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Crachás da exposição / Informações sobre o registo de expositores

Visão da Missão
Crachás / Registo de Expositores

São fornecidos aos expositores crachás de pessoal gratuitos para acesso ao certame no local. As empresas expositoras receberão cinco (5) crachás de pessoal para os primeiros 100 pés quadrados de espaço de exposição e dois (2) crachás de pessoal para cada 100 pés metros adicionais de espaço de exposição sob contrato, com um máximo de 50 crachás de pessoal de cortesia, por estande de exposição. Ver Atribuição de crachás abaixo.
Os crachás adicionais para funcionários estão disponíveis ao custo de US$199 para membros ou US$349 para não-membros, por crachá, que é a tarifa mais baixa para membros/não-membros para a Expo.
- A inscrição inclui acesso gratuito ao programa educativo da conferência para os membros expositores. Os não-membros podem pagar US$ 449 por pessoa para participar do programa educacional.
- Todos os eventos especiais, incluindo pequenos-almoços, almoços e recepções, são eventos com bilhetes e têm uma taxa de inscrição separada. Os membros expositores têm desconto no preço. É necessário fazer uma pré-inscrição e o espaço é limitado.
- Ninguém com menos de 18 anos de idade pode aceder ao recinto do certame durante a entrada ou saída, mesmo que esteja registado como expositor.
- Não registar não-expositores através do site de registo de expositores. A IAAPA cobrará uma multa de US$ 150 por crachá de funcionário do expositor usado por um comprador. Utilize os convites para convidados do expositor para registar clientes actuais/prospectivos para assistirem à feira gratuitamente.
- Os bilhetes para eventos especiais não têm bilhete e estão associados ao registo do crachá. Portanto, um bilhete por pessoa, por evento. Contacte [email protected] para quaisquer necessidades especiais.
- Ir para o site de registo de expositores - Brevemente.
- Introduza a palavra-passe da sua empresa utilizada com o seu eBooth ou contacte [email protected].
- Uma vez iniciada a sessão, clique no botão Registo de Expositores.
- Depois de concluir uma inscrição, pode voltar a este ecrã para editar ou eliminar um membro da equipa. Também pode clicar no botão Editar se necessitar de outra cópia da confirmação ou da carta de convite para o visto (se concluída).
- Pode fazer alterações ao pessoal do seu stand e registar pessoal adicional online.
- Os crachás são levantados no local. Consulte o e-mail de confirmação para obter mais instruções.
Attending Special Events is a great way to network during the expo. Tickets to Special Events can be purchased through Exhibitor Registration. Events can sell out quickly so purchase your tickets as early as possible.
Please note that tickets for IAAPA Celebrates and the Women in the Industry Networking Lunch can only be purchased by IAAPA members and cannot be purchased in bulk so they must be assigned to individual registrations.
To make a bulk ticket purchase for other Special Events, please contact [email protected]
Booth Size | Staff Badge Allotment |
---|---|
Tabletop Exhibit | 3 |
100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
200 sq. ft. (10' x 20') | 7 |
300 sq. ft. (10' x 30') | 9 |
400 sq. ft. (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
600 sq. ft. (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
800 sq. ft. (20' x 40') | 19 |
900 sq. ft. (30' x 30') | 21 |
1,000 sq. ft. (20' x 50') | 23 |
1, 200 sq. ft. (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
1,500 sq. ft. (30' x 50') | 33 |
1,600 sq. ft. (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
1,800 sq. ft. (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
2,000 sq. ft. (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
2,100 sq. ft. (30' x 70') | 45 |
2,400 sq. ft. and larger (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
Registration will be located on Level 2 of both the North and South Concourses.
One person may collect badges for the entire team, but will be required to provide a picture identification AND a company business card.
We highly encourage you collect your entire team’s badge by 5 p.m. on Monday, Nov. 17.
Move-In
Exhibitors have the option to wear wristbands to access the show floor prior to registration opening and can request to have them mailed in advance based on the parameters below.
Exhibitor wristbands may be worn during move-in instead of their exhibitor badge through Sunday, Nov. 16.
Wristbands are not valid on the last day of move-in, Monday Nov. 17, and all exhibitors must have their exhibitor badge to access the show floor on this day. Please be sure your on-site staff is aware of this so there are no delays accessing the floor on Monday.
Exhibitor registration opens at 12 p.m. Saturday, Nov. 15 after which exhibitors can pick up and wear their exhibitor badge to access the show floor.
U.S. based exhibitors can request to have wristbands mailed to you in advance by completing the Exhibitor Move-In Wristband form in your Exhibitor Resource Center no later than Oct. 10. Wristbands will be mailed via regular U.S. mail the week of Oct. 13. It is not necessary to request wristbands in advance. International companies and companies that miss the deadline may pick up wristbands on-site at the IAAPA Security Office in Room S213 on the second level of the South Concourse beginning Thursday, Nov. 13.
Exhibitors may not access the show floor prior to Saturday, Nov. 15 unless they have been assigned a Targeted Move-In Date.
Move-Out
Wristbands for move-out are only needed for those staff that were not registered for the show and do not have an IAAPA Expo Exhibitor badge. All staff participating in the move-out will need either an Exhibitor badge or wristband to access the show floor.
EAC Wristbands
EAC staff should order wristbands through the EAC Registration site and pick-up the wristbands daily inside the labor entrances of the North and South Buildings. Exhibitor move-in/out wristbands should NOT be ordered for or given to EAC staff.
For safety and security concerns, non-exhibitors are NOT permitted to access the show floor during move-in and move-out. Exhibitors that provide wristbands to buyers or EAC's will receive a $300 fine and/or loss of seniority points.
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