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Expo-Badges / Infos zur Ausstellerregistrierung
Missionsvision
Ausweise / Ausstelleranmeldung
Für den Zugang zur Messe vor Ort werden den Ausstellern kostenlose Ausstellerausweise zur Verfügung gestellt. Den ausstellenden Unternehmen werden fünf (5) Personalausweise für die ersten 100 Quadratmeter Ausstellungsfläche und zwei (2) Personalausweise für jeden weiteren Meter Ausstellungsfläche unter Vertrag zugeteilt, mit einem Maximum von 50 kostenlosen Personalausweisen pro Ausstellungsstand. Siehe Badge-Kontingente unten.
Zusätzliche Personalausweise sind zum Preis von 199 US-Dollar für Mitglieder bzw. 349 US-Dollar für Nichtmitglieder pro Ausweis erhältlich, was dem niedrigsten Preis für Mitglieder/Nichtmitglieder auf der Expo entspricht.
- Die Anmeldung beinhaltet den kostenlosen Zugang zum Bildungsprogramm der Konferenz für ausstellende Mitglieder. Nichtmitglieder können für die Teilnahme am Bildungsprogramm 449 US-Dollar pro Person zahlen.
- Alle Sonderveranstaltungen, einschließlich Frühstücke, Mittagessen und Empfänge, sind kostenpflichtige Veranstaltungen, für die eine separate Anmeldegebühr erhoben wird. Ausstellende Mitglieder erhalten ermäßigte Preise. Eine Voranmeldung ist erforderlich, und die Plätze sind begrenzt.
- Personen unter 18 Jahren haben während des Ein- und Auszugs keinen Zutritt zur Ausstellungsfläche, auch wenn sie als Aussteller angemeldet sind.
- Melden Sie Nicht-Aussteller nicht über die Ausstellerregistrierungsseite an. Die IAAPA erhebt eine Strafe von 150 US-Dollar pro Ausstellerausweis, der von einem Käufer benutzt wird. Benutzen Sie die Einladungen für Ausstellergäste, um aktuelle/interessierte Kunden zum kostenlosen Besuch der Messe zu registrieren.
- Tickets für Sonderveranstaltungen sind ticketlos und an die Registrierung mit dem Badge gebunden. Daher gilt: ein Ticket pro Person und Veranstaltung. Wenden Sie sich an [email protected], wenn Sie besondere Wünsche haben.
- Rufen Sie die Website für die Ausstellerregistrierung auf - demnächst verfügbar.
- Geben Sie Ihr Firmenpasswort ein, das Sie für Ihren eBooth verwenden, oder wenden Sie sich an [email protected].
- Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausstelleranmeldung.
- Sobald Sie eine Anmeldung abgeschlossen haben, können Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren, um einen Mitarbeiter zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können auch auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, wenn Sie eine weitere Kopie der Bestätigung oder des Einladungsschreibens für das Visum benötigen (falls vorhanden).
- Sie können Änderungen an Ihrem Standpersonal vornehmen und zusätzliches Personal online anmelden.
- Die Ausweise werden vor Ort abgeholt. Weitere Anweisungen finden Sie in der Bestätigungs-E-Mail.
Attending Special Events is a great way to network during the expo. Tickets to Special Events can be purchased through Exhibitor Registration. Events can sell out quickly so purchase your tickets as early as possible.
Please note that tickets for IAAPA Celebrates and the Women in the Industry Networking Lunch can only be purchased by IAAPA members and cannot be purchased in bulk so they must be assigned to individual registrations.
To make a bulk ticket purchase for other Special Events, please contact [email protected]
| Booth Size | Staff Badge Allotment |
|---|---|
| Tabletop Exhibit | 3 |
| 100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
| 200 sq. ft. (10' x 20') | 7 |
| 300 sq. ft. (10' x 30') | 9 |
| 400 sq. ft. (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 sq. ft. (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 sq. ft. (20' x 40') | 19 |
| 900 sq. ft. (30' x 30') | 21 |
| 1,000 sq. ft. (20' x 50') | 23 |
| 1, 200 sq. ft. (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1,500 sq. ft. (30' x 50') | 33 |
| 1,600 sq. ft. (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1,800 sq. ft. (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2,000 sq. ft. (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2,100 sq. ft. (30' x 70') | 45 |
| 2,400 sq. ft. and larger (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
Registration will be located on Level 2 of both the North and South Concourses.
One person may collect badges for the entire team, but will be required to provide a picture identification AND a company business card.
We highly encourage you collect your entire team’s badge by 5 p.m. on Monday, Nov. 17.
Move-In
Exhibitors have the option to wear wristbands to access the show floor prior to registration opening and can request to have them mailed in advance based on the parameters below.
Exhibitor wristbands may be worn during move-in instead of their exhibitor badge through Sunday, Nov. 16.
Wristbands are not valid on the last day of move-in, Monday Nov. 17, and all exhibitors must have their exhibitor badge to access the show floor on this day. Please be sure your on-site staff is aware of this so there are no delays accessing the floor on Monday.
Exhibitor registration opens at 12 p.m. Saturday, Nov. 15 after which exhibitors can pick up and wear their exhibitor badge to access the show floor.
U.S. based exhibitors can request to have wristbands mailed to you in advance by completing the Exhibitor Move-In Wristband form in your Exhibitor Resource Center no later than Oct. 10. Wristbands will be mailed via regular U.S. mail the week of Oct. 13. It is not necessary to request wristbands in advance. International companies and companies that miss the deadline may pick up wristbands on-site at the IAAPA Security Office in Room S213 on the second level of the South Concourse beginning Thursday, Nov. 13.
Exhibitors may not access the show floor prior to Saturday, Nov. 15 unless they have been assigned a Targeted Move-In Date.
Move-Out
Wristbands for move-out are only needed for those staff that were not registered for the show and do not have an IAAPA Expo Exhibitor badge. All staff participating in the move-out will need either an Exhibitor badge or wristband to access the show floor.
EAC Wristbands
EAC staff should order wristbands through the EAC Registration site and pick-up the wristbands daily inside the labor entrances of the North and South Buildings. Exhibitor move-in/out wristbands should NOT be ordered for or given to EAC staff.
For safety and security concerns, non-exhibitors are NOT permitted to access the show floor during move-in and move-out. Exhibitors that provide wristbands to buyers or EAC's will receive a $300 fine and/or loss of seniority points.
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