عرض السياسات خلال معرض IAAPA

من خلال التسجيل في معرض أو فعالية أخرى ترعاها IAAPA أو حضورها، أقر وأوافق على أن IAAPA لن تتحمل أي مسؤولية عن أي مطالبات أو خسائر أو أضرار أو الوفاة، أو الإصابات، أو الأمراض المعدية، أو المرض، أو أي مسؤولية أخرى قد يتكبدها أي شخص يتواجد في مقر الحدث، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أي مسجل، أو حاضر، أو وكيل، أو موظف، أو ممثل، أو ضيف، أو أي شخص أو كيان آخر. وأوافق على إعفاء IAAPA من المسؤولية عن أي وجميع المطالبات أو الخسائر أو الأضرار أو الوفاة أو الإصابات أو الأمراض المعدية أو أي مسؤولية أخرى أياً كانت، سواء كانت تتعلق بالممتلكات أو الأشخاص أو غير ذلك، والتي قد تنشأ فيما يتعلق بحضور الفعالية. 

من خلال حضوري لمعرض ترعاه IAAPA أو أي فعاليات أخرى، أقر وأقبل بأن بعض المعروضات أو ألعاب الملاهي أو المعالم السياحية أو غيرها من مرافق المنشآت (يُشار إليها مجتمعةً بـ «المعالم السياحية») قد تشكل خطرًا بالتسبب في عدم الراحة أو الإصابة لي أو للمشاركين الآخرين أو إتلاف الملابس أو الممتلكات. أقر بأنه من أجل السلامة والراحة وللمشاركة، يجب أن أكون في صحة جيدة وخاليًا من مشاكل القلب أو الظهر أو الرقبة، أو دوار الحركة، أو أي حالات أخرى قد تتفاقم بسبب هذه المعالم الترفيهية، وأنه لا ينبغي للحوامل ركوب هذه الألعاب.

مقابل المشاركة في فعالية ترعاها IAAPA، أتحمل بموجب هذا أي وجميع المخاطر، سواء كانت معروفة أو غير معروفة، وأتنازل عن علم وبإرادتي عن أي وجميع الحقوق، والمطالبات، والدعاوى القضائية، والتعويضات، أو التكاليف، أو أي تعويض أو تسوية أخرى من IAAPA أو مسؤوليها أو وكلائها، بأي شكل كان ولأي سبب كان. 

ولن تكون IAAPA مسؤولة بأي حال من الأحوال تجاه أي مسجل أو مشارك، سواء بموجب العقد أو المسؤولية التقصيرية، عن أي مبلغ يتجاوز الرسوم التي دفعها هذا الشخص. ولن تكون IAAPA مسؤولة بأي حال من الأحوال، سواء بموجب العقد أو المسؤولية التقصيرية، عن أي أضرار أو تعويضات غير مباشرة أو تبعية أو نموذجية أو عقابية أو خاصة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأرباح الفائتة.

وفقًا للمادة 2.02 (أ) من النظام الأساسي للجمعية، تتمثل سياسة الجمعية في التزام IAAPA التام بنص وروح جميع قوانين وقواعد ولوائح مكافحة الاحتكار الفيدرالية والولائية السارية في أي ولاية قضائية تمارس فيها الجمعية أو أعضاؤها أنشطتهم التجارية. وتعد أي أنشطة للجمعية أو أي إجراءات ذات صلة بالجمعية يقوم بها موظفوها أو مسؤولوها أو مديروها أو أعضاؤها، والتي تنتهك هذه اللوائح والقوانين، ضارة بمصالح الجمعية وتتعارض بشكل قاطع مع سياسة الجمعية. وبناءً على ذلك، سيتم إطلاع جميع المديرين والمسؤولين وأعضاء اللجان والموظفين والعاملين على المجالات التي تهم IAAPA فيما يتعلق بمكافحة الاحتكار، ويقع على عاتقهم مسؤولية فهم سياسة مكافحة الاحتكار ومراقبة الالتزام بها.

