IAAPA Expo Middle East – Nicht offizielle Vertragspartner / Vom Aussteller beauftragte Vertragspartner (EAC)

• ADNEC Centre Abu Dhabi (Veranstaltungsort) – Unterhaltungsgenehmigung, IT und Telekommunikation, Parken, Containerdienst, Standreinigung, stationärer Sicherheitsdienst, Fahrzeugreinigung, Rigging.
• DSV (offizieller Spediteur) – Frachtabfertigung
• GES (offizieller Dienstleister) – Strom, Wasser, Druckluft 

• Beachten Sie alle Messevorschriften, die im Ausstellervertrag und im Ausstellerleitfaden aufgeführt sind.
• Anweisungen zur Registrierung von EAC-Unternehmen finden Sie weiter unten.
• Bei der Registrierung muss die EAC folgende Informationen angeben:
  1. Geben Sie die Kontaktdaten der EAC an.
  2. Laden Sie eine Versicherungsbescheinigung hoch (siehe Registerkarte unten).
  3. Stimmen Sie den EAC-Bedingungen zu (siehe Registerkarte unten).
• Die Frist für die Registrierung von EACs bei der IAAPA endet am Freitag, den 13. Februar 2026. Für EACs, deren Registrierungsunterlagen nach dem 13. Februar 2026 eingehen, wird eine Verspätungsgebühr in Höhe von 50 US-Dollar erhoben. Für EACs, deren Registrierungsunterlagen nach dem 13. März 2026 eingehen, wird eine Verspätungsgebühr in Höhe von 50 US-Dollar erhoben.

• EACs, die während der Öffnungszeiten Zugang zur Ausstellungsfläche benötigen, können EAC-Ausweise für die Messetage zum Preis von jeweils 50 US-Dollar erwerben.

   

Kein EAC-Teilnehmer darf auf der Ausstellungsfläche arbeiten, ohne sich über die EAC-Anmeldeseite registriert und die erforderlichen Unterlagen eingereicht zu haben.

EACs sind verpflichtet, eine Versicherungsbescheinigung (COI) vorzulegen, die mindestens folgende Angaben enthält:

• 1 Million US-Dollar Arbeitsunfallversicherung
• 2 Millionen US-Dollar Gesamtdeckungssumme
• 1 Million US-Dollar pro Schadensfall
• 1 Million US-Dollar Kfz-Haftpflichtversicherung
• Der Versicherungszeitraum muss am oder vor dem 27. März 2026 beginnen und darf nicht vor dem 3. April 2026 enden.

Das Versicherungszertifikat (COI) muss unter „Beschreibung der Geschäftstätigkeit“ Folgendes enthalten:

IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo Middle East 2026 vom 27. März bis 3. April 2025.

Der Versicherungsnehmer muss sein: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Der Begriff „Veranstaltung“ bezieht sich auf die IAAPA Expo Middle East 2026, die vom 27. März bis zum 3. April 2026 (einschließlich Auf- und Abbau) im ADNEC Centre Abu Dhabi stattfindet.
• Der Begriff „Ausstellungshalle“ bezieht sich auf die folgenden physischen Standorte, an denen die Veranstaltung stattfindet: Abu Dhabi National Exhibition Center ( ADNEC Centre Abu Dhabi), Halle
• Der Begriff „Fahrzeuge“ bezieht sich auf alle Arten von motorgetriebenen Karren, Kraftfahrzeugen, Lastkraftwagen, Traktoren usw.
• EAC muss alle Anschlusskästen, Leitern oder sonstige Ausrüstung bis Montag, den 30. März, um 17:00 Uhr aus den Gängen oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen, wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt. Der EAC darf Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus im Stand des Ausstellers lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 30. März aus dem Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
• EAC-Unternehmen dürfen keinen Service-Schalter innerhalb der Messehalle betreiben. EAC-Unternehmen müssen ihre Tätigkeiten auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
• Jeder EAC muss vor dem ersten Einzugstag der Messe über einen echten und gültigen Dienstleistungsauftrag eines Ausstellers verfügen. Der EAC darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände um Aufträge werben.
• Jegliches Eigentum des EAC, das bis zum Ende der Arbeitszeiten nicht entfernt wurde, verbleibt auf eigenes Risiko. Darüber hinaus kann solches Eigentum auf Kosten des EACs verlegt, entfernt oder eingelagert werden, wenn es nach Ansicht der IAAPA aus irgendeinem Grund den Ein- oder Auszug in irgendeiner Weise behindert. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe des genannten Eigentums eine Gebühr zu erheben.
• Um die Sicherheit zu gewährleisten und Engpässe auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es der EAC und den Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrofahrzeuge oder -roller im Gebäude zu nutzen.
• Der Betrieb oder die Nutzung motorisierter oder mechanischer Fördergeräte durch Aussteller oder deren beauftragte Dienstleister ist untersagt.
• EACs müssen die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie die Vorschriften für die Ausstellungshalle und alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften einhalten, die von der IAAPA und ihrem allgemeinen Dienstleister GES festgelegt oder geändert wurden.
• Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die an einem der Einzugs-Tage nach den Einzugszeiten arbeiten müssen, um die Aufbaufrist einzuhalten, müssen das IAAPA-Messemanagement an jedem Tag, an dem sie länger arbeiten müssen, bis 14:00 Uhr darüber informieren. Bitte begeben Sie sich zum Büro der IAAPA-Messeleitung in der Mitte der Ausstellungshalle.
• Aussteller sind verpflichtet, ihre Standfläche in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie sie übernommen haben. Aussteller müssen mit ihrem EAC die Entsorgung des gesamten Abfalls aus dem Ausstellerbereich nach dem Abbau vereinbaren. Die IAAPA oder GES behalten sich das Recht vor, dem ausstellenden Unternehmen die Kosten für übermäßigen Abfall in Rechnung zu stellen, der vom beauftragten Reinigungsunternehmen aus dem Stand entfernt wird.
• EAC-Mitarbeitern wird der Zutritt zum Gelände verwehrt, wenn:
  • festgestellt wird, dass EAC-Mitarbeiter in einem Ausstellerstand arbeiten, der nicht über die EAC-Registrierungsseite angemeldet wurde
  • die EAC gegen eine der Bestimmungen der EAC-Vereinbarung oder gegen die von der IAAPA festgelegten Regeln und Vorschriften verstößt
  • die Teilnahme der EAC an der Messe zu Streiks, Streikposten oder anderen Arbeitskampfmaßnahmen gegen die IAAPA führt
  • die EAC andere Störungen oder unzumutbare Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden verursacht.
• Jeder Aussteller muss die EAC über die Aussteller-Registrierungsseite genehmigen. EACs dürfen sich nicht selbst genehmigen.
• EACs sind verpflichtet, eine Versicherungsbescheinigung vorzulegen, aus der eine Mindesthaftpflichtdeckung von 1 Million US-Dollar für Arbeitsunfälle, 2 Millionen US-Dollar Gesamtdeckungssumme, 1 Million US-Dollar pro Schadensfall sowie 1 Million US-Dollar Kfz-Haftpflichtversicherung hervorgeht und in der IAAPA, ADNEC, GES, DSV sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo Middle East 2026 vom 27. März bis 3. April 2026 auf.
• Jedes EAC-Unternehmen, das für den Abbau der Ausstellungsstände nach Ende der Expo verantwortlich ist, muss alle Ausstellungsstände gemäß dem Auszugsterminplan abgebaut und versandbereit haben.
• EACs dürfen die Ausstellungsfläche am ersten Tag des Abbaus erst ab 17:00 Uhr betreten.

