Politiques du salon de l'Expo

En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je reconnais et j'accepte que l'IAAPA ne soit pas responsable des réclamations, pertes, dommages, décès, blessures, maladies transmissibles ou autres responsabilités que pourrait subir toute personne se trouvant sur les lieux de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, tout inscrit, participant, ou agent, employé, représentant ou invité de celui-ci, ou toute autre personne ou entité. J'accepte de dégager l'IAAPA de toute responsabilité en cas de réclamation, perte, dommage, décès, blessure, maladie transmissible, maladie ou autre responsabilité de quelque nature que ce soit, qu'il s'agisse de biens, de personnes ou autres, qui pourraient survenir en rapport avec la participation à l'événement.

En participant à une exposition sponsorisée par l'IAAPA ou à d'autres événements, je reconnais et accepte que certaines expositions, manèges de parcs d'attractions, attractions ou autres installations (collectivement, "attractions") peuvent présenter un risque d'inconfort ou de blessure pour moi-même ou d'autres participants, ou endommager des vêtements ou des biens. Je reconnais que, pour des raisons de sécurité et de confort et pour pouvoir participer, je dois être en bonne santé et ne pas souffrir de problèmes cardiaques, dorsaux ou cervicaux, du mal des transports ou d'autres affections susceptibles d'être aggravées par ces attractions, et que les femmes enceintes ne doivent pas monter à bord.

EN CONTREPARTIE DE LA PARTICIPATION A UN EVENEMENT SPONSORISE PAR L'IAAPA, J'ASSUME PAR LA PRESENTE TOUS LES RISQUES, QU'ILS SOIENT CONNUS OU INCONNUS, ET RENONCE SCIEMMENT ET VOLONTAIREMENT A TOUT DROIT, RECLAMATION, POURSUITE, DOMMAGE, COUT OU AUTRE COMPENSATION OU AJUSTEMENT DE LA PART DE L'IAAPA OU DE SES OFFICIERS OU AGENTS, SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT ET POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT.

En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable envers un inscrit ou un participant, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, pour tout montant excédant les frais payés par ce dernier. En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, de tout dommage indirect, consécutif, exemplaire, punitif ou spécial, y compris, mais sans s'y limiter, le manque à gagner.

Conformément à la section 2.02 (a) du règlement intérieur de l'association, la politique de l'association est que l'IAAPA se conforme strictement à la lettre et à l'esprit de toutes les lois, règles et réglementations antitrust fédérales et d'état applicables dans toute juridiction dans laquelle l'association ou ses membres font des affaires. Toute activité de l'association ou action liée à l'association de son personnel, de ses dirigeants, de ses administrateurs ou de ses membres qui enfreint ces réglementations et ces lois est préjudiciable aux intérêts de l'association et est sans équivoque contraire à la politique de l'association. En tant que tels, tous les administrateurs, dirigeants, membres des comités, employés et personnel seront informés des domaines de préoccupation de l'IAAPA en matière d'antitrust et sont responsables de la compréhension et de la surveillance de l'adhésion à la politique antitrust.

Cette politique s'applique à la fois aux activités au sein de l'IAAPA et à toutes les activités conjointes impliquant l'IAAPA avec d'autres entités, associations et organisations. Cependant, cette politique est nécessairement générale et ne peut pas anticiper toutes les questions qui peuvent émerger. Par conséquent, il est très important que les employés, responsables, directeurs et membres de l'IAAPA consultent un conseiller juridique chaque fois que des questions ou des problèmes se posent concernant l'application de cette politique et des lois antitrust en général.

