IAAPA Expo Europe – Vorschriften für reine Ausstellungsflächen

Die Aussteller sind für die Gestaltung und den Aufbau ihres Standes selbst verantwortlich.

An Standorten, an denen nur die Fläche zur Verfügung gestellt wird, stellt die IAAPA weder Standausstattung noch Teppichboden zur Verfügung. 

Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Ihnen zugewiesenen Bereich und Standort zu begutachten, um kostspielige Anpassungen an den Standkonstruktionen zu vermeiden. Soweit möglich, stellen die Veranstalter auf Anfrage detaillierte Standpläne zur Verfügung, aus denen die Lage von Versorgungsleitungen und Säulen hervorgeht. Kleinere Hindernisse oder Höhenbeschränkungen können nicht immer in den Ausstellungsplänen vermerkt werden.

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Vorschriften zur Standausstattung müssen bei der Planung Ihres Standdesigns und Ihrer Standgestaltung beachtet werden. Um einen reibungslosen Ablauf im Vorfeld der Messe zu gewährleisten, sollten sich alle Auftragnehmer bereits jetzt registrieren, ihre Versicherungsunterlagen einreichen und EAC-Ausweise erwerben, sofern während der Öffnungszeiten der Messe Zutritt erforderlich ist. 

Aussteller mit reiner Standfläche müssen bisFreitag, den 24. Juli 2026, detaillierte Standpläne einreichen.

Unser Team kümmert sich um den gesamten Genehmigungsprozess für die Standpläne der reinen Standflächen für die Veranstaltung, einschließlich der Bearbeitung aller Fragen, die Sie möglicherweise zu Ihren Standentwürfen haben.

Aussteller mit reiner Standfläche oder Sonderkonstruktionen jeder Größe sowie Aussteller, die aufblasbare Exponate präsentieren, MÜSSEN ihre Unterlagen über das Standplan-Formular im ERC (Exhibitor Resource Center) einreichen

• detaillierten Standplan einschließlich Standansichten und Abmessungen
• 3D-Zeichnung/Visualisierung
• Details zu allen Elementen, die an der Decke befestigt werden sollen, sowie zu den dafür verwendeten Materialien
• Eine Risikobewertung für den Auf- und Abbau des Standes – Vorlage hier verfügbar
• Eine Arbeitsanweisung für den Auf- und Abbau des Standes – Vorlage hier verfügbar
• Ein Bauablaufplan – Vorlage hier verfügbar
• Eine Brandschutzbescheinigung (in englischer Sprache) für Aussteller, die aufblasbare Exponate präsentieren.

Sobald die Anmeldung im Mai beginnt, müssen alle Aussteller, die nur eine Standfläche mieten, zusätzlich eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ihres Standbauers hochladen (gilt für Aussteller, die einen Standbauer beauftragen), aus der eine Mindestdeckungssumme von 3.000.000 € sowie die Gültigkeitsdauer der Police hervorgeht.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufhängung verfügen, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen vollständige statische Berechnungen vorlegen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt, die in Euro in Rechnung gestellt wird. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Erst wenn alle Informationen eingegangen sind, werden wir diese prüfen und uns bei eventuellen Fragen mit Ihnen in Verbindung setzen, bevor wir eine Baugenehmigung ausstellen. Die vollständigen Vorschriften für den Standbau müssen bei Ihrer Standgestaltung beachtet werden. Bitte reichen Sie alle Informationen über das ERC (Exhibitor Resource Center) ein.

Nachstehend finden Sie die Vorschriften für den Standbau, die bei der Gestaltung Ihres reinen Flächenstandes zu beachten sind.

Wir haben verschiedene allgemeine Vorschriften hervorgehoben, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Standes hilfreich sein können. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der Vorschriften handelt. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers und seines Auftragnehmers, sicherzustellen, dass die Standgestaltung allen geltenden Vorschriften für den Standbau entspricht, die in den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes aufgeführt sind.

Die Nichteinhaltung der unten aufgeführten Vorschriften kann dazu führen, dass Ihre Baugenehmigung widerrufen wird und Änderungen am Standbau vor Ort vorgenommen werden müssen oder der Stand vollständig abgebaut wird.

