Normativa sobre el espacio de exposición de la IAAPA Expo Europe (solo espacio de exposición)

Los expositores son responsables del diseño y la construcción de sus propios stands.

IAAPA no proporciona ningún tipo de equipamiento para el stand ni moqueta en los recintos en los que solo se alquila el espacio. 

Es su responsabilidad examinar la zona y el espacio que se le haya asignado para evitar costosos ajustes en las estructuras del stand. Siempre que sea posible, los organizadores facilitarán, previa solicitud, planos detallados del stand en los que se indique la ubicación de los conductos de servicio y los pilares. No siempre es posible indicar en los planos de la exposición los pequeños obstáculos o las restricciones de altura.

A la hora de planificar el diseño y la distribución de su stand, deberá respetar la normativa sobre equipamiento de stands recogida en esta sección. Para garantizar que los preparativos de la feria se desarrollen sin contratiempos, todos los contratistas deben registrarse ahora, presentar la documentación de su seguro y adquirir acreditaciones EAC en los casos en que sea necesario acceder al recinto durante el horario de apertura de la feria. 

Los expositores que solo dispongan de espacio deben presentar planos detallados de sus stands antes delviernes 24 de julio de 2026.

Nuestro equipo se encargará de todo el proceso de aprobación de los planos de los stands de solo espacio para el evento, incluida la gestión de cualquier consulta que puedas tener sobre el diseño de tu stand.

Los expositores con espacio sin montaje o con diseño especial, independientemente de su tamaño, así como aquellos que expongan objetos hinchables, DEBEN presentar la información a través del formulario de distribucióndel stand disponible en el ERC (Centro de Recursos para Expositores)

• Plano detallado de la distribución del stand, incluyendo alzados y dimensiones
• Dibujo o representación en 3D
• Detalle de cualquier elemento que se vaya a colgar del techo y de los materiales que se utilizarán para dichos elementos
• Una evaluación de riesgos que abarque el montaje y desmontaje del stand —plantilla disponible aquí
• Una declaración de métodos que abarque el montaje y desmontaje del stand —plantilla disponible aquí
• Un plan de la fase de construcción —plantilla disponible aquí—
• Un certificado de seguridad contra incendios (en inglés) para los expositores que exhiban estructuras hinchables.

Una vez que se abra el plazo de inscripción en mayo, todos los expositores que solo dispongan de espacio deberán subir también una copia del seguro de responsabilidad civil de su constructor de stands (aplicable a los expositores que utilicen los servicios de un constructor de stands), en la que se indique una cobertura mínima de 3 000 000 € y las fechas de validez de la póliza.

Si tiene previsto construir una estructura compleja (de más de 4 m) o dispone de un montaje complejo, deberá proporcionar los cálculos estructurales completos junto con los planos de su stand para obtener la certificación correspondiente; tenga en cuenta que esto está sujeto a una tasa que se facturará en euros. La certificación es independiente y adicional a los requisitos para obtener el certificado de permiso de construcción.

Solo una vez recibida toda la información, la revisaremos y nos pondremos en contacto con usted para resolver cualquier duda antes de expedir el certificado de permiso de construcción. El diseño de su stand debe cumplir íntegramente con la normativa de construcción de stands. Envíe toda la información a través del ERC (Centro de Recursos para Expositores).

A continuación encontrarás la normativa de montaje de stands que debes aplicar al diseño de tu stand de solo espacio.

Hemos destacado varias normas generales que pueden resultarle útiles a la hora de diseñar su stand; no obstante, tenga en cuenta que esta no es una lista definitiva de normas. Es responsabilidad del expositor y de su contratista asegurarse de que el diseño de su stand cumpla con todas las normas de montaje de stands aplicables detalladas en el reglamento técnico del recinto.

El incumplimiento de las normas que se exponen a continuación puede dar lugar a la revocación de su permiso de montaje, a que se realicen modificaciones en el montaje del stand in situ o al desmontaje completo del mismo.

Formularios y normas obligatorios: 

Guía de declaración de métodos

Plantilla de evaluación de riesgos para stands que solo ocupan espacio.pdf

Normativa sobre el plan de la fase de construcción

Normativa sobre suelos elevados

Todos los expositores deben cumplir la normativa sobre suelos elevados

• Si un stand es de dos plantas, probablemente no resulte práctico disponer de ascensores. Por lo tanto, asegúrense de que los servicios necesarios puedan prestarse en la planta baja para quienes los necesiten.
• Los mostradores de atención al público deben tener un punto de acceso bajo, a una altura máxima de 760 mm, o bien debe proporcionarse una bandeja de regazo para facilitar el acceso a las personas con discapacidad.

