IAAPAエキスポ開催中のポリシーを表示する

IAAPAが主催するエキスポまたはその他のイベントに登録または参加することにより、私は、IAAPAが、IAAPAの施設内でイベントに参加する者（登録者、参加者、代理人、従業員、代表者、ゲストなどを含むが、これらに限定されない）が被る可能性のある、いかなる請求、損失、損害、 死亡、負傷、伝染病、疾病、またはその他の責任について、IAAPAが一切の責任を負わないことを認め、これに同意します。これには、登録者、参加者、またはその代理人、従業員、代表者、ゲスト、その他いかなる個人または団体を含みますが、これらに限定されません。 私は、本イベントへの参加に関連して生じ得る、財産、人身、その他いかなるものに対するものであれ、あらゆる請求、損失、損害、死亡、負傷、伝染病、疾病、またはその他の責任について、IAAPAを免責することに同意します。 

IAAPAが主催するエキスポまたはその他のイベントに参加することにより、私は、一部の出展物、遊園地の乗り物、アトラクション、または施設のその他の設備（以下、総称して「アトラクション」という）が、私自身または他の参加者に対して不快感や怪我のリスクをもたらしたり、衣類や財産に損害を与えたりする可能性があることを認識し、これを受け入れます。 私は、安全と快適さを確保し、また参加するためには、健康状態が良好であり、心臓、背中、首の疾患、乗り物酔い、または当該アトラクションによって悪化する可能性のあるその他の症状がないことが必要であることを認識しています。また、妊娠中の方はアトラクションに乗車してはならないことも認識しています。

IAAPAが主催するイベントへの参加を条件として、私はここに、既知か未知かを問わずあらゆるリスクを自ら負うものとし、IAAPAまたはその役員もしくは代理人に対し、いかなる理由によるものであれ、いかなる形式の権利、請求、訴訟、損害賠償、 費用、またはその他の補償もしくは調整を、いかなる形式であれ、いかなる理由によるものであっても、IAAPA、その役員または代理人に対して放棄することをここに表明します。 

いかなる場合においても、IAAPAは、契約上または不法行為上を問わず、登録者または参加者に対し、当該者が支払った参加費を超える金額について責任を負わないものとします。また、いかなる場合においても、IAAPAは、契約上または不法行為上を問わず、間接的損害、結果的損害、懲罰的損害、特別損害、または裁定金（逸失利益を含むがこれに限定されない）について責任を負わないものとします。

当協会の定款第2.02条(a)項に基づき、当協会の方針として、IAAPAは、当協会またはその会員が事業を行うあらゆる管轄区域において適用される、連邦および州のすべての独占禁止法、規則、規制の文言および趣旨を厳格に遵守するものとします。 これらの規制や法律に違反する当協会の活動、あるいはその職員、役員、理事、会員による協会関連の行為は、当協会の利益を損なうものであり、当協会の方針に明らかに反するものです。 そのため、すべての理事、役員、委員会メンバー、従業員、およびスタッフは、IAAPA にとって独占禁止法上懸念される分野について周知され、独占禁止法方針を理解し、その遵守を監視する責任を負います。

本方針は、IAAPA 内部の活動だけでなく、IAAPA が他の団体、協会、組織と関わるあらゆる共同活動にも適用されます。ただし、本方針は必然的に一般的なものであり、発生しうるあらゆる問題を予見することはできません。 したがって、本方針および一般的な独占禁止法の適用に関して疑問や問題が生じた場合は、IAAPAの従業員、役員、理事、および会員が法律顧問に相談することが極めて重要です。

IAAPAの独占禁止法コンプライアンス方針の実施には、以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません：

• 協会の会員総会、理事会、およびその他すべての委員会会議は、本方針に準拠し、出席者に配布された議題に従って行われるものとする。議論は議題項目に限定され、すべての会議の議事録を作成し、速やかに出席者に配布しなければならない。
• (a) 料金（価格の引き上げ、引き下げ、または安定化を含む）について取り扱うこと、(b) 生産を規制すること、(c) 市場を割り当てること、 (d) ボイコットを助長すること；(e) 不公正な取引慣行を助長すること；(f) 独占を助長すること、またはいかなる管轄区域においても適用される規制や独占禁止法に何らかの形で違反すること。
• 協会の役員、理事、または会員は、具体的な許可を得ることなく、公的または私的な場において、口頭または書面を問わず、協会の公式な方針または立場を表明する、あるいは表明しているように見えるいかなる発言も行ってはならない。

