Regolamento relativo agli spazi espositivi "IAAPA Expo Europe Space Only"

Gli espositori sono responsabili della progettazione e della realizzazione dei propri stand.

IAAPA non fornisce alcun allestimento dello stand né moquette nelle aree in cui viene concesso solo lo spazio. 

È vostra responsabilità esaminare l’area e lo spazio che vi sono stati assegnati per evitare costosi adeguamenti alle strutture dello stand. Ove possibile, gli organizzatori forniranno, su richiesta, planimetrie dettagliate dello stand che indicano la posizione dei condotti di servizio e dei pilastri. Non è sempre possibile indicare sulle planimetrie della fiera piccoli ostacoli o limitazioni di altezza.

Le norme relative all’allestimento degli stand contenute in questa sezione devono essere rispettate durante la progettazione e la disposizione del proprio stand. Per garantire un’organizzazione senza intoppi in vista della fiera, tutti gli appaltatori sono pregati di registrarsi subito, presentare la documentazione assicurativa e acquistare i badge EAC qualora sia richiesto l’accesso durante l’orario di apertura della fiera. 

Gli espositori che hanno prenotato solo lo spazio devono presentare le planimetrie dettagliate degli stand entrovenerdì 24 luglio 2026.

Il nostro team si occuperà dell’intero processo di approvazione delle planimetrie degli stand con solo spazio a disposizione per l’evento, compresa la gestione di tutte le richieste relative alla progettazione dei vostri stand.

Gli espositori con "solo spazio" o con allestimenti speciali di qualsiasi dimensione, nonché gli espositori che presenteranno gonfiabili, DEVONO inviare la documentazione tramite il modulo di layoutdello stand disponibile nell’ERC (Exhibitor Resource Center)

• Pianta dettagliata dello stand, comprensiva di prospetti e dimensioni
• Disegno/immagine 3D
• Dettagli di eventuali elementi da sospendere dal tetto e dei materiali utilizzati per tali elementi
• Una valutazione dei rischi relativa all’allestimento e allo smantellamento dello stand – modello disponibile qui
• Una dichiarazione metodologica relativa all’allestimento e allo smantellamento dello stand – modello disponibile qui
• Piano delle fasi di costruzione - modello disponibile qui
• Certificato antincendio (in inglese) per gli espositori che espongono strutture gonfiabili.

Una volta aperte le iscrizioni a maggio, tutti gli espositori che occupano solo lo spazio espositivo dovranno inoltre caricare una copia dell’assicurazione di responsabilità civile del proprio allestitore (applicabile agli espositori che si avvalgono di un allestitore), che attesti una copertura minima di 3.000.000 € e le date di validità della polizza.

Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o di utilizzare un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa che verrà fatturata in euro. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione all’allestimento.

Solo una volta ricevute tutte le informazioni, provvederemo a esaminarle e a contattarvi per eventuali chiarimenti prima di rilasciare il certificato di autorizzazione alla costruzione. Il progetto del vostro stand deve rispettare integralmente le norme di allestimento. Vi preghiamo di inviare tutte le informazioni tramite l’ERC (Exhibitor Resource Center)

Di seguito sono riportate le norme relative alla realizzazione degli stand che devono essere applicate alla progettazione del vostro stand “solo spazio”.

Abbiamo evidenziato alcune norme generali che potrebbero esservi utili nella progettazione del vostro stand; tuttavia, vi preghiamo di notare che questo non è un elenco esaustivo delle norme. È responsabilità dell’espositore e del suo appaltatore garantire che il progetto dello stand sia conforme a tutte le norme di allestimento applicabili, descritte nel regolamento tecnico della sede espositiva.

Il mancato rispetto delle norme riportate di seguito può comportare la revoca dell’autorizzazione all’allestimento e l’obbligo di apportare modifiche all’allestimento in loco o la completa rimozione dello stand.

