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Wichtige Informationen
Alle erweiternRuheraum
Der Ruheraum befindet sich im Büro der Organisatoren in S10 Lower und bietet den Teilnehmern einen ruhigen Ort, an dem sie sich geistig und emotional erholen können. Teilnehmer mit neurologischer Diversität oder solche, die empfindlich auf Reizüberflutung reagieren, sind herzlich eingeladen, diese ruhige und beruhigende Umgebung zu nutzen.
Verleih von Mobilitätsrollern und Rollstühlen im Excel London
Mobilitätsroller und Rollstühle können kostenlos ausgeliehen werden. Die Verfügbarkeit ist begrenzt, bitte nutzen Sie diesen Link, um die gewünschten Termine und Hilfsmittel auszuwählen.
Weitere Details
Sowohl die IAAPA als auch das Excel London empfehlen bargeldloses Bezahlen, Bargeld wird jedoch akzeptiert – auch bei der Anmeldung vor Ort.
Es gibt einen Geldautomaten im Excel London zwischen den Eingängen der Hallen N4 und N5 sowie einen weiteren auf der Parkebene im Untergeschoss zwischen den Eingängen S5 und N5.
Die Garderoben des Veranstaltungsortes stehen kostenlos zur Verfügung. Die Garderoben befinden sich auf Ebene 0 (die Treppe hinunter zwischen den Halleingängen N4 und S4) sowie am östlichen Ende des Veranstaltungsortes auf Ebene 0.
Bitte beachten Sie, dass Gegenstände nicht über Nacht aufbewahrt werden können und dass Kameras, Laptops oder andere elektronische Geräte zu keiner Zeit in der Garderobe abgegeben werden dürfen.
Öffnungszeiten:
- Dienstag, 22. September – 08:00–18:30 Uhr
- Mittwoch, 23. September – 08:00–18:30 Uhr
- Donnerstag, 24. September – 08:00–16:30 Uhr
Wickelräume stehen auf Ebene 0 in den Damen- und Herrentoiletten entlang des Boulevards zur Verfügung. Im ICC-Bereich und im ICC X (dem östlichen Ende des Veranstaltungsgeländes), einschließlich der roten Blöcke zwischen den Halleneingängen S9/S10 und N10/N11 sowie im östlichen Korridor der Prince Regent DLR und auf der östlichen Ebene 0, befinden sich Wickelräume in den barrierefreien Toiletten.
Der Familienraum befindet sich in der Nähe des Eingangs S9. Er verfügt über zwei Wickelauflagen, Sitzgelegenheiten zum Stillen, einen Flaschenwärmer und eine Mikrowelle zum Erwärmen von Babynahrung sowie ein Waschbecken zum allgemeinen Abwaschen und Toiletten.
Alle Einrichtungen sind im gesamten Veranstaltungsort deutlich ausgeschildert, um den Zugang zu erleichtern.
Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe 2026 ist mit verschiedenen Verkehrsmitteln erreichbar, darunter Bahn, S-Bahn, Busse und Seilbahn. Die Elizabeth Line und die DLR sind die schnellsten Verbindungen zum Excel. Informieren Sie sich näher und erwägen Sie, wo immer möglich, die CO₂-Bilanz Ihrer Anreise zum Excel London durch die Nutzung energieeffizienter und umweltfreundlicher Verkehrsmittel zu verringern.
Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe wechselt jedes Jahr. Die Auswahl des künftigen Veranstaltungsortes erfolgt bereits Jahre im Voraus und wird von den IAAPA-Mitgliedern in Ausschüssen beschlossen. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte.
Der IAAPA EMEA M&S-Ausschuss hat eine Reihe von Kriterien für die Standortauswahl festgelegt.
- Stadt erster Kategorie
- Ausstellungsort in angemessener Entfernung zum Stadtzentrum und zu Hotels
- Gute Erreichbarkeit, internationale Flugverbindungen
- Starke Attraktionsbranche im Gastland
- Verfügbarkeit in der dritten oder vierten Septemberwoche mit Messetagen von Dienstag bis Donnerstag
- Muss über eine Nachhaltigkeitsrichtlinie und einen Nachhaltigkeitsbeauftragten verfügen
- Muss über eine Barrierefreiheitsrichtlinie verfügen
Auf der Grundlage der oben genannten Auswahlkriterien erstellt das IAAPA-Team eine Liste mit Veranstaltungsorten. Das IAAPA EMEA M&S-Komitee erstellt eine Auswahlliste.
Über die Auswahl wird anschließend vom IAAPA Global M&S Committee abgestimmt, der IAAPA-Vorstand erteilt die formelle Genehmigung.
Als Veranstalter der Messen behält sich die IAAPA das Recht vor, nach eigenem Ermessen und aus beliebigen Gründen einzelnen Personen oder Unternehmen den Besuch, die Teilnahme, die Anmeldung oder die Ausstellung zu untersagen und zu verweigern. Die IAAPA ist nicht verpflichtet, die Gründe für ihre Entscheidung offenzulegen oder zu erläutern.
