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Wichtige Informationen, die Sie wissen sollten
Alle ausklappenRuheraum
Der Ruheraum befindet sich im Büro der Organisatoren in S10 Lower und bietet den Teilnehmern einen ruhigen Ort, an dem sie sich geistig und emotional erholen können. Teilnehmer mit neurologischer Diversität oder solche, die empfindlich auf Reizüberflutung reagieren, sind herzlich eingeladen, diese ruhige und beruhigende Umgebung zu nutzen.
Verleih von Mobilitätsrollern und Rollstühlen im Excel London
Mobilitätsroller und Rollstühle können kostenlos ausgeliehen werden. Da die Verfügbarkeit begrenzt ist, wählen Sie bitte über diesen Link die gewünschten Termine und Hilfsmittel aus.
Weitere Details
Sowohl die IAAPA als auch Excel London empfehlen bargeldloses Bezahlen, Bargeld wird jedoch akzeptiert – auch bei der Anmeldung vor Ort.
Es gibt einen Geldautomaten im Excel London zwischen den Halleneingängen N4 und N5 sowie einen weiteren auf der Parkebene im Untergeschoss zwischen den Eingängen S5 und N5.
Die Garderoben des Veranstaltungsortes stehen kostenlos zur Verfügung. Die Garderoben befinden sich auf Ebene 0 (die Treppe hinunter zwischen den Halleingängen N4 und S4) sowie am östlichen Ende des Veranstaltungsortes auf Ebene 0.
Bitte beachten Sie, dass Gegenstände nicht über Nacht aufbewahrt werden können und dass Kameras, Laptops oder andere elektronische Geräte zu keiner Zeit in der Garderobe abgegeben werden dürfen.
Die Öffnungszeiten sind wie folgt:
- Dienstag, 22. September – 08:00–18:30 Uhr
- Mittwoch, 23. September – 08:00–18:30 Uhr
- Donnerstag, 24. September – 08:00–16:30 Uhr
Wickelräume stehen auf Ebene 0 sowohl in den Herrentoiletten als auch in den Damentoiletten entlang des Boulevards zur Verfügung. Im ICC-Bereich und im ICC X (am östlichen Ende des Veranstaltungsgeländes), einschließlich der roten Blöcke zwischen den Halleneingängen S9/S10 und N10/N11 sowie im östlichen Korridor der Prince Regent DLR und auf Ebene 0 Ost, befinden sich Wickelräume in den barrierefreien Toiletten.
Der Familienraum befindet sich in der Nähe des Eingangs S9. Er verfügt über zwei Wickelauflagen, Sitzgelegenheiten zum Stillen, einen Flaschenwärmer und eine Mikrowelle zum Erwärmen von Babynahrung sowie ein Waschbecken zum allgemeinen Abwaschen und Toiletten.
Alle Einrichtungen sind im gesamten Veranstaltungsgelände deutlich ausgeschildert, um den Zugang zu erleichtern.
Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe 2026 ist mit verschiedenen Verkehrsmitteln erreichbar, darunter Bahn, S-Bahn, Busse und Seilbahn. Die Elizabeth Line und die DLR sind die schnellsten Verbindungen zum Excel. Informieren Sie sich näher und erwägen Sie, sofern möglich, die CO₂-Belastung durch die Anreise zum Excel London durch die Nutzung energieeffizienter und umweltfreundlicher Verkehrsmittel zu verringern.
Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe wechselt jedes Jahr. Das Auswahlverfahren für den zukünftigen Veranstaltungsort findet bereits Jahre im Voraus statt und wird von den IAAPA-Mitgliedern in Ausschüssen beschlossen. Das Verfahren umfasst die folgenden Schritte.
Der IAAPA EMEA M&S-Ausschuss hat eine Reihe von Kriterien für die Standortauswahl festgelegt.
