Politiques du salon de l'Expo

En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je suis conscient que le nouveau coronavirus, qui cause la maladie connue sous le nom de COVID-19, a été déclaré pandémie mondiale par l'Organisation mondiale de la santé. Le COVID-19 est extrêmement contagieux. L'état des connaissances médicales évolue, mais on pense que le virus se propage par contact de personne à personne et/ou par contact avec des surfaces et des objets contaminés, ainsi que par l'air. Des personnes peuvent être infectées, ne présenter aucun symptôme et donc propager la maladie sans le savoir. Il a été prouvé que le COVID-19 peut provoquer des maladies graves et potentiellement mortelles, voire le décès. À ce jour, il n'existe pas de remède au COVID-19 approuvé par le gouvernement et largement disponible, et aucun ne devrait être entièrement disponible d'ici la date de l'événement. Je suis conscient(e) que l'événement se déroule dans un lieu public pendant la pandémie de COVID-19 et que ma participation à l'événement pourrait donc être dangereuse. Je suis conscient que même des efforts diligents pour suivre les conseils et les ordres de la santé publique ne peuvent garantir que les participants ne contracteront pas le virus responsable de la pandémie COVID-19, et que je pourrais être infecté, gravement blessé ou même mourir à cause de la pandémie COVID-19 ou à cause d'activités menées par moi ou par d'autres personnes lors de l'événement ou pendant celui-ci.

En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je reconnais et j'accepte que l'IAAPA ne soit pas responsable des réclamations, pertes, dommages, décès, blessures, maladies transmissibles, maladies ou autres responsabilités que pourrait subir toute personne se trouvant sur les lieux de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, tout inscrit, participant, ou agent, employé, représentant ou invité de celui-ci, ou toute autre personne ou entité. J'accepte de dégager l'IAAPA de toute responsabilité en cas de réclamation, perte, dommage, décès, blessure, maladie transmissible, maladie ou autre responsabilité de quelque nature que ce soit, qu'il s'agisse de biens, de personnes ou autres, qui pourraient survenir en rapport avec la participation à l'événement.

En participant à une exposition sponsorisée par l'IAAPA ou à d'autres événements, je reconnais et j'accepte que certaines expositions, certains manèges de parcs d'attractions, certaines attractions ou d'autres installations (collectivement, les "attractions") peuvent présenter un risque d'inconfort ou de blessure pour moi-même ou pour d'autres participants, ou endommager des vêtements ou des biens. Je reconnais que, pour des raisons de sécurité et de confort et pour pouvoir participer, je dois être en bonne santé et ne pas souffrir de problèmes cardiaques, dorsaux ou cervicaux, du mal des transports ou d'autres affections susceptibles d'être aggravées par ces attractions, et que les femmes enceintes ne doivent pas monter à bord.

EN CONTREPARTIE DE LA PARTICIPATION A UN EVENEMENT SPONSORISE PAR L'IAAPA, J'ASSUME PAR LA PRESENTE TOUS LES RISQUES, QU'ILS SOIENT CONNUS OU INCONNUS, ET RENONCE SCIEMMENT ET VOLONTAIREMENT A TOUT DROIT, RECLAMATION, POURSUITE, DOMMAGE, COUT OU AUTRE COMPENSATION OU AJUSTEMENT DE LA PART DE L'IAAPA OU DE SES OFFICIERS OU AGENTS, SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT ET POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT.

En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable vis-à-vis d'un inscrit ou d'un participant, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, pour tout montant excédant les frais payés par ce dernier. En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, de tout dommage indirect, consécutif, exemplaire, punitif ou spécial, y compris, mais sans s'y limiter, le manque à gagner.

Conformément à la section 2.02 (a) du règlement intérieur de l'association, la politique de l'association est que l'IAAPA se conforme strictement à la lettre et à l'esprit de toutes les lois, règles et réglementations antitrust fédérales et nationales applicables dans toute juridiction dans laquelle l'association ou ses membres font des affaires. Toute activité de l'association ou action liée à l'association de son personnel, de ses dirigeants, de ses administrateurs ou de ses membres qui enfreint ces réglementations et ces lois est préjudiciable aux intérêts de l'association et est sans équivoque contraire à la politique de l'association. En tant que tels, tous les directeurs, responsables, membres des comités, employés et personnel seront informés des domaines de préoccupation de l'IAAPA en matière d'antitrust et sont responsables de la compréhension et du contrôle de l'adhésion à la politique antitrust.

