يُعرَّف «المقاول المعين من قبل العارض» (EAC) بأنه أي مقاول خدمات ليس مقاولاً رسمياً لمعرض IAAPA Expo 2026. ومن الأمثلة على ذلك: مقاولو التركيب/التفكيك، ومقاولو التركيب والتوزيع (I&D)، ومقاولو الخدمات السمعية البصرية، ومقاولو الزهور، وما إلى ذلك. ولا يحتاج المقاولون الرسميون إلى التقدم بطلب للتسجيل بصفتهم مقاولين معينين من قبل العارض (EAC). لا يُعتبر العارضون الذين يقومون ببناء أجنحتهم بأنفسهم من فئة EAC.
يجب على جميع المقاولين المعينين من قبل العارضين (EAC) التسجيل لدى كل من IAAPA وGES وتقديم شهادة تأمين سارية المفعول لكل منهما تستوفي متطلبات كل من IAAPA وGES. سيؤدي عدم التسجيل لدى كلا الجهتين إلى تأخير دخول الموظفين إلى قاعة المعرض.
كما يجب أن يحصل مقاولو EAC على موافقة للعمل في مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج.
المقاولون غير الرسميون في معرض IAAPA / المقاولون المعينون من قبل العارضين
المقاول المعين من قبل العارض (EAC) هو أي مقاول خدمات لا يُعتبر مقاولاً رسمياً لمعرض IAAPA Expo.
مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج (OCCC)– التجهيزات الهوائية والمرافق
المدينة الذكية– الإنترنت والهاتف
Sodexo Live!– خدمات تقديم الطعام والموافقة على تذوق الأطعمة والمشروبات
GES – مناولة البضائع وتنظيف الأكشاك
إيفنتس تي إن تي– الأمن
ستيفن ميلر للتصوير الفوتوغرافي– التصوير الفوتوغرافي والفيديو للمعرضين (غير المتعلق بالصحافة)
يرجى الالتزام بجميع إرشادات المعرض الواردة في عقد المعرض وفيدليل العارضين.
ستصدر قريبًا تعليمات حول كيفية تسجيل شركات EAC.
عند التسجيل، سيتعين على EAC تقديم المعلومات التالية:
تقديم معلومات الاتصال الخاصة بالشركة.
تحميل شهادة التأمين (انظر علامة التبويب أدناه).
طلب أساور المعصم الخاصة بعمليات الدخول والخروج.
الموافقة على شروط EAC (انظر علامة التبويب أدناه).
الموعد النهائي لتسجيل أعضاء EAC لدى IAAPA هو يوم الثلاثاء 13 أكتوبر. سيتم فرض رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا أمريكيًا على أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 13 أكتوبر. سيتم فرض رسوم تأخير قدرها 100 دولار أمريكي على أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 29 أكتوبر.
يمكن لأعضاء EAC الذين يحتاجون إلى الوصول إلى قاعة المعرض خلال ساعات العمل شراء شارات EAC لأيام المعرض بسعر 100 دولار لكل شارة.
لن يُسمح لأي عضو من أعضاء EAC بالعمل في قاعة المعرض دون التسجيل عبر موقع تسجيل أعضاء EAC وتقديم المستندات المطلوبة.
يمكن الاطلاع على تسجيل EAC هنا.
لبدء عملية التسجيل في EAC، يجب على كل EAC اتباع الخطوات التالية وتقديم المعلومات المطلوبة:
تقديم معلومات الاتصال، بما في ذلك جهة الاتصال في الموقع.
تقديم شهادة تأمين تستوفي المتطلبات الواردة أدناه تحت عنوان "متطلبات التأمين الخاصة بمسؤولي EAC".
تحديد العارضين الذين يعمل EAC لصالحهم. لا يحتاج EAC إلى التسجيل بشكل منفصل لكل عارض يعمل لصالحه، حيث يسمح تسجيل EAC بإدراج ما يصل إلى 20 عارضًا في تسجيل واحد.
تحديد الخدمات التي يتم تقديمها لجميع العارضين الذين يستعينون بخدمات الوكالة.
الموافقة على شروط IAAPA الخاصة بـ EAC المذكورة أدناه تحت عنوان "شروط EAC".
أدخل عدد أساور EAC التي من المتوقع أن تكون مطلوبة لكل من مرحلة النقل إلى المعرض ومرحلة الخروج منه.
شراء شارات EAC لأيام المعرض (إذا لزم الأمر)
لا يُسمح لموظفي EAC بالتواجد في قاعة المعرض خلال أيام انعقاد المعرض، من 17 إلى 20 نوفمبر*، ما لم يشتروا شارة EAC ليوم المعرض. (يبدأ الدخول المجاني لموظفي EAC لغرض إخلاء المعرض باستخدام الأساور في الساعة 5 مساءً يوم 20 نوفمبر).