- Stadt erster Kategorie
- Ausstellungsort in angemessener Entfernung zum Stadtzentrum und zu Hotels
- Gute Erreichbarkeit, internationale Flugverbindungen
- Starke Freizeitindustrie im Gastgeberland
- Verfügbarkeit in der dritten oder vierten Septemberwoche mit Messetagen von Dienstag bis Donnerstag
- Muss über eine Nachhaltigkeitsrichtlinie und einen Nachhaltigkeitsbeauftragten verfügen
- Es muss eine Richtlinie zur Barrierefreiheit vorhanden sein
Auf der Grundlage der oben genannten Auswahlkriterien erstellt das IAAPA-Team eine Liste mit Veranstaltungsorten. Der IAAPA EMEA M&S-Ausschuss erstellt eine Auswahlliste.
Über die Auswahl wird anschließend vom IAAPA Global M&S-Ausschuss abgestimmt, der IAAPA-Vorstand erteilt die formelle Genehmigung.
Als Veranstalter der Messen behält sich die IAAPA das Recht vor, die Teilnahme, den Besuch, die Anmeldung oder die Ausstellung einer Person oder eines Unternehmens aus beliebigen Gründen nach eigenem Ermessen zu untersagen und zu verhindern. Die IAAPA ist nicht verpflichtet, die Gründe für ihre Entscheidung offenzulegen oder zu erläutern.
Alle Messebedingungen anzeigen
Bei Fragen zum Fundbüro wenden Sie sich bitte an das Büro für Gesundheit und Sicherheit, das sich im Eingangsbereich S7 des Veranstalterbüros im Untergeschoss befindet. Bitte beachten Sie: Sobald die Gäste über den Fund eines Gegenstands informiert wurden, haben sie bis zu 30 Tage Zeit, diesen abzuholen, bevor er an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation gespendet wird. Weitere Informationen finden Sie hier.
Verlorengegangenen Kindern sollten aus Gründen möglicher, unbekannter Allergien keine Speisen oder Getränke angeboten werden, mit Ausnahme von Wasser.
Sollten Sie in einem medizinischen Notfall Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an ein beliebiges Mitglied des Excel London-Teams. Alternativ können Sie sich direkt an die Erste-Hilfe-Station wenden, die sich auf Ebene 0 am Boulevard befindet, die Treppe hinunter in der Nähe der Eingänge zu den Hallen N4 und S4.
Wir heißen alle Blinden- und Assistenzhunde herzlich willkommen. Andere Hunde/Haustiere sind nicht gestattet.
Der interreligiöse Gebetsraum ist durch die graue Tür neben dem Eingang S9 am Boulevard zugänglich.
Kinderwagen sind auf dem Messegelände erlaubt.
Bitte beachten Sie, dass Einkaufswagen auf dem Messegelände nicht erlaubt sind. Wenn Sie Gegenstände aufbewahren möchten, beachten Sie bitte die Informationen zur Garderobe.
Nachhaltigkeit hat für die IAAPA Expo Europe weiterhin hohe Priorität, wobei der Schwerpunkt nach wie vor auf praktischen Verbesserungen und messbaren Auswirkungen liegt. Zu den wichtigsten Schwerpunktbereichen zählen Produktion und Abfall, Essen und Trinken, Mobilität, Gesundheit und Sicherheit, Barrierefreiheit und Inklusion, Bildung sowie Kommunikation.
Erfahren Sie mehr
Die IAAPA Expo Europe 2026 in London wurde von Greentime als „Certified Sustainable Event“ zertifiziert. Die Zertifizierung umfasst ökologische, soziale und Governance-Aspekte – von Transport und Abfallwirtschaft bis hin zu Arbeitsbedingungen, Vielfalt und finanzieller Nachhaltigkeit.
- Dienstag, 22. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
- Mittwoch, 23. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
- Donnerstag, 24. September, 10:00 – 16:00 Uhr BST
Die IAAPA hat für die Teilnehmer der Expo Europe verschiedene Unterkunfts- und Reiseangebote gesichert. Entdecken Sie verschiedene Reisemöglichkeiten und finden Sie ein Hotel, darunter auch nachhaltige Unterkunftsmöglichkeiten, die über bnetwork – den offiziellen Hotelpartner – aufgelistet sind. London ist ein sehr beliebtes Reiseziel, daher wird empfohlen, frühzeitig zu buchen.
