IAAPA Expo Middle East – Prestadores de serviços não oficiais / Prestador de serviços designado pelo expositor (EAC)

• ADNEC Centre Abu Dhabi (Local do evento) - Licença de entretenimento, TI e telecomunicações, estacionamento, contentores de lixo, limpeza de stands, segurança estática, limpeza de veículos, montagem de estruturas.
• DSV (Transitários Oficiais) - Manuseamento de carga
• GES (Contratante Oficial de Serviços) - Eletricidade, Água, Ar comprimido 

• Cumpra todas as diretrizes da feira indicadas no contrato de exposição e no Guia de Serviços para Expositores.
• As instruções sobre como registar empresas da EAC encontram-se abaixo.
• Ao efetuar o registo, a EAC deverá fornecer as seguintes informações:
  1. Fornecer os dados de contacto da EAC.
  2. Carregar um Certificado de Seguro (ver separador abaixo).
  3. Aceitar os Termos da EAC (ver separador abaixo).
• O prazo para as EAC se registarem na IAAPA termina na sexta-feira, 13 de fevereiro de 2026. Aos EAC cujos pedidos de inscrição forem recebidos após 13 de fevereiro de 2026 será cobrada uma taxa de atraso de 50 dólares americanos. Aos EAC cujos pedidos de inscrição forem recebidos após 13 de março de 2026 será cobrada uma taxa de atraso de 50 dólares americanos.

• Os EAC que necessitem de acesso ao recinto da feira durante o horário de funcionamento podem adquirir crachás de EAC para os dias da feira ao preço de 50 dólares cada.

   

Nenhum EAC poderá trabalhar no recinto da feira sem se registar através do site de registo dos EAC e sem apresentar os documentos exigidos.

As EACs são obrigadas a apresentar um certificado de seguro (COI) que inclua, no mínimo, o seguinte:

• 1 milhão de dólares americanos de seguro de acidentes de trabalho
• 2 milhões de dólares americanos de cobertura agregada geral
• 1 milhão de dólares americanos por ocorrência
• 1 milhão de dólares americanos de seguro de responsabilidade civil automóvel
• As datas de cobertura da apólice devem ter início em ou antes de 27 de março de 2026 e não expirar antes de 3 de abril de 2026.

O Certificado de Seguro (COI) deve incluir o seguinte na «Descrição das Operações»:

IAAPA, ADNEC Centre Abu Dhabi, GES, DSV, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores, como segurados adicionais para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 27 de março a 3 de abril de 2025.

O titular do certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• O período «Evento» refere-se à IAAPA Expo Middle East 2026, que se realiza no Centro ADNEC de Abu Dhabi, de 27 de março a 3 de abril de 2026 (incluindo as datas de montagem e desmontagem).
• O termo «pavilhão de exposições» refere-se aos seguintes locais físicos onde o Evento se realiza: Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi ( ADNEC Centre Abu Dhabi), Pavilhão
• O termo «veículos» refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tratores, etc.
• A EAC deve retirar todas as caixas de distribuição, escadas ou outro equipamento do corredor ou de outras áreas comuns até às 17h00 de segunda-feira, 30 de março, conforme estipulado nos Termos do Contrato da IAAPA. A EAC está autorizada a armazenar equipamento no stand do Expositor apenas durante a montagem e desmontagem. Todo o equipamento deve ser removido do stand até 30 de março, em preparação para a abertura da feira.
• A EAC não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. A EAC deve limitar as suas operações ao espaço do stand do expositor.
• Cada EAC deve possuir uma encomenda de serviço válida e autêntica de um expositor antes do primeiro dia de montagem da Expo. A EAC não pode, em circunstância alguma, angariar negócios no recinto da feira.
• Qualquer bem do EAC que não seja removido no final do horário de trabalho fica por sua conta e risco. Além disso, qualquer bem desse tipo poderá ser deslocado, removido ou armazenado a expensas do EAC, caso a IAAPA considere, por qualquer motivo, que o mesmo interfere com qualquer aspeto da montagem ou desmontagem. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento pela devolução do referido bem.
• Para garantir a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, não é permitido que a EAC e os expositores tenham carrinhos elétricos ou scooters no edifício em momento algum.
• É proibida a operação ou utilização de equipamento motorizado ou mecânico de movimentação de materiais por parte dos expositores ou dos seus contratantes designados.
• Os EAC devem cumprir os regulamentos de segurança e prevenção de incêndios e os regulamentos do pavilhão de exposições, bem como todas as outras regras e regulamentos em vigor, conforme estabelecidos ou alterados pela IAAPA e pelo seu prestador de serviços gerais, a GES.
• Os expositores, representantes de um expositor ou EACs que precisem de trabalhar após o horário de montagem em qualquer dia de montagem para cumprir o prazo de montagem terão de informar a Direção da Feira da IAAPA até às 14h00 de cada dia em que precisarem de trabalhar até mais tarde. Dirijam-se ao Gabinete de Gestão da Feira da IAAPA, situado no centro do pavilhão de exposições.
• Os expositores são obrigados a devolver o espaço do seu stand tal como o receberam. Os expositores devem combinar com o seu EAC a remoção de todo o lixo do espaço de exposição após a desmontagem. A IAAPA ou a GES reservam-se o direito de cobrar à empresa expositora qualquer lixo em excesso removido do stand pela empresa de limpeza contratada.
• O EAC será expulso das instalações se:
  • se for constatado que o EAC está a trabalhar no stand de qualquer expositor que não tenha sido inscrito através do site de registo do EAC
  • o EAC violar qualquer uma das disposições do Acordo do EAC ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
  • a participação do EAC na feira conduz a greves, piquetes ou outras ações laborais dirigidas à IAAPA
  • a EAC causar outras perturbações ou interferências injustificadas, ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um dos seus clientes.
• Cada expositor deve aprovar o EAC através do site de registo de expositores. Os EACs não podem aprovar-se a si próprios.
• Os EACs são obrigados a apresentar um certificado de seguro que comprove uma cobertura mínima de US$ 1 milhão para seguro de acidentes de trabalho, US$ 2 milhões de cobertura agregada geral, US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade civil automóvel, e que inclua a IAAPA, a ADNEC, a GES, DSV, como suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores, como segurados adicionais para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 27 de março a 3 de abril de 2026.
• Cada empresa EAC responsável pela desmontagem dos expositores no encerramento da Expo deve ter todos os expositores desmontados e prontos para expedição, de acordo com o calendário de desmontagem.
• As EAC não estão autorizadas a entrar no recinto da feira antes das 17h00 do primeiro dia de desmontagem.

