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Información importante que debes conocer
Expandir todoSala de descanso
La sala de descanso se encuentra en la oficina de los organizadores de la planta baja (S10) y ofrece un espacio tranquilo para que los asistentes puedan recargar energías, tanto mental como emocionalmente. Se invita a los asistentes con neurodiversidad o sensibles a la sobreestimulación a que utilicen este entorno tranquilo y relajante.
Alquiler de scooters de movilidad y sillas de ruedas en Excel London
El alquiler de scooters de movilidad y sillas de ruedas es gratuito. Están sujetos a disponibilidad, por lo que te rogamos que utilices este enlace para seleccionar las fechas y el material de apoyo que necesites.
Más detalles
Tanto la IAAPA como Excel London fomentan los pagos sin efectivo, pero se aceptará dinero en efectivo, incluso en la inscripción in situ.
Hay un cajero automático dentro de Excel London, entre las entradas de los pabellones N4 y N5, y otro en la planta baja del estacionamiento, entre las entradas S5 y N5.
El recinto dispone de guardarropas gratuitos. Los guardarropas se encuentran en el nivel 0 (bajando las escaleras, entre las entradas N4 y S4 del recinto) y en el extremo este del recinto, en el nivel 0.
Ten en cuenta que no se pueden dejar objetos guardados durante la noche, y que en ningún momento se pueden depositar en el guardarropa cámaras, ordenadores portátiles ni ningún otro dispositivo electrónico.
El horario de apertura será el siguiente:
- Martes, 22 de septiembre: de 08:00 a 18:30
- Miércoles, 23 de septiembre: de 08:00 a 18:30
- Jueves, 24 de septiembre: de 08:00 a 16:30
Hay cambiadores para bebés disponibles en el nivel 0, tanto en los aseos de hombres como en los de mujeres, a lo largo del bulevar. Dentro de la zona del ICC y del ICC X (el extremo este del recinto), incluidos los bloques rojos situados entre las entradas a las salas S9/S10 y N10/N11, así como en el pasillo este del Prince Regent DLR y en el nivel 0 este, hay cambiadores para bebés en los aseos adaptados.
La sala familiar se encuentra cerca de la entrada S9. Cuenta con dos cambiadores, asientos para la lactancia, un calentador de biberones y un microondas para calentar la comida del bebé, así como un fregadero para el lavado general y aseos.
Todas las instalaciones están claramente señalizadas en todo el recinto para facilitar el acceso.
Se puede llegar al recinto de la IAAPA Expo Europe 2026 mediante diversos medios de transporte, como tren, tren de superficie, autobús y teleférico. La línea Elizabeth y el DLR son las rutas más rápidas para llegar a Excel. Consulta más información y, siempre que sea posible, plantéate reducir la huella de carbono de tu desplazamiento a Excel London utilizando medios de transporte eficientes desde el punto de vista energético y respetuosos con el medio ambiente.
La sede de la IAAPA Expo Europe cambia cada año. El proceso de selección de la futura sede se lleva a cabo con varios años de antelación y lo deciden los miembros de la IAAPA en el seno de distintos comités. El proceso incluye los siguientes pasos.
El Comité de M&S de IAAPA EMEA ha establecido una serie de criterios de selección de sedes.
- Ciudad de primer nivel
- Recinto ferial situado a una distancia razonable del centro de la ciudad y de los hoteles
- Fácil acceso y conexiones aéreas internacionales
- Un sector de atracciones sólido en el país anfitrión
- Disponibilidad en la tercera o cuarta semana de septiembre, con los días de apertura de la feria de martes a jueves
- Debe contar con una política de sostenibilidad y un responsable de sostenibilidad
- Debe contar con una política de accesibilidad
Basándose en los criterios de selección anteriores, el equipo de la IAAPA elabora una lista de sedes. El Comité de M&S de la IAAPA para EMEA elabora una lista de finalistas.
A continuación, el Comité Global de M&S de la IAAPA somete las selecciones a votación, y la Junta Directiva de la IAAPA da su aprobación formal.
Como patrocinador de las Expos, la IAAPA se reserva el derecho a prohibir e impedir la asistencia, la participación, la inscripción o la exposición de cualquier persona o empresa por cualquier motivo, a su entera discreción. La IAAPA no está obligada a revelar ni a explicar los motivos de su decisión.
