Políticas da Expo Show

Ao inscrever-me ou participar numa exposição ou noutro evento patrocinado pela IAAPA, tenho conhecimento de que o novo coronavírus, que causa a doença conhecida como COVID-19, foi declarado uma pandemia mundial pela Organização Mundial de Saúde. A COVID-19 é extremamente contagiosa. O estado dos conhecimentos médicos está a evoluir, mas pensa-se que o vírus se propaga através do contacto entre pessoas e/ou através do contacto com superfícies e objectos contaminados, bem como através do ar. As pessoas podem ser infectadas, não apresentar sintomas e, por conseguinte, propagar a doença sem o saberem. Há provas de que a COVID-19 pode causar doenças graves e potencialmente fatais e até a morte. Até à data, não existe uma cura para a COVID-19 aprovada pelo governo e prevê-se que não esteja totalmente disponível até à data do evento. Estou ciente de que o evento se realiza num local público durante a pandemia de COVID-19 e que a minha presença no evento pode, por conseguinte, ser perigosa. Estou ciente de que mesmo os esforços diligentes para seguir as orientações e ordens de saúde pública não podem garantir que os participantes não contraiam o vírus que causa a COVID-19, e que posso ser infetado, ficar gravemente ferido ou mesmo morrer devido à COVID-19 ou devido a actividades realizadas por mim ou por outros no evento.

Ao inscrever-me ou participar numa exposição ou noutro evento patrocinado pela IAAPA, reconheço e concordo que a IAAPA não será responsável por quaisquer reclamações, perdas, danos, morte, ferimentos, doenças transmissíveis, doenças ou outras responsabilidades que possam ser sofridas por qualquer pessoa que possa estar no local do evento, incluindo, entre outros, qualquer inscrito, participante ou agente, funcionário, representante ou convidado do mesmo, ou qualquer outra pessoa ou entidade. Concordo em isentar a IAAPA de todas e quaisquer reivindicações, perdas, danos, morte, lesões, doenças transmissíveis, enfermidades ou outras responsabilidades de qualquer tipo, quer sejam a nível de propriedade, pessoa ou outras, que possam surgir em relação à participação no evento.

Ao participar numa exposição patrocinada pela IAAPA ou noutros eventos, reconheço e aceito que algumas exposições, passeios em parques de diversões, atracções ou outras instalações (coletivamente, "atracções") podem representar um risco de desconforto ou ferimentos para mim ou para outros participantes ou danificar vestuário ou propriedade. Reconheço que, por razões de segurança e conforto e para poder participar, devo estar de boa saúde e não ter problemas de coração, costas ou pescoço, enjoos ou outras condições que possam ser agravadas por essas atracções, e que as grávidas não devem andar de carro.

EM CONSIDERAÇÃO À PARTICIPAÇÃO NUM EVENTO PATROCINADO PELA IAAPA, ASSUMO TODOS E QUAISQUER RISCOS, CONHECIDOS OU DESCONHECIDOS, E RENUNCIO CONSCIENTE E VOLUNTARIAMENTE A TODOS E QUAISQUER DIREITOS, RECLAMAÇÕES, ACÇÕES JUDICIAIS, DANOS, CUSTOS OU OUTRAS COMPENSAÇÕES OU AJUSTES DA IAAPA OU DOS SEUS FUNCIONÁRIOS OU AGENTES, SOB QUALQUER FORMA E POR QUALQUER MOTIVO.

Em nenhuma circunstância a IAAPA será responsável perante qualquer inscrito ou participante, seja por contrato ou ato ilícito, por qualquer montante que exceda as taxas pagas por este. Em caso algum a IAAPA será responsável, seja por contrato ou delito, por quaisquer danos ou prémios indirectos, consequenciais, exemplares, punitivos ou especiais, incluindo mas não se limitando a lucros perdidos.

