Políticas de la feria durante una IAAPA Expo

Al inscribirme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por la IAAPA, reconozco y acepto que la IAAPA no será responsable de ninguna reclamación, pérdida, daño, fallecimiento, lesiones, enfermedades contagiosas, dolencias u otra responsabilidad en que pueda incurrir cualquier persona que se encuentre en las instalaciones del evento, incluyendo, entre otros, a cualquier inscrito, asistente o agente, empleado, representante o invitado de los mismos, o cualquier otra persona o entidad. Acepto eximir a la IAAPA de toda responsabilidad por cualquier reclamación, pérdida, daño, fallecimiento, lesión, enfermedad contagiosa, dolencia u otra responsabilidad de cualquier tipo, ya sea contra la propiedad, las personas o de otro tipo, que pueda surgir en relación con la asistencia al evento. 

Al asistir a una Expo patrocinada por la IAAPA u otros eventos, reconozco y acepto que algunas exposiciones, atracciones de parques de atracciones, instalaciones u otras instalaciones de las instalaciones (en conjunto, «atracciones») pueden suponer un riesgo de malestar o lesiones para mí o para otros asistentes, o de daños a la ropa o a la propiedad. Reconozco que, por motivos de seguridad y comodidad, y para poder participar, debo gozar de buena salud y no padecer problemas cardíacos, de espalda o de cuello, mareos ni otras afecciones que puedan agravarse con dichas atracciones, y que las mujeres embarazadas no deben montarse en ellas.

A CAMBIO DE MI PARTICIPACIÓN EN UN EVENTO PATROCINADO POR LA IAAPA, POR LA PRESENTE ASUMO TODOS Y CADA UNO DE LOS RIESGOS, YA SEAN CONOCIDOS O DESCONOCIDOS, Y RENUNCIO, A sabiendas y voluntariamente, a TODOS Y CADA UNO DE LOS DERECHOS, RECLAMACIONES, DEMANDAS, INDEMNIZACIONES, GASTOS U OTRA INDEMNIZACIÓN O COMPENSACIÓN POR PARTE DE LA IAAPA, SUS DIRECTIVOS O AGENTES, BAJO CUALQUIER FORMA Y POR CUALQUIER MOTIVO. 

En ningún caso IAAPA será responsable ante ningún inscrito o asistente, ya sea por responsabilidad contractual o extracontractual, por cualquier importe que supere las cuotas abonadas por dicho inscrito o asistente. En ningún caso IAAPA será responsable, ya sea por responsabilidad contractual o extracontractual, de ningún daño o indemnización indirecta, consecuente, ejemplar, punitiva o especial, incluyendo, entre otros, el lucro cesante.

De conformidad con el artículo 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, la política de la misma establece que la IAAPA debe cumplir estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus miembros desarrollen su actividad. Cualquier actividad de la asociación o cualquier acción relacionada con ella por parte de su personal, directivos, consejeros o miembros que infrinja estas normas y leyes resulta perjudicial para los intereses de la asociación y es inequívocamente contraria a la política de la misma. Por ello, se informará a todos los consejeros, directivos, miembros de comités, empleados y personal de los aspectos relacionados con la legislación antimonopolio que son de interés para la IAAPA, y serán responsables de comprender y velar por el cumplimiento de la política antimonopolio.

Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de la IAAPA como a cualquier actividad conjunta en la que participe la IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. No obstante, la política es necesariamente general y no puede prever todas las cuestiones que puedan surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, directivos, consejeros y miembros de la IAAPA consulten con un asesor jurídico siempre que surjan dudas o cuestiones relativas a la aplicación de esta política y de la legislación antimonopolio en general.

