Informazioni sul posto relative all’IAAPA Expo Europe

Stanza del silenzio
La sala relax si trova nell’ufficio degli organizzatori S10 Lower e offre uno spazio tranquillo dove i partecipanti possono ricaricare le energie mentali ed emotive. I partecipanti con neurodiversità o sensibili alla sovrastimolazione sono invitati a utilizzare questo ambiente tranquillo e rilassante. 


Noleggio di scooter per disabili e sedie a rotelle all’Excel London
Il noleggio di scooter per la mobilità e sedie a rotelle è gratuito. Il servizio è soggetto a disponibilità, pertanto vi invitiamo a utilizzare questo link per selezionare le date e gli ausili di cui avete bisogno.  

Maggiori dettagli

Sia l’IAAPA che l’Excel London incoraggiano i pagamenti senza contanti, ma i contanti saranno accettati, anche per la registrazione in loco. 

All’interno dell’Excel London è presente un bancomat tra gli ingressi dei padiglioni N4 e N5 e un altro al piano interrato del parcheggio, tra gli ingressi S5 e N5.

I guardaroba della struttura sono a disposizione gratuitamente. I guardaroba si trovano al livello 0 (scendendo le scale tra gli ingressi N4 e S4 della sala) e all’estremità est della struttura, sempre al livello 0. 

Si prega di notare che non è possibile lasciare gli oggetti in deposito durante la notte e che in nessun caso è consentito depositare nel guardaroba macchine fotografiche, computer portatili o qualsiasi altro dispositivo elettronico 

Gli orari di apertura saranno i seguenti:

• Martedì 22 settembre - dalle 08:00 alle 18:30
• Mercoledì 23 settembre - dalle 08:00 alle 18:30
• Giovedì 24 settembre - dalle 08:00 alle 16:30

I servizi per il cambio dei neonati sono disponibili al Livello 0, sia nei bagni maschili che in quelli femminili lungo il viale. All’interno dell’area ICC e dell’ICC X (l’estremità est della struttura), compresi i blocchi rossi tra gli ingressi delle sale S9/S10 e N10/N11, nonché nel corridoio est della Prince Regent DLR e al Livello 0 Est, i fasciatoi si trovano all’interno dei servizi igienici accessibili. 

La sala per le famiglie si trova vicino all’ingresso S9. È dotata di due fasciatoi, sedute per l’allattamento al seno, uno scaldabiberon e un forno a microonde per riscaldare gli alimenti per neonati, oltre a un lavandino per il lavaggio generale e servizi igienici. 

Tutte le strutture sono chiaramente segnalate in tutta la struttura per facilitarne l’accesso.

La sede dell’IAAPA Expo Europe 2026 è raggiungibile con diversi mezzi di trasporto, tra cui treno, metropolitana di superficie, autobus e funivia. La Elizabeth Line e la DLR sono i collegamenti più veloci per raggiungere l’Excel. Consulta ulteriori informazioni e, ove possibile, valuta la possibilità di ridurre l’impatto ambientale del viaggio verso l’Excel di Londra utilizzando mezzi di trasporto efficienti dal punto di vista energetico e rispettosi dell’ambiente.

La sede dell’IAAPA Expo Europe cambia ogni anno. Il processo di selezione della sede futura ha luogo con anni di anticipo e viene deciso dai membri dell’IAAPA riuniti in comitati. Il processo prevede le seguenti fasi.

Il Comitato M&S dell’IAAPA EMEA ha stabilito una serie di criteri di selezione della sede.

1. Città di primo livello
2. Sede espositiva a una distanza ragionevole dal centro città e dagli hotel
3. Facilmente raggiungibile, con collegamenti aerei internazionali
4. Forte settore delle attrazioni nel paese ospitante
5. Disponibilità nella terza o quarta settimana di settembre, con giorni di apertura della fiera dal martedì al giovedì
6. Deve disporre di una politica di sostenibilità e di un responsabile della sostenibilità
7. Deve disporre di una politica sull’accessibilità

Sulla base dei criteri di selezione sopra indicati, il team IAAPA redige un elenco di sedi. Il Comitato M&S IAAPA EMEA crea una rosa di candidati.   