تنطبق هذه السياسة على الأنشطة داخل IAAPA وكذلك على أي أنشطة مشتركة تشارك فيها IAAPA مع كيانات وجمعيات ومنظمات أخرى. ومع ذلك، فإن هذه السياسة عامة بطبيعتها ولا يمكنها توقع كل مسألة قد تنشأ. لذلك، من المهم جدًّا أن يستشير موظفو IAAPA ومسؤولوها وأعضاؤها المستشار القانوني كلما نشأت أسئلة أو مشكلات تتعلق بتطبيق هذه السياسة وقوانين مكافحة الاحتكار بشكل عام.

ويشمل تنفيذ سياسة الامتثال لقوانين مكافحة الاحتكار الخاصة بـ IAAPA، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• يجب أن تُعقد اجتماعات أعضاء الجمعية ومجلس الإدارة وجميع اجتماعات اللجان الأخرى بما يتوافق مع هذه السياسة ووفقًا لجداول الأعمال الموزعة على الحاضرين؛ ويجب أن تقتصر المناقشات على بنود جدول الأعمال، كما يجب الاحتفاظ بمحاضر جميع الاجتماعات وتوزيعها على الحاضرين على الفور.
• يجب تجنب جميع أنشطة أو مناقشات الجمعية التي قد يُفسر أنها تهدف إلى: (أ) مناقشة الرسوم، بما في ذلك رفع الأسعار أو خفضها أو تثبيتها؛ (ب) تنظيم الإنتاج؛ (ج) توزيع الأسواق؛ (د) تشجيع المقاطعة؛ (هـ) تشجيع الممارسات التجارية غير العادلة؛ (و) المساعدة في الاحتكار أو انتهاك اللوائح المعمول بها وقوانين مكافحة الاحتكار بأي شكل من الأشكال في أي ولاية قضائية.
• لا يجوز لأي مسؤول أو مدير أو عضو في الجمعية الإدلاء بأي تصريح علنًا أو سرًّا، شفهيًّا أو كتابيًّا، يعبّر أو يبدو أنه يعبّر عن سياسة أو موقف رسمي للجمعية دون الحصول على إذن محدد للقيام بذلك.

يُعرَّف الحدث التابع أو الفرعي بأنه أي نشاط أو تجمع — بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الاجتماعات، وحفلات الاستقبال، والعروض التقديمية، والندوات، أو الفعاليات الاجتماعية — التي ينظمها أي فرد أو شركة أو منظمة بخلاف IAAPA، وتُعقد بالتزامن مع معرض IAAPA أو على هامشه.

تلتزم IAAPA بتقديم تجربة متماسكة ومركزة لجميع الحاضرين والعارضين والجهات الراعية. وللحفاظ على نزاهة فعاليتنا وضمان التوافق مع مصالح جميع الأطراف المعنية، يُحظر تمامًا تنظيم أو الترويج أو استضافة أي فعالية فرعية أو مصاحبة تتنافس بشكل مباشر مع الفعاليات الرسمية التي ينظمها المنظمون.

تُعرَّف الفعاليات المنافسة بأنها تلك التي:

• تستهدف نفس الجمهور أو الفئة السكانية التي يستهدفها المعرض.
• تُقام خلال نفس الفترات الزمنية لبرنامج الفعالية الرسمي، بما في ذلك ساعات عمل قاعة العرض، وفعاليات التواصل، والجلسات التعليمية، أو الكلمات الرئيسية.
• تقدم محتوى أو موضوعات أو أغراضًا مشابهة تتداخل مع عروض المعرض.
• قد تؤدي انتهاكات هذه السياسة إلى رفض المشاركة في المستقبل، أو فرص الرعاية، أو الحصول على مساحة عرض في المعرض. ونشجع جميع الشركاء والمشاركين على التعاون مع المنظم لضمان تجربة موحدة ومفيدة للجميع.

الفعاليات الفرعية
تُعتبر الفعاليات التي تُقام قبل ثلاثة أيام أو بعد ثلاثة أيام من مواعيد اجتماعات معرض IAAPA الرسمية فعاليات فرعية. ستوافق IAAPA على الفعاليات الفرعية إذا تم إخطارها مسبقًا.

