IAAPA博览会非官方承包商/参展商指定承包商

• 奥兰治县会议中心（OCCC）——高空吊装及公用设施

• 智慧城市——互联网和电话

• 索迪斯Live!——餐饮服务及食品/饮料试吃审批

• GES ——货物处理及展位清洁

• EventsTNT——安保

• Steven Miller Photography——参展商视频拍摄与摄影（非媒体相关）

• 请遵守展位合同及《参展商手册》中列出的所有展会指南。

• 关于如何注册EAC公司的说明即将发布。

• 注册时，EAC需提供以下信息：

1. 提供公司联系信息。

2. 上传保险证明（参见下方选项卡）。

3. 订购进场和撤场专用腕带。

4. 同意EAC条款（参见下方标签页）。

• EAC向IAAPA注册的截止日期为10月13日（星期二）。10月13日之后提交注册申请的EAC将被收取50美元的滞纳金。10月29日之后提交注册申请的EAC将被收取100美元的滞纳金。

• 需要在商展开放时间内进入商展区的EAC，可购买商展日EAC胸卡，每张100美元。

任何EAC若未通过EAC注册网站完成注册并提交所需材料，均不得在商展工作。

EAC注册请点击 此处。

要开始 EAC 注册流程，每个 EAC 必须按照以下步骤操作并提供所需信息：

1. 提供联系信息，包括现场联系人信息。

2. 提交一份符合“EAC保险要求”部分下方要求的保险证明。

3. 注明该EAC所服务的参展商名称。EAC无需为其服务的每家参展商分别注册，因为单次EAC注册最多可包含20家参展商。

4. 注明为所有雇佣该EAC的参展商提供的服务内容。

5. 同意下文“EAC条款”部分所列的IAAPA EAC条款。

6. 请输入预计在进场和撤场期间所需的EAC腕带数量。

7. 购买 EAC 展会日胸卡（如需）

除非购买 EAC 展会日证，否则 EAC 在商展开放日（11 月 17 日至 20 日*）不得进入商展区。（使用腕带免费进入商展区进行撤展的时间从 11 月 20 日下午 5 点开始）。

EAC展会日通行证每人100美元，可在整个展会期间使用。

EAC向IAAPA注册的截止日期为10月13日（星期二）。10月13日之后提交注册申请的EAC将被收取50美元的滞纳金；10月29日之后提交注册申请的EAC将被收取100美元的滞纳金。

EAC必须提供一份保险证明（COI），其中至少应包含以下内容：

• 100万美元工伤赔偿险
• 200万美元综合累计限额
• 每次事故100万美元
• 100万美元机动车责任险

保单的承保 起始日期必须 为2026年11月12日或之前，且有效期不得早于2026年11月23日届满。

保险证明（COI）的“业务描述”部分必须包含以下内容：

IAAPA、奥兰治县会议中心（Orange County Convention Center）、GES及其关联实体、子公司、代理人、代表、高管、工作人员、志愿者和员工，作为2026年11月12日至23日举办的IAAPA Expo 2026的附加被保险人。

证书持有人必须为：IAAPA，地址：4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837

• “活动”一词指2026年11月12日至23日（含进场和撤场日期）在佛罗里达州奥兰多市举行的2026年IAAPA博览会。

• “展馆”一词指举办该活动的以下实体场所：奥兰治县会议中心、西馆、北馆和南馆、南停车场。

• “车辆”一词指所有类型的机动推车、汽车、卡车、拖拉机等。

• 根据IAAPA合同条款规定，EAC必须在11月16日（星期一）下午5点前将所有接线箱、梯子或其他设备从过道或其他公共区域移走。 EAC仅可在布展和撤展期间将设备存放在参展商展位内。所有设备须于11月16日前从展位中移出，以准备展会开幕。

• EAC不得在展厅内设立服务台。EAC的运营范围必须仅限于参展商的展位区域内。

• 每个 EAC 必须在展会首个进场日前，持有参展商出具的真实有效的服务订单。EAC 在任何情况下均不得在商展现场招揽业务。

• 工作时间结束时未被移走的 EAC 任何财产，其风险由 EAC 自行承担。 此外，如果 IAAPA 出于任何原因认为此类财产妨碍了进场或撤展的任何环节，则可由 EAC 承担费用将其移走、清除或存放。IAAPA 保留要求支付归还上述财产费用的权利。

• 为确保安全并缓解商展内的拥堵，EAC 和参展商在任何时候均不得在展馆内使用电动推车或电动滑板车。

• 禁止参展商或其指定的承包商操作或使用机动或机械物料搬运设备。

• EAC 必须遵守消防与安全规定及展厅规章制度，以及 IAAPA 及其总服务承包商 GES 制定或修订的所有其他现行规则和条例。

• 参展商、参展商代表或EAC如需在进场日的任何一天（包括指定进场日期）于进场时间结束后继续工作以赶上布展截止时间，须在需要加班的每一天下午4:00前填写《特殊时间工作许可》在线表格。 请前往展厅中央的展区经理办公室，扫描二维码以完成表格填写。

• EAC仅在商展开放时间内且已在EAC注册过程中购买了EAC胸卡的情况下，方可进入商展。

• 参展商必须将展位恢复至接手时的原状。参展商应与各自的EAC协调，在拆展后将展位内的所有垃圾清理干净。若由签约清洁公司清理展位内的超量垃圾，IAAPA或GES保留向参展公司收取费用的权利。

• 若出现以下情况，EAC将被禁止进入会场：

  • 发现EAC人员在未通过EAC注册网站提交申请的任何参展商展位内工作

  • EAC违反《EAC协议》的任何条款或IAAPA制定的规章制度。

  • EAC 参与展会导致针对 IAAPA 的罢工、静坐示威或其他劳工行动。

  • EAC 造成其他干扰，或对 IAAPA 及其任何客户造成不合理的干扰或不便。

• 每位参展商必须通过参展商注册网站批准EAC。EAC不得自行批准。

• EAC必须提供保险证明，显示其至少拥有100万美元的工伤赔偿保险、200万美元的综合责任险、每次事故100万美元的赔偿限额以及100万美元的汽车责任险，并列明IAAPA、 奥兰治县会议中心、GES及其旗下实体、子公司、代理商、代表、高管、工作人员、志愿者和员工列为附加被保险人，保险期限为2026年11月12日至23日举行的IAAPA Expo 2026展会期间。

• EAC将通过EAC注册网站订购腕带。所有在商展现场工作的EAC工作人员及主管均须佩戴EAC腕带。出于安全原因，EAC人员不得佩戴参展商胸卡。

• 每家负责在博览会闭幕时拆除展位的EAC公司，必须按照撤展时间表完成所有展位的拆除并做好发货准备。

• 在商展最后一天/撤展首日（11月20日星期五）下午5点之前，EAC人员不得进入商展。