Moduli e regolamenti obbligatori: 

Guida alla dichiarazione metodologica

Modello di valutazione dei rischi per stand con solo spazio.pdf

Normative relative al piano di fase di costruzione

Normative relative ai pavimenti sopraelevati

Tutti gli espositori sono tenuti a rispettare il regolamento relativo ai pavimenti sopraelevati

• Se lo stand è a due piani, probabilmente non è pratico predisporre ascensori. Pertanto, si prega di assicurarsi che tutti i servizi possano essere portati al piano inferiore per chi ne ha bisogno.
• I banconi di servizio devono avere un punto di accesso basso, non superiore a 760 mm, oppure deve essere fornito un vassoio da appoggio per agevolare le persone con disabilità.

Importante: si prega di tenere presente che, per rispetto nei confronti degli espositori circostanti, gli stand di larghezza pari o inferiore a 3 m possono essere allestiti solo fino a un’altezza massima di 2,5 m.

L’altezza complessiva massima dell’allestimento per gli stand a un solo piano, compreso il rivestimento delle colonne, è di 4 m dal livello del pavimento. Le richieste di superare tale altezza saranno prese in considerazione solo se presentate per iscritto e corredate da disegni tecnici completi e calcoli strutturali. 

Qualsiasi struttura superiore a 4 m è classificata come stand complessoe saranno addebitati i costi per l’approvazione strutturale.L’altezza massima di costruzione rimane comunque di 6 m dal pavimento della sede espositiva.Tuttavia, per alcuni stand l’altezza massima di costruzione sarà inferiore a causa di vincoli edilizi o delle normative IAAPA.

Si prega di tenere presente che il tempo a disposizione per il montaggio e lo smontaggio è limitato; tutti gli stand che occupano solo lo spazio devono essere smontati e rimossi entro gli orari indicati. Si prega di presentare i progetti per stand di altezza superiore a 4 m, corredati da una descrizione dettagliata delle modalità di esecuzione, solo se si ritiene che ciò sia realizzabile entro i tempi a disposizione. 

I cavi, i fili e i condotti elettrici che devono essere posati sul pavimento in aree accessibili ai visitatori devono essere rivestiti in modo tale da prevenire il rischio di inciampare e di danni meccanici. È inoltre necessario installare segnaletica ben visibile per avvertire chiaramente dei rischi.

Non è consentito che cavi elettrici, tubazioni dell’acqua o di scarico, ecc. si trovino all’interno dei corridoi di passaggio o li attraversino.

I controsoffitti su supporti sono consentiti solo se il materiale utilizzato è in possesso di un'adeguata certificazione antincendio ed è permeabile all'acqua. Qualora venga installato un controsoffitto, potrebbero essere richieste segnalazioni luminose delle uscite di sicurezza, a seconda delle dimensioni dell'area e dei materiali utilizzati.

Si prega di notare che il truciolato, il pannello agglomerato e il pannello di fibra a bassa densità (LDF) non sono adatti all’edilizia e, in particolare, alla realizzazione di strutture portanti. Il responsabile della salute e sicurezza e l’ingegnere strutturale individueranno gli stand non conformi durante il processo di allestimento e tutti gli interventi correttivi necessari dovranno essere completati prima che lo stand possa essere autorizzato all’apertura.  Qualora si utilizzi il truciolato, sarà necessario un telaio in legno massiccio.

Le strutture realizzate su misura e/o personalizzate comprendono elementi costruiti con materiali non modulari, ad esempio strutture in legno e allestimenti espositivi. Tali elementi sono classificati come “complessi” e, affinché possano essere montati, è necessario seguire la procedura prevista per le strutture complesse, descritta nella sezione dedicata alle planimetrie degli stand.

È obbligatorio l’uso di bulloni su tutti i giunti e i collegamenti. Le viti non sono ammesse per l’unione degli elementi.

Se avete intenzione di costruire una struttura complessa (di altezza superiore a 4 m) o di realizzare un montaggio complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto al pagamento di una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

È necessario inviare la documentazione aggiuntiva all’indirizzo[email protected]insieme alla presentazione del progetto dello stand:

• Disegni strutturali sia della struttura esterna che di quella interna e calcoli strutturali.
• Una descrizione tecnica dei materiali di progettazione.
• Giustificazione dei calcoli di peso dei punti di ancoraggio.
• Certificati di qualità dei materiali.
• Giustificazione della revisione di motori, paranchi o qualsiasi altro macchinario.
• Descrizione delle procedure di montaggio e smontaggio volte a prevenire danni alla struttura del padiglione o qualsiasi altro rischio per gli impianti o il personale.
• Qualora fosse richiesta l’approvazione di un ingegnere, provvederemo a comunicarvelo e gli eventuali costi sostenuti saranno a carico dell’espositore.
• Le strutture con elementi di branding rivolti verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 3 m rispetto alla parete stessa.
• È responsabilità dell’allestitore e/o dell’espositore verificare l’eventuale presenza di restrizioni relative al sollevamento prima di progettare lo stand.