Vorgeschriebene Formulare und Vorschriften: 

Leitfaden zur Arbeitsplanung

Vorlage für die Risikobewertung bei reinen Flächenständen.pdf

Vorschriften für den Bauablaufplan

Vorschriften für Doppelböden

Alle Aussteller sollten sich an die Vorschriften für Doppelböden halten

• Bei einem zweistöckigen Stand ist es wahrscheinlich nicht praktikabel, Aufzüge anzubieten. Stellen Sie daher bitte sicher, dass alle Versorgungsleitungen für diejenigen, die sie benötigen, nach unten geführt werden können.
• Ausgabetheken sollten eine niedrige Zugangshöhe von maximal 760 mm haben oder es sollte ein Tablett zur Verfügung gestellt werden, um Menschen mit Behinderung die Nutzung zu erleichtern.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Stände mit einer Breite von 3 m oder weniger aus Rücksicht auf die benachbarten Aussteller nur bis zu einer Höhe von 2,5 m aufgebaut werden dürfen.

Die maximale Gesamthöhe der Standausstattung für einstöckige Stände einschließlich der Verkleidung der Säulen beträgt 4 m ab Bodenhöhe. Anträge auf Überschreitung dieser Höhe werden nur berücksichtigt, wenn sie uns schriftlich unter Beifügung vollständiger technischer Zeichnungen und statischer Berechnungen vorgelegt werden. 

Jede Konstruktion über 4 m wird als komplexer Stand eingestuft, und es fallen Gebühren für die statische Genehmigung an.Die maximale Bauhöhe beträgt weiterhin 6 m ab dem Veranstaltungsboden.Bei einigen Ständen ist die maximale Bauhöhe jedoch aufgrund baulicher Einschränkungen oder IAAPA-Vorschriften geringer.

Bitte beachten Sie, dass wir nur über eine begrenzte Mietzeit für den Auf- und Abbau verfügen; alle Stände, die ausschließlich aus der genutzten Fläche bestehen, müssen innerhalb der veröffentlichten Zeiten abgebaut und entfernt werden. Reichen Sie Pläne für Stände, die höher als 4 m sind, nur dann zusammen mit einer ausführlichen Arbeitsbeschreibung ein, wenn Sie davon überzeugt sind, dass dies innerhalb des verfügbaren Zeitrahmens realisierbar ist. 

Kabel, Leitungen und Stromkanäle, die in für Besucher zugänglichen Bereichen auf dem Boden verlegt werden müssen, sind so zu ummanteln, dass die Gefahr des Stolperns und mechanischer Beschädigungen vermieden wird. Zudem müssen gut sichtbare Hinweisschilder angebracht werden, die deutlich vor den Gefahren warnen.

Elektrische Kabel, Wasser- und Abwasserleitungen usw. dürfen nicht in Durchgängen verlegt werden oder diese kreuzen.

Decken auf Ständern sind nur zulässig, wenn das verwendete Material über ein entsprechendes Brandschutzzertifikat verfügt und wasserdurchlässig ist. Wird eine Decke eingebaut, können je nach Größe des Bereichs und der verwendeten Materialien beleuchtete Fluchtwegschilder erforderlich sein.

Bitte beachten Sie, dass Spanplatten, Spanplatten und Faserplatten mit geringer Dichte (LDF) nicht für den Bau und insbesondere nicht für tragende Konstruktionen geeignet sind. Der Arbeitsschutzbeauftragte und der Statiker werden während des Aufbaus Stände identifizieren, die den Anforderungen nicht entsprechen, und alle erforderlichen Nachbesserungsarbeiten müssen abgeschlossen sein, bevor der Stand zur Eröffnung freigegeben wird.  Bei Verwendung von Spanplatten ist ein massiver Holzrahmen erforderlich.

Zu den maßgefertigten und/oder individuell angefertigten Konstruktionen zählen Elemente, die aus nicht modularen Materialien hergestellt wurden, z. B. Holzkonstruktionen und Ausstellungsstücke. Solche Elemente werden als „komplex“ eingestuft, und für ihre Montage muss das im Abschnitt „Standpläne“ beschriebene Verfahren für komplexe Konstruktionen befolgt werden.

