IAAPA Expo Middle East: contratistas no oficiales / Contratista designado por el expositor (EAC)

• Centro ADNEC de Abu Dabi (sede) - Permiso de entretenimiento, TI y telecomunicaciones, estacionamiento, contenedores de escombros, limpieza de stands, seguridad estática, limpieza de vehículos, montaje de estructuras.
• DSV (transitarios oficiales): manipulación de mercancías
• GES (Contratista oficial de servicios): electricidad, agua y aire comprimido 

• Cumpla con todas las normas de la feria que figuran en el contrato de exposición y en la Guía de servicios para expositores.
• A continuación se incluyen las instrucciones para registrar a las empresas de la EAC.
• Al inscribirse, la EAC deberá facilitar la siguiente información:
  1. Facilitar los datos de contacto de la EAC.
  2. Subir un certificado de seguro (véase la pestaña más abajo).
  3. Aceptar los Períodos de la EAC (véase la pestaña más abajo).
• La fecha límite para que las EAC se registren en la IAAPA es el viernes 13 de febrero de 2026. A los EAC cuyas solicitudes de inscripción se reciban después del 13 de febrero de 2026 se les aplicará un recargo por retraso de 50 dólares estadounidenses. A los EAC cuyas solicitudes de inscripción se reciban después del 13 de marzo de 2026 se les aplicará un recargo por retraso de 50 dólares estadounidenses.

• Los EAC que necesiten acceder al Piso de exhibición durante el horario de apertura pueden adquirir acreditaciones de EAC para los días de la feria a un precio de 50 dólares cada una.

   

No se permitirá a ningún miembro de la EAC trabajar en el Piso de exhibición sin haberse inscrito a través del sitio web de inscripción de la EAC y haber presentado la documentación requerida.

Las EAC deben presentar un certificado de seguro (COI) que incluya, como mínimo, lo siguiente:

• 1 millón de dólares estadounidenses en concepto de indemnización por accidentes laborales
• 2 millones de dólares estadounidenses de cobertura global
• 1 millón de dólares estadounidenses por siniestro
• 1 millón de dólares estadounidenses de seguro de responsabilidad civil de automóviles
• Las fechas de cobertura de la póliza deben comenzar el 27 de marzo de 2026 o antes, y no caducar hasta después del 3 de abril de 2026.

El certificado de seguro (COI) debe incluir lo siguiente en la «Descripción de las operaciones»:

IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionales para la IAAPA Expo Middle East 2026, del 27 de marzo al 3 de abril de 2025.

El titular del certificado debe ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• El término «Evento» hace referencia a la IAAPA Expo Middle East 2026, que se celebrará en el Centro ADNEC de Abu Dabi, del 27 de marzo al 3 de abril de 2026 (incluidas las fechas de montaje y desmontaje).
• El término «pabellón de exposiciones» se refiere a los siguientes emplazamientos físicos en los que se celebra el Evento: Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dabi ( ADNEC Centre Abu Dhabi), pabellón
• El término «vehículos» se refiere a todo tipo de carretillas a motor, automóviles, camiones, tractores, etc.
• EAC deberá retirar todas las cajas de conexiones, escaleras u otros equipos del pasillo o de otras zonas comunes antes de las 17:00 horas del lunes 30 de marzo, tal y como se establece en el período contractual de la IAAPA. El EAC está autorizado a almacenar el equipo en el stand del expositor únicamente durante el montaje y el desmontaje. Todo el equipo deberá retirarse del stand antes del 30 de marzo, como preparación para la inauguración de la feria.
• El EAC no podrá operar un mostrador de atención al cliente dentro del recinto ferial. El EAC deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del expositor.
• Cada EAC debe disponer de un pedido de servicio auténtico y válido por parte de un expositor antes del primer día de montaje de la Expo. El EAC no podrá, bajo ninguna circunstancia, captar clientes en el recinto ferial.
• Cualquier bien del EAC que no se haya retirado al finalizar la jornada laboral quedará bajo su propia responsabilidad. Además, dichos bienes podrán ser desplazados, retirados o almacenados a cargo del EAC si, por cualquier motivo, la IAAPA considera que interfieren en cualquier aspecto del montaje o desmontaje. La IAAPA se reserva el derecho a exigir el pago de la devolución de dichos bienes.
• Para garantizar la seguridad y aliviar la congestión en el piso de exhibición, no se permite a la EAC ni a los expositores disponer de carritos eléctricos o patinetes en el edificio en ningún momento.
• Queda prohibido el funcionamiento o el uso de equipos motorizados o mecánicos de manipulación de materiales por parte de los expositores o de los contratistas designados por estos.
• Los EAC deben cumplir las normas de seguridad y prevención de incendios, así como las normas de la sala de exposiciones, junto con el resto de normas y reglamentos vigentes establecidos o modificados por la IAAPA y su contratista de servicios generales, GES.
• Los expositores, los representantes de un expositor o los EAC que necesiten trabajar fuera del horario de montaje cualquier día de la fase de montaje para cumplir con el plazo de instalación deberán informar a la Dirección de la Feria de la IAAPA antes de las 14:00 horas de cada día en que necesiten trabajar hasta más tarde. Acuda a la oficina de la Dirección de la Feria de la IAAPA, situada en el centro del recinto ferial.
• Los expositores deben devolver el espacio de su stand tal y como lo recibieron. Los expositores deberán acordar con su EAC la retirada de toda la basura del espacio de exposición tras el desmontaje. La IAAPA o GES se reservan el derecho a cobrar a la empresa expositora cualquier exceso de basura que la empresa de limpieza contratada retire del stand.
• Se expulsará al EAC de las instalaciones si:
  • se descubre que el EAC está trabajando en el stand de cualquier expositor sin haberlo solicitado a través del sitio web de inscripción del EAC
  • el EAC incumpla cualquiera de las disposiciones del Acuerdo del EAC o las normas y reglamentos establecidos por la IAAPA;
  • la participación del EAC en la feria dé lugar a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas contra la IAAPA;
  • el EAC provoca otras perturbaciones o interferencias irrazonables, o causa molestias a la IAAPA o a cualquiera de sus clientes.
• Cada expositor debe aprobar al EAC a través del sitio web de inscripción de expositores. Los EAC no pueden aprobarse a sí mismos.
• Los EAC deben presentar un certificado de seguro que acredite una cobertura mínima de responsabilidad civil de 1 millón de dólares estadounidenses en concepto de indemnización por accidentes laborales, 2 millones de dólares estadounidenses de responsabilidad civil general acumulada, 1 millón de dólares estadounidenses por siniestro y 1 millón de dólares estadounidenses de seguro de responsabilidad civil de automóviles, y en el que se mencione a IAAPA, ADNEC, GES, DSV, sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados como asegurados adicionales para la IAAPA Expo Middle East 2026, del 27 de marzo al 3 de abril de 2026.
• Cada empresa de la EAC responsable del desmontaje de los stands al finalizar la Expo deberá tener todos los stands desmontados y listos para su envío de acuerdo con el calendario de desmontaje.
• No se permite el acceso de las EAC al Piso de exhibición hasta las 17:00 horas del primer día de desmontaje.