Die IAAPA stellt Teilnehmern und Ausstellern nach Abschluss der Anmeldung Einladungsschreiben für Visumsanträge zur Verfügung. Den Link zur Anforderung eines Einladungsschreibens finden Sie in der E-Mail zur Anmeldebestätigung.
Die meisten Besucher, die nach Großbritannien reisen, benötigen ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (ETA). Finden Sie heraus, ob Sie ein Visum benötigen, und erfahren Sie mehr über die ETA.
Es steht kostenloses WLAN zur Verfügung, das sich zum Surfen, für soziale Medien und E-Mails eignet. Wenn Sie am Veranstaltungsort ankommen, melden Sie sich bitte über die Standard-Anmeldung oder über LinkedIn und per E-Mail bei „_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi“ an. Das kostenlose WLAN von Excel ist für den gelegentlichen, alltäglichen Gebrauch wie das Surfen im Internet, E-Mails, Nachrichtenversand, den Zugriff auf Termine und einfache Business-Tools vorgesehen und verfügt über Sicherheitsfilter gemäß britischen Standards.
Es darf nicht für bandbreitenintensive oder kritische Aktivitäten genutzt werden, darunter umfangreiche Updates, Cloud-Backups, HD-/4K-Streaming, die Übertragung großer Dateien, Zahlungsabwicklungen, Server-/VPN-/P2P-Nutzung oder den Zugriff auf schädliche oder illegale Inhalte.
Anmeldung
Alle ausklappenDie IAAPA setzt sich dafür ein, dass unsere Veranstaltungen für alle zugänglich sind. Wenn Sie eine besondere Vorkehrung oder Dienstleistung benötigen, um uneingeschränkt teilnehmen zu können, wenden Sie sich bitte mindestens 14 Tage vor Beginn der Messe an [email protected]. Die IAAPA bietet eine kostenlose Anmeldung für eine Begleitperson an, die eine Person mit Behinderung während der Veranstaltung begleitet und unterstützt. Zu den persönlichen Begleitpersonen zählen unter anderem Personen, die Hilfe bei der Mobilität, Unterstützung bei der Kommunikation, persönliche Pflege oder sonstige behinderungsbezogene Hilfe leisten, damit der angemeldete Teilnehmer uneingeschränkt an der Veranstaltung teilnehmen kann. Die kostenlose Anmeldung ist ausschließlich für die Begleitperson bestimmt, die Unterstützung leistet, und gilt nicht für Personen, die unabhängig vom Teilnehmer mit Behinderung zu beruflichen, Networking- oder Bildungszwecken an der Veranstaltung teilnehmen.
Ein IAAPA Expo Europe-Namensschild ist für den Zugang zu allen Aktivitäten, Veranstaltungen und Dienstleistungen der Expo erforderlich, einschließlich der Fachmesse, der Shuttlebusse (sofern vorhanden) und der Eröffnungsfeier. Es gewährt IAAPA-Mitgliedern zudem freien Eintritt zur Bildungskonferenz. Nichtmitglieder müssen eine separate Gebühr entrichten, um Zugang zum Programm der Education Conference zu erhalten. Namensschilder müssen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und während der Teilnahme an allen Expo-Veranstaltungen jederzeit getragen werden. Käufer oder Besucher erhalten mit einem Ausstellerausweis keinen Zutritt; ebenso wenig dürfen Besucher oder Aussteller versuchen, mit einem Ausweis, auf dem ein anderer Name als der eigene vermerkt ist, Zutritt zur Messe zu erlangen. Auch Aussteller müssen ihre Ausweiskarten jederzeit tragen. Ausweiskarten können nach Ermessen der IAAPA entzogen werden. Verlorene oder verlegte Ausstellerausweise müssen gemäß den Messebedingungen neu erworben werden. Werden verlorene Ausweise später wiedergefunden, kann der Käufer den wiedergefundenen Ausweis zusammen mit einem Antrag auf Rückerstattung bei der IAAPA einreichen. Die IAAPA prüft jeden Antrag auf Rückerstattung individuell.