الاجتماعات الإضافية
يجوز لأي شركة عقد اجتماعات في مرافق الاجتماعات الخاضعة لسيطرة IAAPA (مركز المؤتمرات/الفنادق المضيفة) في الحالات التالية:

• أن تكون شركة عارضة حالية في المعرض
• إذا لم تكن شركة عارضة، فيجب أن تكون راعياً من المستوى البلاتيني
• يجوز لها عقد اجتماع واحد مدته 8 ساعات أو اجتماعين مدة كل منهما 4 ساعات خلال ساعات المعرض (لا يجوز أن يتضمن ذلك خدمات تقديم الطعام)
• لا يُسمح بالفعاليات الاجتماعية إلا على النحو المبين أدناه

يجب ألا تُعقد أي فعاليات إضافية:

• خلال ساعات عمل المعرض
• خلال فعاليات IAAPA المميزة، بما في ذلك حفل الافتتاح، وحفل الاستقبال الافتتاحي، وفعالية "IAAPA Celebrates" (إن وجدت)، ووجبة إفطار القادة.
• خلال جلسات البرنامج التعليمي العادية.
• لا يُسمح لأي شركة MSC غير عارضة بتنظيم فعالية فرعية.

إذا كان الحدث خارج التواريخ/الأوقات المذكورة أعلاه، فسيُسمح بالفعاليات المصاحبة:

• التواريخ التي تسبق أو تلي تواريخ المعرض التجاري الرسمية
• خلال جولات EDUTours
• خلال فعاليات IAAPA الخاصة التي تتطلب تذاكر دخول، مثل وجبات الإفطار والغداء الخاصة بالصناعة وحفلات الاستقبال للتواصل.
• يُسمح بعقد حفلات عشاء أو مناسبات للعملاء يقل عدد الحاضرين فيها عن 20 شخصًا وتلتزم بالإرشادات المذكورة أعلاه، ولا يلزم تقديم طلب إلى IAAPA للحصول على الموافقة.

عملية الموافقة:

• يجب على أي شركة ترغب في تنظيم حدث فرعي أو تابع أن تطلب الموافقة من IAAPA عن طريق ملء استمارة طلب أو إرسال بريد إلكتروني إلى فريق إدارة الأحداث الخاص بذلك المعرض في حالة عدم توفر استمارة طلب.
• يجب أن تتضمن المعلومات المقدمة ما يلي:
  • اسم الشركة المضيفة وعنوانها
  • اسم جهة الاتصال، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف
  • رقم الجناح (في حالة المشاركة في المعرض)
  • تاريخ ومواعيد الفعالية
  • موقع الحدث
  • عدد الأشخاص المتوقع حضورهم
  • الجمهور المستهدف
  • وصف الحدث
• يجب على أي شركة ترغب في استخدام الحافلات كوسيلة لنقل المشاركين في فعالية فرعية الحصول على موافقة من IAAPA.

المخالفات
إذا انتهكت شركة ما سياسة IAAPA، فستُفرض عليها:

• غرامة قدرها 500 دولار.
• فقدان أقدمية العارض لمدة 3 سنوات (إن أمكن).
• وإذا انتهكت الشركة السياسة للسنة الثانية، فستتضاعف الغرامات وفقدان الأقدمية. بالإضافة إلى ذلك، قد تتعرض الشركة للحظر من معارض IAAPA المستقبلية (سواء للحضور و/أو العرض).

لأية استفسارات حول هذه السياسة، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني [email protected].

على الرغم من أن معارض IAAPA مفتوحة لجميع العاملين في القطاع، إلا أن أنشطة الترويج التجاري تخضع لقواعد صارمة. وسيُطلب من أي زائر أو عارض يُشاهد وهو يقوم بأنشطة ترويجية تجارية — بما في ذلك توزيع المواد الترويجية في الممرات أو الأماكن العامة الأخرى أو داخل جناح شركة أخرى — تسليم شارته ومغادرة قاعة المعرض على الفور. 

