Políticas de Expo Show

Al inscribirme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por la IAAPA, reconozco y acepto que la IAAPA no será responsable de ninguna reclamación, pérdida, daños, muerte, lesiones, enfermedad contagiosa, dolencia u otra responsabilidad que pueda ser sufrida por cualquier persona que pueda estar en las instalaciones del evento, incluyendo pero no limitado a cualquier inscrito, asistente, o agente, empleado, representante o invitado del mismo, o cualquier otra persona o entidad. Estoy de acuerdo en eximir a la IAAPA de cualquier reclamación, pérdida, daño, muerte, lesión, enfermedad contagiosa, enfermedad u otra responsabilidad de cualquier tipo, ya sea a la propiedad, persona o de otra manera, que pueda surgir en relación con la asistencia al evento.

Al asistir a una Expo patrocinada por la IAAPA o a otros eventos, reconozco y acepto que algunas exposiciones, atracciones de parques de atracciones, atracciones u otras instalaciones (colectivamente, "atracciones") pueden suponer un riesgo de incomodidad o lesiones para mí o para otros asistentes o dañar la ropa o la propiedad. Reconozco que, por razones de seguridad y comodidad y para poder participar, debo gozar de buena salud y no padecer problemas de corazón, espalda o cuello, mareos u otras afecciones que puedan verse agravadas por dichas atracciones, y que las mujeres embarazadas no deben montar.

EN CONSIDERACIÓN A LA PARTICIPACIÓN EN UN EVENTO PATROCINADO POR LA IAAPA, POR LA PRESENTE ASUMO TODOS Y CADA UNO DE LOS RIESGOS, YA SEAN CONOCIDOS O DESCONOCIDOS, Y RENUNCIO CONSCIENTE Y VOLUNTARIAMENTE A TODOS Y CADA UNO DE LOS DERECHOS, RECLAMACIONES, DEMANDAS, DAÑOS, COSTES U OTRA COMPENSACIÓN O AJUSTE POR PARTE DE LA IAAPA O SUS DIRECTIVOS O AGENTES, EN CUALQUIER FORMA Y POR CUALQUIER MOTIVO.

En ningún caso IAAPA será responsable ante cualquier inscrito o asistente, ya sea por contrato o agravio, por cualquier cantidad en exceso de las cuotas pagadas por los mismos. En ningún caso IAAPA será responsable, ya sea en contrato o agravio, por cualquier daño indirecto, consecuente, ejemplar, punitivo o especial o premios, incluyendo pero no limitado a la pérdida de beneficios.

De conformidad con la sección 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, es política de la asociación que la IAAPA cumpla estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus miembros hagan negocios. Cualquier actividad de la asociación o acciones relacionadas con la asociación de su personal, funcionarios, directores o miembros que violen estas regulaciones y leyes van en detrimento de los intereses de la asociación y son inequívocamente contrarias a la política de la asociación. Como tal, todos los directores, funcionarios, miembros de comités, empleados y personal serán informados de las áreas de interés antimonopolio para IAAPA y son responsables de entender y monitorear la adherencia a la política antimonopolio.

Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de IAAPA como a cualquier actividad conjunta que involucre a IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. Sin embargo, la política es necesariamente general y no puede anticipar cada asunto que pueda surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, funcionarios, directores y miembros de la IAAPA consulten con un asesor legal siempre que surjan preguntas o asuntos relacionados con la aplicación de esta política y las leyes antimonopolio en general.

La implementación de la política de cumplimiento antimonopolio de la IAAPA incluirá, pero no se limitará a, lo siguiente:

• Las reuniones de los miembros de la asociación, de la Junta Directiva y de todos los demás comités se llevarán a cabo en consonancia con esta política y de conformidad con los órdenes del día distribuidos a los asistentes; los debates se limitarán a los puntos del orden del día y se levantarán actas de todas las reuniones, que se distribuirán a los asistentes con prontitud.
• Se evitarán todas las actividades o debates de la asociación que puedan interpretarse como tendentes a: (a) abordar las tarifas, incluyendo la subida, bajada o estabilización de los precios; (b) regular la producción; (c) asignar mercados; (d) fomentar boicots; (e) fomentar prácticas comerciales desleales; (f) ayudar a la monopolización o violar de alguna manera las regulaciones aplicables y las leyes antimonopolio de cualquier jurisdicción.
• Ningún directivo, administrador o miembro de la asociación podrá hacer ninguna declaración en público o en privado, oralmente o por escrito, que afirme o parezca afirmar una política o posición oficial de la asociación sin autorización específica para hacerlo.