Cette politique s'applique à la fois aux activités au sein de l'IAAPA et à toute activité conjointe impliquant l'IAAPA avec d'autres entités, associations et organisations. Cependant, cette politique est nécessairement générale et ne peut pas anticiper toutes les questions qui peuvent émerger. Par conséquent, il est très important que les employés, responsables, directeurs et membres de l'IAAPA consultent un conseiller juridique chaque fois que des questions ou des problèmes se posent concernant l'application de cette politique et des lois antitrust en général.

La mise en œuvre de la politique de conformité antitrust de l'IAAPA comprendra, mais ne sera pas limitée à ce qui suit :

• Les réunions des membres de l'association, du conseil d'administration et de tous les autres comités seront menées conformément à cette politique et aux ordres du jour distribués aux participants ; les discussions seront limitées aux points de l'ordre du jour et les procès-verbaux de toutes les réunions seront conservés et distribués aux participants dans les plus brefs délais.
• Toutes les activités ou discussions de l'association doivent être évitées si elles peuvent être interprétées comme tendant à : (a) traiter des frais, y compris l'augmentation, l'abaissement ou la stabilisation des prix ; (b) réglementer la production ; (c) répartir les marchés ; (d) encourager les boycotts ; (e) favoriser les pratiques commerciales déloyales ; (f) aider à la monopolisation ou violer de quelque manière que ce soit les réglementations applicables et les lois antitrust dans toute juridiction.
• Aucun dirigeant, administrateur ou membre de l'association ne peut faire de déclaration en public ou en privé, oralement ou par écrit, qui énonce ou semble énoncer une politique ou une position officielle de l'association sans autorisation spécifique à cet effet.

Un événement auxiliaire ou satellite est défini comme toute activité ou rassemblement, y compris, mais sans s'y limiter, les réunions, les réceptions, les présentations, les séminaires ou les événements sociaux, qui sont organisés par un individu, une société ou une organisation autre que l'IAAPA, et qui se déroulent en conjonction ou en parallèle avec une exposition de l'IAAPA.

L'IAAPA s'engage à offrir une expérience cohérente et ciblée à tous les participants, exposants et sponsors. Afin de maintenir l'intégrité de notre événement et d'assurer l'alignement avec les intérêts de toutes les parties prenantes, l'organisation, la promotion ou l'accueil de tout événement auxiliaire ou satellite qui entre directement en concurrence avec les événements officiels produits par l'organisateur sont strictement interdits.

Les événements concurrents sont définis comme ceux qui

• Ciblent le même public ou la même population que l'exposition
• Se déroulent pendant les mêmes créneaux horaires que la programmation officielle de l'événement, y compris les heures d'ouverture du hall d'exposition, les événements de réseautage, les sessions éducatives ou les discours d'ouverture
• Proposer un contenu, des thèmes ou des objectifs similaires qui recoupent les offres de l'exposition.
• Toute violation de cette politique peut entraîner le refus d'une participation future, de possibilités de parrainage ou d'un espace d'exposition à l'exposition. Nous encourageons tous les partenaires et participants à collaborer avec l'organisateur afin de garantir une expérience unifiée et mutuellement bénéfique pour tous les participants.

Événements satellites
Les événements qui ont lieu trois jours avant ou trois jours après les dates officielles de l'IAAPA Expo sont considérés comme des événements satellites. L'IAAPA approuvera les événements satellites s'ils sont notifiés à l'avance.