La aplicación de la política de cumplimiento de la legislación antimonopolio de la IAAPA incluirá, entre otros, los siguientes aspectos:

• Las reuniones de los socios de la asociación, de la Junta Directiva y de todos los demás comités se celebrarán de conformidad con esta política y con arreglo a los órdenes del día distribuidos a los asistentes; los debates se limitarán a los puntos del orden del día y se levantarán actas de todas las reuniones, que se distribuirán a los asistentes sin demora.
• Se evitarán todas aquellas actividades o debates de la asociación que puedan interpretarse como tendentes a: (a) fijar tarifas, incluyendo el aumento, la reducción o la estabilización de precios; (b) regular la producción; (c) repartirse los mercados; (d) fomentar boicots; (e) promover prácticas comerciales desleales; (f) contribuir a la monopolización o infringir de cualquier modo la normativa aplicable y las leyes antimonopolio en cualquier jurisdicción.
• Ningún directivo, consejero o miembro de la asociación realizará ninguna declaración, ya sea en público o en privado, de forma oral o por escrito, que exprese o parezca expresar una política o postura oficial de la asociación sin autorización específica para ello.

Se entiende por evento complementario o satélite cualquier actividad o reunión —incluidas, entre otras, reuniones, recepciones, presentaciones, seminarios o actos sociales— organizada por cualquier persona, empresa u organización distinta de la IAAPA, y que se celebre conjuntamente con una Expo de la IAAPA o en paralelo a ella.

La IAAPA se compromete a ofrecer una experiencia coherente y centrada a todos los asistentes, expositores y patrocinadores. Para mantener la integridad de nuestro evento y garantizar la consonancia con los intereses de todas las partes implicadas, queda estrictamente prohibida la organización, promoción o celebración de cualquier evento complementario o satélite que compita directamente con los eventos oficiales producidos por el organizador.

Se consideran eventos competidores aquellos que:

• Se dirigen al mismo público o grupo demográfico que la Expo.
• Tienen lugar durante los mismos horarios que la programación oficial del evento, incluyendo el horario de la sala de exposiciones, los eventos de Networking, las sesiones formativas o las ponencias magistrales.
• Ofrecen contenidos, temas o fines similares que se solapan con la oferta de la Expo.
• El incumplimiento de esta política puede dar lugar a la denegación de la participación futura, de oportunidades de patrocinio o de espacio de exposición en la Expo. Animamos a todos los socios y participantes a colaborar con el organizador para garantizar una experiencia unificada y mutuamente beneficiosa para todos los asistentes.

Eventos satélite
Los eventos que tengan lugar tres días antes o tres días después de las fechas oficiales de la IAAPA Expo se consideran eventos satélite. La IAAPA aprobará los eventos satélite si se notifican con antelación.

Reuniones complementarias
Una empresa podrá celebrar reuniones en las instalaciones controladas por la IAAPA (centro de convenciones/hoteles anfitriones) si:

• Es expositor actual en la Expo
• Si no es expositor, debe ser patrocinador de nivel Platino
• Puede celebrar una reunión de 8 horas o dos reuniones de 4 horas durante el horario de la feria (no puede incluir servicio de catering)
• Los eventos sociales solo están permitidos según se indica a continuación

No debe celebrarse ningún evento complementario:

• Durante el horario de apertura de la feria
• Durante los eventos emblemáticos de la IAAPA, incluyendo la ceremonia de inauguración, la recepción de bienvenida, «IAAPA Celebrates» (si procede) y el desayuno de líderes.
• Durante las sesiones del programa de educación habitual.
• Las empresas del MSC que no participen como expositoras no podrán celebrar ningún evento complementario.

Si el evento se celebra fuera de las fechas y horarios indicados anteriormente, se permitirán los eventos complementarios:

• Fechas anteriores o posteriores a las fechas oficiales de la feria
• Durante los EDUTours
• Durante los eventos especiales de la IAAPA con entrada, como desayunos, almuerzos y recepciones de Networking específicos del sector.
• Se permiten las cenas o actos para clientes con menos de 20 personas que cumplan las directrices anteriores, sin necesidad de solicitar la aprobación de la IAAPA.

