Präsentation der Richtlinien während einer IAAPA-Expo

Mit der Anmeldung zu oder der Teilnahme an einer von der IAAPA gesponserten Messe oder einer anderen Veranstaltung erkenne ich an und erkläre mich damit einverstanden, dass die IAAPA nicht für Ansprüche, Verluste, Schäden, Todesfälle, Verletzungen, übertragbare Krankheiten, Erkrankungen oder sonstige Haftungsfälle haftet, die einer Person entstehen können, die sich auf dem Veranstaltungsgelände aufhält, einschließlich, aber nicht beschränkt auf angemeldete Teilnehmer, Besucher oder deren Beauftragte, Mitarbeiter, Vertreter oder Gäste sowie sonstige Personen oder Organisationen. Ich verpflichte mich, die IAAPA von jeglichen Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Todesfällen, Verletzungen, übertragbaren Krankheiten, Erkrankungen oder sonstigen Haftungsansprüchen jeglicher Art freizustellen, sei es in Bezug auf Eigentum, Personen oder Sonstiges, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen können. 

Durch die Teilnahme an einer von der IAAPA gesponserten Messe oder anderen Veranstaltungen nehme ich zur Kenntnis und akzeptiere, dass einige Ausstellungsstücke, Fahrgeschäfte in Vergnügungsparks, Attraktionen oder andere Anlagen (zusammenfassend „Attraktionen“) das Risiko von Unannehmlichkeiten oder Verletzungen für mich selbst oder andere Teilnehmer oder von Schäden an Kleidung oder Eigentum bergen können. Ich nehme zur Kenntnis, dass ich aus Sicherheits- und Komfortgründen sowie zur Teilnahme an der Veranstaltung bei guter Gesundheit sein und frei von Herz-, Rücken- oder Nackenproblemen, Reisekrankheit oder anderen Beschwerden sein sollte, die durch solche Attraktionen verschlimmert werden könnten, und dass schwangere Frauen diese Attraktionen nicht nutzen sollten.

ALS GEGENLEISTUNG FÜR DIE TEILNAHME AN EINER VON DER IAAPA GESPONSERTEN VERANSTALTUNG ÜBERNEHME ICH HIERMIT ALLE RISIKEN, OB BEKANNT ODER UNBEKANNT, UND VERZICHTE BEWUSST UND FREIWILLIG AUF ALLE RECHTE, ANSPRÜCHE, KLAGEN, SCHADENSERSATZFORDERUNGEN, KOSTEN ODER ANDERER ENTSCHÄDIGUNGEN ODER AUSGLEICHE GEGENÜBER DER IAAPA ODER IHREN FÜHRUNGSKRÄFTEN ODER BEAUFTRAGTEN, IN JEGLICHER FORM UND AUS JEGLICHEM GRUND. 

In keinem Fall haftet die IAAPA gegenüber einem registrierten Teilnehmer oder Besucher, sei es aus Vertrag oder aus deliktischer Haftung, für einen Betrag, der die von diesem gezahlten Gebühren übersteigt. In keinem Fall haftet die IAAPA, sei es aus Vertrag oder aus deliktischer Haftung, für indirekte, Folge-, exemplarische, Straf- oder Sonder-Schadensersatzansprüche oder Entschädigungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn.

Gemäß Abschnitt 2.02 (a) der Satzung des Verbandes ist es Grundsatz des Verbandes, dass die IAAPA den Wortlaut und den Geist aller Bundeskartellgesetze sowie der Kartellvorschriften und -bestimmungen der Bundesstaaten strikt einhält, die in den jeweiligen Rechtsordnungen gelten, in denen der Verband oder seine Mitglieder geschäftlich tätig sind. Jegliche Aktivitäten des Verbandes oder verbandsbezogene Handlungen seiner Mitarbeiter, Amtsträger, Vorstandsmitglieder oder Mitglieder, die gegen diese Vorschriften und Gesetze verstoßen, schaden den Interessen des Verbandes und stehen eindeutig im Widerspruch zur Richtlinie des Verbandes. Daher werden alle Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten, Ausschussmitglieder, Mitarbeiter und das Personal über die für die IAAPA relevanten kartellrechtlichen Bereiche informiert und sind dafür verantwortlich, die Kartellrichtlinie zu verstehen und deren Einhaltung zu überwachen.

