Layout dello stand/linee guida per l'esposizione a Expo Medio Oriente

Gli espositori di qualsiasi dimensione che presentano solo spazi o progetti speciali e gli espositori che espongono gonfiabili DEVONO presentare:

• Pianta dettagliata del layout dello stand, compresa l'elevazione dello stesso, gli impianti elettrici e i colori.
• Materiali e attrezzature audiovisive da utilizzare con dimensioni in scala (non inferiore a 1:100).
• Disegno/i della vista frontale e laterale con l'altezza dello stand.
• disegni prospettici 3D.
• Viste in elevazione che mostrino chiaramente tutte le dimensioni, la grafica, ecc.
• Calcoli e disegni strutturali che dimostrino la stabilità della struttura, i carichi di peso, i colori e i dettagli dei materiali da utilizzare per lo stand, ecc.
• Prevenzione e protezione antincendio.
• I materiali ignifughi devono essere chiaramente indicati nel layout dello stand

Si prega di notare che gli espositori di soli spazi devono prevedere una parete tra il loro stand e gli espositori vicini, che deve avere un'altezza minima di 3 metri. l'altezza massima degli stand con profondità di 3 metri per le pareti e gli elementi espositivi è di 3 metri.

I disegni dello stand devono essere inviati online alla Direzione del Salone IAAPA entro il 13 febbraio 2026. Una volta approvato da IAAPA, il disegno sarà inviato all'ADNEC Centre Abu Dhabi per la sua revisione e approvazione. Qualsiasi espositore che tenti di costruire un'esposizione senza l'approvazione di IAAPA o dell'edificio non sarà autorizzato ad allestire o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all'approvazione del disegno. Inoltre, la presentazione di moduli in ritardo è soggetta a una multa e/o alla perdita di anzianità di servizio, come indicato qui.

Tutti gli espositori di soli spazi sono tenuti a pagare una tassa di ispezione al team di sicurezza dello stand. Questa tassa copre il processo di revisione e approvazione per garantire che tutti i progetti degli stand soddisfino gli standard di sicurezza e costruzione richiesti. Ulteriori dettagli, tra cui le tariffe applicabili e le istruzioni per il pagamento, saranno disponibili a breve.

Si prega di notare che solo gli stand classificati come "strutture complesse" saranno esaminati e valutati dall'ingegnere strutturale di ADNEC prima dell'inizio della locazione. Attualmente non è necessario presentare piani e progetti per stand, stand o elementi che saranno utilizzati durante un evento se non rientrano nella definizione di "Struttura complessa".

Le strutture complesse sono stand, strutture, stand o elementi appositamente costruiti che superano i 4 metri di altezza, hanno un design a due piani, hanno una piattaforma di 600 mm o più o hanno un design complesso che è considerato "non standard" con un processo di costruzione complicato.

- Definizione di struttura complessa:

• Stand a due piani
• Qualsiasi parte di uno stand o di un'esposizione che superi i quattro metri di altezza
• Alcuni elementi sospesi, ad esempio impianti di illuminazione o insegne di peso superiore a 400 kg
• Torri di suono/illuminazione
• Posti a sedere temporanei a più livelli, come ad esempio le tribune
• Piattaforme e palchi di altezza superiore a 0,6 m e tutte le piattaforme e i palchi ad uso pubblico

• Tutti i lavori devono essere eseguiti in conformità con i requisiti del Regolamento di ADNEC Centre Abu Dhabi.

• È dovere di tutti gli espositori e dei loro appaltatori adottare misure ragionevoli per garantire che le persone (visitatori) con disabilità siano in grado di accedere e utilizzare tali servizi.

• È dovere di tutti coloro che forniscono servizi ai visitatori adottare misure ragionevoli per rimuovere, modificare o fornire un mezzo ragionevole per evitare le caratteristiche fisiche che rendono irragionevolmente difficile o impossibile l'utilizzo dei servizi da parte dei disabili.

• Tutte le strutture dello stand, i cartelli, gli avvisi, ecc. devono essere limitati all'area assegnata e non devono sporgere all'interno o al di sopra delle passerelle.

• Non è consentito sospendere gli allestimenti dal tetto dei padiglioni, né fissarli alla struttura dell'edificio.