Le selezioni vengono poi sottoposte al voto del Comitato Globale M&S dell’IAAPA, mentre il Consiglio di Amministrazione dell’IAAPA fornisce l’approvazione formale.  

In qualità di sponsor delle fiere, l’IAAPA si riserva il diritto di vietare e impedire la presenza, la partecipazione, la registrazione o l’esposizione di qualsiasi persona fisica o giuridica per qualsiasi motivo, a sua esclusiva discrezione. L’IAAPA non è tenuta a comunicare né a motivare la propria decisione in tal senso.

Visualizza tutte le norme della fiera

Per qualsiasi richiesta relativa agli oggetti smarriti, recatevi all’ufficio salute e sicurezza situato nell’atrio dell’ufficio dell’organizzatore, ingresso S7, al piano seminterrato. Si prega di tenere presente che, una volta ricevuta la notifica del ritrovamento di un oggetto smarrito, gli ospiti hanno a disposizione fino a 30 giorni per ritirare i propri oggetti prima che questi vengano donati a un ente di beneficenza locale. Maggiori informazioni.

Ai bambini smarriti non devono essere offerti cibi o bevande di alcun tipo, ad eccezione dell’acqua, a causa di potenziali allergie sconosciute.

Se avete bisogno di aiuto in caso di emergenza medica, rivolgetevi a qualsiasi membro del team di Excel London. In alternativa, potete recarvi direttamente al punto di primo soccorso, situato al Livello 0 sul viale, scendendo le scale vicino agli ingressi dei padiglioni N4 e S4.

Accogliamo con piacere tutti i cani guida e da assistenza. Non sono ammessi altri cani o animali domestici.

È possibile accedere alla sala di preghiera interreligiosa attraverso la porta grigia situata accanto all'ingresso S9 sul viale.

I passeggini sono ammessi nell’area espositiva.

Si prega di notare che i carrelli non sono ammessi nell'area espositiva. Se avete bisogno di depositare oggetti, consultate le informazioni relative al guardaroba.

La sostenibilità rimane una priorità per IAAPA Expo Europe, con un’attenzione costante ai miglioramenti concreti e all’impatto misurabile. Le aree di interesse principali includono produzione e rifiuti, cibo e bevande, mobilità, salute e sicurezza, accessibilità e inclusione, formazione e comunicazione.

Per saperne di più 

L’IAAPA Expo Europe 2026 di Londra è stata certificata come evento sostenibile da Greentime. La certificazione copre aspetti ambientali, sociali e di governance: dai trasporti e dalla gestione dei rifiuti alle condizioni di lavoro, alla diversità e alla sostenibilità finanziaria.

• Martedì 22 settembre, dalle 10:00 alle 18:00 BST
• Mercoledì 23 settembre, dalle 10:00 alle 18:00 BST
• Giovedì 24 settembre, dalle 10:00 alle 16:00 BST

L'IAAPA ha stipulato diverse offerte relative all'alloggio e al viaggio per i partecipanti a Expo Europe. Scoprite le opzioni di viaggio e cercate un hotel, comprese le soluzioni di alloggio sostenibili elencate su bnetwork, il partner alberghiero ufficiale. Londra è una destinazione turistica molto frequentata, pertanto si consiglia di prenotare con largo anticipo.

IAAPA fornirà le lettere di invito per il visto ai partecipanti e agli espositori una volta completata la registrazione. Il link per richiedere la lettera di invito per il visto è riportato nell'e-mail di conferma della registrazione.

La maggior parte dei visitatori che si recano nel Regno Unito deve essere in possesso di un visto o di un’autorizzazione elettronica di viaggio (ETA). Verifica se hai bisogno di un visto e scopri di più sull’ETA.

