Orientações sobre a disposição dos stands/exposição para a Expo Médio Oriente

Os expositores de qualquer dimensão que apresentem apenas espaço bruto ou design especial, bem como os expositores que exibam insufláveis, DEVEM apresentar

• Planta pormenorizada da disposição do stand, incluindo a elevação do stand, os equipamentos eléctricos e as cores.
• Materiais e equipamento audiovisual a utilizar com dimensões à escala (não inferior a 1:100).
• Desenho(s) de vista frontal e lateral com a altura do stand.
• desenhos em perspetiva 3D.
• Vistas de alçado mostrando claramente todas as dimensões, gráficos, etc.
• Cálculos estruturais/desenhos que comprovem a estabilidade estrutural, as cargas de peso, as cores e os pormenores dos materiais a utilizar na cabina, etc.
• Precaução e proteção contra incêndios.
• Os materiais ignífugos devem ser claramente indicados na disposição do stand

Note-se que os expositores que se limitam a expor em bruto/espaço têm de prever uma parede entre o seu stand e os expositores vizinhos, com uma altura mínima de 3 m. a altura máxima das paredes e dos componentes de exposição dos stands com 3 m de profundidade é de 3 m.

Os desenhos do design do estande devem ser enviados on-line para a IAAPA Show Management até 13 de fevereiro de 2026. Depois de aprovado pela IAAPA, o desenho será enviado ao ADNEC Centre Abu Dhabi para análise e aprovação. Qualquer expositor que tentar construir uma exposição sem a aprovação da IAAPA ou do edifício não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o desenho seja aprovado. Além disso, o envio tardio de formulários está sujeito a uma multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

Todos os expositores que apenas ocupem um espaço devem pagar uma taxa de inspeção à equipa de segurança de verificação do stand. Esta taxa cobre o processo de revisão e aprovação para garantir que todos os projectos de stands cumprem as normas de segurança e construção exigidas. Mais pormenores, incluindo as taxas aplicáveis e as instruções de pagamento, serão disponibilizados em breve.

Tenha em atenção que apenas os stands classificados como "Estruturas Complexas" serão analisados e avaliados pelo Engenheiro de Estruturas do ADNEC antes do início do arrendamento. Atualmente, não é necessário apresentar planos e projectos para stands, cabinas ou elementos que serão utilizados durante um evento se não se enquadrarem na definição de "Estrutura Complexa".

As estruturas complexas são stands, estruturas, cabinas ou elementos construídos para o efeito, com mais de 4 metros de altura, com dois andares, com uma plataforma de 600 mm ou mais ou com um design complexo considerado "não normalizado" com um processo de construção complicado.

- Definição de uma estrutura complexa:

• Stands de dois andares
• Qualquer parte de um stand ou exposição que exceda mais de quatro metros de altura
• Certos objectos suspensos, por exemplo, equipamentos de iluminação ou sinais com mais de 400 kg
• Torres de som/iluminação
• Assentos temporários em camadas, ou seja, bancadas
• Plataformas e palcos com mais de 0,6 m de altura e todas as plataformas e palcos para uso público

• Todo o trabalho deve ser efectuado em conformidade com os requisitos das Regras e Regulamentos do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• É dever de todos os expositores e dos seus contratantes tomar medidas razoáveis para garantir que as pessoas (visitantes) com deficiência possam aceder a esses serviços e utilizá-los.

• É dever de todos aqueles que prestam serviços aos visitantes tomar medidas razoáveis para remover, alterar ou fornecer um meio razoável de evitar caraterísticas físicas que tornem injustificadamente difícil ou impossível para as pessoas com deficiência utilizarem os seus serviços.

• Todas as estruturas de stands, sinais, avisos, etc. devem estar confinados à área atribuída e não devem projetar-se para dentro ou sobre os corredores.

• Não é permitida qualquer suspensão a partir do teto dos pavilhões de exposição, nem qualquer fixação à estrutura do edifício.

