المتعاقدون غير الرسميين/المقاولون المعينون من قبل العارضين

• مركز أورانج كاونتي للمؤتمرات (OCCC) - التجهيزات الهوائية والمرافق العامة
• المدينة الذكية - الإنترنت
• سوديكسو لايف! - خدمات تقديم الطعام
• GES - مناولة الشحن
• إيفنتس تي إن تي - الأمن
• ستيفن ميلر للتصوير الفوتوغرافي - تصوير الفيديو والتصوير الفوتوغرافي للعارضين (غير المتعلقة بالصحافة)

• الامتثال لجميع إرشادات المعرض المذكورة في عقد العرض وضمن دليل خدمات العارضين.
• ستصدر تعليمات حول كيفية تسجيل شركات EAC قريباً.
• عند التسجيل ستحتاج شركة EAC إلى تقديم المعلومات التالية:

1. تقديم معلومات الاتصال بالشركة.
2. تحميل شهادة تأمين (انظر علامة التبويب أدناه).
3. طلب الأساور الخاصة بالانتقال والمغادرة.
4. الموافقة على شروط EAC (انظر علامة التبويب أدناه).

• الموعد النهائي لتسجيل EAC هو 14 أكتوبر. إذا فات هذا الموعد النهائي، سيتم فرض رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا حتى 30 أكتوبر. بعد 30 أكتوبر، ستفرض رسوم تأخير قدرها 100 دولار أمريكي على المتقدمين من أعضاء اللجنة الاستشارية الإلكترونية.
• يمكن للحاصلين على شارات EAC الذين يحتاجون إلى الدخول إلى قاعة العرض خلال ساعات العمل شراء شارات EAC لأيام العرض مقابل 100 دولار لكل منها.

لن يُسمح لأي من EAC بالعمل على أرض المعرض دون التسجيل من خلال موقع تسجيل EAC وتقديم العناصر المطلوبة.

يمكن العثور على تسجيل EAC هنا.

لبدء عملية التسجيل في مركز التعليم والتدريب، يجب على كل مركز تعليمي أن يتبع الخطوات أدناه ويقدم المعلومات المطلوبة:

1. تقديم معلومات الاتصال بما في ذلك جهة الاتصال في الموقع.

2. تقديم شهادة تأمين تفي بالمتطلبات الواردة أدناه تحت عنوان "متطلبات تأمين EAC".

3. تحديد العارض (العارضين) الذين يعملون لحسابهم.

   لا تحتاج شركة EAC إلى التسجيل بشكل منفصل لكل عارض تعمل لحسابه.

   يسمح تسجيل EAC بتسجيل ما يصل إلى 10 عارضين في تسجيل واحد.

4. اذكر الخدمات التي يتم تقديمها لجميع العارضين المستأجرين.

5. وافق على شروط IAAPA EAC المدرجة أدناه تحت "شروط EAC".

6. أدخل كمية أساور EAC المتوقع أن تكون مطلوبة لكل من الانتقال والمغادرة.

7. شراء شارات يوم عرض EAC (إذا لزم الأمر)

   لا يُسمح لـ EAC's بالتواجد في قاعة العرض في أيام العرض المفتوح (18-21 نوفمبر*) ما لم يشتروا شارة متعاقد غير رسمي.

   تبلغ تكلفة كل شارة 100 دولار أمريكي للشخص الواحد وستكون متاحة طوال فترة العرض.

   * يبدأ الدخول المجاني لـ EAC في 21 نوفمبر في الساعة 5 مساءً للانتقال.

الموعد النهائي لتسجيل EAC's للتسجيل هو 14 أكتوبر. إذا فات هذا الموعد النهائي، سيتم فرض رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا أمريكيًا حتى 30 أكتوبر. بعد 30 أكتوبر، سيتم فرض رسوم تأخير قدرها 100 دولار أمريكي على المتقدمين من EAC.

يُطلب من شركات EACs تقديم شهادة تأمين (COI) تتضمن ما يلي كحد أدنى

• 1 مليون دولار أمريكي تعويضات العمال
• 2 مليون دولار أمريكي إجمالي عام
• 1 مليون دولار أمريكي لكل حادثة
• 1 مليون دولار أمريكي تأمين مسؤولية السيارات

يجب أن تتضمن شهادة COI ما يلي في وصف العمليات:

IAAPA ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج ومركز مؤتمرات أورانج كاونتي للمؤتمرات وشركة GES وكياناتها والشركات التابعة لها ووكلائها وممثليها ومسؤوليها وموظفيها ومتطوعيها وموظفيها كمؤمن عليهم بالإضافة إلى معرض IAAPA 2025، 13-23 نوفمبر 2025.

يجب أن يكون حامل الشهادة: IAAPA، 4155 غرب طريق تافت فينلاند، أورلاندو، فلوريدا 32837

