Regulamento relativo aos espaços de exposição da IAAPA Expo Europe (apenas para espaços de exposição)

Os expositores são responsáveis pela conceção e montagem dos seus próprios stands.

A IAAPA não fornece qualquer equipamento de montagem de stands nem alcatifa em locais onde apenas é disponibilizado o espaço. 

É da sua responsabilidade inspecionar a área e o local que lhe foram atribuídos, a fim de evitar ajustes dispendiosos nas estruturas do stand. Sempre que possível, os organizadores fornecerão, mediante pedido, plantas detalhadas do stand indicando a localização das condutas de serviço e dos pilares. Nem sempre é possível indicar pequenas obstruções ou restrições de altura nas plantas da exposição.

As normas relativas ao equipamento do stand contidas nesta secção devem ser respeitadas ao planear o design e a disposição do seu stand. Para ajudar a garantir uma preparação tranquila para a exposição, todos os empreiteiros devem registar-se agora, apresentar a documentação do seguro e adquirir crachás EAC, caso seja necessário acesso durante o horário de funcionamento da exposição. 

Os expositores que reservarem apenas o espaço devem apresentar plantas detalhadas dos seus stands atésexta-feira, 24 de julho de 2026.

A nossa equipa encarregar-se-á de todo o processo de aprovação das plantas dos stands que incluem apenas o espaço para o evento, incluindo a gestão de todas as questões que possam ter sobre os projetos dos vossos stands.

Os expositores com «apenas espaço» ou com projetos especiais, independentemente da dimensão, bem como as exposições que apresentem estruturas insufláveis, DEVEM enviar os seus planos através do formulário de plantado stand no ERC (Centro de Recursos para Expositores)

• Plano detalhado da disposição do stand, incluindo alçados e dimensões
• Desenho/representação 3D
• Detalhes de quaisquer elementos a serem suspensos do teto e dos materiais utilizados para esses elementos
• Uma avaliação de riscos que abranja a montagem e desmontagem do stand — modelo disponível aqui
• Uma declaração de método que abranja a montagem e desmontagem do stand — modelo disponível aqui
• Plano da fase de construção — modelo disponível aqui
• Um certificado de segurança contra incêndios (em inglês) para os expositores que apresentem estruturas insufláveis.

Assim que as inscrições forem abertas em maio, todos os expositores que reservarem apenas espaço deverão também carregar uma cópia do seguro de responsabilidade civil do seu construtor de stands (aplicável a expositores que recorram a um construtor de stands), indicando uma cobertura mínima de 3 000 000 € e as datas de validade da apólice.

Se pretender construir uma estrutura complexa (com mais de 4 m) ou tiver uma montagem complexa, terá de fornecer cálculos estruturais completos juntamente com as plantas do seu stand para obter a certificação relevante — note que isto está sujeito a uma taxa que será faturada em euros. A certificação é independente e adicional aos requisitos para a obtenção de um certificado de autorização de construção.

Só depois de recebidas todas as informações é que iremos analisá-las e entrar em contacto consigo para esclarecer quaisquer dúvidas antes de emitirmos um Certificado de Autorização de Construção. Os regulamentos completos relativos à construção de stands devem ser aplicados ao projeto do seu stand. Por favor, envie todas as informações através do ERC (Centro de Recursos para Expositores)

Abaixo encontrará os regulamentos relativos à construção de stands que devem ser aplicados ao projeto do seu stand «space-only».

Destacámos vários regulamentos gerais que poderão ser-lhe úteis na conceção do seu stand; no entanto, tenha em atenção que esta não é uma lista exaustiva de regulamentos. É da responsabilidade do expositor e do seu empreiteiro garantir que a conceção do stand cumpre todos os regulamentos de montagem aplicáveis, detalhados nos regulamentos técnicos do recinto.

O incumprimento dos regulamentos abaixo indicados pode levar à revogação da sua autorização de montagem e à necessidade de se efetuarem alterações à montagem do stand no local ou à remoção total do stand.