Acessórios suspensos

• Não são permitidas ferragens suspensas nos stands. A ADNEC pode permitir a suspensão de banners, iluminação, acessórios ou outros materiais decorativos a partir do teto do pavilhão (o trabalho é realizado pela ADNEC a expensas do Expositor) ou pelo Fornecedor de equipamento do ADNEC Centre Abu Dhabi, desde que

• Façam parte de um esquema global de decoração proposto pelo Expositor.

• Não existam disposições de bloqueio do corpo principal do stand (incluindo a cablagem eléctrica ou os materiais decorativos).

• As unidades suspensas propostas não sobrecarreguem a estrutura do teto com um máximo de 70 kg/r/m.

• Há tempo disponível após o início e antes do fim do prazo de aluguer para o ADNEC Centre Abu Dhabi.

• O empreiteiro de montagem deve remover os cabos de suspensão, com acesso livre e desobstruído ao nível do chão para veículos de elevação, gruas, etc., conforme necessário.

Utilização de argamassa

• As pessoas que se propõem erguer paredes de tijolo, pedra ou blocos, etc., devem colocar papel de construção pesado ou material semelhante nos pavimentos por baixo das paredes, etc., para proteger as superfícies do pavimento de quaisquer danos causados pela argamassa. O custo da reparação de qualquer dano causado aos pavimentos pela montagem ou desmontagem deste trabalho será imputado ao expositor.

A altura do edifício nas salas de exposição é de 6 m para um stand normal e a altura máxima para um stand de dois andares é de 8 m. No entanto, é permitida uma altura máxima de 6 m para os equipamentos de exposição, componentes e sinais de identificação anexados em stands de espaço bruto com mais de 3 m de profundidade. Os estandes de esquema de concha e os estandes de espaço bruto com 3 m de profundidade estão limitados a 3 m de altura. Os sinais de dupla face, logótipos e gráficos a mais de 3 m do chão devem ser afastados 3 m dos stands adjacentes ou ser cobertos/acabados no lado virado para o stand adjacente.

Os expositores podem solicitar uma derrogação à regra da altura se trouxerem produtos que ultrapassem o limite de altura a partir do chão, desde que as linhas vizinhas do local não estejam bloqueadas. As variações são analisadas e aprovadas caso a caso. Carregue o layout proposto on-line para a IAAPA Show Management até 13 de fevereiro de 2026.

São permitidos cartazes suspensos em stands com 6mx6m ou mais. Toda a sinalética deve estar contida no espaço contratado para o stand. A sinalética de dupla face deve estar afastada pelo menos 3 m dos stands adjacentes.

Aparelhamento

Todos os trabalhos de montagem no local serão efectuados exclusivamente pelos Serviços do ADNEC Centre Abu Dhabi. O içamento de faixas, etc. por cima de stands individuais ou o içamento de estruturas de stands a partir do teto do pavilhão só serão permitidos se a ADNEC assim o entender.

• O expositor deve, portanto, informar a IAAPA Show Management e os Serviços do ADNEC Centre Abu Dhabi sobre sua política de montagem (ou seja, se a montagem é permitida acima de estandes individuais ou limitada a determinadas áreas) e incluir essa orientação em seu manual do expositor.
• A montagem estará sujeita à disponibilidade de tempo e acesso suficientes para realizar tais operações com segurança e deverá ser efectuada dentro do período da licença, salvo acordo em contrário do ADNEC Centre Abu Dhabi.
• Não é permitida a montagem de equipamento do chão ao teto.
• As encomendas de montagem devem ser efectuadas ao prestador de serviços no prazo máximo de 20 dias úteis antes do início do período da licença (as encomendas tardias serão sujeitas a uma sobretaxa). A encomenda deve ser acompanhada dos seguintes elementos
  • Um desenho à escala, totalmente dimensionado, indicando a orientação do stand em relação ao edifício.
  • Descrição e número de elementos a montar.
  • Carga em cada ponto de suspensão.
  • Altura de suspensão preferida a partir do chão e altura do gancho (tendo em conta a eventual necessidade de um freio).