Proceso de aprobación:

• Cualquier empresa que desee celebrar un evento complementario o satélite deberá solicitar la autorización de la IAAPA rellenando un formulario de solicitud o enviando un correo electrónico al equipo de gestión de eventos de dicha Expo, en caso de que no haya ningún formulario disponible.
• La información facilitada debe incluir:
  • Nombre y dirección de la empresa organizadora
  • Nombre, correo electrónico y teléfono de la persona de contacto
  • Número de stand (si se expone)
  • Fecha y horario del evento
  • Lugar del evento
  • Número de asistentes previstos
  • Público objetivo
  • Descripción del evento
• Cualquier empresa que desee utilizar autobuses como medio de transporte para recoger a los asistentes a un evento complementario deberá obtener la autorización de la IAAPA.

Infracciones
Si una empresa incumple la política de la IAAPA, se le impondrá:

• Una multa de 500 dólares.
• Pérdida de tres años de antigüedad como expositor (si procede).
• Si la empresa incumple la política por segundo año consecutivo, las multas y la pérdida de antigüedad se duplicarán. Además, la empresa podrá ser excluida de futuras Expos de la IAAPA (ya sea como asistente o como expositor).

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, póngase en contacto con [email protected].

Aunque las exposiciones de la IAAPA están abiertas a todo el personal del sector, la captación de clientes está estrictamente regulada. A cualquier asistente o expositor al que se le observe captando clientes —incluida la distribución de material promocional en los pasillos, otros espacios públicos o dentro del stand de otra empresa— se le pedirá que entregue su acreditación y abandone el Piso de exhibición de inmediato. 

Los asistentes que no sean expositores tienen prohibido promocionar sus servicios empresariales de cualquier forma, incluyendo, entre otros, la comunicación directa con los asistentes, las redes sociales y durante los eventos de Networking y especiales organizados y/o llevados a cabo por la IAAPA. 

Además, las actividades de captación de clientes realizadas fuera de las instalaciones del evento durante el horario oficial de la Expo, cuando dichas actividades tengan por objeto alejar a los asistentes, compradores o expositores del Piso de exhibición, se consideran una forma de captación de clientes por parte de personas que no son expositores. Aunque estas actividades no se produzcan dentro de los límites físicos de la Expo, entran en conflicto con la política de captación de clientes de la IAAPA y con la finalidad del evento. 

El incumplimiento de esta política puede dar lugar a la expulsión de las instalaciones, la revocación de las acreditaciones del evento y/o la prohibición de asistir a futuros eventos de la IAAPA. 

Queda estrictamente prohibido el uso no autorizado del nombre, los logotipos, las marcas registradas, la imagen de marca del evento o los hashtags oficiales del evento de la IAAPA en cualquier contexto promocional, de marketing o relacionado con las ventas por parte de empresas o particulares que no sean expositores. IAAPA se reserva el derecho, a su entera discreción, de determinar qué constituye un uso no autorizado o indebido y de tomar medidas correctivas inmediatas. IAAPA se reserva además el derecho a revocar las acreditaciones o las tarjetas de identificación del evento en cualquier momento, sin derecho a reembolso, por infracciones de esta política o por cualquier intento de eludir los requisitos de participación de los expositores. 

IAAPA solicita que cualquier infracción observada se comunique inmediatamente a la Dirección del Salón, incluyendo el nombre de la persona implicada y la empresa a la que representa. Puede ponerse en contacto con la Dirección del Salón a través de IAAPA Member Central, el servicio de inscripción o la Oficina de Operaciones del Salón; las denuncias también pueden enviarse por correo electrónico a [email protected]. 

La política de «suitcasing» de la IAAPA tiene por objeto garantizar un mercado justo, transparente y de confianza para todos los participantes. Al limitar la promoción comercial y la captación de clientes a los expositores contratados, la IAAPA protege la inversión de los expositores, preserva el valor de la experiencia de la Expo y mantiene la igualdad de condiciones para los miembros y socios. Esta política respalda la integridad a largo plazo de los eventos de la IAAPA y contribuye a garantizar que todos los participantes se beneficien de un entorno profesional y de alta calidad.