La mise en œuvre de la politique de conformité antitrust de l'IAAPA comprendra, mais ne sera pas limitée à ce qui suit :

• Les réunions des membres de l'association, du conseil d'administration et de tous les autres comités seront menées conformément à cette politique et aux ordres du jour distribués aux participants ; les discussions seront limitées aux points de l'ordre du jour et les procès-verbaux de toutes les réunions seront conservés et distribués aux participants dans les plus brefs délais.
• Toutes les activités ou discussions de l'association doivent être évitées si elles peuvent être interprétées comme tendant à : (a) traiter des frais, y compris l'augmentation, l'abaissement ou la stabilisation des prix ; (b) réglementer la production ; (c) répartir les marchés ; (d) encourager les boycotts ; (e) favoriser les pratiques commerciales déloyales ; (f) aider à la monopolisation ou violer de quelque manière que ce soit les réglementations applicables et les lois antitrust dans toute juridiction.
• Aucun dirigeant, administrateur ou membre de l'association ne peut faire de déclaration en public ou en privé, oralement ou par écrit, qui énonce ou semble énoncer une politique ou une position officielle de l'association sans autorisation spécifique à cet effet.

Un événement auxiliaire ou satellite est défini comme toute activité ou rassemblement, y compris, mais sans s'y limiter, les réunions, les réceptions, les présentations, les séminaires ou les événements sociaux, qui sont organisés par un individu, une société ou une organisation autre que l'IAAPA, et qui se déroulent en conjonction ou en parallèle avec une exposition de l'IAAPA.

L'IAAPA s'engage à offrir une expérience cohérente et ciblée à tous les participants, exposants et sponsors. Afin de maintenir l'intégrité de notre événement et d'assurer l'alignement avec les intérêts de toutes les parties prenantes, l'organisation, la promotion ou l'accueil de tout événement auxiliaire ou satellite qui entre directement en concurrence avec les événements officiels produits par l'organisateur sont strictement interdits.

Les événements concurrents sont définis comme ceux qui

• Ciblent le même public ou la même population que l'exposition
• Se déroulent pendant les mêmes créneaux horaires que la programmation officielle de l'événement, y compris les heures d'ouverture du hall d'exposition, les événements de réseautage, les sessions éducatives ou les discours d'ouverture
• Proposer un contenu, des thèmes ou des objectifs similaires qui recoupent les offres de l'exposition.
• Toute violation de cette politique peut entraîner le refus d'une participation future, d'une possibilité de parrainage ou d'un espace d'exposition à l'exposition. Nous encourageons tous les partenaires et participants à collaborer avec l'organisateur afin de garantir une expérience unifiée et mutuellement bénéfique pour tous les participants.

Événements satellites
Les événements qui ont lieu trois jours avant ou trois jours après les dates officielles de l'IAAPA Expo sont considérés comme des événements satellites. L'IAAPA approuvera les événements satellites s'ils sont notifiés à l'avance.

Réunions annexes
Une société peut organiser des réunions dans des installations contrôlées par l'IAAPA (centre de convention/hôtels hôtes) si :

• Elle est un exposant actuel de l'Expo
• Si elle n'est pas exposante, elle doit être un sponsor de niveau Platine
• Elle peut organiser une réunion de 8 heures ou deux réunions de 4 heures pendant les heures d'ouverture de l'exposition (pas de restauration)
• Les événements sociaux ne sont autorisés que dans les cas suivants

Aucun événement annexe ne doit avoir lieu :

• Pendant les heures d'ouverture du salon
• Pendant les événements de marque de l'IAAPA, y compris la cérémonie d'ouverture, la réception d'ouverture, IAAPA Celebrates (le cas échéant) et le petit-déjeuner des dirigeants.
• Pendant les sessions régulières du programme d'éducation.
• Toute société MSC non exposante n'est pas autorisée à organiser un événement annexe.

Si l'événement se déroule en dehors des dates/heures ci-dessus, les événements annexes seront autorisés :

• Dates antérieures ou postérieures aux dates officielles du salon
• Pendant les EDUTours
• Pendant les événements spéciaux de l'IAAPA, tels que les petits-déjeuners, les déjeuners et les réceptions de réseautage spécifiques à l'industrie.
• Les dîners de clients ou les réceptions de moins de 20 personnes qui respectent les directives ci-dessus sont autorisés et ne doivent pas être soumis à l'IAAPA pour approbation.