Nur schriftliche Anträge an[email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Messeeingehen, führen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.
Alle Teilnehmer müssen einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihr Namensschild oder ihre gekauften Eintrittskarten vor Ort abzuholen. Studierende und Lehrkräfte müssen einen aktuellen Studenten- bzw. Mitarbeiterausweis einer Universität oder Hochschule vorlegen, die akademische Abschlüsse vergibt.
Die Anmeldung für Besucher und Aussteller ist ab sofort möglich.
Sonntag, 20. September: 15:30 – 18:00 Uhr BST
Montag, 21. September: 8:15 – 18:00 Uhr BST
Dienstag, 22. September: 8:00 – 18:00 Uhr BST
Mittwoch, 23. September: 8:00 – 18:00 Uhr BST
Donnerstag, 24. September: 9:00 – 16:00 Uhr BST
Sollten Sie Probleme bei der Online-Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]
- EDUTours und Veranstaltungen, die noch nicht ausverkauft sind, können im Voraus während des Anmeldeprozesses oder vor Ort gebucht werden. Details zum Veranstaltungsort werden noch bekannt gegeben. Alle Frühstücke, Mittagessen und Empfänge sind Ticketveranstaltungen, für die eine separate Anmeldegebühr anfällt. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt und die Veranstaltungen können ausverkauft sein. Es gibt keine gedruckten Tickets. Die Tickets sind an den Teilnehmerausweis gebunden, der für den Zugang zur Veranstaltung gescannt wird.
- Jeder Teilnehmer darf nur ein Ticket pro Veranstaltung erwerben. Tickets sind nicht erstattungsfähig.Wenden Sie sich an die Anmeldung, um ein Ticket auf einen anderen Teilnehmer umzuschreiben.
- Sie müssen für die Expo angemeldet und mindestens 18 Jahre alt sein, um an einer kostenpflichtigen Veranstaltung – einschließlich des Eröffnungsempfangs – teilnehmen zu können.
- Unabhängig von schlechtem Wetter finden alle Veranstaltungen im Freien und die EDUTours wie geplant statt.
„VIP Experience“ ist ein Ticket-Upgrade, das während des Anmeldeprozesses gebucht werden kann. „VIP Experience“ umfasst: Zugang zur Ausstellungsfläche, Teilnahme an der Fachkonferenz, Zugang zu einer exklusiven VIP-Lounge, KI-gestützte Empfehlungen zur Kontaktaufnahme mit Ausstellern über die Connect+ App, die Möglichkeit, Führungskräfte der IAAPA zu treffen, sowie einen eigenen Abholschalter für die Registrierungsunterlagen.
Veranstaltungsort Dienstleistungen
Alle ausklappen„About Town Business Services“ auf Ebene 0 bietet eine Vielzahl von Unternehmensdienstleistungen an, darunter Devisenwechsel, Faxdienste und Laminierdienste. Kontaktieren Sie [email protected] oder rufen Sie unter +44 (0)207 069 5050 an.
An den Eingängen S1, S2, S6, S10 und N10 stehen kostenlose „Lifesaver Power“-Ladestationen zur Verfügung.
Excel London verfügt über mehr als 40 Cafés, Bars und Restaurants vor Ort, darunter zahlreiche Gastronomiebetriebe direkt im Veranstaltungsgelände. Es gibt Restaurants mit Tischservice für ein gehobeneres Essenserlebnis sowie Angebote zum Mitnehmen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Essen und Trinken“.
