IAAPAエキスポの出展者スケジュールおよび搬入・搬出に関する情報

11月16日（月）午後5時までに設営が完了していない展示ブースは、IAAPAの裁量により再割り当てされ、出展者への返金は行われません。 すべての展示ブースは、11月16日（月）午後5時までに、展示会運営側の検査を受けられるよう、ほぼ設営を完了させておく必要があります。これを遵守しない場合、罰金やペナルティが科される可能性があります。

床材が敷かれていない屋内展示ブースについては、GESによりカーペットが「強制的に」敷かれ、その費用は出展者に請求されるほか、違反として処罰が科されます。

IAAPA Expoでは、対象を絞った搬入を実施しています。展示ホールの空き状況により、ホールごとに出展者が設営を開始できる時間が異なります。 ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディングの 「 搬入・搬出対象フロアプラン 」をご確認 の上、割り当てられた「対象搬出日」をご確認ください。対象搬入日が割り当てられていない場合は、11月14日から16日までの一般搬入日となります。

指定搬入の日程は以下の通りです：

サウスホール：11月12日（木）および11月13日（金）

西棟：11月13日（金）

指定入居日、または割り当てられた指定入居日の変更をご希望の場合は、 10月16日までに「指定日変更申請書」に必要事項を記入の上、 GESへ提出してください 。申請内容を確認の上、決定結果をご連絡いたします。 11月12日（木）および11月13日（金）に展示会場への立ち入りが許可されるのは、承認され、指定搬入日が割り当てられた出展者のみとなります。

一部の出展者については、ブースの規模や設置場所などの理由により、11月12日（木）または11月13日（金）が「目標搬入日」として指定されています。この指定は、指定された「目標搬入日」に設営を開始しなければならないという意味ではなく、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センターへ直接配送される荷物は、その「目標搬入日」までに到着する必要があるというだけのことです。「目標搬入日」が割り当てられている出展者の皆様は、その日までにGES事前倉庫からご自身のブースへ送られたすべての荷物が搬入されていることを確認できます。「目標搬入日」以外の日時に荷物が搬入された場合、目標外手数料が発生する可能性があります。

「目標搬入日」が割り当てられていない出展者は、11月14日（土）から11月16日（月）までの「一般搬入期間」中に搬入を行うことになっています。 一般搬入が予定されている出展者の皆様には、11月14日（土）までに、GES事前倉庫からブースへすべての荷物が搬入されます。オレンジカウンティ・コンベンションセンターへ直接送られる荷物については、一般搬入期間中に到着するよう手配してください。一般搬入期間より前に荷物が搬入された場合、追加料金が発生する可能性があります。

出展者は、10月16日までに「目標搬入日変更依頼書」に必要事項を記入し、GESへ提出することで、目標搬入日の変更または目標搬入日の割り当てを申請することができます。 ご依頼内容は、出展者全体の搬入状況に基づき、GESが対応可能かどうかを審査した上で決定されます。目標日の変更または割り当てを申請しても、必ずしもご要望が受け入れられるとは限りません。

ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディングの搬入・搬出対象フロアプランをご確認ください。

出展者、出展者の担当者、またはEACのうち、設営の締め切り時間までに間に合わせるために、搬入日（指定搬入日を含む）のいずれかの日の搬入時間終了後に作業を行う必要がある場合は、残業が必要な各日の午後4時までに、オンラインフォーム「特別時間勤務許可申請書」に記入する必要があります。 。作業を延長する必要がある各日、展示ホール内の「出展者サービス」エリア付近にあるフロアマネージャー事務所までお越しいただき、QRコードをスキャンしてフォームの記入を完了してください。

撤去作業は、11月20日（金）午後4時1分、展示会終了直後から開始されます。 11月20日（金）午後4時の展示会閉会前に展示ブースの一部でも解体を行った場合、罰金の支払いが課されるほか、累積された優先ポイントの没収、さらには今後の出展資格の停止となる可能性があります。この規定は厳格に適用されます！

IAAPA Expoでは、対象別撤収を実施しています。展示ホールの空き状況により、各ホールごとにコンベンションセンターからの撤収・退去期限が異なります。割り当てられた対象別撤収日を確認するには、ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディングの「搬入・搬出対象別フロアプラン」をご確認ください。

