Lignes directrices pour l'aménagement des stands à l'Expo Middle East

Les exposants d'espace brut ou de conception spéciale, quelle que soit leur taille, et les exposants de structures gonflables, DOIVENT présenter un plan de leur stand :

• Un plan détaillé de l'aménagement du stand, y compris l'élévation du stand, les installations électriques et les couleurs.
• Matériel et équipement audiovisuel à utiliser avec dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
• Dessin(s) des vues de face et de côté avec la hauteur du stand.
• dessins en perspective 3D.
• Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
• Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour le stand, etc.
• Précaution et protection contre l'incendie.
• Les matériaux ignifuges doivent être clairement indiqués dans le plan du stand

Veuillez noter que les exposants de produits bruts ou d'espace uniquement doivent prévoir un mur d'une hauteur minimale de 3 mètres entre leur stand et ceux des exposants voisins. pour les stands de 3 m de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d'exposition est de 3 m.

Les plans de conception des stands doivent être soumis en ligne à l'IAAPA Show Management avant le 13 février 2026. Une fois approuvé par l'IAAPA, le dessin sera envoyé à ADNEC Centre Abu Dhabi pour examen et approbation. Tout exposant tentant de construire une exposition sans l'approbation de l'IAAPA ou du bâtiment ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que le dessin ait été approuvé. En outre, les formulaires soumis en retard sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.

Tous les exposants ne disposant que d'un espace sont tenus de payer des frais d'inspection à l'équipe chargée de la sécurité des stands. Ces frais couvrent le processus d'examen et d'approbation visant à s'assurer que toutes les conceptions de stand répondent aux normes de sécurité et de construction requises. De plus amples informations, y compris les tarifs applicables et les instructions de paiement, seront bientôt disponibles.

Veuillez noter que seuls les stands classés comme "structures complexes" seront examinés et évalués par l'ingénieur en structure de l'ADNEC avant le début de la location. Il n'est actuellement pas nécessaire de soumettre des plans et des dessins pour les stands, les cabines ou les éléments qui seront utilisés lors d'un événement s'ils ne répondent pas à la définition de "structure complexe".

Les structures complexes sont des stands, des structures, des kiosques ou des éléments construits à cet effet qui ont une hauteur de plus de 4 mètres, une conception à deux étages, une plate-forme de 600 mm ou plus, ou qui ont une conception complexe considérée comme "non standard" avec un processus de construction compliqué.

- Définition d'une structure complexe :

• Stands à deux étages
• Toute partie d'un stand ou d'une exposition dont la hauteur dépasse quatre mètres
• Certains éléments suspendus, par exemple les dispositifs d'éclairage ou les enseignes de plus de 400 kg
• Tours de sonorisation/éclairage
• Places assises temporaires en gradins (par exemple, tribunes)
• Plates-formes et scènes de plus de 0,6 m de hauteur et toutes les plates-formes et scènes à usage public

• Tous les travaux doivent être effectués conformément aux exigences du règlement de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Il est du devoir de tous les exposants et de leurs sous-traitants de prendre des mesures raisonnables pour s'assurer que les personnes (visiteurs) handicapées puissent accéder à ces services et les utiliser.

• Il est du devoir de tous ceux qui fournissent des services aux visiteurs de prendre des mesures raisonnables pour supprimer, modifier ou fournir un moyen raisonnable d'éviter les caractéristiques physiques qui rendent l'utilisation de leurs services déraisonnablement difficile ou impossible pour les personnes handicapées.

• Toutes les structures des stands, les enseignes, les avis, etc. doivent être confinés dans la zone allouée et ne doivent pas faire saillie dans ou au-dessus des passerelles.

• Aucune suspension ne peut être effectuée depuis le toit des halls d'exposition, et aucune fixation ne peut être effectuée sur la structure du bâtiment.

Accessoires suspendus

• Les équipements de stand suspendus ne sont pas autorisés. L'ADNEC peut autoriser la suspension, depuis le toit du hall, de bannières, d'éclairages, d'accessoires ou d'autres matériaux décoratifs (le travail étant effectué par l'ADNEC aux frais de l'exposant) ou par l'entreprise de montage de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, à condition que :

• Qu'ils fassent partie d'un programme global de décoration proposé par l'exposant.

