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Informations importantes à connaître
Développer toutSalle de repos
La salle de repos est située dans le bureau des organisateurs (S10 Lower) et offre un espace calme où les participants peuvent se ressourcer mentalement et émotionnellement. Les participants présentant une neurodiversité ou sensibles à la surstimulation sont invités à profiter de cet environnement calme et apaisant.
Location de scooters électriques et de fauteuils roulants à Excel London
La location de scooters de mobilité et de fauteuils roulants est gratuite. Ces équipements sont soumis à disponibilité ; veuillez donc utiliser ce lien pour sélectionner les dates et l'aide dont vous avez besoin.
Plus de détails
L'IAAPA et Excel London encouragent tous deux les paiements sans espèces, mais les espèces seront acceptées, y compris pour les inscriptions sur place.
Il y a un distributeur automatique de billets à l'intérieur d'Excel London, entre les entrées des halls N4 et N5, et un autre au niveau du parking en sous-sol, entre les entrées S5 et N5.
Des vestiaires sont mis gratuitement à votre disposition. Ils se trouvent au niveau 0 (en descendant les escaliers entre les entrées N4 et S4) et à l'extrémité est du site, au niveau 0.
Veuillez noter que les effets personnels ne peuvent pas être conservés pendant la nuit, et que les appareils photo, les ordinateurs portables ou tout autre appareil électronique ne peuvent en aucun cas être déposés au vestiaire.
Les horaires d'ouverture seront les suivants :
- Mardi 22 septembre - 8 h 00 à 18 h 30
- Mercredi 23 septembre - 8 h 00 à 18 h 30
- Jeudi 24 septembre - 8 h 00 à 16 h 30
Des tables à langer sont disponibles au niveau 0, dans les toilettes pour hommes et pour femmes situées le long du boulevard. Dans la zone ICC et ICC X (à l'extrémité est du site), y compris les blocs rouges situés entre les entrées des salles S9/S10 et N10/N11, ainsi que dans le couloir est du Prince Regent DLR et au niveau 0 est, des tables à langer sont disponibles dans les toilettes accessibles aux personnes à mobilité réduite.
La salle familiale est située près de l'entrée S9. Elle comprend deux matelas à langer, des sièges pour l'allaitement, un chauffe-biberon et un micro-ondes pour réchauffer les aliments pour bébés, ainsi qu'un lavabo pour la vaisselle et des toilettes.
Toutes les installations sont clairement indiquées dans l'ensemble du site pour faciliter l'accès.
Le site de l'IAAPA Expo Europe 2026 est accessible par divers moyens de transport, notamment le train, le métro de surface, les bus et le téléphérique. La ligne Elizabeth et le DLR constituent les itinéraires les plus rapides pour se rendre à l'Excel. Consultez les informations complémentaires et, dans la mesure du possible, pensez à réduire l'empreinte carbone de votre trajet vers l'Excel London en optant pour des moyens de transport économes en énergie et respectueux de l'environnement.
Le lieu d'accueil de l'IAAPA Expo Europe change chaque année. Le processus de sélection du futur site a lieu plusieurs années à l'avance et est décidé par les membres de l'IAAPA au sein de comités. Ce processus comprend les étapes suivantes.
Le comité M&S de l'IAAPA EMEA a établi un certain nombre de critères de sélection des sites.
- Ville de premier rang
- Lieu d'exposition situé à une distance raisonnable du centre-ville et des hôtels
- Facilement accessible, liaisons aériennes internationales
- Secteur des attractions bien développé dans le pays hôte
- Disponibilité au cours de la troisième ou quatrième semaine de septembre, avec des journées d'ouverture du salon du mardi au jeudi
- Doit disposer d'une politique de développement durable et d'un responsable du développement durable
- Doit disposer d'une politique d'accessibilité
Sur la base des critères de sélection ci-dessus, l'équipe de l'IAAPA établit une liste de sites. Le comité M&S de l'IAAPA EMEA dresse une liste restreinte.
Les sélections sont ensuite soumises au vote du comité M&S mondial de l'IAAPA, et le conseil d'administration de l'IAAPA donne son accord officiel.
En tant qu'organisateur des Expos, l'IAAPA se réserve le droit d'interdire et d'empêcher la présence, la participation, l'inscription ou l'exposition de toute personne physique ou morale, pour quelque raison que ce soit et à sa seule discrétion. L'IAAPA n'est pas tenue de divulguer ni d'expliquer les motifs de sa décision.