Allestimenti sospesi

• Non sono ammessi allestimenti sospesi per gli stand. ADNEC può consentire la sospensione dal tetto dei padiglioni di striscioni, luci, arredi o altri materiali decorativi (il lavoro viene eseguito da ADNEC a spese dell'Espositore) o dall'Appaltatore di allestimenti di ADNEC Centre Abu Dhabi a condizione che:

• Facciano parte di uno schema generale di decorazione proposto dall'Espositore.

• Non vi siano disposizioni di chiusura al corpo principale dello stand (compresi i cavi elettrici o i materiali decorativi).

• Le unità sospese proposte non sollecitino eccessivamente la struttura del tetto max 70kg/r/m.

• Il tempo è disponibile dopo l'inizio e prima della fine del periodo di noleggio per l'ADNEC Centre Abu Dhabi.

• L'appaltatore del montaggio deve rimuovere i fili di sospensione, con accesso libero e senza ostacoli a livello del pavimento per i veicoli di sollevamento, le gru e così via, se necessario.

Uso della malta

• Le persone che propongono di erigere muri in mattoni, pietra o blocchi, ecc. devono stendere carta da costruzione pesante o materiale simile sui pavimenti sotto i muri, ecc. per proteggere le superfici dei pavimenti da eventuali danni causati dalla malta. Il costo della riparazione di qualsiasi danno causato ai pavimenti dal montaggio o smontaggio di questo lavoro sarà addebitato all'Espositore.

L'altezza dell'edificio nei padiglioni espositivi è di 6 metri per uno stand normale, mentre l'altezza massima per uno stand a due piani è di 8 metri. Tuttavia, gli allestimenti, i componenti e i cartelli identificativi allegati sono consentiti a un'altezza massima di 6 m per gli stand di spazio grezzo con profondità superiore a 3 m. Le cabine con schema a guscio e le cabine con spazio grezzo di 3 m di profondità sono limitate a 3 m di altezza. Le insegne bifacciali, i loghi e le grafiche più alte di 3 m da terra devono essere arretrate di 3 m rispetto agli stand adiacenti o essere coperte/finite sul lato rivolto verso lo stand adiacente.

Gli espositori che portano prodotti che si estendono oltre il limite di altezza dal pavimento possono richiedere una variante alla regola dell'altezza se le linee del sito vicine non sono bloccate. Le varianti vengono esaminate e approvate caso per caso. Si prega di caricare la proposta di layout online alla Direzione del Salone IAAPA entro il 13 febbraio 2026.

Le insegne appese sono consentite negli stand di dimensioni pari o superiori a 6mx6m. Tutte le insegne devono essere contenute all'interno dello spazio dello stand. Le insegne bifacciali devono essere arretrate di almeno 3 m rispetto agli stand adiacenti.

Allestimento

Tutti gli allestimenti della sede saranno curati esclusivamente dai servizi di ADNEC Centre Abu Dhabi. Il montaggio di striscioni, ecc. al di sopra dei singoli stand o il montaggio di strutture dello stand dal tetto del padiglione saranno consentiti solo a discrezione di ADNEC.

• L'espositore deve pertanto comunicare alla Direzione del Salone IAAPA e ai Servizi di ADNEC Centre Abu Dhabi la propria politica di allestimento (ad esempio, se l'allestimento è consentito al di sopra dei singoli stand o se è limitato a determinate aree) e includere tali indicazioni nel proprio manuale dell'espositore.
• Il rigging sarà soggetto alla disponibilità di tempo e accesso sufficienti per eseguire tali operazioni in sicurezza e dovrà essere eseguito entro il periodo di licenza, salvo diverso accordo con ADNEC Centre Abu Dhabi.
• Non è consentito l'allestimento da pavimento a soffitto.
• Gli ordini di allestimento devono essere inoltrati al fornitore di servizi entro 20 giorni lavorativi prima dell'inizio del periodo di licenza (gli ordini tardivi saranno soggetti a un sovrapprezzo). L'ordine deve contenere i seguenti dettagli:
  • Un disegno in scala e completamente dimensionato che indichi l'orientamento dello stand rispetto all'edificio.
  • Descrizione e numero di articoli da allestire.
  • Carico su ogni punto di sospensione.
  • Altezza di sospensione preferita dal pavimento e altezza del gancio (tenendo conto di eventuali briglie necessarie).