  • Datas e horas das operações de elevação e descida.

Todas as operações de elevação e descida devem respeitar o Código de Conduta da ADNEC.

• Se for necessário suspender treliças de iluminação, objectos voadores especialmente concebidos ou quaisquer objectos com peso superior a 250 kg, devido a restrições de peso do local, os desenhos e as informações sobre a carga devem ser fornecidos ao ADNEC Centre Abu Dhabi até 35 dias antes do período da licença. Todos os envios após esta data estarão sujeitos a entrega e a sobretaxas.
• As estruturas de madeira devem ser devidamente aparafusadas e escoradas. Os revestimentos de madeira fixados às treliças devem ser fixados com uma braçadeira ou um suporte suspenso que apoie a parte inferior da estrutura. É proibida a subida livre de equipamentos suspensos. O acesso a equipamentos em altura deve ser assegurado por um sistema de segurança adequado, que proporcione um meio de fixação constante. Deve existir um plano de salvamento das pessoas que trabalham em altura, em caso de emergência.
• Fachadas - Quando as fachadas são suspensas, cada secção individual da fachada deve ser suportada. As fachadas de comprimento igual ou superior a cinco metros devem ser apoiadas em três pontos de cada secção a partir de suportes firmemente fixados. O peso do painel de proteção deve ser suportado pela parte inferior.
• Estandartes e sinais - Os estandartes e sinais devem ser entregues ao prestador de serviços de montagem o mais tardar dez dias antes do início do período de licença e devem ser entregues num estado completo e identificável, apto para suspensão. Os fornecedores da sinalética são responsáveis pela sua integridade e pela integridade dos seus pontos de suspensão.
• Os painéis de metal ou de madeira só podem ser suspensos se estiverem equipados com pontos de elevação totalmente cativos, aparafusados a toda a profundidade do painel, cuja capacidade deve ser suficiente para suportar completamente a carga em qualquer ponto individual. Os olhais de aparafusamento não são aceitáveis para este efeito e o ADNEC Centre Abu Dhabi reserva-se o direito de recusar a suspensão de quaisquer sinais cujos pontos de elevação de suspensão sejam inadequados.
• Devido à sua natureza frágil, os painéis de papel só podem ser suspensos se forem feitos de "Tyvec" ou de um material semelhante aprovado pelo ADNEC Centre Abu Dhabi.
• As bandeiras suspensas devem ter uma manga de 100 mm na parte superior para suportar um tubo de andaime de alumínio com 50 mm de diâmetro ou uma largura adequada para os postes previstos. Qualquer peso na parte inferior da faixa deve ser cativo. Todos os bolsos e cativeiros devem ser construídos com soldadura de vinil. Não são permitidos bolsos colados ou com fita adesiva.
• O ADNEC Centre Abu Dhabi compromete-se a garantir que a suspensão dos cartazes é efectuada de forma segura e reserva-se o direito de alterar os acessórios de suspensão sempre que considerar necessário. Qualquer custo adicional decorrente de tais acções será suportado pelo titular da licença.
• Por razões de saúde e segurança, as faixas só serão retiradas no final do período de licença. Devem ser recolhidos imediatamente, caso contrário, podem ser eliminados.
• Elevação e fixação - Os contratantes que efectuem operações de elevação e fixação devem apresentar avaliações de risco adequadas, declarações de métodos e confirmação da conformidade com a LOLER e a PUWER. Para mais informações, contacte a IAAPA Show Management.
• Não é permitida a montagem de guindastes no átrio, no saguão, nas suítes da Capital, nas salas de conferência ou nas entradas principais dos pavilhões.

Stands de vários andares e acessórios de stands com altura superior a 4,0 m (ver também "Estruturas complexas").

