Diseño del stand/Directrices de exposición para Expo Middle East

Los expositores de cualquier tamaño y los que exhiban productos hinchables DEBEN presentar un plano detallado de su stand:

• Plano detallado de la distribución del stand, incluyendo elevación del stand, instalaciones eléctricas, colores.
• Materiales y equipos audiovisuales que se utilizarán con dimensiones a escala (no inferior a 1:100).
• Plano(s) frontal(es) y lateral(es) con la altura del stand.
• planos en perspectiva 3D.
• Vistas en alzado que muestren claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
• Cálculos estructurales / planos que demuestren la estabilidad estructural, cargas de peso, colores y detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.
• Precaución y protección contra incendios.
• Los materiales ignífugos deben estar claramente indicados en el diseño del stand

Por favor, tenga en cuenta que los expositores de espacio reducido deberán colocar un muro entre su stand y los de los expositores vecinos, de un mínimo de 3 m de altura. la altura máxima de las paredes y los elementos de exposición de los stands de 3 m de profundidad es de 3 m.

Los planos del diseño del stand deben enviarse en línea a IAAPA Show Management antes del 13 de febrero de 2026. Una vez aprobados por IAAPA, los planos serán enviados a ADNEC Centre Abu Dhabi para su revisión y aprobación. A cualquier expositor que intente construir una exposición sin la aprobación de IAAPA o del edificio no se le permitirá el montaje o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, la presentación de formularios fuera de plazo está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad como se indica aquí.

Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán abonar una tasa de inspección al equipo de seguridad encargado de examinar el stand. Esta tasa cubre el proceso de revisión y aprobación para garantizar que todos los diseños de stand cumplen las normas de seguridad y construcción exigidas. Próximamente se publicarán más detalles, incluidas las tarifas aplicables y las instrucciones de pago.

Tenga en cuenta que sólo los stands clasificados como "estructuras complejas" serán revisados y evaluados por el ingeniero de estructuras de ADNEC antes del inicio del alquiler. Actualmente no es obligatorio presentar planos y diseños de stands, casetas o elementos que vayan a utilizarse durante un evento si no entran dentro de la definición de "estructura compleja".

Se entiende por estructuras complejas los stands, estructuras, casetas o elementos construidos específicamente para el evento que tengan más de 4 metros de altura, un diseño de dos pisos, una plataforma de 600 mm o más o un diseño complejo que se considere "no estándar" con un proceso de construcción complicado.

- Definición de estructura compleja:

• Stand de dos pisos
• Cualquier parte de un stand o exposición que supere los cuatro metros de altura
• Determinados elementos suspendidos, por ejemplo, dispositivos de iluminación o carteles de más de 400 kg
• Torres de sonido/iluminación
• Asientos escalonados temporales, por ejemplo, tribunas
• Plataformas y escenarios de más de 0,6 m de altura y todas las plataformas y escenarios de uso público

• Todos los trabajos deberán realizarse de conformidad con los requisitos del Reglamento del ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Es obligación de todos los expositores y de sus contratistas tomar las medidas razonables para garantizar que las personas (visitantes) con discapacidad puedan acceder y hacer uso de dichos servicios.

• Todos aquellos que presten servicios a los visitantes tienen la obligación de adoptar medidas razonables para eliminar, modificar o evitar de forma razonable los elementos físicos que dificulten o impidan de forma injustificada el uso de sus servicios a las personas con discapacidad.

• Todas las estructuras de stands, carteles, avisos, etc. deben estar confinados dentro del área asignada y no deben proyectarse hacia o por encima de las pasarelas.

• No se podrán realizar suspensiones desde el techo de los pabellones de exposición, ni fijaciones a la estructura del edificio.

Accesorios suspendidos

• No están permitidos los accesorios suspendidos de los stands. ADNEC podrá permitir la suspensión desde el techo de los pabellones de pancartas, iluminación, accesorios u otros materiales decorativos (el trabajo será realizado por ADNEC a expensas del Expositor) o por el Contratista de aparejos del ADNEC Centre Abu Dhabi siempre que:

• Formen parte de un esquema general de decoración propuesto por el Expositor.

• No existan cierres en el cuerpo principal del stand (incluyendo el cableado eléctrico o los materiales decorativos).

• Las unidades suspendidas propuestas no sobrecarguen la estructura del techo máx. 70kg/r/m.

• Se dispone de tiempo después del comienzo y antes del final del plazo de alquiler del ADNEC Centre Abu Dhabi.

• El contratista de aparejos deberá retirar los cables de suspensión, con acceso libre y sin obstáculos a nivel del suelo para vehículos elevadores, grúas, etc., según sea necesario.

