جدول العارضين في معرض IAAPA Expo ومعلومات حول دخول المعرض ومغادرته

أي جناح عرض لا يتم شغله بحلول الساعة 5:00 مساءً يوم الاثنين 16 نوفمبر سيتم إعادة تخصيصه وفقًا لتقدير IAAPA، دون استرداد أي مبالغ للعارض. يجب أن تكون جميع المعروضات قد أُعدت بشكل كبير لتفتيش إدارة المعرض بحلول الساعة 5:00 مساءً من يوم الاثنين 16 نوفمبر، وإلا فقد يتعرض العارض لغرامات وعقوبات.

أي معرض داخلي لا يحتوي على غطاء للأرضية سيتم «إجباره» من قبل GES على تركيب سجاد، وستُحمل التكلفة على العارض، بالإضافة إلى فرض مخالفة عليه.

قام معرض IAAPA Expo بتطبيق نظام انتقال محدد المواعيد.ونظرًا لتوافر قاعات العرض، تختلف أوقات بدء العارضين في إعداد أجنحتهم باختلاف القاعات. يرجى مراجعة مخطط الطابق المخصص للدخول/الخروج للمبنى الغربي أو المبنى الجنوبي للتحقق من تاريخ الخروج المحدد المخصص لكم. أما بالنسبة لمن لم يتم تحديد تاريخ دخول محدد لهم، فقد تم تحديد موعد دخول عام لهم في الفترة من 14 إلى 16 نوفمبر.

تم تحديد مواعيد الانتقال المستهدف على النحو التالي:

القاعات الجنوبية: الخميس 12 نوفمبر والجمعة 13 نوفمبر

القاعات الغربية: الجمعة، 13 نوفمبر

يمكن طلب تحديد تاريخ دخول مستهدف أو تغيير تاريخ الدخول المستهدف المخصص لك عن طريق ملءنموذج طلب تغيير التاريخ المستهدفوتقديمه إلى GES بحلول 16 أكتوبر. سيتم مراجعة طلبك وسيتم الاتصال بك لإبلاغك بالقرار. لن يُسمح بدخول قاعة المعرض يومي الخميس 12 نوفمبر والجمعة 13 نوفمبر إلا للعارضين الذين تمت الموافقة عليهم وتخصيص موعد انتقال محدد لهم.

يتم تحديد «تاريخ الانتقال المستهدف» لبعض العارضين، نظرًا لحجم جناحهم و/أو موقعه، ليكون يوم الخميس 12 نوفمبر أو الجمعة 13 نوفمبر. لا يعني هذا التخصيص أنه يتعين عليكم البدء في الإعداد في «تاريخ الانتقال المستهدف» المخصص لكم، بل يعني فقط أن أي شحنات مباشرة يتم تسليمها إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج يجب أن تصل في «تاريخ الانتقال المستهدف» الخاص بكم.سيجد العارضون الذين تم تحديد تاريخ مستهدف لنقل معداتهم أن جميع الشحنات المرسلة إلى مستودع GES المسبق ستكون موجودة في جناحهم بحلول هذا اليوم. قد تؤدي الشحنات التي يتم تسليمها خارج التاريخ المستهدف لنقل المعدات إلى فرض رسوم على عدم الالتزام بالموعد المحدد.

أما العارضون الذين لم يتم تحديد تاريخ انتقال مستهدف لهم، فمن المقرر أن يتم انتقالهم خلال فترة الانتقال العام التي تمتد من السبت 14 نوفمبر حتى الاثنين 16 نوفمبر. سيجد العارضون المقرر انتقالهم خلال فترة الانتقال العامة جميع الشحنات المرسلة إلى مستودع GES المسبق في جناحهم بحلول يوم السبت 14 نوفمبر. أما بالنسبة للشحنات المرسلة مباشرةً إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج، فيجب أن يكون وصولها مجدولاً خلال مواعيد الانتقال العامة. قد تؤدي الشحنات التي يتم تسليمها قبل مواعيد الانتقال العامة إلى فرض رسوم إضافية.