Processus d'approbation :

• Toute entreprise souhaitant organiser un événement annexe ou satellite doit demander l'approbation de l'IAAPA en remplissant une demande ou en envoyant un courriel à l'équipe de gestion de l'événement pour cette exposition si aucune demande n'est disponible.
• Les informations fournies doivent inclure
  • Le nom et l'adresse de l'entreprise hôte
  • Nom, courriel et téléphone de la personne à contacter
  • Numéro de stand (en cas d'exposition)
  • Date et heure de l'événement
  • Lieu de l'événement
  • Nombre de personnes attendues
  • Public ciblé
  • Description de l'événement
• Toute entreprise souhaitant utiliser des bus comme moyen de ramassage des participants à un événement annexe doit recevoir l'approbation de l'IAAPA.

Violations
Si une entreprise enfreint la politique de l'IAAPA, elle se verra infliger une amende de 500 $ :

• une amende de 500 $.
• Perte de 3 ans d'ancienneté de l'exposant (le cas échéant).
• Si l'entreprise enfreint la politique une deuxième année, les amendes et la perte d'ancienneté seront doublées. En outre, l'entreprise est susceptible d'être bannie des futures expositions de l'IAAPA (participation et/ou exposition).

Pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter [email protected].

Bien que les expositions de l'IAAPA soient ouvertes à tout le personnel de l'industrie, la sollicitation est strictement réglementée. Tout participant ou exposant observé en train de solliciter des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées, dans d'autres espaces publics ou dans le stand d'une autre société, sera prié de rendre son badge et de quitter le salon immédiatement.

Il est interdit aux participants non exposants de promouvoir leurs services commerciaux sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter, la communication directe avec les participants, les médias sociaux et pendant les activités de réseautage et les événements spéciaux organisés et/ou exécutés par l'IAAPA.

En outre, les activités de sollicitation menées en dehors de l'enceinte de l'événement pendant les heures officielles de l'exposition, lorsque ces activités sont destinées à détourner les participants, les acheteurs ou les exposants de la salle d'exposition, sont considérées comme une forme de sollicitation de la part des non-exposants. Bien que ces activités ne se déroulent pas dans les limites physiques de l'exposition, elles sont contraires à la politique de sollicitation de l'IAAPA et à l'intention de l'événement.

Toute violation de cette politique peut entraîner l'expulsion des lieux, la révocation de l'accréditation et/ou l'interdiction de participer à d'autres événements de l'IAAPA.

L'utilisation non autorisée du nom de l'IAAPA, des logos, des marques commerciales, de la marque de l'événement ou des hashtags officiels de l'événement dans tout contexte promotionnel, marketing ou lié à la vente par des entreprises ou des individus non exposants est strictement interdite. L'IAAPA se réserve le droit, à sa seule discrétion, de déterminer ce qui constitue une utilisation non autorisée ou inappropriée et de prendre des mesures correctives immédiates. L'IAAPA se réserve en outre le droit de révoquer les accréditations ou les badges de l'événement à tout moment, sans remboursement, en cas de violation de cette politique ou de toute tentative de contourner les exigences de participation des exposants.

L'IAAPA demande que toute violation observée soit immédiatement signalée à la direction du salon, avec le nom de la personne impliquée et de la société qu'elle représente. La direction du salon est disponible au centre des membres de l'IAAPA, à l'inscription ou au bureau du salon/des opérations, et les rapports peuvent également être envoyés par courriel à [email protected].

La politique de l'IAAPA en matière de valises a pour but d'assurer un marché équitable, transparent et fiable pour tous les participants. En limitant la promotion commerciale et la sollicitation aux exposants sous contrat, l'IAAPA protège l'investissement des exposants, préserve la valeur de l'expérience de l'exposition et maintient des conditions de concurrence équitables pour les membres et les partenaires. Cette politique soutient l'intégrité à long terme des événements de l'IAAPA et contribue à garantir que tous les participants bénéficient d'un environnement professionnel de haute qualité.