An allen Fugen und Verbindungen müssen Bolzen verwendet werden. Schrauben sind für die Verbindung von Bauteilen nicht zulässig.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder eine komplexe Aufhängung zu verwenden, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen vollständige statische Berechnungen vorlegen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Zusätzliche Unterlagen müssen an[email protected]gesendet und als Teil Ihrer Standplan-Einreichung vorgelegt werden:

• Statikzeichnungen sowohl der Außen- als auch der Innenkonstruktion sowie statische Berechnungen.
• Eine technische Beschreibung der verwendeten Materialien.
• Nachweis der Gewichtsberechnungen für die einzelnen Punkte.
• Qualitätszertifikate für die Materialien.
• Begründung für die Überarbeitung von Motoren, Hebezeugen oder sonstigen Maschinen.
• Eine Beschreibung der Auf- und Abbauverfahren zur Vermeidung von Schäden an der Hallenkonstruktion oder von Gefahren für die Anlagen oder das Personal.
• Sollte die Genehmigung eines Ingenieurs erforderlich sein, werden wir Sie darüber informieren; etwaige anfallende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.
• Konstruktionen mit Markenzeichen, die zur Trennwand hin ausgerichtet sind, müssen mindestens 3 m von der Trennwand zurückversetzt sein.
• Es liegt in der Verantwortung des Standbauers und/oder des Ausstellers, vor der Planung des Standes zu prüfen, ob Aufhängungsbeschränkungen bestehen.

Ein komplexes Bauwerk ist jede Bauform beliebiger Höhe, die normalerweise von einem Ingenieur entworfen wird und/oder bei der im Rahmen einer Risikobewertung ein erhebliches Risiko festgestellt wurde. Folgende Bauwerke gelten als komplexe Bauwerke:

• Alle Überkopfkonstruktionen (einschließlich Torbögen) sowie alle Konstruktionen, die an der Hallendecke, an Tribünendecken oder an speziell vorbereiteten Aufhängepunkten (usw.) aufgehängt sind, mit Ausnahme von dekorativen Stoffelementen, die kein Risiko für Verletzungen, Tod oder die Gesundheit von Personen darstellen, sollten diese Elemente „herunterfallen“.
• Doppeldecker-Stände und öffentlich zugängliche Stände auf erhöhten Podesten, mit Ausnahme von Podesten, die höher als 600 mm sind.
• Messestandkonstruktionen und Traversenkonstruktionen mit einer Höhe von 4 m oder mehr.
• Freistehende Säulen und freistehende Wände mit einer Höhe von 2,5 m oder mehr.
• Maßgefertigte Konstruktionen, für die fundierte Kenntnisse der entsprechenden Statik erforderlich sind – wie beispielsweise Konstruktionen aus gespannten Seilen oder Kabeln, Kabelbrücken mit gespannten Kabeln usw.
• Alles, was vom Veranstalter als komplexe Konstruktion eingestuft wird.

• Falls erforderlich, sind die Behörden berechtigt, detailliertere Prüfungen zu verlangen.

  Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufhängung verfügen, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen vollständige statische Berechnungen vorlegen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

  Für alle komplexen Konstruktionen müssen zusätzlich zu den übrigen Unterlagen für die Standplan-Einreichung sowie den Gesundheits- und Sicherheitsinformationen weitere Unterlagen an[email protected]übermittelt werden.

Die Verwendung von Druckgasen wie LPG (Flüssiggas – Propan, Butan usw.) ist nur in unvermeidbaren Ausnahmefällen gestattet und muss als besonderes Risiko angemeldet werden.

Wenn Sie Druckluft oder Gase verwenden möchten, wenden Sie sich bitte mindestens sechs Wochen vor der Messe an[email protected].

Für komplexe Bauwerke sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Das Projekt muss von einem zertifizierten Techniker entworfen, unterzeichnet und bestätigt worden sein (anstelle der Bestätigung wird auch eine Vollmachtserklärung akzeptiert).

Eine verspätete Einreichung der Details zu komplexen Ständen oder die Nichtvorlage ausreichender Angaben, einschließlich statischer Berechnungen, führt dazu, dass die Baugenehmigung nicht erteilt wird.

Technische Zeichnungen:Grundriss- und Ansichtszeichnungen, einschließlich Details zu Geländern und Treppen. Der Evakuierungs- und Brandmeldeplan für Bauwerke mit einer Fläche von mehr als 100 m².

Das Projekt muss Folgendes enthalten:

Risikobewertung:Bewertung der Risiken und der zu treffenden Präventivmaßnahmen während des Auf- und Abbaus. Arbeitsplan: Einbeschreibender und erläuternder Bericht zur Einhaltung der geltenden Vorschriften. Statische Berechnungen:Statische Untersuchung der Stabilität und Tragfähigkeit.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufstellung verfügen, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen vollständige statische Berechnungen vorlegen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Vorführungen an den Ständen während der Veranstaltung müssen sicher sein und dürfen keine Risiken für Gesundheit und Sicherheit darstellen; gegebenenfalls muss eine Risikobewertung vorliegen.

