スペースのみの展示スペース
「スペースのみ」の展示スペースをご予約された場合、展示会場内の空いているスペースが割り当てられ、その他すべてのご準備はお客様ご自身で行っていただくことになります。
展示の詳細(寸法や必要なコーナー/壁の数など)については、展示契約書をご確認ください。ご予約いただいた展示タイプが不明な場合や、展示のアップグレードをご希望の場合は、営業チームまでお問い合わせください。

「スペースのみ」の展示スペースをご予約された場合、展示会場内の空いているスペースが割り当てられ、その他すべてのご準備はお客様ご自身で行っていただくことになります。
展示の詳細(寸法や必要なコーナー/壁の数など)については、展示契約書をご確認ください。ご予約いただいた展示タイプが不明な場合や、展示のアップグレードをご希望の場合は、営業チームまでお問い合わせください。
出展者は、自社のブースの設計および設営について責任を負います。
スペースのみの会場において、IAAPAによるブース設備やカーペットの提供はありません。
ブース構造に多額の費用がかかる調整を避けるため、割り当てられたエリアおよび会場を事前に確認するのは出展者の責任です。可能な限り、主催者はご要望に応じて、サービスダクトや柱の位置を示した詳細なブース配置図を提供いたします。ただし、展示会の図面には、軽微な障害物や高さ制限が必ずしも記載されているとは限りません。
ブースのデザインやレイアウトを計画する際は、本セクションに記載されているブース設営に関する規定を遵守しなければなりません。展示会開催までの準備を円滑に進めるため、すべての施工業者は、今すぐ登録を行い、保険証書を提出し、展示会開催中の入場が必要な場合はEACバッジを購入してください。
スペースのみのブース出展者は、2026年7月24日(金)までに詳細なブース配置図を提出する必要があります。
当チームは、本イベントにおけるスペースのみのブース計画の承認プロセスを全面的に担当し、ブースデザインに関するお問い合わせにもすべて対応いたします。
スペースのみの出展者や特別デザインの出展者(規模を問わず)、およびインフレータブル展示を行う出展者は、ERC(出展者リソースセンター)内のブース レイアウトフォームを通じて必ず提出する必要があります。
5月に登録受付が開始され次第、スペースのみの出展者も、スタンド施工業者(スタンド施工業者を利用する出展者に適用)の公共賠償責任保険の写しをアップロードする必要があります。保険金額は最低3,000,000ユーロ、保険期間の有効期限が明記されているものに限ります。
複雑な構造物(高さ4m以上)の建設を予定している場合、または複雑なリグを使用する場合は、関連する認証を取得するために、ブース計画図とともに完全な構造計算書を提出する必要があります。なお、これには手数料が発生し、ユーロ建てで請求されますのでご注意ください。この認証は、「建設許可証」の要件とは別個の追加要件となります。
すべての情報が揃った時点で、当方にて審査を行い、必要に応じてご質問を差し上げた上で、「建設許可証」を発行いたします。ブースの設計には、ブース建設に関するすべての規制を遵守していただく必要があります。すべての情報は、ERC(出展者リソースセンター)を通じてご提出ください。
以下に、スペースのみのブース設計に適用しなければならないブース設置規定を記載します。
ブースの設計に役立つと思われる一般的な規定をいくつか強調して記載しましたが、これらは規定の完全なリストではないことにご留意ください。会場の技術規定に詳述されているすべての適用可能なブース設営規定に、ブース設計が準拠していることを確認するのは、出展者およびその請負業者の責任となります。
以下に定める規定に違反した場合、設営許可が取り消されたり、会場内でブースの改修を余儀なくされたり、あるいはブースの完全撤去を命じられる可能性があります。
必須の書類および規制:
すべての出展者は、「高床式フロアに関する規定」を遵守してください。
重要:幅3m以下のブースについては、近隣の出展者への配慮から、高さは2.5mまでとさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
柱の被覆を含めた平屋建てブースの設備全体の最大高さは、床面から4mまでとします。この高さを超える申請については、書面にて提出され、かつ詳細な技術図面および構造計算書が添付されている場合に限り、検討の対象となります。
4mを超える構造物は「複合型ブース」に分類され、構造承認料が課金されます。建設可能な最大高さは、会場の床面から6mまでです。ただし、建築規制やIAAPAの規定により、最大建設高さがこれより低くなるブースもあります。
設営および撤去の時間は限られているため、ご注意ください。スペースのみのスタンドは、公表された時間内にすべて解体・撤去する必要があります。4mを超えるスタンドの計画書を提出する際は、与えられた時間枠内で施工が可能であると判断できる場合に限り、詳細な施工計画書を添付してください。