يُحظر على الحاضرين غير العارضين الترويج لخدماتهم التجارية بأي شكل من الأشكال، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التواصل المباشر مع الحاضرين، ووسائل التواصل الاجتماعي، وأثناء فعاليات التواصل والفعاليات الخاصة التي تنظمها و/أو تنفذها IAAPA. 

بالإضافة إلى ذلك، تُعتبر أنشطة الترويج التي تُجرى خارج مرفق الحدث خلال ساعات المعرض الرسمية، عندما تهدف هذه الأنشطة إلى صرف انتباه الحاضرين أو المشترين أو العارضين عن قاعة المعرض، شكلاً من أشكال الترويج من قبل غير العارضين. ورغم أن هذه الأنشطة قد لا تحدث داخل الحدود المادية للمعرض، إلا أنها تتعارض مع سياسة IAAPA بشأن الترويج التجاري ومع الغرض من الحدث. 

قد تؤدي انتهاكات هذه السياسة إلى الطرد من المبنى، وإلغاء تصاريح حضور الحدث، و/أو المنع من حضور فعاليات IAAPA المستقبلية. 

يُحظر تمامًا الاستخدام غير المصرح به لاسم IAAPA أو شعاراتها أو علاماتها التجارية أو العلامة التجارية للحدث أو الهاشتاغات الرسمية للحدث في أي سياق ترويجي أو تسويقي أو متعلق بالمبيعات من قبل الشركات أو الأفراد غير العارضين. تحتفظ IAAPA بالحق، وفقًا لتقديرها الخاص، في تحديد ما يشكل استخدامًا غير مصرح به أو غير لائق واتخاذ إجراءات تصحيحية فورية. كما تحتفظ IAAPA بالحق في إلغاء تصاريح أو شارات الحدث في أي وقت، دون استرداد الرسوم، في حالة انتهاك هذه السياسة أو أي محاولة للتحايل على متطلبات مشاركة العارضين. 

تطلب IAAPA الإبلاغ فورًا عن أي انتهاكات يتم رصدها إلى إدارة المعرض، بما في ذلك اسم الشخص المعني والشركة التي يمثلها. يمكن التواصل مع إدارة المعرض من خلال مركز أعضاء IAAPA (IAAPA Member Central) أو مكتب التسجيل أو مكتب المعرض/العمليات، كما يمكن إرسال البلاغات عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected]. 

تهدف سياسة IAAPA المتعلقة بـ«suitscasing» إلى ضمان سوق عادلة وشفافة وموثوقة لجميع المشاركين. من خلال قصر الترويج التجاري والتسويق على العارضين المتعاقدين، تحمي IAAPA استثمارات العارضين، وتحافظ على قيمة تجربة المعرض، وتضمن تكافؤ الفرص بين الأعضاء والشركاء. تدعم هذه السياسة نزاهة فعاليات IAAPA على المدى الطويل وتساعد على ضمان استفادة جميع المشاركين من بيئة مهنية عالية الجودة.

قد نقوم بالتقاط صور فوتوغرافية أو تصوير مقاطع فيديو خلال فعالياتنا «الحية»، كما قد يتم تسجيل ندواتنا عبر الإنترنت. وبالتالي، قد يتم جمع بياناتك الشخصية (على سبيل المثال، في الصور أو مقاطع الفيديو أو التسجيلات). نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية على أساس أن ذلك يصب في مصلحتنا المشروعة (في الترويج لـ IAAPA وتسويقها – على سبيل المثال، من خلال مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات في المنشورات وعلى وسائل التواصل الاجتماعي وعلى موقعنا الإلكتروني). إذا لم تكن راضيًا عن جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها ومشاركتها بهذه الطريقة، فيُرجى الاتصال بـ [email protected] عند التسجيل أو عند حضور أحد الفعاليات. وإذا لم تعترض على قيامنا بجمع بياناتك الشخصية ومعالجتها ومشاركتها بهذه الطريقة، فإننا لا نعتبر أن حقوقك وحرياتك الأساسية ترجح على مصالحنا المشروعة.

