IAAPA Expo Middle East ブースレイアウト・展示ガイドライン

未加工品・スペースのみの出展者、または規模を問わず特別デザインの展示を行う出展者、およびインフレータブル展示を行う出展者は、必ず以下を提出してください：

• ブースの立面図、電気設備、色などを含む詳細なブースレイアウト平面図。
• 使用する資材および音響・映像機器の図面（縮尺付き、1:100以上）。
• ブースの高さを明記した正面図および側面図。
• 3Dパース図。
• すべての寸法、グラフィックなどが明確に示された立面図。
• 構造の安定性、耐荷重、色、およびブースに使用される資材の詳細などを証明する構造計算書／図面。
• 防火対策および防火措置。
• ブースレイアウトには、難燃性材料を明記してください。

「生スペース（スペースのみ）」の出展者は、自ブースと隣接する出展者の間に、高さ3m以上の壁を設置する必要がありますのでご注意ください。奥行き3mのブースの場合、壁および展示構成要素の最大高さは3mです。

ブース設計図は、2026年2月13日までにIAAPAショー運営事務局へオンラインで提出する必要があります。IAAPAによる承認後、図面はADNECセンター・アブダビに送付され、同センターによる審査および承認が行われます。 IAAPAまたは会場側の承認を得ずに展示物の設置を試みる出展者については、設営が許可されないか、設計が承認されるまでスペースの閉鎖を余儀なくされます。また、提出期限を過ぎた申請については、ここに記載されている通り、罰金および／または優先順位の喪失の対象となります。

スペースのみの出展者は全員、ブース審査・安全チーム（BLG）に検査料を支払う必要があります。 BLGは、スペースのみのブースに対して155AED、複雑な構造のブースに対して200AED、2階建てブースに対して220AEDの検査料を請求します。これらすべてに5％のVATが課されます。

この手数料は、すべてのブース設計が所定の安全および建設基準を満たしていることを確認するための審査および承認プロセスにかかる費用を賄うものです。 

なお、賃貸契約開始前にADNECの構造技術者による審査・評価の対象となるのは、「複合構造物」に分類されるスタンドのみとなりますので、ご注意ください。 現在、「複雑な構造物」の定義に該当しない、イベント期間中に使用されるスタンド、ブース、または展示物については、図面や設計図の提出は不要です。 

「複雑な構造物」とは、高さ4メートルを超える、2階建ての設計である、600mm以上のプラットフォームを有する、あるいは「非標準的」とみなされ、施工工程が複雑な設計の、専用に建設されたスタンド、構造物、ブース、または展示設備を指します。 

• 「複合構造物」の定義： 

• 2階建てのスタンド
• 高さ4メートルを超えるスタンドまたは展示物のあらゆる部分
• 特定の吊り下げ物（例：400kgを超える照明リグや看板）
• 音響・照明タワー
• 仮設の段付き座席（グランドスタンドなど）
• 高さ0.6mを超えるプラットフォームおよびステージ、ならびに一般利用を目的とするすべてのプラットフォームおよびステージ

• すべての作業は、ADNECセンター・アブダビの規則および規定の要件に従って実施されなければなりません。

• すべての出展者およびその請負業者は、障がいのある方（来場者）が当該サービスにアクセスし、利用できるよう、合理的な措置を講じる義務を負います。

• 来場者にサービスを提供するすべての者は、障害のある方がそのサービスを利用することを不当に困難にしたり、不可能にしたりする物理的な構造を取り除く、変更する、あるいは回避するための合理的な手段を講じる義務があります。

• すべてのブース構造物、看板、掲示物などは、割り当てられたエリア内に収めなければならず、通路にはみ出したり、通路の上に張り出したりしてはなりません。

• 展示ホールの天井から物を吊り下げることはできず、また、建物の構造物に取り付けを行うこともできません。

   

吊り下げ式備品

• ブース内の吊り下げ式備品は許可されません。ADNECは、以下の条件を満たす場合に限り、展示ホールの天井からのバナー、照明、備品、その他の装飾資材の吊り下げを許可することがあります（作業はADNECが実施し、費用は出展者が負担します）。また、ADNECセンター・アブダビの吊り下げ工事請負業者による吊り下げも許可されます。

• それらが、出展者が提案した装飾計画全体の一部を構成していること。

• ブース本体（電気配線や装飾資材を含む）に固定装置がないこと。

• 提案された吊り下げユニットの重量が、屋根構造に過度の負荷をかけないこと（最大70kg/r/m）。

• ADNECセンター・アブダビのレンタル期間開始後および終了前に、作業を行う時間が確保されていること。

• 吊り下げ業者は、吊りワイヤーを撤去し、必要に応じて、ホイスト車両やクレーンなどが床面レベルで妨げられることなく自由にアクセスできる状態を確保すること。

   

