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Información importante que debes conocer
Expandir todoSala de descanso
La sala de descanso se encuentra en la oficina de los organizadores de la planta baja (S10) y ofrece un espacio tranquilo para que los asistentes recarguen energías mental y emocionalmente. Se invita a los asistentes con neurodiversidad o sensibles a la sobreestimulación a utilizar este entorno tranquilo y relajante.
Alquiler de scooters de movilidad y sillas de ruedas en Excel London
El alquiler de scooters de movilidad y sillas de ruedas es gratuito. Están sujetos a disponibilidad, por lo que te rogamos que utilices este enlace para seleccionar las fechas y la ayuda que necesites.
Más detalles
Tanto la IAAPA como Excel London fomentan los pagos sin efectivo, pero se aceptará dinero en efectivo, incluso en la inscripción in situ.
Hay un cajero automático dentro de Excel London, entre las entradas de los pabellones N4 y N5, y otro en el nivel inferior del aparcamiento, entre las entradas S5 y N5.
El recinto dispone de guardarropas gratuitos. Los guardarropas se encuentran en la planta 0 (bajando las escaleras entre las entradas N4 y S4 del recinto) y en el extremo este del recinto, en la planta 0.
Tenga en cuenta que no se pueden guardar objetos durante la noche, y que las cámaras, los ordenadores portátiles o cualquier otro dispositivo electrónico no se pueden guardar en el guardarropa en ningún momento.
El horario de apertura será:
- Martes, 22 de septiembre: 08:00–18:30
- Miércoles, 23 de septiembre: 08:00–18:30
- Jueves, 24 de septiembre: de 08:00 a 16:30
Hay cambiadores para bebés disponibles en la planta 0, tanto en los aseos de hombres como en los de mujeres, a lo largo del bulevar. Dentro de la zona del ICC y del ICC X (el extremo este del recinto), incluyendo los bloques rojos entre las entradas de las salas S9/S10 y N10/N11, así como el pasillo este del Prince Regent DLR y el nivel 0 este, hay instalaciones para cambiar pañales en los aseos adaptados.
La sala familiar se encuentra cerca de la entrada S9. Cuenta con dos cambiadores, asientos para la lactancia, un calentador de biberones y un microondas para calentar la comida del bebé, así como un lavabo para el lavado general y aseos.
Todas las instalaciones están claramente señalizadas en todo el recinto para facilitar el acceso.
Se puede llegar al recinto de la IAAPA Expo Europe 2026 mediante diversos medios de transporte, como el tren, el tren de cercanías, el autobús y el teleférico. La línea Elizabeth y el DLR son las rutas más rápidas para llegar a Excel. Consulte más información y, siempre que sea posible, considere la posibilidad de reducir la huella de carbono de su desplazamiento a Excel London utilizando medios de transporte eficientes desde el punto de vista energético y respetuosos con el medio ambiente.
La sede de la IAAPA Expo Europe cambia cada año. El proceso de selección de la futura sede se lleva a cabo con varios años de antelación y lo deciden los miembros de la IAAPA en el seno de los comités. El proceso incluye los siguientes pasos.
El Comité de M&S de IAAPA EMEA ha establecido una serie de criterios de selección de sedes.
- Ciudad de primer nivel
- Sede de la exposición a una distancia razonable del centro de la ciudad y de los hoteles
- Fácil acceso y conexiones de vuelos internacionales
- Sector de atracciones consolidado en el país anfitrión
- Disponibilidad en la tercera o cuarta semana de septiembre, con días de apertura de la feria de martes a jueves
- Debe contar con una política de sostenibilidad y un responsable de sostenibilidad
- Debe contar con una política de accesibilidad
Basándose en los criterios de selección anteriores, el equipo de la IAAPA elabora una lista de sedes. El Comité de M&S de la IAAPA EMEA elabora una lista de finalistas.
A continuación, el Comité Global de M&S de la IAAPA somete las selecciones a votación, y la Junta Directiva de la IAAPA da su aprobación formal.
Como patrocinador de las Expos, la IAAPA se reserva el derecho a prohibir e impedir la asistencia, participación, inscripción o exposición de cualquier persona o empresa por cualquier motivo, a su entera discreción. La IAAPA no está obligada a revelar ni a explicar los motivos de su decisión.