Formulários e regulamentos obrigatórios: 

Guia de Declaração de Métodos

Modelo de Avaliação de Riscos para Stands Apenas com Espaço.pdf

Regulamentos relativos ao plano da fase de construção

Regulamentos relativos a pavimentos elevados

Todos os expositores devem cumprir o Regulamento relativo aos pavimentos elevados

• Se um stand for de dois andares, provavelmente não será prático disponibilizar elevadores. Por conseguinte, certifique-se de que quaisquer serviços possam ser prestados no piso inferior para quem deles necessite.
• Os balcões de atendimento devem ter um ponto de acesso baixo, não superior a 760 mm, ou deve ser fornecida uma bandeja de colo para conveniência das pessoas com deficiência.

Importante: Tenha em atenção que os stands com 3 m de largura ou menos só podem ter uma altura máxima de 2,5 m, por uma questão de cortesia para com os expositores vizinhos.

A altura total máxima do equipamento de um stand de um único piso, incluindo o revestimento das colunas, é de 4 m a partir do nível do pavimento. Os pedidos para exceder esta altura só serão considerados se nos forem apresentados por escrito e acompanhados de desenhos técnicos completos e cálculos estruturais. 

Qualquer construção com mais de 4 m é classificada como um stand complexo, sendo cobrados custos pela aprovação estrutural.A altura máxima de construção continua a ser de 6 m a partir do pavimento do recinto.No entanto, existem alguns stands em que a altura máxima de construção será inferior devido a restrições do edifício ou aos regulamentos da IAAPA.

Tenha em atenção que dispomos de um período limitado para montagem e desmontagem; todos os stands que ocupem apenas o espaço devem ser desmontados e removidos dentro do horário publicado. Apenas apresente planos para stands com mais de 4 m, acompanhados de uma descrição detalhada do método de execução, se considerar que tal pode ser concretizado no prazo disponível. 

Os cabos, fios e condutas de energia que tenham de ser instalados no chão em áreas acessíveis aos visitantes devem ser revestidos de forma a evitar o risco de tropeços e danos mecânicos. Deve também ser afixada sinalização bem visível para alertar claramente para os riscos.

Não é permitida a presença de cabos elétricos, tubagens de água/esgotos, etc., nas passagens ou que atravessem as mesmas.

Os tectos nos stands só são permitidos se o material utilizado possuir um certificado de resistência ao fogo adequado e for permeável à água. Caso seja instalado um tecto, poderá ser necessário a colocação de sinalização luminosa de saída de emergência, dependendo da dimensão da área e dos materiais utilizados.

Tenha em atenção que o aglomerado, o painel de partículas e o painel de fibra de baixa densidade (LDF) não são adequados para a construção e, em particular, para estruturas que suportam peso. O responsável pela saúde e segurança e o engenheiro estrutural identificarão os stands que não cumpram os requisitos durante o processo de construção, devendo todos os trabalhos de correção necessários ser concluídos antes de o stand ser autorizado a abrir.  Nos casos em que se utilize aglomerado, será necessária uma estrutura de madeira maciça.

As estruturas construídas à medida e/ou personalizadas incluem elementos que foram construídos com materiais não modulares, por exemplo, estruturas de madeira e peças de exposição. Esses elementos são classificados como «complexos» e, para que possam ser montados, deve ser seguido o procedimento para estruturas complexas estabelecido na secção relativa às plantas dos stands.

Devem ser utilizados parafusos em todas as juntas e ligações. Não são permitidos parafusos de cabeça cilíndrica para unir elementos.

Se pretender construir uma estrutura complexa (com mais de 4 m) ou tiver uma montagem complexa, terá de fornecer cálculos estruturais completos juntamente com as plantas do seu stand para obter a certificação relevante — note que isto está sujeito ao pagamento de uma taxa. A certificação é independente e adicional aos requisitos para a obtenção de um certificado de autorização de construção.