Nous pouvons prendre des photos ou des vidéos lors de nos événements "en direct" et nos webinaires peuvent être enregistrés. Vos données personnelles peuvent donc être collectées (par exemple, sur des photos, des vidéos ou des enregistrements). Nous traitons ces données personnelles sur la base qu'il est dans nos intérêts légitimes de le faire (dans la promotion et le marketing de l'IAAPA - par exemple, en partageant des photos, des vidéos et des enregistrements dans des publications, sur les médias sociaux et sur notre site Web). Si vous n'êtes pas satisfait que vos données personnelles soient collectées, traitées et partagées de cette manière, alors veuillez contacter [email protected] lors de votre inscription, ou lorsque vous assistez à un événement. Si vous ne vous opposez pas à la collecte, au traitement et au partage de vos données personnelles de cette manière, nous ne considérons pas que vos droits et libertés fondamentaux l'emportent sur nos intérêts légitimes.

Seuls les membres de la presse escortés sont autorisés à photographier les stands. Les participants doivent obtenir l'autorisation de l'exposant avant de photographier un stand. Les selfie sticks et le Periscoping ou Livestreaming de toute sorte ne sont pas autorisés.

La photographie, l'enregistrement vidéo ou audio des expositions, des démonstrations de produits, des sessions, des diapositives, des présentations orales ou des affiches sans l'autorisation du présentateur ou de l'auteur.

Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous les individus, y compris les personnes handicapées, de participer pleinement. Veuillez contacter [email protected] si vous avez besoin d'aménagements au moins 30 jours avant l'événement.

Les événements de l'IAAPA peuvent inclure des photographies au flash, des lumières stroboscopiques, des bruits ou de la musique forts/amplifiés, et/ou des feux d'artifice.

• La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque personne inscrite.
• Les hoverboards et les Segways ne sont pas autorisés dans l'enceinte du salon.
• Aucune arme de quelque nature que ce soit n'est autorisée.
• Un contrôle aléatoire des sacs peut avoir lieu pendant l'Expo. Le refus de consentir ou de se soumettre à l'inspection peut entraîner un refus d'entrée.

Le non-respect des directives de l'Expo peut entraîner la confiscation du badge et l'expulsion de l'événement.

Des informations confidentielles sur les produits peuvent être échangées sur les stands des exposants, lors des démonstrations de produits et des réunions. Les participants s'engagent à ne pas utiliser ou divulguer, à quelque moment que ce soit, les informations confidentielles d'un exposant ou de ses groupes affiliés, sauf autorisation écrite expresse et/ou obligation légale. Il est interdit de prendre des photos, des vidéos ou de capturer des images d'un produit ou d'un stand sans le consentement des exposants.

Consultez les directives sanitaires locales et nationales avant d'assister à l'événement et suivez les instructions qui s'y rapportent.

Si vous avez de la fièvre ou d'autres symptômes susceptibles d'exposer les autres à un risque de maladie, nous vous encourageons à ne pas participer.

Respectez toutes les procédures de santé, de sûreté et de sécurité, y compris les procédures d'urgence et les protocoles d'accès tels que les limites d'âge.

Les participants reconnaissent que leur utilisation de la technologie pendant les événements de l'IAAPA n'est pas garantie. Lors d'aucun événement de l'IAAPA, l'IAAPA ne sera responsable des interruptions de l'accès à Internet, de l'accès à l'électricité, de l'accès aux caméras vidéo ou des capacités audio, ni de toute autre interruption similaire.

Les participants ne peuvent pas utiliser nos sites Web ou l'application mobile Connect+ pour (i) télécharger ou fournir autrement du contenu contrefait, diffamatoire, obscène, pornographique, menaçant, abusif, illégal ou autrement inapproprié ; (ii) télécharger des virus ou des composants nuisibles à un événement de l'IAAPA ; (iii) s'engager dans des communications menant ou liées à un accord de restriction du commerce, pour (iv) échanger des informations spécifiques relatives à vos prix, bénéfices ou coûts ; (v) de toute autre manière pour limiter la concurrence ou restreindre le commerce en violation des lois antitrust fédérales et d'état ; ou, (vi) pour servir tout objectif illégal ou pour violer les droits d'une personne ou d'une entité.

Les participants ne peuvent pas télécharger ou fournir du contenu à des fins commerciales, ni tenter de solliciter des fonds ou de faire de la publicité pour des biens et des services.

