Richtlinien für die Expo-Show

Mit der Anmeldung zu einer von IAAPA gesponserten Expo oder anderen Veranstaltung erkenne ich an und stimme zu, dass IAAPA nicht für Ansprüche, Verluste, Schäden, Tod, Verletzungen, übertragbare Krankheiten, Krankheiten oder andere Haftungen haftet, die von Personen erlitten werden, die sich auf dem Gelände der Veranstaltung aufhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anmelder, Teilnehmer, Agenten, Angestellte, Vertreter oder Gäste davon oder andere Personen oder Organisationen. Ich erkläre mich damit einverstanden, IAAPA von jeglichen Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Tod, Verletzungen, übertragbaren Krankheiten, Krankheiten oder anderen Haftungen freizustellen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen können.

Durch die Teilnahme an einer von IAAPA gesponserten Expo oder anderen Veranstaltungen erkenne und akzeptiere ich, dass einige Ausstellungsstücke, Fahrgeschäfte, Attraktionen oder andere Einrichtungen (zusammenfassend "Attraktionen") für mich oder andere Teilnehmer ein Unbehagen oder Verletzungsrisiko darstellen oder Kleidung oder Eigentum beschädigen können. Ich erkenne an, dass ich aus Gründen der Sicherheit und des Komforts bei guter Gesundheit sein sollte und keine Herz-, Rücken- oder Nackenprobleme, keine Reisekrankheit oder andere Erkrankungen haben sollte, die durch solche Attraktionen verschlimmert werden könnten, und dass werdende Mütter nicht fahren sollten.

ALS ENTSCHÄDIGUNG FÜR DIE TEILNAHME AN EINER VON IAAPA GESPONSERTEN VERANSTALTUNG ÜBERNEHME ICH HIERMIT ALLE RISIKEN, OB BEKANNT ODER UNBEKANNT, UND VERZICHTE WISSENTLICH UND WILLENTLICH AUF ALLE RECHTE, ANSPRÜCHE, PROZESSE, SCHÄDEN, KOSTEN ODER ANDERE ENTSCHÄDIGUNGEN ODER ANPASSUNGEN VON IAAPA ODER SEINEN LEITENDEN ANGESTELLTEN ODER VERTRETERN, IN JEGLICHER FORM UND AUS JEGLICHEM GRUND.

In keinem Fall haftet IAAPA gegenüber einem Anmelder oder Teilnehmer, weder aus Vertrag noch aus unerlaubter Handlung, für einen Betrag, der die von diesem gezahlten Gebühren übersteigt. In keinem Fall haftet IAAPA, weder vertraglich noch aus unerlaubter Handlung, für indirekte Schäden, Folgeschäden, exemplarische Schäden, Strafschadensersatz oder besondere Entschädigungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangene Gewinne.

Gemäß Abschnitt 2.02 (a) der Satzung der Vereinigung ist es die Politik der Vereinigung, dass IAAPA sich strikt an den Wortlaut und den Geist aller bundes- und einzelstaatlichen Kartellgesetze, -vorschriften und -regelungen hält, die in jeder Gerichtsbarkeit gelten, in der die Vereinigung oder ihre Mitglieder Geschäfte tätigen. Jegliche Aktivitäten der Vereinigung oder verbandsbezogene Handlungen ihrer Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren oder Mitglieder, die gegen diese Vorschriften und Gesetze verstoßen, schaden den Interessen der Vereinigung und stehen eindeutig im Widerspruch zur Politik der Vereinigung. Daher werden alle Direktoren, Amtsträger, Ausschussmitglieder, Angestellten und Mitarbeiter über die kartellrechtlich relevanten Bereiche der IAAPA informiert und sind für das Verständnis und die Überwachung der Einhaltung der Kartellpolitik verantwortlich.

Diese Richtlinie gilt sowohl für Aktivitäten innerhalb der IAAPA als auch für alle gemeinsamen Aktivitäten, an denen die IAAPA mit anderen Körperschaften, Verbänden und Organisationen beteiligt ist. Die Richtlinie ist jedoch notwendigerweise allgemein gehalten und kann nicht jedes Problem vorwegnehmen, das sich ergeben könnte. Daher ist es sehr wichtig, dass IAAPA-Mitarbeiter, -Vorstandsmitglieder, -Direktoren und -Mitglieder einen Rechtsbeistand zu Rate ziehen, wenn Fragen oder Probleme bezüglich der Anwendung dieser Richtlinie und der Kartellgesetze im Allgemeinen auftreten.