Importante: Ten en cuenta que, como gesto de cortesía hacia los expositores vecinos, los stands de 3 m de ancho o menos solo pueden tener una altura máxima de 2,5 m.

La altura máxima total del montaje de los stands de una sola planta, incluido el revestimiento de las columnas, es de 4 m desde el nivel del suelo. Las solicitudes para superar esta altura solo se tendrán en cuenta si se nos presentan por escrito y van acompañadas de planos técnicos completos y cálculos estructurales. 

Cualquier construcción que supere los 4 m se clasifica como stand complejoy se aplicarán cargos por la homologación estructural.La altura máxima de construcción sigue siendo de 6 m desde el suelo del recinto.No obstante, hay algunos stands en los que la altura máxima de construcción será inferior debido a restricciones urbanísticas o a la normativa de la IAAPA.

Tenga en cuenta que disponemos de un tiempo limitado para el montaje y desmontaje; todos los stands que ocupen únicamente espacio deben desmontarse y retirarse dentro del horario publicado. Presente planos de stands de más de 4 m, acompañados de una descripción detallada del método de ejecución, únicamente si considera que esto puede llevarse a cabo dentro del plazo disponible. 

Los cables, conductos y tuberías de alimentación que deban instalarse en el suelo en zonas accesibles para los visitantes deben estar protegidos de tal forma que se evite el riesgo de tropiezos y daños mecánicos. Asimismo, debe instalarse señalización bien visible para advertir claramente de los riesgos.

No se permite que los cables eléctricos, las tuberías de agua o de desagüe, etc., se encuentren en los pasillos ni que discurran a través de ellos.

Solo se permiten techos en los stands si el material utilizado cuenta con el certificado de resistencia al fuego correspondiente y es permeable al agua. Si se instala un techo, es posible que se exija la instalación de señales luminosas de salida de emergencia, en función del tamaño de la zona y de los materiales utilizados.

Tenga en cuenta que el aglomerado, el tablero de partículas y el tablero de fibra de baja densidad (LDF) no son adecuados para la construcción y, en particular, para estructuras que soporten peso. El responsable de salud y seguridad y el ingeniero estructural identificarán los stands que no cumplan los requisitos durante el proceso de montaje, y todos los trabajos de subsanación necesarios deberán completarse antes de que se autorice la apertura del stand.  Cuando se utilice aglomerado, será necesario un marco de madera maciza.

Las estructuras fabricadas a medida y/o personalizadas incluyen elementos construidos con materiales no modulares, por ejemplo, estructuras de madera y elementos expositivos. Dichos elementos se clasifican como «complejos» y, para su montaje, debe seguirse el procedimiento para estructuras complejas establecido en la sección de planos de los stands.

Se deben utilizar pernos en todas las uniones y conexiones. No se admiten tornillos para unir los elementos entre sí.

Si tiene previsto construir una estructura compleja (de más de 4 m) o dispone de un montaje complejo, deberá presentar los cálculos estructurales completos junto con los planos de su stand para obtener la certificación correspondiente; tenga en cuenta que esto conlleva el pago de una tasa. La certificación es independiente y adicional a los requisitos para obtener el certificado de permiso de construcción.

Se deberá enviar documentación adicional a[email protected]junto con la presentación de los planos de su stand:

• Planos estructurales tanto de la estructura exterior como de la interior, así como los cálculos estructurales.
• Una descripción técnica de los materiales de diseño.
• Justificación de los cálculos de peso de los puntos de anclaje.
• Certificados de calidad de los materiales.
• Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.
• Una descripción de los procedimientos de montaje y desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o cualquier elemento que pueda suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.
• En caso de que se requiera la aprobación de un ingeniero, se lo comunicaremos y los gastos que ello pueda acarrear correrán a cargo del expositor.
• Las estructuras con elementos de marca orientadas hacia la pared divisoria deben estar retrasadas al menos 3 m respecto a dicha pared.
• Es responsabilidad del contratista del stand y/o del expositor comprobar si existen restricciones de montaje antes de diseñar el stand.