Un evento auxiliar o satélite se define como cualquier actividad o reunión, incluyendo pero no limitado a reuniones, recepciones, presentaciones, seminarios o eventos sociales, que son organizados por cualquier individuo, empresa u organización que no sea la IAAPA, y se celebra junto con o al lado de una Expo de la IAAPA.

IAAPA se compromete a ofrecer una experiencia cohesiva y enfocada para todos los asistentes, expositores y patrocinadores. Para mantener la integridad de nuestro evento y asegurar la alineación con los intereses de todas las partes interesadas, la organización, promoción o acogida de cualquier evento auxiliar o satélite que compita directamente con los eventos oficiales producidos por el organizador está estrictamente prohibido.

Se consideran eventos competidores aquellos que

• Se dirijan al mismo público o grupo demográfico que la Expo.
• Se celebren en las mismas franjas horarias que la programación oficial del evento, incluidas las horas de exposición, los eventos de networking, las sesiones educativas o las conferencias magistrales.
• Ofrezcan contenidos, temas o propósitos similares que coincidan con la oferta de la Expo.
• El incumplimiento de esta política puede dar lugar a la denegación de futuras participaciones, oportunidades de patrocinio o espacio de exposición en la Expo. Animamos a todos los socios y participantes a colaborar con el organizador para garantizar una experiencia unificada y mutuamente beneficiosa para todos los asistentes.

Eventos satélite
Los eventos que tienen lugar tres días antes o tres días después de las fechas oficiales de la reunión de la Expo de la IAAPA se consideran Eventos Satélite. IAAPA aprobará los Eventos Satélites si se notifica con antelación.

Reuniones Auxiliares
Una compañía puede celebrar en instalaciones de reuniones controladas por IAAPA (centro de convenciones/hoteles anfitriones) si:

• Es expositor actual en la Expo
• Si no es expositor, debe ser patrocinador de nivel Platino
• Puede celebrar una reunión de 8 horas o dos reuniones de 4 horas durante el horario de la exposición (no puede incluir catering)
• Los eventos sociales sólo están permitidos según se indica a continuación

No debe celebrarse ningún Evento Auxiliar

• Durante el horario de apertura de la feria
• Durante los eventos principales de IAAPA incluyendo Ceremonia de Apertura, Recepción de Apertura, IAAPA Celebra (si aplica) y Desayuno de Liderazgo.
• Durante las sesiones regulares del programa de Educación.
• Cualquier empresa MSC no expositora no está autorizada a celebrar un evento auxiliar.

Si el evento se celebra fuera de las fechas/horas mencionadas, se permitirán Eventos Auxiliares:

• Fechas anteriores o posteriores a las fechas oficiales de la feria
• Durante EDUTours
• Durante Eventos Especiales IAAPA con entrada, tales como desayunos, almuerzos y recepciones de networking específicos de la industria.
• Las cenas de clientes o funciones de menos de 20 personas que cumplan con las directrices anteriores están permitidas y no necesitan someterse a la aprobación de IAAPA.

Proceso de aprobación:

• Cualquier empresa que desee celebrar un Evento Auxiliar o Satélite debe solicitar la aprobación de la IAAPA rellenando una solicitud o enviando un correo electrónico al equipo de gestión de eventos de esa Expo si no hay ninguna solicitud disponible.
• La información proporcionada debe incluir
  • Nombre y dirección de la empresa anfitriona
  • Nombre, correo electrónico y teléfono de contacto
  • Número de stand (si es expositor)
  • Fecha y horario del evento
  • Lugar del evento
  • Número de personas previstas
  • Público objetivo
  • Descripción del evento
• Toda empresa que desee disponer de autobuses como medio para recoger a los asistentes a un evento auxiliar deberá recibir la aprobación de la IAAPA.

Violaciones
Si una compañía viola la política de IAAPA la compañía recibirá:

• multa de $500.
• Pérdida de 3 años de antigüedad como expositor (si procede).
• Si la compañía viola la política por segundo año, las multas y la pérdida de antigüedad se duplicarán. Además, la empresa puede ser expulsada de futuras exposiciones de IAAPA (asistiendo y/o exponiendo).

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, póngase en contacto con [email protected].

Aunque las exposiciones de IAAPA están abiertas a todo el personal de la industria, la solicitación está estrictamente regulada. Cualquier asistente o expositor que sea observado solicitando negocios, incluyendo la distribución de material promocional en los pasillos, otros espacios públicos, o dentro del stand de otra empresa, se le pedirá que entregue su credencial y abandone la sala de exposiciones inmediatamente.