Réunions annexes
Une société peut organiser des réunions dans des installations contrôlées par l'IAAPA (centre de convention/hôtels hôtes) si

• Elle est un exposant actuel de l'Expo
• Si elle n'est pas exposante, elle doit être un sponsor de niveau Platine
• Elle peut organiser une réunion de 8 heures ou deux réunions de 4 heures pendant les heures d'ouverture de l'exposition (pas de restauration)
• Les événements sociaux ne sont autorisés que dans les cas suivants

Aucun événement annexe ne doit avoir lieu :

• Pendant les heures d'ouverture du salon
• Pendant les événements de l'IAAPA, y compris la Cérémonie d'ouverture, la Réception d'ouverture, IAAPA Celebrates (si applicable) et le Petit-déjeuner du Leadership.
• Pendant les sessions régulières du programme d'éducation.
• Toute société MSC non exposante n'est pas autorisée à organiser un événement annexe.

Si l'événement se déroule en dehors des dates/heures ci-dessus, les événements annexes seront autorisés :

• Dates antérieures ou postérieures aux dates officielles du salon
• Pendant les EDUTours
• Pendant les événements spéciaux de l'IAAPA, tels que les petits-déjeuners, les déjeuners et les réceptions de réseautage spécifiques à l'industrie.
• Les dîners de clients ou les réceptions de moins de 20 personnes qui respectent les directives ci-dessus sont autorisés et ne doivent pas être soumis à l'IAAPA pour approbation.

Processus d'approbation :

• Toute société souhaitant organiser un événement annexe ou satellite doit demander l'approbation de l'IAAPA en remplissant un formulaire ou en envoyant un courriel à l'équipe de gestion de l'événement pour l'exposition en question si aucun formulaire n'est disponible.
• Les informations fournies doivent inclure
  • Le nom et l'adresse de l'entreprise hôte
  • Nom, courriel et téléphone de la personne à contacter
  • Numéro de stand (en cas d'exposition)
  • Date et heure de l'événement
  • Lieu de l'événement
  • Nombre de personnes attendues
  • Public ciblé
  • Description de l'événement
• Toute entreprise souhaitant utiliser des bus pour récupérer les participants à un événement annexe doit recevoir l'approbation de l'IAAPA.

Violations
Si une entreprise enfreint la politique de l'IAAPA, elle se verra infliger une amende de 500 $ :

• une amende de 500 $.
• Perte de 3 ans d'ancienneté de l'exposant (le cas échéant).
• Si l'entreprise enfreint la politique une deuxième année, les amendes et la perte d'ancienneté seront doublées. En outre, l'entreprise est susceptible d'être bannie des futures expositions de l'IAAPA (en tant que participant et/ou exposant).

Pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter [email protected].

Veuillez noter que bien que les événements et expositions de l'IAAPA soient ouverts à tout le personnel de l'industrie, tout participant ou exposant qui est observé en train de solliciter des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées ou autres espaces publics ou dans le stand d'une autre entreprise, sera prié de rendre son badge et de quitter le salon immédiatement. Il est interdit aux participants non exposants de faire la promotion de leurs services commerciaux, y compris sur les médias sociaux. Les contrevenants peuvent être expulsés des lieux, se voir retirer leur badge et/ou interdire de participer à d'autres événements de l'IAAPA. L'IAAPA vous demande de signaler immédiatement à la direction du salon toute infraction constatée. La direction du salon est disponible à IAAPA Member Central, Registration ou Show/Operations Office ou en contactant [email protected].

Nous pouvons prendre des photos ou des vidéos lors de nos événements "en direct" et nos webinaires peuvent être enregistrés. Vos données personnelles peuvent donc être collectées (par exemple, sur des photos, des vidéos ou des enregistrements). Nous traitons ces données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (dans le cadre de la promotion et du marketing de l'IAAPA - par exemple, en partageant des photos, des vidéos et des enregistrements dans des publications, sur les médias sociaux et sur notre site web). Si vous n'êtes pas satisfait de la collecte, du traitement et du partage de vos données personnelles de cette manière, veuillez contacter [email protected] lorsque vous vous inscrivez ou lorsque vous assistez à un événement. Si vous ne vous opposez pas à la collecte, au traitement et au partage de vos données personnelles de cette manière, nous ne considérons pas que vos droits et libertés fondamentaux l'emportent sur nos intérêts légitimes.