Alle Auftragnehmer und Fahrzeuge, die sich an den ADNEC-Wartebereichen, den Zugangstoren oder den Laderampen einfinden, sind verpflichtet, sich an das Verfahren zu halten, und haften für etwaige nachträgliche Gebühren. Die Sicherheits- und Verkehrsteams der ADNEC werden das Zugangsverfahren verwalten, das direkt mit dem Einwanderungsministerium vernetzt ist, um sicherzustellen, dass die betreffenden Personen rechtmäßig in den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten dürfen. Das Verfahren und die Gebühren gelten ausnahmslos für alle Fahrzeuge und Personen.
Das Verfahren dient folgenden Zwecken:

• sicherstellen, dass Auftragnehmer, die das ADNEC-Gelände betreten, rechtmäßig und legitim sind und im Einklang mit den Gesetzen der Vereinigten Arabischen Emirate handeln.
• eine genaue Datenbank darüber bereitstellen, wer innerhalb des ADNEC-Geländes arbeitet und aus welchem Grund sich die Personen auf dem Gelände aufhalten.
• das allgemeine Sicherheits- und Überwachungsniveau auf dem Gelände erhöhen und verbessern.
• das Bewusstsein der Auftragnehmer und Fahrzeugführer schärfen, damit sie ihre Betriebsstandards (insbesondere Gesundheits- und Sicherheitsaspekte) sowie die potenziellen Auswirkungen ihrer Arbeitstätigkeit vor Ort achtsam und verantwortungsbewusst beachten.
• eine bessere Kontrolle der Laderampen und Zugangstore ermöglicht, wodurch sichergestellt wird, dass die Auf- und Abbauzeiten effizienter ablaufen.

• Sicherstellen, dass Fahrzeuge und Auftragnehmer die festgelegten Zugangszeiten sowie die Regeln und Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten.

   

Laden Sie den Verkehrsplan hier herunter. 

• Alle Auftragnehmer müssen am dafür vorgesehenen Sicherheitskontrollpunkt einen gültigen Emirates-Ausweis (für Einwohner der VAE) oder eine Kopie ihres Reisepasses und Visums (für internationale Auftragnehmer) vorlegen.
• Nach Zahlung der entsprechenden Gebühr werden das Armband des Auftragnehmers sowie die offizielle Quittung ausgestellt. Es werden Bar- und Kreditkartenzahlungen akzeptiert.
• Alle Auftragnehmer müssen vor dem Betreten der Laderampe geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) tragen. Zu den Mindestanforderungen gehören (Sicherheitsschuhe mit Stahlkappe, Handschuhe, Warnwesten und Schutzhelm).
• Alle Auftragnehmer müssen ihr Armband während ihres gesamten Aufenthalts auf dem ADNEC-Gelände jederzeit tragen. Bei Verlust des Armbands muss der ADNEC-Sicherheitsdienst informiert werden. Für die Neuausstellung eines Armbands werden dem Auftragnehmer 25 AED in Rechnung gestellt.

Der Auftragnehmerausweis wird an folgenden Sicherheitskontrollpunkten ausgestellt:

• Sicherheitsschleuse 7 (hinter Halle 10) für Stände in den Hallen 10, 11 und im ICC