• Os stands de vários andares, os corredores e escadas elevados e os acessórios de stands com altura superior a 4,0 m devem ser construídos de acordo com os requisitos do ADNEC. Os pormenores dos stands de vários andares, etc., devem ser apresentados ao ADNEC, acompanhados de cálculos estruturais, 60 dias antes do primeiro dia de arrendamento.

• Tectos - com exceção dos do piso superior, devem ser de construção sólida de um tecido inerentemente não inflamável, exceto se for permitido o uso de tecido tratado nas partes de um piso dos stands, quando não estiverem expostos ao risco de incêndio provocado por artigos acesos caídos de cima.

• Armários - formados por baixo da escada devem ser totalmente revestidos de material incombustível.

• Devem ser previstos meios de evacuação adequados a partir do piso superior de qualquer pavilhão.

• Escadas - devem ter pelo menos 1 m de largura e, se não forem subdivididas por um corrimão central, não devem ter mais de 1,8 m de largura. Cada degrau deve ter um piso disponível, medido em planta, de 280 mm; os degraus entre degraus não devem ser preenchidos e não devem exceder 180 mm. O(s) corrimão(ões) ou balaustrada(s) deve(m) ter balaústres verticais com uma distância não superior a 100 mm ou um enchimento sólido.

• As escadas devem desembocar no rés do chão num ponto que permita o acesso desimpedido a um corredor público. Se os ocupantes do piso superior não tiverem outra opção senão sair através de uma única escada de evacuação, a distância de deslocação de qualquer parte do piso até essa escada não deve exceder 10 m.

• Cálculos estruturais - Em todos os casos, os cálculos que comprovam a resistência e estabilidade das estruturas serão necessários para demonstrar os seguintes requisitos dos Regulamentos ADNEC. Neste contexto, a palavra "estrutura" significa um stand de vários andares ou qualquer parte de um stand com altura superior a 4m.

  • Uma análise de carga assumindo uma carga imposta ("carga viva") nos pisos superiores de 5 KN por m². As cargas mortas devem ser avaliadas individualmente para cada piso.

  • Uma verificação de estabilidade assumindo uma carga lateral igual a 2,5% da carga vertical total aplicada ao nível do piso superior.

  • Verificação das tensões e das deformações de todos os elementos estruturais.

  • Pormenores das ligações, dos elementos de contraventamento e do revestimento do piso.

  • Em todos os casos, deve ser considerada uma carga de vento de 0,15 KNm2.

Nota: Em determinadas circunstâncias, quando uma área superior não for de livre acesso aos visitantes gerais da exposição e o número de pessoas não exceder 1,5 m2 por pessoa, será aceite uma carga mínima imposta de 3,5 kNm2. Nessas ocasiões, o titular do stand terá de demonstrar um sistema robusto de controlo do acesso à área superior para evitar que o número de pessoas exceda o estipulado. Serão fornecidos cálculos estruturais para corrimãos e balaustradas.

Todos os componentes do expositor devem estar contidos no espaço contratado. Nada se pode estender para o corredor a partir do chão ou pendurado no corredor. Isso inclui a distribuição de materiais. O pessoal da exposição deve permanecer dentro do espaço do seu stand. Certifique-se de que os funcionários permaneçam dentro do estande durante a distribuição de materiais.

Os expositores cujos produtos produzam fumos, gases ou resíduos, tais como nevoeiro, confetis ou bolhas (mas não se limitando a estes exemplos), devem manter estas emissões e produtos contidos no seu stand. Isto significa que todas as emissões têm de ser ventiladas, retidas ou recolhidas de modo a não afetar os stands vizinhos. O não cumprimento desta regra implicará a desativação do produto e/ou o encerramento do stand. A IAAPA reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério, proibir ou encerrar qualquer exposição ou atividade devido a ruído, odores ou outras caraterísticas perturbadoras, ou que possam ser ofensivas para outros expositores ou participantes.