Alle Vorführungen und Fahrgeschäfte im Betrieb müssen vor Beginn der Veranstaltung von der IAAPA genehmigt werden.

Betriebsfähige Fahrgeschäfte bedürfen vor Beginn der Veranstaltungszeit einer Abnahme durch den TÜV – bitte stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Unterlagen ausgefüllt und einen Inspektionstermin vor Beginn der Veranstaltung vereinbart haben. Klicken Sie auf „Zuschauerbeteiligung“, um Ihr Formular auszufüllen. 

Bei geteilten Standflächen sind Sie für die Errichtung und Gestaltung der Trennwände verantwortlich, die zu Ihrer Standfläche hin ausgerichtet sind. Diese Wände müssen sich über die gesamte Länge der geschlossenen Seite erstrecken und eine Mindesthöhe von 2,5 m aufweisen.

Wände, die höher als 2,5 m sind, müssen auf beiden Seiten verkleidet und fertiggestellt sein, wobei die Rückseite ab einer Höhe von 2,5 m von dem Aussteller bzw. Auftragnehmer gestaltet werden muss, der sie errichtet hat. Solche Wände, die auf benachbarte Stände blicken, dürfen ausschließlich in einer neutralen, einfarbigen Farbe gestaltet werden und dürfen keine Logos oder Markenzeichen aufweisen.

Die Mindesthöhe für Trennwände beträgt 2,5 m.

Sofern Ihr Stand mit Türen ausgestattet ist, müssen diese über ein Sichtfenster verfügen.

Notausgangstüren müssen sich nach außen in Fluchtrichtung öffnen lassen. Türen müssen zurückgesetzt sein, wenn sie in öffentlich zugängliche Verkehrsflächen münden; sie dürfen sich beispielsweise nicht direkt in einen Gang öffnen. Schiebetüren sind als Notausgangstüren nicht zulässig.

Falls Sie planen, einen zweistöckigen Stand zu bauen, informieren Sie bitte so bald wie möglich[email protected], damit die erforderlichen Informationen eingeholt und Unterstützung gewährt werden kann, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt innerhalb der vorgesehenen Arbeitszeiten abschließen können.

Bei staubverursachenden Tätigkeiten in den Hallen gilt eine Null-Toleranz-Politik, um zusätzliche Gefahren durch Husten zu vermeiden und den Reinigungsaufwand zu verringern. Der gesamte Staub muss an der Quelle mechanisch abgesaugt werden. MDF und Spanplatten dürfen nicht vor Ort bearbeitet werden, da der dabei entstehende Staub gesundheitsschädlich ist. 

Wenn Sie einen Standbauer mit dem Aufbau Ihres Freiflächenstandes beauftragt haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Stand so konzipiert ist, dass er innerhalb der in diesem Handbuch angegebenen Fristen aufgebaut werden kann.

Ein vorzeitiger oder verspäteter Baubeginn bzw. -abbruch außerhalb des veröffentlichten Auf- und Abbauzeitplans ist nicht gestattet.