  • Date e orari delle operazioni di sollevamento e abbassamento.

Tutti gli allestimenti devono essere conformi al codice di comportamento di ADNEC in materia di allestimenti.

• Se si devono sospendere tralicci per l'illuminazione, oggetti volanti appositamente progettati o oggetti di peso superiore a 250 kg, a causa delle restrizioni di peso della sede, i disegni e le informazioni sul carico devono essere forniti ad ADNEC Centre Abu Dhabi entro 35 giorni prima del periodo di licenza. Tutte le richieste presentate oltre questa data saranno soggette a spese di consegna e a supplementi.
• Le strutture in legno devono essere adeguatamente imbullonate e controventate. I rivestimenti in legno attaccati alle capriate devono essere fissati con un morsetto o una staffa di sospensione che supporti la parte inferiore della struttura. È vietato arrampicarsi liberamente sulle attrezzature volanti. Le attrezzature da raggiungere in altezza devono essere dotate di un sistema di sicurezza adeguato, che fornisca un mezzo di fissaggio costante. Deve essere previsto un piano per il salvataggio delle persone che lavorano in quota, in caso di emergenza.
• Facciate - Quando le fasce sono sospese, ogni singola sezione di fascia deve essere sostenuta. Le facciate di lunghezza pari o superiore a cinque metri devono essere sostenute in tre punti di ogni sezione da staffe saldamente fissate. Il peso della fascia deve essere sostenuto dalla parte inferiore.
• Striscioni e insegne - Gli striscioni e le insegne devono essere consegnati al fornitore del servizio di rigging al più tardi dieci giorni prima dell'inizio del periodo di licenza e devono essere consegnati in uno stato completo e identificabile, adatto alla sospensione. I fornitori della segnaletica sono responsabili della sua integrità e di quella dei punti di sospensione.
• Le insegne metalliche o con struttura in legno possono essere montate solo se dotate di punti di sollevamento completamente vincolati e imbullonati per tutta la profondità dell'insegna, la cui capacità deve essere sufficiente a sostenere completamente il carico su ogni singolo punto. Gli occhielli a vite non sono accettabili a questo scopo e ADNEC Centre Abu Dhabi si riserva il diritto di rifiutare la sospensione di qualsiasi insegna in cui i punti di sollevamento siano inadeguati.
• A causa della loro fragilità, i cartelli di carta possono essere sospesi solo se costruiti in "Tyvec" o in un materiale simile approvato da ADNEC Centre Abu Dhabi.
• Gli striscioni sospesi devono avere un manicotto di 100 mm nella tasca superiore per far passare un tubo da ponteggio in alluminio di 50 mm di diametro o una larghezza adeguata per i pali previsti. Qualsiasi peso nella parte inferiore del banner deve essere vincolato. Tutte le tasche e i captivities devono essere costruiti con saldatura in vinile. Non sono ammesse tasche incollate o nastrate.
• ADNEC Centre Abu Dhabi si impegna a garantire che la sospensione dei cartelli avvenga in modo sicuro e si riserva il diritto di modificare i dispositivi di sospensione ogni qualvolta lo ritenga necessario. Qualsiasi costo aggiuntivo sostenuto per tali azioni sarà a carico del licenziatario.
• Per motivi di salute e sicurezza, gli striscioni saranno smontati solo alla fine del periodo di licenza. Devono essere ritirati immediatamente; in caso contrario, possono essere smaltiti.
• Paranchi e fissaggi - Gli appaltatori che effettuano operazioni di paranchi e fissaggi devono presentare adeguate valutazioni dei rischi, dichiarazioni di metodo e conferma della conformità a LOLER e PUWER. Per ulteriori informazioni, contattare la Direzione del Salone IAAPA.
• Non è consentito l'uso di attrezzature nell'atrio, nell'atrio, nelle suite Capital, nelle sale conferenze o negli ingressi principali dei padiglioni.

Stand a più piani e allestimenti di stand che superano i 4,0 m di altezza (vedere anche "Strutture complesse").