يُسمح فقط لأعضاء الصحافة المصحوبين بمرافقين بتصوير الأجنحة. يجب على الحاضرين الحصول على إذن من العارض قبل تصوير أي جناح. لا يُسمح باستخدام عصي السيلفي أو البث المباشر عبر تطبيقات مثل Periscope أو أي نوع آخر من البث المباشر.

يُحظر التصوير الفوتوغرافي أو التسجيل المرئي أو الصوتي للمعروضات، وعروض المنتجات، والجلسات، والشرائح، والعروض الشفوية أو الملصقات دون إذن من مقدم العرض/المؤلف.

نسعى جاهدين لتنظيم فعاليات شاملة ومتاحة للجميع، تتيح لجميع الأفراد، بمن فيهم ذوو الإعاقة، المشاركة بشكل كامل. يرجى الاتصال بـ [email protected] أو إذا كنت بحاجة إلى أي تسهيلات خاصة، وذلك قبل 30 يومًا على الأقل من موعد الفعالية.

قد تتضمن فعاليات IAAPA استخدام الفلاش الفوتوغرافي، والأضواء الوامضة، والأصوات أو الموسيقى العالية أو المكبرة، و/أو الألعاب النارية.

• تقع مسؤولية السلامة الشخصية وأمن المتعلقات الشخصية على عاتق كل مسجل.
• لا يُسمح باستخدام ألواح التزلج الكهربائية أو سيجواي داخل قاعة المعرض.
• يُحظر حمل أي نوع من الأسلحة.
• قد يتم إجراء تفتيش عشوائي للحقائب خلال المعرض. وقد يؤدي عدم الموافقة على التفتيش أو عدم الخضوع له إلى منع الدخول.

قد يؤدي عدم الالتزام بإرشادات المعرض إلى مصادرة شارة الاسم والطرد من الفعالية.

قد يتم تبادل معلومات سرية عن المنتجات في أجنحة العارضين، وخلال عروض المنتجات، وفي الاجتماعات. يوافق المشاركون على عدم استخدام أو الكشف في أي وقت عن أي معلومات سرية تخص أي عارض أو المجموعات التابعة له، ما لم يتم التصريح بذلك صراحةً كتابةً و/أو ما لم يقتضِ القانون ذلك. يُحظر التقاط الصور أو تسجيل مقاطع الفيديو أو التقاط صور لأي منتج أو عرض في الأجنحة دون موافقة العارضين.

يرجى الاطلاع على الإرشادات الصحية المحلية والوطنية قبل الحضور والالتزام بأي متطلبات.

إذا كنت تعاني من حمى أو أي أعراض أخرى قد تعرض الآخرين لخطر الإصابة بالمرض، فنحن ننصحك بعدم الحضور.

يرجى الالتزام بجميع الإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن، بما في ذلك إجراءات الطوارئ وبروتوكولات الدخول، مثل أي قيود تتعلق بالسن.

يقر المشاركون بأن استخدامهم للتكنولوجيا خلال فعاليات IAAPA غير مضمون. ولا تتحمل IAAPA في أي فعالية من فعالياتها المسؤولية عن أي انقطاعات في خدمة الإنترنت أو التيار الكهربائي أو كاميرات الفيديو أو قدرات الصوت، ولا عن أي انقطاعات مماثلة.

لا يجوز للمشاركين استخدام مواقعنا الإلكترونية أو تطبيق Connect+ للهواتف المحمولة من أجل (1) تحميل أو توفير أي محتوى ينتهك حقوق الغير، أو تشهيري، أو فاحش، أو إباحي، أو تهديدي، أو مسيء، أو غير قانوني، أو غير لائق بأي شكل آخر؛ (2) تحميل فيروسات أو مكونات ضارة إلى أي فعالية من فعاليات IAAPA؛ (iii) الانخراط في اتصالات تؤدي إلى اتفاق يقيد التجارة أو تتعلق به، أو (iv) تبادل معلومات محددة تتعلق بأسعارك أو أرباحك أو تكاليفك؛ (v) بأي طريقة أخرى للحد من المنافسة أو تقييد التجارة بما يخالف قوانين مكافحة الاحتكار على مستوى الولايات وعلى المستوى الفيدرالي؛ أو (vi) لتعزيز أي غرض غير قانوني أو لانتهاك حقوق أي شخص أو كيان.