来訪者が立ち入ることができる区域の床面に敷設する必要があるケーブル、リード線、および電力用導管は、つまずきや機械的損傷のリスクを防ぐよう、適切に被覆しなければならない。また、そのリスクを明確に警告するため、視認性の高い標識を設置しなければならない。
電気ケーブル、給水管・排水管などは、通路内への設置や通路を横断する配管は許可されません。
スタンドに天井を設置する場合は、使用される材料が適切な防火認定を受けており、かつ透水性がある場合に限り許可されます。天井を設置する場合、そのエリアの規模や使用される材料によっては、照明付き非常口標識の設置が義務付けられることがあります。
チップボード、パーティクルボード、および低密度繊維板(LDF)は、建設、特に荷重を支える構造物には適していないことにご留意ください。建設工程において、安全衛生責任者および構造設計技師が基準に適合しないスタンドを特定し、スタンドの開放が許可される前に、必要なすべての是正工事を完了しなければなりません。 チップボードを使用する場合は、無垢材の枠組みが必要となります。
特注および/またはオーダーメイドの構造物には、非モジュール式の材料を用いて建設されたもの(例:木造構造物や展示物など)が含まれます。こうした構造物は「複合構造物」に分類され、設置を行うには、ブース計画の項に定められた複合構造物に関する手順に従わなければなりません。
すべての接合部および接続部にはボルトを使用しなければなりません。部材を接合するためにネジを使用することは認められません。
複雑な構造物(高さ4m以上)の建設を予定している場合、または複雑なリグを設置する場合は、関連する認証を取得するために、ブース計画書とともに完全な構造計算書を提出する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。
追加の書類を[email protected]宛てに、ブース計画書の提出の一部として提出する必要があります:
「複雑な構造物」とは、高さを問わず、通常は技術者によって設計されるもの、および/またはリスク評価の結果、重大なリスクをもたらすと判断されたあらゆる形態の建造物を指します。以下は、複雑な構造物に分類されます。
必要に応じて、当局はより詳細な検査を要求する権利を有します。
複雑な構造物(高さ 4m 以上)の建設を予定している場合、または複雑なリグを使用する場合は、関連する認証を取得するために、ブースの設計図とともに完全な構造計算書を提出する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。
すべての複雑な構造物については、その他のブース平面図提出書類および安全衛生情報とともに、追加の書類を[email protected]宛てに提出する必要があります。
LPG(液化石油ガス――プロパン、ブタンなど)などの圧縮ガスの使用は、どうしても必要な場合に限り、例外として許可されます。また、これらは「特別リスク」として登録する必要があります。
圧縮空気やガスの使用が必要な場合は、展示会開催の少なくとも6週間前までに[email protected]までご連絡ください。
複雑な構造物については、以下の書類を提出する必要があります:
認定技術者によって設計、署名、および承認されたプロジェクト(承認の代わりに、授権声明書も受け付けます)。
複雑な構造物の詳細図面の提出が遅れた場合、または構造計算書を含む十分な詳細情報が提供されなかった場合、建築許可は付与されません。
技術図面:手すりや階段の詳細を含む平面図および立面図。床面積が100 m²を超える構造物については、避難計画および火災検知計画。
プロジェクトには以下を含める必要があります:
リスク評価:建設、設営、および撤去の過程において考慮すべきリスクの評価および予防措置。施工方法書:現行の規制への準拠に関する記述的かつ説明的な報告書。構造計算書:安定性および耐力に関する構造解析。
複雑な構造物(高さ4m以上)の建設を予定している場合、または複雑なリグを使用する場合は、関連する認証を取得するために、ブースの設計図とともに完全な構造計算書を提出する必要があります。なお、これには手数料がかかりますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。
イベント期間中のブースでの実演は、安全であり、健康や安全に対するリスクがないものでなければならず、必要に応じてリスク評価の対象とされなければなりません。
すべてのデモンストレーションおよび稼働中のアトラクションは、イベント開催前にIAAPAの承認を得なければなりません。
稼働中のアトラクションについては、イベントの開場前にTÜVによる承認が必要となります。関連書類を確実に作成し、ショー開催前に検査の日程を調整しておいてください。「観客参加」をクリックして、フォームに記入してください。