De acordo com a secção 2.02 (a) dos estatutos da associação, é política da associação que a IAAPA cumpra estritamente com a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos federais e estaduais antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição na qual a associação ou seus membros façam negócios. Quaisquer atividades da associação ou ações relacionadas à associação de seus funcionários, dirigentes, diretores ou membros que violem esses regulamentos e leis são prejudiciais aos interesses da associação e são inequivocamente contrárias à política da associação. Como tal, todos os diretores, dirigentes, membros de comitês, funcionários e pessoal serão informados sobre as áreas de preocupação antitruste da IAAPA e são responsáveis por compreender e monitorar a adesão à política antitruste.

Esta política aplica-se tanto a actividades dentro da IAAPA como a quaisquer actividades conjuntas que envolvam a IAAPA com outras entidades, associações e organizações. No entanto, a política é necessariamente geral e não pode antecipar todas as questões que possam surgir. Por conseguinte, é muito importante que os funcionários, responsáveis, diretores e membros da IAAPA consultem um consultor jurídico sempre que surgirem questões ou problemas relacionados com a aplicação desta política e das leis antitrust em geral.

A implementação da política de conformidade antitruste da IAAPA deve incluir, mas não se limitar a, o seguinte:

• As reuniões dos membros da associação, do Conselho de Administração e de todos os outros comités devem ser conduzidas de acordo com esta política e com as ordens de trabalhos distribuídas aos participantes; as discussões devem ser limitadas aos pontos da ordem de trabalhos e as actas de todas as reuniões devem ser guardadas e distribuídas aos participantes prontamente.
• Deverão ser evitadas todas as actividades ou discussões da associação que possam ser interpretadas como tendentes a (a) tratar de taxas, incluindo aumento, redução ou estabilização de preços; (b) regular a produção; (c) alocar mercados; (d) incentivar boicotes; (e) promover práticas comerciais desleais; (f) auxiliar na monopolização ou de qualquer forma violar regulamentos aplicáveis e leis antitruste em qualquer jurisdição.
• Nenhum dirigente, diretor ou membro da associação poderá fazer qualquer declaração em público ou em particular, oralmente ou por escrito, que declare ou pareça declarar uma política ou posição oficial da associação sem autorização específica para fazê-lo.

Um evento auxiliar ou satélite é definido como qualquer atividade ou reunião, incluindo, mas não se limitando a, reuniões, recepções, apresentações, seminários ou eventos sociais, que são organizados por qualquer indivíduo, empresa ou organização que não a IAAPA, e que se realizam em conjunto com ou ao lado de uma exposição da IAAPA.

A IAAPA está empenhada em proporcionar uma experiência coesa e focada para todos os participantes, expositores e patrocinadores. Para manter a integridade do nosso evento e garantir o alinhamento com os interesses de todas as partes interessadas, a organização, promoção ou realização de qualquer evento auxiliar ou satélite que concorra diretamente com os eventos oficiais produzidos pelo organizador é estritamente proibida.

Os eventos concorrentes são definidos como aqueles que:

• Visam o mesmo público ou grupo demográfico que a exposição.
• Ocorrem durante os mesmos intervalos de tempo que a programação oficial do evento, incluindo o horário do salão de exposições, eventos de networking, sessões educacionais ou palestras.
• Oferecer conteúdos, temas ou objectivos semelhantes que se sobreponham às ofertas da exposição.
• As violações desta política podem resultar na recusa de participação futura, oportunidades de patrocínio ou espaço de exposição na exposição. Incentivamos todos os parceiros e participantes a colaborar com o organizador para garantir uma experiência unificada e mutuamente benéfica para todos os participantes.

Eventos satélite
Os eventos que ocorrem três dias antes ou três dias depois das datas oficiais de reunião da IAAPA Expo são considerados eventos satélite. A IAAPA aprovará os eventos satélite se forem notificados com antecedência.