Den Parkplatzplan für das „Excel London“ finden Sie hier. Der Zugang ist ausschließlich über den Royal Albert Way (A1020) möglich. Bitte geben Sie die Postleitzahl E16 1FR ein oder nutzen Sie ein Ortungssystem – what3words ///cheer.events.began. Von der Western Gateway oder der Seagull Lane aus gibt es keinen Zugang zum Parkplatz des Veranstaltungsortes. Das Parken kostet derzeit 27,50 £ pro Kalendertag (00:00–23:59 Uhr), wenn eshierim Voraus gebucht wird:Offizielles Parken – ExCel London – oder30 £ pro Kalendertag (00:00–23:59 Uhr) bei Zahlung am Tag der Nutzung, zahlbar bei der Ausfahrt. In den Parkbereichen West, Ost und am Wasser stehen 134 barrierefreie Parkplätze für Inhaber eines Blue Badge zur Verfügung.
Im Excel London gilt auf dem gesamten Gelände ein Rauchverbot. Das Rauchen ist außerhalb des Geländes gestattet. Die Nutzung von E-Zigaretten und E-Zigarettengeräten ist innerhalb des Geländes ebenfalls verboten und nur im Freien erlaubt.
Erlebnisse vor Ort
Alle ausklappen- Notfälle
- Erste Hilfe/medizinische Versorgung
- Sicherheit
Im Notfall wählen Sie bitte +44 (0)207 069 4444. Die IAAPA hat verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Messe oder auf dem Messegelände keinerlei Waffen erlaubt sind. Da Ihre Sicherheit für uns oberste Priorität hat, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Besuch der IAAPA Expo Europe beachten sollten:
- Wenn Ihnen etwas auffällt, melden Sie es. Rufen Sie das Sicherheitsbüro an, wenn Ihnen etwas verdächtig erscheint.
- Bewahren Sie Ihre persönlichen Gegenstände stets sicher und in Ihrer Nähe auf.
- Nehmen Sie Ihr Namensschild ab, wenn Sie die Messe verlassen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Registrierung Ihre Handynummer und den Namen eines Notfallkontakts angegeben haben.
- Um die Sicherheit unserer Teilnehmer zu gewährleisten, hat die IAAPA in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur eine Risikobewertung und einen Notfallplan für die Expo entwickelt. Das IAAPA-Team hat Schulungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Team auf jede Situation vorbereitet ist.
- Die persönliche Sicherheit und die Sicherheit persönlicher Gegenstände liegen in der Verantwortung jedes einzelnen Teilnehmers.
- Auf dem Messegelände sind keine Tretroller erlaubt.
- HINWEIS: Waffen jeglicher Art sind verboten.
- Während der Expo können stichprobenartige Taschenkontrollen stattfinden. Die Verweigerung der Zustimmung oder der Unterziehung der Kontrolle kann zur Verweigerung des Zutritts führen.
Die IAAPA-Mitgliederlounge bietet IAAPA-Mitgliedern einen Ort, an dem sie sich entspannen, E-Mails abrufen, Geräte aufladen und bei kostenlosem Kaffee, Tee oder Wasser Kontakte knüpfen können. Sie finden die Lounge, indem Sie dem roten Teppich in den nördlichen Ausstellungshallen folgen. IAAPA-Mitglieder können ihre Schlüsselbänder mit lustigen Ansteckern verzieren und ihre Mitgliedschaft vor Ort verlängern, um ein Geschenk mit IAAPA-Logo zu erhalten (solange der Vorrat reicht).
Sie befindet sich in Halle N21 über den Eingang N10, Standnummer N5146.
Zu finden in Halle S19 über den Eingang S10, Standnummer S4337.
Zu finden in Halle N20, Zugang N10, Standnummer N4845.
Zu finden in Halle S2, Zugang S2, Standnummer S507.
Zu finden in Halle N20, Zugang N10, Standnummer N4745.
Befindet sich im Büro des Veranstalters S7 Lower, erreichbar über den Eingang S6.
Befindet sich im Anmeldebereich, erreichbar über die Eingänge S1 und S2.
Richtlinien der IAAPA Expo
Alle ausklappenWeitere Informationen zu den Richtlinien der IAAPA Expo finden Sie hier.
London
Alle ausklappenNutzen Sie Ihre Zeit in London auf jeden Fall optimal. Egal, wie oft Sie schon dort waren – es gibt immer etwas Neues zu entdecken.
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