Seuls les membres de la presse escortés sont autorisés à photographier les stands. Les participants doivent obtenir l'autorisation de l'exposant avant de photographier un stand. Les selfie sticks et le Periscoping ou Livestreaming de toute sorte ne sont pas autorisés.

Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous les individus, y compris les personnes handicapées, de participer pleinement. Veuillez contacter [email protected] si vous avez besoin d'aménagements au moins 30 jours à l'avance.

Les événements de l'IAAPA peuvent inclure des photographies au flash, des lumières stroboscopiques, des bruits ou de la musique forts/amplifiés, et/ou des feux d'artifice.

• La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque personne inscrite.
• Les hoverboards et les Segways ne sont pas autorisés dans l'enceinte du salon.
• Aucune arme de quelque nature que ce soit n'est autorisée.
• Un contrôle aléatoire des sacs peut avoir lieu pendant l'Expo. Le refus de consentir ou de se soumettre à l'inspection peut entraîner un refus d'entrée.

Le non-respect des directives de l'Expo peut entraîner la confiscation du badge et l'expulsion de l'événement.

Les badges ne sont pas transférables. La reproduction, le partage ou l'échange de badges nominatifs sont interdits. Le non-respect des règles du salon peut entraîner la confiscation du badge et l'expulsion de l'établissement. Les badges doivent être portés lors de tous les événements. L'IAAPA n'expédie pas de badges nominatifs ou de billets d'événements spéciaux achetés à l'avance. Tous les badges nominatifs et les billets achetés pour les événements spéciaux peuvent être retirés à l'inscription avec une copie de votre e-mail de confirmation et une pièce d'identité avec photo. Chaque participant doit retirer son propre badge.

Tous les participants devront présenter une pièce d'identité avec photo pour retirer leur badge, les billets étant achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité, délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur.

Les badges perdus, volés ou égarés doivent être rachetés au prix de 50 USD pour l'IAAPA Expo Asia et l'IAAPA Expo Middle East :

• 50 USD pour IAAPA Expo Asia et IAAPA Expo Middle East
• 50 EUR pour IAAPA Expo Europe
• 100 USD pour IAAPA Expo

Si les originaux sont retrouvés et retournés dans les 24 heures, vous devez soumettre à l'IAAPA une demande écrite de remboursement après l'exposition. Aucun remboursement ne sera effectué sur place. L'IAAPA évaluera chaque demande de remboursement au cas par cas.

IAAPA Expo

• Seules les demandes écrites à [email protected] reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo recevront un remboursement de l'inscription, moins 10% de frais de traitement. Les billets pour les événements spéciaux, les articles de bienfaisance et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'IAAPA au cas par cas.

IAAPA Expo Europe

• Seules les demandes écrites à [email protected] reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo recevront un remboursement de l'inscription, moins 10% de frais de traitement. Les billets pour les événements spéciaux, les articles de bienfaisance et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées au cas par cas par l'IAAPA.

IAAPA Expo Asia :

• Seules les demandes écrites à [email protected], reçues au plus tard 30 jours avant le début de l'IAAPA Expo Asia, seront remboursées, moins 25 $ de frais de traitement. Les frais d'inscription ne seront pas remboursés après la date limite de 30 jours. Les billets achetés pour des événements spéciaux et les articles de bienfaisance destinés à la Fondation IAAPA ne seront jamais remboursés. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées au cas par cas par l'équipe de l'IAAPA.

Les expositions de l'IAAPA ne sont ouvertes qu'aux professionnels de l'industrie des attractions. Elles ne sont pas ouvertes au grand public. Seules les personnes inscrites portant un badge officiel de l'Expo seront autorisées à pénétrer dans l'enceinte du salon.

Toute personne âgée de moins de 18 ans doit s'inscrire et obtenir un bracelet sur place lors de l'inscription. L'inscription est gratuite pour les moins de 18 ans, mais le bracelet d'identification doit être porté en permanence.