• Il n'y a pas de dispositif de verrouillage du corps principal du stand (y compris le câblage électrique ou les matériaux décoratifs).

• Les unités suspendues proposées ne surchargent pas la structure du toit (max. 70 kg/r/m).

• Du temps est disponible après le début et avant la fin de la période de location pour l'ADNEC Centre Abu Dhabi.

• L'entreprise de gréement doit retirer les câbles de suspension, avec un accès libre au niveau du sol pour les véhicules de levage, les grues, etc. selon les besoins.

Utilisation de mortier

• Les personnes qui se proposent d'ériger des murs de briques, de pierres ou de blocs, etc. doivent poser du papier de construction épais ou un matériau similaire sur les sols sous les murs, etc. afin de protéger les surfaces des sols de tout dommage causé par le mortier. Le coût de la réparation de tout dommage causé aux sols par le montage ou le démontage de cet ouvrage sera facturé à l'exposant.

La hauteur des bâtiments dans les salles d'exposition est de 6 mètres pour un stand normal et de 8 mètres pour un stand à deux étages. Toutefois, les installations, les composants et les panneaux d'identification attachés sont autorisés à une hauteur maximale de 6 mètres pour les stands d'espace brut de plus de 3 mètres de profondeur. Les stands de type "shell" et les stands de type "raw space" d'une profondeur de 3 mètres sont limités à une hauteur de 3 mètres. Les enseignes double face, les logos et les graphiques situés à plus de 3 mètres du sol doivent être placés à 3 mètres des stands adjacents ou être recouverts/finis sur le côté faisant face au stand adjacent.

Les exposants peuvent demander une dérogation à la règle de hauteur s'ils apportent des produits qui dépassent la limite de hauteur à partir du sol, à condition que les lignes du site voisin ne soient pas bloquées. Les dérogations sont examinées et approuvées au cas par cas. Veuillez télécharger la proposition de disposition en ligne à l'IAAPA Show Management avant le 13 février 2026.

Les enseignes suspendues sont autorisées dans les stands de 6mx6m et plus. Toutes les enseignes doivent être placées à l'intérieur de l'espace réservé au stand. Les enseignes à double face doivent être placées à au moins 3 mètres des stands adjacents.

Gréement

L'ADNEC Centre Abu Dhabi Services se chargera exclusivement de l'installation des gréements sur le site. Le montage de bannières, etc. au-dessus des stands individuels ou le montage des structures des stands depuis le toit du hall ne sera autorisé qu'à la discrétion de l'ADNEC.

• L'exposant doit donc informer l'IAAPA Show Management et les services de l'ADNEC Centre Abu Dhabi de leur politique en matière de montage (c'est-à-dire si le montage est autorisé au-dessus des stands individuels ou limité à certaines zones) et inclure ces conseils dans leur manuel de l'exposant.
• Le montage sera soumis à des conditions de temps et d'accès suffisants pour effectuer ces opérations en toute sécurité et devra être effectué pendant la période de licence, sauf accord contraire de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
• Le montage du sol au plafond n'est pas autorisé.
• Les commandes de gréement doivent être passées auprès du prestataire de services au plus tard 20 jours ouvrables avant le début de la période de licence (les commandes tardives feront l'objet d'une surtaxe). Les détails suivants doivent être fournis avec la commande :
  • Un dessin entièrement dimensionné, à l'échelle, indiquant l'orientation du stand par rapport au bâtiment.
  • Description et nombre d'éléments à fixer.
  • Charge sur chaque point de suspension.
  • Hauteur de suspension préférée à partir du sol et hauteur du crochet (en tenant compte des brides éventuellement nécessaires).

  • Dates et heures des opérations de levage et d'abaissement.

Tout le gréement doit être conforme au code de pratique de l'ADNEC en matière de gréement.