付随イベントまたはサテライトイベントとは、IAAPA以外の個人、企業、または団体によって企画され、IAAPAの展示会と併せて、またはその期間中に開催される、会議、レセプション、プレゼンテーション、セミナー、懇親会などを含む（ただしこれらに限定されない）あらゆる活動または集まりを指します。

IAAPAは、すべての参加者、出展者、スポンサーに対し、一貫性があり、焦点を絞った体験を提供することに尽力しています。当イベントの健全性を維持し、すべてのステークホルダーの利益との整合性を確保するため、公式主催者が企画・運営するイベントと直接競合する付随イベントまたはサテライトイベントの企画、宣伝、または開催は固く禁じられています。

競合イベントとは、以下の条件を満たすものを指します：

• エキスポと同じ対象者または層をターゲットとしているもの。
• 展示ホールの開場時間、ネットワーキングイベント、教育セッション、基調講演など、公式イベントのプログラムと同一の時間帯に開催されるもの。
• 本展示会の提供内容と重複する、類似したコンテンツ、テーマ、または目的を提供するもの。
• 本方針に違反した場合、今後の本展示会への参加、スポンサーシップの機会、または展示スペースの割り当てが拒否される可能性があります。すべてのパートナーおよび参加者の皆様には、主催者と協力し、すべての来場者にとって統一性があり、相互に有益な体験が提供されるようご協力をお願いいたします。

サテライトイベント
IAAPAエキスポの公式開催日の3日前または3日後に開催されるイベントは、サテライトイベントとみなされます。IAAPAは、事前に通知があれば、サテライトイベントを承認します。

付随会議
以下の条件を満たす場合、企業はIAAPAが管理する会議施設（コンベンションセンター／ホストホテル）で会議を開催することができます：

• 当該エキスポの現在出展企業である場合
• 出展者でない場合は、プラチナレベルのスポンサーであること
• 展示会開催時間中に、8時間の会議を1回、または4時間の会議を2回開催できます（ケータリングは含められません）
• 懇親会は、以下に記載されている場合のみ許可されます

付随イベントは一切開催してはなりません：

• 展示会の開場時間中
• 開会式、オープニングレセプション、IAAPA Celebrates（該当する場合）、リーダーシップ・ブレックファストを含むIAAPA主催の主要イベント開催中。
• 通常の教育プログラムのセッション中。
• 出展していないMSC企業は、付随イベントを開催することはできません。

イベントが上記の日時以外に行われる場合、付随イベントは許可されます：

• 公式展示会開催日以前または以降の日程
• EDUTours開催中
• 業界別の朝食会、昼食会、ネットワーキングレセプションなど、チケット制のIAAPA特別イベント開催中。
• 上記のガイドラインに準拠し、参加者が20名未満のクライアントディナーや懇親会は許可されており、IAAPAへの承認申請は不要です。

承認手続き：

• 付帯イベントまたはサテライトイベントの開催を希望する企業は、申請書に記入してIAAPAに承認を申請するか、申請書が用意されていない場合は、当該展示会のイベントマネージャーチームに電子メールで連絡して承認を申請してください。
• 提出情報には以下を含める必要があります：
  • 主催企業の名称、住所
  • 担当者名、メールアドレス、電話番号
  • ブース番号（出展する場合）
  • イベントの日時
  • イベント会場
  • 予想来場者数
  • ターゲット層
  • イベントの概要
• 付随イベントの参加者を送迎する手段としてバスの利用を希望する企業は、IAAPAの承認を得なければなりません。

違反
企業がIAAPAの方針に違反した場合、当該企業には以下の措置が科されます：

• 500ドルの罰金。
• 出展者としての優先権を3年間喪失（該当する場合）。
• 2年連続で違反した場合、罰金および優先順位の喪失は2倍となります。さらに、当該企業は今後のIAAPAエキスポへの参加（来場および／または出展）を禁止される可能性があります。

本方針に関するご質問は、[email protected] までお問い合わせください。

IAAPAの展示会は業界関係者ならどなたでも参加可能ですが、営業活動については厳格な規制が設けられています。通路、その他の公共スペース、または他社のブース内で、販促資料の配布を含む営業活動を行っていることが確認された参加者や出展者は、バッジの返却を求められ、直ちに展示会場から退場していただくことになります。 

出展者以外の参加者は、参加者との直接のコミュニケーション、ソーシャルメディア、およびIAAPAが主催・実施するネットワーキングや特別イベント中など、いかなる形式においても自社のビジネスサービスを宣伝することを禁じられています。 

さらに、公式の展示会開催時間中に会場外で行われる勧誘活動で、参加者を展示会場から引き離すことを意図したものは、非出展者による勧誘の一形態とみなされます。 こうした活動は、展示会の物理的な境界内では行われていない場合でも、IAAPAの勧誘方針および本イベントの趣旨に反するものです。 