Es posible que tomemos fotografías o grabemos vídeos en nuestros eventos «en directo», y que se graben nuestros seminarios web. Por lo tanto, es posible que se recopilen sus datos personales (por ejemplo, en fotografías, vídeos o grabaciones). Tratamos estos datos personales basándonos en que hacerlo redunda en nuestro interés legítimo (para la promoción y comercialización de la IAAPA; por ejemplo, al compartir fotografías, vídeos y grabaciones en publicaciones, en redes sociales y en nuestra página web). Si no estás de acuerdo con que tus datos personales se recojan, traten y compartan de esta manera, ponte en contacto con [email protected] al inscribirte o al asistir a un evento. Si no se opone a que recopilemos, tratemos y compartamos sus datos personales de esta manera, no consideramos que sus derechos y libertades fundamentales prevalezcan sobre nuestros intereses legítimos.

Solo los miembros de la prensa acompañados podrán fotografiar los stands. Los asistentes deberán obtener el permiso del expositor antes de fotografiar un stand. No se permiten los palos selfies ni las retransmisiones en directo de ningún tipo, como Periscope o Livestreaming.

Queda prohibido fotografiar, grabar en vídeo o audio las exposiciones, demostraciones de productos, sesiones, diapositivas, presentaciones orales o pósteres sin el permiso del ponente o autor.

Nos esforzamos por organizar eventos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad, participar plenamente. Si necesitas alguna adaptación, ponte en contacto con [email protected] o al menos 30 días antes.

Los eventos de la IAAPA pueden incluir flashes fotográficos, luces estroboscópicas, ruido o música a volumen alto o amplificado, y/o fuegos artificiales.

• La seguridad personal y la de los efectos personales es responsabilidad de cada asistente inscrito.
• No se permiten hoverboards ni Segways en el piso de exhibición.
• No se permite ningún tipo de arma.
• Durante la Expo se podrán realizar controles aleatorios de bolsos. El hecho de negarse a dar su consentimiento o a someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las normas de la Expo puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta de identificación y a la expulsión del evento.

La información confidencial sobre los productos puede compartirse en los stands de los expositores, durante las demostraciones de productos y en las reuniones. Los participantes se comprometen a no utilizar ni divulgar en ningún momento información confidencial de ningún expositor o de sus grupos afiliados, salvo que se autorice expresamente por escrito y/o lo exija la ley. Queda prohibido tomar fotografías, grabar vídeos o capturar imágenes de cualquier producto o exposición en los stands sin el consentimiento de los expositores.

Consulta las recomendaciones sanitarias locales y nacionales antes de asistir y cumple con todos los requisitos.

Si tiene fiebre u otros síntomas que puedan suponer un riesgo de contagio para los demás, le recomendamos que no asista.

Siga todos los procedimientos de salud y seguridad, incluidos los de emergencia y los protocolos de acceso, como los límites de edad.

Los participantes reconocen que no se garantiza el uso de la tecnología durante los eventos de la IAAPA. En ningún evento de la IAAPA será esta responsable de las interrupciones en el acceso a Internet, al suministro eléctrico, al uso de cámaras de vídeo o a las funciones de audio, ni de ninguna otra interrupción similar.

Los participantes no podrán utilizar nuestros sitios web ni la aplicación móvil Connect+ para (i) subir o facilitar de cualquier otra forma contenidos que infrinjan derechos de autor, sean difamatorios, obscenos, pornográficos, amenazantes, abusivos, ilegales o inapropiados de cualquier otro modo; (ii) introducir virus o componentes dañinos en un evento de la IAAPA; (iii) participar en comunicaciones que conduzcan a un acuerdo de restricción del comercio o estén relacionadas con él; (iv) intercambiar información específica relativa a sus precios, beneficios o costes; (v) de cualquier otra forma que limite la competencia o restrinja el comercio, infringiendo las leyes antimonopolio estatales y federales; o (vi) para promover cualquier fin ilícito o violar los derechos de cualquier persona o entidad.

Los participantes no podrán subir ni facilitar de ningún otro modo contenido con fines comerciales, ni intentar recaudar fondos ni anunciar bienes y servicios.