Todos los contratistas y vehículos que se presenten en las zonas de espera, las puertas de acceso o los muelles de carga de ADNEC deberán cumplir con el procedimiento establecido y serán responsables de cualquier cargo posterior. Los equipos de seguridad y tráfico de ADNEC gestionarán el proceso de acceso, que estará directamente vinculado al Ministerio de Inmigración con el fin de garantizar que las personas estén legalmente autorizadas para trabajar en los Emiratos Árabes Unidos. El procedimiento y las tasas se aplicarán a todos los vehículos y personas sin excepción.
El procedimiento:

• Garantizará que los contratistas que accedan al recinto de ADNEC sean legales, legítimos y operen de conformidad con la legislación de los Emiratos Árabes Unidos.
• Proporcionará una base de datos precisa de quiénes trabajan en el recinto de ADNEC y el motivo de su presencia en el mismo.
• Aumentará y mejorará el nivel general de seguridad y vigilancia del recinto.
• Sensibilizará a los contratistas y a los conductores de vehículos para que sean conscientes y responsables en lo que respecta a sus normas de funcionamiento (en concreto, las consideraciones de salud y seguridad) y al impacto potencial de su actividad laboral mientras se encuentren en las instalaciones.
• Permitirá un mayor control de las zonas de carga y descarga y de las puertas de acceso, garantizando que los periodos de montaje y desmontaje se desarrollen con mayor eficiencia.

• Garantizar que los vehículos y los contratistas cumplan los horarios de acceso estipulados y las normas y reglamentos del recinto.

   

Descarga aquí el plan de tráfico. 

• Todos los contratistas deben presentar un documento de identidad de los Emiratos válido (para residentes en los EAU) o una copia del pasaporte y del visado (para contratistas internacionales) en el control de seguridad designado.
• Una vez abonada la tarifa correspondiente, se entregará la pulsera del contratista junto con el recibo oficial. Se aceptan pagos en efectivo o con tarjeta de crédito.
• Todos los contratistas deben llevar el EPI adecuado antes de acceder a la zona de carga. Los requisitos mínimos incluyen (calzado de seguridad con puntera de acero, guantes, chaquetas de alta visibilidad y casco de seguridad).
• Todos los contratistas deben llevar puesta la pulsera en todo momento mientras se encuentren en las instalaciones de ADNEC. En caso de pérdida de la pulsera, se deberá informar al servicio de seguridad de ADNEC. Se cobrará al contratista 25 AED por la reemisión de la pulsera.

El pase de contratista se expide en los siguientes controles de seguridad:

• Puerta de seguridad n.º 7 (situada detrás del pabellón 10) para los stands ubicados en los pabellones 10, 11 y el ICC