Non-Official / Exhibitor Appointed Contractors | IAAPA Expo

「出展者指定業者（EAC）」とは、IAAPA Expo 2026の公式業者ではないサービス業者を指します。例としては、設営・撤去業者、I&D業者、音響・映像業者、フラワー装飾業者などが挙げられます。公式業者は、EACとして申請する必要はありません。自社でブースを建設する出展者は、EACとはみなされません。

すべてのEACは、IAAPAおよびGESの両方に登録し、IAAPAとGESの両方の要件を満たす有効な保険証明書をそれぞれに提出する必要があります。両者への登録を怠った場合、スタッフの展示会場への入場が遅れることになります。

また、EACはオレンジカウンティ・コンベンションセンターでの作業許可を取得している必要があります。

IAAPA Expo EAC 登録

GES EAC 意向通知

「本イベント」とは、2026年11月12日から23日まで（搬入・搬出日を含む）にフロリダ州オーランドで開催される「IAAPA Expo 2026」を指します。
「展示ホール」とは、本イベントが開催される以下の物理的な場所を指します：オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター、ウェスト・ビルディング、ノース・ビルディング、サウス・ビルディング、サウス・パーキングロット。
「車両」とは、あらゆる種類の動力付きカート、自動車、トラック、トラクターなどを指します。
EACは、IAAPA契約条件に規定されている通り、11月16日（月）午後5時までに、通路やその他の共用エリアからすべての配電盤、はしご、その他の機材を撤去しなければなりません。 EACは、設営および撤去作業中のみ、出展者のブース内に機材を保管することが許可されています。展示会開幕に備え、11月16日までにすべての機材をブースから撤去する必要があります。
EACは、展示ホール内でサービスデスクを運営してはなりません。EACは、その業務を出展者のブーススペース内に限定しなければなりません。
各EACは、エキスポの最初の搬入日以前に、出展者からの真正かつ有効なサービス発注書を取得していなければなりません。EACは、いかなる状況においても、展示会場内で営業活動を行ってはなりません。
営業時間終了時点で撤去されていないEACの所有物は、自己責任で保管されるものとします。さらに、IAAPAが何らかの理由で、当該物品が出展物の搬入または搬出のいかなる側面にも支障をきたすと判断した場合、当該物品はEACの費用負担で移動、撤去、または保管されることがあります。IAAPAは、当該物品の返還に際して支払いを要求する権利を留保します。
安全を確保し、展示会場内の混雑を緩和するため、EACおよび出展者は、いかなる場合も館内に電動カートや電動スクーターを持ち込むことは許可されません。
出展者またはその指定請負業者による、動力付きまたは機械式の資材運搬機器の操作または使用は禁止されています。
EACは、火災・安全および展示ホールの規則に加え、IAAPAおよびその総合サービス請負業者であるGESによって定められ、または改正されたその他すべての現行の規則および規制を遵守しなければなりません。
設営の締め切り時間までに作業を完了させるため、搬入日（指定搬入日を含む）のいずれかの日に、搬入時間終了後に作業を行う必要がある出展者、出展者の代表者、またはEACは、遅くまで作業を行う必要がある各日の午後4時までに、オンラインの「特別時間作業許可申請書」に記入する必要があります。遅くまで作業が必要な各日について、展示ホール中央にあるフロアマネージャー事務所にお越しいただき、QRコードをスキャンしてフォームの記入を完了してください。
EACは、EAC登録手続きの際にEACバッジを購入している場合に限り、展示会開催時間中に展示会場への立ち入りが許可されます。
出展者は、ブーススペースを、引き渡された時と同じ状態で返却する必要があります。出展者は、撤去後、出展スペースからすべてのゴミを撤去するよう、EACと手配してください。IAAPAまたはGESは、契約清掃会社がブースから撤去した過剰なゴミについて、出展企業に費用を請求する権利を留保します。
以下の場合、EACは会場から立ち退きを命じられます：
- EACが、EAC登録サイトを通じて申請されていない出展者のブース内で作業していることが判明した場合
- EACが、EAC契約の条項、またはIAAPAが定めた規則・規定のいずれかに違反した場合
- EACの展示会への参加が、IAAPAを標的としたストライキ、ピケッティング、またはその他の労働争議を引き起こした場合。
- EACが、IAAPAまたはその顧客に対して、その他の混乱、不当な妨害、または迷惑を引き起こした場合。
各出展者は、出展者登録サイトを通じてEACを承認する必要があります。EACが自らを承認することはできません。
EACは、最低100万米ドルの労働者災害補償保険、200万米ドルの総合賠償責任保険、1件あたり100万米ドルの賠償責任保険、および100万米ドルの自動車賠償責任保険を明記した保険証明書を提出し、IAAPA、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター、GES、およびそれらの法人、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員を、2026年11月12日から23日まで開催される「IAAPA Expo 2026」における追加被保険者として明記した保険証明書を提出する必要があります。
EACは、EAC登録サイトを通じてリストバンドを注文します。展示会場で作業を行うEACの全作業員および監督者は、EACリストバンドを着用しなければなりません。セキュリティ上の理由により、EACは出展者バッジを着用することはできません。
エキスポ終了時に展示物の撤去を担当する各EAC企業は、撤去スケジュールに従い、すべての展示物を撤去し、出荷準備を完了させなければなりません。
EAC関係者は、展示会最終日かつ搬出初日である11月20日（金）の午後5時まで、展示会場への立ち入りが許可されません。