Se entiende por «estructura compleja» cualquier tipo de construcción, independientemente de su altura, que normalmente haya sido diseñada por un ingeniero y/o que, tras una evaluación de riesgos, se haya determinado que presenta un riesgo significativo. Se clasifican como estructuras complejas las siguientes:

• Todas las estructuras elevadas (incluidos los arcos de entrada) y todas las estructuras suspendidas del techo del recinto, de los techos de las gradas y de puntos de suspensión especialmente preparados (etc.), salvo los elementos decorativos de tela que no supongan ningún riesgo de lesiones, muerte o para la salud de las personas, en caso de que dichos elementos «cayeran».
• Tribunas de dos pisos y cabinas con plataforma elevada accesibles al público, salvo las plataformas que superen los 600 mm.
• Estructuras de stands de Expo y estructuras transversales construidas a una altura de 4 m o más.
• Columnas y muros independientes construidos con una altura de 2,5 m o más.
• Estructuras construidas a medida para las que se requiera un conocimiento profundo de la estática implicada, como construcciones con cuerdas o cables tensados, puentes de cables con cables tensados, etc.
• Cualquier elemento que el organizador considere una estructura compleja.

• En caso necesario, las autoridades están facultadas para exigir inspecciones más detalladas.

  Si tiene previsto construir una estructura compleja (de más de 4 m) o dispone de un montaje complejo, deberá presentar los cálculos estructurales completos junto con los planos de su stand para obtener la certificación correspondiente; tenga en cuenta que esto conlleva el pago de una tasa. La certificación es independiente y adicional a los requisitos para obtener el certificado de permiso de construcción.

  Todas las estructuras complejas deben presentar documentación adicional a[email protected]junto con el resto de documentos de presentación de los planos del stand y la información sobre salud y seguridad.

El uso de gases comprimidos, como el GLP (gases de petróleo licuados: propano, butano, etc.), solo se permitirá cuando sea imprescindible y con carácter excepcional, y deberá registrarse como riesgo especial.

Si necesita utilizar aire comprimido o gases, póngase en contacto con[email protected]al menos seis semanas antes de la feria.

Las estructuras complejas deben presentar la siguiente documentación:

Proyecto diseñado, firmado y visado por un técnico certificado (se aceptará una declaración de autorización en lugar del visado).

La presentación tardía de los datos de los stands complejos o la falta de información suficiente, incluidos los cálculos estructurales, dará lugar a que no se conceda el permiso de construcción.

Planos técnicos:un plano de planta y alzados, incluidos los detalles de los pasamanos y las escaleras. El plan de evacuación y detección de incendios para estructuras con una superficie superior a 100 m².

El proyecto debe incluir:

Evaluación de riesgos:evaluación de los riesgos y medidas preventivas que deben tenerse en cuenta durante los procesos de montaje y desmontaje de la construcción. Memoria de métodos: uninforme descriptivo y explicativo sobre el cumplimiento de la normativa vigente. Cálculos estructurales:estudio estructural de estabilidad y resistencia.

Si tiene previsto construir una estructura compleja (de más de 4 m) o dispone de un montaje complejo, deberá proporcionar los cálculos estructurales completos junto con los planos de su stand para obtener la certificación correspondiente; tenga en cuenta que esto conlleva el pago de una tasa. La certificación es independiente y adicional a los requisitos para obtener el certificado de permiso de construcción.

Las demostraciones en los stands durante el evento deben ser seguras y no suponer ningún riesgo para la salud y la seguridad y, cuando sea necesario, deben estar respaldadas por una evaluación de riesgos.

Todas las demostraciones y atracciones en funcionamiento deben ser aprobadas por la IAAPA antes del evento.

Las atracciones en funcionamiento deberán contar con la autorización de TÜV antes del inicio del periodo de apertura del evento; asegúrate de haber completado la documentación pertinente y de haber acordado una inspección antes del inicio del evento. Haz clic en «Participación del público» para rellenar el formulario. 

En los recintos divididos, es responsabilidad del expositor montar y decorar las paredes divisorias que dan a su zona de stand. Estas paredes deben ocupar toda la longitud del lado cerrado y tener una altura mínima de 2,5 m.

Las paredes de más de 2,5 m deben estar revestidas y acabadas por ambos lados, debiendo el expositor o contratista que las haya montado encargarse de decorar la cara posterior a partir de los 2,5 m de altura. Dichas paredes que den a los stands contiguos deben tener un acabado en un color liso y neutro, sin logotipos ni marcas.