Die Umsetzung der IAAPA-Richtlinien zur Einhaltung der Kartellgesetze umfasst unter anderem Folgendes:

• Die Mitglieder der Vereinigung, der Vorstand und alle anderen Ausschusssitzungen werden im Einklang mit dieser Richtlinie und gemäß den an die Teilnehmer verteilten Tagesordnungen abgehalten; die Diskussionen beschränken sich auf die Tagesordnungspunkte, und von allen Sitzungen werden Protokolle angefertigt, die umgehend an die Teilnehmer verteilt werden.
• Alle Aktivitäten oder Diskussionen der Vereinigung sind zu vermeiden, die so ausgelegt werden könnten, dass sie zu Folgendem führen: (a) Gebühren anzusprechen, einschließlich der Anhebung, Senkung oder Stabilisierung von Preisen; (b) die Produktion zu regulieren; (c) Märkte aufzuteilen; (d) zu Boykotten zu ermutigen; (e) unfaire Handelspraktiken zu fördern; (f) bei der Monopolisierung zu helfen oder in irgendeiner Weise gegen geltende Vorschriften und Kartellgesetze in irgendeiner Gerichtsbarkeit zu verstoßen.
• Kein leitender Angestellter, Direktor oder Mitglied der Vereinigung darf öffentlich oder privat, mündlich oder schriftlich eine Darstellung abgeben, die eine offizielle Politik oder Position der Vereinigung wiedergibt oder wiederzugeben scheint, ohne dazu ausdrücklich ermächtigt zu sein.

Eine Neben- oder Satellitenveranstaltung ist definiert als jede Aktivität oder Zusammenkunft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Meetings, Empfänge, Präsentationen, Seminare oder gesellschaftliche Veranstaltungen, die von einer anderen Person, Firma oder Organisation als der IAAPA organisiert werden und in Verbindung mit oder neben einer IAAPA-Ausstellung stattfinden.

IAAPA ist bestrebt, allen Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren ein einheitliches und konzentriertes Erlebnis zu bieten. Um die Integrität unserer Veranstaltung aufrechtzuerhalten und die Übereinstimmung mit den Interessen aller Beteiligten zu gewährleisten, ist die Organisation, Förderung oder Ausrichtung von Neben- oder Satellitenveranstaltungen, die in direktem Wettbewerb zu den offiziellen Veranstaltungen des Veranstalters stehen, streng verboten.

Konkurrierende Veranstaltungen sind definiert als solche, die:

• Sich an dasselbe Publikum oder dieselbe Zielgruppe richten wie die Messe.
• Während der gleichen Zeitfenster wie das offizielle Veranstaltungsprogramm stattfinden, einschließlich der Öffnungszeiten der Ausstellungshalle, Networking-Veranstaltungen, Fortbildungsveranstaltungen oder Keynotes.
• Sie bieten ähnliche Inhalte, Themen oder Zwecke an, die sich mit dem Angebot der Messe überschneiden.
• Verstöße gegen diese Richtlinie können zur Verweigerung einer zukünftigen Teilnahme, von Sponsoring-Möglichkeiten oder von Ausstellungsflächen auf der Messe führen. Wir ermutigen alle Partner und Teilnehmer, mit dem Veranstalter zusammenzuarbeiten, um eine einheitliche und für beide Seiten vorteilhafte Erfahrung für alle Teilnehmer zu gewährleisten.

Satellitenevents
Veranstaltungen, die drei Tage vor oder drei Tage nach den offiziellen IAAPA Expo-Terminen stattfinden, gelten als Satellitenveranstaltungen. IAAPA wird Satellitenveranstaltungen genehmigen, wenn sie im Voraus angemeldet werden.