Se prohíbe a los asistentes no expositores promocionar sus servicios comerciales de cualquier forma, incluyendo pero no limitándose a la comunicación directa con los asistentes, medios de comunicación social, y durante la creación de redes y eventos especiales organizados y/o ejecutados por IAAPA.

Además, las actividades de solicitación realizadas fuera de las instalaciones del evento durante el horario oficial de la exposición, cuando dichas actividades tienen como objetivo desviar a los asistentes, compradores o expositores del recinto ferial, se consideran una forma de solicitación por parte de no expositores. Si bien estas actividades no pueden tener lugar dentro de los límites físicos de la Expo, entran en conflicto con la política de solicitud de IAAPA y la intención del evento.

La violación de esta política puede resultar en la expulsión del recinto, la revocación de las credenciales del evento y/o la prohibición de asistir a futuros eventos de la IAAPA.

El uso no autorizado del nombre, logotipos, marcas registradas, marca del evento o hashtags oficiales de IAAPA en cualquier contexto promocional, de marketing o relacionado con ventas por parte de empresas o individuos no expositores está estrictamente prohibido. IAAPA se reserva el derecho, a su sola discreción, de determinar lo que constituye uso no autorizado o inapropiado y de tomar medidas correctivas inmediatas. IAAPA además se reserva el derecho de revocar credenciales o insignias del evento en cualquier momento, sin reembolso, por violaciones de esta política o cualquier intento de eludir los requisitos de participación del expositor.

IAAPA solicita que cualquier violación observada sea reportada a la Gerencia de la Feria inmediatamente incluyendo el nombre del individuo involucrado y la compañía que representa. La Gerencia de la Exposición está disponible en la Central de Miembros de IAAPA, en Registro o en la Oficina de Exposiciones/Operaciones, y los informes también pueden enviarse por correo electrónico a [email protected].

La política de la IAAPA sobre el uso de maletas existe para asegurar un mercado justo, transparente y de confianza para todos los participantes. Al limitar la promoción comercial y la solicitud a los expositores contratados, la IAAPA protege la inversión de los expositores, preserva el valor de la experiencia de la Expo y mantiene la igualdad de condiciones para los miembros y socios. Esta política apoya la integridad a largo plazo de los eventos de IAAPA y ayuda a asegurar que todos los participantes se beneficien de un ambiente profesional y de alta calidad.

Podemos tomar fotografías o vídeos en nuestros eventos "en directo", y nuestros seminarios web pueden ser grabados. Por lo tanto, es posible que se recopilen sus datos personales (por ejemplo, en fotografías, vídeos o grabaciones). Procesamos estos datos personales sobre la base de que es en nuestro interés legítimo hacerlo (en la promoción y comercialización de la IAAPA - por ejemplo, mediante el intercambio de imágenes, vídeos y grabaciones en publicaciones, en las redes sociales y en nuestra página web). Si no está de acuerdo con que sus datos personales sean recogidos, procesados y compartidos de esta manera, póngase en contacto con [email protected] cuando se inscriba o cuando asista a un evento. Si no se opone a que recopilemos, procesemos y compartamos sus datos personales de este modo, no consideramos que sus derechos y libertades fundamentales prevalezcan sobre nuestros intereses legítimos.

Sólo se permite fotografiar los stands a los miembros de la prensa que vayan acompañados. Los asistentes deberán obtener permiso del expositor antes de fotografiar un stand. No están permitidos los palos de selfie ni el periscoping o livestreaming de ningún tipo.

Fotografiar, grabar en vídeo o audio exposiciones, demostraciones de productos, sesiones, diapositivas, presentaciones orales o pósteres sin el permiso del presentador/autor.

Nos esforzamos por organizar actos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas, incluidas las discapacitadas, participar plenamente. Póngase en contacto con [email protected] si necesita alguna adaptación con al menos 30 días de antelación.

Los eventos de IAAPA pueden incluir fotografías con flash, luces estroboscópicas, ruido o música fuerte/amplificada y/o fuegos artificiales.

• La seguridad personal y de los efectos personales es responsabilidad de cada participante.
• No se permite el uso de hoverboards ni Segways en el recinto ferial.
• No se permiten armas de ningún tipo.
• Es posible que se realicen controles aleatorios de bolsos durante la Expo. El no consentimiento o no someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las directrices de la Expo puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta de identificación y a la expulsión del evento.

En los stands de los expositores, en las demostraciones de productos y en las reuniones podrá compartirse información confidencial sobre los productos. Los participantes se comprometen a no utilizar ni divulgar en ningún momento información confidencial de ningún expositor ni de sus grupos afiliados, salvo autorización expresa por escrito y/o exigencia legal. Queda prohibido hacer fotos, vídeos o captar imágenes de cualquier producto o expositor sin el consentimiento de los expositores.

