IAAPA博览会参展商日程安排及进场/撤场信息
请查阅IAAPA博览会的参展商日程安排，了解展位搭建、撤展及撤离展厅的时间。
| 日期与时间 | 活动 |
11月12日，星期四 上午8点 – 下午5点 上午8点 – 下午5点 |
仅接受指定参展商的直发展馆货物 |
11月13日（星期五） 上午8:00 – 下午5:00 上午10:00 – 晚上8:00 上午8:00 – 下午5:00 |
仅接受指定参展商的货物直送展会现场 |
11月14日（星期六） 上午8:00 – 下午7:00 上午8:00 – 晚上8:00 上午8:00 – 下午5:00 |
南展馆普通参展商进场 西展馆普通参展商进场 接受直接运往展会现场的货物 |
11月15日（星期日） 上午8:00 – 下午7:00 上午8:00 – 晚上8:00 上午8:00 – 下午5:00 |
南展馆普通参展商进场 西展馆普通参展商进场 接受直接运往展会现场的货物 |
11月16日（星期一） 上午8:00 – 晚上8:00 上午8:00 – 下午5:00 下午5点前 |
所有展馆参展商统一进场 接受直接运往展会现场的货物 展位必须已搭建完毕或正在搭建中，以免违规 |
11月17日（星期二） 上午7:30 – 下午7:00 上午10:00 – 下午6:00 |
参展商进入商展 商展现场开放（展位必须有人值守） |
11月18日（星期三） 上午7:30 – 下午7:00 上午10:00 – 下午6:00 |
参展商进入商展现场 商展现场开放（展位必须有工作人员值守） |
11月19日（星期四） 上午7:30 – 下午7:00 上午10:00 – 下午6:00 |
参展商进入商展 商展现场开放（展位必须有工作人员值守） |
11月20日（星期五） 上午7:30 – 凌晨1:00 上午10:00 – 下午4:00 下午4:01 – 凌晨1:00 下午5:00 |
参展商进入商展 商展开放（展位必须安排人员值守） 指定参展商撤展 （各展厅时间不同） 开始允许展览服务承包商（EAC）及外部展商工作人员或设备进入展馆 |
11月21日（星期六） 上午8点 – 下午5点 |
参展商分批撤展 （各展馆时间不同） |
11月22日（星期日） 上午8:00 – 中午12:00 上午8点 – 下午5点 上午8点前 中午12点前 |
西展馆指定参展商撤展时间 （各展馆时间不同） 南展馆指定参展商撤展 （具体时间因展馆而异） 西展馆参展商承运商在集结场办理报到手续的截止时间 所有西展厅参展商的物料必须从OCCC撤离 |
11月23日（星期一） 上午8:00 – 中午12:00 上午8点前 中午12点前 |
南展馆指定参展商撤展 （各展馆时间不同） 南展厅参展商承运商在集结场办理报到手续的截止时间 所有南展厅参展商的展品必须从OCCC运出 |
任何在11月16日（星期一）下午5:00前未被占用的展位，将由IAAPA酌情重新分配，且不向参展商退还费用。 所有展位必须在11月16日（星期一）下午5:00前基本搭建完毕，以便展会管理方进行检查，否则可能面临罚款和处罚。
任何未铺设地面覆盖物的室内展位，GES将“强制”铺设地毯，相关费用将向参展商收取，并处以违规罚款。
IAAPA博览会已实施分时段入驻安排。由于展厅的可用情况不同，各展厅允许参展商开始布展的时间也各不相同。 请查阅 西馆或南馆的“进场/撤展分区平面图”， 以确认您被分配的“指定撤展日期”。未被分配指定进场日期的参展商，将安排于11月14日至16日进行常规进场。
分时段进场安排如下：
南馆：11月12日（星期四）和11月13日（星期五）
西馆：11月13日（周五）
如需申请指定入场日期或变更已分配的指定入场日期， 请于10月16日前填写并 向GES提交《指定日期变更申请表》 。您的申请将经过审核，审核结果将通过联系告知。 仅获批准并被分配了指定进场日期的参展商，方可在11月12日（星期四）和11月13日（星期五）进入商展。
部分参展商因展位面积和/或位置原因，被安排在11月12日（星期四）或11月13日（星期五）作为目标进场日期。此安排并不意味着您必须在指定的“预计进场日期”当天开始布展，仅表示任何直接运往奥兰治县会议中心的货物应于该日期送达。被分配了“指定进场日期”的参展商，届时将发现所有发往 GES 预先仓库的货物均已送达其展位。若货物在“指定进场日期”之外送达，可能会产生超期费用。
