Informazioni sul posto relative all'IAAPA Expo Europe

Stanza del silenzio
La sala relax si trova nell'ufficio degli organizzatori S10 Lower e offre uno spazio tranquillo dove i partecipanti possono ricaricare le energie mentali ed emotive. I partecipanti con neurodiversità o sensibili alla sovrastimolazione sono invitati a utilizzare questo ambiente tranquillo e rilassante. 


Noleggio di scooter per disabili e sedie a rotelle all'Excel London
Il noleggio di scooter per disabili e sedie a rotelle è gratuito. Sono soggetti a disponibilità, quindi si prega di utilizzare questo link per selezionare le date e l'ausilio di cui avete bisogno.  

Maggiori dettagli

Sia l'IAAPA che l'Excel London incoraggiano i pagamenti senza contanti, ma i contanti saranno accettati, anche per le registrazioni in loco. 

All'interno di Excel London è presente un bancomat tra gli ingressi dei padiglioni N4 e N5 e un altro al piano interrato del parcheggio, tra gli ingressi S5 e N5.

I guardaroba della struttura sono a disposizione gratuitamente. I guardaroba si trovano al piano 0 (scendendo le scale tra gli ingressi N4 e S4 della sala) e all'estremità est della struttura, sempre al piano 0. 

Si prega di notare che gli oggetti non possono essere depositati durante la notte e che macchine fotografiche, computer portatili o qualsiasi altro dispositivo elettronico non possono essere depositati nel guardaroba in nessun momento 

Gli orari di apertura saranno:

• Martedì 22 settembre - 08:00–18:30
• Mercoledì 23 settembre - 08:00–18:30
• Giovedì 24 settembre - 08:00–16:30

I fasciatoi sono disponibili al Livello 0 nei bagni sia maschili che femminili lungo il viale. All'interno dell'area ICC e dell'ICC X (l'estremità est della struttura), compresi i blocchi rossi tra gli ingressi delle sale S9/S10 e N10/N11, nonché il corridoio est della Prince Regent DLR e il Livello 0 est, le strutture per il cambio dei neonati si trovano all'interno dei servizi igienici accessibili. 

La sala per le famiglie si trova vicino all'ingresso S9. È dotata di due fasciatoi, sedute per l'allattamento al seno, uno scaldabiberon e un forno a microonde per riscaldare gli alimenti per neonati, oltre a un lavandino per il lavaggio generale e servizi igienici. 

Tutte le strutture sono chiaramente segnalate in tutta la sede per facilitarne l'accesso.

È possibile raggiungere la sede dell'IAAPA Expo Europe 2026 con diversi mezzi di trasporto, tra cui treno, metropolitana di superficie, autobus e funivia. La Elizabeth Line e la DLR sono i collegamenti più rapidi per raggiungere l'Excel. Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a valutare, ove possibile, la possibilità di ridurre l'impatto ambientale del viaggio verso l'Excel London utilizzando mezzi di trasporto efficienti dal punto di vista energetico ed ecologici.

La sede dell'IAAPA Expo Europe cambia ogni anno. Il processo di selezione della sede futura ha luogo con anni di anticipo e viene deciso dai membri dell'IAAPA riuniti in comitati. Il processo prevede le seguenti fasi.

Il Comitato M&S IAAPA EMEA ha stabilito una serie di criteri di selezione della sede.

1. Città di primo livello
2. Sede espositiva a una distanza ragionevole dal centro città e dagli hotel
3. Facilmente accessibile, collegamenti aerei internazionali
4. Forte settore delle attrazioni nel paese ospitante
5. Disponibilità nella terza o quarta settimana di settembre con giorni di apertura della fiera dal martedì al giovedì
6. Deve disporre di una politica di sostenibilità e di un responsabile della sostenibilità
7. Deve disporre di una politica di accessibilità

Sulla base dei criteri di selezione sopra indicati, il team IAAPA redige un elenco di sedi. Il Comitato M&S IAAPA EMEA crea una rosa di candidati.   

Le selezioni vengono poi sottoposte al voto del Comitato M&S globale dell'IAAPA, mentre il Consiglio di Amministrazione dell'IAAPA fornisce l'approvazione formale.  