ウェスト・ビルディング – ホール WA1、WA2、WA3、WA4、WB1

• 運送業者は、11月22日（日）午前8時までにマーシャリング・ヤードでチェックインしなければなりません
• すべての出展者用資材は、11月22日（日）午後12時までにコンベンションセンターから撤去されなければなりません

サウス・ビル – ホール NA

• 運送業者は、11月22日（日）午前8時までにマーシャリングヤードでチェックインを行わなければなりません
• 11月22日（日）正午までに、コンベンションセンターからすべての出展者用資材を撤去しなければなりません

サウス・ビルディング – ホール SA、SB、NB

• 運送業者は、11月23日（月）午前8時までにマーシャリング・ヤードでチェックインを行わなければなりません
• 11月23日（月）正午までに、コンベンションセンターからすべての出展者用資材を撤去しなければなりません

すべての発送には、GESの資材取扱契約書が必要です。契約書は会場内の出展者サービスデスクで受け取ることができます。すべての資材の梱包、ラベル貼付、発送準備が完了したら、契約書をGES出展者サービスデスクへご返却ください。 あらかじめ印刷された発送用ラベルは、オンラインで事前に申請するか、または事前にQRコードを作成した上で、出展者サービスデスクのキオスク端末を使用してセルフサービスで印刷することができます。 指定の運送業者が指定された時間までに集荷に来なかった場合、または荷物の受け取りを拒否した場合は、GESが当該荷物の配送先を変更しますが、その費用は出展者の負担となります。

「ターゲットド・ムーブアウト」に関するご質問は、GESのオマル・デヘススまでお問い合わせください。

通路のカーペットは、展示会終了直後の11月20日（金）午後4時1分に速やかに撤去されます。この作業には約1時間を要しますので、その間は通路を空けておいてください。通路のカーペットが撤去され次第、すべての輸送用コンテナの返却作業が開始されます。 空の箱、コンテナ、木箱はすべて、金曜日の夕方に各ブースへ返却されます。 この作業は、通路のカーペット撤去から8時間以内に完了します。（例：クレートの返却は、早ければ午後6時、遅くとも午前1時頃になる可能性があります）。空のクレートやコンテナの返却に時間がかかる可能性があるため、ご出発便の予約はそれに合わせてご計画ください。

非公式契約業者（EAC）は、11月20日（金）午後5時から展示会場への立ち入りが可能となります。また、ブースの撤去作業を支援するためにスタッフや機材を持ち込む出展者も同様です。搬出の際も、手荷物持ち込み規定が適用されます。

GESでは、出展者が撤収時に空の箱やクレートを迅速に受け取れるよう、「Priority+ 空箱返却ステッカー」を数量限定で提供しています。

• 「Priority」ステッカーをご利用いただくと、展示会終了後90分以内にクレートが返却されることが保証されます。
• 出展者1社につき最大3枚までご利用いただけ、クレート1つにつき1枚のステッカーをご購入いただく必要があります（複数のクレートに1枚のステッカーを併用することはできません）。
• 「Priority+ 空箱返却ステッカー」の対象となるクレートの最大サイズは、48インチ×60インチ×96インチです。
• 事前購入の場合、1枚あたりの料金は160ドルです。在庫が残っている場合、会場で1枚あたり200ドルで購入可能です。
• 「Priority+ 空箱返却用ステッカー」をご希望の場合は、「Priority+ 空箱返却用ステッカー申請フォーム」に必要事項を記入の上、ご提出ください。ご提出後、GESの担当者が在庫状況を確認し、ご注文を承ります。なお、本申請フォームへの記入をもってしても、ご要望にお応えできる在庫が確保されていることを保証するものではありません。

IAAPA会員である登録出展者の皆様は、一般教育プログラムのセッションに無料でご参加いただけます。インスティテュテュート主催のプログラム、昼食会、朝食会、レセプション、ツアー、その他のイベントはチケット制となっており、参加登録料が必要となります（非会員の場合は料金が高くなります）。 チケットは、出展者リソースセンターの「出展者登録」セクションから購入できます。

IAAPAエキスポのプログラムはこちらでご覧いただけます。