Las acreditaciones no son transferibles. No está permitido reproducir, compartir ni intercambiar las acreditaciones. El incumplimiento de las normas del evento puede dar lugar a la confiscación de la acreditación y a la expulsión de las instalaciones. Las acreditaciones deben llevarse puestas en todos los eventos. La IAAPA no envía por adelantado las acreditaciones de los asistentes ni las entradas compradas para eventos especiales. Todas las tarjetas de identificación de los asistentes y las entradas para eventos especiales adquiridas se pueden recoger en el mostrador de inscripción presentando una copia del correo electrónico de confirmación y un documento de identidad con fotografía. Cada asistente debe recoger su propia tarjeta de identificación.

Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación o las entradas adquiridas en el recinto. Los estudiantes y el personal docente deberán presentar un carné de estudiante o de personal docente vigente expedido por una universidad o centro de enseñanza superior que imparta titulaciones.

Las acreditaciones perdidas, robadas o extraviadas deben volver a adquirirse por:

• 50 USD para la IAAPA Expo Asia y la IAAPA Expo Middle East
• 50 € para la IAAPA Expo Europe
• 100 USD para la IAAPA Expo

Si se localizan las acreditaciones originales y se devuelven en un plazo de 24 horas, deberá presentar a la IAAPA una solicitud por escrito de reembolso una vez finalizada la feria. No se tramitarán reembolsos in situ. La IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso de forma individual.

IAAPA Expo

• Solo las solicitudes por escrito enviadas a [email protected] y recibidas como muy tarde 30 días antes del inicio de la Expo darán derecho a un reembolso de la cuota de inscripción, descontando un 10 % en concepto de gastos de tramitación. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por la IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Europe

• Solo se reembolsará la cuota de inscripción —deduciendo un 10 % en concepto de gastos de tramitación— a aquellas solicitudes por escrito enviadas a [email protected] que se reciban como muy tarde 30 días antes del inicio de la Expo. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por la IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Asia:

• Solo se reembolsarán las solicitudes presentadas por escrito a[email protected], recibidas como muy tarde 30 días antes del inicio de la IAAPA Expo Asia, una vez deducida una tasa de tramitación de 25 dólares. No se realizarán reembolsos de las cuotas de inscripción una vez superada la fecha límite de 30 días. No se reembolsarán en ningún caso las entradas para eventos especiales adquiridas ni los artículos benéficos a favor de la Fundación IAAPA. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de la IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Middle East:

• Solo las solicitudes por escrito enviadas a [email protected], recibidas a más tardar 30 días antes del inicio de la Expo, darán derecho a un reembolso de la cuota de inscripción, descontando una tasa de tramitación del 10 %. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones debidas a enfermedad o emergencia serán evaluadas por la IAAPA caso por caso.

Las ferias de la IAAPA están reservadas exclusivamente a los profesionales del sector de las atracciones. No están abiertas al público en general. Solo se permitirá el acceso al recinto ferial a los asistentes inscritos que lleven una acreditación oficial de la Expo.

Las personas menores de 18 años deben inscribirse y recoger una pulsera en el lugar de inscripción. La inscripción para los menores de 18 años es gratuita; no obstante, deben llevar puesta la pulsera de identificación en todo momento.

Menores de 18 años:

• Deben ir acompañados de un adulto en todo momento.
• No pueden asistir a eventos con entrada ni a la conferencia de Educación.
• No se les permite acceder al recinto ferial durante el montaje o desmontaje de los stands, ni durante los horarios de acceso anticipado o tardío.

Damos la bienvenida a asistentes de todo el mundo. Sin embargo, como organización con sede en EE. UU., la IAAPA está obligada a cumplir con la normativa estadounidense en materia de sanciones. Por lo tanto, la IAAPA no puede aceptar ningún pago procedente de bancos rusos sujetos a sanciones. No obstante, puede utilizar cualquier otro método de pago que cumpla con la normativa. Además, se comprueba que todos los inscritos no figuren en las listas de sanciones de EE. UU., y no se permitirá el acceso al evento a las personas sujetas a sanciones.