Ergänzende Meetings
Ein Unternehmen kann in von der IAAPA kontrollierten Tagungseinrichtungen (Kongresszentrum/Gasthotels) tagen, wenn:

• Derzeitiger Aussteller auf der Expo
• Wenn sie kein Aussteller sind, müssen sie ein Platin-Sponsor sein
• Ein 8-stündiges Meeting oder zwei 4-stündige Meetings während der Ausstellungszeiten abhalten kann (Catering nicht eingeschlossen)
• Gesellschaftliche Veranstaltungen sind nur wie unten angegeben erlaubt

Es darf keine Nebenveranstaltung stattfinden:

• Während der Öffnungszeiten der Messe
• Während der typischen IAAPA Veranstaltungen, einschließlich der Eröffnungszeremonie, des Eröffnungsempfangs, IAAPA Celebrates (falls zutreffend) und des Leadership Breakfast.
• Während des regulären Bildungsprogramms.
• Nicht ausstellenden MSC-Unternehmen ist es nicht gestattet, eine Nebenveranstaltung abzuhalten.

Wenn die Veranstaltung außerhalb der oben genannten Daten/Zeiten stattfindet, sind Nebenveranstaltungen erlaubt:

• Termine vor oder nach den offiziellen Messedaten
• Während EDUTours
• Während IAAPA Sonderveranstaltungen wie branchenspezifische Frühstücke, Mittagessen und Networking-Empfänge.
• Kundendinner oder Veranstaltungen mit weniger als 20 Personen, die den oben genannten Richtlinien entsprechen, sind erlaubt und müssen nicht bei der IAAPA zur Genehmigung eingereicht werden.

Genehmigungsverfahren:

• Jedes Unternehmen, das eine Neben- oder Satellitenveranstaltung abhalten möchte, sollte bei der IAAPA eine Genehmigung beantragen, indem es einen Antrag ausfüllt oder sich per E-Mail an das Eventmanagerteam für diese Messe wendet, falls kein Antrag verfügbar ist.
• Folgende Informationen müssen angegeben werden:
  • Name des gastgebenden Unternehmens, Adresse
  • Name, E-Mail und Telefon der Kontaktperson
  • Standnummer (falls ausstellend)
  • Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
  • Ort der Veranstaltung
  • Anzahl der erwarteten Personen
  • Angesprochenes Publikum
  • Beschreibung der Veranstaltung
• Jedes Unternehmen, das Busse zur Abholung von Teilnehmern für eine Nebenveranstaltung einsetzen möchte, muss die Genehmigung der IAAPA einholen.

Verstöße
Wenn ein Unternehmen gegen die IAAPA-Richtlinien verstößt, wird es mit einer Geldstrafe belegt:

• 500 Dollar Geldstrafe.
• Verlust von 3 Jahren Aussteller-Seniorität (falls zutreffend).
• Verstößt das Unternehmen im 2. Jahr gegen die Richtlinien, verdoppeln sich die Geldstrafe und der Verlust der Betriebszugehörigkeit. Darüber hinaus kann das Unternehmen von zukünftigen IAAPA-Messen (als Teilnehmer und/oder Aussteller) ausgeschlossen werden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Politik haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Obwohl die IAAPA-Messen für alle Mitarbeiter der Branche offen sind, ist das Anwerben von Kunden streng geregelt. Jeder Teilnehmer oder Aussteller, der beim Anpreisen von Geschäften beobachtet wird, einschließlich der Verteilung von Werbematerial in den Gängen, an anderen öffentlichen Orten oder am Stand eines anderen Unternehmens, wird aufgefordert, seinen Ausweis abzugeben und die Ausstellungsfläche sofort zu verlassen.

Nicht ausstellenden Teilnehmern ist es untersagt, für ihre geschäftlichen Dienstleistungen in irgendeiner Form zu werben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die direkte Kommunikation mit Teilnehmern, soziale Medien und während Netzwerk- und Sonderveranstaltungen, die von der IAAPA organisiert und/oder durchgeführt werden.

Darüber hinaus werden Werbeaktivitäten, die außerhalb des Veranstaltungsgeländes während der offiziellen Messezeiten durchgeführt werden, wenn diese Aktivitäten dazu dienen, Besucher, Käufer oder Aussteller von der Ausstellungsfläche abzulenken, als eine Form der Werbung durch Nicht-Aussteller angesehen. Diese Aktivitäten dürfen zwar nicht innerhalb der physischen Grenzen der Messe stattfinden, stehen aber im Widerspruch zu den IAAPA-Richtlinien zur Anwerbung und zum Zweck der Veranstaltung.