Diese Richtlinie gilt sowohl für Aktivitäten innerhalb der IAAPA als auch für alle gemeinsamen Aktivitäten, an denen die IAAPA mit anderen Einrichtungen, Verbänden und Organisationen beteiligt ist. Die Richtlinie ist jedoch zwangsläufig allgemein gehalten und kann nicht alle möglicherweise auftretenden Probleme vorhersehen. Daher ist es äußerst wichtig, dass Mitarbeiter, Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und Mitglieder der IAAPA bei Fragen oder Problemen hinsichtlich der Anwendung dieser Richtlinie und der Kartellgesetze im Allgemeinen einen Rechtsbeistand hinzuziehen.

Die Umsetzung der Kartellrechts-Compliance-Richtlinie der IAAPA umfasst unter anderem Folgendes:

• Die Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und alle anderen Ausschusssitzungen sind im Einklang mit dieser Richtlinie und gemäß den an die Teilnehmer verteilten Tagesordnungen durchzuführen; die Diskussionen sind auf die Tagesordnungspunkte zu beschränken, und über alle Sitzungen sind Protokolle zu führen, die den Teilnehmern unverzüglich zugestellt werden.
• Alle Aktivitäten oder Diskussionen des Verbandes sind zu vermeiden, die so ausgelegt werden könnten, dass sie darauf abzielen: (a) Gebühren zu regeln, einschließlich der Anhebung, Senkung oder Stabilisierung von Preisen; (b) die Produktion zu regulieren; (c) Märkte aufzuteilen; (d) die Förderung von Boykotten; (e) die Förderung unlauterer Handelspraktiken; (f) die Unterstützung von Monopolisierung oder die Verletzung geltender Vorschriften und Kartellgesetze in irgendeiner Rechtsordnung in irgendeiner Weise.
• Kein Vorstandsmitglied, kein Direktor und kein Mitglied des Verbandes darf öffentlich oder privat, mündlich oder schriftlich Äußerungen tätigen, die eine offizielle Politik oder Position des Verbandes darlegen oder den Anschein erwecken, eine solche darzulegen, ohne dazu ausdrücklich ermächtigt zu sein.

Als Neben- oder Satellitenveranstaltung gilt jede Aktivität oder Zusammenkunft – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Tagungen, Empfänge, Präsentationen, Seminare oder gesellschaftliche Veranstaltungen –, die von einer anderen Person, einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation als der IAAPA organisiert wird und in Verbindung mit oder parallel zu einer IAAPA-Messe stattfindet.

Die IAAPA ist bestrebt, allen Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren ein einheitliches und zielgerichtetes Erlebnis zu bieten. Um die Integrität unserer Veranstaltung zu wahren und die Übereinstimmung mit den Interessen aller Beteiligten sicherzustellen, ist die Organisation, Werbung oder Ausrichtung von Neben- oder Satellitenveranstaltungen, die in direkter Konkurrenz zu den offiziellen, vom Veranstalter organisierten Veranstaltungen stehen, strengstens untersagt.

Als konkurrierende Veranstaltungen gelten solche, die:

• die dieselbe Zielgruppe oder demografische Gruppe ansprechen wie die Messe;
• die während derselben Zeitfenster wie das offizielle Veranstaltungsprogramm stattfinden, einschließlich der Öffnungszeiten der Ausstellungshallen, Networking-Veranstaltungen, Fortbildungsveranstaltungen oder Keynotes.
• ähnliche Inhalte, Themen oder Ziele bieten, die sich mit dem Angebot der Messe überschneiden.
• Verstöße gegen diese Richtlinie können zur Verweigerung der zukünftigen Teilnahme, von Sponsoring-Möglichkeiten oder von Ausstellungsflächen auf der Messe führen. Wir ermutigen alle Partner und Teilnehmer, mit dem Veranstalter zusammenzuarbeiten, um ein einheitliches und für alle Besucher vorteilhaftes Erlebnis zu gewährleisten.

Satellitenveranstaltungen
Veranstaltungen, die drei Tage vor oder drei Tage nach den offiziellen Terminen der IAAPA Expo stattfinden, gelten als Nebenveranstaltungen. Die IAAPA genehmigt Nebenveranstaltungen, sofern sie im Voraus angemeldet werden.