• Si des fermes d'éclairage, des objets volants spécialement conçus ou tout autre objet pesant plus de 250 kg doivent être suspendus en raison des restrictions de poids du site, les dessins et les informations relatives à la charge doivent être fournis à l'ADNEC Centre Abu Dhabi au plus tard 35 jours avant la période de validité de la licence. Toutes les soumissions effectuées après cette date seront soumises à des frais de livraison et à des suppléments.
• Les structures en bois doivent être correctement boulonnées et contreventées. Le bardage en bois fixé aux fermes doit être fixé à l'aide d'une pince ou d'un support de suspension qui soutient la face inférieure de la structure. Il est interdit de grimper librement sur les équipements volants. Les équipements accessibles en hauteur doivent être dotés d'un système de sécurité approprié, offrant un moyen d'attache constant. Un plan de sauvetage des personnes travaillant en hauteur doit être mis en place en cas d'urgence.
• Fascia - Lorsque les fascias sont suspendus, chaque section individuelle de fascia doit être soutenue. Les façades d'une longueur de cinq mètres et plus doivent être soutenues en trois points sur chaque section à l'aide de supports solidement fixés. Le poids de la façade doit être supporté par le dessous.
• Bannières et enseignes - Les bannières et enseignes doivent être livrées au prestataire de services de gréement au plus tard dix jours avant le début de la période de licence et doivent être livrées dans un état complet et identifiable, prêt à être suspendu. Les fournisseurs de la signalisation sont responsables de son intégrité et de celle de ses points de suspension.
• Les panneaux métalliques ou à ossature en bois ne peuvent être gréés que s'ils sont équipés de points de levage entièrement captifs, boulonnés sur toute la profondeur du panneau, dont la capacité doit être suffisante pour supporter entièrement la charge sur chaque point individuel. Les anneaux à visser ne sont pas acceptables à cette fin et l'ADNEC Centre Abu Dhabi se réserve le droit de refuser d'autoriser la suspension de tout panneau dont les points de levage sont inadéquats.
• En raison de leur fragilité, les panneaux en papier ne peuvent être suspendus que s'ils sont fabriqués en "Tyvec" ou dans un matériau similaire approuvé par le centre ADNEC d'Abou Dhabi.
• Les bannières suspendues doivent être munies d'un manchon de 100 mm au niveau de la poche supérieure pour permettre le passage d'un tube d'échafaudage en aluminium de 50 mm de diamètre ou d'une largeur appropriée pour les poteaux fournis. Tout poids au bas de la bannière doit être captif. Toutes les poches et les capuchons doivent être en vinyle soudé. Les poches collées ou rubanées ne sont pas autorisées.
• L'ADNEC Centre Abu Dhabi s'engage à veiller à ce que la suspension des enseignes soit effectuée en toute sécurité et se réserve le droit de modifier les dispositifs de suspension chaque fois que cela est jugé nécessaire. Tout coût supplémentaire engendré par de telles actions sera à la charge du détenteur de la licence.
• Pour des raisons de santé et de sécurité, les bannières ne seront démontées qu'à la fin de la période de licence. Elles doivent être récupérées immédiatement, faute de quoi elles pourront être éliminées.
• Levage et fixation - Les entrepreneurs qui entreprennent des opérations de levage et de fixation doivent soumettre des évaluations de risques appropriées, des déclarations de méthode et la confirmation de leur conformité avec LOLER et PUWER. Pour plus de conseils, veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA.
• Les gréements ne sont pas autorisés dans l'Atrium, le Concourse, les Capital Suites, les salles de conférence ou les entrées principales des halls.

Stands à plusieurs étages et aménagements de stands d'une hauteur supérieure à 4,0 m (voir aussi "Structures complexes").

• Les stands à plusieurs étages, les passerelles et escaliers surélevés et les aménagements de stands d'une hauteur supérieure à 4,0 m doivent être construits conformément aux exigences de l'ADNEC. Les détails des stands à plusieurs étages, etc. doivent être soumis à l'ADNEC, avec les calculs structurels, 60 jours avant le premier jour de location.

• Les plafonds - à l'exception de ceux de l'étage supérieur - doivent être construits en tissu ininflammable, à l'exception des parties de stands à un étage qui peuvent être recouvertes d'un tissu traité et qui ne sont pas exposées au risque d'incendie dû à des objets allumés tombant d'en haut.