La altura mínima de las paredes divisorias es de 2,5 m.

Si tu stand cuenta con puertas, estas deben incluir un panel transparente.

Las puertas de salida de emergencia deben abrirse hacia fuera, en la dirección de evacuación. Las puertas deben estar empotradas cuando den a zonas de paso público; por ejemplo, no deben abrirse directamente a un pasillo. No se admiten puertas correderas como puertas de salida de emergencia.

Si tiene previsto montar un puesto de dos niveles, le rogamos que lo comuniquea [email protected]lo antes posible, para que podamos recabar la información necesaria y prestarle la ayuda necesaria a fin de garantizar que pueda completar el proyecto dentro del horario laboral establecido.

Se aplica una tolerancia cero respecto a las actividades que generan polvo en los pasillos, con el fin de evitar riesgos adicionales derivados de la tos y reducir las necesidades de limpieza. Todo el polvo debe aspirarse en el punto de origen mediante medios mecánicos. No se permite el mecanizado de MDF ni de aglomerado en las instalaciones, ya que el polvo que se genera es peligroso para la salud. 

Si ha contratado a una empresa especializada para montar su stand en espacio abierto, debe asegurarse de que el diseño del stand permita su montaje dentro de los plazos especificados en este manual.

No se permitirá trabajar antes o después de los horarios de montaje y desmontaje publicados.

Los expositores y contratistas deben cumplir con el Reglamento sobre Electricidad en el Trabajo, el Reglamento de Cableado del IEE, el Reglamento Eléctrico de la EVA y la normativa eléctrica del recinto.
Todos los trabajos deben ser realizados por electricistas competentes y cualificados, y todas las instalaciones temporales deben estar protegidas por un RCD e inspeccionadas antes de que se suministre corriente al stand. Todas las instalaciones eléctricas deben ser realizadas por el contratista oficial.
Durante el montaje, las conexiones iniciales se realizan lo antes posible, pero en algunos casos esto podría significar la mañana de la inauguración si el stand (o bloque de stands) no está terminado. El suministro eléctrico de todos los stands se cortará 15 minutos después del cierre de la feria cada día. Recuerde también solicitar un suministro de 24 horas para el periodo de apertura, si fuera necesario. Se recomienda que usted o sus contratistas se pongan en contacto con el contratista oficial GES, o consulten el formulario de instalación eléctrica para organizar un suministro eléctrico temporal para el montaje de su stand, si fuera necesario. No se debe tomar corriente de las tomas de corriente destinadas al personal de limpieza ni de otras tomas del pabellón.
Al realizar el pedido, deberá especificar, mediante una planta, la ubicación correcta de las luces y las tomas de corriente; en caso de que no se presente dicha planta, los elementos se colocarán a discreción del contratista y podrían aplicarse recargos por trabajos in situ.
Pautas básicas de carga para las tomas de corriente:
• Toma de 500 vatios: ordenadores portátiles, ordenadores de sobremesa, televisores, reproductores de vídeo, focos de hasta 500 W y frigoríficos
• Toma de 1000 vatios: cafeteras domésticas con filtro e iluminación de hasta 1000 vatios
• Toma de 2 000 vatios: hervidores de agua* y maquinaria de hasta 2 000 vatios
• Toma de 3000 vatios: cafeteras de alquiler y maquinaria de entre 2000 W y 3000 W
Estos aparatos tienen distintos requisitos de potencia en función del tipo y del fabricante. Por lo tanto, es imprescindible que cada aparato lleve colocada la etiqueta o placa de referencia, que, según la ley, debe poder leerse; en ella se indicará la potencia en vatios o kW (kilovatios = vatios × 1000), y deberá solicitarse la toma de corriente del tamaño adecuado.
Como expositor, es su responsabilidad solicitar el suministro eléctrico adecuado para su stand. El incumplimiento de esta obligación provocará retrasos en el recinto y podría suponer un riesgo de incendio. El responsable de salud y seguridad designado, así como el contratista oficial, llevarán a cabo inspecciones en el recinto. En todos los casos, la decisión del organizador y de su representante designado será definitiva.
Debe haber suficientes tomas de corriente, correctamente instaladas y con la potencia adecuada, para evitar el uso de alargadores y cables largos que cuelguen. Si es imprescindible, los alargadores deben estar debidamente protegidos con fusibles y limitarse a uno por toma. No se deben utilizar regletas múltiples.
Si necesita tender cableado hasta determinadas zonas del suelo de su stand, deberá solicitar una plataforma.
 