Deve ser enviada documentação adicional para[email protected], a incluir na apresentação do plano do seu stand:

• Desenhos estruturais tanto da estrutura exterior como da interior e cálculos estruturais.
• Uma descrição técnica dos materiais utilizados no projeto.
• Justificação dos cálculos de peso dos pontos de fixação.
• Certificados de qualidade dos materiais.
• Justificação da revisão de motores, guindastes ou qualquer outro equipamento.
• Uma descrição dos procedimentos de montagem e desmontagem para evitar danos na estrutura do pavilhão ou qualquer situação que possa representar um risco para as instalações ou para o pessoal.
• Caso seja necessária a aprovação de um engenheiro, iremos informá-lo desse facto e quaisquer custos que possam ser incorridos serão da responsabilidade do expositor.
• As estruturas com identificação voltadas para a parede divisória devem estar recuadas pelo menos 3 m em relação à parede divisória.
• É da responsabilidade do empreiteiro do stand e/ou do expositor verificar se existem restrições de montagem antes de conceber o stand.

Uma estrutura complexa é qualquer tipo de construção, independentemente da altura, que normalmente seja projetada por um engenheiro e/ou que, na sequência de uma avaliação de riscos, tenha sido considerada como apresentando um risco significativo. São classificadas como estruturas complexas as seguintes:

• Todas as estruturas aéreas (incluindo arcos de entrada) e todas as estruturas suspensas do teto do recinto, dos tetos das bancadas e de pontos de suspensão especialmente preparados (etc.), exceto elementos decorativos em tecido que não representem risco de lesão, morte ou para a saúde das pessoas, caso esses elementos «caiam».
• Stands de dois andares e cabines com plataformas elevadas acessíveis ao público, exceto plataformas com mais de 600 mm.
• Estruturas de stands de exposições e estruturas transversais construídas com uma altura igual ou superior a 4 m.
• Colunas e paredes independentes construídas com uma altura igual ou superior a 2,5 m.
• Estruturas construídas à medida para as quais é necessário um conhecimento aprofundado da estática envolvida — como construções com cordas ou cabos tensionados, pontes de cabos com cabos tensionados, etc.
• Qualquer elemento considerado pelo organizador como uma estrutura complexa.

• Se necessário, as autoridades têm o direito de exigir inspeções mais detalhadas.

  Se pretender construir uma estrutura complexa (com mais de 4 m) ou tiver uma montagem complexa, terá de fornecer cálculos estruturais completos juntamente com as plantas do seu stand para obter a certificação relevante — tenha em atenção que isto está sujeito ao pagamento de uma taxa. A certificação é independente e adicional aos requisitos para a obtenção de uma licença de construção.

  Todas as estruturas complexas devem apresentar documentação adicional para[email protected], juntamente com todos os outros documentos de apresentação da planta do stand e informações de saúde e segurança.

A utilização de gases comprimidos, tais como GPL (Gases de Petróleo Liquefeito – propano, butano, etc.), só será permitida quando for essencial e a título excecional, devendo ser registada como um risco especial.

Caso necessite de utilizar ar comprimido ou gases, contacte[email protected]pelo menos seis semanas antes da feira.

As estruturas complexas devem apresentar a seguinte documentação:

Projeto concebido, assinado e aprovado por um técnico certificado (será aceite uma declaração de autorização em vez da aprovação).

A apresentação tardia dos detalhes de uma estrutura complexa ou a falta de fornecimento de detalhes suficientes, incluindo cálculos estruturais, resultará na não concessão da licença de construção.

Desenhos técnicos:Uma planta e desenhos de alçado, incluindo detalhes dos corrimões e escadas. O plano de evacuação e deteção de incêndios para estruturas com uma superfície superior a 100 m².

O projeto deve incluir:

Avaliação de riscos:Avaliação dos riscos e medidas preventivas a considerar durante os processos de montagem e desmontagem da construção. Declaração de método: Umrelatório descritivo e explicativo sobre a conformidade com a regulamentação em vigor. Cálculos estruturais:Estudo estrutural de estabilidade e resistência.