Per struttura complessa si intende qualsiasi tipo di costruzione, indipendentemente dall’altezza, che normalmente verrebbe progettata da un ingegnere e/o che, a seguito di una valutazione dei rischi, sia stata ritenuta fonte di rischio significativo. Sono classificate come strutture complesse:

• Tutte le strutture sopraelevate (compresi gli archi d’ingresso) e tutte le strutture sospese al soffitto della sala, ai soffitti delle tribune e a punti di sospensione appositamente predisposti (ecc.), ad eccezione degli elementi decorativi in tessuto che non comportano alcun rischio di lesioni, morte o pericolo per la salute delle persone, qualora tali elementi dovessero «cadere».
• Stand a due piani e cabine su piattaforme rialzate accessibili al pubblico, ad eccezione delle piattaforme di altezza superiore a 600 mm.
• Strutture degli stand fieristici e strutture trasversali costruite ad un’altezza pari o superiore a 4 m.
• Colonne autoportanti e pareti autoportanti costruite ad un’altezza pari o superiore a 2,5 m.
• Strutture realizzate su misura per le quali è richiesta una conoscenza approfondita della statica coinvolta – come costruzioni con funi o cavi in tensione, ponti con cavi in tensione, ecc.
• Qualsiasi struttura ritenuta complessa dall’organizzatore.

• Se necessario, le autorità hanno il diritto di richiedere ispezioni più approfondite.

  Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o disponete di un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione – si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

  Per tutte le strutture complesse è necessario inviare documentazione aggiuntiva all’indirizzo[email protected]insieme a tutti gli altri documenti relativi alla presentazione dei progetti dello stand e alle informazioni in materia di salute e sicurezza.

L'uso di gas compressi quali il GPL (gas di petrolio liquefatti – propano, butano ecc.) sarà consentito solo se indispensabile e in via eccezionale; tali gas devono essere registrati come rischio speciale.

Se avete bisogno di utilizzare aria compressa o gas, contattate[email protected]almeno sei settimane prima della fiera.

Le strutture complesse devono fornire la seguente documentazione:

Progetto elaborato, firmato e vidimato da un tecnico abilitato (in sostituzione della vidima sarà accettata una dichiarazione di autorizzazione).

La presentazione tardiva dei dettagli relativi alle strutture complesse o la mancata fornitura di informazioni sufficienti, compresi i calcoli strutturali, comporterà il mancato rilascio del permesso di costruzione.

Disegni tecnici:una planimetria e i prospetti, compresi i dettagli relativi ai corrimano e alle scale. Il piano di evacuazione e di rilevamento incendi per le strutture con una superficie superiore a 100 m².

Il progetto deve includere:

Valutazione dei rischi:valutazione dei rischi e delle misure preventive da adottare durante le fasi di montaggio e smontaggio della struttura. Dichiarazione metodologica: unarelazione descrittiva ed esplicativa della conformità alle normative vigenti. Calcoli strutturali:studio strutturale di stabilità e resistenza.

Se si intende costruire una struttura complessa (oltre 4 m) o si dispone di un allestimento complesso, sarà necessario fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto al pagamento di una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

Le dimostrazioni presso gli stand durante l’evento devono essere sicure e prive di rischi per la salute e la sicurezza e, ove necessario, devono essere oggetto di una valutazione dei rischi.

Tutte le dimostrazioni e le attrazioni operative devono essere approvate dall’IAAPA prima dell’evento.

Le attrazioni operative richiederanno l’approvazione da parte del TÜV prima dell’apertura dell’evento: assicuratevi di aver completato la documentazione necessaria e di aver concordato un’ispezione prima dell’inizio della manifestazione. Cliccate su “Partecipazione del pubblico ” per compilare il modulo. 