Begleitveranstaltungen
Ein Unternehmen darf in den von der IAAPA verwalteten Tagungsräumen (Kongresszentrum/Gastgeberhotels) Veranstaltungen abhalten, wenn:

• Aktueller Aussteller auf der Expo
• Wenn kein Aussteller, muss ein Sponsor der Platinum-Stufe sein
• Darf während der Messezeiten eine 8-stündige Veranstaltung oder zwei 4-stündige Veranstaltungen abhalten (ohne Verpflegung)
• Gesellschaftliche Veranstaltungen sind nur wie unten angegeben zulässig

Es dürfen keine Nebenveranstaltungen stattfinden:

• während der Öffnungszeiten der Messe
• Während der offiziellen IAAPA-Veranstaltungen, einschließlich der Eröffnungszeremonie, des Eröffnungsempfangs, von „IAAPA Celebrates“ (falls zutreffend) und des Leadership-Frühstücks
• Während der regulären Veranstaltungen des Fortbildungsprogramms.
• Unternehmen der MSC, die nicht als Aussteller vertreten sind, dürfen keine Nebenveranstaltungen durchführen.

Liegt die Veranstaltung außerhalb der oben genannten Termine/Zeiten, sind Nebenveranstaltungen zulässig:

• Termine vor oder nach den offiziellen Messeterminen
• Während der EDUTours
• Während der kostenpflichtigen IAAPA-Sonderveranstaltungen wie branchenspezifischen Frühstücken, Mittagessen und Networking-Empfängen.
• Kundenessen oder Veranstaltungen mit weniger als 20 Teilnehmern, die den oben genannten Richtlinien entsprechen, sind zulässig und bedürfen keiner Genehmigung durch die IAAPA.

Genehmigungsverfahren:

• Jedes Unternehmen, das eine Neben- oder Satellitenveranstaltung durchführen möchte, sollte eine Genehmigung bei der IAAPA beantragen, indem es ein Antragsformular ausfüllt oder sich per E-Mail an das Veranstaltungsmanagement-Team der jeweiligen Messe wendet, falls kein Antragsformular verfügbar ist.
• Die angegebenen Informationen müssen Folgendes enthalten:
  • Name und Adresse des veranstaltenden Unternehmens
  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners
  • Standnummer (falls als Aussteller)
  • Datum und Uhrzeiten der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort
  • Erwartete Teilnehmerzahl
  • Zielgruppe
  • Beschreibung der Veranstaltung
• Jedes Unternehmen, das Busse als Transportmittel zur Abholung von Teilnehmern einer Nebenveranstaltung einsetzen möchte, muss die Genehmigung der IAAPA einholen.

Verstöße
Verstößt ein Unternehmen gegen die Richtlinien der IAAPA, wird gegen das Unternehmen folgende Strafe verhängt:

• eine Geldstrafe in Höhe von 500 $.
• Verlust der Ausstellervortrittsrechte für 3 Jahre (sofern zutreffend).
• Verstößt das Unternehmen im zweiten Jahr erneut gegen die Richtlinie, verdoppeln sich die Geldstrafen und der Verlust der Ausstellervortrittsrechte. Darüber hinaus droht dem Unternehmen der Ausschluss von zukünftigen IAAPA-Messen (als Besucher und/oder Aussteller).

Bei Fragen zu diesen Richtlinien wenden Sie sich bitte an [email protected].

Zwar stehen die IAAPA-Messen allen Branchenvertretern offen, doch ist die Kundenakquise streng geregelt. Jeder Besucher oder Aussteller, der bei der Kundenakquise – einschließlich der Verteilung von Werbematerial – in den Gängen, anderen öffentlichen Bereichen oder am Stand eines anderen Unternehmens beobachtet wird, wird aufgefordert, seinen Ausweis abzugeben und das Messegelände unverzüglich zu verlassen. 

Nicht ausstellenden Besuchern ist es untersagt, in irgendeiner Form für ihre geschäftlichen Dienstleistungen zu werben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte Kommunikation mit Besuchern, in sozialen Medien sowie während von der IAAPA organisierter und/oder durchgeführter Networking-Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen. 

Darüber hinaus gelten Werbemaßnahmen, die während der offiziellen Messezeiten außerhalb des Veranstaltungsgeländes durchgeführt werden und darauf abzielen, Besucher, Einkäufer oder Aussteller vom Messegelände wegzulocken, als eine Form der Werbung durch Nicht-Aussteller. Auch wenn diese Aktivitäten möglicherweise nicht innerhalb der physischen Grenzen der Messe stattfinden, stehen sie im Widerspruch zur Werbungsrichtlinie der IAAPA und zum Zweck der Veranstaltung. 