In qualità di sponsor delle fiere, IAAPA si riserva il diritto di vietare e impedire la presenza, la partecipazione, la registrazione o l'esposizione a qualsiasi persona fisica o giuridica per qualsiasi motivo, a sua esclusiva discrezione. IAAPA non è tenuta a rivelare o motivare le ragioni alla base di tale decisione.

Visualizza tutte le politiche della fiera

Per qualsiasi richiesta relativa agli oggetti smarriti, recatevi all'ufficio salute e sicurezza situato nell'atrio dell'ufficio dell'organizzatore, ingresso S7, al piano seminterrato. Si prega di tenere presente che, una volta ricevuta la notifica del ritrovamento di un oggetto smarrito, gli ospiti hanno a disposizione fino a 30 giorni per ritirarlo prima che venga donato a un ente di beneficenza locale. Maggiori informazioni.

Ai bambini smarriti non devono essere offerti cibi o bevande di alcun tipo, ad eccezione dell'acqua, a causa di potenziali allergie sconosciute.

Se avete bisogno di aiuto in caso di emergenza medica, rivolgetevi a qualsiasi membro dello staff di Excel London. In alternativa, potete recarvi direttamente al punto di primo soccorso, situato al Livello 0 sul viale, scendendo le scale vicino agli ingressi dei padiglioni N4 e S4.

Sono ammessi tutti i cani guida e da assistenza. Non sono ammessi altri cani o animali domestici.

È possibile accedere alla sala di preghiera interconfessionale attraverso la porta grigia situata accanto all'ingresso S9 sul viale.

I passeggini sono ammessi nell'area espositiva.

Si prega di notare che i carrelli non sono ammessi nell'area espositiva. Se avete bisogno di depositare oggetti, consultate le informazioni relative al guardaroba.

La sostenibilità rimane una priorità per IAAPA Expo Europe, con un'attenzione costante ai miglioramenti concreti e all'impatto misurabile. Le aree di interesse principali comprendono la produzione e i rifiuti, il settore alimentare e delle bevande, la mobilità, la salute e la sicurezza, l'accessibilità e l'inclusione, l'istruzione e la comunicazione. 

Novità per il 2026, IAAPA Expo Europe sta lavorando a una certificazione di sostenibilità basata su criteri ambientali, sociali e di governance definiti e in linea con le migliori pratiche del settore. Expo Europe fungerà da progetto pilota per testare, apprendere e costruire un approccio scalabile per gli eventi futuri. I membri del team IAAPA, i partner e gli espositori sono tutti coinvolti in questa iniziativa. Il perseguimento della certificazione rafforza la pianificazione e i risultati, consolidando al contempo la strategia di sostenibilità di IAAPA.

• Martedì 22 settembre, dalle 10:00 alle 18:00 (ora di Londra)
• Mercoledì 23 settembre, dalle 10:00 alle 18:00 BST
• Giovedì 24 settembre, dalle 10:00 alle 16:00 BST

L'IAAPA ha stipulato diverse offerte speciali per l'alloggio e il viaggio a beneficio dei partecipanti a Expo Europe. Scoprite le opzioni di viaggio e cercate un hotel, comprese le soluzioni di alloggio sostenibili elencate su bnetwork, il partner alberghiero ufficiale. Londra è una meta turistica molto frequentata, pertanto si consiglia di prenotare con largo anticipo.

Una volta completata la registrazione, l'IAAPA fornirà le lettere di invito per il visto ai partecipanti e agli espositori. Il link per richiedere la lettera di invito per il visto è riportato nell'e-mail di conferma della registrazione.

La maggior parte dei visitatori che si recano nel Regno Unito necessita di un visto o di un'autorizzazione elettronica di viaggio (ETA). Verifica se hai bisogno di un visto e scopri di più sull'ETA.

È disponibile una connessione Wi-Fi gratuita adatta alla navigazione, ai social media e alla posta elettronica. Una volta arrivati in sede, accedete alla rete "_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi" utilizzando le credenziali standard oppure tramite LinkedIn e indirizzo e-mail. Il Wi-Fi gratuito di Excel è destinato a un uso leggero e quotidiano, come la navigazione, la posta elettronica, la messaggistica, l'accesso a calendari e strumenti di lavoro di base, con filtri di sicurezza conformi agli standard del Regno Unito. 