本方針に違反した場合、会場からの退去、イベント参加資格の取り消し、および／または今後の IAAPA イベントへの参加禁止となる場合があります。 

出展していない企業または個人による、宣伝、マーケティング、または販売関連の文脈における IAAPA の名称、ロゴ、商標、イベントのブランディング、または公式イベントハッシュタグの無断使用は固く禁じられています。 IAAPAは、独自の裁量により、何が無断または不適切な使用に該当するかを判断し、直ちに是正措置を講じる権利を留保します。さらにIAAPAは、本ポリシーの違反、または出展参加要件を回避しようとする試みがあった場合、払い戻しなしにいつでもイベント参加資格またはバッジを取り消す権利を留保します。 

IAAPAは、違反行為を目撃した場合は、関係者の氏名および所属企業名を含めて、直ちにショー運営事務局へ報告するようお願いいたします。ショー運営事務局は、IAAPA Member Central、登録窓口、またはショー／運営事務局にて対応しております。また、報告は[email protected]宛てに電子メールで送信することも可能です。 

IAAPAの「スーツケーシング」ポリシーは、すべての参加者にとって公正で透明性が高く、信頼できる市場環境を確保するために設けられています。 商業的な宣伝や勧誘を契約済みの出展者に限定することで、IAAPAは出展者の投資を保護し、展示会体験の価値を維持し、会員およびパートナーにとって公平な競争環境を確保しています。本ポリシーは、IAAPAイベントの長期的な健全性を支え、すべての参加者がプロフェッショナルで質の高い環境から恩恵を受けられるよう支援するものです。

当社の「ライブ」イベントでは写真や動画を撮影する場合があり、またウェビナーは録画される場合があります。そのため、お客様の個人データ（写真、動画、録音など）が収集される可能性があります。 当社は、この個人データを、IAAPAの宣伝およびマーケティング（出版物、ソーシャルメディア、および当社ウェブサイトでの写真、動画、録音の共有など）を行うことが当社の正当な利益にあたることを根拠として処理します。 このような方法でお客様の個人データが収集、処理、共有されることにご同意いただけない場合は、お申し込み時、またはイベント参加時に[email protected] までご連絡ください。 この方法による個人データの収集、処理、共有に異議がない場合、当協会は、参加者の基本的権利および自由が当協会の正当な利益を上回るものとはみなしません。

ブースの撮影は、引率者同伴の報道関係者のみが許可されます。参加者がブースを撮影する場合は、事前に出展者の許可を得る必要があります。自撮り棒の使用、およびあらゆる形態の「Periscope」やライブ配信は禁止されています。

発表者・著者の許可なく、展示物、製品デモ、セッション、スライド、口頭発表またはポスター発表を写真・動画・音声で記録すること。

当団体では、障がいのある方を含め、すべての方が存分に楽しめる、包括的でアクセシビリティに配慮したイベントの開催に努めています。何らかの配慮が必要な場合は、少なくとも30日前までに[email protected] までご連絡ください。

IAAPAのイベントでは、フラッシュ撮影、ストロボライト、大音量や増幅された音・音楽、および／または花火などが使用される場合があります。

• 個人の安全および所持品の管理については、各参加者が自己の責任において行うものとします。
• 展示会場内でのホバーボードおよびセグウェイの使用は禁止されています。
• いかなる種類の武器も持ち込み禁止です。
• 展示会開催中は、手荷物の抜き打ち検査が行われる場合があります。検査への同意または検査への協力がない場合、入場を拒否されることがあります。

エキスポのガイドラインに従わない場合、ネームバッジを没収され、イベントから退場させられることがあります。

出展者のブース、製品デモ、および会議において、機密の製品情報が共有される場合があります。参加者は、書面による明示的な許可がある場合、および／または法律で義務付けられている場合を除き、いかなる出展者またはその関連団体の機密情報についても、いかなる時点においても使用または開示しないことに同意するものとします。出展者の同意なしに、製品やブースの展示物を写真や動画で撮影すること、または画像を記録することは禁止されています。

参加前に、地域および国の健康に関する指針を確認し、必要な要件に従ってください。

発熱や、他の方に感染のリスクをもたらす可能性のあるその他の症状がある場合は、参加をお控えいただくようお願いいたします。

緊急時の対応手順や、年齢制限などの入場に関する規定を含め、健康・安全・セキュリティに関するすべての手順に従ってください。

参加者は、IAAPAのイベント開催中にテクノロジーを利用できることが保証されていないことを了承するものとします。いかなるIAAPAのイベントにおいても、IAAPAは、インターネット接続、電源供給、ビデオカメラの利用、音声機能の中断、またはこれらに類する中断について、一切の責任を負いません。

