Informationen zur IAAPA Expo Europe vor Ort

Ruheraum
Der Ruheraum befindet sich im Büro der Organisatoren in S10 Lower und bietet den Teilnehmern einen ruhigen Ort, an dem sie sich geistig und emotional erholen können. Teilnehmer mit neurologischer Diversität oder solche, die empfindlich auf Reizüberflutung reagieren, sind herzlich eingeladen, diese ruhige und beruhigende Umgebung zu nutzen. 


Verleih von Mobilitätsrollern und Rollstühlen im Excel London
Mobilitätsroller und Rollstühle können kostenlos ausgeliehen werden. Da die Verfügbarkeit begrenzt ist, wählen Sie bitte über diesen Link die gewünschten Termine und Hilfsmittel aus.  

Weitere Details

Sowohl die IAAPA als auch das Excel London empfehlen bargeldloses Bezahlen, Bargeld wird jedoch akzeptiert – auch bei der Anmeldung vor Ort. 

Es gibt einen Geldautomaten im Excel London zwischen den Eingängen der Hallen N4 und N5 sowie einen weiteren auf der Parkebene im Untergeschoss zwischen den Eingängen S5 und N5.

Die Garderoben des Veranstaltungsortes stehen kostenlos zur Verfügung. Die Garderoben befinden sich auf Ebene 0 (die Treppe hinunter zwischen den Halleingängen N4 und S4) sowie am östlichen Ende des Veranstaltungsortes auf Ebene 0. 

Bitte beachten Sie, dass Gegenstände nicht über Nacht aufbewahrt werden können und dass Kameras, Laptops oder andere elektronische Geräte zu keinem Zeitpunkt in der Garderobe abgegeben werden dürfen. 

Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

• Dienstag, 22. September – 08:00–18:30 Uhr
• Mittwoch, 23. September – 08:00–18:30 Uhr
• Donnerstag, 24. September – 08:00–16:30 Uhr

Wickelräume stehen auf Ebene 0 sowohl in den Herren- als auch in den Damentoiletten entlang des Boulevards zur Verfügung. Im ICC-Bereich und im ICC X (dem östlichen Ende des Veranstaltungsgeländes), einschließlich der roten Blöcke zwischen den Halleneingängen S9/S10 und N10/N11 sowie im östlichen Korridor der Prince Regent DLR und auf der Ebene 0 Ost, befinden sich Wickelräume in den barrierefreien Toiletten. 

Der Familienraum befindet sich in der Nähe des Eingangs S9. Er verfügt über zwei Wickelauflagen, Sitzgelegenheiten zum Stillen, einen Flaschenwärmer und eine Mikrowelle zum Erwärmen von Babynahrung sowie ein Waschbecken zum allgemeinen Abwaschen und Toiletten. 

Alle Einrichtungen sind im gesamten Veranstaltungsgelände deutlich ausgeschildert, um den Zugang zu erleichtern.

Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe 2026 ist mit verschiedenen Verkehrsmitteln erreichbar, darunter Bahn, S-Bahn, Busse und Seilbahn. Die Elizabeth Line und die DLR sind die schnellsten Verbindungen zum Excel. Informieren Sie sich näher und erwägen Sie, soweit möglich, die CO₂-Belastung Ihrer Anreise zum Excel London durch die Nutzung energieeffizienter und umweltfreundlicher Verkehrsmittel zu verringern.

Der Veranstaltungsort der IAAPA Expo Europe wechselt jedes Jahr. Das Verfahren zur Auswahl des künftigen Veranstaltungsorts findet bereits Jahre im Voraus statt und wird von den IAAPA-Mitgliedern in Ausschüssen beschlossen. Das Verfahren umfasst die folgenden Schritte.

Der IAAPA EMEA M&S-Ausschuss hat eine Reihe von Kriterien für die Standortauswahl festgelegt.

1. Stadt erster Kategorie
2. Ausstellungsort in angemessener Entfernung zum Stadtzentrum und zu Hotels
3. Gute Erreichbarkeit, internationale Flugverbindungen
4. Starke Freizeitindustrie im Gastgeberland
5. Verfügbarkeit in der dritten oder vierten Septemberwoche mit Messetagen von Dienstag bis Donnerstag
6. Muss über eine Nachhaltigkeitsrichtlinie und einen Nachhaltigkeitsbeauftragten verfügen
7. Es muss eine Richtlinie zur Barrierefreiheit geben

Auf der Grundlage der oben genannten Auswahlkriterien erstellt das IAAPA-Team eine Liste mit Veranstaltungsorten. Der IAAPA EMEA M&S-Ausschuss erstellt eine Auswahlliste.   