• Les placards situés sous les escaliers doivent être entièrement revêtus d'un matériau ininflammable.

• Des moyens d'évacuation adéquats doivent être prévus à partir de l'étage supérieur de tout stand.

• Les escaliers doivent avoir une largeur d'au moins 1 m et, s'ils ne sont pas divisés par une rampe centrale, une largeur maximale de 1,8 m. Chaque marche doit avoir un giron disponible. Chaque marche doit avoir un giron disponible, mesuré en plan, de 280 mm ; les contremarches entre les marches ne doivent pas être remplies et ne doivent pas dépasser 180 mm. Toute main courante ou balustrade doit être munie d'un garde-corps vertical dont l'espacement n'excède pas 100 mm ou d'un remplissage solide.

• Les escaliers doivent déboucher au rez-de-chaussée à un endroit où l'on peut accéder sans entrave à une passerelle publique. Si les occupants de l'étage supérieur n'ont pas d'autre choix que de sortir par un seul escalier de secours, la distance à parcourir entre n'importe quelle partie de l'étage et cet escalier ne doit pas dépasser 10 mètres.

• Calculs structurels - Dans tous les cas, des calculs prouvant la résistance et la stabilité des structures seront exigés pour démontrer les exigences suivantes du règlement de l'ADNEC. Dans ce contexte, le mot "structure" désigne soit un stand à plusieurs étages, soit toute partie d'un stand d'une hauteur supérieure à 4 mètres.

  • Une analyse de charge supposant une charge imposée ("charge vive") aux étages supérieurs de 5 KN par m2. Les charges mortes doivent être évaluées individuellement pour chaque étage.

  • Un contrôle de stabilité supposant une charge latérale égale à 2,5 % de la charge verticale totale appliquée au niveau du pont supérieur.

  • Vérifications des contraintes et des déformations pour tous les éléments de la structure.

  • Détails des connexions, des éléments de contreventement et des carcasses de plancher.

  • Dans tous les cas, une charge de vent de 0,15 KNm2 doit être prise en compte.

Note : Dans certaines circonstances, lorsqu'une zone supérieure n'est pas librement accessible aux visiteurs de l'exposition et que le nombre de personnes ne dépasse pas 1,5 m2 par personne, une charge imposée minimale de 3,5 kNm2 sera acceptée. Dans ce cas, le titulaire du stand devra démontrer qu'il dispose d'un système solide de contrôle de l'accès à la zone supérieure afin d'éviter de dépasser le nombre de personnes stipulé. Des calculs structurels seront fournis pour les mains courantes et les balustrades.

Tous les éléments de l'exposition doivent être contenus dans l'espace contractuel. Rien ne doit dépasser du sol ou être suspendu dans l'allée. Cela inclut la distribution de matériel. Le personnel de l'exposition doit rester à l'intérieur de l'espace du stand. Veillez à ce que votre personnel reste à l'intérieur du stand lorsqu'il distribue du matériel.

Les exposants dont les produits produisent des fumées, des gaz ou des déchets tels que du brouillard, des confettis ou des bulles (sans se limiter à ces exemples) doivent contenir ces émissions et ces produits à l'intérieur de leur stand. Cela signifie que toutes les émissions doivent être ventilées, piégées ou collectées de manière à ne pas avoir d'impact sur les stands voisins. Le non-respect de cette règle entraînera l'arrêt de votre produit et/ou la fermeture de votre stand. L'IAAPA se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'interdire ou de fermer toute exposition ou activité en raison du bruit, des odeurs ou d'autres caractéristiques dérangeantes, ou qui peuvent être offensantes pour les autres exposants ou les visiteurs.

Tous les stands, y compris les structures gonflables, ne peuvent utiliser que 75 % de l'espace contractuel, ce qui laisse 25 % de l'empreinte de leur stand libre et dégagée. La plus grande partie de cet espace libre doit se trouver du côté des exposants les plus proches ou adjacents. Veillez à ce que votre personnel et vos clients disposent d'un espace suffisant pour se tenir à l'intérieur de votre stand afin que les allées restent dégagées.