Ver todas las normas de la feria
Para cualquier consulta sobre objetos perdidos, dirígete a la oficina de salud y seguridad, situada en la entrada S7 del vestíbulo de la oficina del organizador, en la planta baja. Ten en cuenta que, una vez se haya notificado el hallazgo de un objeto perdido, los asistentes disponen de un plazo de 30 días para recogerlo antes de que se done a una organización benéfica local. Más información.
A los niños perdidos no se les debe ofrecer ningún tipo de comida ni bebida, salvo agua, debido a posibles alergias desconocidas.
Si necesitas ayuda en caso de emergencia médica, dirígete a cualquier miembro del equipo de Excel London. También puedes acudir directamente al punto de primeros auxilios, situado en el nivel 0 del bulevar, bajando las escaleras cerca de las entradas a los pabellones N4 y S4.
Admitimos a todos los perros guía y de asistencia. No se admiten otros perros ni mascotas.
Se puede acceder a la sala de oración multiconfesional a través de la puerta gris situada junto a la entrada S9, en el bulevar.
Se permiten cochecitos en el piso de exhibición.
Ten en cuenta que no se permiten carritos en el piso de exhibición. Si necesitas guardar algún objeto, consulta la información sobre el guardarropa.
La sostenibilidad sigue siendo una prioridad para la IAAPA Expo Europe, que mantiene su enfoque en las mejoras prácticas y el impacto medible. Las áreas clave en las que se centra son: producción y residuos, alimentación y bebidas, movilidad, salud y seguridad, accesibilidad e inclusión, Educación y comunicación.
Más información
La IAAPA Expo Europe 2026 de Londres ha sido homologada como «Evento Sostenible Certificado» por Greentime. La certificación abarca aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza, desde el transporte y la gestión de residuos hasta las condiciones laborales, la diversidad y la sostenibilidad financiera.
- Martes, 22 de septiembre, de 10:00 a 18:00 (BST)
- Miércoles, 23 de septiembre, de 10:00 a 18:00 (BST)
- Jueves, 24 de septiembre, de 10:00 a 16:00 (BST)
La IAAPA ha conseguido diversas ofertas de hospedaje y viajes para los participantes en Expo Europe. Explora las opciones de viaje y busca un hotel, incluidas las opciones de hospedaje sostenible que figuran en bnetwork, el socio hotelero oficial. Londres es un destino turístico muy concurrido, por lo que se recomienda reservar con bastante antelación.
La IAAPA facilitará cartas de invitación para la solicitud de visado a los asistentes y expositores una vez completada la inscripción. El enlace para solicitar la carta de invitación para la solicitud de visado se encuentra en el correo electrónico de confirmación de la inscripción.
La mayoría de los visitantes que viajan al Reino Unido necesitan un visado o una autorización electrónica de viaje (ETA). Averigua si necesitas un visado y obtén más información sobre la ETA.
Hay conexión Wi-Fi gratuita apta para navegar por Internet, usar redes sociales y consultar el correo electrónico. Cuando llegues al recinto, conéctate a «_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi» mediante el inicio de sesión estándar, o a través de LinkedIn y tu correo electrónico. La red Wi-Fi gratuita de Excel está pensada para un uso ligero y cotidiano, como navegar por Internet, consultar el correo electrónico, enviar mensajes, acceder a horarios y utilizar herramientas empresariales básicas, y cuenta con filtros de seguridad que cumplen con las normas del Reino Unido.
No debe utilizarse para actividades que requieran un gran ancho de banda o que sean críticas, como actualizaciones de gran volumen, copias de seguridad en la nube, streaming en HD/4K, transferencias de archivos de gran tamaño, procesamiento de pagos, servidores/VPN/intercambio P2P, ni para acceder a contenidos nocivos o ilegales.
Inscripción
Expandir todoIAAPA se compromete a garantizar que nuestros eventos sean accesibles para todos. Si necesitas algún tipo de hospedaje o servicio para poder participar plenamente, ponte en contacto con [email protected] al menos 14 días antes de la Expo. IAAPA ofrece inscripción gratuita para un asistente personal que acompañe y ayude a una persona con discapacidad durante el evento. Un asistente personal puede ser, entre otros, un acompañante que preste ayuda para la movilidad, apoyo en la comunicación, cuidados personales u otra asistencia relacionada con la discapacidad que permita al asistente inscrito participar plenamente en el evento. La inscripción gratuita está destinada exclusivamente al asistente que presta apoyo y no se extiende a personas que asistan con fines profesionales, de Networking o de Educación, independientemente del asistente con discapacidad.