区画が分割されている会場では、ご自身のブースエリアに面する仕切り壁の設置および装飾は、出展者の責任で行っていただく必要があります。これらの壁は、閉鎖側の全長にわたり、高さは最低2.5m以上でなければなりません。
2.5mを超える壁は、両面を覆い仕上げなければならず、裏面については、2.5m以上の部分について、その壁を設置した出展者または請負業者が装飾を行うものとします。隣接するブースに面するこのような壁は、ロゴやブランドマークを一切使用せず、中立的な無地の色のみで仕上げなければなりません。
仕切り壁の最低高さは2.5mです。
ブースに扉がある場合は、その扉には覗き窓を設けなければなりません。
非常口は、避難方向に向かって外側に開くものでなければならない。非常口が一般の通行エリアに面している場合は、ドアは奥まった位置に設置されなければならない。例えば、通路に直接面して開くような設置は許されない。引き戸は非常口として認められない。
2段式のスタンドを設置する予定がある場合は、[email protected] までできるだけ早くご連絡ください。そうすることで、必要な情報を入手し、指定された作業時間内にプロジェクトを完了できるよう支援いたします。
咳によるさらなる危険を回避し、清掃の手間を軽減するため、ホール内での粉塵を発生させる作業は一切認められません。すべての粉塵は、発生源で機械的な手段を用いて吸引除去しなければなりません。MDFやパーティクルボードは、加工時に発生する粉塵が健康に有害であるため、現場での加工は禁止されています。
オープンスペースのブース建設をブース施工業者に委託している場合は、本マニュアルに記載された指定時間内に建設が完了できるよう、ブースの設計が適切であることを確認しなければなりません。
公表されている設営・撤去のスケジュールより早い、または遅い時間帯での作業は許可されません。
出展者および請負業者は、「職場における電気安全規則(The Electricity at Work Regulations)」、「IEE配線規則(IEE Wiring Regulations)」、「EVA電気規則(EVA Electrical Regulations)」、および会場の電気規則を遵守しなければなりません。
すべての作業は、有能かつ資格を有する電気技師によって行われなければならず、すべての一時的な電気設備はRCD(漏電遮断器)による保護が施され、ブースへの通電前に検査を受けなければなりません。すべての電気設備の設置は、公式の請負業者によって行われるものとします。
設営期間中、初期接続は可能な限り早期に行われますが、ブース(またはブース群)が完成していない場合、開場当日の朝になることもあります。すべてのブースへの電力供給は、毎日展示会終了後15分後に遮断されます。 また、必要に応じて、開催期間中の24時間電力供給を注文することをお忘れなく。お客様またはお客様の請負業者は、必要に応じて、公式請負業者であるGESに連絡するか、主電源電気配線フォームを確認し、ブースの実際の建設のための仮設電源の手配を行うことをお勧めします。清掃用コンセントやその他の会場内のコンセントから電力を引き出してはなりません。
ご注文の際は、照明やコンセントの正確な配置をグリッド図を用いて指定する必要があります。グリッド図が提出されない場合、設備の配置は請負業者の裁量に委ねられ、現場での追加作業費用が請求される可能性があります。
コンセントの基本的な負荷ガイドライン:
• 500ワットコンセント:ノートパソコン、デスクトップパソコン、テレビ、ビデオ機器、500ワットまでのスポットライト、冷蔵庫
• 1000ワット用コンセント:家庭用フィルター式コーヒーメーカーおよび1000ワットまでの照明
• 2000ワット用コンセント:ケトル*および2000ワットまでの機器
• 3000ワット用コンセント:レンタルコーヒーマシン、2000ワット~3000ワットの機器
これらの機器は、種類やメーカーによって必要な電力が異なります。そのため、各機器に仕様タグまたは銘板が取り付けられていることを確認し、法律に基づきその記載内容を確認することが不可欠です。ワットまたはkW(キロワット=ワット×1000)単位での消費電力が明記されていますので、それに応じた適切なサイズのコンセントを注文してください。
出展者様は、ご自身のブースに適切な電源を注文する責任があります。これを怠ると、会場での作業遅延を招くほか、火災の危険性もあります。会場での点検は、任命された安全衛生責任者および公式請負業者によって実施されます。いかなる場合においても、主催者およびその任命された代表者の決定が最終的なものとなります。
延長コードや長い電源コードの使用を避けるため、適切に設置され、定格を満たした電源コンセントを十分に確保してください。やむを得ず延長コードを使用する場合は、適切にヒューズを装着し、1つのコンセントにつき1本に限定してください。マルチコンセントの使用は禁止されています。
ブース内の特定のエリアに配線が必要な場合は、プラットフォームを注文する必要があります。
