagnato all’ufficio degli organizzatori e invitato ad attendere lì fino al ritrovamento del bambino.
All’ADNEC non è disponibile un servizio di sala allattamento. Tuttavia, in tutti i bagni per disabili sono presenti fasciatoi.
L'ADNEC Centre di Abu Dhabi dispone di 6.000 posti auto distribuiti tra i due parcheggi multipiano A e B presenti in loco, oltre a 700 posti auto aggiuntivi presso il parcheggio del porto turistico. Il biglietto giornaliero costa 80 dirham degli Emirati Arabi (AED) per posto auto.
Presso l'ADNEC Centre di Abu Dhabi sono ammessi solo i cani da assistenza registrati; per ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattarci al numero +9718 002 3632.
Le sale di preghiera si trovano al Livello 1, sopra i Padiglioni 4 e 5, e al Livello 1, vicino all’Aloft Hotel.
All'ADNEC/IAAPA Expo Middle East non è disponibile il servizio di sala relax/sensoriale
All’interno della struttura è vietato fumare; all’esterno sono presenti aree riservate ai fumatori.
Da definire
All'ADNEC è disponibile una connessione Wi-Fi gratuita, ma potrebbe risultare lenta o inaffidabile a seconda del carico di traffico. Si prega di non caricare o scaricare file di grandi dimensioni, non guardare video in streaming e non utilizzare applicazioni che richiedono una larghezza di banda elevata, altrimenti la connessione Wi-Fi non funzionerà né per voi né per gli altri.
Esperienze in loco
Espandi tuttoL'IAAPA Central/Member Lounge si troverà al livello 1, sopra la sala ICC.
La sala espositori sarà situata al livello 1, sopra la sala dell'ICC.
Per coloro che hanno sottoscritto il pacchetto VIP, la sala VIP sarà situata al livello 1, sopra la sala ICC.
L’IAAPA Innovation Stage sarà allestito nel padiglione ICC, stand n. ICC-533
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L’ufficio vendite sarà situato al livello 1, sopra la sala ICC.
Ufficio IP – Situato accanto all’ufficio vendite, al livello 1, sopra la sala ICC
Da definire
Da definire
Da definire
La sala operativa dell’IAAPA (responsabili di piano, sicurezza) sarà situata nella sala 12 degli organizzatori, all’ingresso ICC 1.
Per ricevere assistenza in loco, recati allo sportello della Segreteria o contatta [email protected]
Salute e sicurezza
Espandi tuttoIn caso di emergenza, contattare la sicurezza al numero (02) 406 4444. L’IAAPA ha adottato diverse misure di sicurezza per garantire un ambiente sicuro e protetto, tra cui la presenza di guardie di sicurezza e agenti dello sceriffo della contea. Si ricorda che non è consentito introdurre armi di alcun tipo né all’interno della fiera né nella sede dell’evento. Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da tenere a mente durante la partecipazione all’IAAPA Expo Middle East:
- Se notate qualcosa di sospetto, segnalatelo. Chiamate l’ufficio di sicurezza se qualcosa non vi sembra normale.
- Tenete sempre al sicuro e a portata di mano i vostri effetti personali.
- Quando lasciate la fiera, toglietevi il badge identificativo.
- Assicuratevi di aver fornito il numero di cellulare e il nome e numero di telefono di un contatto di emergenza al momento della registrazione.
- Per garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, l’IAAPA ha collaborato con un’agenzia esterna per sviluppare una valutazione dei rischi e un piano di risposta alle emergenze per la fiera. Il team dell’IAAPA ha svolto esercitazioni di formazione per garantire che il personale sia preparato ad affrontare qualsiasi situazione.
- La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono responsabilità di ciascun partecipante.
- Non sono ammessi hoverboard o Segway nell’area espositiva.
- AVVISO: È vietato l’uso di armi di qualsiasi tipo.
- Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali dei bagagli. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il diniego dell’ingresso.
Il punto di primo soccorso si trova tra i padiglioni 7 e 8.
- La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono di responsabilità di ciascun partecipante.
- Non sono ammessi hoverboard o Segway nell’area espositiva.
- AVVISO: È vietato l'uso di armi di qualsiasi tipo.
- Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali delle borse. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il diniego dell’ingresso.
Il mancato rispetto delle linee guida della fiera può comportare la confisca del badge identificativo e l’allontanamento dall’evento.
Altre informazioni sullo spettacolo
Espandi tuttoL'IAAPA fornirà lettere per il visto o lettere di invito ai partecipanti e agli espositori durante la procedura di registrazione. La lettera per il visto vi sarà inviata via e-mail una volta completata la registrazione. Per ulteriore assistenza, vi preghiamo di contattare[email protected].
Luogo: ADNEC Centre, Abu Dhabi
Formazione: 12 - 15 aprile 2027
Area espositiva: 13 - 15 aprile 2027
Indirizzo: Via Al Khaleej Al Arabi - Al Rawdah - W59 01 - Abu Dhabi - Emirati Arabi Uniti
Orari: Allestimento dal9 al12 aprile 2027 dalle 9:00 alle 20:00
Giorni di fiera:dal 13 al14 aprile 2027 dalle 10:00 alle 17:00,15 aprile 2027 dalle 10:00 alle 16:00
Smontaggio:15 aprile dalle 16:30 alle 20:00 –16 aprile dalle 9:00 alle 17:00
Partner ufficiale per il reclutamento del personale dell’IAAPA Expo Middle East
Ispettori ufficiali di sicurezza dell’IAAPA Expo Middle East 2027
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