Informations sur le salon IAAPA Expo Middle East (sur place)

Précisez les horaires et les lieux d'inscription sur place.

Informations sur les lieux d'inscription des journalistes et de retrait des bagages sur place.

• Les EDUTours et les événements pour lesquels il reste des places peuvent être réservés à l'avance lors de la procédure d'inscription ou sur place à XXX. Tous les petits-déjeuners, déjeuners et réceptions sont des événements payants, pour lesquels des frais d'inscription distincts s'appliquent. Les places sont limitées et peuvent être épuisées. Il n'y a pas de billets imprimés. Les billets sont liés au badge qui sera scanné pour permettre l’accès à l’événement.
• Chaque participant ne peut acheter qu’un seul billet par événement. Les billets ne sont pas remboursables. Contactez le service des inscriptions pour transférer un billet à un autre participant.
• Vous devez être inscrit au salon et avoir au moins 18 ans pour assister à toute manifestation payante, y compris « IAAPA Celebrates » et/ou la cérémonie d’ouverture.
• Quelles que soient les conditions météorologiques, tous les événements en plein air et les EDUTours se dérouleront comme prévu.

Un badge nominatif de l’IAAPA Expo Middle East est obligatoire pour accéder à l’ensemble des activités, événements et services du salon, y compris le salon professionnel, les navettes (le cas échéant) et la cérémonie d’ouverture. Il permet également aux membres de l’IAAPA d’accéder gratuitement à la conférence de formation. Les non-membres doivent s’acquitter d’un droit d’entrée distinct pour accéder au programme de la conférence de formation. Les badges nominatifs doivent être portés en permanence sur le site et lors de la participation à tout événement de l’Expo. Aucun acheteur ni participant ne peut être admis avec un badge d’exposant, et aucun participant ou exposant ne doit tenter d’accéder au salon professionnel avec un badge portant un nom autre que le sien. Les exposants doivent également porter leur badge en permanence. Les badges peuvent être révoqués à la discrétion de l’IAAPA. Tout badge perdu ou égaré doit être racheté conformément aux conditions générales du salon. Si un badge perdu est retrouvé par la suite, l’acheteur peut remettre le badge retrouvé à l’IAAPA, accompagné d’une lettre demandant un remboursement. L’IAAPA examinera chaque demande de remboursement au cas par cas.

Seules les demandes écritesadressées à [adresse e-mail du service client], reçues au plus tard 30 jours avant le début du salon, donneront lieu à un remboursement, déduction faite de frais de traitement de 10%. Les billets pour les événements spéciaux, les articles caritatifs et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d’urgence seront examinées au cas par cas par l’équipe de l’IAAPA.

Tous les participants devront présenter une pièce d'identité officielle avec photo pour retirer leur badge ou leurs billets achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité, délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur habilité à délivrer des diplômes.

E-mail et/ou numéro de téléphone du service client de la société d'enregistrement.

L'IAAPA s'engage à rendre ses événements accessibles à tous. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un service pour pouvoir participer pleinement, veuillez contacter [email protected] au moins 14 jours avant le salon. L'IAAPA offre une inscription gratuite à un assistant personnel qui accompagne et aide une personne en situation de handicap pendant l'événement. Un assistant personnel peut être, sans s’y limiter, un accompagnateur qui apporte une aide à la mobilité, un soutien à la communication, des soins personnels ou toute autre assistance liée au handicap permettant au participant inscrit de prendre pleinement part à l’événement. L’inscription gratuite est réservée exclusivement à l’assistant fournissant ce soutien et ne s’étend pas aux personnes participant à des fins professionnelles, de réseautage ou de formation indépendamment du participant en situation de handicap.

À déterminer

Le Centre de satisfaction client de l'ADNEC propose des services aux entreprises et se trouve à proximité de la salle de conférence A et de The Link. Il est ouvert de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

L'IAAPA et l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi encouragent tous deux les paiements sans espèces, mais les paiements en espèces seront acceptés, y compris lors des inscriptions sur place.

