Non-Official / Exhibitor Appointed Contractors | IAAPA Expo

Ein „Exhibitor Appointed Contractor“ (EAC) ist definiert als jeder Dienstleister, der kein offizieller Auftragnehmer der IAAPA Expo 2026 ist. Beispiele hierfür sind: Auf- und Abbau, I&D-Auftragnehmer, audiovisuelle Dienstleister, Floristik usw. Offizielle Auftragnehmer müssen sich nicht als EAC bewerben. Aussteller, die ihren Stand selbst aufbauen, gelten NICHT als EACs.

Alle EACs müssen sich sowohl bei der IAAPA als auch bei GES registrieren und beiden eine gültige Versicherungsbescheinigung vorlegen, die sowohl den Anforderungen der IAAPA als auch denen von GES entspricht. Wird die Registrierung bei beiden nicht vorgenommen, führt dies zu einer Verzögerung beim Zugang des Personals zur Ausstellungsfläche.

EACs müssen zudem für die Arbeit im Orange County Convention Center zugelassen sein.

Anmeldung zur IAAPA Expo EAC

GES EAC Absichtserklärung

Der Begriff „Veranstaltung“ bezieht sich auf die IAAPA Expo 2026, die vom 12. bis 23. November 2026 (einschließlich Auf- und Abbau) in Orlando, Florida, stattfindet.
Der Begriff „Ausstellungshalle“ bezieht sich auf die folgenden physischen Standorte, an denen die Veranstaltung stattfindet: Orange County Convention Center, West Building, North und South Building, South Parking Lot.
Der Begriff „Fahrzeuge“ bezieht sich auf alle Arten von motorbetriebenen Karren, PKWs, LKWs, Traktoren usw.
EAC muss alle Anschlusskästen, Leitern oder sonstige Ausrüstung bis Montag, den 16. November, um 17:00 Uhr aus den Gängen oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen, wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt. Der EAC darf Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus im Ausstellerstand lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 16. November aus dem Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
EAC darf keinen Service-Schalter innerhalb der Ausstellungshalle betreiben. EAC muss seine Tätigkeiten auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
Jeder EAC muss vor dem ersten Einzugstag der Messe über einen echten und gültigen Serviceauftrag eines Ausstellers verfügen. Der EAC darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände um Aufträge werben.
Jegliches Eigentum des EAC, das bis zum Ende der Arbeitszeiten nicht entfernt wurde, verbleibt auf eigenes Risiko. Darüber hinaus können solche Gegenstände auf Kosten des EACs verlegt, entfernt oder eingelagert werden, wenn sie nach Einschätzung der IAAPA aus irgendeinem Grund den Ein- oder Auszug in irgendeiner Weise behindern. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieser Gegenstände eine Gebühr zu erheben.
Um die Sicherheit zu gewährleisten und Engpässe auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es der EAC und den Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrofahrzeuge oder -roller im Gebäude zu nutzen.
Der Betrieb oder die Nutzung motorisierter oder mechanischer Fördergeräte durch Aussteller oder deren beauftragte Dienstleister ist untersagt.
EACs müssen die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie die Vorschriften für die Ausstellungshalle und alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften einhalten, die von der IAAPA und ihrem allgemeinen Dienstleister GES festgelegt oder geändert wurden.
Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die an einem beliebigen Tag des Einzugs (einschließlich der festgelegten Einzugstermine) nach den Einzugszeiten arbeiten müssen, um die Aufbaufrist einzuhalten, müssen das Online-Formular „Special Time Work Permit“ bis 16:00 Uhr an jedem Tag, an dem Sie länger arbeiten müssen. Bitte begeben Sie sich zum Büro des Floor Managers in der Mitte der Ausstellungshalle, um den QR-Code zu scannen und das Formular auszufüllen.
EACs dürfen sich während der Messezeiten nur dann auf der Ausstellungsfläche aufhalten, wenn sie im Rahmen des EAC-Registrierungsprozesses einen EAC-Ausweis erworben haben.
Aussteller sind verpflichtet, ihre Standfläche in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie sie übernommen haben. Aussteller müssen mit ihrem EAC die Beseitigung des gesamten Abfalls aus dem Ausstellerbereich nach dem Abbau vereinbaren. IAAPA oder GES behalten sich das Recht vor, dem ausstellenden Unternehmen die Kosten für übermäßigen Abfall in Rechnung zu stellen, der vom beauftragten Reinigungsunternehmen aus dem Stand entfernt wird.
EACs werden vom Gelände verwiesen, wenn:
- festgestellt wird, dass EAC-Mitarbeiter in einem Ausstellerstand arbeiten, der nicht über die EAC-Registrierungsseite angemeldet wurde
- die EAC gegen eine der Bestimmungen der EAC-Vereinbarung oder gegen die von der IAAPA festgelegten Regeln und Vorschriften verstößt.
- die Teilnahme der EAC an der Messe zu Streiks, Streikposten oder anderen Arbeitskampfmaßnahmen gegen die IAAPA führt
- die EAC andere Störungen oder unzumutbare Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden verursacht.
Jeder Aussteller muss die EAC über die Aussteller-Registrierungsseite genehmigen. EACs dürfen sich nicht selbst genehmigen.
EACs sind verpflichtet, eine Versicherungsbescheinigung vorzulegen, aus der eine Mindesthaftpflichtdeckung von 1 Million US-Dollar für Arbeitsunfälle, 2 Millionen US-Dollar Gesamtdeckungssumme, 1 Million US-Dollar pro Schadensfall sowie 1 Million US-Dollar Kfz-Haftpflichtversicherung hervorgeht und in der die IAAPA, das Orange County Convention Center, GES sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo 2026 vom 12. bis 23. November 2026.
Die EACs bestellen Armbänder über die EAC-Registrierungsseite. Die EAC-Armbänder müssen von allen Mitarbeitern und Vorgesetzten der EAC getragen werden, die auf dem Messegelände tätig sind. Aus Sicherheitsgründen ist es den EACs nicht gestattet, Ausstellerausweise zu tragen.
Jedes EAC-Unternehmen, das für den Abbau der Ausstellungsstände nach Ende der Expo verantwortlich ist, muss alle Ausstellungsstände gemäß dem Abbauplan abgebaut und versandfertig machen.
EAC-Mitarbeiter haben bis 17:00 Uhr am letzten Messetag bzw. ersten Abbau-Tag, Freitag, dem 20. November, keinen Zutritt zur Ausstellungsfläche.

Die Anmeldefrist für EACs bei der IAAPA endet am Dienstag, dem 13. Oktober. Für EACs, deren Anmeldungen nach dem 13. Oktober eingehen, wird eine Verspätungsgebühr in Höhe von 50 US-Dollar erhoben. Für EACs, deren Anmeldungen nach dem 29. Oktober eingehen, wird eine Verspätungsgebühr in Höhe von 100 US-Dollar erhoben.

Anmeldung zur IAAPA Expo EAC

Zurück zum Ausstellerhandbuch

Grid A