Um Prestador de Serviços Designado pelo Expositor (EAC) é definido como qualquer prestador de serviços que não seja um prestador oficial da IAAPA Expo 2026. Exemplos incluem: montagem/desmontagem, prestadores de serviços de instalação e desmontagem (I&D), audiovisual, arranjos florais, etc. Os prestadores oficiais não precisam de se candidatar como EAC. Os expositores que estejam a construir o seu próprio stand NÃO são considerados EAC.
Todos os EAC têm de se registar tanto na IAAPA como na GES e apresentar a cada uma delas um certificado de seguro válido que cumpra os requisitos tanto da IAAPA como da GES. A falta de registo junto de ambas as entidades resultará num atraso no acesso do pessoal ao recinto da feira.
Os EAC também têm de estar autorizados a trabalhar no Orange County Convention Center.
IAAPA Expo: Prestadores de serviços não oficiais / nomeados pelos expositores
Um Prestador de Serviços Designado pelo Expositor (EAC) é qualquer prestador de serviços que não seja um prestador oficial da IAAPA Expo.
Centro de Convenções de Orange County (OCCC)– Instalações aéreas e serviços de apoio
Smart City– Internet e telefone
Sodexo Live!– Serviços de catering e aprovação de degustação de alimentos e bebidas
GES – Manuseamento de carga e limpeza de stands
Events TNT– Segurança
Steven Miller Photography– Videografia e fotografia dos expositores (não relacionadas com a imprensa)
Cumpra todas as diretrizes da feira indicadas no contrato de exposição e noManualdoExpositor.
Em breve serão disponibilizadas instruções sobre como registar empresas da EAC.
Ao efetuar o registo, a EAC terá de fornecer as seguintes informações:
Fornecer os dados de contacto da empresa.
Carregar um Certificado de Seguro (ver separador abaixo).
Encomendar pulseiras para a montagem e desmontagem.
Aceitar os Termos da EAC (ver separador abaixo).
O prazo para os EAC se inscreverem na IAAPA termina na terça-feira, 13 de outubro. Aos EAC cujas inscrições forem recebidas após 13 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 50 USD. Aos EAC cujas inscrições forem recebidas após 29 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 100 USD.
Os EAC que necessitem de acesso ao recinto da feira durante o horário de funcionamento podem adquirir crachás de EAC para os dias da feira ao preço de 100 dólares cada.
Nenhum EAC poderá trabalhar no recinto da feira sem se registar através do site de registo dos EAC e sem apresentar os documentos exigidos.
O registo na EAC pode ser efetuado aqui.
Para iniciar o processo de registo no EAC, cada EAC deve seguir os passos abaixo e fornecer as informações necessárias:
Fornecer informações de contacto, incluindo um contacto no local.
Apresentar um certificado de seguro que cumpra os requisitos indicados abaixo na secção «Requisitos de seguro para EAC».
Indicar para que expositor(es) o EAC está a trabalhar. Os EAC não precisam de se registar separadamente para cada expositor para quem trabalham, uma vez que o registo de EAC permite incluir até 20 expositores num único registo.
Indicar os serviços prestados a todos os expositores contratantes.
Aceitar os Termos da IAAPA para EAC listados abaixo na secção «Termos para EAC».
Indique a quantidade de pulseiras EAC que se prevê que sejam necessárias tanto para a montagem como para o desmontagem.
Adquira crachás EAC para os dias de feira (se necessário)
Os EACs NÃO estão autorizados a entrar no recinto da feira nos dias de abertura da feira, de 17 a 20 de novembro*, a menos que adquiram um crachá EAC para o dia da feira. (O acesso gratuito dos EACs para a desmontagem, mediante o uso de pulseiras, tem início às 17h00 do dia 20 de novembro).
Os crachás EAC para o dia da feira custam 100 USD por pessoa e proporcionam acesso durante todo o período da feira.
O prazo para os EAC se inscreverem na IAAPA é terça-feira, 13 de outubro. Aos EAC cujas inscrições forem recebidas após 13 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 50 dólares americanos. Aos EAC cujas inscrições forem recebidas após 29 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 100 dólares americanos.
As EACs são obrigadas a apresentar um certificado de seguro (COI) que inclua, no mínimo, o seguinte:
- 1 milhão de dólares americanos de seguro de acidentes de trabalho
- 2 milhões de dólares americanos de cobertura agregada geral
- 1 milhão de dólares americanos por ocorrência
- 1 milhão de dólares americanos de seguro de responsabilidade civil automóvel
As datas de cobertura da apólice devem ter início em ou antes de 12 de novembro de 2026 e não expirar antes de 23 de novembro de 2026.
O Certificado de Seguro (COI) deve incluir o seguinte na «Descrição das Operações»:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores, como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2026, de 12 a 23 de novembro de 2026.
O Titular do Certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
O termo «Evento» refere-se à IAAPA Expo 2026, que se realizará em Orlando, na Flórida, de 12 a 23 de novembro de 2026 (incluindo as datas de montagem e desmontagem).
O termo «pavilhão de exposições» refere-se aos seguintes locais físicos onde o Evento se realiza: Centro de Convenções de Orange County, Edifício Oeste, Edifícios Norte e Sul, Parque de Estacionamento Sul.