Aussteller und Auftragnehmer müssen die Vorschriften zur elektrischen Sicherheit am Arbeitsplatz („Electricity at Work Regulations“), die IEE-Vorschriften für die elektrische Installation („IEE Wiring Regulations“), die EVA-Vorschriften für elektrische Anlagen („EVA Electrical Regulations“) sowie die elektrischen Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten.
Alle Arbeiten müssen von kompetenten und qualifizierten Elektrikern durchgeführt werden, und alle temporären Installationen müssen durch einen Fehlerstromschutzschalter (RCD) abgesichert und geprüft werden, bevor der Stand mit Strom versorgt wird. Alle elektrischen Installationen sollten vom offiziellen Auftragnehmer durchgeführt werden.
Während des Aufbaus werden die ersten Anschlüsse so früh wie möglich hergestellt; in einigen Fällen kann dies jedoch erst am Eröffnungsmorgen geschehen, wenn der Stand (oder der Standblock) noch nicht fertiggestellt ist. Die Stromversorgung aller Stände wird täglich 15 Minuten nach Messeschluss abgeschaltet. Bitte denken Sie auch daran, bei Bedarf eine 24-Stunden-Stromversorgung für die Öffnungszeiten zu bestellen. Wir empfehlen Ihnen oder Ihren Auftragnehmern, sich an den offiziellen Auftragnehmer GES zu wenden oder das Formular für die Netzstromversorgung einzusehen, um bei Bedarf eine temporäre Stromversorgung für den eigentlichen Aufbau Ihres Standes zu vereinbaren. Strom darf nicht aus Steckdosen für Reinigungspersonal oder anderen Hallensteckdosen entnommen werden.
Bei Ihrer Bestellung müssen Sie anhand eines Rasters die korrekte Positionierung von Leuchten und Steckdosen angeben – sollte das Raster nicht eingereicht werden, werden die Elemente nach Ermessen des Auftragnehmers positioniert, und es können Gebühren für Vor-Ort-Einsätze anfallen.
Grundlegende Belastungsrichtlinien für Steckdosen:
• 500-Watt-Steckdose: Laptops, PCs, Fernseher, Videogeräte, Strahler bis 500 W und Kühlschränke
• 1000-Watt-Steckdose: Haushalts-Filterkaffeemaschinen und Beleuchtung bis 1000 W
• 2000-Watt-Steckdose: Wasserkocher* und Geräte bis 2000 W
• 3.000-Watt-Steckdose: Gemietete Kaffeemaschinen, Geräte von 2.000 W bis 3.000 W
Diese Geräte haben je nach Typ und Hersteller unterschiedliche Leistungsanforderungen. Es ist daher unerlässlich, dass an jedem Gerät das Typenschild angebracht ist und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abgelesen wird. Die Nennleistung in Watt oder kW (Kilowatt = Watt × 1000) muss angegeben sein, und es muss eine Steckdose mit der entsprechenden Größe bestellt werden.
Als Aussteller liegt es in Ihrer Verantwortung, eine ausreichende Stromversorgung für Ihren Stand zu bestellen. Die Nichtbeachtung dieser Vorschrift führt zu Verzögerungen vor Ort und kann eine Brandgefahr darstellen. Vor Ort werden Kontrollen durch den benannten Arbeitsschutzbeauftragten sowie durch den offiziellen Auftragnehmer durchgeführt. In allen Fällen ist die Entscheidung des Veranstalters und seines benannten Vertreters endgültig.
Es sollten ausreichend, ordnungsgemäß installierte und für die jeweilige Leistung ausgelegte Steckdosen vorhanden sein, um die Verwendung von Verlängerungskabeln und langen Zuleitungskabeln auszuschließen. Falls unvermeidbar, müssen Verlängerungskabel ordnungsgemäß abgesichert sein und auf eines pro Steckdose beschränkt bleiben. Mehrfachsteckdosen dürfen nicht verwendet werden.
Sollten Sie eine Verkabelung zu bestimmten Bereichen auf dem Boden Ihres Standes benötigen, müssen Sie eine Plattform bestellen.
 

Alle Metallkonstruktionen, die bei einem möglichen Fehler ausreichend hohe Spannungen leiten könnten, um bei Berührung eine körperliche Gefahr darzustellen, müssen elektrisch miteinander verbunden werden. Dies gilt auch für elektrisch leitfähige Dekorationsgegenstände, auf denen elektrisch betriebene Geräte aufgestellt sind. Der gemeinsame elektrisch verbindende Erdungsleiter muss an den Schutzleiter des verwendeten Netzanschlusses angeschlossen werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle für den Standbau verwendeten Materialien den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes entsprechen. Dies gilt insbesondere für die Feuerbeständigkeit der Materialien.

Alle Dekorationselemente müssen dieselben Eigenschaften aufweisen wie die Konstruktionselemente. Sie dürfen keinerlei brennbare Materialien enthalten, wie beispielsweise Stroh, Holzspäne, Papierschnitzel, trockene Blätter usw.

Der Veranstalter, das Arbeitsschutzteam und der Veranstaltungsort behalten sich das Recht vor, die entsprechenden Zertifikate für die in den Ständen oder für deren Dekoration verwendeten Materialien anzufordern.

Brennbare Abfälle müssen sicher entsorgt werden, und Kartons sowie Verpackungsmaterial dürfen nicht am Stand gelagert werden. 

Ausführliche Informationen zu den Anforderungen an Rauchmelder und Feuerlöscher entnehmen Sie bitte den technischen Vorschriften des Veranstaltungsortes.

Sollten Sie besonders schwere Ausstellungsstücke mitbringen, informieren Sie bitte[email protected], damit die Bodenbelastbarkeit und weitere Anforderungen geprüft werden können.

Die Freiflächen sind nicht mit Teppichboden ausgelegt – Aussteller müssen selbst für einen Bodenbelag sorgen – dies ist zwingend vorgeschrieben.