Verstöße gegen diese Richtlinie können zum Verlassen des Geländes, zum Entzug des Veranstaltungsausweises und/oder zum Verbot der Teilnahme an zukünftigen IAAPA-Veranstaltungen führen.

Die unbefugte Verwendung des IAAPA-Namens, der Logos, der Markenzeichen, des Event-Brandings oder der offiziellen Event-Hashtags zu Werbe-, Marketing- oder Verkaufszwecken durch nicht ausstellende Unternehmen oder Einzelpersonen ist strengstens verboten. IAAPA behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen zu entscheiden, was eine unerlaubte oder unangemessene Nutzung darstellt, und sofortige Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Die IAAPA behält sich außerdem das Recht vor, bei Verstößen gegen diese Richtlinie oder bei Versuchen, die Teilnahmebedingungen für Aussteller zu umgehen, Veranstaltungsausweise oder Badges jederzeit und ohne Rückerstattung zu entziehen.

Die IAAPA bittet darum, alle beobachteten Verstöße unverzüglich dem Show Management zu melden und dabei den Namen der betreffenden Person und des von ihr vertretenen Unternehmens anzugeben. Das Show Management ist in der IAAPA-Mitgliederzentrale, bei der Registrierung oder im Show/Operations Office zu erreichen, und Berichte können auch per E-Mail an [email protected] geschickt werden .

IAAPA's Suitcasing-Politik existiert, um einen fairen, transparenten und vertrauenswürdigen Marktplatz für alle Teilnehmer zu gewährleisten. Durch die Beschränkung von kommerzieller Werbung auf Vertragsaussteller schützt die IAAPA die Investitionen der Aussteller, bewahrt den Wert des Messeerlebnisses und sorgt für gleiche Wettbewerbsbedingungen für Mitglieder und Partner. Diese Politik unterstützt die langfristige Integrität der IAAPA-Veranstaltungen und trägt dazu bei, dass alle Teilnehmer von einem professionellen, hochwertigen Umfeld profitieren.

Wir können bei unseren "Live"-Veranstaltungen Fotos oder Videos machen, und unsere Webinare können aufgezeichnet werden. Ihre personenbezogenen Daten können daher erfasst werden (z. B. in Bildern, Videos oder Aufzeichnungen). Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Werbung und Marketing für die IAAPA, z. B. durch die Veröffentlichung von Bildern, Videos und Aufzeichnungen in Publikationen, in sozialen Medien und auf unserer Website). Wenn Sie mit der Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten auf diese Weise nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an [email protected], wenn Sie sich anmelden oder eine Veranstaltung besuchen. Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise nicht widersprechen, sind wir der Ansicht, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen.

Das Fotografieren von Ständen ist nur begleiteten Pressevertretern gestattet. Die Teilnehmer müssen die Erlaubnis des Ausstellers einholen, bevor sie einen Stand fotografieren. Selfie-Sticks und Periscoping oder Livestreaming jeglicher Art sind nicht gestattet.

Fotografieren, Video- oder Audioaufnahmen von Exponaten, Produktdemonstrationen, Sitzungen, Dias, mündlichen oder Posterpräsentationen ohne Erlaubnis des Vortragenden/Autors.

Wir sind bestrebt, Veranstaltungen zu veranstalten, die für alle Menschen, auch für Menschen mit Behinderungen, zugänglich sind und ihnen die volle Teilnahme ermöglichen. Bitte kontaktieren Sie [email protected] , wenn Sie mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung eine Unterkunft benötigen.

IAAPA-Veranstaltungen können Blitzlichtaufnahmen, Stroboskoplicht, laute/verstärkte Geräusche oder Musik und/oder Feuerwerk beinhalten.