Ver todas las políticas de la feria
Para cualquier consulta sobre objetos perdidos, diríjase a la oficina de salud y seguridad, situada en la entrada S7 del vestíbulo de la oficina del organizador, en la planta baja. Tenga en cuenta que, una vez notificada la recuperación de un objeto perdido, los asistentes disponen de un plazo de 30 días para recogerlo antes de que sea donado a una organización benéfica local. Más información.
A los niños perdidos no se les debe ofrecer ningún tipo de comida ni bebida, a excepción de agua, debido a posibles alergias desconocidas.
Si necesita ayuda en caso de emergencia médica, diríjase a cualquier miembro del equipo de Excel London. También puede acudir directamente al punto de primeros auxilios, situado en la planta 0 del bulevar, bajando las escaleras cerca de las entradas a los pabellones N4 y S4.
Se admiten todos los perros guía y de asistencia. No se admiten otros perros ni mascotas.
Se puede acceder a la sala de oración interreligiosa a través de la puerta gris situada junto a la entrada S9, en el bulevar.
Se permite el acceso con cochecitos al piso de exhibición.
Tenga en cuenta que no se permiten carritos en el piso de exhibición. Si necesita guardar algún objeto, consulte la información sobre el guardarropa.
La sostenibilidad sigue siendo una prioridad para la IAAPA Expo Europe, con un enfoque constante en las mejoras prácticas y el impacto cuantificable. Las áreas clave de interés incluyen la producción y los residuos, la alimentación y las bebidas, la movilidad, la salud y la seguridad, la accesibilidad y la inclusión, la Educación y la comunicación.
Como novedad para 2026, IAAPA Expo Europe está trabajando para obtener una certificación de sostenibilidad basada en criterios ambientales, sociales y de gobernanza definidos y alineados con las mejores prácticas del sector. Expo Europe servirá como proyecto piloto para probar, aprender y desarrollar un enfoque escalable para futuros eventos. Los miembros del equipo de IAAPA, los socios y los expositores participan en esta iniciativa. La búsqueda de la certificación refuerza la planificación y los resultados, al tiempo que consolida la estrategia de sostenibilidad de la IAAPA.
- Martes, 22 de septiembre, de 10:00 a 18:00 (hora británica)
- Miércoles, 23 de septiembre, de 10:00 a 18:00 (hora británica)
- Jueves, 24 de septiembre, de 10:00 a 16:00 (hora británica)
La IAAPA ha conseguido diversas ofertas de alojamiento y viajes para los participantes en Expo Europe. Explora las opciones de viaje y busca un hotel, incluidas las opciones de alojamiento sostenible que figuran en bnetwork, el socio hotelero oficial. Londres es un destino turístico muy concurrido, por lo que se recomienda reservar con bastante antelación.
La IAAPA proporcionará cartas de invitación para la solicitud de visado a los asistentes y expositores una vez completada la inscripción. El enlace para solicitar la carta de invitación para la solicitud de visado se encuentra en el correo electrónico de confirmación de la inscripción.
La mayoría de los visitantes que viajan al Reino Unido necesitan un visado o una autorización electrónica de viaje (ETA). Averigua si necesitas un visado y obtén más información sobre la ETA.
Hay conexión Wi-Fi gratuita apta para navegar por Internet, usar redes sociales y consultar el correo electrónico. Al llegar al recinto, conéctate a la red «_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi» mediante el inicio de sesión estándar, o a través de LinkedIn y tu correo electrónico. La red Wi-Fi gratuita de Excel está pensada para un uso ligero y cotidiano, como navegar por Internet, consultar el correo electrónico, enviar mensajes, acceder a horarios y utilizar herramientas empresariales básicas, y cuenta con filtros de seguridad conformes con las normas del Reino Unido.
No debe utilizarse para actividades que requieran un gran ancho de banda o sean críticas, como actualizaciones de gran volumen, copias de seguridad en la nube, streaming en HD/4K, transferencias de archivos de gran tamaño, procesamiento de pagos, servidores/VPN/intercambio P2P, o para acceder a contenidos nocivos o ilegales.