モルタルの使用

• レンガ、石、ブロックなどの壁を建設する予定の者は、モルタルによる損傷から床面を保護するため、壁の下にある床面に、耐荷重性の高い建築用シートまたは同等の素材を敷設しなければなりません。この工事の建設または解体によって床に生じた損傷の修復費用は、出展者に請求されます。

展示ホールの建物高さは、通常のブースの場合6m、2階建てブースの最大高さは8mです。ただし、奥行きが3mを超える無仕切りスペースのブースについては、展示用什器、構成部品、および取り付けられた識別看板の高さは最大6mまで許可されています。 シェルスキームブースおよび奥行き3m以上のノースペースブースについては、高さが3m（最低2.5mH）に制限されます。地面から3mを超える高さの両面看板、ロゴ、グラフィックは、隣接するブースから3m以上離すか、隣接するブースに面する側を覆うか、仕上げを施す必要があります。

出展者は、隣接するブースからの視界を遮らない場合に限り、床面からの高さが規定の上限を超える製品を展示する場合、高さ規定の特例を申請することができます。特例の可否は、ケースバイケースで審査・承認されます。2026年2月13日までに、提案するレイアウト図をIAAPAショー運営事務局へオンラインでアップロードしてください。

6m×6m以上のブースでは、吊り看板の設置が許可されています。すべての看板は、契約上のブーススペース内に収まるようにしてください。両面看板は、隣接するブースから少なくとも3m以上離して設置してください。吊り下げ部分の上端の高さは6mを超えてはなりません。 

吊り下げ作業

会場内におけるすべての吊り下げ作業は、ADNEC Centre Abu Dhabi Servicesが独占的に実施します。個々のブース上空でのバナーなどの吊り下げ、またはホールの天井からのブース構造物への吊り下げは、ADNECの裁量により許可される場合に限られます。

• したがって、出展者は、IAAPAショー運営事務局およびADNECセンター・アブダビ・サービスに対し、自社のリギング方針（すなわち、個々のブース上でのリギングが許可されるか、あるいは特定のエリアに限定されるか）を通知し、その内容を出展者マニュアルに記載しなければなりません。
• リギング作業は、当該作業を安全に実施するために十分な時間とアクセスが確保されていることを条件とし、ADNEC Centre Abu Dhabiが別途合意した場合を除き、ライセンス期間内に実施されなければなりません。
• 床から天井へのリギングは許可されません。
• リギングの注文は、ライセンス期間の開始日の20営業日前までにサービスプロバイダーへ発注してください（期限を過ぎた注文には追加料金が適用されます）。注文時には、以下の詳細情報を提供してください：
  • 建物に対するブースの向きを示した、完全な寸法が記載された縮尺図面。
  • リギング対象となる物品の説明および数量。
  • 各吊り下げポイントにかかる荷重。
  • 床面からの希望吊り下げ高さとフックの高さ（必要となる可能性のあるブリドルを考慮した上で）。

  • 吊り上げおよび降下作業の日時。

     