Uso de mortero

• Las personas que se propongan levantar muros de ladrillo, piedra o bloque, etc., deberán colocar papel de construcción de alta resistencia o material similar en los suelos bajo los muros, etc., para proteger las superficies del suelo de cualquier daño causado por el mortero. Los gastos de reparación de los daños causados a los suelos por el montaje o desmontaje de estas obras correrán a cargo del Expositor.

La altura de construcción en los pabellones de exposición es de 6 m para un stand normal, y la altura máxima para un stand de dos pisos es de 8 m. Sin embargo, se permite una altura máxima de 6 m para los stands de más de 3 m de profundidad. Los stands de tipo concha y los de espacio vacío de 3 m de profundidad están limitados a 3 m de altura. Los rótulos, logotipos y gráficos de doble cara que se encuentren a más de 3 m del suelo deberán situarse a 3 m de los stands adyacentes o estar cubiertos/acabados en el lado que da al stand adyacente.

Los expositores que traigan productos que sobrepasen el límite de altura desde el suelo pueden solicitar una excepción a la norma de altura si no se bloquean las líneas de emplazamiento vecinas. Las variaciones se revisan y aprueban caso por caso. Por favor, cargue el diseño propuesto en línea a IAAPA Show Management antes del 13 de febrero de 2026.

Los carteles colgantes están permitidos en stands de 6mx6m o más. Todos los carteles deben estar dentro del espacio contratado para el stand. Los carteles de doble cara deben estar a una distancia mínima de 3 m de los stands adyacentes.

Aparejos

Los servicios de ADNEC Centre Abu Dhabi se encargarán exclusivamente del montaje en el recinto ferial. El montaje de pancartas, etc. sobre stands individuales o el montaje de estructuras de stands desde el techo del pabellón sólo se permitirá a discreción de ADNEC.

• Por lo tanto, el expositor deberá informar a la Dirección de la Feria IAAPA y a los Servicios de ADNEC Centre Abu Dhabi sobre su política de montaje (es decir, si se permite el montaje sobre stands individuales o si se limita a ciertas áreas) e incluir dicha información en su manual del expositor.
• El montaje estará sujeto a la disponibilidad de tiempo y acceso suficientes para llevar a cabo dichas operaciones de forma segura y deberá realizarse dentro del periodo de licencia, a menos que ADNEC Centre Abu Dhabi acuerde lo contrario.
• No se permite el aparejo de suelo a techo.
• Los pedidos de rigging deberán realizarse al proveedor de servicios a más tardar 20 días laborables antes del inicio del periodo de licencia (los pedidos tardíos estarán sujetos a un recargo). El pedido deberá ir acompañado de los siguientes datos
  • Un plano completamente acotado y a escala que indique la orientación del stand en relación con el edificio.
  • Descripción y número de elementos que se van a colgar.
  • Carga en cada punto de suspensión.
  • Altura de suspensión preferida desde el suelo y altura del gancho (teniendo en cuenta las bridas que puedan ser necesarias).

  • Fechas y horas de las operaciones de elevación y descenso.

Todos los aparejos deberán ajustarse al Código de prácticas de aparejos de ADNEC.

• Si, debido a las restricciones de peso del recinto, deben suspenderse trusses de iluminación, elementos volados especialmente diseñados o cualquier otro elemento que pese más de 250 kg, deberán facilitarse al ADNEC Centre Abu Dhabi los planos y la información sobre la carga a más tardar 35 días antes del periodo de validez de la licencia. Todas las presentaciones que se realicen después de esta fecha estarán sujetas a gastos de envío y recargos.
• Las estructuras de madera deben estar debidamente atornilladas y arriostradas. Los revestimientos de madera fijados a las cerchas deben fijarse mediante una abrazadera o un soporte colgante que sostenga la parte inferior de la estructura. Se prohíbe la escalada libre de equipos volados. Los equipos a los que se vaya a acceder en altura deberán disponer de un sistema de seguridad adecuado que proporcione un medio de sujeción constante. Debe existir un plan para el rescate de las personas que trabajan en altura en caso de emergencia.
• Fascias - Cuando las fascias están suspendidas, cada sección individual de la fascia debe estar soportada. Las fachadas de más de cinco metros de longitud deben estar sujetas en tres puntos de cada sección mediante soportes firmemente sujetos. El peso de la imposta debe soportarse desde la parte inferior.
• Pancartas y rótulos - Las pancartas y rótulos deberán entregarse al proveedor de servicios de rigging a más tardar diez días antes del inicio del periodo de licencia y deberán entregarse en un estado completo identificable, apto para su suspensión. Los proveedores de los rótulos son responsables de su integridad y de la de sus puntos de suspensión.
• Los rótulos metálicos o con estructura de madera sólo se pueden colgar si están equipados con puntos de elevación totalmente cautivos atornillados a través de toda la profundidad del rótulo, cuya capacidad debe ser suficiente para soportar la carga completamente en cualquier punto individual. ADNEC Centre Abu Dhabi se reserva el derecho a negarse a permitir la suspensión de cualquier señal en la que los puntos de suspensión sean inadecuados.
• Debido a su naturaleza endeble, los carteles de papel sólo podrán suspenderse si están fabricados con "Tyvec" o un material similar aprobado por el ADNEC Centre Abu Dhabi.
• Las pancartas colgadas deben tener un manguito de 100 mm en el bolsillo superior para pasar un tubo de andamio de aluminio de 50 mm de diámetro o una anchura adecuada para los postes suministrados. Cualquier peso en la parte inferior del estandarte debe ser cautivo. Todos los bolsillos y cautiverios deben estar soldados con vinilo. No se permiten los bolsillos encolados o pegados con cinta adhesiva.
• ADNEC Centre Abu Dhabi se compromete a garantizar que la suspensión de los carteles se realice de forma segura y se reserva el derecho a modificar los accesorios de suspensión siempre que lo considere necesario. Cualquier coste adicional derivado de tales acciones correrá a cargo del titular de la licencia.
• Por razones de salud y seguridad, las pancartas sólo se descolgarán al final del periodo de licencia. Deberán recogerse inmediatamente; de lo contrario, podrán ser desechadas.
• Elevación y fijación - Los contratistas que realicen operaciones de elevación y fijación deben presentar evaluaciones de riesgos adecuadas, declaraciones de métodos y confirmación del cumplimiento de LOLER y PUWER. Para más información, póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA.
• No se permite el uso de aparejos en el Atrium, Concourse, Capital Suites, Salas de Conferencias o entradas principales de los pabellones.

