Space Only Stands Regulations | Expo Europe

Espace d'exposition « Space Only »

Si vous avez réservé un espace d'exposition « Espace seul », cela signifie qu'un espace vide vous sera attribué dans le hall d'exposition et que vous devrez vous charger de tout le reste.

Veuillez vous reporter à votre contrat d’exposition pour connaître les détails de votre stand, notamment ses dimensions et le nombre de coins/murs requis, etc. Si vous n’êtes pas certain du type de stand que vous avez réservé ou si vous souhaitez passer à un stand supérieur, veuillez contacter l’équipe commerciale.

Guide vidéo sur les stands « Space Only » de l’IAAPA Expo Europe

Les exposants ayant réservé uniquement un emplacement doivent soumettre leurs plans de stand détaillés avantle vendredi 24 juillet 2026.

Notre équipe se chargera de l'ensemble du processus de validation des plans de stands « espace seul » pour l'événement, y compris la gestion de toutes vos questions concernant la conception de vos stands.

Les exposants disposant d’un simple espace ou d’un stand au design spécial, quelle que soit leur taille, ainsi que ceux présentant des structures gonflables, DOIVENT soumettre leur plan via le formulaire de configuration de stand disponible dans l’ERC (Centre de ressources des exposants)

un plan détaillé de l’agencement du stand, comprenant les élévations et les dimensions
Dessin/rendu 3D
Détails de tout élément devant être suspendu au plafond et des matériaux utilisés pour ces éléments
Une analyse des risques couvrant le montage et le démontage du stand – modèle disponible ici
Une déclaration de méthode couvrant le montage et le démontage du stand – modèle disponible ici
Un plan de la phase de construction – modèle disponible ici
Un certificat de sécurité incendie (en anglais) pour les exposants présentant des structures gonflables.

Dès l’ouverture des inscriptions en mai, tous les exposants ayant réservé un simple emplacement devront également télécharger une copie de l’assurance responsabilité civile de leur constructeur de stand (applicable aux exposants faisant appel à un constructeur de stand), indiquant une couverture minimale de 3 000 000 € et les dates de validité de la police.

Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou de disposer d’un dispositif de suspension complexe, vous devrez fournir les calculs structurels complets avec les plans de votre stand afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette démarche est payante et que les frais seront facturés en euros. Cette certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives à l’obtention d’un certificat d’autorisation de montage.

Ce n’est qu’une fois toutes les informations reçues que nous les examinerons et que nous vous contacterons pour toute question avant de délivrer un certificat d’autorisation de construction. L’ensemble des règles relatives à la construction des stands doit être respecté dans la conception de votre stand. Veuillez soumettre toutes les informations via l’ERC (Exhibitor Resource Center).

Les structures sur mesure et/ou personnalisées comprennent les éléments construits à partir de matériaux non modulaires, par exemple les structures en bois et les éléments d'exposition. Ces éléments sont classés comme « complexes » et la procédure relative aux structures complexes décrite dans la section « Plans des stands » doit être respectée pour qu'ils puissent être montés.

Des boulons doivent être utilisés pour tous les assemblages et raccords. Les vis ne sont pas autorisées pour assembler les éléments entre eux.

Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou si vous disposez d’un montage complexe, vous devrez fournir des calculs structurels complets avec vos plans de stand afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette certification est payante. Elle est distincte et s’ajoute aux exigences relatives au certificat d’autorisation de construction.

Des documents supplémentaires doivent être envoyés à[email protected]et joints à votre dossier de plans de stand :

Les plans de structure, tant extérieurs qu’intérieurs, ainsi que les calculs de structure.
Une description technique des matériaux utilisés.
Justification des calculs de charge aux différents points d’ancrage.
Certificats de qualité des matériaux.
Justification de la révision des moteurs, des palans ou de toute autre machine.
Une description des procédures de montage et de démontage visant à éviter tout dommage à la structure du hall ou tout autre élément susceptible de présenter un risque pour les installations ou le personnel.
Si l’avis d’un ingénieur s’avère nécessaire, nous vous en informerons et les frais éventuels seront à la charge de l’exposant.
Les structures comportant des éléments de marque orientés vers la cloison de séparation doivent être en retrait d’au moins 3 m par rapport à celle-ci.
Il incombe au constructeur du stand et/ou à l’exposant de vérifier s’il existe des restrictions en matière d’accrochage avant de concevoir le stand.

Une structure complexe désigne toute forme de construction, quelle que soit sa hauteur, qui serait normalement conçue par un ingénieur et/ou qui, à l’issue d’une évaluation des risques, a été jugée comme présentant un risque significatif. Sont classées comme structures complexes :

Toutes les structures aériennes (y compris les arches d’entrée), ainsi que toutes les structures suspendues au plafond de la salle, aux plafonds des tribunes et à des points de suspension spécialement aménagés (etc.), à l’exception des éléments décoratifs en tissu ne présentant aucun risque de blessure, de décès ou d’atteinte à la santé des personnes, même en cas de « chute » de ces éléments.
Les tribunes à deux niveaux et les stands surélevés accessibles au public, à l’exception des plates-formes dont la hauteur dépasse 600 mm.
Les structures de stands d’exposition et les structures transversales d’une hauteur de 4 m ou plus.
Les colonnes et murs autoportants d’une hauteur de 2,5 m ou plus.
Les structures sur mesure pour lesquelles une connaissance approfondie de la statique est indispensable – telles que les constructions à cordes ou câbles tendus, les ponts à câbles tendus, etc.
Toute structure jugée complexe par l’organisateur.
Si nécessaire, les autorités sont en droit d’exiger des contrôles plus approfondis.
Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou si vous disposez d’un dispositif de suspension complexe, vous devrez fournir des calculs structurels complets avec vos plans de stand afin d’obtenir la certification correspondante – veuillez noter que cette procédure est payante. Cette certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives au certificat d’autorisation de construction.
Pour toutes les structures complexes, des documents supplémentaires doivent être envoyés à[email protected], en même temps que l’ensemble des autres documents relatifs aux plans du stand et aux informations en matière de santé et de sécurité.

