IAAPAエキスポの出展者スケジュールおよび搬入・搬出に関する情報

11月16日（月）午後5時までに設置が完了していない展示ブースは、IAAPAの裁量により再割り当てされ、出展者への返金は行われません。 すべての展示ブースは、11月16日（月）午後5時までに展示会運営側の検査を受けられるよう、ほぼ設営を完了させておく必要があります。これを遵守しない場合、罰金や違約金が科される可能性があります。

床材が敷かれていない屋内展示ブースについては、GESによりカーペットが「強制的に」敷設され、その費用は出展者に請求されるほか、違反として処罰が科されます。

IAAPA Expoでは、対象を絞った搬入を実施しています。展示ホールの空き状況により、ホールごとに出展者が設営を開始できる時間が異なります。 ウェスト ・ビルディングまたは サウス・ビルディング の「搬入・搬出対象フロアプラン」をご確認 の上、割り当てられた「搬出対象日」をご確認ください。搬入対象日が割り当てられていない出展者は、11月14日～16日の一般搬入期間に搬入を行うこととなります。

指定搬入の日程は以下の通りです：

サウスホール：11月12日（木）、11月13日（金）

西棟：11月13日（金）

指定入居日、または割り当てられた指定入居日の変更を希望される場合は、 10月16日までに「指定変更申請書」に必要事項を記入の上、 GESへ提出してください 。申請内容は審査され、決定結果についてご連絡いたします。 11月12日（木）および11月13日（金）に展示会場への立ち入りが許可されるのは、承認を受け、指定搬入日が割り当てられた出展者のみとなります。

一部の出展者については、ブースの規模や設置場所などの理由により、11月12日（木）または11月13日（金）が「目標搬入日」として指定されています。この指定は、指定された「搬入予定日」に設営を開始しなければならないという意味ではなく、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センターに直接配送される荷物は、その「搬入予定日」までに到着する必要があるというだけのことです。「目標搬入日」が割り当てられている出展者の皆様は、この日までにGES事前倉庫からブースへ送られたすべての荷物が搬入されていることを確認できます。「目標搬入日」以外に荷物が配達された場合、目標外手数料が発生する可能性があります。

「目標搬入日」が割り当てられていない出展者は、11月14日（土）から11月16日（月）までの「一般搬入期間」中に搬入を行うことになっています。 一般搬入期間に搬入が予定されている出展者の皆様には、11月14日（土）までに、GES事前倉庫からブースへすべての荷物が搬入されます。オレンジカウンティ・コンベンションセンターへ直接送られる荷物については、一般搬入期間中に到着するよう手配してください。一般搬入期間より前に荷物が搬入された場合、追加料金が発生する可能性があります。

出展者は、10月16日までに「目標搬入日変更依頼書」に必要事項を記入し、GESへ提出することで、目標搬入日の変更または目標搬入日の割り当てを申請することができます。 ご依頼内容は、出展者全体の搬入状況を踏まえ、GESが対応可能かどうかを審査した上で決定されます。目標日の変更または割り当てを申請しても、必ずしもご希望が通るとは限りません。

ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディングの搬入・搬出対象フロアプランをご確認ください。

出展者、出展者の担当者、またはEACのうち、設営の締め切り時間までに間に合わせるために、搬入日（指定搬入日を含む）のいずれかの日の搬入時間終了後に作業を行う必要がある場合は、残業が必要な各日の午後4時までに、オンラインフォーム「特別時間作業許可申請書」に記入する必要があります。 。作業を行う各日、展示ホール内の「出展者サービス」エリア付近にあるフロアマネージャー事務所にお越しいただき、QRコードをスキャンしてフォームの記入を完了してください。

撤去作業は、11月20日（金）午後4時1分、展示会の閉幕直後から開始されます。 11月20日（金）午後4時の展示会終了前に展示物のいかなる部分でも撤去を行った場合、罰金の支払いが課され、蓄積された優先ポイントの没収、および今後の出展資格の停止となる可能性があります。この方針は厳格に適用されます！

IAAPA Expoでは、対象別撤収を実施しています。展示ホールの空き状況により、各ホールごとにコンベンションセンターからの撤収・退去期限が異なります。 ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディングの「搬入・搬出対象別フロアプラン」をご確認の上、割り当てられた「対象別撤収日」をご確認ください。