لا يجوز للمشاركين تحميل أو تقديم أي محتوى لأغراض تجارية أو محاولة جمع أموال أو الإعلان عن سلع وخدمات.

الشارات غير قابلة للتحويل. لا يُسمح بنسخ شارات الأسماء أو مشاركتها أو مبادلتها. قد يؤدي عدم الالتزام بسياسات المعرض إلى مصادرة شارة الاسم والطرد من المرفق. يجب ارتداء الشارات في جميع الفعاليات. لا تقوم IAAPA بشحن شارات أسماء الحضور أو تذاكر الفعاليات الخاصة التي تم شراؤها مسبقًا. يمكن استلام جميع شارات الحضور وتذاكر الفعاليات الخاصة التي تم شراؤها من مكتب التسجيل بمجرد إبراز نسخة من رسالة التأكيد الإلكترونية وبطاقة هوية تحمل صورة. يجب على كل مشارك استلام شارة الحضور الخاصة به بنفسه.

سيُطلب من جميع الحاضرين إبراز بطاقة هوية تحمل صورة لاستلام شاراتهم أو التذاكر التي اشتروها في الموقع. وسيُطلب من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس إبراز بطاقة هوية طلابية أو أكاديمية سارية المفعول صادرة عن جامعة أو كلية معتمدة لمنح الدرجات العلمية.

يجب إعادة شراء الشارات المفقودة أو المسروقة أو التي ضاعت من مكانها من:

• 50 دولارًا أمريكيًا لمعرض IAAPA Expo Asia ومعرض IAAPA Expo Middle East
• 50 يورو لمعرض IAAPA Expo Europe
• 100 دولار أمريكي لمعرض IAAPA

إذا تم العثور على الشارات الأصلية وإعادتها في غضون 24 ساعة، يجب عليك تقديم طلب خطي إلى IAAPA لاسترداد المبلغ بعد انتهاء المعرض. لن تتم معالجة أي طلبات استرداد في الموقع. ستقوم IAAPA بتقييم كل طلب استرداد على حدة.

معرض IAAPA

• لن يتم استرداد رسوم التسجيل إلا للطلبات المكتوبة المرسلة إلى [email protected] والتي يتم استلامها قبل 30 يومًا من بدء المعرض أو في ذلك اليوم، بعد خصم رسوم معالجة بنسبة 10%. تذاكر الفعاليات الخاصة والمنتجات الخيرية والترقيات غير قابلة للاسترداد تحت أي ظرف من الظروف. سيتم تقييم حالات الإلغاء بسبب المرض أو الطوارئ من قبل IAAPA على أساس كل حالة على حدة.

معرض IAAPA أوروبا

• لن يتم استرداد رسوم التسجيل إلا للطلبات المكتوبة المرسلة إلى [email protected] والتي يتم استلامها قبل 30 يومًا من بدء المعرض أو في ذلك اليوم، بعد خصم رسوم معالجة بنسبة 10%. تذاكر الفعاليات الخاصة والمنتجات الخيرية والترقيات غير قابلة للاسترداد تحت أي ظرف من الظروف. سيتم تقييم حالات الإلغاء بسبب المرض أو الطوارئ من قبل IAAPA على أساس كل حالة على حدة.

معرض IAAPA آسيا:

• لن يتم استرداد رسوم التسجيل إلا للطلبات المكتوبة المرسلة إلى[email protected]، والتي يتم استلامها قبل 30 يومًا من بدء معرض IAAPA Expo Asia أو في ذلك التاريخ، بعد خصم رسوم معالجة بقيمة 25 دولارًا. لا يتم استرداد رسوم التسجيل بعد انقضاء مهلة الـ 30 يومًا. لن يتم استرداد قيمة تذاكر الفعاليات الخاصة التي تم شراؤها، ولن يتم استرداد قيمة العناصر الخيرية التي تعود أرباحها لصالح مؤسسة IAAPA في أي وقت. سيتم تقييم حالات الإلغاء بسبب المرض أو الطوارئ من قبل فريق IAAPA على أساس كل حالة على حدة.