• Gli stand multipiano, le passerelle e le scale sopraelevate e gli allestimenti degli stand che superano i 4,0 m di altezza devono essere costruiti secondo i requisiti di ADNEC. I dettagli degli stand multipiano ecc. devono essere presentati ad ADNEC, con i calcoli strutturali, 60 giorni prima del primo giorno di locazione.

• I soffitti - ad eccezione di quelli dell'ultimo piano - devono essere di costruzione solida e di tessuto intrinsecamente non infiammabile, ad eccezione del tessuto trattato che può essere consentito per le porzioni di stand a un solo piano se non sono esposte al rischio di incendio a causa di articoli accesi lasciati cadere dall'alto.

• Armadietti - formati sotto la scala devono essere rivestiti interamente con materiale non combustibile.

• Devono essere previsti adeguati mezzi di fuga dal piano superiore di ogni stand.

• Scale - devono essere larghe almeno 1 metro e, se non sono suddivise da un corrimano centrale, non più di 1,8 metri. Ogni gradino deve avere una pedata disponibile, misurata in pianta, di 280 mm; le alzate tra i gradini non devono essere riempite e non devono superare i 180 mm. Eventuali corrimano o balaustre devono avere ringhiere verticali distanti non più di 100 mm l'una dall'altra o un riempimento solido.

• Le scale devono scaricare al piano terra in un punto in cui sia possibile accedere senza ostacoli a una passerella pubblica. Se gli occupanti del piano superiore non hanno altra scelta se non quella di uscire attraverso un'unica scala di fuga, la distanza di percorrenza da qualsiasi parte del piano a tale scala non deve superare i 10 metri.

• Calcoli strutturali - In tutti i casi, saranno richiesti calcoli che dimostrino la resistenza e la stabilità delle strutture per dimostrare i seguenti requisiti del Regolamento ADNEC. In questo contesto, per "struttura" si intende uno stand a più piani o qualsiasi parte di uno stand di altezza superiore a 4 metri.

  • Un'analisi dei carichi ipotizzando un carico imposto ("carico vivo") ai piani superiori di 5 KN per mq. I carichi morti devono essere valutati individualmente per ogni piano.

  • Una verifica di stabilità ipotizzando un carico laterale pari al 2,5% del carico verticale totale applicato al livello del piano superiore.

  • Verifiche delle sollecitazioni e delle deflessioni per tutte le membrature strutturali.

  • Dettagli delle connessioni, delle controventature e delle coperture dei solai.

  • In tutti i casi deve essere previsto un carico di vento di 0,15 KNm2 .

Nota: in alcune circostanze, quando un'area superiore non è liberamente accessibile ai visitatori dell'esposizione e il numero di persone non supera 1,5 m² per persona, sarà accettato un carico minimo imposto di 3,5 kNm2 . In queste occasioni, il titolare dello stand dovrà dimostrare di avere un sistema di controllo dell'accesso all'area superiore per evitare di superare il numero di persone stabilito. Per i corrimano e le balaustre verranno forniti i calcoli strutturali.

Tutti i componenti dell'esposizione devono essere contenuti all'interno dello spazio contrattuale. Nulla può estendersi nel corridoio da terra o essere appeso nel corridoio. Ciò include la distribuzione di materiali. Il personale dell'esposizione deve rimanere all'interno dello spazio dello stand. Assicuratevi che il vostro personale rimanga all'interno dello stand durante la distribuzione dei materiali.

Gli espositori i cui prodotti producono fumi, gas o rifiuti come nebbia, coriandoli o bolle (ma non solo) devono mantenere queste emissioni e questi prodotti all'interno del loro stand. Ciò significa che tutte le emissioni devono essere sfiatate, intrappolate o raccolte in modo da non avere un impatto sugli stand vicini. La mancata osservanza comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand. IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altri elementi di disturbo, o che possano risultare offensivi per gli altri espositori o partecipanti.

Tutti gli stand, compresi i gonfiabili, possono utilizzare solo il 75% dello spazio contrattuale, lasciando libero il 25% dell'impronta del proprio spazio espositivo e la maggior parte di questo spazio aperto deve trovarsi sul lato dell'espositore più vicino o adiacente. Assicuratevi che il vostro personale e i vostri clienti abbiano uno spazio adeguato per sostare all'interno del vostro stand, in modo che i corridoi rimangano liberi.