ウェスト・ビルディング – ホール WA1、WA2、WA3、WA4、WB1

• 運送業者は、11月22日（日）午前8時までにマーシャリング・ヤードでチェックインを行う必要があります
• すべての出展者用資材は、11月22日（日）正午までにコンベンションセンターから撤去しなければなりません

サウス・ビルディング – ホール NA

• 運送業者は、11月22日（日）午前8時までにマーシャリング・ヤードでチェックインを行わなければなりません
• 11月22日（日）正午までに、コンベンションセンターからすべての出展者用資材を撤去しなければなりません

サウス・ビルディング – ホールSA、SB、NB

• 運送業者は、11月23日（月）午前8時までにマーシャリング・ヤードでチェックインを行わなければなりません
• 11月23日（月）正午までに、すべての出展物コンベンションセンターから撤去しなければなりません

発送されるすべての荷物には、GESの資材取扱契約書が必要です。契約書は会場内の出展者サービスデスクで受け取ることができます。すべての資材の梱包、ラベル貼付、発送準備が完了したら、契約書をGES出展者サービスデスクへご返却ください。 あらかじめ印刷済みの発送用ラベルは、オンラインで事前に申請するか、または事前にQRコードを作成した上で、出展者サービスデスクのキオスク端末を利用したセルフサービスによるラベル印刷で入手できます。 指定の運送業者が指定された時間までに集荷に来なかった場合、または荷物の引き取りを拒否した場合は、GESが当該荷物の配送先を変更いたしますが、その費用は出展者の負担となります。

「ターゲットド・ムーブアウト」に関するご質問は、GESのオマール・デヘススまでお問い合わせください。

通路のカーペットは、展示会終了直後の11月20日（金）午後4時01分に速やかに撤去されます。この作業には約1時間を要しますので、その間は通路を空けておいてください。通路のカーペットが撤去され次第、すべての輸送用コンテナの返却作業が開始されます。 空の箱、コンテナ、木箱はすべて、金曜日の夕方に各ブースへ返却されます。 この作業は、通路のカーペット撤去から8時間以内に完了します。（例：クレートの返却は、早ければ午後6時、遅くとも午前1時頃になる可能性があります）。空のクレートやコンテナの返却に時間がかかる可能性があるため、帰りのフライトの予約はそれに合わせて計画してください。

非公式請負業者（EAC）および、ブースの撤去作業を支援するためにスタッフや機材を持ち込む出展者は、11月20日（金）午後5時から展示会場への立ち入りが可能となります。搬出の際も、手荷物持ち込みに関する規定が適用されます。

GESでは、出展者が撤収時に空の箱やクレートを迅速に受け取れるよう、「Priority+ 空箱返却ステッカー」を数量限定で提供しています。

• 「Priority」ステッカーをご利用いただくと、展示会終了後90分以内にクレートが返却されることが保証されます。
• 出展者1社につき最大3枚まで購入可能で、クレート1つにつき1枚のステッカーを購入する必要があります（複数個分のまとめての購入はできません）。
• 「Priority+ 空箱返却ステッカー」の対象となるクレートの最大サイズは、48インチ×60インチ×96インチです。
• 事前購入の場合、1枚あたりの料金は160ドルです。在庫が残っている場合、会場にて1枚あたり200ドルで購入可能です。
• 「Priority+ 空コンテナ返却用ステッカー」をご希望の場合は、「Priority+ 空コンテナ返却用ステッカー申請書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。申請完了後、GESの担当者より在庫状況の確認およびご注文の手配についてご連絡いたします。なお、本申請書の提出をもって、ご要望にお応えできる在庫が確保されていることを保証するものではありません。

IAAPA会員である登録済み出展者の皆様は、一般教育プログラムのセッションに無料でご参加いただけます。インスティテュートのプログラム、昼食、朝食、レセプション、ツアー、その他のイベントはチケット制となっており、参加登録料が必要です（非会員の場合は料金が高くなります）。 チケットは、出展者リソースセンターの「出展者登録」セクションからご購入いただけます。

IAAPAエキスポのプログラムはこちらでご覧いただけます。