Über die Auswahl wird anschließend vom IAAPA Global M&S-Ausschuss abgestimmt; der IAAPA-Vorstand erteilt die formelle Genehmigung.  

Als Veranstalter der Messen behält sich die IAAPA das Recht vor, die Teilnahme, den Besuch, die Anmeldung oder die Ausstellung einer Person oder eines Unternehmens aus beliebigen Gründen nach eigenem Ermessen zu untersagen und zu verhindern. Die IAAPA ist nicht verpflichtet, die Gründe für ihre Entscheidung offenzulegen oder zu erläutern.

Alle Messebedingungen anzeigen

Bei Fragen zum Fundbüro wenden Sie sich bitte an das Büro für Gesundheit und Sicherheit, das sich im Eingangsbereich S7 des Veranstalterbüros im Untergeschoss befindet. Bitte beachten Sie, dass Gäste nach Benachrichtigung über den Fund ihrer Gegenstände bis zu 30 Tage Zeit haben, diese abzuholen, bevor sie an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation gespendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Verlorenen Kindern sollten aus Gründen möglicher, unbekannter Allergien keine Speisen oder Getränke angeboten werden, mit Ausnahme von Wasser.

Sollten Sie in einem medizinischen Notfall Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter des Excel London-Teams. Alternativ können Sie sich direkt an die Erste-Hilfe-Station wenden, die sich auf Ebene 0 am Boulevard befindet, die Treppe hinunter in der Nähe der Eingänge zu den Hallen N4 und S4.

Wir heißen alle Blinden- und Assistenzhunde herzlich willkommen. Andere Hunde bzw. Haustiere sind nicht gestattet.

Der interreligiöse Gebetsraum ist durch die graue Tür neben dem Eingang S9 am Boulevard zugänglich.

Kinderwagen sind auf dem Messegelände erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass Gepäckwagen auf dem Messegelände nicht erlaubt sind. Wenn Sie Gegenstände verstauen möchten, beachten Sie bitte die Informationen zur Garderobe.

Nachhaltigkeit hat für die IAAPA Expo Europe weiterhin Priorität, wobei der Schwerpunkt nach wie vor auf praktischen Verbesserungen und messbaren Auswirkungen liegt. Zu den wichtigsten Schwerpunktbereichen zählen Produktion und Abfall, Essen und Trinken, Mobilität, Gesundheit und Sicherheit, Barrierefreiheit und Inklusion, Bildung sowie Kommunikation.

Mehr erfahren 

Die IAAPA Expo Europe 2026 in London wurde von Greentime als „Certified Sustainable Event“ zertifiziert. Die Zertifizierung umfasst ökologische, soziale und Governance-Aspekte – von Transport und Abfallwirtschaft bis hin zu Arbeitsbedingungen, Vielfalt und finanzieller Nachhaltigkeit.

• Dienstag, 22. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
• Mittwoch, 23. September, 10:00 – 18:00 Uhr BST
• Donnerstag, 24. September, 10:00 – 16:00 Uhr BST

Die IAAPA hat für die Teilnehmer der Expo Europe verschiedene Unterkunfts- und Reiseangebote gesichert. Entdecken Sie die verschiedenen Reisemöglichkeiten und suchen Sie sich ein Hotel aus, darunter auch nachhaltige Unterkünfte, die über bnetwork – den offiziellen Hotelpartner – gelistet sind. London ist ein sehr beliebtes Reiseziel, daher wird empfohlen, frühzeitig zu buchen.

Die IAAPA stellt Teilnehmern und Ausstellern nach Abschluss der Anmeldung Einladungsschreiben für Visumsanträge zur Verfügung. Den Link zur Anforderung eines Einladungsschreibens finden Sie in der E-Mail zur Anmeldebestätigung.

Die meisten Besucher, die nach Großbritannien reisen, benötigen ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (ETA). Finden Sie heraus, ob Sie ein Visum benötigen, und erfahren Sie mehr über die ETA.

Es steht kostenloses WLAN zur Verfügung, das sich zum Surfen, für soziale Medien und E-Mails eignet. Wenn Sie am Veranstaltungsort ankommen, melden Sie sich bitte über die Standard-Anmeldung oder über LinkedIn und per E-Mail bei „_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi“ an. Das kostenlose WLAN von Excel ist für den gelegentlichen, alltäglichen Gebrauch wie das Surfen im Internet, E-Mails, Nachrichtenversand, den Zugriff auf Terminpläne und grundlegende Business-Tools vorgesehen und verfügt über Sicherheitsfilter gemäß britischen Standards. 