Tutte le soffianti utilizzate in qualsiasi momento devono essere chiaramente etichettate come approvate UL o ETL o recare una designazione analoga accettabile. Tutti i soffiatori devono avere una protezione termica integrata contro il sovraccarico. (IAAPA avrà il diritto di decidere in ultima istanza sull'accettazione di denominazioni simili).

• Tutti i soffiatori devono essere controllati periodicamente durante la giornata dall'espositore.
• Come indicato nei manuali della maggior parte dei produttori, le soffianti devono essere collegate a una presa GFCI.
• Gli ispettori della sicurezza della IAAPA ispezioneranno quotidianamente i soffiatori per verificare che vi sia un'area di ventilazione adeguata intorno ai soffiatori. Tutti i soffiatori devono essere tenuti liberi e sgombri da espositori, scatole e qualsiasi cosa possa limitare o impedire il flusso d'aria verso il soffiatore. Nessun materiale infiammabile deve trovarsi sotto o accanto a un soffiatore.
• Qualsiasi scatola o dispositivo utilizzato per attutire il suono del soffiatore deve essere stato progettato e realizzato a tale scopo, deve avere spazio e ventilazione adeguati per il soffiatore e deve essere libero da qualsiasi altra cosa all'interno della scatola. Nella cassa non possono essere conservate prolunghe. Gli ispettori della sicurezza IAAPA hanno il diritto di rifiutare qualsiasi scatola o dispositivo.

Tutti gli stand devono essere dotati di moquette o di una qualche forma di copertura del pavimento, senza pavimenti a vista. La moquette è inclusa negli stand Shell Scheme.

• Gli espositori devono assicurarsi che tutta la moquette e il nastro adesivo vengano rimossi completamente dopo l'evento e prima della fine del periodo di locazione.

• All'espositore verrà addebitato il costo della mancata rimozione della moquette e del nastro o di eventuali danni al tessuto dell'edificio causati dalla sua rimozione.

Nastro di fissaggio della moquette

• Gli espositori sono tenuti a garantire che i nastri adesivi utilizzati per fissare i tappeti o altri materiali alle aree del pavimento siano rimossi dopo l'uso senza danneggiare il pavimento.
  L'ADNEC Centre Abu Dhabi richiede l'uso di nastro adesivo 3M a bassa adesività, un tipo di nastro che può essere facilmente rimosso.
• Il nastro biadesivo consigliato è il codice B7 ed è disponibile in bobine da 50 m x 50 mm.
• Non devono essere utilizzati nastro da imballaggio in plastica, nastro gaffer, nastro per mascheratura o nastro da disegno, tutti nastri difficili da rimuovere dai pavimenti.
• Qualsiasi nastro non rimosso dagli appaltatori sarà rimosso da ADNEC a spese dell'espositore.
• Non è consentito l'uso di colla o adesivo spray per moquette.
• Si prega di assicurarsi che tutti i nastri di moquette vengano rimossi dopo l'evento e prima della fine dell'esposizione. La rimozione di qualsiasi nastro di moquette rimasto verrà addebitata.
• Inoltre, se la rimozione del nastro di moquette dovesse causare danni al tessuto dell'edificio, il costo della riparazione sarà addebitato all'espositore.

Per motivi di accessibilità e sicurezza, i pavimenti sopraelevati devono essere evitati quando possibile. Consultare i requisiti dei pavimenti sopraelevati qui.

• I divisori che separano gli stand possono essere eretti fino a 4 m (13'0") di altezza, ma se una parete confina con uno stand adiacente e sporge sopra il divisorio, deve essere rivestita e decorata.

• È responsabilità degli Espositori che hanno preso un'area "SOLO SPAZIO" fornire, erigere e decorare una parete divisoria indipendente a rivestimento singolo alla periferia della loro area dove confina con uno stand adiacente.

• L'altezza minima della parete divisoria deve essere di 3 m con un'altezza massima di 4 m (13'0), di cui l'area al di sopra dei 3 m deve essere rivestita su due lati e decorata con colori e materiali a scelta dell'espositore adiacente.