Se pretender construir uma estrutura complexa (com mais de 4 m) ou tiver uma estrutura complexa, terá de fornecer cálculos estruturais completos juntamente com as plantas do seu stand para obter a certificação relevante — note que isto está sujeito ao pagamento de uma taxa. A certificação é independente e adicional aos requisitos para a obtenção de uma licença de construção.

As demonstrações nos stands durante o evento devem ser seguras e não apresentar riscos para a saúde e a segurança e, sempre que necessário, devem ser objeto de uma avaliação de riscos.

Todas as demonstrações e atrações em funcionamento devem ser aprovadas pela IAAPA antes do evento.

As atrações em funcionamento terão de ser aprovadas pela TÜV antes do período de abertura do evento – certifique-se de que preencheu toda a documentação necessária e de que marcou uma inspeção antes do início do evento. Clique em «Participação do Público» para preencher o seu formulário. 

Em espaços divididos, é da sua responsabilidade montar e decorar as paredes divisórias viradas para a área do seu stand. Estas paredes devem ocupar todo o comprimento do lado fechado e ter uma altura mínima de 2,5 m.

As paredes com mais de 2,5 m devem ser revestidas e acabadas em ambos os lados, devendo o lado oposto ser decorado a partir dos 2,5 m pelo expositor/empreiteiro que as montou. Essas paredes com vista para os stands adjacentes devem ter um acabamento apenas numa cor neutra e lisa, sem logótipos nem marcas.

A altura mínima das paredes divisórias é de 2,5 m.

Sempre que o seu stand tiver portas, estas devem incluir um painel de visibilidade.

As portas de saída de emergência devem abrir-se para o exterior, na direção da via de evacuação. As portas devem estar recuadas quando dão acesso a áreas de circulação pública; por exemplo, não devem abrir-se diretamente para um corredor. As portas de correr não são admissíveis como portas de saída de emergência.

Se estiver a planear construir uma bancada de dois andares, por favor informe[email protected]o mais rapidamente possível, para que possamos obter as informações necessárias e prestar-lhe assistência, de modo a garantir que consiga concluir o projeto dentro do horário de trabalho previsto.

Existe tolerância zero em relação a atividades que gerem poeira nos corredores, a fim de evitar riscos adicionais decorrentes da tosse e de reduzir as necessidades de limpeza. Toda a poeira deve ser aspirada na origem por meios mecânicos. O MDF e o aglomerado não devem ser trabalhados no local, uma vez que a poeira produzida é perigosa para a saúde. 

Se tiver contratado uma empresa de montagem de stands para construir o seu stand em espaço aberto, deve certificar-se de que o projeto do stand permite a sua montagem dentro dos prazos especificados neste manual.

Não será permitido iniciar ou terminar os trabalhos antes ou depois do horário de montagem e desmontagem publicado.