Non deve essere utilizzato per attività che richiedono un'elevata larghezza di banda o attività critiche, inclusi aggiornamenti di grandi dimensioni, backup su cloud, streaming HD/4K, trasferimento di file di grandi dimensioni, elaborazione dei pagamenti, condivisione tramite server/VPN/P2P o accesso a contenuti dannosi o illegali.

IAAPA si impegna a rendere i propri eventi accessibili a tutti. Se avete bisogno di un servizio o di un supporto per partecipare pienamente all'evento, vi preghiamo di contattare [email protected] almeno 14 giorni prima dell'inizio della fiera. IAAPA offre l'iscrizione gratuita per un assistente personale che accompagni e assista una persona con disabilità durante l'evento. Per "assistente personale" si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un accompagnatore che fornisce assistenza alla mobilità, supporto alla comunicazione, cura della persona o altra assistenza correlata alla disabilità che consenta al partecipante registrato di partecipare pienamente all'evento. La registrazione gratuita è destinata esclusivamente all'assistente che fornisce supporto e non si estende a persone che partecipano per motivi professionali, di networking o formativi indipendentemente dal partecipante con disabilità.

Per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell’IAAPA Expo Europe, tra cui la fiera, i bus navetta (ove disponibili) e la cerimonia di apertura, è necessario esibire il badge identificativo dell’IAAPA Expo Europe. Il badge consente inoltre ai soci IAAPA di accedere gratuitamente alla Conferenza Formativa. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza sull'istruzione. I badge identificativi devono essere indossati in ogni momento all'interno della sede e durante la partecipazione a qualsiasi evento dell'Expo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve tentare di accedere alla fiera con un badge che riporti un nome diverso dal proprio. Anche gli espositori devono indossare i propri badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione di IAAPA. Eventuali badge smarriti o persi devono essere riacquistati come indicato nelle Politiche della Manifestazione. Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l’acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso all’IAAPA. L’IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

Solo le richieste scritte inviate all'indirizzo[email protected] e pervenuteentro e non oltre 30 giorni prima dell'inizio dell'Expo daranno diritto al rimborso della quota di iscrizione, al netto di una commissione di gestione pari al 10%. I biglietti per eventi speciali, gli articoli di beneficenza e gli upgrade non sono rimborsabili in nessun caso. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dall'IAAPA caso per caso.

Tutti i partecipanti dovranno esibire un documento d'identità con foto per ritirare il badge o i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno esibire un tesserino universitario o di facoltà in corso di validità rilasciato da un'università o da un istituto superiore che rilascia titoli di studio.

Sono aperte le iscrizioni per i visitatori e gli espositori.

Iscriviti ora

Se dovessi incontrare difficoltà con la registrazione online, ti preghiamo di contattare [email protected]

• Gli EDUTours e gli eventi per cui non sono esauriti i posti possono essere acquistati in anticipo durante la procedura di registrazione o in loco. I dettagli sulla sede saranno comunicati a breve. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di registrazione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti cartacei. I biglietti sono collegati al badge che verrà scansionato per l’accesso all’evento.
• Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti non sono rimborsabili.Contattare l'Ufficio Registrazioniper trasferire un biglietto a un altro partecipante.
• Per partecipare a qualsiasi evento a pagamento, compreso il ricevimento di apertura, è necessario essere registrati all'Expo e avere almeno 18 anni.
• Indipendentemente dalle condizioni meteorologiche, tutti gli eventi all'aperto e gli EDUTours si svolgeranno come da programma.

L'esperienza VIP è un upgrade del biglietto disponibile durante la procedura di registrazione. L'esperienza VIP offre: accesso all'area espositiva, conferenza formativa, ingresso a un'esclusiva sala VIP, consigli basati sull'intelligenza artificiale per entrare in contatto con gli espositori tramite l'app Connect+, l'opportunità di incontrare i vertici dell'IAAPA e uno sportello dedicato per il ritiro dei badge.

Per ulteriori informazioni sulle norme relative alla fiera IAAPA Expo, clicca qui.

Assicurati di goderti al massimo il tuo soggiorno a Londra. Non importa quante volte ci torni, c'è sempre qualcosa di nuovo da scoprire.

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