参加者は、当社のウェブサイトまたはConnect+モバイルアプリを利用して、(i) 権利を侵害する、名誉毀損的、わいせつ、ポルノ、脅迫的、虐待的、違法、またはその他不適切なコンテンツをアップロードまたは提供すること、(ii) IAAPAイベントにウイルスや有害なコンポーネントをアップロードすること、 (iii) 取引制限を目的とする、またはそれに関連する合意につながる通信を行うこと、(iv) 自身の価格、利益、またはコストに関する具体的な情報を交換すること、 (v) 州および連邦の独占禁止法に違反して、その他のいかなる方法によっても競争を制限したり、取引を制限したりすること；または、(vi) 違法な目的を推進したり、個人または団体の権利を侵害したりすること。

参加者は、商業目的のコンテンツをアップロードまたは提供したり、資金の勧誘や商品・サービスの広告を行ったりしてはなりません。

名札は譲渡できません。名札の複製、共有、交換は一切禁止されています。イベント規定に従わない場合、名札の没収および会場からの退場を命じられることがあります。すべてのイベントにおいて、名札の着用が義務付けられています。IAAPAでは、参加者の名札および購入済みの特別イベントチケットを事前に発送することはありません。 すべての参加者のネームバッジおよび購入済みの特別イベントチケットは、確認メールのコピーと写真付き身分証明書をご提示の上、受付にてお受け取りいただけます。ネームバッジは、参加者ご本人が直接お受け取りください。

すべての参加者は、バッジの受け取りや会場でのチケット購入の際、写真付きの身分証明書の提示が必要となります。学生および教職員の方は、学位を授与する大学またはカレッジが発行した有効な学生証または教職員証の提示が必要となります。

バッジを紛失、盗難、または置き忘れた場合は、以下の場所にて再購入する必要があります：

• IAAPA Expo AsiaおよびIAAPA Expo Middle Eastの場合は50米ドル
• IAAPA Expo Europe：50ユーロ
• IAAPA Expo：100米ドル

原本が24時間以内に発見され、返却された場合は、展示会終了後にIAAPAへ書面による返金請求を提出する必要があります。会場での返金処理は一切行われません。IAAPAは、各返金請求を個別に審査いたします。

IAAPAエキスポ

• エキスポ開催日の30日前までに[email protected]宛てに書面にて申請があった場合のみ、登録料から10％の手数料を差し引いた金額が返金されます。特別イベントのチケット、チャリティ商品、およびアップグレードについては、いかなる場合でも返金できません。 病気や緊急事態によるキャンセルについては、IAAPAが個別に審査を行います。

IAAPA Expo Europe

• エキスポ開催日の30日前までに[email protected]宛てに書面にて申請があった場合のみ、登録料から10％の手数料を差し引いた金額が返金されます。特別イベントのチケット、チャリティ商品、およびアップグレードについては、いかなる場合でも返金できません。 病気や緊急事態によるキャンセルについては、IAAPAがケースバイケースで審査を行います。

IAAPA Expo Asia：

• IAAPA Expo Asiaの開催開始30日前までに[email protected]宛てに書面にて申請があった場合のみ、25ドルの手数料を差し引いた上で返金されます。 30日前の締め切り日を過ぎた後の登録料の払い戻しは一切行われません。購入済みの特別イベントチケットおよびIAAPA財団への寄付を目的としたチャリティー商品の払い戻しは、いかなる場合も行われません。病気や緊急事態によるキャンセルについては、IAAPAチームが個別に審査を行います。

IAAPA Expo Middle East：

• エキスポ開催の30日前までに[email protected]宛てに書面による申請が受理された場合に限り、登録料から10％の手数料を差し引いた金額が返金されます。特別イベントのチケット、チャリティー商品、およびアップグレードについては、いかなる状況においても返金されません。 病気や緊急事態によるキャンセルについては、IAAPAが個別に審査を行います。

IAAPAエキスポは、アトラクション業界の専門家のみが参加できるイベントです。一般の方のご入場はできません。公式のエキスポバッジを着用している登録者のみが、展示会場への入場を許可されます。

18歳未満の方は、会場の受付にて登録を行い、リストバンドを受け取る必要があります。18歳未満の方の登録は無料ですが、身分証明用のリストバンドは常に着用しなければなりません。

18歳未満の方：

• 常に大人の同伴が必要です。
• チケット制のイベントおよび教育カンファレンスへの参加はできません。
• 出展者の搬入・搬出時、および早期・遅延入場時間帯には、展示会場への立ち入りができません。