Les moins de 18 ans :

• Doivent être accompagnés d'un adulte en permanence.
• Ne sont pas autorisés à assister aux événements payants et à la conférence de formation.
• Ils ne sont pas autorisés à se rendre sur le site du salon pendant les heures d'arrivée et de départ des exposants, ni pendant les heures d'accès anticipé ou tardif.

• Les expositions et événements de l'IAAPA constituent une occasion idéale d'échanger des informations, de participer à des sessions de formation, de créer des réseaux et d'acheter et de vendre de nouveaux produits et services. L'IAAPA s'engage à fournir un environnement amical, sûr et accueillant pour tous, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la race, de l'ethnicité, de la religion ou de l'origine nationale. Nous attendons de tous les participants, journalistes, conférenciers, personnel, bénévoles, organisateurs, personnel des sites, vendeurs et exposants qu'ils nous aident à garantir une expérience sûre et positive pour tous. Les directives pour un comportement et une conduite appropriés à toutes les expositions et événements de l'IAAPA sont listées ci-dessous. Vous y trouverez également les attentes en matière de comportement des participants, ainsi que les conséquences d'un comportement inacceptable.
• Soyez prévenant, respectueux et coopératif.
• S'abstenir de tout comportement ou discours dégradant, discriminatoire ou harcelant.
• Soyez attentif à votre environnement à tout moment.
• Alertez la sécurité du site de l'événement ou un membre de l'équipe de l'IAAPA si vous remarquez une situation dangereuse ou de harcèlement ou une personne en détresse.

• Les comportements inacceptables comprennent : l'intimidation, la menace, le harcèlement, la violence physique ou verbale, la discrimination, le dénigrement ou le rabaissement de la part de tout participant à l'événement ou à toute activité liée à l'événement. Toutes les personnes qui participent à l'événement méritent d'être traitées avec respect, quelle que soit leur fonction.
• L'IAAPA définit le harcèlement comme suit : commentaires verbaux offensants ou vêtements liés au sexe, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, à l'origine nationale, à l'identité sexuelle ou au handicap ; utilisation de la nudité et/ou d'images sexuelles dans les espaces publics (y compris les diapositives de présentation) ; intimidation délibérée, harcèlement ou suivi importun ; photographie ou enregistrement harcelant ; perturbation durable des discussions ou d'autres événements ; contact physique importun ou attention sexuelle.
  
  Les participants combinent souvent des activités professionnelles avec des interactions sociales avec d'autres participants et bien que l'IAAPA encourage de tels réseaux et le renforcement des liens entre les participants, l'IAAPA se réserve le droit d'expulser toute personne dont les attentions sociales deviennent importunes pour une autre, en particulier si le comportement continue après que sa nature importune ait été communiquée à l'individu offensant. L'IAAPA se réserve également le droit d'expulser tout participant qui semble en état d'ébriété ou dont le comportement interfère avec la capacité des autres à participer à l'événement et à en profiter. Les armes, quelles qu'elles soient, sont interdites lors des événements de l'IAAPA.

Toute conduite enfreignant ces directives doit être rapidement portée à l'attention de la sécurité de l'événement et d'un membre de l'équipe des ressources humaines de l'IAAPA. Si un membre de l'équipe des ressources humaines n'est pas immédiatement disponible pour traiter le problème, veuillez informer n'importe quel membre de l'équipe de direction de l'IAAPA ou de l'équipe des opérations de l'exposition de l'IAAPA.

Aucun comportement inacceptable ne sera toléré lors des événements, que ce soit de la part des participants, des journalistes, des orateurs, des bénévoles, des organisateurs, du personnel du site, des sponsors ou des exposants. Toute personne à qui l'on demande de mettre fin à un comportement inacceptable est censée s'y conformer immédiatement. L'IAAPA attend de tous les participants et exposants qu'ils respectent les directives sur tous les sites de l'événement et les activités sociales liées à l'événement comme condition de participation. L'IAAPA peut, à sa discrétion, interdire à ceux qui violent ces directives de continuer à assister ou à participer à tout ou partie de l'événement, sans remboursement des frais payés, et peut, dans des circonstances appropriées, interdire aux violateurs de ces politiques d'assister ou de participer à des événements futurs.