Negli spazi suddivisi, è responsabilità dell’espositore erigere e allestire le pareti divisorie che si affacciano sulla propria area espositiva. Tali pareti devono coprire l’intera lunghezza del lato chiuso e avere un’altezza minima di 2,5 m.

Le pareti di altezza superiore a 2,5 m devono essere rivestite e rifinite su entrambi i lati; il lato posteriore deve essere decorato a partire da 2,5 m di altezza dall’espositore o dall’appaltatore che le ha installate. Tali pareti che si affacciano sugli stand adiacenti devono essere rifinite esclusivamente con un colore neutro e uniforme, senza loghi o marchi.

L’altezza minima delle pareti divisorie è di 2,5 m.

Laddove lo stand sia dotato di porte, queste devono essere provviste di un pannello trasparente.

Le porte delle uscite di emergenza devono aprirsi verso l'esterno, nella direzione di fuga. Le porte devono essere incassate nei punti in cui si aprono su aree di transito pubblico; ad esempio, non devono aprirsi direttamente su un corridoio. Le porte scorrevoli non sono ammesse come porte delle uscite di emergenza.

Se avete intenzione di allestire uno stand a due piani, vi preghiamo di informare[email protected]il prima possibile, in modo da poter raccogliere le informazioni necessarie e fornirvi l'assistenza necessaria per garantire che possiate portare a termine il progetto entro l'orario di lavoro previsto.

Vige tolleranza zero per le attività che generano polvere nei corridoi, al fine di evitare ulteriori rischi legati alla tosse e di ridurre le esigenze di pulizia. Tutta la polvere deve essere aspirata alla fonte con mezzi meccanici. Il MDF e il truciolato non devono essere lavorati in cantiere, poiché la polvere prodotta è pericolosa per la salute. 

Se avete incaricato un allestitore di realizzare il vostro stand all’aperto, dovete assicurarvi che il progetto dello stand sia tale da consentirne l’allestimento entro i tempi specificati nel presente manuale.

Non sarà consentito iniziare o terminare i lavori in anticipo o in ritardo rispetto al calendario di montaggio e smontaggio pubblicato.

Gli espositori e gli appaltatori devono attenersi alle norme “Electricity at Work Regulations”, alle norme IEE sul cablaggio, alle norme EVA in materia di impianti elettrici e alle norme elettriche della sede espositiva.
Tutti i lavori devono essere eseguiti da elettricisti competenti e qualificati e tutti gli impianti temporanei devono essere protetti da un interruttore differenziale (RCD) e ispezionati prima che venga fornita l’alimentazione elettrica allo stand. Tutti gli impianti elettrici devono essere realizzati dall’appaltatore ufficiale.
Durante l’allestimento, i collegamenti iniziali vengono effettuati il prima possibile, ma in alcuni casi ciò potrebbe significare la mattina dell’inaugurazione se lo stand (o il blocco di stand) non è ancora completo. L’alimentazione di tutti gli stand verrà interrotta ogni giorno 15 minuti dopo la chiusura della fiera. Si prega inoltre di ricordarsi di ordinare una fornitura di energia elettrica 24 ore su 24 per il periodo di apertura, se necessario. Si consiglia a voi o ai vostri appaltatori di contattare l’appaltatore ufficiale GES, oppure di consultare il modulo relativo all’impianto elettrico di rete per organizzare una fornitura temporanea di energia elettrica per l’allestimento effettivo del vostro stand, se necessario. L’alimentazione non deve essere prelevata dalle prese del personale addetto alle pulizie o da altre prese del padiglione.
Al momento dell’ordine, sarà necessario specificare, utilizzando una griglia, il posizionamento corretto di luci e prese; qualora la griglia non venisse presentata, gli elementi saranno posizionati a discrezione dell’appaltatore e potrebbero essere addebitati costi aggiuntivi per interventi in loco.
Linee guida di base per il carico delle prese di corrente:
• Presa da 500 watt: computer portatili, PC, televisori, videoregistratori, faretti fino a 500 W e frigoriferi
• Presa da 1000 watt: macchine da caffè con filtro domestiche e illuminazione fino a 1000 W
• Presa da 2000 watt: bollitori* e macchinari fino a 2000 W
• Presa da 3000 watt: macchine da caffè a noleggio, macchinari da 2000 W a 3000 W
Questi apparecchi hanno requisiti di potenza variabili a seconda del tipo e del produttore. È quindi essenziale che su ciascun apparecchio sia apposta l’etichetta o la targhetta di riferimento, che, per legge, deve essere consultata; su di essa sarà indicata la potenza in watt o kW (kilowatt = watt × 1000) e dovrà essere ordinata la presa della dimensione appropriata.
In qualità di espositore, è vostra responsabilità ordinare un'alimentazione elettrica adeguata per il vostro stand. La mancata osservanza di questa disposizione comporterà ritardi in loco e potrebbe costituire un rischio di incendio. I controlli in loco saranno effettuati dal responsabile della salute e sicurezza designato, nonché dall’appaltatore ufficiale. In ogni caso, la decisione dell’Organizzatore e del suo rappresentante designato è definitiva.
Dovranno essere presenti prese di corrente in numero sufficiente, correttamente installate e con la potenza adeguata, in modo da evitare l’uso di prolunghe e cavi lunghi. Se indispensabile, le prolunghe devono essere dotate di fusibili adeguati e limitate a una per presa. Non è consentito l’uso di prese multiple.
Se avete bisogno di cavi in determinate aree del pavimento del vostro stand, dovrete ordinare una piattaforma.
 