Es darf nicht für bandbreitenintensive oder kritische Aktivitäten genutzt werden, darunter umfangreiche Updates, Cloud-Backups, HD-/4K-Streaming, die Übertragung großer Dateien, Zahlungsabwicklungen, Server-/VPN-/P2P-Nutzung oder den Zugriff auf schädliche oder illegale Inhalte.

Die IAAPA setzt sich dafür ein, dass unsere Veranstaltungen für alle zugänglich sind. Wenn Sie eine besondere Vorkehrung oder einen Service benötigen, um uneingeschränkt teilnehmen zu können, wenden Sie sich bitte mindestens 14 Tage vor Beginn der Messe an [email protected]. Die IAAPA bietet eine kostenlose Anmeldung für eine Begleitperson an, die eine Person mit Behinderung während der Veranstaltung begleitet und unterstützt. Zu den persönlichen Begleitpersonen zählen unter anderem Personen, die Hilfe bei der Mobilität, Unterstützung bei der Kommunikation, persönliche Pflege oder sonstige behinderungsbezogene Unterstützung leisten, damit der angemeldete Teilnehmer uneingeschränkt an der Veranstaltung teilnehmen kann. Die kostenlose Anmeldung ist ausschließlich für die unterstützende Begleitperson bestimmt und gilt nicht für Personen, die unabhängig vom Teilnehmer mit Behinderung zu beruflichen, Networking- oder Bildungszwecken an der Veranstaltung teilnehmen.

Ein IAAPA Expo Europe-Namensschild ist für den Zugang zu allen Aktivitäten, Veranstaltungen und Dienstleistungen der Expo erforderlich, einschließlich der Fachmesse, der Shuttlebusse (sofern vorhanden) und der Eröffnungsfeier. Es gewährt IAAPA-Mitgliedern außerdem freien Eintritt zur Bildungskonferenz. Nichtmitglieder müssen eine separate Gebühr entrichten, um am Programm der Education Conference teilnehmen zu können. Namensschilder müssen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und während der Teilnahme an allen Expo-Veranstaltungen jederzeit getragen werden. Käufer oder Besucher erhalten mit einem Ausstellerausweis keinen Zutritt; ebenso wenig sollten Besucher oder Aussteller versuchen, mit einem Ausweis, auf dem ein anderer Name als ihr eigener steht, Zugang zur Fachmesse zu erlangen. Auch Aussteller müssen ihre Ausweisplaketten jederzeit tragen. Ausweisplaketten können nach Ermessen der IAAPA entzogen werden. Verlorene oder verlegte Ausstellerausweise müssen gemäß den Messebedingungen neu erworben werden. Werden verlorene Ausweise später wiedergefunden, kann der Käufer den wiedergefundenen Ausweis zusammen mit einem Schreiben, in dem eine Rückerstattung beantragt wird, bei der IAAPA einreichen. Die IAAPA prüft jeden Antrag auf Rückerstattung individuell.

Nur schriftliche Anträge an[email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Messeeingehen, berechtigen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

Alle Teilnehmer müssen einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihre Teilnehmerkarte oder ihre gekauften Eintrittskarten vor Ort abzuholen. Studierende und Lehrkräfte müssen einen aktuellen Studenten- bzw. Mitarbeiterausweis einer Universität oder Hochschule vorlegen, die akademische Abschlüsse vergibt.

Die Anmeldung für Besucher und Aussteller ist ab sofort möglich.

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Sollten Sie Probleme bei der Online-Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]

• EDUTours und Veranstaltungen, die noch nicht ausverkauft sind, können im Voraus während des Anmeldeprozesses oder vor Ort gebucht werden. Details zum Veranstaltungsort werden noch bekannt gegeben. Alle Frühstücke, Mittagessen und Empfänge sind Ticketveranstaltungen, für die eine separate Anmeldegebühr anfällt. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt und die Veranstaltungen können ausverkauft sein. Es gibt keine gedruckten Tickets. Die Tickets sind an das Teilnehmerabzeichen gebunden, das für den Zugang zur Veranstaltung gescannt wird.
• Jeder Teilnehmer darf pro Veranstaltung nur ein Ticket erwerben. Tickets sind nicht erstattungsfähig.Wenden Sie sich an die Anmeldung, um ein Ticket auf einen anderen Teilnehmer umzuschreiben.
• Sie müssen für die Expo angemeldet und mindestens 18 Jahre alt sein, um an einer kostenpflichtigen Veranstaltung, einschließlich des Eröffnungsempfangs, teilnehmen zu können.
• Unabhängig von schlechtem Wetter finden alle Veranstaltungen im Freien und die EDUTours wie geplant statt.