Consulter toutes les conditions générales du salon
Pour toute question concernant les objets trouvés, veuillez vous rendre au bureau de la santé et de la sécurité situé dans le hall d'entrée S7 des bureaux de l'organisateur, au sous-sol. Veuillez noter qu'une fois informés de la découverte d'un objet perdu, les visiteurs disposent d'un délai de 30 jours pour récupérer leur(s) objet(s) avant que ceux-ci ne soient donnés à une association caritative locale. En savoir plus.
Il est déconseillé de donner quoi que ce soit à manger ou à boire aux enfants perdus, à l'exception de l'eau, en raison du risque d'allergies inconnues.
Si vous avez besoin d'aide en cas d'urgence médicale, veuillez vous adresser à n'importe quel membre de l'équipe d'Excel London. Vous pouvez également vous rendre directement au poste de premiers secours, situé au niveau 0 sur le boulevard, en bas des escaliers près des entrées des halls N4 et S4.
Les chiens guides et d'assistance sont les bienvenus. Les autres chiens et animaux de compagnie ne sont pas admis.
On accède à la salle de prière interconfessionnelle par la porte grise située à côté de l'entrée S9, sur le boulevard.
Les poussettes sont autorisées dans l'espace d'exposition.
Veuillez noter que les chariots ne sont pas autorisés dans l'enceinte du salon. Si vous avez besoin de déposer des objets, veuillez vous reporter aux informations concernant le vestiaire.
Le développement durable reste une priorité pour l'IAAPA Expo Europe, qui continue de mettre l'accent sur des améliorations concrètes et un impact mesurable. Les principaux domaines d'action comprennent la production et les déchets, l'alimentation et les boissons, la mobilité, la santé et la sécurité, l'accessibilité et l'inclusion, l'éducation et la communication.
Nouveauté pour 2026, l'IAAPA Expo Europe travaille à la mise en place d'une certification de développement durable fondée sur des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance bien définis, et alignée sur les meilleures pratiques du secteur. L'Expo Europe servira de projet pilote pour tester, apprendre et élaborer une approche évolutive pour les événements futurs. Les membres de l'équipe de l'IAAPA, les partenaires et les exposants sont tous impliqués dans cette initiative. La poursuite de cette certification renforce la planification et les résultats tout en consolidant la stratégie de développement durable de l'IAAPA.
- Mardi 22 septembre, de 10 h à 18 h (heure britannique)
- Mercredi 23 septembre, de 10 h à 18 h (heure britannique)
- Jeudi 24 septembre, de 10 h à 16 h (BST)
L'IAAPA a négocié diverses offres d'hébergement et de transport pour les participants à Expo Europe. Découvrez les différentes options de transport et de séjour, y compris les hébergements durables proposés par bnetwork, le partenaire hôtelier officiel. Londres étant une destination touristique très prisée, il est recommandé de réserver bien à l'avance.
L'IAAPA fournira des lettres d'invitation pour l'obtention d'un visa aux participants et aux exposants une fois leur inscription validée. Le lien permettant de demander une lettre d'invitation figure dans l'e-mail de confirmation d'inscription.
La plupart des visiteurs se rendant au Royaume-Uni doivent être en possession d'un visa ou d'une autorisation électronique de voyage (ETA). Vérifiez si vous avez besoin d'un visa et découvrez-en davantage sur l'ETA.
Un accès Wi-Fi gratuit est disponible pour la navigation sur Internet, les réseaux sociaux et la messagerie électronique. À votre arrivée sur place, connectez-vous au réseau « _Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi » en utilisant les identifiants habituels, ou via LinkedIn et votre adresse e-mail. Le Wi-Fi gratuit d'Excel est destiné à un usage quotidien modéré, tel que la navigation sur Internet, la messagerie électronique, l'accès aux calendriers et aux outils professionnels de base, avec un filtrage de sécurité conforme aux normes britanniques.
Il ne doit pas être utilisé pour des activités nécessitant une bande passante élevée ou critiques, notamment les mises à jour volumineuses, les sauvegardes sur le cloud, le streaming HD/4K, les transferts de fichiers volumineux, le traitement des paiements, le partage via des serveurs/VPN/P2P, ou l'accès à des contenus nuisibles ou illégaux.