Tutte le strutture metalliche che potrebbero condurre tensioni sufficientemente elevate da rappresentare un pericolo fisico in caso di contatto, qualora si verificasse un guasto, devono essere collegate tra loro tramite un collegamento equipotenziale. Ciò vale anche per gli elementi decorativi elettricamente conduttivi su cui sono collocati dispositivi alimentati a corrente elettrica. Il conduttore di messa a terra del collegamento equipotenziale deve essere collegato al conduttore di terra di protezione dell'allacciamento alla rete elettrica in uso.

Si prega di assicurarsi che tutti i materiali utilizzati per l’allestimento dello stand siano conformi alle norme tecniche della sede espositiva. In particolare, per quanto riguarda la resistenza al fuoco dei materiali.

Tutti gli elementi decorativi devono presentare le stesse caratteristiche degli elementi strutturali. Non devono contenere alcun tipo di materiale infiammabile, ad esempio paglia, trucioli di legno, ritagli di carta, foglie secche, ecc.

L’Organizzatore, il team di sicurezza e salute sul lavoro e la sede della manifestazione si riservano il diritto di richiedere i certificati relativi ai materiali utilizzati negli stand o per la loro decorazione.

I rifiuti combustibili devono essere smaltiti in modo sicuro e non è consentito depositare scatole e imballaggi all’interno dello stand. 

Per informazioni dettagliate sui requisiti relativi ai rilevatori di fumo e agli estintori, si prega di consultare il regolamento tecnico della sede.

Se avete intenzione di esporre oggetti di peso eccessivo, vi preghiamo di informare[email protected]per verificare i limiti di carico del pavimento e altri requisiti.

Gli spazi aperti non sono dotati di moquette: gli espositori devono provvedere autonomamente alla copertura del pavimento; tale disposizione è obbligatoria.

Agli espositori con blocchi di stand adiacenti non sarà consentito posare la propria moquette nei corridoi, salvo previa autorizzazione scritta da parte degli organizzatori.

Non è consentito fissare nulla in modo permanente al pavimento dei locali espositivi. 

La moquette può essere fissata al pavimento della sede espositiva esclusivamente con nastro adesivo omologato per moquette. Tutto il nastro adesivo dovrà essere rimosso e eventuali costi relativi alla rimozione del nastro adesivo rimasto sul pavimento al termine dello smontaggio saranno addebitati direttamente agli espositori.