• Las ferias y eventos de la IAAPA ofrecen una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones de Educación, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. La IAAPA se compromete a proporcionar un entorno agradable, seguro y acogedor para todos, independientemente del género, la orientación sexual, la discapacidad, la raza, el origen étnico, la religión o la nacionalidad. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, conferencistas, personal, voluntarios, organizadores, personal del recinto, proveedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. A continuación se enumeran las directrices sobre el comportamiento y la conducta adecuados en todas las Expos y eventos de la IAAPA. También se incluyen las expectativas respecto al comportamiento de los participantes, así como las consecuencias de un comportamiento inaceptable.
• Sé considerado, respetuoso y colaborador.
• Evita cualquier comportamiento o comentario degradante, discriminatorio o acosador.
• Presta atención a tu entorno en todo momento.
• Avisa al personal de seguridad del recinto del evento o a un miembro del equipo de la IAAPA si observas una situación peligrosa o de acoso, o si ves a alguien en apuros.

• Entre los comportamientos inaceptables se incluyen: conductas intimidatorias, amenazantes, acosadoras, abusivas —ya sean físicas o verbales—, discriminatorias, despectivas o degradantes por parte de cualquier participante en el evento o en cualquier actividad relacionada con el mismo. Todas las personas que participan en el evento merecen un trato respetuoso, independientemente de la función que desempeñen.
• La IAAPA define el acoso de tal forma que incluye: comentarios verbales ofensivos o vestimenta relacionada con el género, la orientación sexual, la raza, la religión, el origen nacional, la identidad de género o la discapacidad; el uso de desnudos y/o imágenes sexuales en espacios públicos (incluidas las diapositivas de las presentaciones); la intimidación deliberada, el acoso o el seguimiento no deseado; la toma de fotografías o grabaciones con fines de acoso; la interrupción continuada de charlas u otros eventos; el contacto físico no deseado o las insinuaciones sexuales.
• Los asistentes suelen combinar actividades profesionales con la interacción social con otros asistentes y, aunque la IAAPA fomenta este tipo de Networking y el fortalecimiento de las relaciones entre los participantes, se reserva el derecho a expulsar a cualquier persona cuyas atenciones sociales resulten indeseadas para otra persona, especialmente si el comportamiento continúa después de que se haya comunicado a la persona infractora el carácter indeseado de su conducta. IAAPA también se reserva el derecho a expulsar a cualquier participante que parezca ebrio o que adopte una conducta que interfiera en la capacidad de los demás para participar y disfrutar del evento. Quedan prohibidas las armas de cualquier tipo en los eventos de IAAPA.
• Amenaza real o implícita de daño o perjuicio físico, profesional o económico.
• Interrupción inapropiada de una exposición, demostraciones de productos, sesiones de Educación o Networking, reuniones u otras actividades organizadas por la IAAPA a lo largo del evento. Todos los participantes deben cumplir las instrucciones del moderador y de cualquier miembro del equipo de la IAAPA.
• Publicaciones despectivas en redes sociales o aplicaciones contra un competidor.
• Concentraciones con el fin de alterar el orden público o cometer un delito.

Cualquier conducta que incumpla estas directrices deberá comunicarse de inmediato al personal de seguridad del evento y a un miembro del equipo de Recursos Humanos de la IAAPA. Si no hay ningún miembro del equipo de Recursos Humanos disponible de inmediato para atender el asunto, se ruega que se avise a cualquier miembro del equipo directivo de la IAAPA o del equipo de operaciones de la Expo de la IAAPA.

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable en los eventos, ya sea por parte de los asistentes, periodistas, conferencistas, voluntarios, organizadores, personal del recinto, patrocinadores o expositores. Se espera que cualquier persona a la que se le pida que cese en un comportamiento inaceptable acate dicha petición de inmediato. La IAAPA espera que todos los asistentes y expositores cumplan las directrices en todos los recintos del evento y en las actividades sociales relacionadas con el mismo como condición para la asistencia.  La IAAPA, a su discreción, podrá impedir que quienes incumplan estas directrices sigan asistiendo o participando en parte o en la totalidad del evento, sin derecho a reembolso de las cuotas abonadas, y, en circunstancias apropiadas, podrá prohibir a los infractores de estas políticas la asistencia o participación en eventos futuros.