Es obligatorio llevar una tarjeta de identificación de la IAAPA Expo Europe para acceder a todas las actividades, eventos y servicios de la Expo, incluida la feria comercial, los autobuses de enlace (cuando proceda) y la ceremonia de inauguración. Además, esta tarjeta permite a los socios de la IAAPA acceder de forma gratuita a la Conferencia de Educación. Los no socios deben abonar una cuota aparte para acceder al programa de la Conferencia de Educación. Las tarjetas de identificación deben llevarse puestas en todo momento mientras se permanezca en el recinto y se participe en cualquier evento de la Expo. No se admitirá a ningún comprador ni asistente con una tarjeta de identificador de expositor, ni ningún asistente o expositor deberá intentar acceder a la feria comercial con una tarjeta que indique un nombre distinto al suyo. Los expositores también deben llevar sus tarjetas identificativas en todo momento. Las tarjetas identificativas pueden ser revocadas a discreción de la IAAPA. Cualquier tarjeta de identificación perdida o extraviada deberá volver a adquirirse tal y como se indica en las «Normas de la feria». Si posteriormente se encuentran las tarjetas perdidas, el comprador podrá presentar la tarjeta encontrada y una carta solicitando el reembolso a la IAAPA. La IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.
Solo las solicitudes por escrito enviadas a[email protected] y recibidascomo muy tarde 30 días antes del inicio de la Expo darán derecho a un reembolso de la cuota de inscripción, una vez deducida una tasa de tramitación del 10 %. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por la IAAPA caso por caso.
Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación o las entradas adquiridas en el recinto. Los estudiantes y el personal docente deberán presentar un carné de estudiante o de personal docente vigente expedido por una universidad o centro de enseñanza superior que otorgue títulos académicos.
Ya está abierta la inscripción para asistentes y expositores.
Domingo, 20 de septiembre: 15:30 - 18:00 BST
Lunes, 21 de septiembre: de 8:15 a 18:00 (BST)
Martes, 22 de septiembre: de 8:00 a 18:00 BST
Miércoles, 23 de septiembre: de 8:00 a 18:00 BST
Jueves, 24 de septiembre: de 9:00 a 16:00 BST
Si tienes alguna dificultad con tu inscripción en línea, ponte en contacto con [email protected]
- Las EDUTours y los eventos que no estén agotados se pueden adquirir por adelantado durante el proceso de inscripción o in situ. Detalles de la ubicación por confirmar. Todos los desayunos, almuerzos y recepciones son eventos con entrada, con una cuota de inscripción independiente. Las plazas son limitadas y pueden agotarse. No hay entradas impresas. Las entradas están vinculadas a la tarjeta de identificación, que se escaneará para acceder al evento.
- Cada participante solo puede adquirir una entrada por evento. Las entradas no son reembolsables.Ponte en contacto con el departamento de inscripción paratransferir una entrada a otro participante.
- Debes estar inscrito en la Expo y tener al menos 18 años para asistir a cualquier acto con entrada, incluida la recepción de inauguración.
- Independientemente de las condiciones meteorológicas, todos los eventos al aire libre y las visitas EDUTours se celebrarán según lo previsto.
«VIP Experience» es una mejora de la entrada disponible durante el proceso de inscripción. «VIP Experience» ofrece: acceso al Piso de exhibición, a la conferencia de Educación, acceso a un salón VIP exclusivo, recomendaciones basadas en inteligencia artificial para conectar con los expositores a través de la aplicación Connect+, la oportunidad de conocer a los directivos de la IAAPA y un mostrador exclusivo para recoger las acreditaciones.
Servicios del recinto
Expandir todo«About Town Business Services», situado en la planta 0, ofrece una amplia variedad de servicios empresariales, entre los que se incluyen cambio de divisas, servicios de fax y plastificado. Ponte en contacto con [email protected] o llama al +44 (0)207 069 5050.