Os expositores e os empreiteiros devem cumprir os Regulamentos sobre Eletricidade no Trabalho, os Regulamentos de Instalação Elétrica da IEE, os Regulamentos Elétricos da EVA e os regulamentos elétricos do recinto.
Todos os trabalhos devem ser realizados por eletricistas competentes e qualificados e todas as instalações temporárias devem estar protegidas por um disjuntor diferencial (RCD) e ser inspecionadas antes do fornecimento de energia ao stand. Todas as instalações elétricas devem ser realizadas pelo empreiteiro oficial.
Durante a montagem, as ligações iniciais são efetuadas o mais cedo possível, mas, em alguns casos, isso poderá significar na manhã da abertura, caso o stand (ou bloco de stands) não esteja concluído. A alimentação elétrica de todos os stands será desligada 15 minutos após o encerramento da feira, todos os dias. Lembre-se também de solicitar um fornecimento de energia 24 horas durante o período de funcionamento, se necessário. Recomenda-se que você ou os seus contratantes contactem o empreiteiro oficial GES, ou consultem o formulário de instalação elétrica principal para organizar um fornecimento temporário de energia para a montagem efetiva do seu stand, se necessário. A energia não deve ser retirada de tomadas destinadas aos serviços de limpeza nem de outras tomadas do pavilhão.
Ao efetuar a encomenda, terá de especificar, utilizando uma grelha, o posicionamento correto das luzes e tomadas — caso a grelha não seja apresentada, os itens serão posicionados a critério do prestador de serviços e poderão ser cobradas taxas adicionais no local.
Orientações básicas de carga para tomadas elétricas:
• Tomada de 500 watts: computadores portáteis, computadores de secretária, televisores, leitores de vídeo, focos até 500 W e frigoríficos
• Tomada de 1000 watts: máquinas de café com filtro domésticas e iluminação até 1000 W
• Tomada de 2 000 watts: Chaleiras* e máquinas até 2 000 W
• Tomada de 3000 watts: máquinas de café alugadas e máquinas com potência entre 2000 W e 3000 W
Estes aparelhos apresentam requisitos de potência variáveis, dependendo do tipo e do fabricante. Por conseguinte, é essencial que a etiqueta ou placa de identificação esteja afixada em cada aparelho e, nos termos da lei, seja consultada; a potência em watts ou kW (quilowatts = watts × 1000) estará indicada, devendo ser encomendada a tomada de dimensão adequada.
Como expositor, é da sua responsabilidade solicitar o fornecimento de energia adequado para o seu stand. O incumprimento desta obrigação resultará em atrasos no local e poderá constituir um risco de incêndio. Serão realizadas inspeções no local pelo Responsável pela Saúde e Segurança designado, bem como pelo empreiteiro oficial. Em todos os casos, a decisão do Organizador e do seu representante designado é definitiva.
Deve haver tomadas elétricas em número suficiente, corretamente instaladas e com a potência adequada, de modo a evitar a utilização de extensões e cabos elétricos longos. Se for essencial, as extensões devem estar devidamente protegidas por fusíveis e limitadas a uma por tomada. Não devem ser utilizadas tomadas múltiplas.
Caso necessite de cablagem em determinadas áreas do piso do seu stand, terá de encomendar uma plataforma.
 

Todas as estruturas metálicas que possam conduzir tensões suficientemente elevadas para representarem um perigo físico em caso de contacto, na eventualidade de ocorrer uma avaria, devem ser ligadas entre si por uma ligação elétrica. Isto aplica-se igualmente a elementos decorativos condutores de eletricidade sobre os quais estejam colocados dispositivos alimentados a eletricidade. O condutor de ligação à terra comum deve ser ligado ao condutor de ligação à terra de proteção da ligação à rede elétrica em utilização.

Certifique-se de que todos os materiais utilizados na construção do stand cumprem os regulamentos técnicos do recinto. Em particular, no que diz respeito à resistência ao fogo dos materiais.

Todos os elementos decorativos devem cumprir as mesmas características que os elementos de construção. Não podem incorporar qualquer tipo de material inflamável, por exemplo, palha, aparas de madeira, aparas de papel, folhas secas, etc.

O Organizador, a equipa de Saúde e Segurança e o recinto reservam-se o direito de solicitar os certificados correspondentes aos materiais utilizados nos stands ou na sua decoração.

Os resíduos combustíveis devem ser eliminados de forma segura e as caixas e embalagens não devem ser armazenadas no stand. 

Para informações detalhadas sobre os requisitos relativos aos detetores de fumo e extintores, consulte o regulamento técnico do recinto.

Caso pretenda expor artigos com peso excessivo, por favor, informe[email protected]para verificar as limitações de carga do pavimento e outros requisitos.

Os espaços abertos não têm alcatifa — os expositores devem providenciar o seu próprio revestimento de chão — isto é obrigatório.