Todos os stands, incluindo os insufláveis, só podem utilizar 75% do espaço contratado, deixando 25% da área do seu stand livre e desimpedido e a maior parte deste espaço livre deve estar aberto do lado dos expositores mais próximos ou adjacentes. Certifique-se de que existe espaço suficiente para os seus funcionários e clientes permanecerem no seu stand, de modo a que os corredores permaneçam desimpedidos.

Todos os ventiladores utilizados em qualquer altura devem ser claramente rotulados como aprovados pela UL ou ETL ou ter uma designação aceitável comparável. Todos os ventiladores devem ter uma proteção contra sobrecarga térmica incorporada. (A IAAPA terá o direito de decisão final sobre a aceitação de designações comparáveis).

• Todos os ventiladores devem ser verificados periodicamente durante o dia pelo expositor.
• De acordo com a maioria dos manuais dos fabricantes, os ventiladores devem ser ligados a uma tomada GFCI.
• Os inspectores de segurança da IAAPA inspeccionarão os ventiladores diariamente para se certificarem de que existe uma área de ventilação adequada à volta dos ventiladores. Todos os ventiladores devem ser mantidos livres de expositores, caixas e qualquer coisa que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o ventilador. Nenhum material inflamável deve estar sob ou próximo de um ventilador.
• Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o som do ventilador deve ter sido concebido e fabricado para o efeito e dispor de espaço e ventilação adequados para o ventilador, devendo estar livre de qualquer outra coisa no interior da caixa. Não podem ser guardados cabos de extensão na caixa. Os inspectores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma destas caixas ou dispositivos.

Todos os stands devem ter alcatifa ou algum tipo de revestimento do pavimento sobre o espaço do stand, sem qualquer pavimento exposto. A alcatifa está incluída nos stands do esquema Shell.

• Os expositores devem certificar-se de que toda a alcatifa e fita adesiva são completamente removidas após o evento e antes do fim do período de aluguer.

• O expositor será cobrado pela não remoção da alcatifa e da fita adesiva, ou se forem causados quaisquer danos no tecido do edifício devido à sua remoção.

Fita de fixação de alcatifa

• Os expositores são responsáveis por assegurar que as fitas adesivas utilizadas para fixar alcatifas ou outros materiais nas áreas do pavimento são removidas após a sua utilização sem danificar o pavimento.
  O ADNEC Centre Abu Dhabi exige a utilização de fita adesiva 3M de baixa aderência, que é um tipo que pode ser facilmente removido.
• A fita de fixação de dupla face recomendada é a de código B7 e é fornecida em bobinas de 50 m x 50 mm.
• Não devem ser utilizadas fitas de plástico para embalagem, fitas adesivas, fitas de mascaramento ou fitas de desenho, que são difíceis de remover do chão.
• Qualquer fita que não seja removida pelos empreiteiros será removida pela ADNEC a expensas do Expositor.
• Não é permitida a utilização de cola ou adesivo em spray para alcatifa.
• Certifique-se de que toda a fita de alcatifa é removida após o seu evento e antes do final da exposição. Será cobrada uma taxa pela remoção de qualquer fita de alcatifa remanescente.
• Além disso, se a remoção da fita de alcatifa causar danos no tecido do edifício, o custo da "reparação" será cobrado ao expositor.

Por motivos de acessibilidade e segurança, os pavimentos sobrelevados devem ser evitados sempre que possível. Consulte os Requisitos para pavimentos sobrelevados aqui.

• As divisórias que separam os stands podem ser erguidas até 4m (13'0") de altura, mas quando uma parede confina com um stand adjacente e se projecta acima da divisória, esta tem de ser revestida e decorada.

• É da responsabilidade dos Expositores que ocuparam locais "SPACE ONLY" fornecer, montar e decorar divisórias autónomas de revestimento simples na periferia dos seus locais onde confinam com um stand adjacente.

• A altura mínima da divisória deve ser de 3m com uma altura máxima de 4m (13'0), dos quais a área acima de 3m deve ser de revestimento de dupla face e decorada com a escolha de cor e material conforme acordado pelo expositor adjacente.