Verstöße gegen diese Richtlinie können zum Verweis vom Veranstaltungsgelände, zum Entzug der Veranstaltungsausweise und/oder zum Ausschluss von der Teilnahme an zukünftigen IAAPA-Veranstaltungen führen. 

Die unbefugte Nutzung des IAAPA-Namens, der Logos, Markenzeichen, des Veranstaltungsbrandings oder der offiziellen Veranstaltungs-Hashtags in jeglichem Werbe-, Marketing- oder vertriebsbezogenen Kontext durch nicht ausstellende Unternehmen oder Einzelpersonen ist strengstens untersagt. Die IAAPA behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen zu bestimmen, was eine unbefugte oder missbräuchliche Nutzung darstellt, und unverzüglich Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Die IAAPA behält sich ferner das Recht vor, Veranstaltungsausweise oder Badges jederzeit ohne Rückerstattung zu entziehen, wenn Verstöße gegen diese Richtlinie vorliegen oder versucht wird, die Teilnahmebedingungen für Aussteller zu umgehen. 

Die IAAPA bittet darum, festgestellte Verstöße unverzüglich der Messeleitung zu melden, einschließlich des Namens der betroffenen Person und des von ihr vertretenen Unternehmens. Die Messeleitung ist im IAAPA Member Central, am Registrierungsschalter oder im Messe-/Betriebsbüro erreichbar; Meldungen können auch per E-Mail an [email protected] gesendet werden. 

Die „Suitcasing“-Richtlinie der IAAPA dient dazu, einen fairen, transparenten und vertrauenswürdigen Marktplatz für alle Teilnehmer zu gewährleisten. Durch die Beschränkung kommerzieller Werbung und Kundenwerbung auf vertraglich gebundene Aussteller schützt die IAAPA die Investitionen der Aussteller, bewahrt den Wert des Messeerlebnisses und gewährleistet gleiche Wettbewerbsbedingungen für Mitglieder und Partner. Diese Richtlinie unterstützt die langfristige Integrität der IAAPA-Veranstaltungen und trägt dazu bei, dass alle Teilnehmer von einem professionellen, hochwertigen Umfeld profitieren.

Bei unseren „Live“-Veranstaltungen können wir Fotos oder Videos aufnehmen, und unsere Webinare werden möglicherweise aufgezeichnet. Ihre personenbezogenen Daten können daher erfasst werden (z. B. in Bildern, Videos oder Aufzeichnungen). Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage, dass dies in unserem berechtigten Interesse liegt (zur Förderung und Vermarktung der IAAPA – z. B. durch die Veröffentlichung von Bildern, Videos und Aufzeichnungen in Publikationen, in sozialen Medien und auf unserer Website). Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dass Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden, wenden Sie sich bitte bei der Anmeldung oder bei der Teilnahme an einer Veranstaltung an [email protected]. Wenn Sie keine Einwände gegen die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise erheben, gehen wir davon aus, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht schwerer wiegen als unsere berechtigten Interessen.

Nur von Begleitpersonal begleitete Pressevertreter dürfen Stände fotografieren. Teilnehmer müssen vor dem Fotografieren eines Standes die Erlaubnis des Ausstellers einholen. Selfie-Sticks sowie Periscoping oder Livestreaming jeglicher Art sind nicht gestattet.

Das Fotografieren sowie das Aufnehmen von Video- oder Audioaufzeichnungen von Exponaten, Produktvorführungen, Vorträgen, Folien, mündlichen Präsentationen oder Posterpräsentationen ohne die Zustimmung des Vortragenden bzw. Autors ist untersagt.

Wir sind bestrebt, inklusive und barrierefreie Veranstaltungen zu organisieren, die es allen Menschen, einschließlich Menschen mit Behinderungen, ermöglichen, uneingeschränkt daran teilzunehmen. Bitte wenden Sie sich mindestens 30 Tage im Voraus an [email protected] , falls Sie besondere Vorkehrungen benötigen.

Bei IAAPA-Veranstaltungen kann es zu Blitzlicht, Stroboskoplicht, lauten/verstärkten Geräuschen oder Musik und/oder Feuerwerk kommen.