世界各国からの参加者を歓迎いたします。ただし、米国に本部を置く組織として、IAAPAは米国の制裁規制を遵守する義務があります。そのため、IAAPAでは、制裁対象となっているロシアの銀行からの支払いは一切受け付けることができません。 ただし、その他の規制に準拠したお支払い方法をご利用いただくことは可能です。また、すべての登録者については米国の制裁リストとの照合が行われ、制裁対象者には本イベントへの参加を許可することはできません。

• IAAPAの展示会やイベントは、情報の交換、教育セッションへの参加、ネットワーキング、そして新製品やサービスの売買を行うための理想的な機会を提供します。IAAPAは、性別、性的指向、障がい、人種、民族、宗教、出身国を問わず、すべての人々に親しみやすく、安全で、居心地の良い環境を提供することに尽力しています。 すべての参加者、ジャーナリスト、講演者、スタッフ、ボランティア、主催者、会場スタッフ、ベンダー、出展者の皆様には、すべての人にとって安全で前向きな体験が確保できるようご協力をお願いいたします。すべてのIAAPAエキスポおよびイベントにおける適切な行動と振る舞いに関するガイドラインを以下に示します。また、参加者への行動指針および不適切な行動に対する措置についても記載しています。
• 思いやりを持ち、敬意を払い、協力し合いましょう。
• 他者を貶める、差別的、またはハラスメント的な言動は控えてください。
• 常に周囲の状況に注意を払ってください。
• 危険な状況やハラスメントの発生、あるいは困っている人を見かけた場合は、会場の警備員またはIAAPAチームのメンバーに知らせてください。

• 許容されない行為には、本イベントまたは関連するイベント活動において、参加者による威嚇、脅迫、嫌がらせ、身体的または言葉による虐待、差別的、蔑称的、または侮辱的な行為が含まれます。本イベントに参加するすべての者は、参加の立場にかかわらず、敬意を持って扱われるべきです。
• IAAPAは、ハラスメントを次のように定義しています：性別、性的指向、人種、宗教、出身国、性自認、または障害に関連する不快な発言や服装；公共の場（プレゼンテーションのスライドを含む）におけるヌードおよび／または性的な画像の使用； 意図的な威嚇、ストーカー行為、または望まれない尾行；嫌がらせを目的とした写真撮影や録画；講演やその他のイベントの継続的な妨害；望まれない身体的接触や性的関与。
• 参加者は、業務上の活動と他の参加者との懇親を兼ねることがよくありますが、IAAPAはこうしたネットワーキングや参加者間の絆の強化を奨励する一方で、他者にとって不快となるような社会的関与を行う者、特にその行為が不快であることが当該個人に伝えられた後も継続する場合、その者を退場させる権利を留保します。 また、IAAPAは、酩酊状態にあると見受けられる参加者、または他者がイベントに参加し、楽しむことを妨げる行為を行う参加者について、退場させる権利を留保します。IAAPAのイベントでは、いかなる種類の武器も禁止されています。
• 身体的、職業的、または金銭的な損害や危害を与えるという、明示的または暗示的な脅迫。
• イベント期間中、IAAPAが主催する展示、製品デモ、教育・ネットワーキングセッション、会議、セッション、その他のイベントを不適切に妨害すること。すべての参加者は、司会者およびIAAPAチームのメンバーの指示に従わなければなりません。
• 競合他社に対する中傷的なソーシャルメディアやアプリへの投稿。
• 治安を乱す、または犯罪を犯すことを目的とした集結。

本ガイドラインに違反する行為があった場合は、速やかにイベントの警備担当者およびIAAPA人事チームの担当者に報告してください。人事チームの担当者が直ちに対応できない場合は、IAAPA経営陣またはIAAPA展示会運営チームのいずれかのメンバーに連絡してください。

イベント会場では、参加者、報道関係者、講演者、ボランティア、主催者、会場スタッフ、スポンサー、出展者を問わず、不適切な行為は一切容認されません。不適切な行為を止めるよう求められた場合は、直ちにこれに従うことが求められます。IAAPAは、参加および出展の条件として、すべての参加者および出展者が、すべてのイベント会場およびイベント関連の懇親会において、本ガイドラインを遵守することを求めています。  IAAPAは、その裁量により、本ガイドラインに違反した者に対し、支払済みの参加費の払い戻しを行わずに、イベントの一部または全部への継続的な参加を禁止することがあります。また、適切な状況下においては、本方針に違反した者に対し、今後のイベントへの参加を禁止することがあります。