En las entradas S1, S2, S6, S10 y N10 hay puntos de recarga Lifesaver Power gratuitos.
Excel London cuenta con más de 40 cafeterías, bares y restaurantes en sus instalaciones, entre los que se incluyen numerosos puestos de comida dentro del propio recinto. Hay restaurantes con servicio de mesa para una cena más formal, así como opciones de comida para llevar. Para obtener más información, visita su página de comida y bebida.
Consulta aquí el mapa del estacionamiento de Excel London. Solo se puede acceder a él por Royal Albert Way (A1020). Utiliza el código postal E16 1FR o un sistema de localización: what3words ///cheer.events.began. No hay acceso al estacionamiento del recinto desde Western Gateway ni desde Seagull Lane. El precio actual del estacionamiento es de 27,50 £ por día natural (00:00-23:59) si se reserva con antelaciónaquí: Estacionamiento oficial - ExCel London o30 £ por día natural (00:00-23:59) para pagos el mismo día, abonables a la salida. Hay 134 plazas de estacionamiento accesibles con distintivo azul disponibles en las zonas de estacionamiento oeste, este y del paseo marítimo.
Excel London aplica una política de prohibición de fumar en todo el recinto. Se permite fumar en el exterior del recinto. El uso de cigarrillos electrónicos y dispositivos de vapeo también está prohibido en el interior del recinto y solo está permitido en el exterior.
Experiencias presenciales
Expandir todo- Emergencias
- Primeros auxilios/Asistencia médica
- Seguridad y protección
En caso de emergencia, marque el +44 (0)207 069 4444. La IAAPA ha adoptado varias medidas de seguridad para garantizar un entorno seguro y protegido. Le recordamos que no se permite ningún tipo de arma en la Expo ni en el recinto. Dado que su seguridad es nuestra prioridad, aquí tiene algunos consejos que debe tener en cuenta mientras asista a la IAAPA Expo Europa:
- Si ve algo sospechoso, avise. Llame a la oficina de seguridad si algo no le parece bien.
- Mantén tus pertenencias a buen recaudo y cerca de ti en todo momento.
- Cuando salgas de la feria, quítate la tarjeta de identificación.
- Asegúrate de haber facilitado tu número de teléfono móvil y el nombre de una persona de contacto de emergencia al registrarte.
- Para garantizar la seguridad de nuestros participantes, la IAAPA ha colaborado con una agencia externa para elaborar una evaluación de riesgos y un plan de respuesta ante emergencias para la exposición. El equipo de la IAAPA ha llevado a cabo simulacros de formación para garantizar que el equipo esté preparado para cualquier situación.
- La seguridad personal y la de los efectos personales es responsabilidad de cada asistente inscrito.
- No se permiten patinetes en el piso de exhibición.
- AVISO: Quedan prohibidas las armas de cualquier tipo.
- Durante la Expo se podrán realizar controles aleatorios de bolsos. La negativa a dar su consentimiento o a someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.
La sala VIP para socios de la IAAPA ofrece a los socios un espacio para relajarse, consultar el correo electrónico, cargar sus dispositivos y realizar Networking mientras disfrutan de café, té o agua gratuitos. Para llegar a ella, hay que seguir la alfombra roja en los pabellones de exposiciones del norte. Los socios de la IAAPA pueden decorar sus cordones identificativos con divertidos chapas y plantearse renovar su afiliación en el propio recinto para recibir un regalo con la marca de la IAAPA (hasta agotar existencias).
Se encuentra en el pabellón N21, accediendo por la entrada N10, stand número N5146.
Situado en el pabellón S19, por la entrada S10, stand número S4337.
Situado en el pabellón N20, por la entrada N10, stand número N4845.
Situado en el pabellón S2, por la entrada S2, stand número S507.
Situado en el pabellón N20, por la entrada N10, stand número N4745.
Se encuentra en la oficina del organizador S7 Lower, a la que se accede por la entrada S6.
Se encuentra en la zona de registro, a través de las entradas S1 y S2.
Normas de la IAAPA Expo
Expandir todoPara obtener más información sobre las normas de la IAAPA Expo, haz clic aquí.
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Expandir todoAsegúrate de aprovechar al máximo tu estancia en Londres. Da igual cuántas veces la visites, siempre hay algo nuevo que descubrir.
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