• Für die persönliche Sicherheit und die Sicherheit der persönlichen Gegenstände ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
• Hoverboards und Segways sind auf dem Messegelände nicht erlaubt.
• Waffen jeglicher Art sind verboten.
• Während der Expo können stichprobenartige Taschenkontrollen durchgeführt werden. Bei Nichteinwilligung oder Verweigerung der Kontrolle kann der Zutritt verweigert werden.

Die Nichteinhaltung der Expo-Show-Richtlinien kann zur Konfiszierung des Namensschilds und zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Vertrauliche Produktinformationen können an den Ständen der Aussteller, bei Produktvorführungen und in Sitzungen weitergegeben werden. Die Teilnehmer verpflichten sich, zu keinem Zeitpunkt vertrauliche Informationen eines Ausstellers oder der mit ihm verbundenen Gruppen zu verwenden oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist ausdrücklich schriftlich genehmigt und/oder gesetzlich vorgeschrieben. Das Aufnehmen von Fotos, Videos oder Bildern von Produkten oder Messeständen ohne die Zustimmung der Aussteller ist untersagt.

Informieren Sie sich vor der Teilnahme über die lokalen und nationalen Gesundheitsrichtlinien und befolgen Sie alle Anforderungen.

Wenn Sie Fieber oder andere Symptome haben, die andere gefährden könnten, empfehlen wir Ihnen, nicht teilzunehmen.

Befolgen Sie alle Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzmaßnahmen, einschließlich Notfallverfahren und Zugangsprotokollen, wie z. B. Altersbeschränkungen.

Die Teilnehmer erkennen an, dass die Nutzung der Technologie während der IAAPA-Veranstaltungen nicht garantiert ist. Bei keiner IAAPA-Veranstaltung haftet IAAPA für Unterbrechungen des Internetzugangs, der Stromversorgung, des Zugriffs auf Videokameras oder Audiofunktionen oder für ähnliche Unterbrechungen.

Teilnehmer dürfen unsere Websites oder die Connect+ Mobile App nicht nutzen, um (i) verletzende, verleumderische, obszöne, pornografische, bedrohliche, missbräuchliche, illegale oder anderweitig unzulässige Inhalte hochzuladen oder anderweitig bereitzustellen; (ii) Viren oder schädliche Komponenten auf eine IAAPA-Veranstaltung hochzuladen; (iii) sich an Kommunikationen zu beteiligen, die zu einer Vereinbarung zur Beschränkung des Handels führen oder damit in Zusammenhang stehen, (iv) spezifische Informationen über Ihre Preise, Gewinne oder Kosten auszutauschen; (v) auf irgendeine andere Weise den Wettbewerb einzuschränken oder den Handel zu beschränken, was gegen die Kartellgesetze auf Bundes- und Landesebene verstößt; oder (vi) einen ungesetzlichen Zweck zu verfolgen oder die Rechte einer Person oder Einrichtung zu verletzen.

Die Teilnehmer dürfen keine Inhalte hochladen oder anderweitig bereitstellen, die einen kommerziellen Zweck verfolgen, oder versuchen, um Geldmittel zu werben oder für Waren und Dienstleistungen zu werben.

Namensschilder sind nicht übertragbar. Das Vervielfältigen, Teilen oder Tauschen von Namensschildern ist nicht gestattet. Die Nichteinhaltung der Ausstellungsrichtlinien kann zur Konfiszierung des Namensschildes und zum Ausschluss aus der Einrichtung führen. Die Namensschilder müssen bei allen Veranstaltungen getragen werden. Die IAAPA versendet keine Teilnehmer-Namensschilder oder gekaufte Eintrittskarten für spezielle Veranstaltungen im Voraus. Alle Teilnehmer-Namensschilder und gekauften Eintrittskarten für besondere Veranstaltungen können bei der Registrierung mit einer Kopie Ihrer Bestätigungs-E-Mail und einem Lichtbildausweis abgeholt werden. Jeder Teilnehmer muss sein eigenes Namensschild abholen.

Alle Teilnehmer müssen einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihre vor Ort erworbenen Eintrittskarten abzuholen. Studenten und Dozenten müssen einen aktuellen Studenten- oder Dozentenausweis einer Universität oder Fachhochschule vorlegen, die einen Abschluss verleiht.

