Règlements du salon
Pour plus d'informations sur les conditions générales du salon IAAPA Expo Middle East, cliquez ici.
Informations sur le salon IAAPA Expo Middle East (sur place)
Restez à l'écoute pour plus d'informations ici même, alors que nous nous préparons pour l'IAAPA Expo Middle East 2027, qui se tiendra du 12 au 15 avril 2027 au centre ADNEC d'Abu Dhabi. Nous avons hâte de vous y retrouver !
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Inscription
Tout déplierPrécisez les horaires et les lieux d'inscription sur place.
Informations sur les lieux d'inscription de la presse et de retrait des bagages sur place.
- Les EDUTours et les événements pour lesquels il reste des places peuvent être achetés à l'avance lors de la procédure d'inscription ou sur place à XXX LOCATION. Tous les petits-déjeuners, déjeuners et réceptions sont des événements payants, pour lesquels des frais d'inscription distincts s'appliquent. Les places sont limitées et peuvent être épuisées. Il n'y a pas de billets imprimés. Les billets sont liés au badge qui sera scanné pour permettre l’accès à l’événement.
- Chaque participant ne peut acheter qu’un seul billet par événement. Les billets ne sont pas remboursables. Contactez le service des inscriptions pour transférer un billet à un autre participant.
- Vous devez être inscrit au salon et avoir au moins 18 ans pour assister à toute manifestation payante, y compris « IAAPA Celebrates » et/ou la cérémonie d’ouverture.
- Quelles que soient les conditions météorologiques, tous les événements en plein air et les EDUTours se dérouleront comme prévu.
Un badge nominatif de l’IAAPA Expo Middle East est obligatoire pour accéder à l’ensemble des activités, événements et services du salon, y compris le salon professionnel, les navettes (le cas échéant) et la cérémonie d’ouverture. Il permet également aux membres de l’IAAPA d’accéder gratuitement à la conférence éducative. Les non-membres doivent s’acquitter d’un droit d’entrée distinct pour accéder au programme de la conférence éducative. Les badges nominatifs doivent être portés à tout moment sur le site et lors de la participation à tout événement de l’Expo. Aucun acheteur ni participant ne peut être admis avec un badge d’exposant, et aucun participant ni exposant ne doit tenter d’accéder au salon professionnel avec un badge portant un nom autre que le sien. Les exposants doivent également porter leur badge à tout moment. Les badges peuvent être révoqués à la discrétion de l’IAAPA. Tout badge perdu ou égaré doit être racheté conformément aux conditions générales du salon. Si un badge perdu est retrouvé par la suite, l’acheteur peut remettre le badge retrouvé à l’IAAPA, accompagné d’une lettre demandant un remboursement. L’IAAPA examinera chaque demande de remboursement au cas par cas.
Seules les demandes écritesadressées à [adresse e-mail du service client], reçues au plus tard 30 jours avant le début du salon, donneront lieu à un remboursement, déduction faite de frais de traitement de 10%. Les billets pour les événements spéciaux, les articles caritatifs et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d’urgence seront examinées au cas par cas par l’équipe de l’IAAPA.
Tous les participants devront présenter une pièce d'identité officielle avec photo pour retirer leur badge ou leurs billets achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité, délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur habilité à délivrer des diplômes.
E-mail et/ou numéro de téléphone du service client de la société d'enregistrement.
L'IAAPA s'engage à rendre ses événements accessibles à tous. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un service pour pouvoir participer pleinement, veuillez contacter [email protected] au moins 14 jours avant le salon. L'IAAPA propose une inscription gratuite pour un assistant personnel qui accompagne et aide une personne en situation de handicap pendant l'événement. Un assistant personnel peut être, sans s’y limiter, un accompagnateur qui apporte une aide à la mobilité, un soutien à la communication, des soins personnels ou toute autre assistance liée au handicap permettant au participant inscrit de prendre pleinement part à l’événement. L’inscription gratuite est réservée exclusivement à l’assistant fournissant ce soutien et ne s’étend pas aux personnes participant à des fins professionnelles, de réseautage ou de formation indépendamment du participant en situation de handicap.
Services liés aux lieux d'accueil
Tout déplierL'ADNEC veille à ce que les visiteurs en situation de handicap bénéficient des mêmes possibilités et du même accès que les visiteurs valides ; c'est pourquoi des rampes d'accès et des ascenseurs sont mis à disposition aux entrées de l'ADNEC. Des ascenseurs assurent la liaison entre les différents étages.
