IAAPAエキスポに関する重要な展示会情報

オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター（OCCC）
ノース／サウス・ビル
9400 ユニバーサル・ブルバード
フロリダ州オーランド 32819 アメリカ合衆国

ウエスト・ビルディング
9800 インターナショナル・ドライブ
フロリダ州オーランド 32819 米国

展示会期間：2026年11月17日～20日（火～金）
教育プログラム：2026年11月16日～19日（月～木）

搬入・搬出を含む詳細なスケジュールはこちらをご覧ください

展示ホールの屋内フロアの床材はすべてコンクリートです。床の耐荷重は1平方フィートあたり400ポンドです。屋外の展示スペースの床材はアスファルトです。

展示ホール内の天井高は、建物の支持梁まで40フィート（12.19m）です。ブース展示仕様書に基づき、お客様のブースタイプで許可されている最大高さを超える展示物を設置する場合は、9月11日までに「ブースレイアウトフォーム」を使用して「高さ特例申請」を提出し、審査を受ける必要があります。IAAPAは、近隣ブースの視界を妨げない展示物についてのみ、高さの特例を認めます。

展示ホールのすべての通路の幅は10フィート（3.05メートル）です。横通路の幅は20フィート（6.10メートル）です。展示ホールの間取り図をご参照ください。

展示ホール内には至る所に柱があります。一部の展示ブースでは、契約スペース内に柱が立ちはだかる場合があります。ご不明な点がございましたら、展示ホールのフロアプランをご確認いただくか、展示販売チームまでお問い合わせください。IAAPAおよび建物の許可なく柱に物を設置することはできません。また、柱に取り付けられた安全設備を遮ることはできません。

ブースの背面カーテンは青とグレー、側面カーテンは青となります。画像はこちらをご覧ください。

展示ホールおよびブースにはカーペットは敷かれていません。屋内スペースを利用するすべての出展者は、カーペットまたは床材を用意する必要があります。

通路のカーペットの色は、パビリオンごとに以下の通りです：

ウェストホール

サウスホール

ターンキーパッケージをご契約されていない限り、直線型および周縁型のブース（奥行き10フィート）には、高さ8フィートの背面ドレープと高さ3フィートの側面ドレープが設置されます。コーナーに位置するブースの場合、ご要望がない限り、通路側に面した側面ドレープは提供されません。

ペニンシュラ型およびスプリットアイランド型のブースには、ブースの背面全体に高さ8フィートのドレープが設置されます。互いに背中合わせになっている両方のブースに全面の背面壁がある場合は、ドレープは提供されません。

アイランド型ブースにはドレープは提供されません。

300平方フィートまでのブースについては、背面ドレープの中央に、出展者名を記載した11インチ×17インチのブース看板が掲示されます。300平方フィートを超えるブースの場合は、事前にGESにID看板を依頼することができます。すべてのドレープ構成については、こちらをご覧ください。

ターンキーパッケージをご契約の場合を除き、ブースには床材は付属しておりません。すべての屋内ブースにおいて、契約した展示スペース全体にカーペットまたは何らかの床材を敷設する必要があります。マルチなどのばらばらの素材の使用は許可されていません。高床式フロアを設置する場合は、関連規制を遵守する必要があります。カーペットのレンタルはGESを通じて手配可能です。

ブースの規模や展示形態にかかわらず、すべての出展者が提出しなければならない必須書類がいくつかあります。これには、「ブースレイアウトフォーム」や「来場者参加に関する安全確認書」などが含まれます。 これらの書類の提出が遅れたり、未提出だった場合は、展示会規定違反となります。出展者リソースセンターにログインし、「出展者必須書類」の下にある書類名をクリックして手続きを開始してください。提出が遅れる場合は、締切日までに[email protected]宛てにIAAPAまでご連絡ください。

IAAPAは、各出展企業に代わって、総補償限度額200万ドル、1事故あたりの補償限度額100万ドルの基本一般賠償責任保険に加入しました。費用は出展企業1社あたり100ドルで、この費用は出展契約締結時に支払う必要があります。 本保険は各出展企業をカバーするものであるため、出展企業は展示会情報を記載した個別の保険証明書をIAAPAに提出して審査を受ける必要はありません。出展企業は引き続き独自の保険に加入する必要がありますが、本保険はIAAPAが出展企業に代わって契約する追加の補償です。これは、出展企業とIAAPAの双方にとって、時間短縮につながるメリットとなります。

観客の参加を伴うアミューズメントライドや装置（ASTM 747-06に準拠）、調理や裸火を使用する装置、可燃性物質の使用、またはSodexo Live!が提供しない飲食物の提供・試食を行う出展者は、 は、総額300万ドル、1事故あたり200万ドルの追加補償に加入し、10月9日までに「出展者リソースセンター」にある「保険証明書フォーム」を通じて、その証明書の写しをIAAPAに提出する必要があります。保険証明書には、以下の情報が記載されている必要があります：

IAAPA、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター、GES、およびそれらの関連団体、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員は、2026年11月12日から22日まで開催される「IAAPA Expo 2026」において、追加被保険者となります。

保険証書の被保険者はIAAPAとし、住所は4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837とします。