Inscription
Développer toutL'IAAPA s'engage à rendre ses événements accessibles à tous. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un service pour pouvoir participer pleinement, veuillez contacter [email protected] au moins 14 jours avant le salon. L'IAAPA offre une inscription gratuite à un assistant personnel qui accompagne et aide une personne en situation de handicap pendant l'événement. Un assistant personnel peut être, sans s'y limiter, un accompagnateur qui fournit une aide à la mobilité, un soutien à la communication, des soins personnels ou toute autre assistance liée au handicap permettant au participant inscrit de participer pleinement à l'événement. L'inscription gratuite est réservée exclusivement à l'assistant fournissant un soutien et ne s'étend pas aux personnes participant à des fins professionnelles, de réseautage ou de formation indépendamment du participant en situation de handicap.
Un badge d'identification de l'IAAPA Expo Europe est obligatoire pour accéder à l'ensemble des activités, événements et services de l'Expo, y compris le salon professionnel, les navettes (le cas échéant) et la cérémonie d'ouverture. Il permet également aux membres de l'IAAPA d'accéder gratuitement à la conférence sur la formation. Les non-membres doivent s'acquitter d'un droit d'entrée distinct pour accéder au programme de la conférence sur la formation. Les badges nominatifs doivent être portés en permanence sur le site et lors de la participation à tout événement de l'Expo. Aucun acheteur ou participant ne peut être admis avec un badge d'exposant, et aucun participant ou exposant ne doit tenter d'accéder au salon professionnel avec un badge portant un nom autre que le sien. Les exposants doivent également porter leur badge à tout moment. Les badges peuvent être révoqués à la discrétion de l'IAAPA. Tout badge perdu ou égaré doit être racheté conformément aux conditions générales du salon. Si un badge perdu est retrouvé ultérieurement, l’acheteur peut remettre le badge retrouvé et adresser une lettre de demande de remboursement à l’IAAPA. L’IAAPA examinera chaque demande de remboursement au cas par cas.
Seules les demandes écrites adressées à[email protected] et reçuesau plus tard 30 jours avant le début du salon donneront lieu à un remboursement des frais d'inscription, déduction faite de frais de traitement de 10 %. Les billets pour les événements spéciaux, les articles caritatifs et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées au cas par cas par l'IAAPA.
Tous les participants devront présenter une pièce d'identité avec photo pour retirer leur badge ou leurs billets achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur habilité à délivrer des diplômes.
Les inscriptions sont désormais ouvertes pour les participants et les exposants.
Si vous rencontrez des difficultés lors de votre inscription en ligne, veuillez contacter [email protected]
- Les EDUTours et les événements qui ne sont pas complets peuvent être achetés à l'avance lors de la procédure d'inscription ou sur place. Les détails concernant le lieu seront communiqués ultérieurement. Tous les petits-déjeuners, déjeuners et réceptions sont des événements payants, pour lesquels des frais d'inscription distincts s'appliquent. Les places sont limitées et peuvent être épuisées. Il n'y a pas de billets imprimés. Les billets sont liés au badge qui sera scanné pour accéder à l'événement.
- Chaque participant ne peut acheter qu'un seul billet par événement. Les billets ne sont pas remboursables.Contactez le service des inscriptions pourtransférer un billet à un autre participant.
- Vous devez être inscrit à l'Expo et avoir au moins 18 ans pour assister à toute manifestation payante, y compris la réception d'ouverture.
- Quelles que soient les conditions météorologiques, tous les événements en plein air et les EDUTours se dérouleront comme prévu.
L'expérience VIP est une option de surclassement de billet disponible lors de la procédure d'inscription. L'expérience VIP comprend : l'accès au salon, la conférence sur la formation, l'accès à un salon VIP exclusif, des recommandations basées sur l'IA pour entrer en contact avec les exposants via l'application Connect +, la possibilité de rencontrer les dirigeants de l'IAAPA, ainsi qu'un guichet dédié à la retrait des badges d'inscription.
Règlements de l'IAAPA Expo
Développer toutPour plus d'informations sur les conditions générales de l'IAAPA Expo, cliquez ici.
Londres
Développer toutProfitez pleinement de votre séjour à Londres. Peu importe le nombre de fois que vous y venez, il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir.
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