تبلغ تكلفة شارات EAC Show Day 100 دولار أمريكي للشخص الواحد وتتيح الدخول طوال فترة المعرض بأكملها.
الموعد النهائي لتسجيل أعضاء EAC لدى IAAPA هو يوم الثلاثاء 13 أكتوبر. وسيُفرض على أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 13 أكتوبر رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا أمريكيًا. أما أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 29 أكتوبر، فسيُفرض عليهم رسوم تأخير قدرها 100 دولار أمريكي.
يتعين على شركات EAC تقديم شهادة تأمين (COI) تتضمن على الأقل ما يلي:
- 1 مليون دولار أمريكي لتعويضات العمال
- 2 مليون دولار أمريكي كحد إجمالي عام
- 1 مليون دولار أمريكي لكل حادث
- 1 مليون دولار أمريكي لتأمين المسؤولية المدنية للسيارات
يجب أن تبدأتغطية البوليصة في 12 نوفمبر 2026 أو قبله، وألا تنتهيصلاحيتها قبل 23 نوفمبر 2026.
يجب أن تتضمن شهادة التأمين (COI) ما يلي في بند «وصف العمليات»:
IAAPA، ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج، وGES، وكياناتها، وشركاتها التابعة، ووكلائها، وممثليها، ومسؤوليها، وموظفيها، ومتطوعيها، وموظفيها، باعتبارهم مؤمن عليهم إضافيين لمعرض IAAPA Expo 2026، الذي سيُعقد في الفترة من 12 إلى 23 نوفمبر 2026.
يجب أن يكون حامل الشهادة هو: IAAPA، 4155 West Taft Vineland Road، أورلاندو، فلوريدا 32837
يشير مصطلح «الحدث» إلى معرض IAAPA Expo 2026 الذي سيُعقد في أورلاندو، فلوريدا، في الفترة من 12 إلى 23 نوفمبر 2026 (بما في ذلك تواريخ نقل المعدات إلى الموقع وإخراجها منه).
يشير مصطلح «قاعة العرض» إلى المواقع المادية التالية التي يُعقد فيها الحدث: مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج، المبنى الغربي، المبنيان الشمالي والجنوبي، موقف السيارات الجنوبي.
يشير مصطلح «المركبات» إلى جميع أنواع العربات التي تعمل بمحركات، والسيارات، والشاحنات، والجرارات، وما إلى ذلك.
يجب على EAC إزالة جميع صناديق التوصيل الجماعية والسلالم أو المعدات الأخرى من الممرات أو المناطق المشتركة الأخرى بحلول الساعة 5 مساءً يوم الاثنين 16 نوفمبر، كما هو منصوص عليه في شروط عقد IAAPA. يُسمح لشركة EAC بتخزين المعدات في جناح العارض فقط أثناء التركيب والتفكيك. يجب إزالة جميع المعدات من الجناح بحلول 16 نوفمبر استعدادًا لافتتاح المعرض.
لا يجوز لـ EAC تشغيل مكتب خدمة داخل قاعة المعرض. يجب على EAC قصر عملياتها على مساحة جناح العارض.
يجب أن يكون لدى كل شركة EAC طلب خدمة صحيح وصالح من أحد العارضين قبل أول يوم لبدء الانتقال إلى المعرض. لا يجوز لشركة EAC، تحت أي ظرف من الظروف، الترويج لخدماتها داخل قاعة المعرض.
أي ممتلكات تابعة لشركة EAC لم يتم إزالتها عند انتهاء ساعات العمل تُترك على مسؤوليتها الخاصة. علاوة على ذلك، يجوز نقل أي من هذه الممتلكات أو إزالتها أو تخزينها على نفقة EAC إذا اعتبرت IAAPA، لأي سبب من الأسباب، أنها تعيق أي جانب من جوانب عملية الانتقال إلى المعرض أو الخروج منه. تحتفظ IAAPA بالحق في المطالبة بدفع مبلغ مقابل إعادة الممتلكات المذكورة.
للحفاظ على السلامة وتخفيف الازدحام في قاعة المعرض التجاري، لا يُسمح لـ EAC والعارضين باستخدام عربات كهربائية أو سكوترات داخل المبنى في أي وقت.
يُحظر تشغيل أو استخدام معدات مناولة المواد الآلية أو الميكانيكية من قبل العارضين أو المقاولين المعينين من قبلهم.
يجب على EAC الالتزام بلوائح السلامة والحماية من الحرائق وقواعد قاعة العرض، إلى جانب جميع القواعد واللوائح السارية الأخرى على النحو الذي حددته أو عدلته IAAPA ومقاول الخدمات العامة التابع لها، GES.