すべてのリギングは、ADNECの「リギング実施規範」に準拠しなければなりません。

• 会場の重量制限により、照明トラス、特別に設計された吊り下げ物品、または重量が 250kg を超える物品を吊り下げる場合は、ライセンス期間の 35 日前までに、図面および荷重情報を ADNEC センター・アブダビに提出する必要があります。この期日を過ぎて提出されたものについては、配送料および追加料金が課されます。
• 木造構造物は、適切にボルトで固定し、補強しなければなりません。トラスに取り付けられる木製クラッディングは、構造物の下側を支えるクランプまたは吊りブラケットを使用して固定しなければなりません。 吊り下げられた設備への無許可の登攀は禁止されています。高所で作業を行う設備には、常に固定できる適切な安全システムを備えなければなりません。緊急事態に備え、高所で作業する人員の救助計画を策定しておく必要があります。
• ファシア — ファシアが吊り下げられている場合、ファシアの各セクションは個別に支持されなければなりません。長さが5メートル以上のファシアは、各セクションにつき、しっかりと取り付けられたブラケットを用いて3か所で支持されなければなりません。ファシアの重量は、下側から支える必要があります。
• バナーおよび看板 - バナーおよび看板は、許可期間の開始日の10日前までに、吊り下げサービス提供業者へ引き渡す必要があります。また、吊り下げに適した状態で、完全かつ識別可能な状態で引き渡さなければなりません。看板の供給業者は、看板自体およびその吊り下げ箇所の完全性について責任を負います。
• 金属製または木枠の看板は、看板の全厚さにわたってボルトで固定された完全固定式の吊り下げポイントが取り付けられている場合にのみ、吊り下げが可能です。その耐荷重は、個々のポイントのいずれか一つで荷重を完全に支えられる十分なものでなければなりません。 この目的のためにねじ込み式のアイボルトを使用することは認められず、ADNECセンター・アブダビは、吊り下げ用リフティングポイントが不適切な看板の吊り下げを拒否する権利を留保します。
• 紙製の看板は、その脆弱性のため、「タイベック（Tyvec）」、またはADNECセンター・アブダビが承認した同等の素材で作られている場合にのみ吊り下げることができます。
• 掲出用バナーは、上部のポケットに直径 50mm のアルミニウム製足場用パイプを通すための 100mm のスリーブ、または提供されるポールに適した幅のスリーブを備えている必要があります。バナーの下部に付いている重量物はすべて、固定されていなければなりません。 すべてのポケットおよび固定部は、ビニール溶接構造でなければなりません。接着剤やテープで固定されたポケットは許可されません。
• ADNECセンター・アブダビは、看板の吊り下げが安全な方法で行われることを保証し、必要と判断した場合は吊り下げ金具を変更する権利を留保します。かかる措置により発生した追加費用は、ライセンス取得者が負担するものとします。
• 健康および安全上の理由により、バナーの撤去はライセンス期間終了時のみ行われます。バナーは直ちに回収してください。回収されない場合、廃棄されることがあります。
• 吊り上げおよび固定作業 - 吊り上げおよび固定作業を行う請負業者は、適切なリスク評価書、施工方法書、およびLOLERおよびPUWERへの準拠確認書を提出しなければなりません。詳細については、IAAPAショー運営事務局までお問い合わせください。
• アトリウム、コンコース、キャピタル・スイート、会議室、およびホールのメインエントランス内でのリギングは許可されていません。

高さ4.0mを超える多層式スタンドおよびスタンド設備（「複雑な構造物」も参照）。

• 高さ4.0mを超える多層スタンド、高架通路、階段、およびスタンド設備は、ADNECの要件に従って建設されなければならない。多層スタンド等の詳細については、構造計算書とともに、賃貸開始日の60日前までにADNECに提出しなければならない。

• 天井 – 最上階を除き、本質的に不燃性の素材を用いた堅固な構造でなければならない。ただし、上層から落下する火のついた物品による火災の危険にさらされていないスタンドの単層部分については、処理済みの素材の使用が許可される場合がある。

• 収納棚 – 階段の下に設けられる収納棚は、内部全体が不燃性材料で裏打ちされていなければならない。

• 適切な避難経路 – すべてのスタンドの上層階から、適切な避難経路を確保しなければならない。

• 階段――幅は少なくとも1mとし、中央の手すりで区切られていない場合は、幅を1.8m以下としなければならない。 各段の踏み面は、平面図上で測定して280mm以上でなければならない。段間の蹴上げ部分は空洞とし、180mmを超えてはならない。手すりまたは欄干には、間隔が100mm以下である垂直の柵、または実心充填が設けられていなければならない。

• 階段は、公共の通路へ障害なくアクセスできる地点で1階に接続していなければならない。上層階の居住者が単一の避難用階段を経由して避難する以外に選択肢がない場合、当該階のいかなる地点からその階段までの移動距離は10mを超えてはならない。

• 構造計算 - いずれの場合も、ADNEC規則の以下の要件を満たしていることを証明するため、構造物の強度および安定性を立証する計算が必要となる。この文脈において、「構造物」とは、多階建てのスタンド、または高さ4mを超えるスタンドのいかなる部分をも指す。

  • 上層階に1平方メートルあたり5 kNの活荷重が作用することを想定した荷重解析を行うこと。死荷重については、各階ごとに個別に評価すること。

  • 上層デッキレベルに作用する総鉛直荷重の2.5％に相当する横荷重を想定した安定性チェック。

  • すべての構造部材に対する応力およびたわみ計算。

  • 接合部、ブレース部材、および床枠の詳細。

  • いずれの場合も、0.15 kNm²の風荷重を考慮しなければならない。

     

注：特定の状況において、上層エリアが一般の展示会来場者に自由に立ち入ることができず、かつ1人あたりの面積が1.5平方メートルを超えない場合、3.5 kNm2の最小荷重が許容されます。 そのような場合、出展者は、規定の人数を超えないよう、上層エリアへの立ち入りを管理する堅牢なシステムを提示することが求められます。手すりおよび欄干については、構造計算書が提出されるものとします。