Todos os prestadores de serviços e veículos que se apresentarem nas Áreas de Espera, Portões de Acesso ou Zonas de Carga e Descarga da ADNEC terão de cumprir o procedimento e serão responsáveis por quaisquer encargos subsequentes. As equipas de Segurança e Trânsito da ADNEC irão gerir o processo de acesso, que estará diretamente ligado ao Ministério da Imigração, a fim de garantir que os indivíduos estão legalmente autorizados a trabalhar nos Emirados Árabes Unidos. O processo e as taxas aplicar-se-ão a todos os veículos e indivíduos, sem exceção.
O processo irá:

• Garantir que os contratantes que acedem às instalações da ADNEC estão em situação regular, são legítimos e operam em conformidade com a legislação dos Emirados Árabes Unidos.
• Fornecer uma base de dados precisa sobre quem está a trabalhar no ADNEC e o motivo da sua presença no recinto.
• Aumentar e melhorar o nível geral de segurança e vigilância do recinto.
• Sensibilizar os empreiteiros e os operadores de veículos para que sejam conscientes e responsáveis no que diz respeito às suas normas operacionais (especificamente as considerações de Saúde e Segurança) e ao potencial impacto da sua atividade profissional quando no local.
• Permitir um maior controlo das zonas de carga e dos portões de acesso, garantindo que os períodos de montagem e desmontagem decorram com maior eficiência.

• Garantir que os veículos e os empreiteiros cumpram os horários de acesso estipulados e as regras/regulamentos do recinto.

   

Descarregue aqui o Plano de Tráfego. 

• Todos os empreiteiros devem apresentar um cartão de identificação dos Emirados válido (para residentes nos EAU) ou uma cópia do passaporte e do visto (para empreiteiros internacionais) no posto de segurança designado.
• A pulseira do contratante, juntamente com o recibo oficial, será emitida após o pagamento da taxa aplicável. São aceites pagamentos em dinheiro ou com cartão de crédito.
• Todos os prestadores de serviços devem usar EPI adequado antes de entrarem na zona de carga. Os requisitos mínimos incluem (sapatos de segurança com biqueira de aço, luvas, coletes de alta visibilidade e capacete).
• Todos os prestadores de serviços devem usar a sua pulseira em todos os momentos enquanto estiverem nas instalações da ADNEC. A Segurança da ADNEC deve ser informada em caso de perda da pulseira. Será cobrado ao prestador de serviços um valor de 25 AED pela reemissão da pulseira.

O passe de prestador de serviços é emitido nos seguintes portões de segurança:

• Portão de segurança 7 (localizado atrás do Pavilhão 10) para os stands localizados nos Pavilhões 10, 11 e ICC