故障が発生した場合、接触により身体的な危険をもたらすほどの高電圧を伝導する可能性のあるすべての金属構造物は、互いに電気的に接続されなければなりません。これは、電源を必要とする機器が設置されている導電性の装飾品にも適用されます。接続用の電気的接地導体は、使用中の主電源接続の保護接地導体に接続されなければなりません。
ブースの建設に使用されるすべての資材は、会場の技術規定に準拠していることを必ず確認してください。特に、資材の耐火性に関しては注意が必要です。
装飾要素はすべて、構造要素と同様の特性に準拠している必要があります。わら、木くず、紙くず、乾燥した葉など、いかなる種類の可燃性材料も使用してはなりません。
主催者、安全衛生チーム、および会場は、ブースやその装飾に使用される資材に関する証明書の提示を求める権利を留保します。
可燃性廃棄物は安全に処分しなければならず、段ボール箱や梱包材をブース内に保管してはなりません。
煙探知機および消火器の要件に関する詳細については、会場の技術規定をご参照ください。
重量が規定を超える展示品をお持ちの場合は、[email protected] までご連絡いただき、床の耐荷重やその他の要件についてご確認ください。
オープンスペースの会場にはカーペットが敷かれていません。出展者は各自で床材を用意する必要があります。これは必須事項です。
隣接するブースブロックを保有する出展者は、主催者から事前に書面による許可を得ない限り、通路に独自のカーペットを敷くことは許可されません。
展示会場の床に構造的に固定するものは一切禁止されています。
カーペットは、承認済みのカーペット用テープのみを使用して会場の床に固定することができます。すべてのカーペット用テープは撤去しなければならず、撤去作業終了時に床に残されたカーペット用テープの撤去にかかる費用は、すべて出展者に直接請求されます。
高床式フロアをご利用の場合は、「高床式フロアに関する規定」をご参照ください。
ブース内に有害物質を展示する場合は、書面による承認が得られるよう、詳細を[email protected]宛てに書面で確認してください。
有害物質は、どうしても必要な場合を除き、展示会場内に持ち込むことはできません。有害物質の使用については、COSHH評価の対象となる必要があります。出展者は、有害物質の使用または展示を「特別なリスク」として申告しなければなりません。
作業を行う前には、主催者事務局から「高温作業許可証」を取得しなければなりません。この許可証の発行には、当該作業に関する適切かつ十分なリスク評価書および作業方法書の事前提出、専門機器の使用に関する能力の証明、適切な作業場所の確保、ならびに会場側の同意が条件となります。
公式ケータリング業者によるケータリングサービスをご利用いただけ、ブースへの配達も可能です。そのため、ブース内での調理や食事の準備は不要であり、ご自身の商品を調理する場合を除き、キッチンの設置は許可されていません。ご自身の商品を調理する場合は、[email protected] からの書面による承認が必要となります。
展示会全体の利益のため、各ブース内、またはその一部を構成する物品について、撤去または変更を行う必要がある場合があります。当方が当該措置を講じる必要があると判断した場合、その費用は当該出展者の負担となります。展示会場の配置図は、主催者の判断により変更される場合があります。
エクセルのホールには柱がありません。
スペースのみの会場では、ポップアップブースを仕切り壁として使用することはできません。ポップアップブースの展示をご検討の場合は、シェルスキームブースをご購入いただくか、仕切り壁を設置していただく必要があります。
仕切り壁の上部に張り出した構造物がある場合は、以下の要件を遵守しなければなりません。
• 境界壁側に看板がない構造物は、境界壁から最低0.5m以上後退させて設置しなければなりません。
• 仕切り壁側にブランドロゴなどが表示されている構造物は、仕切り壁から最低1m後退させて設置しなければなりません。
なお、バナーや看板は、その上端から6mを超える高さに設置してはなりません。 トラス構造物は、トラスの頂部まで最大7mの高さまで設置可能ですが、トラスに取り付けられたブランドロゴや看板は、グラフィックの頂部までの高さが6mを超えてはなりません。
床から天井までの構造物を支えるために、リギングを使用してはなりません。
被覆付き照明リグ/天井構造物およびその他の付属品:見積書の発行が可能となるよう、図面に明記し、荷重および寸法図をリギング部門に提出する必要があります。
複雑な構造物(4m超)の建設を予定している場合、または複雑なリギングを使用する場合は、関連する認証を取得するために、ブース図面とともに完全な構造計算書を提出する必要があります。なお、これには手数料が発生し、ユーロ建てで請求されますのでご注意ください。この認証は、建設許可証の要件とは別個の追加要件となります。