È disponibile una connessione Wi-Fi gratuita adatta alla navigazione, ai social media e alla posta elettronica. Una volta arrivati alla sede, effettuate l’accesso alla rete “_Excel VISITOR ONLY Free Wi-Fi” utilizzando le credenziali standard oppure tramite LinkedIn e indirizzo e-mail. Il Wi-Fi gratuito di Excel è destinato a un uso leggero e quotidiano, come la navigazione, la posta elettronica, la messaggistica, l’accesso a calendari e strumenti di lavoro di base, con filtri di sicurezza conformi agli standard del Regno Unito. 

Non deve essere utilizzato per attività che richiedono un'elevata larghezza di banda o per operazioni critiche, tra cui aggiornamenti di grandi dimensioni, backup su cloud, streaming HD/4K, trasferimento di file di grandi dimensioni, elaborazione dei pagamenti, condivisione tramite server/VPN/P2P o accesso a contenuti dannosi o illegali.

IAAPA si impegna a rendere i propri eventi accessibili a tutti. Se avete bisogno di un servizio o di un supporto per partecipare pienamente, vi preghiamo di contattare [email protected] almeno 14 giorni prima dell’inizio della fiera. IAAPA offre l’iscrizione gratuita per un assistente personale che accompagni e assista una persona con disabilità durante l’evento. Per «assistente personale» si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un accompagnatore che fornisca assistenza alla mobilità, supporto alla comunicazione, cura della persona o altra assistenza correlata alla disabilità che consenta al partecipante registrato di partecipare pienamente all’evento. L’iscrizione gratuita è destinata esclusivamente all’assistente che fornisce supporto e non si estende a persone che partecipano per motivi professionali, di networking o formativi indipendentemente dal partecipante con disabilità.

Per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell’IAAPA Expo Europe è necessario il badge identificativo, che consente l’accesso alla fiera, ai bus navetta (ove disponibili) e alla cerimonia di apertura. Inoltre, garantisce ai soci IAAPA l’ingresso gratuito alla Conferenza Formativa. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza sulla formazione. I badge identificativi devono essere indossati in ogni momento all’interno della sede dell’evento e durante la partecipazione a qualsiasi evento dell’Expo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve tentare di accedere alla fiera con un badge che riporti un nome diverso dal proprio. Anche gli espositori devono indossare i propri badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione di IAAPA. Eventuali badge smarriti o persi devono essere riacquistati come indicato nelle «Politiche della fiera». Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l’acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso all’IAAPA. L’IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

Solo le richieste scritte inviate all’indirizzo[email protected] e pervenuteentro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio dell’Expo daranno diritto al rimborso della quota di iscrizione, al netto di una commissione di gestione pari al 10%. I biglietti per eventi speciali, gli articoli di beneficenza e gli upgrade non sono rimborsabili in nessun caso. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dall’IAAPA caso per caso.

Tutti i partecipanti dovranno esibire un documento d’identità con foto per ritirare il proprio badge o i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno esibire un tesserino studentesco o di docenza in corso di validità rilasciato da un’università o da un istituto superiore che conferisca titoli di studio.

Sono ora aperte le iscrizioni per i partecipanti e gli espositori.

Iscriviti ora

Se dovessi incontrare difficoltà con la registrazione online, ti preghiamo di contattare [email protected]

• Gli EDUTours e gli eventi per cui non sono esauriti i posti possono essere acquistati in anticipo durante la procedura di registrazione oppure in loco. Dettagli sulla sede da confermare. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di registrazione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti cartacei. I biglietti sono collegati al badge, che verrà scansionato per consentire l’accesso all’evento.
• Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti non sono rimborsabili.Contattare l’Ufficio Iscrizioniper trasferire un biglietto a un altro partecipante.
• Per partecipare a qualsiasi evento a pagamento, compreso il ricevimento di apertura, è necessario essere iscritti all’Expo e avere almeno 18 anni.
• Indipendentemente dalle condizioni meteorologiche, tutti gli eventi all’aperto e gli EDUTours si svolgeranno come da programma.