すべての展示物は、契約上のスペース内に収めなければなりません。床面から通路にはみ出したり、通路に吊り下げたりすることは一切禁止されています。これには資料の配布も含まれます。展示スタッフはブースのスペース内に留まってください。資料を配布する際も、スタッフがブース内に留まるよう必ずご確認ください。

霧、紙吹雪、シャボン玉など（これらに限定されません）、煙、ガス、または廃棄物を発生させる製品を出展する出展者は、これらの排出物や生成物を自ブース内に封じ込めなければなりません。つまり、近隣のブースに影響を与えないよう、すべての排出物を排気、捕捉、または回収する必要があります。 本規定に違反した場合、製品の稼働停止および／またはブースの閉鎖措置が取られます。IAAPAは、騒音、臭気、その他の迷惑となる要素、あるいは他の出展者や来場者に不快感を与えるおそれがある展示や活動について、独自の判断により、その実施を禁止または中止する権利を留保します。

インフレータブルを含むすべてのブースは、契約面積の75％のみを使用し、ブース面積の25％を空けておく必要があります。また、この空きスペースの大部分は、最も近い、または隣接する出展者の側に向けて確保してください。 通路が常に確保されるよう、ブース内にスタッフやお客様が立つための十分なスペースを確保してください。

使用されるすべての送風機には、ULまたはETLの認証マークが明確に表示されているか、あるいは同等の認められた認証マークが付いている必要があります。すべての送風機には、熱過負荷保護機能が内蔵されている必要があります。（同等の認証マークの承認については、IAAPAが最終決定権を有します）。

• すべての送風機は、出展者によって1日を通して定期的に点検されなければなりません。
• ほとんどのメーカーの取扱説明書に記載されている通り、送風機はGFCIコンセントに接続する必要があります。
• IAAPAの展示会安全検査員は、ブロワーの周囲に十分な換気スペースが確保されていることを確認するため、毎日ブロワーの点検を行います。すべてのブロワーは、展示物、箱、およびブロワーへの空気の流れを制限または妨げる可能性のあるものから離して設置しなければなりません。ブロワーの下や隣に可燃物を置いてはなりません。
• 送風機の騒音を低減するために使用される箱や装置は、その目的のために設計・製造されたものでなければならず、送風機のために十分なスペースと換気スペースを確保し、ケース内にはそれ以外の物を一切入れてはなりません。延長コードを箱内に収納することはできません。IAAPAの安全検査員は、これらの箱や装置を不適格として却下する権利を有します。

すべてのブースは、ブーススペース全体にカーペットまたは何らかの床材を敷き、床面が露出していない状態にしなければなりません。シェルスキームブースにはカーペットが含まれています。

• 出展者は、イベント終了後、かつ賃貸期間の終了前に、すべてのカーペットおよびカーペット用テープを完全に撤去してください。

• カーペットやテープの撤去が行われなかった場合、またはその撤去作業により建物の構造に何らかの損害が生じた場合、出展者には費用が請求されます。

   

カーペット固定用テープ

• 出展者は、カーペットやその他の資材を床面に固定するために使用した粘着テープを、床を損傷させることなく使用後に撤去する責任を負います。
  ADNEC センター・アブダビでは、簡単に剥がせる 3M 社の低粘着テープの使用を義務付けています。
• 推奨される両面固定テープはコード B7 で、50m × 50mm のリール入りです。
• プラスチック製の梱包用テープ、ガファテープ、マスキングテープ、製図用テープなどは、いずれも床から剥がすのが困難なため、使用してはなりません。
• 出展業者によって除去されなかったテープは、ADNECが除去を行い、その費用は出展業者の負担となります。
• カーペット用スプレー接着剤や接着剤の使用は許可されていません。
• イベント終了後、展示会終了前に、すべてのカーペット用テープを必ず剥がしてください。残されたカーペット用テープの除去には、別途費用が請求されます。
• また、カーペット用テープの剥がし作業により建物の構造に何らかの損傷が生じた場合、その「修復」費用は出展者に請求されます。

バリアフリーおよび安全上の理由から、高床式床は可能な限り避けるべきです。高床式床に関する要件については、こちらをご確認ください。

• ブース間の仕切り壁は、高さ4m（13’0”）まで設置できますが、壁が隣接するブースに接し、かつ仕切り壁より上方に突出している場合は、その壁面を覆い、装飾を施さなければなりません。

• 「スペースのみ（SPACE ONLY）」の区画を契約した出展者は、隣接するブースと接する自区画の周辺部に、自立式の単面被覆パーティションを用意し、設置および装飾を行う責任を負う。

• 仕切りの最低高さは3m、最高高さは4m（13’0”）とし、そのうち3mを超える部分は両面被覆を施し、隣接する出展者と合意した色および素材を用いて装飾しなければならない。