O termo «veículos» refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tratores, etc.
A EAC deve retirar todas as caixas de ligação, escadas ou outro equipamento do corredor ou de outras áreas comuns até às 17h00 de segunda-feira, 16 de novembro, conforme estipulado nos Termos do Contrato da IAAPA. A EAC está autorizada a armazenar equipamento no stand do Expositor apenas durante a montagem e desmontagem. Todo o equipamento deve ser removido do stand até 16 de novembro, em preparação para a abertura da feira.
A EAC não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. A EAC deve limitar as suas operações ao espaço do stand do expositor.
Cada EAC deve possuir uma encomenda de serviço válida e autêntica de um expositor antes do primeiro dia de montagem da Expo. A EAC não pode, em circunstância alguma, angariar negócios no recinto da feira.
Qualquer bem da EAC que não seja removido no final do horário de funcionamento fica por sua conta e risco. Além disso, qualquer bem desse tipo poderá ser deslocado, removido ou armazenado a expensas do EAC, caso a IAAPA considere, por qualquer motivo, que o mesmo interfere em qualquer aspeto da montagem ou desmontagem. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento pela devolução dos referidos bens.
Para garantir a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, não é permitido que a EAC e os expositores tenham carrinhos elétricos ou scooters no edifício em momento algum.
É proibida a operação ou utilização de equipamento motorizado ou mecânico de movimentação de materiais por parte dos expositores ou dos seus contratantes designados.
Os EAC devem cumprir os regulamentos de segurança contra incêndios e do pavilhão de exposições, bem como todas as outras regras e regulamentos em vigor, conforme estabelecidos ou alterados pela IAAPA e pelo seu prestador de serviços gerais, a GES.
Os expositores, representantes de um expositor ou EACs que precisem de trabalhar após o horário de montagem em qualquer dia de montagem (incluindo datas de montagem específicas) para cumprir o prazo de montagem terão de preencher o formulário online de Autorização de Trabalho em Horário Especial até às 16h00 de cada dia em que precisar de trabalhar até mais tarde. Dirija-se ao Gabinete do Gestor do Pavilhão, no centro do pavilhão de exposições, para digitalizar o código QR e preencher o formulário.
Os EAC só são autorizados a permanecer no recinto da feira durante o horário de funcionamento da mesma se tiverem adquirido um crachá de EAC durante o processo de registo de EAC.
Os expositores são obrigados a devolver o espaço do seu stand tal como o receberam. Os expositores devem combinar com o seu EAC a remoção de todo o lixo do espaço de exposição após a desmontagem. A IAAPA ou a GES reservam-se o direito de cobrar à empresa expositora qualquer lixo em excesso removido do stand pela empresa de limpeza contratada.
Os EAC serão expulsos das instalações se:
se for constatado que o EAC está a trabalhar no stand de qualquer expositor que não tenha sido inscrito através do site de inscrição do EAC
o EAC violar qualquer uma das disposições do Acordo do EAC ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
a participação da EAC na feira conduz a greves, piquetes ou outras ações laborais dirigidas à IAAPA
a EAC causar outras perturbações ou interferências injustificadas, ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um dos seus clientes.
Cada expositor deve aprovar o EAC através do site de registo de expositores. Os EACs não podem aprovar-se a si próprios.
Os EACs são obrigados a apresentar um certificado de seguro que indique uma cobertura mínima de US$ 1 milhão para seguro de acidentes de trabalho, US$ 2 milhões de cobertura agregada geral, US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade civil automóvel, e que inclua a IAAPA, Orange County Convention Center, a GES, como suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e funcionários, como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2026, de 12 a 23 de novembro de 2026.
As EACs devem encomendar as pulseiras através do site de inscrição da EAC. As pulseiras da EAC devem ser usadas por todos os trabalhadores e supervisores da EAC que trabalhem no recinto da feira. Por razões de segurança, as EACs não estão autorizadas a usar crachás de expositor.
Cada empresa EAC responsável pela desmontagem dos stands no encerramento da Expo deve ter todos os stands desmontados e prontos para expedição, de acordo com o calendário de desmontagem.
Os membros da EAC não estão autorizados a entrar no recinto da feira antes das 17h00 do último dia da feira/primeiro dia de desmontagem, sexta-feira, 20 de novembro.
O prazo para os EAC se inscreverem na IAAPA termina na terça-feira, 13 de outubro. Aos EAC cujos pedidos de inscrição forem recebidos após 13 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 50 dólares americanos. Aos EAC cujos pedidos de inscrição forem recebidos após 29 de outubro será cobrada uma taxa de atraso de 100 dólares americanos.
Grid A
Tornar-se membro
Junte-se à IAAPA hoje mesmo e desbloqueie o acesso exclusivo a conhecimentos do sector, redes de contactos, eventos e recursos adaptados às suas necessidades profissionais.
Aderir agoraBenefícios dos membrosQuestionário
Envie seu feedback.
Grid A
Conheça as histórias reais por detrás da diversão
Siga as nossas redes sociais para obter histórias autênticas, momentos especiais e imagens dos bastidores do mundo das atracções.