L'ADNEC dispose d'un petit nombre de fauteuils roulants pouvant être loués à la journée ou pour un événement, pour une durée maximale de 6 heures par jour, auprès du poste de premiers secours de l'ADNEC situé à côté du hall 8.
Les fauteuils roulants sont prêtés selon le principe du « premier arrivé, premier servi » et ne peuvent pas être réservés à l'avance.
Toute demande d’utilisation des fauteuils roulants de l’ADNEC doit être adressée au poste de premiers secours de l’ADNEC, situé dans le hall 8, par e-mail à l’adresse [email protected] ou par téléphone au 02 406 4456.
La location des fauteuils roulants est gratuite, mais les visiteurs devront présenter l’un des documents suivants au personnel du poste de premiers secours de l’ADNEC
- la carte d’identité émiratie originale,
- un permis de conduire
- la carte d’identité délivrée par le ministère du Travail
- une caution de 1 000,00 AED qui sera prélevée si le fauteuil roulant n'est pas restitué.
Le Centre de satisfaction client de l'ADNEC propose des services aux entreprises et se trouve à proximité de la salle de conférence A et de The Link. Il est ouvert de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
L'IAAPA et l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi encouragent tous deux les paiements sans espèces, mais les paiements en espèces seront acceptés, y compris lors de l'inscription sur place.
Il n'y a pas de bornes de recharge à l'ADNEC.
Il n'y a pas de service de vestiaire à l'IAAPA Expo Middle East. Il est recommandé de prendre les dispositions nécessaires auprès de votre hôtel avant votre arrivée au centre ADNEC d'Abu Dhabi.
À déterminer
Divers cafés et food trucks sont répartis sur l'ensemble du site et accessibles à tous les visiteurs.
Les objets trouvés doivent être remis au bureau de sécurité de l'ADNEC, situé au niveau 1 du parking B. Tous les objets seront conservés en lieu sûr pendant 6 mois, puis remis à la police d'Abu Dhabi. Vous pouvez les joindre au +971 (0) 2 406 4164 ou au +972 (0) 2 406 4158, ou par e-mail à l'adresse [email protected].
Enfants perdus : si vous trouvez un enfant perdu, veuillez le confier au personnel de sécurité de l’ADNEC, qui l’accompagnera jusqu’au bureau des organisateurs. Ces bureaux sont situés à côté de l’entrée de chaque hall. L’organisateur diffusera alors un message par haut-parleur avec la description de l’enfant afin d’inviter ses parents ou tuteurs à se présenter.
Si la disparition d’un enfant est signalée, l’ensemble du personnel de sécurité du site sera immédiatement averti par radio de la disparition de l’enfant, avec une description de celui-ci (couleur des vêtements, âge, nationalité et nom). La personne accompagnant l’enfant et à sa recherche sera guidée vers le bureau des organisateurs et invitée à y patienter jusqu’à ce que l’enfant soit retrouvé.
Il n'y a pas de salle d'allaitement à l'ADNEC. Vous trouverez toutefois des tables à langer dans toutes les toilettes pour personnes à mobilité réduite.
Le centre ADNEC d'Abu Dhabi dispose de 6 000 places de parking réparties entre deux parkings à étages sur place, A et B, auxquelles s'ajoutent 700 places supplémentaires au parking de la marina. Le tarif journalier est de 80 dirhams des Émirats arabes unis (AED) par place.
Seuls les chiens d'assistance enregistrés sont autorisés à l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi. Veuillez nous contacter au +9718 002 3632 pour plus d'informations.
Les salles de prière se trouvent au niveau 1, au-dessus des halls 4 et 5, ainsi qu'au niveau 1, près de l'hôtel Aloft.
Il n'y a pas de service de salle de repos/salle sensorielle disponible à l'ADNEC/IAAPA Expo Middle East.
Il est interdit de fumer à l'intérieur du lieu ; des espaces fumeurs sont aménagés à l'extérieur.
À déterminer
Une connexion Wi-Fi gratuite est disponible à l'ADNEC, mais elle peut être lente ou instable en fonction du nombre d'utilisateurs. Veuillez ne pas télécharger ou envoyer de fichiers volumineux, ne pas regarder de vidéos en streaming et ne pas utiliser d'applications nécessitant une bande passante importante, sinon la connexion Wi-Fi ne fonctionnera plus ni pour vous ni pour les autres.