Stands de varios pisos y accesorios para stands de más de 4,0 m de altura (véase también "Estructuras complejas").

• Los stands de varios pisos, las pasarelas y escaleras elevadas y los accesorios para stands que superen los 4,0 m de altura deberán construirse de acuerdo con los requisitos del ADNEC. Los detalles de las casetas de varios pisos, etc. deberán presentarse a ADNEC, junto con los cálculos estructurales, 60 días antes del primer día de alquiler.

• Los techos, excepto los de la última planta, deberán ser de construcción sólida de un tejido intrínsecamente no inflamable, salvo que se permita el uso de tejido tratado en las partes de una sola planta de los stands que no estén expuestas al riesgo de incendio por la caída de objetos encendidos desde arriba.

• Armarios - formados bajo la escalera deberán estar revestidos en su totalidad con material no combustible.

• Deben preverse medios de evacuación adecuados desde la planta superior de cualquier caseta.

• Escaleras - deberán tener una anchura mínima de 1 m y, si no están subdivididas por una barandilla central, una anchura máxima de 1,8 m. Cada escalón deberá tener un peldaño disponible. Cada peldaño tendrá una huella disponible, medida en planta, de 280 mm; las contrahuellas entre peldaños no estarán rellenas y no superarán los 180 mm. Las barandillas o balaustradas deberán tener pasamanos verticales con una separación máxima de 100 mm o un relleno sólido.

• Las escaleras desembocarán en la planta baja en un punto que permita el acceso sin obstáculos a una pasarela pública. Si los ocupantes de la planta superior no tienen más remedio que salir por una única escalera de evacuación, la distancia de recorrido desde cualquier parte de la planta hasta esa escalera no debe superar los 10 m.

• Cálculos estructurales - En todos los casos, se requerirán cálculos que prueben la resistencia y estabilidad de las estructuras para demostrar los siguientes requisitos del Reglamento ADNEC. En este contexto, la palabra "estructura" se refiere a un stand de varios pisos o a cualquier parte de un stand de más de 4 m de altura.

  • Un análisis de carga suponiendo una carga impuesta ("carga viva") en los pisos superiores de 5 KN por m2. Las cargas muertas deben evaluarse individualmente para cada piso.

  • Una comprobación de estabilidad suponiendo una carga lateral igual al 2,5% de la carga vertical total aplicada en el nivel superior de la cubierta.

  • Comprobación de tensiones y deformaciones de todos los elementos estructurales.

  • Detalles de las conexiones, los elementos de arriostramiento y el revestimiento del suelo.

  • En todos los casos se tendrá en cuenta una carga de viento de 0,15 KNm2.

Nota: En determinadas circunstancias, cuando una zona superior no sea de libre acceso para los visitantes generales de la exposición y el número de personas no supere 1,5 m2 por persona, se aceptará una carga mínima impuesta de 3,5 kNm2. En tales casos, el titular del stand deberá demostrar la existencia de un sistema sólido de control de acceso a la zona superior para evitar que se supere el número de personas estipulado. Se facilitarán cálculos estructurales para barandillas y balaustradas.