Les exposants et les prestataires doivent se conformer à la réglementation relative à l'électricité sur le lieu de travail, aux normes de câblage de l'IEE, aux normes électriques de l'EVA ainsi qu'aux règles électriques du site.
Tous les travaux doivent être effectués par des électriciens compétents et qualifiés, et toutes les installations temporaires doivent être protégées par un disjoncteur différentiel (RCD) et inspectées avant la mise sous tension du stand. Toutes les installations électriques doivent être réalisées par le prestataire officiel.
Pendant le montage, les premiers raccordements sont effectués dès que possible, mais dans certains cas, cela peut signifier le matin de l’ouverture si le stand (ou le bloc de stands) n’est pas achevé. L’alimentation électrique de tous les stands sera coupée 15 minutes après la fermeture du salon chaque jour. N’oubliez pas non plus de commander une alimentation électrique 24 heures sur 24 pour la période d’ouverture si nécessaire. Il est conseillé à vous-même ou à vos prestataires de contacter le prestataire officiel GES, ou de consulter le formulaire relatif au réseau électrique pour organiser une alimentation électrique temporaire pour la construction proprement dite de votre stand si nécessaire. L’alimentation électrique ne doit en aucun cas être prélevée sur les prises réservées au personnel de nettoyage ou sur d’autres prises du hall.
Lors de votre commande, vous devrez préciser, à l’aide d’un plan de raccordement, l’emplacement exact des luminaires et des prises. Si ce plan n’est pas fourni, les éléments seront positionnés à la discrétion du prestataire et des frais supplémentaires pourront vous être facturés sur place.
Consignes de base concernant la charge admissible des prises électriques :
• Prise de 500 watts : ordinateurs portables, PC, téléviseurs, magnétoscopes, spots jusqu’à 500 W et réfrigérateurs
• Prise de 1 000 watts : machines à café à filtre domestiques et éclairage jusqu’à 1 000 W
• Prise de 2 000 watts : bouilloires* et appareils jusqu’à 2 000 W
• Prise de 3 000 watts : machines à café de location, appareils de 2 000 à 3 000 watts
La puissance requise par ces appareils varie en fonction de leur type et de leur fabricant. Il est donc essentiel que chaque appareil soit muni d’une étiquette ou d’une plaque signalétique, dont la lecture est obligatoire en vertu de la loi ; la puissance en watts ou en kW (kilowatts = watts × 1 000) y sera indiquée, et la prise de taille appropriée devra être commandée.
En tant qu’exposant, il vous incombe de commander une alimentation électrique adaptée à votre stand. Le non-respect de cette consigne entraînera des retards sur le site et pourrait présenter un risque d’incendie. Des contrôles sur place seront effectués par le responsable Santé et Sécurité désigné, ainsi que par le prestataire officiel. Dans tous les cas, la décision de l’Organisateur et de son représentant désigné est sans appel.
Il doit y avoir suffisamment de prises électriques, correctement installées et de puissance adéquate, afin d’éviter l’utilisation de rallonges et de longs câbles traînants. Si cela s’avère indispensable, les rallonges doivent être correctement protégées par un fusible et limitées à une par prise. L’utilisation de multiprises est interdite.
Si vous avez besoin d’un câblage vers certaines zones au sol de votre stand, vous devrez commander une plate-forme.

Si des structures montées sur échafaudage dépassent au-dessus de vos murs mitoyens arrière, les exigences suivantes doivent être respectées :
• Les structures ne comportant aucun marquage visible depuis le mur mitoyen doivent être situées à une distance minimale de 0,5 m de ce mur.
• Les structures comportant un logo tourné vers le mur mitoyen doivent être situées à une distance minimale de 1 m de celui-ci.
Veuillez noter que les bannières et panneaux publicitaires ne doivent pas être installés à plus de 6 m de hauteur à partir du bord supérieur de la bannière ou du panneau. Les structures en treillis peuvent être installées jusqu’à une hauteur maximale de 7 m mesurée jusqu’au sommet du treillis ; toutefois, tout logo ou enseigne fixé au treillis ne doit pas dépasser 6 m de hauteur mesurée jusqu’au sommet du visuel.
Les systèmes de suspension ne doivent pas être utilisés pour soutenir des structures allant du sol au plafond.

Les structures d’éclairage, les plafonds suspendus et tout autre équipement : doivent figurer sur les plans, et les calculs de charge ainsi que les plans cotés doivent être soumis au service de montage afin qu’un devis puisse être établi.

Si vous avez l’intention de construire une structure complexe (de plus de 4 m) ou si vous disposez d’un système de suspension complexe, vous devrez fournir des calculs structurels complets avec les plans de votre stand afin d’obtenir la certification correspondante — veuillez noter que cette prestation est payante et sera facturée en euros. La certification est distincte et s’ajoute aux exigences relatives au certificat d’autorisation de construction.

Des plans cotés complets de la structure extérieure et intérieure doivent être fournis dans le cadre de la procédure de soumission des plans du stand. Si l’avis d’un ingénieur s’avère nécessaire, nous vous en informerons et vous communiquerons les frais éventuels.

Veuillez noter que les opérations de démontage ne seront pas autorisées pendant le démontage du stand, le jeudi 24 septembre 2026.

Montage