Zeitplan für Aussteller der IAAPA Expo sowie Informationen zum Auf- und Abbau

Jeder Messestand, der am Montag, dem 16. November, um 17:00 Uhr nicht besetzt ist, wird nach Ermessen der IAAPA neu vergeben, ohne dass dem Aussteller eine Rückerstattung zusteht. Alle Ausstellungsstände müssen bis Montag, den 16. November, um 17:00 Uhr für die Abnahme durch die Messeleitung weitgehend aufgebaut sein; andernfalls können Bußgelder und Strafen verhängt werden.

Bei jedem Innenausstellungsstand ohne Bodenbelag wird von GES „zwangsweise“ ein Teppich verlegt; die Kosten hierfür werden dem Aussteller in Rechnung gestellt und es wird ein Verstoß verhängt.

Die IAAPA Expo hat einen gezielten Einzug eingeführt. Aufgrund der Verfügbarkeit der Ausstellungshallen gelten für die einzelnen Hallen unterschiedliche Zeitpunkte, zu denen die Aussteller mit dem Aufbau beginnen können. Bitte sehen Sie sich den gezielten Ein- und Auszug-Grundriss für das West- oder das Südgebäude an , um Ihr zugewiesenes gezieltes Auszugdatum zu überprüfen. Für alle, denen kein gezieltes Einzugstermin zugewiesen wurde, ist der allgemeine Einzug vom 14. bis 16. November vorgesehen.

Der gezielte Einzug ist wie folgt geplant:

Südhallen: Donnerstag, 12. November, und Freitag, 13. November

West-Hallen: Freitag, 13. November

Ein geplanter Einzugstermin oder eine Änderung Ihres zugewiesenen geplanten Einzugstermins kann beantragt werden, indem Sie dasFormular „Target Variance Request“ausfüllen und bis zum 16. Oktober bei GESeinreichen. Ihr Antrag wird geprüft, und Sie werden über die Entscheidung informiert. Nur Aussteller, deren Antrag genehmigt und denen ein geplanter Einzugstermin zugewiesen wurde, haben am Donnerstag, 12. November, und Freitag, 13. November, Zutritt zur Ausstellungsfläche.

Einigen Ausstellern wird aufgrund der Standgröße und/oder der Standlage ein angestrebter Einzugstermin am Donnerstag, dem 12. November, oder Freitag, dem 13. November, zugewiesen. Diese Zuweisung bedeutet nicht, dass Sie am zugewiesenen angestrebten Einzugstermin mit dem Aufbau beginnen müssen, sondern lediglich, dass alle Direktlieferungen, die an das Orange County Convention Center gesendet werden, an Ihrem angestrebten Einzugstermin eintreffen sollten.Aussteller mit einem zugewiesenen angestrebten Einzugstermin finden bis zu diesem Tag alle Sendungen, die an das GES-Vorab-Lager geschickt wurden, an ihrem Stand vor. Sendungen, die außerhalb Ihres angestrebten Einzugstermins zugestellt werden, können zu Gebühren für die Nichteinhaltung des Termins führen.

Aussteller, denen kein angestrebter Einzugstermin zugewiesen wurde, sind für den Einzug während der allgemeinen Einzugstermine von Samstag, dem 14. November, bis Montag, dem 16. November, vorgesehen. Aussteller, deren Einzug während der allgemeinen Einzugszeit vorgesehen ist, finden alle an das GES-Vorab-Lager gesendeten Sendungen bis Samstag, den 14. November, an ihrem Stand vor. Sendungen, die direkt an das Orange County Convention Center geschickt werden, sollten so terminiert werden, dass sie während der allgemeinen Einzugszeit eintreffen. Bei Lieferungen vor Beginn der allgemeinen Einzugszeit können zusätzliche Gebühren anfallen.

Aussteller können eine Änderung des angestrebten Einzugstermins oder die Zuweisung eines solchen Termins beantragen, indem sie das Formular „Target Variance Request Form“ ausfüllen und bis zum 16. Oktober bei GES einreichen. Ihr Antrag wird geprüft, um festzustellen, ob GES diesem unter Berücksichtigung des gesamten Aussteller-Einzugs nachkommen kann. Die Beantragung einer Änderung oder Zuweisung eines Zieltermins garantiert nicht, dass Ihrem Antrag stattgegeben wird.

Bitte sehen Sie sich den Ziel-Grundriss für den Ein- und Auszug im West- bzw. Südgebäude an.

Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die an einem beliebigen Tag des Aufbaus (einschließlich der festgelegten Aufbautage) nach den Aufbauzeiten arbeiten müssen, um die Aufbaufrist einzuhalten, müssen das Online-Formular für die Sondergenehmigung zur Arbeitszeitverlängerung bis 16:00 Uhr an jedem Tag, an dem Sie länger arbeiten müssen. Bitte begeben Sie sich zum Büro des Floor Managers in der Nähe des Ausstellerservice-Bereichs in Ihrer Messehalle, um den QR-Code zu scannen und das Formular auszufüllen.

Der Abbau beginnt unmittelbar nach Messeschluss am Freitag, dem 20. November, um 16:01 Uhr. Der Abbau von Teilen Ihres Messestandes vor Messeschluss am Freitag, dem 20. November, um 16:00 Uhr führt zu einer Geldstrafe, zum Verlust der gesammelten Prioritätspunkte und möglicherweise zur Aussetzung zukünftiger Ausstellungsrechte.Diese Richtlinie wird strikt durchgesetzt!