• يشير مصطلح "الفعالية" إلى معرض IAAPA إكسبو 2025 الذي سيُقام في أورلاندو، فلوريدا في الفترة من 13 إلى 23 نوفمبر 2025 (بما في ذلك تواريخ الانتقال والمغادرة).
• يشير مصطلح "قاعة العرض" إلى المواقع المادية التالية حيث يقام الحدث: مركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات، والمبنى الشمالي والجنوبي، ومواقف السيارات الشمالية والجنوبية.
• يشير مصطلح "المركبات" إلى جميع أنواع العربات التي تعمل بمحركات، والسيارات، والشاحنات، والجرارات، وما إلى ذلك.
• يجب على شركة EAC إزالة جميع صناديق العصابة أو السلالم أو غيرها من المعدات من الممر أو المناطق المشتركة الأخرى بحلول الساعة 5 مساءً يوم الاثنين 17 نوفمبر كما هو مذكور في شروط عقد IAAPA. يُسمح لشركة EAC بتخزين المعدات في جناح العارض فقط أثناء التركيب والتفكيك. يجب إزالة جميع المعدات من الكشك بحلول 17 نوفمبر استعداداً لافتتاح المعرض.
• لا يجوز لشركة EAC تشغيل مكتب خدمة داخل قاعة المعرض. يجب أن تقتصر عمليات EAC على مساحة كشك العارض.
• يجب أن يكون لدى كل EAC طلب حقيقي وصالح للخدمة من العارض قبل أول يوم من أيام الانتقال إلى المعرض. لا يجوز لشركة EAC، تحت أي ظرف من الظروف، التماس الأعمال التجارية في المعرض التجاري.
• تُترك أي ممتلكات لشركة EAC لم يتم إزالتها في نهاية ساعات العمل على مسؤوليتها الخاصة. وعلاوة على ذلك، يجوز نقل أي من هذه الممتلكات أو إزالتها أو تخزينها على نفقة شركة EACs إذا اعتبرت لأي سبب من الأسباب من قبل IAAPA أنها تتداخل مع أي جانب من جوانب الانتقال أو الانتقال. تحتفظ IAAPA بالحق في طلب دفع مقابل إعادة الممتلكات المذكورة.
• للحفاظ على السلامة وتخفيف الازدحام على أرضية المعرض التجاري، لا يُسمح للعارضين والعارضين بوجود عربات كهربائية أو دراجات بخارية في المبنى في أي وقت.
• يحظر تشغيل أو استخدام معدات مناولة المواد الآلية أو الميكانيكية من قبل العارضين أو المقاولين المعينين من قبلهم.
• يجب على شركة EAC الالتزام بلوائح السلامة والحريق وقاعة العرض، إلى جانب جميع القواعد واللوائح السائدة الأخرى كما حددتها أو عدلتها IAAPA ومتعهد الخدمات العامة GES.
• سيحتاج العارضون أو ممثلو العارضين أو ممثلو شركة EAC الذين يحتاجون إلى العمل بعد ساعات الانتقال في أي يوم من أيام الانتقال (بما في ذلك مواعيد الانتقال المستهدفة) للوفاء بالموعد النهائي للتجهيز إلى ملء نموذج تصريح العمل لوقت خاص عبر الإنترنت بحلول الساعة 4:00 مساءً في كل يوم تحتاج فيه إلى العمل في وقت متأخر. يُرجى الحضور إلى مكتب مدير الطابق في وسط قاعة المعرض لمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا لإكمال النموذج.
• لا يُسمح للعارضين الإلكترونيين بالتواجد في المعرض التجاري خلال ساعات المعرض إلا إذا كانوا قد اشتروا شارة EAC أثناء عملية تسجيل EAC.
• يُطلب من العارضين إعادة مساحة جناحهم بنفس الطريقة التي تم استلامها بها. يجب على العارضين أن يرتبوا مع شركة EAC الخاصة بهم إزالة جميع القمامة من مساحة العارضين بعد التفكيك. تحتفظ IAAPA أو GES بالحق في فرض رسوم على الشركة العارضة مقابل أي نفايات زائدة يتم إزالتها من المقصورة من قبل شركة التنظيف المتعاقد معها.
• سيتم طرد شركة EAC من المبنى إذا:
  • إذا تبين أن شركة EAC تعمل في أي جناح عارض لم يتم تقديمه من خلال موقع تسجيل شركة EAC
  • خرق شركة EAC لأي من أحكام اتفاقية EAC أو القواعد واللوائح التي وضعتها IAAPA.
  • إذا أدت مشاركة شركة EAC في المعرض إلى إضرابات أو اعتصامات أو أي إجراء عمالي آخر موجه ضد IAAPA.
  • تسبب شركة EAC في حدوث اضطرابات أخرى أو تداخل غير معقول مع IAAPA أو أي من عملائها أو إزعاجهم.
• يجب على كل عارض الموافقة على EAC عبر موقع تسجيل العارضين. لا يجوز لشركات EACs الموافقة على نفسها.
• يُطلب من شركات EACs تقديم شهادة تأمين تُظهر الحد الأدنى للمسؤولية بقيمة مليون دولار أمريكي كتأمين تعويضات عمال، ومليوني دولار أمريكي تأمين عام ومليون دولار أمريكي لكل حادثة، ومليون دولار أمريكي تأمين مسؤولية السيارات، وتسمية IAAPA ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج وGEES وكياناتها وفروعها ووكلائها وممثليها ومسؤوليها وموظفيها ومتطوعيها وموظفيها وموظفيها كمؤمنين إضافيين لمعرض IAAPA 2025، 13-23 نوفمبر 2025.
• ستطلب شركة EAC أساور المعصم من خلال موقع تسجيل EAC. يجب أن يرتدي الأساور الخاصة بشركة EAC جميع عمال ومشرفي شركة EAC العاملين في المعرض التجاري. لأسباب أمنية، لا يُسمح لشركة EAC بارتداء شارات العارضين.
• يجب على كل شركة EAC المسؤولة عن تفكيك المعروضات في ختام المعرض أن تكون جميع المعروضات مفككة وجاهزة للشحن وفقًا للجدول الزمني للانتقال.
• لا يُسمح لموظفي شركة EAC بالتواجد في أرض المعرض حتى الساعة 5 مساءً في اليوم الأول من عملية المغادرة.