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Badge Expo / Informazioni sulla registrazione degli espositori
Missione Visione
Badge / Registrazione espositori
Agli espositori vengono forniti badge gratuiti per l'accesso in loco alla fiera. Alle aziende espositrici saranno assegnati cinque (5) badge per il personale per i primi 100 metri quadrati di spazio espositivo e due (2) badge per il personale per ogni 100 metri aggiuntivi di spazio espositivo previsto dal contratto, con un massimo di 50 badge gratuiti per il personale, per ogni stand espositivo. Vedere l'assegnazione dei badge di seguito.
Ulteriori badge per il personale sono disponibili al costo di 199 USD per i soci o 349 USD per i non soci, per ogni badge, che è la tariffa più bassa per i soci/non soci per l'Expo.
- La registrazione include l'accesso gratuito al programma della conferenza di formazione per i membri espositori. I non soci possono pagare 449 dollari a persona per partecipare al programma di formazione.
- Tutti gli eventi speciali, tra cui colazioni, pranzi e ricevimenti, sono eventi a pagamento con una quota di iscrizione separata. I membri espositori ricevono prezzi scontati. È richiesta la pre-registrazione e i posti sono limitati.
- I minori di 18 anni non possono accedere all'area espositiva durante il trasloco o l'uscita, anche se registrati come espositori.
- Non registrate i non espositori attraverso il sito di registrazione degli espositori. IAAPA addebiterà una penale di 150 dollari per ogni badge del personale dell'espositore utilizzato da un acquirente. Utilizzate gli inviti per gli ospiti degli espositori per registrare i clienti attuali/prospettivi a partecipare gratuitamente alla fiera.
- I biglietti per gli eventi speciali sono senza biglietto e legati alla registrazione del badge. Pertanto, un biglietto per persona, per evento. Contattare [email protected] per qualsiasi esigenza speciale.
- Andare al sito di registrazione degli espositori - Prossimamente.
- Inserire la password aziendale utilizzata con l'eBooth o contattare [email protected].
- Una volta effettuato l'accesso, fare clic sul pulsante Registrazione espositori.
- Una volta completata la registrazione, è possibile tornare a questa schermata per modificare o eliminare una persona del personale. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Modifica se si necessita di un'altra copia della lettera di conferma o di invito al visto (se completata).
- È possibile modificare il personale dello stand e registrare altro personale online.
- I badge vengono ritirati in loco. Per ulteriori istruzioni, consultare l'e-mail di conferma.
Attending Special Events is a great way to network during the expo. Tickets to Special Events can be purchased through Exhibitor Registration. Events can sell out quickly so purchase your tickets as early as possible.
Please note that tickets for IAAPA Celebrates and the Women in the Industry Networking Lunch can only be purchased by IAAPA members and cannot be purchased in bulk so they must be assigned to individual registrations.
To make a bulk ticket purchase for other Special Events, please contact [email protected]
| Booth Size | Staff Badge Allotment |
|---|---|
| Tabletop Exhibit | 3 |
| 100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
| 200 sq. ft. (10' x 20') | 7 |
| 300 sq. ft. (10' x 30') | 9 |
| 400 sq. ft. (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 sq. ft. (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 sq. ft. (20' x 40') | 19 |
| 900 sq. ft. (30' x 30') | 21 |
| 1,000 sq. ft. (20' x 50') | 23 |
| 1, 200 sq. ft. (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1,500 sq. ft. (30' x 50') | 33 |
| 1,600 sq. ft. (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1,800 sq. ft. (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2,000 sq. ft. (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2,100 sq. ft. (30' x 70') | 45 |
| 2,400 sq. ft. and larger (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
Registration will be located on Level 2 of both the North and South Concourses.
One person may collect badges for the entire team, but will be required to provide a picture identification AND a company business card.
We highly encourage you collect your entire team’s badge by 5 p.m. on Monday, Nov. 17.
Move-In
Exhibitors have the option to wear wristbands to access the show floor prior to registration opening and can request to have them mailed in advance based on the parameters below.
Exhibitor wristbands may be worn during move-in instead of their exhibitor badge through Sunday, Nov. 16.
Wristbands are not valid on the last day of move-in, Monday Nov. 17, and all exhibitors must have their exhibitor badge to access the show floor on this day. Please be sure your on-site staff is aware of this so there are no delays accessing the floor on Monday.
Exhibitor registration opens at 12 p.m. Saturday, Nov. 15 after which exhibitors can pick up and wear their exhibitor badge to access the show floor.
U.S. based exhibitors can request to have wristbands mailed to you in advance by completing the Exhibitor Move-In Wristband form in your Exhibitor Resource Center no later than Oct. 10. Wristbands will be mailed via regular U.S. mail the week of Oct. 13. It is not necessary to request wristbands in advance. International companies and companies that miss the deadline may pick up wristbands on-site at the IAAPA Security Office in Room S213 on the second level of the South Concourse beginning Thursday, Nov. 13.
Exhibitors may not access the show floor prior to Saturday, Nov. 15 unless they have been assigned a Targeted Move-In Date.
Move-Out
Wristbands for move-out are only needed for those staff that were not registered for the show and do not have an IAAPA Expo Exhibitor badge. All staff participating in the move-out will need either an Exhibitor badge or wristband to access the show floor.
EAC Wristbands
EAC staff should order wristbands through the EAC Registration site and pick-up the wristbands daily inside the labor entrances of the North and South Buildings. Exhibitor move-in/out wristbands should NOT be ordered for or given to EAC staff.
For safety and security concerns, non-exhibitors are NOT permitted to access the show floor during move-in and move-out. Exhibitors that provide wristbands to buyers or EAC's will receive a $300 fine and/or loss of seniority points.
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