Expériences sur place
Tout déplierL'espace « IAAPA Central/Member Lounge » sera situé au niveau 1, au-dessus du hall de l'ICC.
Le salon des exposants sera situé au niveau 1, au-dessus du hall de l'ICC.
Pour les personnes ayant opté pour la formule VIP, le salon VIP sera situé au niveau 1, au-dessus du hall de l'ICC.
L'espace « IAAPA Innovation Stage » sera situé dans le hall ICC, stand n° ICC-533.
Votre guichet unique pour obtenir des informations de première main sur les possibilités d'exposition, de parrainage et de publicité !
Le bureau des ventes sera situé au niveau 1, au-dessus du hall de l'ICC.
Bureau IP – Situé à côté du bureau des ventes, au niveau 1, au-dessus du hall de l'ICC.
À déterminer
À déterminer
À déterminer
La salle des opérations de l'IAAPA (responsables de niveau, sécurité) sera située dans la salle des organisateurs n° 12, à l'entrée de l'ICC 1.
Pour obtenir de l'aide sur place, rendez-vous au guichet d'accueil ou contactez [email protected]
Santé et sécurité
Tout déplierEn cas d'urgence, contactez le service de sécurité au (02) 406 4444. L'IAAPA a mis en place plusieurs mesures de sécurité afin de garantir un environnement sûr et sécurisé, notamment la présence d'agents de sécurité et d'agents du shérif du comté. Nous vous rappelons qu’aucune arme, quelle qu’elle soit, n’est autorisée au salon ni dans l’enceinte du site. Votre sécurité étant notre priorité, voici quelques conseils à garder à l’esprit lors de votre visite à l’IAAPA Expo Middle East :
- Si vous remarquez quelque chose d’anormal, signalez-le. Appelez le bureau de sécurité si quelque chose vous semble suspect.
- Gardez vos effets personnels en sécurité et près de vous à tout moment.
- Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.
- Assurez-vous d’avoir fourni votre numéro de téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’un contact d’urgence lors de votre inscription.
- Afin de garantir la sécurité de nos participants, l’IAAPA a collaboré avec un organisme tiers pour élaborer une évaluation des risques et un plan d’intervention d’urgence pour le salon. L’équipe de l’IAAPA a organisé des exercices de formation afin de s’assurer qu’elle est prête à faire face à toute situation.
- La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque participant inscrit.
- Les hoverboards et les Segways sont interdits dans les allées du salon.
- AVIS : Les armes de toute nature sont interdites.
- Des contrôles aléatoires des sacs peuvent avoir lieu pendant le salon. Le refus de consentir ou de se soumettre à l’inspection peut entraîner un refus d’accès.
Le poste de premiers secours se trouve entre les halls 7 et 8.
- La sécurité des personnes et la sécurité des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque participant inscrit.
- Les hoverboards et les Segways sont interdits dans l'enceinte du salon.
- AVIS : Les armes de toute nature sont interdites.
- Des contrôles aléatoires des sacs peuvent avoir lieu pendant le salon. Le refus de consentir ou de se soumettre à ces contrôles peut entraîner un refus d'accès.
Le non-respect du règlement de l’Expo peut entraîner la confiscation du badge nominatif et l’expulsion de l’événement.
Autres informations sur le spectacle
Tout déplierL'IAAPA fournira des lettres de visa ou des lettres d'invitation aux participants et aux exposants lors de la procédure d'inscription. Votre lettre de visa vous sera envoyée par e-mail une fois l'inscription terminée. Veuillez contacter[email protected]si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.
Lieu : CentreADNEC d'Abu Dhabi
Formation : du 12 au 15 avril 2027
Salon : du 13 au 15 avril 2027
Adresse : Rue Al Khaleej Al Arabi - Al Rawdah - W59 01 - Abou Dhabi - Émirats arabes unis
Horaires : Installation du 9 au 12 avril 2027, de 9 h à 20 h
Jours d'exposition :du 13 au 14 avril 2027 de 10 h à 17 h, le 15 avril 2027 de 10 h à 16 h
Démontage : du 15 avril de 16 h 30 à 20 h – le 16 avril de 9 h à 17 h
Partenaire officiel en recrutement pour l'IAAPA Expo Middle East
Inspecteurs officiels de sécurité de l'IAAPA Expo Middle East 2027
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