Todas las estructuras metálicas que puedan conducir tensiones lo suficientemente altas como para suponer un peligro físico en caso de contacto, en caso de producirse un fallo, deben estar conectadas entre sí mediante una conexión a tierra. Esto también se aplica a los elementos decorativos conductores de electricidad sobre los que se encuentren dispositivos alimentados por corriente eléctrica. El conductor de conexión a tierra común debe conectarse al conductor de tierra de protección de la toma de corriente utilizada.

Asegúrese de que todos los materiales utilizados para el montaje del stand cumplan con la normativa técnica del recinto. En particular, en lo que respecta a la resistencia al fuego de los materiales.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos de construcción. No pueden incorporar ningún tipo de material inflamable, como paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc.

El organizador, el equipo de salud y seguridad y el recinto se reservan el derecho a solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para su decoración.

Los residuos combustibles deben eliminarse de forma segura y no deben almacenarse cajas ni embalajes en el stand. 

Para obtener información detallada sobre los requisitos relativos a los detectores de humo y los extintores, consulte la normativa técnica del recinto.

Si vas a exponer algún artículo de peso excesivo, por favor, informaa [email protected]para que comprueben la capacidad de carga del suelo y otros requisitos.

Los espacios abiertos no disponen de moqueta; los expositores deben proporcionar su propio revestimiento para el suelo; esto es obligatorio.

Los expositores con bloques de stands contiguos no podrán colocar su propia moqueta en los pasillos, salvo que cuenten con autorización previa por escrito de los organizadores.

No se podrá fijar nada de forma estructural al suelo del recinto ferial. 

La moqueta solo podrá fijarse al suelo del recinto con cinta adhesiva homologada para moquetas. Deberá retirarse toda la cinta adhesiva y cualquier gasto derivado de la retirada de la cinta que quede en el suelo al finalizar el desmontaje se repercutirá directamente a los expositores.

Si dispone de un suelo elevado, consulte la normativa sobre suelos elevados.

• Todos los trabajos de montaje deben ser realizados por el contratista oficial encargado del montaje.
• Todas las plataformas de trabajo deben disponer de barandilla, barandilla intermedia y zócalo. Las herramientas deben sujetarse con cordones de seguridad en la medida en que sea razonablemente posible.
• Las plataformas de trabajo fijas y móviles deben ser adecuadas para su finalidad (véase «Plataformas de trabajo»).
• Se aplicará una política de trabajo en bordes sin protección durante las fases de construcción y desmontaje en las que haya bordes sin protección.
• Se requieren evaluaciones de riesgos específicas para trabajar en un borde sin protección (antes de que se instalen las barandillas). En tales casos, se debe utilizar siempre equipo de detención de caídas.
• Los operarios que trabajen en altura fuera de una plataforma de trabajo fija diseñada para tal fin (por ejemplo, un andamio) deben ir sujetos con un arnés.
• Los trabajadores que trabajen en altura deben llevar protección adecuada para la cabeza, por ejemplo, gorras de seguridad.
• Se debe controlar el acceso desde el suelo a las zonas circundantes para evitar que las personas pasen accidentalmente por debajo de los trabajos en altura. Los trabajadores en tierra que se encuentren en las inmediaciones no deben trabajar directamente debajo de los trabajos en altura y deben llevar protección adecuada para la cabeza, por ejemplo, cascos de seguridad.

Si tiene alguna sustancia peligrosa en su stand, confirme los detalles por escrito a[email protected]para que se le pueda conceder la autorización por escrito.

No se permite introducir sustancias peligrosas en los pabellones a menos que sea imprescindible. El uso de sustancias peligrosas debe someterse a una evaluación COSHH. Los expositores deben declarar el uso o la exposición de sustancias peligrosas como un riesgo especial. 

Antes de realizar cualquier trabajo, es necesario obtener un permiso para trabajos en caliente en la oficina de los organizadores. La concesión del permiso está supeditada a la presentación previa de una evaluación de riesgos y una declaración de métodos adecuadas y suficientes para la actividad, junto con pruebas de competencia para el uso de cualquier equipo especializado, un espacio adecuado para trabajar y la autorización del recinto.