Verlorene, gestohlene oder verlegte Ausweise müssen zu einem Preis von $50 USD nachgekauft werden:

• $50 USD für die IAAPA Expo Asia und die IAAPA Expo Middle East
• 50 EUR für die IAAPA Expo Europe
• 100 USD für die IAAPA Expo

Wenn die Originale innerhalb von 24 Stunden gefunden und zurückgegeben werden, müssen Sie nach der Messe einen schriftlichen Antrag auf Rückerstattung bei IAAPA einreichen. Vor Ort werden keine Rückerstattungen bearbeitet. IAAPA wird jeden Antrag auf Rückerstattung von Fall zu Fall prüfen.

IAAPA-Ausstellung

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 % erstattet. Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades können unter keinen Umständen zurückerstattet werden. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Europa

• Nur schriftliche Anfragen an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10% erstattet. Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades können unter keinen Umständen zurückerstattet werden. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Asien:

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die bis 30 Tage vor Beginn der IAAPA Expo Asia eingehen, werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von $25 erstattet. Nach Ablauf der 30-tägigen Frist ist eine Rückerstattung der Anmeldegebühren nicht mehr möglich. Es gibt keine Rückerstattung für gekaufte Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen und keine Rückerstattung für Wohltätigkeitsartikel, die der IAAPA Foundation zugute kommen, egal zu welchem Zeitpunkt. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden vom IAAPA Team von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Mittlerer Osten:

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10% erstattet. Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades können unter keinen Umständen zurückerstattet werden. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

Die IAAPA-Messen stehen nur Fachleuten der Attraktionsbranche offen. Sie sind nicht für die allgemeine Öffentlichkeit zugänglich. Nur angemeldete Personen, die einen offiziellen Expo-Ausweis tragen, haben Zutritt zum Messegelände.

Personen unter 18 Jahren müssen sich anmelden und bei der Anmeldung ein Armband abholen. Die Anmeldung für Personen unter 18 Jahren ist kostenlos, das Identifikationsarmband muss jedoch die ganze Zeit getragen werden.

Personen unter 18 Jahren:

• Müssen stets von einem Erwachsenen begleitet werden.
• Sie dürfen nicht an Veranstaltungen mit Eintrittskarten und an der Bildungskonferenz teilnehmen.
• Sie dürfen sich während der An- und Abreise der Aussteller sowie während der frühen und späten Einlasszeiten nicht auf dem Messegelände aufhalten.

Wir heißen Teilnehmer aus der ganzen Welt willkommen. Als Organisation mit Hauptsitz in den USA ist die IAAPA jedoch verpflichtet, die US-Sanktionsbestimmungen einzuhalten. Daher kann die IAAPA keine Zahlungen akzeptieren, die von sanktionierten russischen Banken stammen. Sie können jedoch gerne jede andere konforme Zahlungsmethode verwenden. Darüber hinaus werden alle angemeldeten Personen mit den US-Sanktionslisten abgeglichen, und sanktionierten Personen kann kein Zugang zur Veranstaltung gewährt werden.

• IAAPA-Messen und -Veranstaltungen bieten eine ideale Gelegenheit, Informationen auszutauschen, an Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen, Kontakte zu knüpfen und neue Produkte und Dienstleistungen zu kaufen und zu verkaufen. Die IAAPA verpflichtet sich, eine freundliche, sichere und einladende Umgebung für alle zu schaffen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Ethnie, Religion oder nationaler Herkunft. Wir erwarten von allen Teilnehmern, Journalisten, Rednern, Mitarbeitern, Freiwilligen, Organisatoren, Mitarbeitern des Veranstaltungsortes, Verkäufern und Ausstellern, dass sie uns helfen, eine sichere und positive Erfahrung für alle zu gewährleisten. Die Richtlinien für angemessenes Verhalten und Benehmen auf allen IAAPA Ausstellungen und Veranstaltungen sind unten aufgeführt. Dazu gehören auch die Erwartungen an das Verhalten der Teilnehmer sowie die Konsequenzen für inakzeptables Verhalten.
• Seien Sie rücksichtsvoll, respektvoll und kooperativ.
• Unterlassen Sie erniedrigendes, diskriminierendes oder belästigendes Verhalten oder Reden.
• Achten Sie jederzeit auf Ihre Umgebung.
• Informieren Sie den Sicherheitsdienst des Veranstaltungsortes oder ein Mitglied des IAAPA-Teams, wenn Sie eine gefährliche oder belästigende Situation oder eine Person in Not bemerken.

