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Badges d'exposition / Informations sur l'inscription des exposants
Vision de la mission
Badges / Inscription des exposants
Des badges gratuits sont fournis aux exposants pour leur permettre d'accéder au salon. Les sociétés exposantes se verront attribuer cinq (5) badges pour les 100 premiers mètres carrés d'espace d'exposition et deux (2) badges pour chaque mètre supplémentaire d'espace d'exposition sous contrat, avec un maximum de 50 badges gratuits pour le personnel, par stand d'exposition. Voir l'attribution des badges ci-dessous.
Des badges supplémentaires pour le personnel sont disponibles au prix de 199 USD pour les membres ou 349 USD pour les non-membres, par badge, ce qui constitue le tarif le plus bas pour les membres/non-membres de l'Expo.
- L'inscription comprend l'accès gratuit au programme de formation de la conférence pour les membres exposants. Les non-membres peuvent payer 449 USD par personne pour assister au programme de formation.
- Tous les événements spéciaux, y compris les petits déjeuners, les déjeuners et les réceptions, sont des événements payants avec des frais d'inscription séparés. Les membres exposants bénéficient de tarifs réduits. L'inscription préalable est obligatoire et le nombre de places est limité.
- Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne peut accéder à la salle d'exposition pendant l'emménagement ou le déménagement, même si elle est inscrite en tant qu'exposant.
- N'inscrivez pas les non-exposants sur le site d'inscription des exposants. L'IAAPA facturera une pénalité de 150 $US par badge du personnel de l'exposant utilisé par un acheteur. Utilisez les invitations d'exposants invités pour inscrire vos clients actuels ou potentiels afin qu'ils puissent assister gratuitement au salon.
- Les billets pour les événements spéciaux sont sans billet et liés à l'enregistrement du badge. Par conséquent, un seul billet par personne et par événement. Contactez [email protected] pour tout besoin particulier.
- Allez sur le site d'inscription des exposants - Bientôt disponible.
- Entrez le mot de passe de votre entreprise utilisé avec votre eBooth ou contactez [email protected].
- Une fois connecté, cliquez sur le bouton "Inscription des exposants".
- Une fois l'inscription terminée, vous pouvez revenir sur cet écran pour modifier ou supprimer un membre du personnel. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier si vous avez besoin d'une autre copie de la confirmation ou de la lettre d'invitation au visa (si elle a été remplie).
- Vous pouvez apporter des modifications au personnel de votre stand et inscrire du personnel supplémentaire en ligne.
- Les badges sont à retirer sur place. Reportez-vous à l'e-mail de confirmation pour plus d'informations.
Attending Special Events is a great way to network during the expo. Tickets to Special Events can be purchased through Exhibitor Registration. Events can sell out quickly so purchase your tickets as early as possible.
Please note that tickets for IAAPA Celebrates and the Women in the Industry Networking Lunch can only be purchased by IAAPA members and cannot be purchased in bulk so they must be assigned to individual registrations.
To make a bulk ticket purchase for other Special Events, please contact [email protected]
| Booth Size | Staff Badge Allotment |
|---|---|
| Tabletop Exhibit | 3 |
| 100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
| 200 sq. ft. (10' x 20') | 7 |
| 300 sq. ft. (10' x 30') | 9 |
| 400 sq. ft. (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 sq. ft. (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 sq. ft. (20' x 40') | 19 |
| 900 sq. ft. (30' x 30') | 21 |
| 1,000 sq. ft. (20' x 50') | 23 |
| 1, 200 sq. ft. (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1,500 sq. ft. (30' x 50') | 33 |
| 1,600 sq. ft. (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1,800 sq. ft. (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2,000 sq. ft. (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2,100 sq. ft. (30' x 70') | 45 |
| 2,400 sq. ft. and larger (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
Registration will be located on Level 2 of both the North and South Concourses.
One person may collect badges for the entire team, but will be required to provide a picture identification AND a company business card.
We highly encourage you collect your entire team’s badge by 5 p.m. on Monday, Nov. 17.
Move-In
Exhibitors have the option to wear wristbands to access the show floor prior to registration opening and can request to have them mailed in advance based on the parameters below.
Exhibitor wristbands may be worn during move-in instead of their exhibitor badge through Sunday, Nov. 16.
Wristbands are not valid on the last day of move-in, Monday Nov. 17, and all exhibitors must have their exhibitor badge to access the show floor on this day. Please be sure your on-site staff is aware of this so there are no delays accessing the floor on Monday.
Exhibitor registration opens at 12 p.m. Saturday, Nov. 15 after which exhibitors can pick up and wear their exhibitor badge to access the show floor.
U.S. based exhibitors can request to have wristbands mailed to you in advance by completing the Exhibitor Move-In Wristband form in your Exhibitor Resource Center no later than Oct. 10. Wristbands will be mailed via regular U.S. mail the week of Oct. 13. It is not necessary to request wristbands in advance. International companies and companies that miss the deadline may pick up wristbands on-site at the IAAPA Security Office in Room S213 on the second level of the South Concourse beginning Thursday, Nov. 13.
Exhibitors may not access the show floor prior to Saturday, Nov. 15 unless they have been assigned a Targeted Move-In Date.
Move-Out
Wristbands for move-out are only needed for those staff that were not registered for the show and do not have an IAAPA Expo Exhibitor badge. All staff participating in the move-out will need either an Exhibitor badge or wristband to access the show floor.
EAC Wristbands
EAC staff should order wristbands through the EAC Registration site and pick-up the wristbands daily inside the labor entrances of the North and South Buildings. Exhibitor move-in/out wristbands should NOT be ordered for or given to EAC staff.
For safety and security concerns, non-exhibitors are NOT permitted to access the show floor during move-in and move-out. Exhibitors that provide wristbands to buyers or EAC's will receive a $300 fine and/or loss of seniority points.
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