• Für die persönliche Sicherheit und die Sicherheit der persönlichen Gegenstände ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
• Hoverboards und Segways sind auf dem Messegelände nicht gestattet.
• Waffen jeglicher Art sind verboten.
• Während der Messe können stichprobenartige Taschenkontrollen stattfinden. Die Verweigerung der Zustimmung oder die Nichtbefolgung der Kontrolle kann zur Verweigerung des Zutritts führen.

Die Nichteinhaltung der Messe-Richtlinien kann zur Einziehung des Namensschilds und zum Verweis von der Veranstaltung führen.

Vertrauliche Produktinformationen können an Ausstellerständen, bei Produktvorführungen und in Besprechungen weitergegeben werden. Die Teilnehmer verpflichten sich, vertrauliche Informationen von Ausstellern oder deren verbundenen Unternehmen zu keinem Zeitpunkt zu verwenden oder weiterzugeben, es sei denn, dies wurde ausdrücklich schriftlich genehmigt und/oder ist gesetzlich vorgeschrieben. Das Fotografieren, Filmen oder Aufnehmen von Bildern von Produkten oder Ausstellungsständen ohne die Zustimmung der Aussteller ist untersagt.

Bitte informieren Sie sich vor Ihrem Besuch über die lokalen und nationalen Gesundheitsrichtlinien und halten Sie sich an die entsprechenden Vorgaben.

Wenn Sie Fieber oder andere Symptome haben, die andere Personen einem Ansteckungsrisiko aussetzen könnten, bitten wir Sie, der Veranstaltung fernzubleiben.

Befolgen Sie alle Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzmaßnahmen, einschließlich Notfallverfahren und Zugangsregelungen wie etwa Altersbeschränkungen.

Die Teilnehmer nehmen zur Kenntnis, dass die Nutzung technischer Einrichtungen während IAAPA-Veranstaltungen nicht garantiert wird. Die IAAPA haftet bei keiner IAAPA-Veranstaltung für Unterbrechungen des Internetzugangs, der Stromversorgung, des Zugangs zu Videokameras oder der Audiofunktionen sowie für ähnliche Störungen.

Die Teilnehmer dürfen unsere Websites oder die Connect+-App nicht nutzen, um (i) rechtsverletzende, diffamierende, obszöne, pornografische, bedrohliche, beleidigende, illegale oder anderweitig unangemessene Inhalte hochzuladen oder anderweitig bereitzustellen; (ii) Viren oder schädliche Komponenten auf eine IAAPA-Veranstaltung hochzuladen; (iii) an Kommunikationen teilzunehmen, die zu einer wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarung führen oder damit in Zusammenhang stehen; (iv) spezifische Informationen über Ihre Preise, Gewinne oder Kosten auszutauschen; (v) in sonstiger Weise den Wettbewerb einzuschränken oder den Handel unter Verstoß gegen staatliche und bundesstaatliche Kartellgesetze zu behindern; oder (vi) einen rechtswidrigen Zweck zu verfolgen oder die Rechte einer Person oder Organisation zu verletzen.

Teilnehmer dürfen keine Inhalte mit kommerziellem Zweck hochladen oder anderweitig bereitstellen oder versuchen, Spenden zu sammeln oder für Waren und Dienstleistungen zu werben.

Die Namensschilder sind nicht übertragbar. Das Kopieren, Weitergeben oder Tauschen von Namensschildern ist nicht gestattet. Die Nichteinhaltung der Messevorschriften kann zur Einziehung des Namensschilds und zum Verweis aus der Veranstaltungsstätte führen. Die Namensschilder müssen bei allen Veranstaltungen getragen werden. Die IAAPA versendet keine Namensschilder für Teilnehmer oder gekaufte Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen im Voraus. Alle Teilnehmerausweise und gekauften Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen können am Registrierungsschalter gegen Vorlage einer Kopie Ihrer Bestätigungs-E-Mail und eines Lichtbildausweises abgeholt werden. Jeder Teilnehmer muss seinen Teilnehmerausweis persönlich abholen.

Alle Teilnehmer müssen einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihr Namensschild oder ihre vor Ort erworbenen Eintrittskarten abzuholen. Studierende und Lehrkräfte müssen einen gültigen Studenten- bzw. Lehrkräfteausweis einer Hochschule oder eines Colleges vorlegen, die bzw. das akademische Abschlüsse vergibt.

