“参展商指定承包商”（EAC）是指任何非2026年IAAPA博览会官方承包商的服务承包商。例如：布展/撤展、安装与拆除承包商、视听服务、花艺服务等。官方承包商无需作为EAC进行申请。 自行搭建展位的参展商不被视为EAC。
所有EAC必须同时向IAAPA和GES注册，并向双方提供符合IAAPA和GES要求的有效保险证书。若未向双方注册，将导致工作人员进入商展的时间延迟。
EAC还必须获得在奥兰治县会议中心作业的许可。
IAAPA博览会非官方承包商/参展商指定承包商
参展商指定承包商（EAC）是指任何并非IAAPA博览会的官方承包商的服务承包商。
奥兰治县会议中心（OCCC）——高空吊装及公用设施
智慧城市——互联网和电话
索迪斯现场！（Sodexo Live!）——餐饮及食品/饮料试吃审批
GES ——货物处理及展位清洁
EventsTNT——安保
史蒂文·米勒摄影——参展商视频拍摄与摄影（非媒体相关）
请遵守展位合同及《参展商手册》中列出的所有展会指南。
关于如何注册EAC公司的说明即将发布。
注册时，EAC需提供以下信息：
提供公司联系信息。
上传保险证明（参见下方标签页）。
订购进场和撤场用腕带。
同意EAC条款（参见下方标签页）。
EAC向IAAPA注册的截止日期为10月13日（星期二）。10月13日之后提交注册申请的EAC将被收取50美元的滞纳金。10月29日之后提交注册申请的EAC将被收取100美元的滞纳金。
需要在商展开放时间内进入商展的EAC，可购买商展日EAC胸牌，每张100美元。
任何EAC若未通过EAC注册网站完成注册并提交所需材料，均不得在商展工作。
EAC注册请点击 此处。
要开始 EAC 注册流程，每个 EAC 必须按照以下步骤操作并提供所需信息：
提供联系信息，包括现场联系人信息。
提交一份符合“EAC保险要求”部分下方所列要求的保险证明。
注明该EAC所服务的参展商名称。EAC无需为其服务的每家参展商单独注册，因为单次EAC注册最多可包含20家参展商。
说明为所有雇佣该EAC的参展商提供的服务内容。
同意下文“EAC条款”部分所列的IAAPA EAC条款。
请填写预计在布展和撤展期间所需的EAC腕带数量。
购买 EAC 展会日胸卡（如需）
除非购买 EAC 展会日胸卡，否则 EAC 在商展开放日（11 月 17 日至 20 日*）不得进入商展。（使用腕带免费进入商展进行撤展的时间从 11 月 20 日下午 5 点开始）。
EAC展会日通行证每人100美元，可在整个展会期间使用。
EAC向IAAPA注册的截止日期为10月13日（星期二）。10月13日之后提交注册申请的EAC将被收取50美元的滞纳金；10月29日之后提交注册申请的EAC将被收取100美元的滞纳金。
EAC必须提供一份保险证明（COI），其中至少应包含以下内容：
- 100万美元工伤赔偿险
- 200万美元总责任限额
- 每次事故100万美元
- 100万美元机动车责任险
保单的承保 起始日期必须 为2026年11月12日或之前，且有效期不得早于2026年11月23日届满。
保险证明（COI）的“业务描述”部分必须包含以下内容：
IAAPA、奥兰治县会议中心（Orange County Convention Center）、GES及其所属实体、子公司、代理人、代表、高管、工作人员、志愿者和雇员，作为2026年11月12日至23日举行的IAAPA Expo 2026的附加被保险人。
证书持有人必须为：IAAPA，地址：4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
下载 EAC 保险证书样本。