Os expositores com blocos de stands contíguos não estão autorizados a colocar o seu próprio alcatifado nos corredores, a menos que tenham obtido autorização prévia por escrito dos organizadores.

Nada pode ser fixado estruturalmente ao pavimento das instalações da exposição. 

O alcatifado só pode ser fixado ao pavimento do recinto com fita adesiva aprovada para alcatifas. Toda a fita adesiva deve ser removida e quaisquer custos decorrentes da remoção da fita adesiva deixada no pavimento no final da desmontagem serão cobrados diretamente aos expositores.

Se tiver um pavimento elevado, consulte o Regulamento relativo a pavimentos elevados

• Todas as operações de montagem devem ser realizadas pela empresa contratada oficialmente para o efeito.
• Todas as plataformas de trabalho devem estar equipadas com corrimão, corrimão intermédio e rodapé. As ferramentas devem ser mantidas presas a cordões de segurança, na medida do razoavelmente possível.
• As plataformas de trabalho de acesso estáticas e móveis devem ser adequadas à finalidade (ver «Plataformas de Trabalho»).
• Será aplicada uma Política de Trabalho em Arestas Expostas durante as fases de construção e desmontagem em que existam arestas expostas.
• São necessárias avaliações de risco específicas para o trabalho em uma borda exposta (antes da instalação dos corrimões). Nesses casos, deve ser sempre utilizado equipamento de retenção de quedas.
• Os trabalhadores que operem em altura fora de uma plataforma de trabalho estática concebida para o efeito (por exemplo, andaimes) devem estar presos a um sistema de segurança.
• Os trabalhadores que operam em altura devem utilizar proteção adequada para a cabeça, por exemplo, bonés de proteção.
• O acesso a pé às áreas nas proximidades deve ser controlado para impedir que pessoas passem acidentalmente diretamente por baixo de trabalhos em altura. Os trabalhadores a solo nas proximidades não devem trabalhar diretamente por baixo de trabalhos em altura e devem usar proteção adequada para a cabeça, por exemplo, capacetes de segurança.

Se tiver alguma substância perigosa no seu stand, por favor confirme os detalhes por escrito para[email protected], para que possa ser concedida uma autorização por escrito.

Não é permitido introduzir substâncias perigosas nos pavilhões, a menos que seja absolutamente necessário. A utilização de substâncias perigosas deve ser sujeita a uma avaliação COSHH. Os expositores devem declarar a utilização ou exposição de substâncias perigosas como um risco especial. 

É necessário obter uma autorização para trabalhos a quente junto do gabinete dos organizadores antes de se iniciar qualquer trabalho. A emissão da autorização está sujeita à apresentação prévia de uma avaliação de riscos e de uma declaração de método adequadas e suficientes para a atividade, juntamente com comprovativos de competência para a utilização de qualquer equipamento especializado, uma área adequada para a realização do trabalho e o acordo do local do evento.

O serviço de catering está disponível através do fornecedor oficial e pode ser entregue nos stands. Consequentemente, não é necessário cozinhar nem preparar alimentos nos stands e, por isso, não são permitidas cozinhas, a menos que esteja a preparar o seu próprio produto – para tal, é necessária uma autorização por escrito da[email protected].

No interesse da Exposição no seu conjunto, poderá ser necessário remover ou alterar qualquer elemento presente num stand ou que faça parte do mesmo. Caso consideremos que tal medida deve ser tomada, os custos decorrentes da mesma serão suportados pelo Expositor em causa. A planta da exposição está sujeita a alterações, a critério dos organizadores.

Não há pilares nos corredores do Excel.

Os stands desmontáveis não podem ser utilizados para formar divisórias em espaços que consistam apenas no local. Se estiver a considerar a utilização de um stand desmontável, terá de adquirir um stand pré-montado ou construir divisórias.