Aussteller mit aneinandergrenzenden Standblöcken dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Veranstalter keinen eigenen Teppichboden in den Gängen verlegen.

Es darf nichts fest mit dem Boden der Ausstellungsräume verbunden werden. 

Teppichboden darf nur mit zugelassenem Teppichklebeband am Ausstellungsboden befestigt werden. Das gesamte Teppichklebeband muss entfernt werden; etwaige Kosten für die Entfernung von Teppichklebeband, das am Ende des Abbaus auf dem Boden zurückbleibt, werden direkt an die Aussteller weiterberechnet.

Falls Sie über einen Doppelboden verfügen, beachten Sie bitte die Vorschriften für Doppelböden.

• Alle Aufstellarbeiten sind vom offiziellen Aufstellunternehmen durchzuführen.
• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Werkzeuge sind, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, an Sicherheitsleinen zu befestigen.
• Stationäre und mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein (siehe „Arbeitsbühnen“).
• Für die Auf- und Abbauphasen, in denen offene Kanten vorhanden sind, gilt eine Richtlinie für Arbeiten an offenen Kanten.
• Für Arbeiten an einer offenen Kante (bevor Geländer angebracht sind) sind separate Risikobewertungen erforderlich. In solchen Fällen muss stets eine Absturzsicherung verwendet werden.
• Mitarbeiter, die in der Höhe arbeiten und sich dabei nicht auf einer dafür vorgesehenen ortsfesten Arbeitsbühne (z. B. einem Gerüst) befinden, müssen angeschnallt sein.
• Mitarbeiter, die in der Höhe arbeiten, müssen geeigneten Kopfschutz tragen, z. B. Schutzkappen.
• Der Zugang zum Boden in der Umgebung muss kontrolliert werden, um zu verhindern, dass Personen versehentlich direkt unter den Höhenarbeiten vorbeigehen. Bodenarbeiter in der Umgebung dürfen nicht direkt unter den Höhenarbeiten arbeiten und müssen einen geeigneten Kopfschutz, z. B. Schutzhelme, tragen.

Falls Sie einen Gefahrstoff an Ihrem Stand ausstellen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt werden kann.

Gefährliche Stoffe dürfen nur dann in die Hallen gebracht werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Die Verwendung gefährlicher Stoffe muss einer COSHH-Bewertung unterzogen werden. Aussteller müssen die Verwendung oder Ausstellung gefährlicher Stoffe als besonderes Risiko angeben. 

Vor Beginn jeglicher Arbeiten muss beim Büro des Veranstalters eine Genehmigung für Heißarbeiten eingeholt werden. Die Erteilung der Genehmigung setzt die vorherige Einreichung einer geeigneten und ausreichenden Risikobewertung sowie einer Arbeitsanweisung für die jeweilige Tätigkeit voraus, zusammen mit dem Nachweis der Befähigung zum Umgang mit etwaiger Spezialausrüstung, der Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsbereichs und der Zustimmung des Veranstaltungsortes.

Das Catering wird vom offiziellen Catering-Anbieter bereitgestellt und kann an die Stände geliefert werden. Daher ist das Kochen und die Zubereitung von Speisen an den Ständen nicht erforderlich; Küchen sind daher nicht gestattet, es sei denn, Sie bereiten Ihre eigenen Produkte zu – hierfür ist eine schriftliche Genehmigung von[email protected] erforderlich.

Im Interesse der Ausstellung als Ganzes kann es erforderlich sein, Gegenstände, die sich in einem Stand befinden oder Teil eines Standes sind, zu entfernen oder zu verändern. Sollten wir der Ansicht sein, dass diese Maßnahme erforderlich ist, gehen die damit verbundenen Kosten zu Lasten des betreffenden Ausstellers. Der Ausstellungsplan kann nach Ermessen der Veranstalter geändert werden.

In den Hallen des Excel gibt es keine Säulen.

Pop-up-Stände dürfen auf reinen Flächenstandorten nicht zur Errichtung von Trennwänden verwendet werden. Wenn Sie einen Pop-up-Stand in Betracht ziehen, muss ein Fertigstand gebucht oder es müssen Trennwände errichtet werden.