El servicio de catering lo ofrece el proveedor oficial y se puede entregar en los stands. Por lo tanto, no es necesario cocinar ni preparar comida en los stands, por lo que no se permiten cocinas, salvo que se prepare el propio producto; para ello, es necesario obtener una autorización por escrito de[email protected].

En interés de la exposición en su conjunto, podría ser necesario retirar o modificar cualquier elemento que se encuentre en un stand o que forme parte del mismo. Si consideramos que es necesario tomar esta medida, los gastos correrían a cargo del expositor en cuestión. El plano de la exposición está sujeto a cambios a discreción de los organizadores.

En los pasillos del Excel no hay pilares.

No se permite el uso de stands desmontables para crear paredes divisorias en los recintos que solo ofrecen espacio sin servicios. Si está pensando en utilizar un stand desmontable, deberá adquirir un stand prefabricado o construir paredes divisorias.

Si alguna estructura montada sobresale por encima de las paredes divisorias traseras, deben cumplirse los siguientes requisitos:
• Las estructuras que no tengan el logotipo de la marca orientado hacia la pared divisoria deben estar situadas a una distancia mínima de 0,5 m de dicha pared. 
• Las estructuras con logotipos orientados hacia la pared divisoria deben estar situadas a una distancia mínima de 1 m de dicha pared. 
Tenga en cuenta que las pancartas y la señalización no deben instalarse a una altura superior a 6 m desde la parte superior de la pancarta o la señalización. Las estructuras de vigas pueden montarse hasta una altura máxima de 7 m hasta la parte superior de la viga; sin embargo, cualquier logotipo o señalización fijada a la viga no debe superar los 6 m de altura hasta la parte superior del gráfico.
No se debe utilizar el sistema de sujeción para sostener estructuras que vayan del suelo al techo.
 

Las estructuras de iluminación revestidas, los techos y cualquier otro elemento de instalación deben figurar en los planos, y se deben presentar al departamento de montaje los cálculos de carga y los planos dimensionales para que se pueda emitir un presupuesto.

Si tiene intención de construir una estructura compleja (de más de 4 m) o dispone de un sistema de montaje complejo, deberá proporcionar los cálculos estructurales completos junto con los planos de su stand para obtener la certificación pertinente; tenga en cuenta que esto está sujeto a una tarifa que se facturará en euros. La certificación es independiente y adicional a los requisitos para obtener el certificado de permiso de construcción.

Se deben presentar planos dimensionales completos tanto de la estructura exterior como de la interior como parte del proceso de presentación de los planos del stand. En caso de que se requiera la aprobación de un ingeniero, se le informará al respecto y de los posibles gastos que ello pueda conllevar.

Tenga en cuenta que no se permitirán actividades de desmontaje durante el desmontaje del stand el jueves 24 de septiembre de 2026.

Montaje

Todos los stands que solo ocupen espacio, o los stands modulares con montaje, deben presentar una evaluación de riesgos completa y una declaración de métodos para el diseño, el montaje y la disposición de su stand; ambos documentos deben enviarse junto con los planos del stand.

Plantilla de evaluación de riesgos para stands de solo espacio

Plantilla de declaración de métodos para stands de solo espacio

Los expositores también deben disponer de una evaluación de riesgos para cualquier actividad que se lleve a cabo en su stand durante el horario de apertura de la feria y, a discreción de los organizadores, es posible que se les exija presentar una declaración de métodos para determinadas actividades.

Por favor, envíe toda la información a través del ERC (Centro de Recursos para Expositores).

Si un expositor solicita que se apague la iluminación existente en el pabellón, o si la estructura del stand anula el efecto de la iluminación de seguridad general existente, el expositor estará obligado a asumir, a su cargo, la instalación de iluminación de seguridad adicional alimentada por acumuladores o SAI (sistema de alimentación ininterrumpida) y que pueda funcionar de forma continua o cuando sea necesario.

El sistema deberá ir acompañado de pictogramas y estar instalado sobre las salidas, las salidas de emergencia, en las principales vías de acceso por donde circula el público, las vías de evacuación y los cambios de dirección hasta llegar a la puerta de salida al exterior.  Además, deberá disponerse de iluminación «antipánico» suficientemente potente (mínimo 1,5 lux/m) que pueda proporcionar luz durante al menos una hora.