Die IAAPA Expo hat einen zeitlich gestaffelten Abbau eingeführt. Aufgrund der Verfügbarkeit der Ausstellungshallen gelten für die verschiedenen Hallen unterschiedliche Zeiten, zu denen diese verpackt und aus dem Kongresszentrum geräumt sein müssen. Bitte sehen Sie sich den zeitlich gestaffelten Auf- und Abbau-Grundriss für das West- oder das Südgebäude an, um Ihr zugewiesenes Abbaudatum zu überprüfen.

West Building – Hallen WA1, WA2, WA3, WA4, WB1

• Spediteure MÜSSEN sich am Sonntag, dem 22. November, bis 8:00 Uhr am Marshaling Yard anmelden
• Alle Ausstellungsmaterialien MÜSSEN bis Sonntag, den 22. November, um 12 Uhr aus dem Kongresszentrum entfernt sein

Südgebäude – Halle NA

• Die Spediteure MÜSSEN sich am Sonntag, dem 22. November, bis 8:00 Uhr auf dem Sammelplatz anmelden
• Alle Ausstellungsmaterialien MÜSSEN bis Sonntag, 22. November, 12 Uhr, aus dem Kongresszentrum entfernt werden

Südgebäude – Hallen SA, SB, NB

• Spediteure MÜSSEN sich am Montag, dem 23. November, bis 8:00 Uhr am Marshaling Yard anmelden
• Alle Ausstellungsmaterialien MÜSSEN bis Montag, den 23. November, um 12 Uhr aus dem Kongresszentrum entfernt werden

Für alle ausgehenden Sendungen ist eine GES-Vereinbarung zur Materialabwicklung erforderlich, die am Aussteller-Service-Schalter vor Ort abgeholt werden kann. Sobald alle Ihre Materialien verpackt, etikettiert und versandfertig sind, geben Sie die Vereinbarung bitte am GES-Aussteller-Service-Schalter ab. Vorgedruckte Versandetiketten für den Versand können im Vorausonlineangefordert werden oder mithilfe desSelbstbedienungs-Etikettendrucksan den Kiosken am Ausstellerservice-Schalter, nachdem Sie zuvor einen QR-Code erstellt haben. Sollte Ihr beauftragter Spediteur die Abholung nicht zum angegebenen Zeitpunkt vornehmen oder die Annahme Ihrer Sendung verweigern, wird GES diese Sendung auf Kosten des Ausstellers umleiten.

Bei Fragen zum „Targeted Move-Out“ wenden Sie sich bitte anOmar DeJesus von GES.

Der Gangteppich wird unmittelbar nach Messeschluss am Freitag, dem 20. November, um 16:01 Uhr entfernt. Dieser Vorgang dauert etwa eine Stunde;bitte halten Sie die Gänge während dieser Zeit frei. Sobald der Gangteppich entfernt ist, beginnt die Rückgabe aller Versandbehälter. Alle leeren Kartons, Behälter und Kisten werden am Freitagabend an die Stände zurückgebracht. Dieser Vorgang wird innerhalb von 8 Stunden nach dem Abbau der Gangteppiche abgeschlossen sein. (Beispiel: Sie erhalten Ihre Kisten möglicherweise bereits um 18:00 Uhr oder erst um 01:00 Uhr.) Da die Rückgabe der leeren Kisten oder Behälter einige Zeit in Anspruch nehmen kann, planen Sie Ihre Rückflüge bitte entsprechend.

Nicht-offizielle Dienstleister(EACs) haben ab Freitag, dem 20. November, um 17 Uhr Zugang zur Ausstellungsfläche, ebenso wie alle Aussteller, die Mitarbeiter oder Ausrüstung zur Unterstützung beim Abbau ihres Standes mitbringen. Die Handgepäckrichtlinie gilt auch für den Abbau.

GES stellt Ausstellern eine begrenzte Anzahl von „Priority+“-Aufklebern für die Rückgabe leerer Kartons oder Kisten zur Verfügung, damit diese beim Abbau schneller zurückerhalten werden.

• Priority-Aufkleber garantieren, dass Ihre Kiste innerhalb von 90 Minuten nach Messeschluss zurückgegeben wird.
• Pro Aussteller sind maximal drei (3) Aufkleber erhältlich, und für jede Kiste muss ein (1) Aufkleber erworben werden (eine Kumulierung ist nicht zulässig).
• Die maximale Kistengröße für „Priority+“-Aufkleber für die Rückgabe leerer Kisten beträgt 48 Zoll x 60 Zoll x 96 Zoll.
• Die Kosten betragen 160 $ pro Aufkleber bei Vorabkauf. Sofern noch Bestände verfügbar sind, können die Aufkleber vor Ort für jeweils 200 $ erworben werden.
• Um „Priority+“-Aufkleber für die Rückgabe leerer Transportkisten anzufordern, füllen Sie bitte das Formular„Anforderung von ‚Priority+‘-Aufklebern für die Rückgabe leerer Transportkisten“ aus und senden Sie es ab. Nach dem Ausfüllen wird sich ein GES-Mitarbeiter mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Verfügbarkeit zu bestätigen und Ihre Bestellung aufzunehmen. Das Ausfüllen dieses Anforderungsformulars garantiert nicht, dass die Anfrage berücksichtigt werden kann.

Alle registrierten Aussteller, die Mitglieder der IAAPA sind, können kostenlos an den Veranstaltungen des allgemeinen Fortbildungsprogramms teilnehmen. Für die Programme des Instituts, Mittagessen, Frühstücke, Empfänge, Führungen und andere Veranstaltungen sind Eintrittskarten erforderlich, und es fällt eine Anmeldegebühr an (die Gebühren für Nichtmitglieder sind höher). Tickets können über den Bereich„Ausstelleranmeldung“in IhremAussteller-Ressourcenzentrum erworben werden.

Das Programm der IAAPA Expo finden Sie hier.