Se houver estruturas montadas que se estendam acima das paredes divisórias traseiras, devem ser respeitados os seguintes requisitos:
• As estruturas sem identificação voltada para a parede divisória devem estar afastadas, no mínimo, 0,5 m da parede divisória. 
• As estruturas com logótipos virados para a parede divisória devem estar afastadas, no mínimo, 1 m da parede divisória. 
Tenha em atenção que os banners/sinalética não devem ser montados a uma altura superior a 6 m a partir do topo do banner/sinalética. As estruturas em treliça podem ser montadas até uma altura máxima de 7 m até ao topo da treliça; no entanto, qualquer marca ou sinalética fixada à treliça não deve exceder 6 m de altura até ao topo do elemento gráfico.
A estrutura de suporte não deve ser utilizada para sustentar estruturas que vão do chão ao teto.
 

Estruturas de iluminação revestidas/tectos e quaisquer outros acessórios: devem ser indicados nas plantas e os cálculos de carga de peso e desenhos dimensionais devem ser apresentados ao departamento de montagem para que possa ser emitida uma cotação.

Se pretender construir uma estrutura complexa (com mais de 4 m) ou tiver uma montagem complexa, terá de fornecer cálculos estruturais completos juntamente com as plantas do seu stand para obter a certificação relevante — note que isto está sujeito a uma taxa que será faturada em euros. A certificação é independente e adicional aos requisitos para a obtenção de uma licença de construção.

Devem ser apresentados desenhos dimensionais completos, tanto da estrutura exterior como da interior, como parte do processo de apresentação das plantas do stand. Caso seja necessária a aprovação de um engenheiro, iremos informá-lo desse facto e de quaisquer custos que possam ser incorridos.

Tenha em atenção que não serão permitidas atividades de desmontagem durante a desmontagem do stand na quinta-feira, 24 de setembro de 2026.

Montagem

Todos os stands que consistam apenas em espaço, ou stands modulares com montagem, têm de apresentar uma avaliação de riscos completa e uma declaração de métodos para a conceção, montagem e disposição do seu stand, devendo ambos os documentos ser apresentados juntamente com as plantas do stand.

Modelo de Avaliação de Riscos para Stands de Espaço Simples

Modelo de Declaração de Métodos para Stands de Espaço Apenas

Os expositores devem também dispor de uma avaliação de riscos para quaisquer atividades que decorram no seu stand durante o horário de abertura da feira e poderão ainda ser obrigados a apresentar uma declaração de método para determinadas atividades, a critério dos organizadores.

Por favor, envie todas as informações através do ERC (Centro de Recursos para Expositores)

Se um expositor solicitar que a iluminação existente no pavilhão seja desligada, ou se a montagem do stand anular o efeito da iluminação de segurança geral existente, o expositor será obrigado a assumir, a suas próprias custas, a responsabilidade pela instalação de iluminação de segurança adicional alimentada por acumuladores ou UPS (fonte de alimentação ininterrupta) e que possa funcionar de forma contínua ou quando necessário.

O sistema deve ser acompanhado de pictogramas e instalado acima das saídas, das saídas de emergência, nas principais vias de acesso de fluxo de pessoas, nas vias de evacuação e nos pontos de mudança de direção até se chegar à porta de saída para o exterior.  Além disso, deve ser também fornecida iluminação «antipânico» suficientemente potente (mín. 1,5 lux/m) que possa fornecer luz durante, pelo menos, uma hora.

Deve ser comprovado que o «bom» estado de funcionamento da iluminação de segurança adicional é verificado e confirmado por uma pessoa delegada num horário estipulado (por exemplo, todos os dias antes da abertura do evento).

Não é permitido que a sinalética e os elementos gráficos se projetem sobre outros estandes onde exista uma parede divisória.

Nos casos em que sejam utilizadas placas frontais iluminadas nos stands, a iluminação das mesmas deve ter potência suficiente para iluminar apenas a placa frontal e não deve causar qualquer dispersão de luz para os stands vizinhos.

Não serão permitidas luzes intermitentes. Reservamo-nos o direito de desligar a alimentação elétrica de qualquer letreiro iluminado que, na nossa opinião, esteja a causar incómodo a qualquer outro expositor.