Les badges ne sont pas transférables. La reproduction, le partage ou l'échange de badges nominatifs sont interdits. Le non-respect des règles du salon peut entraîner la confiscation du badge et l'expulsion de l'établissement. Les badges doivent être portés lors de tous les événements. L'IAAPA n'expédie pas de badges nominatifs ou de billets d'événements spéciaux achetés à l'avance. Tous les badges nominatifs et les billets achetés pour les événements spéciaux peuvent être retirés à l'inscription avec une copie de votre e-mail de confirmation et une pièce d'identité avec photo. Chaque participant doit retirer son propre badge.

Tous les participants devront présenter une pièce d'identité avec photo pour retirer leur badge, les billets étant achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité, délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur.

Les badges perdus, volés ou égarés doivent être rachetés au prix de 50 USD pour l'IAAPA Expo Asia et l'IAAPA Expo Middle East :

• 50 USD pour IAAPA Expo Asia et IAAPA Expo Middle East
• 50 EUR pour IAAPA Expo Europe
• 100 USD pour l'IAAPA Expo

Si les originaux sont localisés et retournés dans les 24 heures, vous devez soumettre à l'IAAPA une demande écrite de remboursement après le salon. Aucun remboursement ne sera effectué sur place. L'IAAPA évaluera chaque demande de remboursement au cas par cas.

Expo IAAPA

• Seules les demandes écrites à [email protected] reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo recevront un remboursement de l'inscription, moins 10% de frais de traitement. Les billets pour les événements spéciaux, les articles de bienfaisance et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'IAAPA au cas par cas.

IAAPA Expo Europe

• Seules les demandes écrites à [email protected] reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo recevront un remboursement de l'inscription, moins 10% de frais de traitement. Les billets pour les événements spéciaux, les articles de bienfaisance et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'IAAPA au cas par cas.

IAAPA Expo Asia :

• Seules les demandes écrites à [email protected], reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'IAAPA Expo Asia, seront remboursées, moins des frais de traitement de 25 $. Les frais d'inscription ne seront pas remboursés après la date limite de 30 jours. Il n'y aura aucun remboursement pour les billets achetés pour des événements spéciaux et aucun remboursement pour les articles de bienfaisance au profit de la Fondation IAAPA à tout moment. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées au cas par cas par l'équipe de l'IAAPA.

IAAPA Expo Middle East :

• Seules les demandes écrites à [email protected], reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo, recevront un remboursement de l'inscription, moins 10% de frais de traitement. Les billets pour les événements spéciaux, les articles de bienfaisance et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'IAAPA au cas par cas.

Les expositions de l'IAAPA ne sont ouvertes qu'aux professionnels de l'industrie des attractions. Elles ne sont pas ouvertes au grand public. Seules les personnes inscrites portant un badge officiel de l'Expo seront autorisées à pénétrer dans l'enceinte du salon.

Toute personne âgée de moins de 18 ans doit s'inscrire et obtenir un bracelet sur place lors de l'inscription. L'inscription est gratuite pour les moins de 18 ans, mais le bracelet d'identification doit être porté en permanence.

Les moins de 18 ans :

• Doivent être accompagnés d'un adulte en permanence.
• Ne sont pas autorisés à assister aux événements payants et à la conférence de formation.
• Ils ne sont pas autorisés à se rendre sur le site du salon pendant les heures d'arrivée et de départ des exposants, ni pendant les heures d'accès anticipé ou tardif.

Nous accueillons des participants du monde entier. Cependant, en tant qu'organisation ayant son siège aux États-Unis, l'IAAPA est tenue de se conformer aux réglementations américaines en matière de sanctions. Par conséquent, l'IAAPA ne peut accepter aucun paiement provenant de banques russes sanctionnées. Vous êtes cependant invités à utiliser toute autre méthode de paiement conforme. En outre, toutes les personnes inscrites sont contrôlées par rapport aux listes de sanctions américaines et les personnes sanctionnées ne peuvent pas avoir accès à l'événement.