Sollten sich über Ihre hinteren Trennwände hinausragende Aufbauten befinden, müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:
• Bauwerke ohne Beschriftung, die zur Trennwand hin ausgerichtet sind, müssen einen Mindestabstand von 0,5 m zur Trennwand einhalten. 
• Konstruktionen, deren Beschriftung zur Trennwand hin ausgerichtet ist, müssen einen Mindestabstand von 1 m zur Trennwand einhalten. 
Bitte beachten Sie, dass Banner/Beschilderungen nicht höher als 6 m ab der Oberkante des Banners/der Beschilderung angebracht werden dürfen. Fachwerkkonstruktionen dürfen bis zu einer maximalen Höhe von 7 m bis zur Oberkante des Fachwerks angebracht werden; jedoch dürfen an dem Fachwerk befestigte Logos oder Beschilderungen eine Höhe von 6 m bis zur Oberkante der Grafik nicht überschreiten.
Die Aufhängung darf nicht zur Abstützung von raumhohen Konstruktionen verwendet werden.
 

Verkleidete Beleuchtungsanlagen/Deckenkonstruktionen und sonstige Einbauten: Diese müssen in den Plänen dargestellt und die Gewichtsangaben sowie Maßzeichnungen bei der Rigging-Abteilung eingereicht werden, damit ein Angebot erstellt werden kann.

Wenn Sie beabsichtigen, eine komplexe Konstruktion (über 4 m) zu errichten oder über eine komplexe Aufhängung verfügen, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen vollständige statische Berechnungen vorlegen, um die entsprechende Zertifizierung zu erhalten – bitte beachten Sie, dass hierfür eine Gebühr anfällt, die in Euro in Rechnung gestellt wird. Die Zertifizierung erfolgt separat und zusätzlich zu den Anforderungen für eine Baugenehmigung.

Im Rahmen des Standplanverfahrens müssen vollständige Maßzeichnungen sowohl der Außen- als auch der Innenkonstruktion eingereicht werden. Sollte die Genehmigung durch einen Ingenieur erforderlich sein, werden wir Sie darüber sowie über eventuell anfallende Kosten informieren.

Bitte beachten Sie, dass Abbauarbeiten während des Abbaus am Donnerstag, dem 24. September 2026, nicht gestattet sind.

Aufbau

Für alle reinen Flächenstände oder Systemstände mit Aufbau muss eine vollständige Risikobewertung sowie eine Arbeitsanweisung für die Planung, den Aufbau und die Gestaltung des Standes vorgelegt werden; beide Dokumente sind zusammen mit den Standplänen einzureichen.

Vorlage für die Risikobewertung bei reinen Standflächen

Vorlage für den Arbeitsplan für reine Standflächen

Aussteller sind außerdem verpflichtet, eine Risikobewertung für alle Standaktivitäten vorzulegen, die während der Öffnungszeiten der Messe auf ihrem Stand stattfinden, und können nach Ermessen des Veranstalters auch zur Vorlage eines Arbeitsplans für bestimmte Aktivitäten aufgefordert werden.

Bitte reichen Sie alle Informationen über das ERC (Exhibitor Resource Center) ein.

Falls ein Aussteller verlangt, dass die vorhandene Beleuchtung in der Halle ausgeschaltet wird, oder falls der Standbau die Wirkung der vorhandenen allgemeinen Sicherheitsbeleuchtung beeinträchtigt, ist der Aussteller verpflichtet, auf eigene Kosten für die Installation einer zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung zu sorgen, die durch Akkus oder eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) gepuffert ist und sowohl im Dauerbetrieb als auch bei Bedarf betrieben werden kann.

Das System muss mit Piktogrammen versehen und über Ausgängen, Notausgängen, in den Hauptzugangswegen, Fluchtwegen und an Richtungswechseln bis zum Erreichen der Tür ins Freie installiert sein.  Zusätzlich muss eine ausreichend leistungsstarke („Anti-Panik“-Beleuchtung mit mindestens 1,5 Lux/m) bereitgestellt werden, die mindestens eine Stunde lang Licht liefern kann.

Es muss nachgewiesen werden, dass die „ordnungsgemäße“ Funktionsfähigkeit der zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung von einer beauftragten Person zu einem festgelegten Zeitpunkt (z. B. täglich vor Beginn der Veranstaltung) überprüft und bestätigt wird.

Beschilderungen und Grafiken dürfen nicht über andere Stände hinausragen, wenn dort eine Trennwand vorhanden ist.

Werden an Ständen beleuchtete Blenden verwendet, muss die Beleuchtung so ausgelegt sein, dass sie ausschließlich die Blende selbst beleuchtet und kein Streulicht auf benachbarte Stände fällt.

Blinkende Lichter sind nicht gestattet. Wir behalten uns das Recht vor, die Stromversorgung jeder beleuchteten Blende zu unterbrechen, die unserer Meinung nach andere Aussteller belästigt.