À déterminer

Il n'y a pas de service de vestiaire à l'IAAPA Expo Middle East. Il est recommandé de prendre les dispositions nécessaires auprès de votre hôtel avant votre arrivée au centre ADNEC d'Abu Dhabi.

À déterminer

À déterminer

Les objets trouvés doivent être remis au bureau de sécurité de l'ADNEC, situé au niveau 1 du parking B. Tous les objets seront conservés en lieu sûr pendant 6 mois, puis remis à la police d'Abu Dhabi. Vous pouvez les contacter au +971 (0) 2 406 4164 ou au +972 (0) 2 406 4158, ou par e-mail à l'adresse [email protected].

À déterminer

Le centre ADNEC d'Abu Dhabi dispose de 6 000 places de parking réparties entre deux parkings à étages sur place, A et B, auxquelles s'ajoutent 700 places supplémentaires au parking de la marina. Le tarif journalier est de 80 dirhams des Émirats arabes unis (AED) par place.

Pour plus d'informations

Seuls les chiens d'assistance enregistrés sont autorisés à l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi. Veuillez nous contacter au +9718 002 3632 pour plus d'informations.

Les salles de prière se trouvent au niveau 1, au-dessus des halls 4 et 5, ainsi qu'au niveau 1, près de l'hôtel Aloft.

À déterminer

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À déterminer

Une connexion Wi-Fi gratuite est disponible à l'ADNEC, mais elle peut être lente ou instable selon le nombre d'utilisateurs. Veuillez ne pas télécharger de fichiers volumineux, ne pas regarder de vidéos en streaming et ne pas utiliser d'applications nécessitant une bande passante importante, sinon la connexion Wi-Fi ne fonctionnera plus ni pour vous ni pour les autres utilisateurs.

À déterminer

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À déterminer

En cas d'urgence, composez le XXX ou contactez le service de sécurité au XXX. L'IAAPA a mis en place plusieurs mesures de sécurité afin de garantir un environnement sûr et sécurisé, notamment la présence d'agents de sécurité et d'agents du shérif du comté. Nous vous rappelons qu’aucune arme, quelle qu’elle soit, n’est autorisée au salon ni sur le site. Votre sécurité étant notre priorité, voici quelques conseils à garder à l’esprit lors de votre visite à l’IAAPA Expo Middle East :

• Si vous remarquez quelque chose d’anormal, signalez-le. Appelez le bureau de sécurité si quelque chose vous semble suspect.
• Gardez vos effets personnels en sécurité et près de vous à tout moment.
• Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.
• Assurez-vous d’avoir fourni votre numéro de téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’un contact d’urgence lors de votre inscription.
• Afin de garantir la sécurité de nos participants, l’IAAPA a collaboré avec un organisme tiers pour élaborer une évaluation des risques et un plan d’intervention d’urgence pour le salon. L’équipe de l’IAAPA a organisé des exercices de formation afin de s’assurer qu’elle est prête à faire face à toute situation.
• La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque participant inscrit.
• Les hoverboards et les Segways sont interdits dans les allées du salon.
• AVIS : Les armes de toute nature sont interdites.
• Des contrôles aléatoires des sacs peuvent avoir lieu pendant le salon. Le refus de consentir ou de se soumettre à l’inspection peut entraîner un refus d’entrée.

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Se rendre à l'IAAPA Expo Middle East

L'IAAPA fournira des lettres de visa ou des lettres d'invitation aux participants et aux exposants lors de la procédure d'inscription. Votre lettre de visa vous sera envoyée par e-mail une fois l'inscription terminée. Veuillez contacter [adresse e-mail du service client chargé des inscriptions] sivous avez besoin d'une aide supplémentaire.

Programme « VIP Experience » lors du salon IAAPA Expo Middle East

À déterminer

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