Alle Messebedingungen anzeigen
Bei Fragen zum Fundbüro wenden Sie sich bitte an das Büro für Gesundheit und Sicherheit, das sich im Eingangsbereich S7 des Veranstalterbüros im Untergeschoss befindet. Bitte beachten Sie, dass Gäste nach Benachrichtigung über den Fund ihrer Gegenstände bis zu 30 Tage Zeit haben, diese abzuholen, bevor sie an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation gespendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Verlorenen Kindern sollten aus Gründen möglicher, unbekannter Allergien keine Speisen oder Getränke angeboten werden, mit Ausnahme von Wasser.
Sollten Sie in einem medizinischen Notfall Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Excel London-Teams. Alternativ können Sie sich direkt an die Erste-Hilfe-Station wenden, die sich auf Ebene 0 am Boulevard befindet, die Treppe hinunter in der Nähe der Eingänge zu den Hallen N4 und S4.
Blinden- und Assistenzhunde sind bei uns herzlich willkommen. Andere Hunde/Haustiere sind nicht gestattet.
Der interreligiöse Gebetsraum ist durch die graue Tür neben dem Eingang S9 am Boulevard zugänglich.
Kinderwagen sind auf dem Messegelände erlaubt.
Bitte beachten Sie, dass Trolleys auf der Ausstellungsfläche nicht erlaubt sind. Wenn Sie Gegenstände aufbewahren möchten, beachten Sie bitte die Informationen zur Garderobe.
Nachhaltigkeit hat für die IAAPA Expo Europe weiterhin oberste Priorität, wobei der Schwerpunkt weiterhin auf praktischen Verbesserungen und messbaren Ergebnissen liegt. Zu den wichtigsten Schwerpunktbereichen zählen Produktion und Abfall, Essen und Trinken, Mobilität, Gesundheit und Sicherheit, Barrierefreiheit und Inklusion, Bildung sowie Kommunikation.
Neu für 2026 ist, dass die IAAPA Expo Europe auf eine Nachhaltigkeitszertifizierung hinarbeitet, die auf definierten Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien basiert und sich an den Best Practices der Branche orientiert. Die Expo Europe wird als Pilotprojekt dienen, um einen skalierbaren Ansatz für zukünftige Veranstaltungen zu testen, daraus zu lernen und diesen weiterzuentwickeln. IAAPA-Teammitglieder, Partner und Aussteller sind alle an dieser Initiative beteiligt. Das Streben nach einer Zertifizierung stärkt die Planung und die Ergebnisse und festigt gleichzeitig die Nachhaltigkeitsstrategie der IAAPA.
- Dienstag, 22. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
- Mittwoch, 23. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
- Donnerstag, 24. September, 10:00 – 16:00 Uhr BST
Die IAAPA hat für die Teilnehmer der Expo Europe verschiedene Unterkunfts- und Reiseangebote zusammengestellt. Entdecken Sie die verschiedenen Reisemöglichkeiten und suchen Sie sich ein Hotel aus, darunter auch nachhaltige Unterkünfte, die über bnetwork – den offiziellen Hotelpartner – angeboten werden. London ist ein beliebtes Reiseziel, daher wird empfohlen, frühzeitig zu buchen.
Die IAAPA stellt Teilnehmern und Ausstellern nach Abschluss der Anmeldung Einladungsschreiben für Visumsanträge zur Verfügung. Den Link zur Anforderung eines Einladungsschreibens finden Sie in der E-Mail mit der Anmeldebestätigung.
Die meisten Besucher, die nach Großbritannien reisen, benötigen ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (ETA). Finden Sie heraus, ob Sie ein Visum benötigen, und erfahren Sie mehr über die ETA.
Es steht kostenloses WLAN zur Verfügung, das sich zum Surfen, für soziale Medien und E-Mails eignet. Wenn Sie am Veranstaltungsort ankommen, melden Sie sich bitte über die Standard-Anmeldung oder über LinkedIn und E-Mail bei „_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi“ an. Das kostenlose WLAN von Excel ist für den gelegentlichen, alltäglichen Gebrauch wie Surfen, E-Mails, Messaging, den Zugriff auf Terminpläne und grundlegende Business-Tools vorgesehen und verfügt über Sicherheitsfilter gemäß britischen Standards.
Es darf nicht für bandbreitenintensive oder kritische Aktivitäten genutzt werden, darunter umfangreiche Updates, Cloud-Backups, HD/4K-Streaming, die Übertragung großer Dateien, Zahlungsabwicklung, Server-/VPN-/P2P-Nutzung oder der Zugriff auf schädliche oder illegale Inhalte.
