世博会展会政策

注册或参加 IAAPA 主办的博览会或其他活动，即表示本人了解新型冠状病毒已被世界 卫生组织宣布为全球流行病，该病毒引起的疾病被称为 COVID-19。 COVID-19 具有极强的传染性。 医学知识还在不断发展，但据信这种病毒可通过人与人之间的接触和/或与受污染的表面和物体的接触以及空气传播。人们可能会被感染，但没有任何症状，因此会在不知情的情况下传播疾病。 有证据表明，COVID-19 可导致严重的、可能危及生命的疾病，甚至死亡。截至目前，COVID-19 尚无政府广泛批准的治疗方法，预计在活动期间也无法完全治愈。 我知道在 COVID-19 大流行期间，活动在公共场所举行，因此我参加活动可能会有危险。我知道，即使努力遵守公共卫生指南和命令，也无法保证与会者不会感染导致 COVID-19 的病毒，我可能会因 COVID-19或我本人或其他人在活动中或活动现场的活动而受到感染、严重受伤甚至死亡。

在注册或参加 IAAPA 主办的博览会或其他活动时，本人承认并同意 IAAPA 不对可能在活动现场的任何人（包括但不限于任何注册者、与会者或其代理人、雇员、代表或来宾，或任何其他人或实体）可能遭受的任何索赔、损失、损害、死亡、伤害、传染病、疾病或其他责任负责。本人同意使 IAAPA 免于承担与出席活动有关的任何及所有索赔、损失、损害、死亡、伤害、传染病、疾病或其他责任，不论是对财产、人身还是其他方面。

在参加 IAAPA 主办的博览会或其他活动时，本人承认并接受某些展品、游乐园游乐设施、 景点或其他设施装置（统称 "景点"）可能会对本人或其他与会者造成不适或伤害的风 险，或损坏衣物或财产。本人认识到，为了安全、舒适地参加活动，本人应身体健康，没有心脏、背部或颈部疾 病、晕车或其他可能因这些景点而加重的病症，孕妇不应乘坐这些景点。

作为参加 IAAPA 主办的活动的对价，本人特此承担任何及所有已知或未知的风险，并在知情的情况下 自愿放弃任何及所有权利、索赔、诉讼、损害赔偿、费用或其他赔偿或调整，无论以何种形式、出于何种 原因，均由 IAAPA 或其官员或代理人承担。

在任何情况下，IAAPA 都不对任何注册人或参会者承担超出其支付费用的任何责任，无论是合同责任还是侵权责任。在任何情况下，IAAPA 都不对任何间接的、后果性的、惩戒性的、惩罚性的或特殊的损害或赔偿 （包括但不限于利润损失）承担责任，无论是合同责任还是侵权责任。

根据协会章程第 2.02 (a)条，协会的政策是，IAAPA 严格遵守协会或其会员开展业务的任何管辖区内 适用的所有联邦和州反托拉斯法、规则和条例的文字和精神。协会的任何活动或其工作人员、官员、董事或会员的任何与协会相关的行为，如果违反了这些法规和法律，就会损害协会的利益，并明确违背协会的政策。因此，所有董事、官员、委员会成员、员工和工作人员都将被告知 IAAPA 所关注的反托拉斯领域，并有责任了解和监督反托拉斯政策的遵守情况。

本政策既适用于 IAAPA 内部的活动，也适用于 IAAPA 与其他实体、协会和组织的任何联合活动。然而，该政策必然是一般性的，不可能预见到可能出现的每一个问题。因此，每当出现有关适用本政策和一般反垄断法的问题或事项时，IAAPA 的雇员、官员、董事和会员都必须咨询法律顾问。

IAAPA 反托拉斯合规政策的执行应包括但不限于以下方面：

• 协会会员、董事会和所有其他委员会的会议应符合本政策并按照分发给与会者的议程进行；讨论应仅限于议程项目，所有会议的记录应及时保存并分发给与会者。
• 所有协会活动或讨论均应避免可能被视为倾向于以下方面的活动或讨论(a) 解决费用问题，包括提高、降低或稳定价格；(b) 调节生产；(c) 分配市场；(d) 鼓励抵制；(e) 助长不公平贸易行为；(f) 协助垄断或以任何方式违反任何司法管辖区的适用法规和反托拉斯法。
• 未经特别授权，协会官员、董事或会员不得公开或私下以口头或书面形式发表任何陈述，表明或似 乎表明协会的官方政策或立场。

附属活动或卫星活动是指由 IAAPA 以外的任何个人、公司或组织举办的、与 IAAPA 展览会同时举行的任何活动或聚会，包括但不限于会议、招待会、演讲会、研讨会或社交活动。

IAAPA 致力于为所有参会者、参展商和赞助商提供一个有凝聚力和针对性的体验。为了保持我们活动的完整性，并确保与所有利益相关者的利益保持一致，严禁组织、推广或举办任何与主办方官方活动直接竞争的附属活动或卫星活动。