Verlorene, gestohlene oder verlegte Ausweise müssen zum Preis von

• 50 USD für die IAAPA Expo Asia und die IAAPA Expo Middle East
• 50 EUR für die IAAPA Expo Europe
• 100 USD für die IAAPA Expo

Werden die Originalausweise innerhalb von 24 Stunden wiedergefunden und zurückgegeben, müssen Sie nach der Messe einen schriftlichen Antrag auf Rückerstattung bei der IAAPA einreichen. Vor Ort werden keine Rückerstattungen bearbeitet. Die IAAPA prüft jeden Antrag auf Rückerstattung individuell.

IAAPA Expo

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, berechtigen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Europe

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, berechtigen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Asia:

• Nur schriftliche Anträge an[email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der IAAPA Expo Asia eingehen, berechtigen zu einer Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25 $. Nach Ablauf der 30-Tage-Frist sind keine Rückerstattungen der Anmeldegebühren mehr möglich. Für gekaufte Tickets für Sonderveranstaltungen sowie für Wohltätigkeitsartikel zugunsten der IAAPA Foundation gibt es zu keinem Zeitpunkt eine Rückerstattung. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden vom IAAPA-Team von Fall zu Fall geprüft.

IAAPA Expo Middle East:

• Nur schriftliche Anträge an [email protected], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Expo eingehen, führen zu einer Rückerstattung der Anmeldegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 %. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden von der IAAPA von Fall zu Fall geprüft.

Die IAAPA-Messen sind ausschließlich Fachleuten aus der Freizeitparkbranche vorbehalten. Sie sind nicht für die breite Öffentlichkeit zugänglich. Nur registrierte Besucher, die ein offizielles Expo-Namensschild tragen, erhalten Zutritt zum Messegelände.

Personen unter 18 Jahren müssen sich vor Ort bei der Anmeldung registrieren und ein Armband abholen. Die Anmeldung für Personen unter 18 Jahren ist kostenlos, das Identifikationsarmband muss jedoch jederzeit getragen werden.

Personen unter 18 Jahren:

• müssen jederzeit von einem Erwachsenen begleitet werden.
• Dürfen keine kostenpflichtigen Veranstaltungen und die Bildungskonferenz besuchen.
• Dürfen sich während des Auf- und Abbaus der Stände sowie während der frühen und späten Zugangszeiten nicht auf dem Messegelände aufhalten.

Wir heißen Teilnehmer aus aller Welt herzlich willkommen. Als Organisation mit Hauptsitz in den USA ist die IAAPA jedoch verpflichtet, die US-Sanktionsvorschriften einzuhalten. Daher kann die IAAPA keine Zahlungen von sanktionierten russischen Banken akzeptieren. Sie können jedoch gerne jede andere konforme Zahlungsmethode nutzen. Darüber hinaus werden alle Teilnehmer anhand der US-Sanktionslisten überprüft, und sanktionierten Personen kann kein Zugang zur Veranstaltung gewährt werden.

• Die Messen und Veranstaltungen der IAAPA bieten eine ideale Gelegenheit zum Informationsaustausch, zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, zum Networking sowie zum Kauf und Verkauf neuer Produkte und Dienstleistungen. Die IAAPA setzt sich dafür ein, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle zu schaffen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder nationaler Herkunft. Wir erwarten von allen Teilnehmern, Journalisten, Referenten, Mitarbeitern, Freiwilligen, Organisatoren, Veranstaltungsortmitarbeitern, Anbietern und Ausstellern, dass sie uns dabei unterstützen, ein sicheres und positives Erlebnis für alle zu gewährleisten. Die Richtlinien für angemessenes Verhalten und Auftreten bei allen IAAPA-Messen und -Veranstaltungen sind im Folgenden aufgeführt. Ebenfalls enthalten sind die Erwartungen an das Verhalten der Teilnehmer sowie die Konsequenzen bei inakzeptablem Verhalten.
• Seien Sie rücksichtsvoll, respektvoll und kooperativ.
• Verzichten Sie auf herabwürdigendes, diskriminierendes oder belästigendes Verhalten oder Äußerungen.
• Achten Sie stets auf Ihre Umgebung.
• Benachrichtigen Sie das Sicherheitspersonal des Veranstaltungsortes oder ein Mitglied des IAAPA-Teams, wenn Sie eine gefährliche oder belästigende Situation bemerken oder jemanden in Not sehen.

