IAAPAエキスポ・ミドルイースト 非公式契約業者／出展者指定契約業者（EAC）

• ADNECセンター・アブダビ（会場） - エンターテインメント許可、IT・通信、駐車場、スキップ、スタンド清掃、常駐警備、車両清掃、リギング。
• DSV（公式フォワーダー） - 貨物取扱
• GES（公式サービス請負業者） - 電気、水道、圧縮空気 

• 出展契約書および『出展者サービスガイド』に記載されているすべての展示会ガイドラインを遵守してください。
• EAC企業の登録方法については、以下をご参照ください。
• 登録の際、EACは以下の情報を提供する必要があります：
  1. EACの連絡先情報を提供してください。
  2. 保険証明書をアップロードしてください（下のタブを参照）。
  3. EAC利用規約に同意してください（下のタブを参照）。
• EACがIAAPAに登録するための締め切りは、2026年2月13日（金）です。 2026年2月13日以降に登録申請が受理されたEACには、50米ドルの延滞料が課されます。2026年3月13日以降に登録申請が受理されたEACには、50米ドルの延滞料が課されます。

• 開場時間中に展示会場へのアクセスが必要なEACは、展示会開催日用のEACバッジを1枚あたり50ドルで購入できます。

   

EAC登録サイトを通じて登録を行い、必要な書類を提出しない限り、EACは展示会場内で業務を行うことはできません。

EACは、少なくとも以下の内容を含む保険証明書（COI）を提出する必要があります。

• 100万米ドルの労働者災害補償保険
• 200万米ドルの総合限度額
• 1件あたり100万米ドルの賠償責任保険
• 100万米ドルの自動車賠償責任保険
• 保険契約の有効期間は、2026年3月27日以前より開始し、2026年4月3日以降に満了するものでなければなりません。

保険証明書（COI）の「事業内容の説明」欄には、以下の内容を記載する必要があります：

IAAPA、ADNEC Centre Abu Dhabi、GES、DSV、およびそれらの事業体、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員を、2026年3月27日から2025年4月3日まで開催される「IAAPA Expo Middle East 2026」の追加被保険者として指定すること。

証明書の保有者は、IAAPA（住所：4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837）でなければなりません。

• 「本イベント」とは、2026年3月27日から4月3日まで（搬入・搬出日を含む）、 アブダビのADNECセンターで開催される「IAAPA Expo Middle East 2026」を指します。
• 「展示ホール」とは、本イベントが開催される以下の会場を指します：アブダビ国立展示センター（ ADNECセンター・アブダビ）、ホール
• 「車両」という用語は、あらゆる種類の動力駆動式カート、自動車、トラック、トラクターなどを指します。
• EAC は、IAAPA 契約条件に記載されている通り、3月30日（月）午後5時までに、通路やその他の共用エリアからすべてのギャングボックス、はしご、その他の機材を撤去しなければなりません。 EAC は、設営および撤去作業中のみ、出展者のブース内に機材を保管することが許可されています。展示会の開幕に備え、3月30日までにすべての機材をブースから撤去する必要があります。
• EACは、展示ホール内でサービスデスクを運営してはなりません。EACは、その業務を出展者のブーススペース内に限定しなければなりません。
• 各EACは、エキスポの最初の搬入日以前に、出展者からの真正かつ有効なサービス発注書を取得していなければなりません。EACは、いかなる状況においても、展示会場内で営業活動を行ってはなりません。
• 営業時間終了時に撤去されなかったEACの所有物は、自己責任で残されるものとします。 さらに、IAAPAが何らかの理由で、当該物品が出展物の搬入または搬出のいかなる側面にも支障をきたすと判断した場合、当該物品はEACの費用負担で移動、撤去、または保管されることがあります。IAAPAは、当該物品の返却に際して支払いを要求する権利を留保します。
• 安全を確保し、展示会場内の混雑を緩和するため、EACおよび出展者は、いかなる場合も館内に電動カートや電動スクーターを持ち込むことは許可されません。
• 出展者またはその指定請負業者による、動力付きまたは機械式の資材運搬機器の操作または使用は禁止されています。
• EACは、火災・安全および展示ホールの規則に加え、IAAPAおよびその総合サービス請負業者であるGESによって定められ、または改正されたその他すべての現行の規則および規制を遵守しなければなりません。
• 設営の締め切り時間までに作業を完了させるため、搬入日のいずれかの日に搬入時間終了後も作業を行う必要がある出展者、出展者の代表者、またはEACは、遅くまで作業を行う必要がある各日の午後2時までに、IAAPAショー運営事務局にその旨を通知する必要があります。 展示ホール中央にあるIAAPAショー運営事務局までお越しください。
• 出展者は、ブーススペースを、引き渡された時と同じ状態で返却する必要があります。出展者は、撤去後、出展スペースからすべてのゴミを撤去するよう、担当のEACと手配してください。IAAPAまたはGESは、契約清掃業者によってブースから撤去された過剰なゴミについて、出展企業に費用を請求する権利を留保します。
• 以下の場合、EACは会場から立ち退きを命じられます：
  • EACが、EAC登録サイトを通じて申請されていない出展者のブース内で作業していることが判明した場合
  • EACが、EAC契約の条項、またはIAAPAが定めた規則・規定のいずれかに違反した場合
  • EACの展示会への参加が、IAAPAを標的としたストライキ、ピケッティング、またはその他の労働争議を引き起こした場合。
  • EACが、IAAPAまたはその顧客に対して、その他の混乱、不当な妨害、または迷惑を引き起こした場合。
• 各出展者は、出展者登録サイトを通じてEACを承認する必要があります。EACが自らを承認することはできません。
• EACは、最低100万米ドルの労働者災害補償保険、200万米ドルの総合賠償責任保険、1件あたり100万米ドルの賠償責任保険、および100万米ドルの自動車賠償責任保険を証明する保険証明書を提出し、IAAPA、ADNEC、GES、 DSV、およびそれらの法人、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員を、「IAAPA Expo Middle East 2026（2026年3月27日～4月3日）」における追加被保険者として明記した保険証明書を提出する必要があります。
• エキスポ終了時に展示物の撤去を担当する各EAC企業は、撤去スケジュールに従い、すべての展示物を撤去し、出荷準備を完了させなければなりません。
• EACは、撤収初日の午後5時まで展示会場への立ち入りが許可されません。