Todos los componentes del expositor deben estar contenidos dentro del espacio contratado. Nada puede extenderse en el pasillo desde el suelo o colgar en el pasillo. Esto incluye la distribución de materiales. El personal de la exposición debe permanecer dentro del espacio de su stand. Asegúrese de que su personal permanece dentro del stand mientras reparte los materiales.

Los expositores cuyos productos produzcan humos, gases o residuos como niebla, confeti o burbujas (pero sin limitarse a estos ejemplos) deben mantener estas emisiones y productos contenidos dentro de su stand. Esto significa que todas las emisiones deben ser ventiladas, atrapadas o recogidas para que no afecten a los stands vecinos. El incumplimiento llevará a que su producto sea apagado y/o a que su stand sea cerrado. IAAPA se reserva el derecho de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características molestas, o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes.

Todos los stands, incluidos los hinchables, sólo podrán utilizar el 75% del espacio contratado, dejando el 25% de la superficie de su stand libre y despejada, y la mayor parte de este espacio abierto deberá estar en el lado de los expositores más cercanos o colindantes. Asegúrese de que haya espacio suficiente para que su personal y sus clientes puedan permanecer de pie dentro de su stand, de modo que los pasillos permanezcan despejados.

Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como aprobados por UL o ETL o llevar una designación aceptable comparable. Todos los sopladores deben tener una protección de sobrecarga térmica incorporada. (IAAPA tendrá el derecho de decisión final sobre la aceptación de designaciones comparables).

• Todos los sopladores deberán ser revisados periódicamente a lo largo del día por el expositor.
• Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben estar enchufados a una toma GFCI.
• Los inspectores de seguridad de la feria de IAAPA inspeccionarán los sopladores diariamente para asegurarse de que hay una zona de ventilación adecuada alrededor de los sopladores. Todos los sopladores deben mantenerse libres y despejados de exhibidores, cajas y cualquier cosa que pueda restringir o impedir el flujo de aire al soplador. No debe haber ningún material inflamable debajo o al lado de un soplador.
• Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el sonido del soplador debe haber sido diseñado y fabricado para este fin y disponer de espacio y ventilación adecuados para el soplador y debe estar libre de cualquier otra cosa dentro de la caja. No se pueden guardar alargadores en la caja. Los inspectores de seguridad de la IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.

Todos los stands deben tener moqueta o algún tipo de revestimiento de suelo sobre su espacio de stand sin suelo expuesto. La moqueta está incluida en los stands del Programa Shell.

• Los expositores deben asegurarse de que la moqueta y la cinta adhesiva se retiran completamente después del evento y antes de que finalice el periodo de alquiler.

• Se cobrará al expositor por no retirar la moqueta y la cinta adhesiva, o si se causa algún daño al tejido del edificio debido a su retirada.

Cinta adhesiva para moquetas

• Los expositores son responsables de garantizar que las cintas adhesivas utilizadas para fijar moquetas u otros materiales a las zonas del suelo se retiren después de su uso sin dañar el suelo.
  ADNEC Centre Abu Dhabi exige el uso de cinta adhesiva 3M de baja adherencia, que es un tipo que puede retirarse fácilmente.
• La cinta de fijación de doble cara que se recomienda utilizar es el código B7 y viene en rollos de 50 m x 50 mm.
• No se debe utilizar cinta de embalar de plástico, cinta adhesiva, cinta de enmascarar ni cinta de dibujo, que son cintas difíciles de retirar del suelo.
• ADNEC se hará cargo de los gastos de retirada de cualquier cinta no retirada por los contratistas.
• No se permite el uso de pegamento o adhesivo en spray para moquetas.
• Asegúrese de retirar toda la cinta adhesiva después de su evento y antes de que finalice la exposición. Se cobrará por la retirada de cualquier resto de cinta de moqueta.
• Además, en caso de que la retirada de la cinta de moqueta provoque daños en la estructura del edificio, el coste de la reparación correrá a cargo del expositor.

Por razones de accesibilidad y seguridad, los suelos elevados deben evitarse siempre que sea posible. Consulte aquí los requisitos para suelos elevados.

• Los tabiques que separan los stands pueden tener una altura máxima de 4 m, pero cuando una pared colinda con un stand contiguo y sobresale por encima del tabique, debe estar revestida y decorada.

• Es responsabilidad de los Expositores que hayan tomado emplazamientos "SPACE ONLY" suministrar, montar y decorar tabiques independientes de un solo revestimiento en la periferia de sus emplazamientos en los que colinden con un stand adyacente.

• La altura mínima del tabique deberá ser de 3 m, con una altura máxima de 4 m, de los cuales la zona por encima de los 3 m deberá estar revestida por ambos lados y decorada con el color y el material acordados por el expositor adyacente.