„VIP Experience“ ist ein Ticket-Upgrade, das während des Anmeldeprozesses gebucht werden kann. Die „VIP Experience“ umfasst: Zugang zur Ausstellungsfläche, Teilnahme an der Fachkonferenz, Zugang zu einer exklusiven VIP-Lounge, KI-gestützte Empfehlungen zur Kontaktaufnahme mit Ausstellern über die Connect+ App, die Möglichkeit, Führungskräfte der IAAPA zu treffen, sowie einen eigenen Abholschalter für die Registrierungsunterlagen.

„About Town Business Services“ auf Ebene 0 bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Unternehmen an, darunter Devisenwechsel, Faxdienste und Laminierdienste. Kontaktieren Sie [email protected] oder rufen Sie unter +44 (0)207 069 5050 an.

An den Eingängen S1, S2, S6, S10 und N10 stehen kostenlose „Lifesaver Power“-Ladestationen zur Verfügung.

Excel London verfügt über mehr als 40 Cafés, Bars und Restaurants vor Ort, darunter zahlreiche Gastronomiebetriebe direkt innerhalb des Veranstaltungsgeländes. Es gibt Restaurants mit Tischservice für ein gehobeneres Essenserlebnis sowie Angebote zum Mitnehmen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Essen und Trinken“.

Den Parkplatzplan für das „Excel London“ finden Sie hier. Der Zugang ist ausschließlich über den Royal Albert Way (A1020) möglich. Bitte geben Sie die Postleitzahl E16 1FR ein oder nutzen Sie ein Ortungssystem – what3words ///cheer.events.began. Von der Western Gateway oder der Seagull Lane aus gibt es keinen Zugang zum Parkplatz des Veranstaltungsortes.  Das Parken kostet derzeit 27,50 £ pro Kalendertag (00:00–23:59 Uhr), wenn Siehierim Voraus buchen:Offizieller Parkplatz – ExCel London – oder30 £ pro Kalendertag (00:00–23:59 Uhr) bei Zahlung am Tag der Anreise, zahlbar bei der Ausfahrt. In den Parkbereichen West, Ost und am Ufer stehen insgesamt 134 barrierefreie Parkplätze für Inhaber eines „Blue Badge“ zur Verfügung.

Im Excel London gilt auf dem gesamten Gelände ein Rauchverbot. Das Rauchen ist außerhalb des Geländes gestattet. Die Nutzung von E-Zigaretten und Vaping-Geräten ist innerhalb des Geländes ebenfalls verboten und nur im Freien erlaubt.

• Notfälle
• Erste Hilfe/medizinische Versorgung
• Sicherheit

Im Notfall wählen Sie bitte +44 (0)207 069 4444. Die IAAPA hat verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Messe und auf dem Messegelände keinerlei Waffen erlaubt sind. Da Ihre Sicherheit für uns oberste Priorität hat, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Besuch der IAAPA Expo Europe beachten sollten:

• Wenn Ihnen etwas auffällt, melden Sie es bitte. Rufen Sie das Sicherheitsbüro an, wenn Ihnen etwas verdächtig erscheint.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Gegenstände stets sicher und in Ihrer Nähe auf.
• Nehmen Sie Ihr Namensschild ab, wenn Sie die Messe verlassen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Registrierung Ihre Handynummer und den Namen eines Notfallkontakts angegeben haben.
• Um die Sicherheit unserer Teilnehmer zu gewährleisten, hat die IAAPA gemeinsam mit einer externen Agentur eine Risikobewertung und einen Notfallplan für die Expo entwickelt. Das IAAPA-Team hat Schulungsübungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Team auf jede Situation vorbereitet ist.
• Die persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit persönlicher Gegenstände liegen in der Verantwortung jedes einzelnen Teilnehmers.
• Auf dem Messegelände sind keine Tretroller erlaubt.
• HINWEIS: Waffen jeglicher Art sind verboten.
• Während der Expo können stichprobenartige Taschenkontrollen stattfinden. Die Verweigerung der Zustimmung oder der Unterziehung der Kontrolle kann zur Verweigerung des Zutritts führen.

Weitere Informationen zu den Messebedingungen der IAAPA Expo finden Sie hier.

Nutzen Sie Ihre Zeit in London auf jeden Fall optimal. Egal, wie oft Sie schon dort waren – es gibt immer etwas Neues zu entdecken.

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