竞争活动的定义如下

• 针对与世博会相同的观众或人群。
• 与官方活动在同一时段举行，包括展厅开放时间、交流活动、教育会议或主题演讲。
• 提供与博览会产品重叠的类似内容、主题或目的。
• 违反本政策可能导致今后无法参与博览会、获得赞助机会或展览空间。我们鼓励所有合作伙伴和与会者与主办方合作，确保所有与会者获得统一、互利的体验。

卫星活动
在 IAAPA 展览会正式会议日期前三天或后三天举办的活动被视为卫星活动。如果提前通知，IAAPA 将批准卫星活动。

辅助会议
在下列情况下，公司可在 IAAPA 控制的会议设施（会议中心/主办酒店）举办会议：

• 目前为博览会参展商
• 如果不是参展商，必须是白金级赞助商
• 可在展会期间举行一次 8 小时的会议或两次 4 小时的会议（不能包括餐饮服务）
• 仅允许举办以下社交活动

不得举办任何辅助活动：

• 展会开放时间
• 在 IAAPA 标志性活动期间，包括开幕式、开幕酒会、IAAPA 庆典（如适用）和领导早餐会。
• 常规教育活动期间。
• 任何非参展的 MSC 公司不得举办配套活动。

如果活动在上述日期/时间之外，则允许举办辅助活动：

• 正式展会日期之前或之后的日期
• EDUTours 期间
• 在售票的 IAAPA 特别活动期间，如行业特定的早餐、午餐和交流招待会。
• 符合上述规定的 20 人以下的客户晚宴或活动无需提交 IAAPA 审批。

审批程序：

• 任何希望举办配套活动或卫星活动的公司都应向 IAAPA 申请批准，填写申请表，如果没有申请表，则发邮件给该博览会的活动经理团队。
• 提供的信息必须包括
  • 主办公司名称、地址
  • 联系人姓名、电子邮件和电话
  • 展位号（如果参展）
  • 活动日期和时间
  • 活动地点
  • 预计人数
  • 目标受众
  • 活动说明
• 任何公司如希望使用巴士作为辅助活动的接送设施，必须获得 IAAPA 的批准。

违规行为
如果某公司违反了 IAAPA 的政策，该公司将被处以

• 罚款 500 美元。
• 失去 3 年参展商资历（如适用）。
• 如果公司第二年违规，罚款和资历损失将加倍。此外，该公司将被禁止参加今后的 IAAPA 展览会（出席和/或参展）。

如对此政策有任何疑问，请联系[email protected]。

请注意，尽管 IAAPA 活动和博览会向所有业内人士开放，但任何与会者或参展商如被发现在过道或其他公共场所或其他公司的展位上招揽生意，包括散发宣传材料，将被要求交还胸卡并立即离开展场。非参展参会者不得推销其商业服务，包括在社交媒体上推销。违规者可能会被逐出会场、吊销胸卡和/或禁止参加 IAAPA 今后的活动。IAAPA 要求您立即向展会管理部门报告任何违规行为。展会管理人员可在 IAAPA 会员中心、注册处或展会/运营办公室找到，或联系[email protected]。

我们可能会在 "现场 "活动中拍照或录像，也可能会录制网络研讨会。因此，我们可能会收集您的个人数据（如照片、视频或录音）。我们处理这些个人数据的依据是，这样做符合我们的合法利益（推广和营销 IAAPA--例如，在出版物、社交媒体和我们的网站上分享图片、视频和录音）。如果您不满意我们以这种方式收集、处理和共享您的个人数据，请在注册或参加活动时联系[email protected]。如果您不反对我们以这种方式收集、处理和共享您的个人数据，则我们认为您的基本权利和自由不会超过我们的合法利益。

只有在陪同下的媒体成员才可对展台进行拍摄。与会者在拍摄展位前必须获得参展商的许可。禁止使用自拍杆、潜望镜或任何形式的直播。

我们努力举办包容、无障碍的活动，让包括残障人士在内的所有人都能充分参与。如果您需要任何便利，请至少提前 30 天联系[email protected] 。

IAAPA 活动可能包括闪光灯摄影、频闪灯、大声/扩音噪音或音乐和/或烟花。

• 个人安全和个人物品的安全由每位注册者负责。
• 禁止在展会现场使用气垫滑板或赛格威。
• 禁止携带任何武器。
• 世博会期间可能会进行随机行李检查。如不同意或不接受检查，则可能被拒绝入场。

不遵守世博会参展指南可能导致胸牌被没收并被逐出会场。

徽章不得转让。禁止复制、共享或交换胸卡。如不遵守展会政策，胸卡将被没收并带离会场。在所有活动中都必须佩戴胸卡。IAAPA 不预先寄送任何参会者胸卡或已购买的特别活动门票。所有参会者胸卡和已购买的特别活动门票均可在注册时凭确认电子邮件副本和带照片的身份证件领取。每位参会者必须领取自己的胸卡。