Se si dispone di un pavimento sopraelevato, si prega di fare riferimento al Regolamento sui pavimenti sopraelevati

• Tutti i lavori di montaggio devono essere eseguiti dall’appaltatore ufficiale incaricato del montaggio.
• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, corrimano intermedio e battenta. Gli attrezzi devono essere tenuti fissati a cordini di sicurezza, nella misura in cui ciò sia ragionevolmente praticabile.
• Le piattaforme di lavoro fisse e mobili devono essere idonee allo scopo (vedere "Piattaforme di lavoro").
• Verrà applicata una politica di lavoro sui bordi esposti durante le fasi di costruzione e smantellamento in cui sono presenti bordi esposti.
• Sono necessarie valutazioni dei rischi separate per i lavori su un bordo esposto (prima che le ringhiere siano in posizione). In tali casi devono essere sempre utilizzati dispositivi anticaduta.
• Gli operatori che lavorano in quota su una piattaforma di lavoro non statica progettata a tale scopo (ad es. un'impalcatura) devono essere agganciati.
• Gli operai che lavorano in quota devono indossare una protezione adeguata per la testa, ad esempio un berretto antiurto.
• L’accesso a terra alle aree circostanti deve essere controllato per impedire che le persone camminino accidentalmente direttamente sotto i lavori in quota. Gli operai a terra nelle vicinanze non devono lavorare direttamente sotto i lavori in quota e devono indossare una protezione adeguata per la testa, ad esempio elmetti di sicurezza.

Se nel vostro stand è presente una sostanza pericolosa, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta.

Le sostanze pericolose non possono essere introdotte nei padiglioni se non in caso di assoluta necessità. L’uso di sostanze pericolose deve essere sottoposto a una valutazione COSHH. Gli espositori devono dichiarare l’uso o l’esposizione di sostanze pericolose come rischio speciale. 

Prima di eseguire qualsiasi intervento è necessario ottenere un permesso per lavori a caldo presso l’ufficio degli organizzatori. Il rilascio del permesso è subordinato alla presentazione preventiva di una valutazione dei rischi e di una descrizione delle modalità operative adeguate e sufficienti per l’attività in questione, corredate da documentazione comprovante la competenza nell’uso di eventuali attrezzature specialistiche, dall’individuazione di un’area adeguata in cui lavorare e dall’autorizzazione della sede.

Il servizio di ristorazione è fornito dal gestore ufficiale e può essere consegnato direttamente agli stand. Di conseguenza, non è necessario cucinare né preparare cibi negli stand e, pertanto, non è consentito l’uso di cucine, a meno che non si stiano preparando prodotti propri – in tal caso è necessaria un’autorizzazione scritta da parte di[email protected].

Nell’interesse della Manifestazione nel suo complesso, potrebbe rendersi necessario rimuovere o modificare qualsiasi elemento presente all’interno di uno stand o che ne costituisca parte integrante. Qualora ritenessimo necessario procedere in tal senso, i relativi costi sarebbero a carico dell’Espositore interessato. La pianta dell’area espositiva è soggetta a modifiche a discrezione degli organizzatori.

Nei padiglioni dell’Excel non ci sono pilastri.

Gli stand pop-up non possono essere utilizzati per creare pareti divisorie negli spazi riservati esclusivamente all’esposizione. Se state valutando l’utilizzo di uno stand pop-up, è necessario acquistare uno stand prefabbricato oppure realizzare delle pareti divisorie.

Qualora eventuali strutture montate si estendano al di sopra delle pareti divisorie posteriori, è necessario rispettare i seguenti requisiti:
• Le strutture prive di insegne rivolte verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 0,5 m rispetto alla parete divisoria. 
• Le strutture con il marchio rivolto verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 1 m rispetto alla parete divisoria. 
Si prega di notare che striscioni e cartellonistica non devono essere installati a un'altezza superiore a 6 m dalla sommità dello striscione o del cartello. Le strutture a traliccio possono essere montate fino a un’altezza massima di 7 m misurata dalla sommità del traliccio; tuttavia, qualsiasi marchio o insegna fissata al traliccio non deve superare i 6 m di altezza misurata dalla sommità della grafica.
Non è consentito l’uso di sistemi di sospensione per sostenere strutture che vanno dal pavimento al soffitto.
 

Strutture di illuminazione rivestite, strutture a soffitto e qualsiasi altro elemento di fissaggio: devono essere indicate sui progetti e i disegni con i carichi e le dimensioni devono essere inviati al reparto di montaggio per consentire l’emissione di un preventivo.