• Zu den inakzeptablen Verhaltensweisen zählen: einschüchterndes, bedrohliches, belästigendes, körperlich oder verbal missbräuchliches, diskriminierendes, abwertendes oder erniedrigendes Verhalten seitens eines Teilnehmers an der Veranstaltung oder bei damit verbundenen Aktivitäten. Alle Teilnehmer der Veranstaltung verdienen eine respektvolle Behandlung, unabhängig davon, in welcher Funktion sie anwesend sind.
• Die IAAPA definiert Belästigung unter anderem als: beleidigende verbale Äußerungen oder Kleidung im Zusammenhang mit Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder Behinderung; die Darstellung von Nacktheit und/oder sexuellen Bildern in öffentlichen Räumen (einschließlich Präsentationsfolien); vorsätzliche Einschüchterung, Stalking oder unerwünschtes Verfolgen; belästigendes Fotografieren oder Aufnehmen; anhaltende Störung von Vorträgen oder anderen Veranstaltungen; unerwünschter körperlicher Kontakt oder sexuelle Annäherungsversuche.
• Teilnehmer verbinden häufig berufliche Aktivitäten mit dem geselligen Austausch mit anderen Teilnehmern, und obwohl die IAAPA ein solches Networking und die Stärkung der Beziehungen zwischen den Teilnehmern fördert, behält sich die IAAPA das Recht vor, jede Person des Geländes zu verweisen, deren geselliges Verhalten für andere unerwünscht wird, insbesondere wenn das Verhalten fortgesetzt wird, nachdem der betreffenden Person mitgeteilt wurde, dass es unerwünscht ist. Die IAAPA behält sich außerdem das Recht vor, jeden Teilnehmer des Veranstaltungsgeländes zu verweisen, der betrunken erscheint oder sich in einer Weise verhält, die die Fähigkeit anderer beeinträchtigt, an der Veranstaltung teilzunehmen und diese zu genießen. Waffen jeglicher Art sind bei IAAPA-Veranstaltungen verboten.
• Tatsächliche oder angedeutete Androhung von körperlichem, beruflichem oder finanziellem Schaden oder Nachteil.
• Unangemessene Störung von Ausstellungen, Produktvorführungen, Schulungs- oder Networking-Veranstaltungen, Meetings oder Sitzungen sowie anderen von der IAAPA während der gesamten Veranstaltung organisierten Veranstaltungen. Alle Teilnehmer müssen den Anweisungen des Moderators und aller IAAPA-Teammitglieder Folge leisten.
• Abwertende Beiträge in sozialen Medien oder Apps gegen einen Wettbewerber.
• Versammlungen mit dem Ziel, die öffentliche Ordnung zu stören oder eine Straftat zu begehen.

Verstöße gegen diese Richtlinien sollten unverzüglich dem Sicherheitspersonal der Veranstaltung sowie einem Mitarbeiter der IAAPA-Personalabteilung gemeldet werden. Sollte kein Mitarbeiter der Personalabteilung sofort zur Verfügung stehen, um sich um das Anliegen zu kümmern, benachrichtigen Sie bitte ein Mitglied des IAAPA-Führungsteams oder des IAAPA-Messebetriebsteams.

Inakzeptables Verhalten wird bei den Veranstaltungen nicht toleriert, unabhängig davon, ob es von Teilnehmern, Journalisten, Referenten, Freiwilligen, Organisatoren, Veranstaltungsortpersonal, Sponsoren oder Ausstellern ausgeht. Von jeder Person, die aufgefordert wird, inakzeptables Verhalten zu unterlassen, wird erwartet, dass sie dieser Aufforderung unverzüglich nachkommt. Die IAAPA erwartet von allen Teilnehmern und Ausstellern als Voraussetzung für die Teilnahme, dass sie sich an allen Veranstaltungsorten und bei allen mit der Veranstaltung verbundenen gesellschaftlichen Aktivitäten an die Richtlinien halten.  Die IAAPA kann nach eigenem Ermessen Personen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, von der weiteren Teilnahme an Teilen oder der gesamten Veranstaltung ausschließen, ohne dass bereits gezahlte Gebühren erstattet werden, und kann unter bestimmten Umständen Personen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, von der Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen ausschließen.