Toutes les soufflantes utilisées à tout moment doivent être clairement étiquetées comme étant approuvées par UL ou ETL ou porter une désignation comparable acceptable. Toutes les souffleries doivent être dotées d'une protection intégrée contre les surcharges thermiques. (L'IAAPA prendra la décision finale quant à l'acceptation de désignations comparables).

• Toutes les souffleries doivent être vérifiées périodiquement au cours de la journée par l'exposant.
• Conformément à la plupart des manuels des fabricants, les ventilateurs doivent être branchés sur une prise GFCI.
• Les inspecteurs de sécurité du salon de l'IAAPA inspecteront quotidiennement les souffleries pour s'assurer que la zone de ventilation autour des souffleries est adéquate. Toutes les souffleries doivent être dégagées des présentoirs, des boîtes et de tout ce qui pourrait restreindre ou entraver le flux d'air vers la soufflerie. Aucun matériau inflammable ne doit se trouver sous ou à côté d'une soufflerie.
• Tout boîtier ou dispositif utilisé pour atténuer le bruit du ventilateur doit avoir été conçu et fabriqué à cette fin et disposer d'un espace et d'une ventilation suffisants pour le ventilateur. Aucune rallonge ne peut être stockée dans la boîte. Les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA ont le droit de refuser ces boîtes ou dispositifs.

Tous les stands doivent être recouverts de moquette ou d'un autre type de revêtement de sol, sans plancher apparent. La moquette est incluse dans les stands Shell Scheme.

• Les exposants doivent s'assurer que la moquette et le ruban adhésif sont complètement enlevés après l'événement et avant la fin de la période de location.

• L'exposant sera facturé pour le non-enlèvement de la moquette et du ruban adhésif, ou si des dommages sont causés au tissu du bâtiment en raison de leur enlèvement.

Ruban de fixation de la moquette

• Les exposants sont tenus de s'assurer que les rubans adhésifs utilisés pour fixer les tapis ou autres matériaux au sol sont enlevés après usage sans endommager le sol.
  L'ADNEC Centre Abu Dhabi exige l'utilisation de ruban adhésif 3M à faible adhérence, qui s'enlève facilement.
• Le ruban de fixation double face recommandé est le code B7 et se présente sous forme de bobines de 50 m x 50 mm.
• Le ruban d'emballage en plastique, le ruban gaffer, le ruban de masquage ou le ruban à dessin, qui sont tous des rubans difficiles à retirer des sols, ne doivent pas être utilisés.
• Tout ruban non enlevé par les entrepreneurs sera enlevé par l'ADNEC aux frais de l'exposant.
• L'utilisation de colle ou d'adhésif en aérosol pour tapis n'est pas autorisée.
• Veuillez vous assurer que tout le ruban adhésif pour tapis est enlevé après votre événement et avant la fin de l'exposition. Des frais seront facturés pour l'enlèvement de tout ruban adhésif restant.
• En outre, si l'enlèvement de la bande de moquette endommage le tissu du bâtiment, les frais de remise en état seront facturés à l'exposant.

Pour des raisons d'accessibilité et de sécurité, les planchers surélevés doivent être évités dans la mesure du possible. Veuillez consulter les exigences relatives aux planchers surélevés ici.

• Les cloisons séparant les stands peuvent être érigées jusqu'à 4 mètres de haut, mais lorsqu'un mur jouxte un stand voisin et dépasse la cloison, il doit être revêtu et décoré.

• Il incombe aux exposants qui ont pris des emplacements "SPACE ONLY" de fournir, d'ériger et de décorer des cloisons autoportantes à revêtement simple à la périphérie de leurs emplacements, là où ils jouxtent un stand adjacent.

• La hauteur minimale de la cloison doit être de 3 mètres et la hauteur maximale de 4 mètres (13 pieds). La zone au-dessus de 3 mètres doit être recouverte d'un revêtement double face et décorée selon le choix de couleur et de matériau convenu par l'exposant adjacent.