VIP Experience è un upgrade del biglietto disponibile durante la procedura di registrazione. VIP Experience offre: accesso all’area espositiva, conferenza formativa, ingresso a un’esclusiva sala VIP, consigli basati sull’intelligenza artificiale per entrare in contatto con gli espositori tramite l’app Connect +, l’opportunità di incontrare i vertici dell’IAAPA e uno sportello dedicato per il ritiro della registrazione.

About Town Business Services, situato al Livello 0, offre una vasta gamma di servizi aziendali, tra cui cambio valuta, servizi fax e plastificazione. Contattateci all'indirizzo [email protected] o chiamate il numero +44 (0)207 069 5050.

Presso gli ingressi S1, S2, S6, S10 e N10 sono disponibili stazioni di ricarica Lifesaver Power gratuite.

Excel London dispone di oltre 40 caffetterie, bar e ristoranti all’interno della struttura, tra cui numerosi punti ristoro situati all’interno della sede stessa. Sono disponibili ristoranti con servizio al tavolo per cene più formali, oltre a opzioni di cibo da asporto. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina dedicata al cibo e alle bevande.

Visualizza qui la mappa del parcheggio dell’Excel di Londra. L’accesso è possibile solo provenendo da Royal Albert Way (A1020). Si prega di utilizzare il codice postale E16 1FR o un sistema di localizzazione - what3words ///cheer.events.began. Non è possibile accedere al parcheggio della sede dell’evento da Western Gateway o Seagull Lane.  Il costo del parcheggio è attualmente di 27,50 £ per giorno di calendario (00:00-23:59) se prenotato in anticipoqui Parcheggio ufficiale - ExCel London oppure30 £ al giorno (00:00-23:59) per i pagamenti in giornata, da versare all’uscita. Sono disponibili 134 posti auto riservati ai possessori di Blue Badge nelle aree di parcheggio ovest, est e sul lungomare.

Excel London applica una politica di divieto di fumo in tutta la struttura. È consentito fumare all’esterno della struttura. Anche l’uso di sigarette elettroniche e dispositivi per lo svapo è vietato all’interno della struttura ed è consentito esclusivamente all’aperto.

• Emergenze
• Pronto soccorso/Assistenza medica
• Sicurezza e protezione

In caso di emergenza, comporre il numero +44 (0)207 069 4444. L’IAAPA ha adottato diverse misure di sicurezza per garantire un ambiente sicuro e protetto. Si ricorda che non è consentito introdurre armi di alcun tipo né all’interno della fiera né nella sede dell’evento. Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da tenere a mente durante la partecipazione all’IAAPA Expo Europe:

• Se notate qualcosa di sospetto, segnalatelo. Chiamate l’ufficio di sicurezza se qualcosa non vi sembra a posto.
• Tenete sempre al sicuro e a portata di mano i vostri effetti personali.
• Quando lasciate la fiera, toglietevi il badge identificativo.
• Assicuratevi di aver fornito il vostro numero di cellulare e il nome di un contatto di emergenza al momento della registrazione.
• Per garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, l’IAAPA ha collaborato con un’agenzia esterna per sviluppare una valutazione dei rischi e un piano di risposta alle emergenze per l’Expo. Il team IAAPA ha condotto esercitazioni di addestramento per garantire che il personale sia preparato ad affrontare qualsiasi situazione.
• La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono responsabilità di ciascun partecipante.
• Non sono ammessi monopattini nell’area espositiva.
• AVVISO: È vietato l’uso di armi di qualsiasi tipo.
• Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali dei bagagli. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il diniego dell’ingresso.

Per ulteriori informazioni sulle norme relative alla fiera IAAPA Expo, clicca qui.

Assicurati di goderti al massimo il tuo soggiorno a Londra. Non importa quante volte ci torni, c'è sempre qualcosa di nuovo da scoprire.

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