معرض IAAPA Expo Middle East:

• لن يتم استرداد رسوم التسجيل إلا للطلبات المكتوبة المرسلة إلى [email protected]، والتي يتم استلامها قبل 30 يومًا من بدء المعرض أو في ذلك التاريخ، بعد خصم رسوم معالجة بنسبة 10%. تذاكر الفعاليات الخاصة، والسلع الخيرية، والترقيات غير قابلة للاسترداد تحت أي ظرف من الظروف. سيتم تقييم حالات الإلغاء بسبب المرض أو الطوارئ من قبل IAAPA على أساس كل حالة على حدة.

معارض IAAPA مفتوحة حصريًّا للمتخصصين في قطاع المرافق الترفيهية. وهي غير مفتوحة للجمهور العام. ولن يُسمح بدخول قاعة المعرض إلا للمسجلين الذين يرتدون شارة المعرض الرسمية.

يجب على أي شخص يقل عمره عن 18 عامًا التسجيل واستلام سوار التعريف في موقع التسجيل. التسجيل مجاني لمن تقل أعمارهم عن 18 عامًا، إلا أنه يجب ارتداء سوار التعريف طوال الوقت.

الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا:

• يجب أن يكونوا برفقة شخص بالغ في جميع الأوقات.
• لا يُسمح لهم بحضور الفعاليات التي تتطلب تذاكر والمؤتمر التعليمي.
• لا يُسمح لهم بدخول قاعة المعرض التجاري أثناء دخول العارضين أو خروجهم، أو خلال ساعات الدخول المبكرة أو المتأخرة.

نرحب بالمشاركين من جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، وبصفتها منظمة مقرها في الولايات المتحدة، فإن IAAPA ملزمة بالامتثال للوائح العقوبات الأمريكية. ولذلك، لا يمكن لـ IAAPA قبول أي مدفوعات قادمة من بنوك روسية خاضعة للعقوبات. ومع ذلك، نرحب باستخدام أي وسيلة دفع أخرى متوافقة مع هذه اللوائح. بالإضافة إلى ذلك، يتم فحص جميع المسجلين لمقارنتهم بقوائم العقوبات الأمريكية، ولن يُسمح للأفراد الخاضعين للعقوبات بحضور الفعالية.

• توفر معارض وفعاليات IAAPA فرصة مثالية لتبادل المعلومات، والمشاركة في الجلسات التعليمية، وتوسيع شبكة العلاقات، وشراء وبيع المنتجات والخدمات الجديدة. تلتزم IAAPA بتوفير بيئة ودية وآمنة ومرحبة للجميع، بغض النظر عن الجنس، أو الميل الجنسي، أو الإعاقة، أو العرق، أو الأصل العرقي، أو الدين، أو الجنسية. ونتوقع من جميع الحاضرين والصحفيين والمتحدثين والموظفين والمتطوعين والمنظمين وموظفي المكان والبائعين والعارضين مساعدتنا في ضمان تجربة آمنة وإيجابية للجميع. وفيما يلي الإرشادات الخاصة بالسلوك والسلوكيات الملائمة في جميع معارض وفعاليات IAAPA. كما تتضمن هذه الإرشادات التوقعات المتعلقة بسلوك المشاركين، بالإضافة إلى العواقب المترتبة على السلوك غير المقبول.
• تحلّى بالاعتبار والاحترام والتعاون.
• امتنعوا عن أي سلوك أو كلام مهين أو تمييزي أو مضايق.
• انتبه لمحيطك في جميع الأوقات.
• أبلغوا أمن مكان الحدث أو أحد أعضاء فريق IAAPA إذا لاحظتم موقفًا خطيرًا أو مضايقًا أو شخصًا في حالة استغاثة.