“活动”一词指2026年11月12日至23日（含进场和撤场日期）在佛罗里达州奥兰多市举行的2026年IAAPA博览会。
“展馆”一词指举办该活动的以下实体场所：奥兰治县会议中心、西馆、南北馆及南停车场。
“车辆”一词指所有类型的机动推车、汽车、卡车、拖拉机等。
根据IAAPA合同条款规定，EAC必须在11月16日（星期一）下午5点前将所有接线箱、梯子或其他设备从过道或其他公共区域移走。 EAC仅可在布展和撤展期间将设备存放在参展商展位内。所有设备须于11月16日前从展位中移出，以准备展会开幕。
EAC不得在展厅内设立服务台。EAC的运营范围必须仅限于参展商展位区域内。
每个 EAC 必须在展会首次进场日前，持有参展商出具的真实有效的服务订单。EAC 在任何情况下均不得在商展现场招揽业务。
工作时间结束时未被移走的 EAC 任何财物，其风险由 EAC 自行承担。 此外，如果 IAAPA 出于任何原因认为此类财产妨碍了进场或撤展的任何环节，则可由 EAC 承担费用将其移走、清除或存放。IAAPA 保留要求支付相关费用以归还该财产的权利。
为维护安全并缓解商展的拥堵，EAC 和参展商在任何时候均不得在展馆内使用电动车或电动滑板车。
禁止参展商或其指定的承包商操作或使用机动或机械物料搬运设备。
EAC 必须遵守消防与安全规定及展厅规章制度，以及 IAAPA 及其总服务承包商 GES 制定或修订的所有其他现行规则和条例。
参展商、参展商代表或EAC若需在进场日的任何一天（包括指定进场日期）于进场时间结束后工作以赶上布展截止时间，则需在每天需要加班的下午4:00前填写《特殊时间工作许可证》在线表格。 请前往展厅中央的展区经理办公室，扫描二维码以完成表格填写。
EAC 仅在商展开放时间内且已在 EAC 注册流程中购买了 EAC 胸卡的情况下，方可进入商展展区。
参展商必须将展位恢复至接手时的原状。参展商应与各自的EAC协调，在拆除展位后清运展位区域内的所有垃圾。若由签约清洁公司清运的展位超量垃圾，IAAPA或GES保留向参展公司收取费用的权利。
若出现以下情况，EAC将被禁止进入会场：
发现EAC人员在未经EAC注册网站申报的任何参展商展位内工作
EAC 违反《EAC 协议》的任何条款或 IAAPA 制定的规章制度。
EAC 参与展会导致针对 IAAPA 的罢工、静坐示威或其他劳工行动。
EAC 造成其他干扰，或对 IAAPA 或其任何客户造成不合理的干扰或不便。
每位参展商必须通过参展商注册网站批准EAC。EAC不得自行批准。
EAC 必须提供一份保险证明，显示其至少拥有 100 万美元的工伤赔偿保险、200 万美元的总责任限额、每次事故 100 万美元的赔偿限额以及 100 万美元的汽车责任保险，并列明 IAAPA、 奥兰治县会议中心、GES、其关联实体、子公司、代理商、代表、高管、工作人员、志愿者及雇员列为附加被保险人，保险期限为2026年11月12日至23日举行的2026年IAAPA博览会。
EAC将通过EAC注册网站订购腕带。所有在商展现场工作的EAC工作人员及主管均须佩戴EAC腕带。出于安全原因，EAC人员不得佩戴参展商胸卡。
每家负责在展会闭幕时拆除展位的EAC公司，必须按照撤展时间表完成所有展位的拆除并做好发货准备。
在商展最后一天/撤展首日（11月20日星期五）下午5点之前，EAC人员不得进入商展。
EAC向IAAPA注册的截止日期为10月13日（星期二）。10月13日之后收到注册申请的EAC将被收取50美元的滞纳金。10月29日之后收到注册申请的EAC将被收取100美元的滞纳金。
Grid A
了解乐趣背后的真实故事
关注我们的社交媒体，了解景点世界的真实故事、特别时刻和幕后花絮。