Anmeldung
Alle erweiternDie IAAPA ist bestrebt, ihre Veranstaltungen für alle zugänglich zu machen. Wenn Sie eine besondere Vorkehrung oder einen Service benötigen, um uneingeschränkt teilnehmen zu können, wenden Sie sich bitte mindestens 14 Tage vor Beginn der Messe an [email protected]. Die IAAPA bietet eine kostenlose Anmeldung für eine Begleitperson an, die eine Person mit Behinderung während der Veranstaltung begleitet und unterstützt. Zu den persönlichen Begleitpersonen zählen unter anderem Personen, die Hilfe bei der Mobilität, Unterstützung bei der Kommunikation, persönliche Pflege oder andere behinderungsbezogene Hilfestellungen leisten, die es dem angemeldeten Teilnehmer ermöglichen, uneingeschränkt an der Veranstaltung teilzunehmen. Die kostenlose Registrierung ist ausschließlich für den Assistenten bestimmt, der Unterstützung leistet, und gilt nicht für Personen, die unabhängig vom Teilnehmer mit Behinderung zu beruflichen, Networking- oder Bildungszwecken teilnehmen.
Für den Zugang zu allen Aktivitäten, Veranstaltungen und Angeboten der IAAPA Expo Europe, einschließlich der Fachmesse, der Shuttlebusse (sofern vorhanden) und der Eröffnungsfeier, ist ein IAAPA Expo Europe-Namensschild erforderlich. Damit erhalten IAAPA-Mitglieder zudem freien Eintritt zur Education Conference. Nichtmitglieder müssen eine separate Gebühr entrichten, um Zugang zum Programm der Education Conference zu erhalten. Namensschilder müssen während des gesamten Aufenthalts auf dem Veranstaltungsgelände und bei der Teilnahme an Expo-Veranstaltungen jederzeit getragen werden. Käufer oder Besucher erhalten mit einem Ausstellerausweis keinen Zutritt, und weder Besucher noch Aussteller dürfen versuchen, mit einem Ausweis, der einen anderen Namen als ihren eigenen trägt, Zugang zur Messe zu erlangen. Auch Aussteller müssen ihre Ausweisplaketten jederzeit tragen. Ausweisplaketten können nach Ermessen der IAAPA entzogen werden. Verlorene oder verlegte Ausstellerausweise müssen gemäß den Messebedingungen neu erworben werden. Werden verlorene Ausweise später wiedergefunden, kann der Käufer den wiedergefundenen Ausweis zusammen mit einem Antrag auf Rückerstattung bei der IAAPA einreichen. Die IAAPA prüft jeden Antrag auf Rückerstattung individuell.
Nur schriftliche Anträge an[email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Messeeingehen, berechtigen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Charity-Artikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.
Alle Teilnehmer müssen einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihre Teilnehmerkarte oder ihre gekauften Eintrittskarten vor Ort abzuholen. Studierende und Lehrkräfte müssen einen gültigen Studenten- oder Mitarbeiterausweis einer Universität oder Hochschule vorlegen, die akademische Abschlüsse vergibt.
Die Anmeldung für Besucher und Aussteller ist ab sofort möglich.
Sollten Sie Probleme bei der Online-Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]
- EDUTours und Veranstaltungen, die noch nicht ausverkauft sind, können im Rahmen des Anmeldeverfahrens im Voraus oder vor Ort erworben werden. Details zum Veranstaltungsort werden noch bekannt gegeben. Alle Frühstücke, Mittagessen und Empfänge sind kostenpflichtige Veranstaltungen, für die eine separate Anmeldegebühr anfällt. Die Plätze sind begrenzt und können ausverkauft sein. Es gibt keine gedruckten Tickets. Die Tickets sind an den Ausweis gebunden, der für den Zugang zur Veranstaltung gescannt wird.
- Jeder Teilnehmer darf nur ein Ticket pro Veranstaltung erwerben. Tickets sind nicht erstattungsfähig.Wenden Sie sich an die Registrierung, um ein Ticket auf einen anderen Teilnehmer umzuschreiben.
- Sie müssen für die Expo registriert und mindestens 18 Jahre alt sein, um an einer kostenpflichtigen Veranstaltung, einschließlich des Eröffnungsempfangs, teilnehmen zu können.
- Unabhängig vom Wetter finden alle Veranstaltungen im Freien und die EDUTours wie geplant statt.
„VIP Experience“ ist ein Ticket-Upgrade, das während des Anmeldeprozesses gebucht werden kann. Die „VIP Experience“ umfasst: Zugang zur Ausstellungsfläche, Teilnahme an der Fachkonferenz, Zugang zu einer exklusiven VIP-Lounge, KI-gestützte Empfehlungen zur Kontaktaufnahme mit Ausstellern über die Connect+ App, die Möglichkeit, Führungskräfte der IAAPA zu treffen, sowie einen eigenen Abholschalter für die Registrierung.
Richtlinien der IAAPA Expo
Alle erweiternWeitere Informationen zu den Richtlinien der IAAPA Expo finden Sie hier.
London
Alle erweiternMachen Sie das Beste aus Ihrer Zeit in London. Egal, wie oft Sie schon dort waren – es gibt immer etwas Neues zu entdecken.
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