所有参会者均需提供带照片的身份证件，以领取胸卡和现场购票。学生和教职员工需提供有学位授予权的大学或学院出具的学生证或教职员工证。

遗失、被盗或错放的胸卡必须重新购买：

• IAAPA亚洲展和IAAPA中东展为50美元
• 欧洲 IAAPA 展览会 50 欧元
• IAAPA Expo 100 美元

如果在 24 小时内找到并归还原件，您必须在展会结束后向 IAAPA 提交书面退款申请。现场不受理退款。IAAPA 将根据具体情况评估每项退款申请。

IAAPA 展览会

• 只有在世博会开幕前 30 天或之前收到[email protected]的书面申请，才可获得注册费退款，但须扣除 10%的手续费。特殊活动门票、慈善项目和升级在任何情况下均不予退款。因疾病或紧急情况而取消注册，IAAPA 将根据具体情况进行评估。

欧洲 IAAPA 展览会

• 只有在世博会开始前 30 天或之前收到[email protected]的书面申请，才可获得注册费退款，但须扣除 10%的手续费。特殊活动门票、慈善项目和升级在任何情况下均不予退款。因疾病或紧急情况而取消注册，IAAPA 将根据具体情况进行评估。

IAAPA Expo Asia：

• 只有在 IAAPA 展览会开幕前 30 天或之前收到[email protected] 的书面申请，才可获得退款，但须扣除 25 美元的手续费。30 天截止日期之后的注册费不予退还。已购买的特别活动门票将不予退款，IAAPA 基金会的慈善项目也将不予退款。因疾病或紧急情况而取消报名，将由 IAAPA 团队根据具体情况进行评估。

IAAPA 展览会只对景点行业的专业人士开放。博览会不对公众开放。只有佩戴博览会官方徽章的注册人员才能进入展会现场。

任何未满 18 周岁的人都必须在注册时现场注册并领取腕带。未满 18 周岁者可免费注册，但必须始终佩戴身份识别腕带。

未满 18 岁者：

• 任何时候都必须有成人陪同。
• 不得参加售票活动和教育大会。
• 不得在参展商进场、退场或提前/推迟进场时间进入展会现场。

• IAAPA 展览和活动为交流信息、参加教育课程、建立联系以及买卖新产品和服务提供了理想的机会。IAAPA 致力于为所有人提供一个友好、安全和欢迎的环境，无论性别、性取向、残疾、种族、民族、宗教或国籍。我们期望所有与会者、记者、演讲者、工作人员、志愿者、组织者、场馆工作人员、供应商和参展商帮助我们确保每个人都能获得安全和积极的体验。以下列出了在 IAAPA 展览会和活动中的适当行为准则。此外，还包括对参与者行为的期望，以及对不可接受行为的后果。
• 考虑周到、尊重他人、团结协作。
• 避免贬低、歧视或骚扰性的行为或言论。
• 时刻注意周围环境。
• 如果发现危险或骚扰情况或有人处于困境，请通知活动场地保安或 IAAPA 团队成员。

• 不可接受的行为包括：任何参与者在活动或任何相关活动中做出恐吓、威胁、骚扰、肢体或口头辱骂、歧视、贬损或贬低他人的行为。无论以何种身份参加活动，所有参与者都应受到尊重。
• IAAPA 对骚扰的定义包括：与性别、性取向、种族、宗教、民族血统、性别认同或残疾有关的攻击性口头评论或服装；在公共场所使用裸体和/或性图像（包括演示幻灯片）；故意恐吓、跟踪或不受欢迎的尾随；骚扰性摄影或录音；持续干扰讲座或其他活动；不受欢迎的身体接触或性关注。
  
  与会者通常将专业活动与与其他与会者的社交互动结合在一起，虽然 IAAPA 鼓励与会者之间建立联系和加强联系，但 IAAPA 保留将不受欢迎的人驱逐出会场的权利。IAAPA 还保留驱逐任何醉酒参与者或做出妨碍他人参与和享受活动的行为的参与者的权利。在 IAAPA 活动中禁止携带任何类型的武器。

违反这些准则的行为应立即提请活动安保人员和 IAAPA 人力资源团队成员注意。如果人力资源团队成员无法立即处理相关问题，请通知 IAAPA 领导团队或 IAAPA 展览运营团队的任何成员。

在活动中，无论是与会者、记者、演讲者、志愿者、组织者、会场工作人员、赞助商还是参展商，都不得有任何不可接受的行为。任何被要求停止不可接受行为的人都应立即遵守。IAAPA 希望所有与会者和参展商在所有活动场所和与活动相关的社交活动中遵守相关准则，以此作为出席的条件。 IAAPA 可自行决定禁止违反这些准则的人继续出席或参加部分或全部活动，但不退还任何已付费用，并可在适当情况下禁止违反这些政策的人出席或参加今后的活动。