ADNECの待機エリア、アクセスゲート、または荷積み場に立ち入るすべての業者および車両は、所定の手続きに従うことが求められ、それに伴う費用については当該業者・車両が負担するものとします。 ADNECの警備および交通担当チームが、入構手続きを管理します。この手続きは、個人がアラブ首長国連邦（UAE）国内で合法的に就労する資格を有していることを確認するため、移民省と直接連携して行われます。この手続きおよび料金は、例外なくすべての車両および個人に適用されます。
この手続きにより、以下のことが確保されます：

• ADNEC会場に立ち入る請負業者が、合法的かつ正当であり、アラブ首長国連邦の法律の範囲内で活動していることを確認します。
• ADNEC内で勤務している人物および会場にいる理由に関する正確なデータベースを提供すること。
• 会場全体のセキュリティおよび監視体制を強化・向上させること。
• 請負業者および車両運転者に対し、業務基準（特に健康と安全に関する考慮事項）および現場での作業活動が及ぼしうる影響について、注意を払い、責任を持つよう意識を高める。
• 荷積み場およびアクセスゲートの管理を強化し、設営・撤去作業期間の効率性を向上させます。

• 車両および請負業者が、会場の規定された入場時間帯および規則・規制を遵守するよう徹底する。

   

交通計画はこちらからおダウンロードください。 

• すべての請負業者は、指定されたセキュリティゲートにて、有効なエミレーツID（UAE居住者の場合）またはパスポートとビザのコピー（外国人請負業者の場合）を提示する必要があります。
• 所定の手数料のお支払い後、請負業者用のリストバンドと正式な領収書が発行されます。お支払いは現金またはクレジットカードで承ります。
• すべての請負業者は、荷積みエリアに入る前に適切な個人用保護具（PPE）を着用しなければなりません。最低限必要な装備には、（鋼鉄製つま先の安全靴、手袋、高視認性ジャケット、ヘルメット）が含まれます。
• すべての請負業者は、ADNEC敷地内にいる間は常にリストバンドを着用しなければなりません。リストバンドを紛失した場合は、ADNECセキュリティに報告してください。リストバンドの再発行には、25ディルハムが請求されます。

業者用パスは、以下のセキュリティゲートで発行されます：

• セキュリティゲート7（ホール10の裏側）：ホール10、11、およびICC内のブース向け