ブース計画手続きの一環として、構造物の外部および内部の両方に関する完全な寸法図を提出する必要があります。技術者の承認が必要な場合は、その旨および発生する可能性のある費用についてお知らせいたします。
なお、2026年9月24日(木)の撤収作業中は、リギングの解体作業は許可されませんのでご注意ください。
スペースのみのブース、または設営付きシェルスキームブースについては、ブースの設計、設営、配置に関する完全なリスクアセスメントおよび施工計画書を提出する必要があります。これらの書類は、いずれもブース平面図とともに提出してください。
また、出展者は、展示会開催中に自ブースで行われるあらゆる活動についてリスクアセスメントを作成する必要があります。さらに、主催者の判断により、特定の活動について施工計画書の作成を求められる場合もあります。
すべての情報は、ERC(出展者リソースセンター)を通じて提出してください。
出展者が展示ホールの既存の照明を消灯することを希望する場合、またはブースの設営により既存の一般安全照明の効果が損なわれる場合、 出展者は、蓄電池またはUPS(無停電電源装置)によりバックアップされ、常時または必要に応じて稼働可能な追加の安全照明の設置について、自己負担で責任を負わなければなりません。
このシステムにはピクトグラムを併記し、出口、非常口、主要な人流経路、避難経路、および屋外への扉に到達するまでの経路上の進路変更箇所の上方に設置しなければなりません。 さらに、少なくとも 1 時間照明を供給できる、十分な明るさ(最低 1.5 ルクス/m)の「パニック防止」照明も設置しなければなりません。
追加の安全照明が「正常」に機能していることが、指定された時刻(例:イベント開場前毎日)に、委任された担当者によって点検・確認されていることを証明しなければならない。
仕切り壁がある場合、看板やグラフィックが他のスタンドに面して設置されることは許可されません。
ブースで照明付きファサードボードを使用する場合、その照明はファサードボードのみを照らすのに十分な明るさである必要があり、隣接するブースへ光が漏れることがあってはなりません。
点滅する照明は一切許可されません。当方は、他の出展者に迷惑をかけていると判断した発光式ファシアボードについて、電源を遮断する権利を留保します。
ブース内に車両(移動式展示ユニット、キャラバン、トレーラーを含む)を展示する予定の場合は、[email protected]宛てに詳細を書面で確認してください。これにより、書面による承認が得られ、適切な搬入・搬出時間の調整を行うことができます。
車両の種類、年式、用途によっては、いくつかの詳細事項の確認が必要となるほか、会場内への車両の持ち込みおよび展示に伴うリスクをどのように管理するかを詳述した、別途のリスクアセスメントの提出が求められる場合があります。
すべての作業は、会場の規定に従って行わなければなりません。出展者が、主催者、会場、および現地の規定の要件を全面的にかつあらゆる点で満たさない展示ブースを設置した場合、主催者は、出展者の費用負担において当該ブースを改築、撤去、または再構築し、規定および要件に適合させる権利を留保します。
ブース内に水景を設置する予定がある場合は、書面による承認が得られるよう、詳細を[email protected]宛てに書面で確認してください。
噴水など、霧や水しぶきを生じる水景施設は、レジオネラ症の原因となるレジオネラ菌が空気中を拡散するリスクをもたらします。このような施設は特別なリスクを伴うため、水処理や検査を通じてリスクをどのように管理するかを詳細に記した、別途のリスク評価が必要となります。
出展者および請負業者は、すべての工具がその用途に適しており、安全に使用できることを確保する責任を負います。
すべての機械または工具はCE認証を取得しており、対応するマークが明示されていなければなりません。丸のこなどの危険な可動部品はすべて、無断使用を防ぐための制御装置を備えたガードで保護されなければなりません。ケーブルの引きずりや感電の危険性を低減するため、バッテリー駆動の工具の使用を強く推奨します。 電源コード式工具を使用する場合は、ケーブルが通路を横切らないようにしなければなりません。すべての可搬式電気機器は、適切な可搬式機器検査体制の対象となる必要があります。
高所作業はリスクの高い作業であるため、スタンドの組み立ておよび解体作業中の作業手順には細心の注意を払うものとする。可能な限り高所作業は避けるべきであり、やむを得ず行う場合は、作業用具を使用するか、その他の措置を講じて、万が一転落が発生した場合の落下距離およびその影響を最小限に抑える必要がある。したがって、すべての高所作業についてはリスク評価を行うものとする。
ブースにインフレータブルを設置する場合は、ブースの平面図とともに防火証明書(英語版)を提出する必要があります。……間の仕切り壁については、以下の点にご注意ください。
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