Revise las directrices sanitarias locales y nacionales antes de asistir y siga cualquier requisito.

Si tiene fiebre u otros síntomas que puedan poner a otros en riesgo de enfermar, le recomendamos que no asista.

Siga todos los procesos de salud, seguridad y protección, incluidos los procedimientos de emergencia y los protocolos de acceso, como los límites de edad.

Los participantes reconocen que su uso de la tecnología durante los eventos de IAAPA no está garantizado. En ningún evento de IAAPA, IAAPA será responsable de interrupciones en el acceso a Internet, acceso a la electricidad, acceso a la cámara de video o capacidades de audio, ni de interrupciones similares.

Los participantes no pueden utilizar nuestros sitios web o la aplicación móvil Connect+ para (i) cargar o de otra manera proporcionar contenido infractor, difamatorio, obsceno, pornográfico, amenazante, abusivo, ilegal o de otra manera inapropiado; (ii) cargar virus o componentes dañinos a un evento de la IAAPA; (iii) participar en comunicaciones que conduzcan o estén relacionadas con un acuerdo de restricción del comercio, para (iv) intercambiar información específica relacionada con sus precios, beneficios o costes; (v) de cualquier otra manera limitar la competencia o restringir el comercio en violación de las leyes antimonopolio estatales y federales; o, (vi) promover cualquier propósito ilegal o violar los derechos de cualquier persona o entidad.

Los participantes no podrán cargar o proporcionar contenidos con fines comerciales ni intentar solicitar fondos o hacer publicidad de bienes y servicios.

Los distintivos son intransferibles. No está permitido reproducir, compartir o intercambiar las tarjetas identificativas. El incumplimiento de las normas del certamen puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta identificativa y a la expulsión del recinto. Las tarjetas de identificación deben llevarse en todos los eventos. IAAPA no enviará ningún gafete o boleto comprado por adelantado. Todas las tarjetas de identificación de los asistentes y las entradas para los eventos especiales se pueden recoger en el registro con una copia de su correo electrónico de confirmación y una identificación con foto. Cada asistente debe recoger su propia tarjeta de identificación.

Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su tarjeta de identificación y las entradas adquiridas in situ. Los estudiantes y los profesores deberán presentar un carné de estudiante o de profesor de una universidad o escuela universitaria.

Las insignias perdidas, robadas o extraviadas deberán recomprarse a:

• 50 USD para IAAPA Expo Asia e IAAPA Expo Oriente Medio
• 50 EUR para IAAPA Expo Europa
• $100 USD para IAAPA Expo

Si los originales son localizados y devueltos dentro de 24 horas, usted debe presentar a IAAPA una solicitud por escrito para un reembolso después de la feria. No se procesarán reembolsos in situ. IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.

IAAPA Expo

• Sólo las solicitudes por escrito a [email protected] recibidas en o antes de 30 días antes del comienzo de la Expo, recibirán un reembolso por la inscripción, menos una tasa de tramitación del 10%. Las entradas para eventos especiales, artículos benéficos y mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Europa

• Sólo las solicitudes por escrito a [email protected] recibidas en o antes de 30 días antes del comienzo de la Expo, recibirán un reembolso por la inscripción, menos una tasa de tramitación del 10%. Las entradas para eventos especiales, artículos benéficos y mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Asia:

• Sólo las solicitudes por escrito a [email protected], recibidas en o antes de 30 días antes del comienzo de la IAAPA Expo Asia recibirán un reembolso, menos una tasa de tramitación de 25 dólares. No se reembolsarán las cuotas de inscripción después de la fecha límite de 30 días. No habrá reembolso por entradas a eventos especiales compradas y no habrá reembolso por artículos de caridad a beneficio de la Fundación IAAPA en ningún momento. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Oriente Medio:

• Sólo las solicitudes por escrito a [email protected], recibidas en o antes de 30 días antes del comienzo de la Expo, recibirán un reembolso por la inscripción, menos una tasa de tramitación del 10%. Las entradas para eventos especiales, artículos benéficos y mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por IAAPA caso por caso.

Las Expo de IAAPA sólo están abiertas a profesionales de la industria de atracciones. No están abiertas al público en general. Sólo se permitirá el acceso al recinto ferial a los inscritos que lleven una acreditación oficial de la Expo.

Los menores de 18 años deberán inscribirse y recoger una pulsera en el momento de la inscripción. La inscripción de los menores de 18 años es gratuita, pero deberán llevar la pulsera de identificación en todo momento.