Inscripción
Expandir todoIAAPA se compromete a garantizar que nuestros eventos sean accesibles para todos. Si necesita alguna adaptación o servicio para poder participar plenamente, póngase en contacto con [email protected] al menos 14 días antes de la Expo. IAAPA ofrece la inscripción gratuita para un asistente personal que acompañe y ayude a una persona con discapacidad durante el evento. Un asistente personal puede ser, entre otros, un acompañante que proporcione ayuda para la movilidad, apoyo en la comunicación, cuidados personales u otra asistencia relacionada con la discapacidad que permita al asistente inscrito participar plenamente en el evento. La inscripción gratuita está destinada exclusivamente al asistente que presta apoyo y no se extiende a personas que asistan con fines profesionales, de Networking o de Educación independientemente del asistente con discapacidad.
Es obligatorio llevar una tarjeta de identificación de la IAAPA Expo Europe para acceder a todas las actividades, eventos y servicios de la Expo, incluyendo la feria comercial, los autobuses de enlace (cuando corresponda) y la ceremonia de inauguración. Además, esta tarjeta permite a los miembros de la IAAPA acceder de forma gratuita a la Conferencia de Educación. Los no miembros deben pagar una cuota aparte para acceder al programa de la Conferencia de Educación. Las tarjetas de identificación deben llevarse puestas en todo momento mientras se esté en el recinto y mientras se participe en cualquier evento de la Expo. No se admitirá a ningún comprador o asistente con una tarjeta de expositor, ni ningún asistente o expositor deberá intentar acceder a la feria comercial con una tarjeta que indique un nombre distinto al suyo. Los expositores también deben llevar sus acreditaciones en todo momento. Las acreditaciones pueden ser revocadas a discreción de la IAAPA. Cualquier acreditación perdida o extraviada deberá volver a adquirirse según lo establecido en las Políticas de la Feria. Si las acreditaciones perdidas se encuentran posteriormente, el comprador podrá presentar la acreditación encontrada y una carta solicitando un reembolso a la IAAPA. La IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso de forma individual.
Solo las solicitudes por escrito enviadas a[email protected] y recibidascomo muy tarde 30 días antes del inicio de la Expo darán derecho a un reembolso de la inscripción, descontando un 10 % en concepto de gastos de tramitación. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por la IAAPA caso por caso.
Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación o las entradas adquiridas en el recinto. Los estudiantes y el personal docente deberán presentar un carné de estudiante o de personal docente vigente expedido por una universidad o centro de enseñanza superior que imparta titulaciones.
Ya está abierta la inscripción para asistentes y expositores.
Si tiene alguna dificultad con su inscripción en línea, póngase en contacto con [email protected]
- Las visitas EDUTours y los eventos que no estén completos se pueden adquirir por adelantado durante el proceso de inscripción o in situ. Los detalles sobre la ubicación se confirmarán más adelante. Todos los desayunos, almuerzos y recepciones son eventos con entrada, con una cuota de inscripción independiente. Las plazas son limitadas y pueden agotarse. No hay entradas impresas. Las entradas están vinculadas a la tarjeta de identificación, que se escaneará para acceder al evento.
- Cada participante solo puede comprar una entrada por evento. Las entradas no son reembolsables.Póngase en contacto con el departamento de inscripciónpara transferir una entrada a otro participante.
- Debe estar inscrito en la Expo y tener al menos 18 años para asistir a cualquier evento con entrada, incluida la recepción de inauguración.
- Independientemente de las condiciones meteorológicas, todos los eventos al aire libre y las visitas EDUTours se celebrarán según lo previsto.
La «Experiencia VIP» es una mejora de la entrada disponible durante el proceso de inscripción. La «Experiencia VIP» incluye: acceso al Piso de exhibición, a la conferencia de Educación, acceso a una sala VIP exclusiva, recomendaciones basadas en inteligencia artificial para conectar con los expositores a través de la aplicación Connect+, la oportunidad de conocer a los directivos de la IAAPA y un mostrador específico para recoger la inscripción.
Normas de la IAAPA Expo
Expandir todoPara obtener más información sobre las normas de la IAAPA Expo, haz clic aquí.
Londres
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