Falls Sie beabsichtigen, ein Fahrzeug (einschließlich mobiler Ausstellungsmodule, Wohnwagen oder Anhänger) auf Ihrem Stand abzustellen, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt und geeignete An- und Abholzeiten vereinbart werden können.

Je nach Art, Alter und Verwendungszweck des Fahrzeugs müssen Sie eine Reihe von Angaben bestätigen; unter Umständen ist zudem eine separate Risikobewertung erforderlich, in der detailliert dargelegt wird, wie das Risiko, das mit dem Einbringen und Ausstellen eines Fahrzeugs in der Halle verbunden ist, kontrolliert wird. 

Alle Arbeiten müssen unter Einhaltung der Vorschriften des Veranstaltungsortes durchgeführt werden. Sollte ein Aussteller einen Stand errichten, der nicht vollständig und in jeder Hinsicht den Anforderungen des Veranstalters, des Veranstaltungsortes und den örtlichen Vorschriften entspricht, behalten sich die Veranstalter das Recht vor, den Stand auf Kosten des Ausstellers zu ändern, abzureißen oder neu aufzubauen und ihn den Vorschriften und Anforderungen anzupassen.

Falls Sie beabsichtigen, an Ihrem Stand ein Wasserspiel zu installieren, bestätigen Sie dies bitte schriftlich an[email protected], damit eine schriftliche Genehmigung erteilt werden kann.

Wasserspiele, die Nebel und Sprühnebel erzeugen, wie beispielsweise Springbrunnen, bergen das Risiko der Verbreitung von Legionellen in der Luft, die die Legionärskrankheit verursachen können. Jedes derartige Wasserspiel stellt ein besonderes Risiko dar und erfordert eine separate Risikobewertung, in der detailliert dargelegt wird, wie das Risiko durch Wasseraufbereitung und -untersuchungen kontrolliert wird. 

Aussteller und Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Werkzeuge für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet und sicher in der Anwendung sind.

Alle Maschinen und Werkzeuge müssen über die CE-Zulassung verfügen und mit der entsprechenden Kennzeichnung versehen sein. Alle gefährlichen beweglichen Teile, wie z. B. Kreissägen, müssen mit Schutzvorrichtungen gesichert sein, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Die Verwendung von akkubetriebenen Werkzeugen wird dringend empfohlen, um herumliegende Kabel und das Risiko elektrischer Gefahren zu verringern.  Wer netzbetriebene Werkzeuge verwendet, muss sicherstellen, dass die Kabel nicht über die Gänge verlegt werden. Alle tragbaren elektrischen Geräte müssen einem geeigneten Prüfverfahren für tragbare Geräte unterzogen werden.

Arbeiten in der Höhe sind mit hohen Risiken verbunden, weshalb die Arbeitsabläufe beim Auf- und Abbau von Ständen besonders aufmerksam überwacht werden. Soweit möglich, sollten Arbeiten in der Höhe vermieden werden; sind sie unvermeidbar, sollten Arbeitsmittel oder andere Maßnahmen eingesetzt werden, um die Fallhöhe und die Folgen eines möglichen Sturzes so gering wie möglich zu halten. Daher unterliegen alle Arbeiten in der Höhe einer Risikobewertung.

• Alle mobilen Hubarbeitsbühnen (MEWPS) müssen den LOLER-Vorschriften entsprechen und in den letzten 6 Monaten einer gründlichen Inspektion (T1) unterzogen worden sein.
• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein.
• Mobile Arbeitsbühnen müssen ordnungsgemäß aufgebaut sein. Mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein.
• Stützbeine sind ordnungsgemäß und mit dem richtigen Verhältnis von Höhe zu Breite zu verwenden (3,5 × kürzeste Grundbreite in Innenräumen und 3 × kürzeste Grundbreite im Außenbereich).
• Mobile Arbeitsgerüste dürfen während des Gebrauchs nicht bewegt werden, und die Räder müssen arretiert sein.
• Leitern müssen abgestützt oder festgebunden und gemäß den Herstellerangaben verwendet werden.
• Die Verwendung von Haushaltsleitern und -treppen ist strengstens untersagt.

Wenn Sie an Ihrem Stand ein aufblasbares Element aufstellen, müssen Sie zusammen mit Ihren Standplänen ein Brandschutzzertifikat (in englischer Sprache) einreichen. Bitte beachten Sie die Trennwände zwischen .....