Los menores de 18 años

• Deberán ir acompañados de un adulto en todo momento.
• No podrán asistir a los actos con entrada ni a la Conferencia de Educación.
• No podrán acceder al recinto ferial durante las horas de entrada y salida de los expositores, ni durante las horas de acceso temprano o tardío.

Damos la bienvenida a asistentes de todo el mundo. Sin embargo, como organización con sede en EE.UU., IAAPA está obligada a cumplir con las regulaciones de sanciones de EE.UU.. Por lo tanto, IAAPA no puede aceptar ningún pago que provenga de bancos rusos sancionados. Sin embargo, le invitamos a utilizar cualquier otro método de pago que cumpla con las normas. Además, todas las personas que se inscriben son examinadas por las listas de sanciones de EE.UU., y a las personas sancionadas no se les puede permitir el acceso al evento.

• Las exposiciones y eventos de IAAPA ofrecen una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones educativas, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. IAAPA se compromete a proporcionar un ambiente amigable, seguro y acogedor para todos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, etnia, religión u origen nacional. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, Conferencistas, personal, voluntarios, organizadores, personal del recinto, vendedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. Las directrices para el comportamiento y conducta apropiados en todas las Exposiciones y eventos de IAAPA se enumeran a continuación. También se incluyen las expectativas para el comportamiento de los participantes, así como las consecuencias del comportamiento inaceptable.
• Sea considerado, respetuoso y colaborador.
• Absténgase de comportamientos o discursos degradantes, discriminatorios o acosadores.
• Sea consciente de lo que le rodea en todo momento.
• Alerte a la seguridad del lugar del evento o a un miembro del equipo de la IAAPA si observa una situación peligrosa o de acoso o a alguien en apuros.

• Los comportamientos inaceptables incluyen: intimidación, amenaza, acoso, abuso físico o verbal, conducta discriminatoria, despectiva o degradante por parte de cualquier participante en el evento o en cualquier actividad relacionada con el mismo. Todos los que participen en el evento merecen un trato respetuoso, independientemente de la capacidad en la que asistan.
• IAAPA define el acoso como: comentarios verbales ofensivos o vestimenta relacionada con el género, orientación sexual, raza, religión, origen nacional, identidad de género o discapacidad; uso de desnudos y/o imágenes sexuales en espacios públicos (incluyendo diapositivas de presentaciones); intimidación deliberada, acecho o seguimiento no deseado; fotografía o grabación acosadora; interrupción sostenida de charlas u otros eventos; contacto físico no deseado o atención sexual.
• Los asistentes a menudo combinan las actividades profesionales con la interacción social con otros asistentes y mientras IAAPA fomenta este tipo de redes y el fortalecimiento de las conexiones entre los participantes, IAAPA se reserva el derecho de expulsar a cualquier persona cuyas atenciones sociales sean inoportunas para otro, especialmente si el comportamiento continúa después de que su naturaleza inoportuna haya sido comunicada a la persona infractora. IAAPA también se reserva el derecho de expulsar a cualquier participante que parezca estar ebrio o que tenga una conducta que interfiera con la capacidad de otros de participar y disfrutar del evento. Armas de cualquier tipo están prohibidas en los eventos de IAAPA.
• Amenaza real o implícita de daño o perjuicio físico, profesional o financiero.
• Interrupción inapropiada de una exhibición, demostraciones de productos, sesiones educativas o de networking, reuniones o sesiones u otros eventos organizados por IAAPA durante el evento. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del moderador y de cualquier miembro del equipo de IAAPA.
• Publicaciones despectivas en redes sociales o aplicaciones contra un competidor.
• Reunirse con el propósito de alterar el orden público o cometer un delito.

La conducta que viole estas directrices debe ser comunicada inmediatamente a la seguridad del evento y a un miembro del equipo de Recursos Humanos de la IAAPA. Si un miembro del equipo de Recursos Humanos no está disponible de inmediato para atender la inquietud, por favor notifique a cualquier miembro del equipo de liderazgo de la IAAPA o al equipo de operaciones de la Expo de la IAAPA.

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable en los actos, ya sea por parte de asistentes, periodistas, Conferencistas, voluntarios, organizadores, personal del lugar de celebración, patrocinadores o expositores. Cualquier persona a la que se le pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente. IAAPA espera que todos los asistentes y expositores acaten las directrices en todas las sedes y actividades sociales relacionadas con el evento como condición de asistencia. La IAAPA, a su discreción, puede prohibir a aquellos que violen estas directrices continuar asistiendo o participando en parte o en todo el evento, sin reembolso de cualquier cuota pagada, y puede en circunstancias apropiadas prohibir a los violadores de estas políticas asistir o participar en futuros eventos.