• Les expositions et événements de l'IAAPA constituent une occasion idéale d'échanger des informations, de participer à des sessions de formation, de se constituer un réseau et d'acheter et de vendre de nouveaux produits et services. L'IAAPA s'engage à fournir un environnement amical, sûr et accueillant pour tous, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la race, de l'ethnicité, de la religion ou de l'origine nationale. Nous attendons de tous les participants, journalistes, conférenciers, personnel, bénévoles, organisateurs, personnel des sites, vendeurs et exposants qu'ils nous aident à garantir une expérience sûre et positive pour tous. Les directives pour un comportement et une conduite appropriés à toutes les expositions et événements de l'IAAPA sont énumérées ci-dessous. Vous y trouverez également les attentes en matière de comportement des participants, ainsi que les conséquences d'un comportement inacceptable.
• Soyez prévenant, respectueux et coopératif.
• S'abstenir de tout comportement ou discours dégradant, discriminatoire ou harcelant.
• Soyez attentif à votre environnement à tout moment.
• Alertez la sécurité du site de l'événement ou un membre de l'équipe de l'IAAPA si vous remarquez une situation dangereuse ou de harcèlement ou une personne en détresse.

• Les comportements inacceptables comprennent : l'intimidation, la menace, le harcèlement, la violence physique ou verbale, la discrimination, le dénigrement ou le rabaissement de la part de tout participant à l'événement ou à toute activité liée à l'événement. Toutes les personnes qui participent à l'événement méritent d'être traitées avec respect, quelle que soit leur fonction.
• L'IAAPA définit le harcèlement comme suit : commentaires verbaux offensants ou vêtements liés au sexe, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, à l'origine nationale, à l'identité sexuelle ou au handicap ; utilisation de la nudité et/ou d'images sexuelles dans les espaces publics (y compris les diapositives de présentation) ; intimidation délibérée, harcèlement ou suivi importun ; photographie ou enregistrement harcelant ; perturbation durable des discussions ou d'autres événements ; contact physique importun ou attention sexuelle.
• Les participants combinent souvent des activités professionnelles avec des interactions sociales avec d'autres participants et, bien que l'IAAPA encourage de tels réseaux et le renforcement des liens entre les participants, l'IAAPA se réserve le droit d'expulser toute personne dont les attentions sociales deviennent importunes pour une autre, en particulier si le comportement se poursuit après que sa nature importune a été communiquée à l'individu offensant. L'IAAPA se réserve également le droit d'exclure tout participant en état d'ébriété ou dont le comportement entrave la capacité des autres à participer à l'événement et à en profiter. Les armes, quelles qu'elles soient, sont interdites lors des événements de l'IAAPA.
• Menace réelle ou implicite de dommages ou de préjudices physiques, professionnels ou financiers.
• Perturbation inappropriée d'une exposition, de démonstrations de produits, de séances éducatives ou de réseautage, de réunions ou de sessions ou d'autres événements organisés par l'IAAPA tout au long de l'événement. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du modérateur et de tout membre de l'équipe de l'IAAPA.
• Les messages désobligeants sur les médias sociaux ou les applications à l'encontre d'un concurrent.
• Se rassembler dans le but de troubler l'ordre public ou de commettre une infraction.

Tout comportement contraire à ces directives doit être rapidement porté à l'attention de la sécurité de l'événement et d'un membre de l'équipe des ressources humaines de l'IAAPA. Si un membre de l'équipe des ressources humaines n'est pas immédiatement disponible pour traiter le problème, veuillez informer n'importe quel membre de l'équipe de direction de l'IAAPA ou de l'équipe des opérations de l'expo de l'IAAPA.

Aucun comportement inacceptable ne sera toléré lors des événements, que ce soit de la part des participants, des journalistes, des orateurs, des bénévoles, des organisateurs, du personnel du site, des sponsors ou des exposants. Toute personne à qui l'on demande de mettre fin à un comportement inacceptable est censée s'y conformer immédiatement. L'IAAPA attend de tous les participants et exposants qu'ils respectent les directives sur tous les sites de l'événement et les activités sociales liées à l'événement comme condition de participation. L'IAAPA peut, à sa discrétion, interdire à ceux qui enfreignent ces directives de continuer à assister ou à participer à tout ou partie de l'événement, sans remboursement des frais payés, et peut, dans des circonstances appropriées, interdire aux personnes qui enfreignent ces politiques d'assister ou de participer à des événements futurs.