• Zu den inakzeptablen Verhaltensweisen gehören: Einschüchterung, Bedrohung, Belästigung, körperliche oder verbale Beleidigung, Diskriminierung, Herabwürdigung oder Erniedrigung durch Teilnehmer an der Veranstaltung oder an damit verbundenen Aktivitäten. Alle, die an der Veranstaltung teilnehmen, verdienen eine respektvolle Behandlung, unabhängig davon, in welcher Funktion sie an der Veranstaltung teilnehmen.
• Die IAAPA definiert Belästigung als: beleidigende verbale Äußerungen oder Kleidung in Bezug auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Ethnie, Religion, nationale Herkunft, Geschlechtsidentität oder Behinderung; Verwendung von Nacktheit und/oder sexuellen Bildern in öffentlichen Räumen (einschließlich Präsentationsfolien); vorsätzliche Einschüchterung, Verfolgung oder unerwünschte Verfolgung; belästigende Fotos oder Aufnahmen; anhaltende Störung von Vorträgen oder anderen Veranstaltungen; unerwünschter Körperkontakt oder sexuelle Aufmerksamkeit.
• Die IAAPA ermutigt diese Art der Vernetzung und die Stärkung der Beziehungen zwischen den Teilnehmern. Die IAAPA behält sich jedoch das Recht vor, Personen zu entfernen, deren soziale Aufmerksamkeiten für eine andere Person unerwünscht sind, insbesondere wenn das Verhalten fortgesetzt wird, nachdem die betreffende Person auf die unerwünschte Art hingewiesen wurde. IAAPA behält sich außerdem das Recht vor, jeden Teilnehmer zu entfernen, der alkoholisiert erscheint oder sich so verhält, dass er die Fähigkeit anderer beeinträchtigt, an der Veranstaltung teilzunehmen und diese zu genießen. Waffen jeglicher Art sind bei IAAPA-Veranstaltungen verboten.
• Tatsächliche oder angedeutete Androhung von körperlichem, beruflichem oder finanziellem Schaden oder Schadenersatz.
• Unangemessene Störung einer Ausstellung, von Produktdemonstrationen, Bildungs- oder Networking-Sitzungen, Meetings oder Sitzungen oder anderen von IAAPA organisierten Veranstaltungen während der Veranstaltung. Alle Teilnehmer müssen sich an die Anweisungen des Moderators und aller IAAPA Teammitglieder halten.
• Abfällige Beiträge in sozialen Medien oder Apps gegen einen Mitbewerber.
• Versammlungen mit dem Ziel, den Frieden zu stören oder eine Straftat zu begehen.

Verhaltensweisen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, sollten umgehend der Veranstaltungssicherheit und einem Mitglied des IAAPA-Personalteams gemeldet werden. Wenn ein Mitglied der Personalabteilung nicht sofort zur Verfügung steht, um sich des Problems anzunehmen, benachrichtigen Sie bitte ein Mitglied des IAAPA Führungsteams oder des IAAPA Expo Operations Teams.

Inakzeptables Verhalten wird bei den Veranstaltungen nicht geduldet, weder von Teilnehmern, Journalisten, Rednern, Freiwilligen, Organisatoren, Veranstaltungspersonal, Sponsoren oder Ausstellern. Von jedem, der aufgefordert wird, inakzeptables Verhalten zu unterlassen, wird erwartet, dass er dem sofort nachkommt. Die IAAPA erwartet von allen Teilnehmern und Ausstellern, dass sie sich an allen Veranstaltungsorten und bei den veranstaltungsbezogenen sozialen Aktivitäten an die Richtlinien halten, was eine Bedingung für die Teilnahme ist. Die IAAPA kann nach eigenem Ermessen Personen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung oder einem Teil davon ausschließen, ohne dass die gezahlten Gebühren zurückerstattet werden, und sie kann unter entsprechenden Umständen Personen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, von der Anwesenheit oder Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen ausschließen.