未被分配“目标进场日期”的参展商，其进场时间安排在11月14日（星期六）至11月16日（星期一）的“普通进场”期间。 安排在“一般进场”期间进场的参展商，其所有发往GES预置仓库的货物将于11月14日（周六）前送达其展位。对于直接发往奥兰治县会议中心的货物，应安排在“一般进场”期间送达。若货物在“一般进场”日期前送达，可能会产生额外费用。
参展商如需更改指定进场日期或申请分配指定进场日期，请于10月16日前填写并向GES提交《指定日期变更申请表》。 GES 将根据参展商整体进场情况审核您的申请，以确定能否予以安排。申请变更或分配目标进场日期并不保证您的请求一定会被批准。
请查阅西馆或南馆的进出货目标平面图。
参展商、参展商代表或EAC人员，若为赶在布展截止时间前完成布展，需要在任何布展日（包括指定布展日）的布展时间结束后继续工作，则须在每天需要加班的当天下午4:00前 请前往您所在展厅的参展商服务区附近的展厅经理办公室，扫描二维码以完成表格填写。
展会结束后，即11月20日（星期五）下午4:01，将立即开始撤展。 若在11月20日（星期五）下午4:00展会闭幕前拆除展位的任何部分，将面临罚款、累计优先积分被没收，以及未来参展资格可能被暂停。本政策将严格执行！
IAAPA Expo已实施定向撤展制度。由于展厅可用情况不同，各展厅必须完成打包并清空会展中心的时间各不相同。请查阅西馆或南馆的“进出展区定向平面图”，以确认您被分配的定向撤展日期。
西馆 – WA1、WA2、WA3、WA4、WB1展厅
- 运输商必须于11月22日（周日）上午8点前在集结场办理报到手续
- 所有参展商物资必须于11月22日（星期日）中午12点前从会展中心清空
南馆 – NA展厅
- 运输人员必须于11月22日（星期日）上午8点前在集结场办理报到手续
- 所有参展物料必须在11月22日（星期日）中午12点前从会展中心清空
南馆——SA、SB、NB展厅
- 承运商必须于11月23日（星期一）上午8点前在集结场办理报到手续
- 所有参展商物料必须于11月23日（星期一）中午12点前从会展中心撤出
所有出境货物均需签署 GES 物料处理协议，该协议可在现场的参展商服务台领取。待所有物料打包、贴好标签并准备就绪后，请将协议交回 GES 参展商服务台。 预印的出境货运标签可提前在线申请，或在预先生成二维码后，使用参展商服务台的自助终端机进行自助打印。 若您指定的承运商未能在规定时间内取件或拒绝接收货物，GES将安排改道运输，相关费用由参展商承担。
有关“定向撤展”的疑问，请咨询 GES 的奥马尔·德·赫苏斯（Omar DeJesus）。
过道地毯将在展会闭幕后立即拆除，即 11 月 20 日星期五下午 4:01。此过程大约需要一小时，因此请在此期间保持过道畅通。过道地毯一拆除完毕，所有运输容器的归还工作将随即开始。 所有空纸箱、容器和木箱将于周五傍晚送回展位。 此流程将在过道地毯拆除后8小时内完成。（例如：您可能最早于下午6点、最晚于凌晨1点收到木箱。）鉴于空木箱或容器的归还可能需要一定时间，请据此安排您的离境航班。
非官方承包商（EAC）以及任何为协助展位拆卸而带入工作人员或设备的参展商，均可于11月20日星期五下午5点起进入商展。手提物品政策同样适用于撤展阶段。
GES 为参展商提供数量有限的“Priority+ 空箱退回贴纸”，以便参展商在撤展期间能快速取回空箱或空货柜。
- “优先”标签可确保您的板条箱在展会闭幕后 90 分钟内被退回。
- 每位参展商最多可领取三 (3) 张贴纸，且每个木箱必须购买一张 (1) 贴纸（不允许叠加使用）。
- “Priority+ 空箱退回”标签适用的箱子最大尺寸为 48 英寸 x 60 英寸 x 96 英寸。
- 预先购买的价格为每张160美元。若仍有剩余名额，现场购买价格为每张200美元
- 如需申请“Priority+ 空箱退回”标签，请填写并提交《Priority+ 空箱退回标签申请表》。提交后，GES 代表将与您联系以确认库存情况并处理您的订单。填写此申请表并不保证一定能满足您的申请需求。
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