Reuniões auxiliares
Uma empresa pode realizar reuniões em instalações controladas pela IAAPA (centro de convenções/hotéis de acolhimento) se:

• For um expositor atual na Expo
• Se não for um expositor, deve ser um patrocinador de nível Platinum
• Pode realizar uma reunião de 8 horas ou duas reuniões de 4 horas durante o horário da exposição (não pode incluir catering)
• Os eventos sociais só são permitidos conforme indicado abaixo

Não deve ocorrer nenhum evento auxiliar:

• Durante o horário de funcionamento do evento
• Durante eventos exclusivos da IAAPA, incluindo a Cerimónia de Abertura, Receção de Abertura, IAAPA Celebrates (se aplicável) e Pequeno-almoço de Liderança.
• Durante as sessões regulares do programa educacional.
• Qualquer empresa não expositora do MSC não está autorizada a realizar um evento auxiliar.

Se o evento for realizado fora das datas/horários acima, os eventos auxiliares serão permitidos:

• Datas anteriores ou posteriores às datas oficiais da feira
• Durante o EDUTours
• Durante os eventos especiais da IAAPA com bilhete, tais como pequenos-almoços, almoços e recepções de networking específicos do sector.
• Jantares de clientes ou funções com menos de 20 pessoas que cumpram as diretrizes acima são permitidos e não precisam de ser submetidos à IAAPA para aprovação.

Processo de aprovação:

• Qualquer empresa que pretenda realizar um evento auxiliar ou satélite deve solicitar a aprovação da IAAPA preenchendo um formulário ou enviando uma mensagem de correio eletrónico à equipa de gestão de eventos da exposição em causa, caso não exista um formulário disponível.
• As informações fornecidas devem incluir:
  • Nome e endereço da empresa anfitriã
  • Nome, e-mail e telefone do contacto
  • Número do stand (se estiver a expor)
  • Data e horário do evento
  • Local do evento
  • Número de pessoas previstas
  • Público alvo
  • Descrição do evento
• Qualquer empresa que pretenda utilizar autocarros para recolher os participantes de um evento auxiliar tem de obter a aprovação da IAAPA.

Violações
Se uma empresa violar a política da IAAPA, a empresa receberá:

• multa de $500.
• Perda de 3 anos de antiguidade como expositor (se aplicável).
• Se a empresa violar pelo segundo ano, as multas e a perda de antiguidade duplicarão. Além disso, a empresa está sujeita a ser banida de futuras exposições da IAAPA (participação e/ou exposição).

Se tiver dúvidas sobre esta política, contacte [email protected].

Embora os eventos e exposições da IAAPA estejam abertos a todo o pessoal do sector, qualquer participante ou expositor que seja observado a solicitar negócios, incluindo a distribuição de materiais promocionais nos corredores ou noutros espaços públicos ou no stand de outra empresa, será convidado a devolver os seus crachás e a abandonar imediatamente o recinto da exposição. Os participantes não-expositores estão proibidos de promover os seus serviços comerciais, incluindo nas redes sociais. Os infractores podem ser retirados das instalações, ter o seu crachá revogado e/ou ser proibidos de participar em futuros eventos da IAAPA. A IAAPA solicita que qualquer violação observada seja comunicada imediatamente à gerência do evento. A Direção da Exposição está disponível na IAAPA Member Central, no Gabinete de Registo ou no Gabinete da Exposição/Operações ou contacte [email protected].

Podemos tirar fotografias ou fazer vídeos nos nossos eventos "ao vivo" e os nossos webinars podem ser gravados. Os seus dados pessoais podem, portanto, ser recolhidos (por exemplo, em fotografias, vídeos ou gravações). Processamos estes dados pessoais com base no nosso interesse legítimo (para promover e comercializar a IAAPA - por exemplo, partilhando fotografias, vídeos e gravações em publicações, nas redes sociais e no nosso sítio Web). Se não estiver satisfeito com o facto de os seus dados pessoais serem recolhidos, processados e partilhados desta forma, contacte [email protected] quando se inscrever ou quando participar num evento. Se não se opuser à recolha, processamento e partilha dos seus dados pessoais desta forma, não consideramos que os seus direitos e liberdades fundamentais se sobreponham aos nossos interesses legítimos.

Apenas os membros da imprensa acompanhados estão autorizados a fotografar os stands. Os participantes devem obter autorização do expositor antes de fotografar um stand. Não são permitidos paus de selfie, nem qualquer tipo de periscoping ou transmissão em direto.