Debe demostrarse que el «buen» estado de funcionamiento de la iluminación de seguridad adicional es comprobado y verificado por una persona delegada en un momento estipulado (por ejemplo, todos los días antes de la apertura del evento).

No está permitido que la señalización y los elementos gráficos se proyecten sobre otros stands cuando exista un muro divisorio.

Cuando se utilicen letreros luminosos en los stands, la iluminación de los mismos deberá tener la potencia suficiente para iluminar únicamente el letrero y no deberá provocar ningún deslumbramiento en los stands vecinos.

No se permitirán luces intermitentes. Nos reservamos el derecho a desconectar el suministro eléctrico de cualquier letrero luminoso que, a nuestro juicio, suponga una molestia para cualquier otro expositor.

Si tiene previsto disponer de un vehículo (incluidas unidades de exposición móviles, caravanas o remolques) en su stand, le rogamos que confirme los detalles por escrito a[email protected]para que podamos concederle la autorización por escrito y organizar los horarios adecuados de entrega y recogida.

En función del tipo, la antigüedad y el uso del vehículo, se le pedirá que confirme una serie de datos, lo que también puede requerir una evaluación de riesgos independiente en la que se detalle cómo se controla el riesgo que supone traer y exponer un vehículo en el recinto. 

Todos los trabajos deben realizarse de conformidad con la normativa del recinto. Si un expositor monta un stand que no se ajuste plenamente y en todos los aspectos a los requisitos del organizador, del recinto y de la normativa local, los organizadores se reservan el derecho a modificar, desmontar o reconstruir el stand a cargo del expositor, con el fin de que cumpla con la normativa y los requisitos.

Si tiene intención de incluir un elemento acuático en su stand, le rogamos que confirme los detalles por escrito a[email protected]para que se le pueda conceder la autorización por escrito.

Los elementos acuáticos que generan niebla y rocío, como las fuentes, entrañan el riesgo de propagación de la bacteria Legionella en el aire, que puede provocar la enfermedad del legionario. Cualquier elemento de este tipo supone un riesgo especial que requiere una evaluación de riesgos específica en la que se detalle cómo se controla dicho riesgo mediante el tratamiento y el análisis del agua. 

Los expositores y contratistas son responsables de garantizar que todas las herramientas sean adecuadas para su finalidad y seguras de utilizar.

Todas las máquinas o herramientas deben contar con la homologación CE y estar identificadas con el marcado correspondiente. Todas las piezas móviles peligrosas, como las sierras circulares, deben estar protegidas con dispositivos de control para evitar su uso no autorizado. Se recomienda encarecidamente el uso de herramientas a batería para reducir la presencia de cables sueltos y el riesgo de accidentes eléctricos.  Quienes utilicen herramientas alimentadas por la red eléctrica deben asegurarse de que los cables no queden tendidos por los pasillos. Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas para equipos portátiles.

El trabajo en altura es una actividad de alto riesgo, por lo que se prestará especial atención a las prácticas de trabajo durante el montaje y desmontaje de los stands. Siempre que sea posible, se debe evitar el trabajo en altura y, en caso de que sea inevitable, se debe utilizar equipo de trabajo u otras medidas para minimizar la distancia y las consecuencias de una caída, en caso de que se produjera. Por ello, todo trabajo en altura está sujeto a una evaluación de riesgos.

• Todas las plataformas elevadoras móviles de personal (PEMP) deben cumplir con la normativa LOLER y haber sido sometidas a una inspección exhaustiva (T1) en los últimos 6 meses.
• Todas las plataformas de trabajo deben disponer de barandilla, barandilla intermedia y rodapié.
• Las torres de acceso móviles deben estar correctamente montadas. Las torres de acceso móviles deben ser adecuadas para su finalidad.
• Los estabilizadores deben utilizarse correctamente, con la relación adecuada entre altura y anchura (3,5 veces la anchura mínima de la base en interiores y 3 veces la anchura mínima de la base en exteriores).
• Las torres de acceso móviles no deben desplazarse mientras estén en uso y las ruedas deben estar bloqueadas.
• Las escaleras deben estar apoyadas o amarradas y utilizarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante.
• Queda estrictamente prohibido el uso de escaleras y escalones domésticos.

Si tienes un inflable en tu stand, deberás presentar un certificado de seguridad contra incendios (en inglés) junto con los planos del stand. Ten en cuenta que las paredes divisorias entre...