يمكن للمعرضين طلب تغيير تاريخ الانتقال المستهدف أو تخصيص تاريخ انتقال مستهدف لهم عن طريق ملء وتقديم نموذج طلب تغيير التاريخ المستهدف إلى GES بحلول 16 أكتوبر. سيتم مراجعة طلبكم لتحديد ما إذا كانت GES قادرة على تلبية طلبكم بناءً على عملية الانتقال الكاملة للعارضين. ولا يضمن طلب تغيير الموعد المستهدف أو تخصيصه تلبية طلبكم.

يرجى مراجعة المخطط الطابقي المستهدف للوصول/المغادرة للمبنى الغربي أو المبنى الجنوبي.

يجب على العارضين أو ممثلي العارضين أو مسؤولي منطقة العرض (EAC) الذين يحتاجون إلى العمل بعد ساعات الدخول في أي يوم من أيام الدخول (بما في ذلك تواريخ الدخول المحددة) من أجل الالتزام بالموعد النهائي للتجهيز، ملء النموذج الإلكتروني «تصريح العمل في أوقات خاصة» بحلول الساعة 4:00 مساءً في كل يوم تحتاج فيه إلى العمل لوقت متأخر. يرجى التوجه إلى مكتب مدير الطابق بالقرب من منطقة خدمات العارضين في قاعة العرض الخاصة بك لمسح رمز الاستجابة السريعة (QR) لإكمال النموذج.

ستبدأ عملية إخلاء المكان فور انتهاء المعرض التجاري في الساعة 4:01 مساءً، يوم الجمعة 20 نوفمبر. سيؤدي تفكيك أي جزء من جناحكم قبل الساعة 4 مساءً، موعد إغلاق المعرض يوم الجمعة 20 نوفمبر، إلى فرض غرامة مالية، ومصادرة نقاط الأولوية المتراكمة، واحتمال تعليق امتيازات المشاركة في المعارض المستقبلية. يتم تطبيق هذه السياسة بصرامة!

لقد طبّق معرض IAAPA نظام إخلاء مستهدف. ونظرًا لتوافر قاعات العرض، تختلف المواعيد المحددة لتعبئة القاعات وإخلائها من مركز المؤتمرات باختلاف القاعات. يرجى مراجعة «مخطط الطوابق المستهدف للدخول/الخروج» الخاص بالمبنى الغربي أو المبنى الجنوبي للتحقق من «تاريخ الإخلاء المستهدف» المخصص لكم.

المبنى الغربي – القاعات WA1، WA2، WA3، WA4، WB1

• يجب على شركات النقل التسجيل في ساحة التجميع بحلول الساعة 8 صباحًا يوم الأحد 22 نوفمبر
• يجب إزالة جميع مواد العارضين من مركز المؤتمرات بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم الأحد 22 نوفمبر

المبنى الجنوبي – القاعة NA

• يجب على شركات النقل تسجيل الوصول في ساحة التجميع بحلول الساعة 8 صباحًا يوم الأحد 22 نوفمبر
• يجب إزالة جميع مواد العارضين من مركز المؤتمرات بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم الأحد 22 نوفمبر

المبنى الجنوبي – القاعات SA وSB وNB

• يجب على شركات النقل تسجيل وصولها في ساحة التجميع بحلول الساعة 8 صباحًا يوم الاثنين 23 نوفمبر
• يجب إزالة جميع مواد العارضين من مركز المؤتمرات بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم الاثنين 23 نوفمبر

تتطلب جميع الشحنات الصادرة اتفاقية GES لمناولة المواد، والتي يمكن الحصول عليها من مكتب خدمة العارضين في الموقع. بمجرد الانتهاء من تعبئة جميع موادك ووضع العلامات عليها وجاهزيتها للشحن، قم بإعادة الاتفاقية إلى مكتب خدمات العارضين التابع لـ GES. يمكن طلب ملصقات الشحن الصادرة المطبوعة مسبقًاعبر الإنترنتأو باستخدام خدمةالطباعة الذاتية للملصقاتمن خلال الأكشاك الموجودة في مكتب خدمة العارضين بعد إنشاء رمز QR مسبقًا. إذا لم تقم شركة الشحن المعينة من جانبك باستلام الشحنة في الموعد المحدد أو رفضت قبولها، فستقوم GES بإعادة توجيه هذه الشحنة على نفقة العارض.