出展者保険の要件に関する詳細はこちらをご覧ください。

西棟、南棟、北棟のIAAPAエリア全域（会議室、公共コンコース、展示会場を含む）で、無線インターネットサービスをご利用いただけます。 メールの確認、テキストメッセージの送信、その他の「軽度」な利用については、無料でご利用いただけます。動画のストリーミング、ファイルのダウンロード、またはより複雑な用途でのご利用を予定されている場合は、通信速度が営業活動に支障をきたさないよう、ご自身でインターネット接続を手配されることを強くお勧めします。インターネットサービスのご注文については、「Smart City Internet」注文フォームをご覧ください。

ブース内で無人航空機／遠隔操縦航空機／ドローンを使用する予定の場合は、IAAPA（[email protected]）までご連絡ください。利用には制限があり、承認を受けるには事前に追加資料の提出が必要となります。

西ホールおよび南ホールの両方において、出展者サービスエリアの近くにコスプレイヤー用の更衣室が設置されます。出展者は、衣装の着替えが必要な際にこの部屋をご利用いただけます。 なお、この部屋には施錠設備がありませんので、いかなる場合も貴重品を部屋内に放置しないでください。コスチュームキャラクターが契約済みのブーススペース外に出るのは、ホールの入口、トイレ、または更衣室への往復時のみとします。移動中は、来場者と接触しないようにしてください。

ブースの設営が完了し、展示会が開幕した後は、いかなる製品も展示会場から持ち出してはなりません。これには、展示会期間中に販売された製品や破損した製品も含まれます。

現金払いによる持ち帰り販売は禁止されています。

展示会終了後の11月20日（金）午後4時以降に、荷積み場または配送を通じて出展者の製品を受け取りたいバイヤーは、出展者サービスエリア内のGESデスクを訪れ、資材取扱フォームを受け取ってください。 必要な書類の記入、貨物取扱手数料の支払い、および指定された撤収期間内での荷物の引き取りは、出展者およびお客様の責任となります。

IAAPA、GES、およびOCCCは、適切な撤収手順に従わなかったために紛失または破損した物品について、一切の責任を負いません。

ブース内で食品および／または飲料の試食・試飲を行うことを申請し、承認を受けた出展者は、西ホールおよび南ホールの両方に設置されている手洗い場およびグリース回収容器を利用することができます。

安全上の理由により、搬入・搬出作業中は、いかなる場合でも18歳未満の方の展示会場への立ち入りは禁止されています。ただし、一般公開時間中は、18歳未満のお子様の展示会場への立ち入りが許可されています。 17歳以下の児童は、登録済みの成人同伴のもと、会場内の受付にてリストバンドを受け取る必要があります。児童用リストバンドは無料で配布されます。

IAAPAエキスポに出展するために、IAAPAの会員である必要はありません。ただし、まだIAAPAの会員ではない出展者は、特別イベントへの参加料が高くなるほか、教育カンファレンスのセッションに参加する場合は追加料金が発生します。 すべてのイベント料金を40％割引でご利用いただけるほか、教育カンファレンスへの無料参加特典も受けられる会員へのご入会をご希望の場合は、こちらの会員情報をご覧ください。

「ギブ・キッズ・ザ・ワールド・ビレッジ」は、フロリダ州中部にある89エーカーの敷地を誇る非営利の「おとぎ話のような」リゾートで、重篤な病気の子供たちとその家族が、1週間の無料休暇を楽しむことができます。IAAPAおよび多くの会員企業は、30年以上にわたり「ギブ・キッズ・ザ・ワールド」と提携しています。

出展者の皆様は、ぬいぐるみ、ゲーム、お菓子、Tシャツ、アトラクションなど、新品または未使用の物品を寄付することで、ギブ・キッズ・ザ・ワールドとの連携をさらに深めることができます。展示会終了時に余剰品がある出展者は、それらを迅速かつ簡単にギブ・キッズ・ザ・ワールドへ寄付することができます。

「Give Kids The World Village」現物寄付フォームをダウンロードして必要事項を記入の上、Mark Richards（[email protected]）宛てにメールで送信するか、Give Kids The World（FAX: 407-396-1207）へFAXでお送りください。

11月20日（金）のIAAPAエキスポ終了後、午後4時から6時の間に、ウェスト・ビルディングまたはサウス・ビルディング内の指定された「Give Kids The World」寄付用トレーラーへ、寄付品をお持ち込みください。 サウス・ビルディングでは、S100通路の入口付近にあるサウス・ホール・ローディング・ドック内の指定トラックに寄付品をお預けください。ウェスト・ビルディングでは、IAAPAセントラルの裏手、W100通路の奥付近にあるウェスト・ホール・ローディング・ドック#14内の指定トラックに寄付品をお預けください。

出展者の皆様は、望ましくない契約に誘導しようとしたり、必要のないサービスを売りつけようとしたり、あるいは資金を本来の受取人以外へ不正に振り向けようとする個人による試みに対して、常に警戒を怠らないでください。

IAAPA Expoの公式契約業者からの連絡には、すべて「公式契約業者」のシールが記載されています。受け取った連絡に「公式契約業者」のシールが記載されていない業者からの連絡にはご注意ください。

IAAPAはデータベース情報を販売しておりません。IAAPA Expoの契約業者として掲載されていない企業は、詐欺の可能性があるものとみなすべきです。

IAAPAエキスポの契約業者ではない企業と取引を行うことを選択した場合、IAAPAはその企業の正当性を保証することも、そのサービスを推奨することもできません。

詳細については、「出展者向け注意喚起」ページをご確認ください。