يجب على العارضين أو ممثلي العارضين أو EAC الذين يحتاجون إلى العمل بعد ساعات الانتقال في أي يوم من أيام الانتقال (بما في ذلك تواريخ الانتقال المحددة) للالتزام بالموعد النهائي للتجهيز، ملء النموذج الإلكتروني «تصريح العمل في أوقات خاصة» بحلول الساعة 4:00 مساءً في كل يوم تحتاج فيه إلى العمل لوقت متأخر. يرجى التوجه إلى مكتب مدير الطابق في وسط قاعة العرض لمسح رمز الاستجابة السريعة (QR) لإكمال النموذج.
لا يُسمح لموظفي EAC بالتواجد في قاعة المعرض التجاري إلا خلال ساعات المعرض إذا كانوا قد اشتروا شارة EAC خلال عملية تسجيل EAC.
يتعين على العارضين إعادة مساحة جناحهم بنفس الحالة التي استلموها بها. يجب على العارضين التنسيق مع EAC الخاص بهم لإزالة جميع النفايات من مساحة العرض بعد التفكيك. تحتفظ IAAPA أو GES بالحق في تحميل الشركة العارضة تكلفة أي نفايات زائدة تتم إزالتها من الجناح بواسطة شركة التنظيف المتعاقد معها.
سيتم طرد أعضاء EAC من المبنى في الحالات التالية:
تبيّن أن أعضاء EAC يعملون في جناح أي عارض لم يتم تقديمه عبر موقع تسجيل EAC
انتهك فريق EAC أيًا من أحكام اتفاقية EAC أو القواعد واللوائح التي وضعتها IAAPA.
أدت مشاركة EAC في المعرض إلى إضرابات أو اعتصامات أو أي إجراءات عمالية أخرى موجهة ضد IAAPA.
تسبب أعضاء EAC اضطرابات أخرى أو تدخلًا غير معقول أو إزعاجًا لـ IAAPA أو أي من عملائها.
يجب على كل عارض الموافقة على أعضاء EAC عبر موقع تسجيل العارضين. ولا يجوز لأعضاء EAC الموافقة على أنفسهم.
يتعين على EAC تقديم شهادة تأمين تثبت تغطية تأمينية بحد أدنى قدره 1 مليون دولار أمريكي لتعويضات العمال، و2 مليون دولار أمريكي للتغطية الإجمالية العامة، و1 مليون دولار أمريكي لكل حادث، و1 مليون دولار أمريكي لتأمين المسؤولية المدنية للسيارات، مع ذكر IAAPA، ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج، وشركة GES، وكياناتها، وشركاتها التابعة، ووكلائها، وممثليها، ومسؤوليها، وموظفيها، ومتطوعيها، وموظفيها، كأطراف مؤمن عليهم إضافيين لمعرض IAAPA Expo 2026، الذي سيُعقد في الفترة من 12 إلى 23 نوفمبر 2026.
ستقوم شركات EAC بطلب الأساور من خلال موقع تسجيل EAC. يجب على جميع العاملين والمشرفين التابعين لشركات EAC الذين يعملون في قاعة المعرض ارتداء أساور EAC. ولأسباب أمنية، لا يُسمح لشركات EAC بارتداء شارات العارضين.
يجب على كل شركة من شركات EAC المسؤولة عن تفكيك المعروضات عند اختتام المعرض أن تكون قد قامت بتفكيك جميع المعروضات وتجهيزها للشحن وفقًا لجدول إخلاء المكان.
لا يُسمح لشركات EAC بدخول قاعة المعرض حتى الساعة 5 مساءً من آخر يوم في المعرض/اليوم الأول من عملية الإخلاء، يوم الجمعة 20 نوفمبر.
الموعد النهائي لتسجيل أعضاء EAC لدى IAAPA هو يوم الثلاثاء، 13 أكتوبر. وسيُفرض على أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 13 أكتوبر رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا أمريكيًا. أما أعضاء EAC الذين يتم استلام طلبات تسجيلهم بعد 29 أكتوبر، فسيُفرض عليهم رسوم تأخير قدرها 100 دولار أمريكي.
Grid A
كن عضواً
انضم إلى IAAPA اليوم واحصل على وصول حصري إلى رؤى الصناعة والتواصل والفعاليات والموارد المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك المهنية.
انضم الآنمزايا الأعضاءاستبيان
أرسل ملاحظاتك
Grid A
تواصل مع القصص الحقيقية وراء المتعة
تابع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا للحصول على قصص حقيقية ولحظات مميزة وإطلالات من وراء الكواليس من عالم الجذب السياحي.