Caso pretenda ter um veículo (incluindo Unidades Móveis de Exposição, caravanas ou reboques) no seu stand, por favor confirme os detalhes por escrito para[email protected], para que possa ser concedida uma autorização por escrito e sejam tomadas as providências necessárias para horários adequados de entrega e recolha.

Dependendo do tipo, idade e utilização do veículo, ser-lhe-á solicitado que confirme uma série de detalhes, o que poderá também exigir uma avaliação de riscos separada, detalhando a forma como é controlado o risco de trazer e expor um veículo no pavilhão. 

Todos os trabalhos devem ser realizados em conformidade com os regulamentos do recinto. Caso um expositor monte um stand que não esteja em total conformidade, em todos os aspetos, com os requisitos do organizador, do recinto e da regulamentação local, os organizadores reservam-se o direito de alterar, demolir ou reconstruir o stand, a expensas do expositor, de modo a que este passe a estar em conformidade com os regulamentos e requisitos.

Se pretender instalar um elemento aquático no seu stand, por favor confirme os detalhes por escrito para[email protected], para que possa ser concedida uma aprovação por escrito.

Elementos aquáticos que criam névoa e pulverizações, tais como fontes, representam o risco de propagação da bactéria Legionella no ar, que pode causar a doença do legionário. Qualquer elemento deste tipo constitui um risco especial que requer uma avaliação de risco específica, detalhando a forma como o risco é controlado através do tratamento e análise da água. 

Os expositores e os prestadores de serviços são responsáveis por garantir que todas as ferramentas sejam adequadas à finalidade e seguras de utilizar.

Todas as máquinas ou ferramentas devem possuir a certificação CE e estar identificadas com a marcação correspondente. Todas as peças móveis perigosas, tais como serras circulares, devem estar protegidas com dispositivos de controlo para impedir a utilização não autorizada. Recomenda-se vivamente a utilização de ferramentas alimentadas a bateria, a fim de reduzir a presença de cabos soltos e o risco de acidentes elétricos.  Quem utilizar ferramentas ligadas à rede elétrica deve garantir que os cabos não fiquem estendidos pelos corredores. Todo o equipamento elétrico portátil deve ser submetido a um regime adequado de testes de equipamento portátil.

O trabalho em altura é uma atividade de alto risco, pelo que será prestada especial atenção às práticas de trabalho durante a montagem e desmontagem dos stands. Sempre que possível, o trabalho em altura deve ser evitado e, caso seja inevitável, devem ser utilizados equipamentos de trabalho ou outras medidas para minimizar a distância e as consequências de uma eventual queda. Como tal, todo o trabalho em altura está sujeito a uma avaliação de riscos.

• Todas as plataformas de trabalho elevatórias móveis (MEWPS) devem estar em conformidade com a norma LOLER e ter sido submetidas a uma inspeção exaustiva (T1) nos últimos 6 meses.
• Todas as plataformas de trabalho devem estar equipadas com um corrimão, um corrimão intermédio e uma rodapé.
• As torres de acesso móveis devem estar corretamente montadas. As torres de acesso móveis devem ser adequadas à finalidade a que se destinam.
• Os estabilizadores devem ser utilizados corretamente, com a relação altura/largura adequada (3,5 vezes a largura mínima da base em espaços interiores e 3 vezes a largura mínima da base em espaços exteriores).
• As torres de acesso móveis não podem ser deslocadas enquanto estiverem a ser utilizadas e as rodas devem estar bloqueadas.
• As escadas devem estar apoiadas ou fixadas e ser utilizadas de acordo com as orientações do fabricante.
• É estritamente proibida a utilização de escadas e degraus domésticos.

Se tiver um insuflável no seu stand, terá de apresentar um certificado de segurança contra incêndios (em inglês) juntamente com as plantas do seu stand. Tenha em atenção que as paredes divisórias entre...