Esforçamo-nos por organizar eventos inclusivos e acessíveis que permitam a todos os indivíduos, incluindo pessoas com deficiência, participar plenamente. Por favor, contacte [email protected] se necessitar de quaisquer acomodações com pelo menos 30 dias de antecedência.

Os eventos da IAAPA podem incluir fotografia com flash, luzes estroboscópicas, ruído ou música alta/amplificada e/ou fogo de artifício.

• A segurança pessoal e a segurança dos objectos pessoais são da responsabilidade de cada inscrito.
• Não são permitidas hoverboards ou Segways no recinto da feira.
• Não são permitidas armas de qualquer tipo.
• Poderá ser efectuado um controlo aleatório dos sacos durante a Expo. O não consentimento ou a não submissão à inspeção pode resultar na recusa de entrada.

O não cumprimento das diretrizes da Expo Show pode resultar na confiscação do crachá e na retirada do evento.

Os crachás não são transferíveis. Não é permitida a reprodução, partilha ou troca de crachás. O não cumprimento das políticas do espetáculo pode resultar na confiscação do crachá e na sua remoção das instalações. Os crachás devem ser usados em todos os eventos. A IAAPA não está enviando crachás de participantes ou comprando ingressos para eventos especiais com antecedência. Todos os crachás de participantes e bilhetes para eventos especiais adquiridos podem ser levantados no registo com uma cópia do seu e-mail de confirmação e um documento de identificação com fotografia. Cada participante deve retirar o seu próprio crachá.

Todos os participantes terão de apresentar um documento de identificação com fotografia para levantar o seu crachá e os bilhetes comprados no local. Os estudantes e os docentes terão de apresentar um documento de identificação atual de estudante ou docente de uma universidade ou faculdade que confira um diploma.

Os crachás perdidos, roubados ou extraviados devem ser recomprados por:

• 50 USD para a IAAPA Expo Asia e a IAAPA Expo Middle East
• 50 euros para a IAAPA Expo Europe
• 100 USD para a IAAPA Expo

Se os originais forem localizados e devolvidos no prazo de 24 horas, é necessário enviar à IAAPA um pedido de reembolso por escrito após a exposição. Nenhum reembolso será processado no local. A IAAPA avaliará cada pedido de reembolso caso a caso.

Exposição IAAPA

• Apenas os pedidos por escrito para [email protected] recebidos até 30 dias antes do início da Expo receberão um reembolso da inscrição, menos uma taxa de processamento de 10%. Bilhetes para eventos especiais, itens de caridade e upgrades não são reembolsáveis em nenhuma circunstância. Os cancelamentos por motivo de doença ou emergência serão avaliados pela IAAPA caso a caso.

IAAPA Expo Europa

• Apenas os pedidos por escrito para [email protected] recebidos até 30 dias antes do início da Expo receberão um reembolso do registo, menos uma taxa de processamento de 10%. Os bilhetes para eventos especiais, os artigos de beneficência e as actualizações não são reembolsáveis em nenhuma circunstância. Os cancelamentos por motivo de doença ou emergência serão avaliados pela IAAPA caso a caso.

IAAPA Expo Asia:

• Somente solicitações por escrito para [email protected], recebidas até 30 dias antes do início da IAAPA Expo Asia, receberão um reembolso, menos uma taxa de processamento de US$ 25. Não há reembolso de taxas de inscrição após a data limite de 30 dias. Não haverá reembolso para ingressos de eventos especiais comprados e não haverá reembolso para itens de caridade que beneficiem a IAAPA Foundation em nenhum momento. Os cancelamentos por motivo de doença ou emergência serão avaliados pela equipa da IAAPA caso a caso.

As IAAPA Expos estão abertas apenas a profissionais da indústria das atracções. Não estão abertas ao público em geral. Apenas os inscritos com um crachá oficial da Expo poderão entrar no recinto da feira.

Os menores de 18 anos devem registar-se e levantar uma pulseira no local durante o registo. O registo para menores de 18 anos é gratuito, mas a pulseira de identificação tem de ser usada durante todo o tempo.