• تشمل السلوكيات غير المقبولة: أي سلوك تنطوي عليه أعمال ترهيب أو تهديد أو مضايقة أو إساءة جسدية أو لفظية، أو سلوك تمييزي أو مهين أو مُحطّ من الكرامة، من جانب أي مشارك في الفعالية أو في أي من الأنشطة المرتبطة بها. ويستحق جميع المشاركين في الفعالية معاملة محترمة، بغض النظر عن الصفة التي يحضرون بها.
• تُعرّف IAAPA التحرش على أنه يشمل: التعليقات اللفظية المسيئة أو الملابس التي تتعلق بالجنس، أو الميل الجنسي، أو العرق، أو الدين، أو الأصل القومي، أو الهوية الجنسية، أو الإعاقة؛ واستخدام العري و/أو الصور الجنسية في الأماكن العامة (بما في ذلك شرائح العروض التقديمية)؛ الترهيب المتعمد، أو المطاردة، أو المتابعة غير المرغوب فيها؛ التصوير أو التسجيل المضايق؛ التعطيل المستمر للمحاضرات أو الفعاليات الأخرى؛ الاتصال الجسدي غير المرغوب فيه أو الاهتمام الجنسي غير المرغوب فيه.
• غالبًا ما يجمع الحاضرون بين الأنشطة المهنية والتفاعل الاجتماعي مع الحاضرين الآخرين، وبينما تشجع IAAPA مثل هذه الشبكات وتعزيز الروابط بين المشاركين، فإنها تحتفظ بالحق في إبعاد أي شخص تصبح اهتماماته الاجتماعية غير مرغوب فيها بالنسبة لآخرين، خاصةً إذا استمر السلوك بعد إخطار الشخص المخالف بطبيعة سلوكه غير المرغوب فيها. كما تحتفظ IAAPA بالحق في إخراج أي مشارك يبدو في حالة سكر أو ينخرط في سلوك يعيق قدرة الآخرين على المشاركة في الفعالية والاستمتاع بها. يُحظر حمل الأسلحة من أي نوع في فعاليات IAAPA.
• التهديد الحقيقي أو الضمني بإلحاق ضرر جسدي أو مهني أو مالي.
• التعطيل غير اللائق للمعارض، أو عروض المنتجات، أو الجلسات التعليمية أو جلسات التواصل، أو الاجتماعات أو الجلسات أو الفعاليات الأخرى التي تنظمها IAAPA طوال فترة الفعالية. يجب على جميع المشاركين الامتثال لتعليمات المنسق وأي عضو من أعضاء فريق IAAPA.
• النشر على وسائل التواصل الاجتماعي أو التطبيقات بأي شكل من الأشكال منشورات مسيئة ضد أحد المنافسين.
• التجمع بهدف الإخلال بالنظام العام أو ارتكاب جريمة.

يجب الإبلاغ فوراً عن أي سلوك يخالف هذه الإرشادات إلى فريق الأمن المسؤول عن الفعالية وإلى أحد أعضاء فريق الموارد البشرية في IAAPA. وفي حال عدم توفر أحد أعضاء فريق الموارد البشرية على الفور لمعالجة هذه المسألة، يرجى إخطار أي عضو من أعضاء فريق القيادة في IAAPA أو فريق عمليات المعرض التابع لـ IAAPA.

لن يتم التسامح مع أي سلوك غير مقبول خلال الفعاليات، سواء كان ذلك من جانب الحاضرين أو الصحفيين أو المتحدثين أو المتطوعين أو المنظمين أو موظفي مكان انعقاد الفعالية أو الرعاة أو العارضين. ويُتوقع من أي شخص يُطلب منه التوقف عن سلوك غير مقبول أن يمتثل لذلك على الفور. وتتوقع IAAPA من جميع الحاضرين والعارضين الالتزام بالإرشادات في جميع أماكن انعقاد الفعاليات والأنشطة الاجتماعية المرتبطة بها كشرط للحضور.  ويجوز لـ IAAPA، وفقًا لتقديرها، منع من يخالفون هذه الإرشادات من مواصلة الحضور أو المشاركة في جزء من الفعالية أو كلها، دون استرداد أي رسوم مدفوعة، كما يجوز لها، في الظروف المناسبة، منع مخالفي هذه السياسات من الحضور أو المشاركة في الفعاليات المستقبلية.