يرجى توجيه أي أسئلة تتعلق بـ «التفريغ المستهدف» إلىعمر ديجيسوس من GES.

سيتم إزالة سجاد الممرات فور انتهاء المعرض، في الساعة 4:01 مساءً يوم الجمعة 20 نوفمبر. تستغرق هذه العملية حوالي ساعة واحدة، لذايرجى إبقاء الممرات خالية خلال هذه الفترة. بمجرد إزالة سجاد الممرات، سيبدأ إرجاع جميع حاويات الشحن. سيتم إعادة جميع الصناديق والحاويات والصناديق الخشبية الفارغة إلى الأكشاك مساء يوم الجمعة. ستكتمل هذه العملية في غضون 8 ساعات من إزالة سجاد الممرات. (مثال: قد تستلمون صناديقكم في أقرب وقت عند الساعة 6 مساءً أو في أقصى وقت عند الساعة 1 صباحًا). نظرًا للوقت الذي قد تستغرقه عملية إعادة الصناديق أو الحاويات الفارغة، يرجى التخطيط لرحلاتكم الجوية المغادرة وفقًا لذلك.

سيتمكنالمقاولون غير الرسميون(EAC) من دخول قاعة المعرض ابتداءً من الساعة 5 مساءً يوم الجمعة 20 نوفمبر، وكذلك أي عارضين يجلبون موظفين أو معدات للمساعدة في تفكيك أجنحتهم. تنطبق سياسة الأمتعة المحمولة باليد أيضًا على عملية إخلاء المكان.

تقدم GES عددًا محدودًا من ملصقات «Priority+» لإعادة الصناديق الفارغة، لتمكين العارضين من استلام صناديقهم أو صناديقهم الخشبية الفارغة بسرعة أكبر أثناء عملية إخلاء المعرض.

• تضمن ملصقات Priority+ إعادة الصناديق الخاصة بك في غضون 90 دقيقة من انتهاء المعرض.
• يُسمح بحد أقصى ثلاثة (3) ملصقات لكل عارض، ويجب شراء ملصق واحد (1) لكل صندوق (لا يُسمح بتجميع الصناديق).
• يبلغ الحد الأقصى لحجم الصندوق المسموح به لملصقات "Priority+" لإرجاع الصناديق الفارغة 48 بوصة × 60 بوصة × 96 بوصة.
• تبلغ تكلفة الملصق 160 دولارًا أمريكيًا في حالة الشراء المسبق. وفي حالة توفر الكميات، يمكن شراء الملصقات في الموقع بسعر 200 دولار أمريكي لكل ملصق
• لطلب ملصقات Priority+ Empty Return، يرجى ملء نموذجطلب ملصقات Priority+ Empty Return وإرساله. عند الانتهاء، سيتصل بك أحد ممثلي GES لتأكيد التوافر وتقديم طلبك. لا يضمن ملء نموذج الطلب هذا توفر الكمية الكافية لتلبية الطلب.

نرحب بجميع العارضين المسجلين الأعضاء في IAAPA لحضور جلسات البرنامج التعليمي العام مجانًا. أما برامج المعهد ووجبات الغداء والفطور وحفلات الاستقبال والجولات السياحية والفعاليات الأخرى، فهي تتطلب تذاكر ودفع رسوم تسجيل (وتكون رسوم غير الأعضاء أعلى). يمكن شراء التذاكر من خلال قسم«تسجيل العارضين»في«مركز موارد العارضين» الخاص بكم.

يمكن الاطلاع على جدول أعمال معرض IAAPA هنا.