Os menores de 18 anos:

• Devem estar sempre acompanhados por um adulto.
• Não podem participar de eventos com ingressos e da conferência educacional.
• Não podem entrar no recinto da feira durante a entrada ou saída dos expositores ou durante as horas de acesso antecipado ou tardio.

• As exposições e eventos da IAAPA constituem uma oportunidade ideal para trocar informações, participar em sessões de formação, estabelecer contactos e comprar e vender novos produtos e serviços. A IAAPA está empenhada em proporcionar um ambiente amigável, seguro e acolhedor para todos, independentemente do género, orientação sexual, deficiência, raça, etnia, religião ou nacionalidade. Esperamos que todos os participantes, jornalistas, oradores, funcionários, voluntários, organizadores, funcionários do local, vendedores e expositores nos ajudem a garantir uma experiência segura e positiva para todos. As diretrizes para comportamento e conduta apropriados em todas as exposições e eventos da IAAPA estão listadas abaixo. Também estão incluídas as expectativas de comportamento dos participantes, bem como as consequências de comportamentos inaceitáveis.
• Seja atencioso, respeitoso e colaborativo.
• Abstenha-se de comportamentos ou discursos humilhantes, discriminatórios ou de assédio.
• Esteja sempre atento ao que o rodeia.
• Alertar a segurança do local do evento ou um membro da equipa da IAAPA se detetar uma situação perigosa ou de assédio ou alguém em perigo.

• Os comportamentos inaceitáveis incluem: intimidação, ameaça, assédio, abuso físico ou verbal, discriminação, depreciação ou conduta humilhante por parte de qualquer participante no evento ou em quaisquer actividades relacionadas com o evento. Todos os que participam no evento merecem um tratamento respeitoso, independentemente da capacidade em que se encontram.
• A IAAPA define assédio como: comentários verbais ofensivos ou vestuário relacionado com o género, orientação sexual, raça, religião, nacionalidade, identidade de género ou deficiência; utilização de nudez e/ou imagens sexuais em espaços públicos (incluindo diapositivos de apresentações); intimidação deliberada, perseguição ou acompanhamento indesejado; fotografias ou gravações de assédio; perturbação contínua de palestras ou outros eventos; contacto físico indesejado ou atenção sexual.
  
  Os participantes combinam frequentemente actividades profissionais com a interação social com outros participantes e, embora a IAAPA encoraje esse tipo de networking e o reforço das ligações entre os participantes, a IAAPA reserva-se o direito de retirar qualquer pessoa cujas atenções sociais se tornem indesejáveis para outra, especialmente se o comportamento continuar depois de a natureza indesejável ter sido comunicada ao indivíduo ofensor. A IAAPA também se reserva o direito de retirar qualquer participante que pareça estar embriagado ou que tenha um comportamento que interfira com a capacidade de outros participarem e desfrutarem do evento. Armas de qualquer tipo são proibidas nos eventos da IAAPA.

A conduta que viole estas diretrizes deve ser levada imediatamente à atenção da segurança do evento e de um membro da equipa de Recursos Humanos da IAAPA. Se um membro da equipa de Recursos Humanos não estiver imediatamente disponível para resolver a questão, notifique qualquer membro da equipa de liderança da IAAPA ou a equipa de operações da exposição da IAAPA.

Não serão tolerados comportamentos inaceitáveis nos eventos, quer por parte dos participantes, jornalistas, oradores, voluntários, organizadores, pessoal do local, patrocinadores ou expositores. Espera-se que qualquer pessoa solicitada a interromper um comportamento inaceitável o faça imediatamente. A IAAPA espera que todos os participantes e expositores cumpram as diretrizes em todos os locais do evento e actividades sociais relacionadas com o evento como condição de participação. A IAAPA, a seu critério, pode impedir que aqueles que violarem essas diretrizes continuem a comparecer ou participem de alguns ou de todos os eventos, sem reembolso de quaisquer taxas pagas, e pode, em circunstâncias apropriadas, impedir que os violadores dessas políticas compareçam ou participem de eventos futuros.