Se si intende realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o si dispone di un impianto di sollevamento complesso, sarà necessario fornire i calcoli strutturali completi insieme alle planimetrie dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa che verrà fatturata in euro. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

I disegni quotati completi sia della struttura esterna che di quella interna devono essere presentati nell’ambito della procedura di approvazione del progetto dello stand. Qualora fosse necessaria l’approvazione di un ingegnere, vi informeremo in merito e vi comunicheremo eventuali costi a vostro carico.

Si prega di notare che le attività di smontaggio non saranno consentite durante lo smantellamento di giovedì 24 settembre 2026.

Allestimento

Tutti gli stand “solo spazio” o gli stand modulari con allestimento devono presentare una valutazione completa dei rischi e una dichiarazione metodologica relative alla progettazione, alla costruzione e alla disposizione dello stand; entrambi i documenti devono essere allegati alle planimetrie dello stand.

Modello di valutazione dei rischi per stand "solo spazio"

Modello di dichiarazione metodologica per stand "solo spazio"

Gli espositori sono inoltre tenuti a disporre di una valutazione dei rischi per qualsiasi attività svolta presso il proprio stand durante l’apertura della fiera e potrebbero essere tenuti a presentare una dichiarazione metodologica per determinate attività, a discrezione degli organizzatori.

Si prega di inviare tutte le informazioni tramite l’ERC (Exhibitor Resource Center)

Qualora un espositore richieda lo spegnimento dell’illuminazione esistente nel padiglione, oppure qualora l’allestimento dello stand vanifichi l’efficacia dell’illuminazione di sicurezza generale esistente, l’espositore sarà tenuto ad assumersi, a proprie spese, la responsabilità dell’installazione di un’illuminazione di sicurezza supplementare alimentata da accumulatori o da un gruppo di continuità (UPS) e in grado di funzionare in modo continuo o all’occorrenza.

L’impianto deve essere corredato di pittogrammi e installato sopra le uscite, le uscite di emergenza, lungo i principali percorsi di accesso del flusso di persone, le vie di fuga e i cambi di direzione fino al raggiungimento della porta che conduce all’esterno.  Inoltre, deve essere prevista un’illuminazione “antipanico” sufficientemente potente (min. 1,5 lux/m) in grado di fornire luce per almeno un’ora.

Deve essere dimostrato che il «buono» stato di funzionamento dell’illuminazione di sicurezza supplementare sia controllato e verificato da una persona delegata a un orario prestabilito (ad esempio ogni giorno prima dell’apertura dell’evento).

Non è consentito che le insegne e la grafica si estendano oltre gli altri stand in presenza di una parete divisoria.

Qualora negli stand vengano utilizzate insegne luminose, l’illuminazione deve essere di potenza sufficiente a illuminare esclusivamente l’insegna stessa e non deve causare alcuna dispersione di luce sugli stand adiacenti.

Non saranno ammesse luci lampeggianti. Ci riserviamo il diritto di interrompere l’alimentazione elettrica di qualsiasi insegna luminosa che, a nostro giudizio, costituisca un fastidio per qualsiasi altro espositore.

Se avete intenzione di portare un veicolo (comprese unità espositive mobili, roulotte o rimorchi) presso il vostro stand, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta e concordare orari adeguati per la consegna e il ritiro.

A seconda del tipo, dell’età e dell’uso del veicolo, vi sarà richiesto di confermare una serie di dettagli; potrebbe inoltre essere necessaria una valutazione dei rischi separata che descriva in dettaglio come viene gestito il rischio derivante dal trasporto e dall’esposizione di un veicolo all’interno del padiglione. 

Tutti i lavori devono essere eseguiti nel rispetto delle norme vigenti nella sede della manifestazione. Qualora un espositore allestisca uno stand che non sia pienamente e in ogni suo aspetto conforme ai requisiti dell’organizzatore, della sede della manifestazione e alle normative locali, gli organizzatori si riservano il diritto di modificare, smantellare o ricostruire lo stand a spese dell’espositore, al fine di renderlo conforme alle norme e ai requisiti previsti.

Se avete intenzione di installare un elemento acquatico nel vostro stand, vi preghiamo di confermare i dettagli per iscritto all’indirizzo[email protected], in modo da poter ottenere l’approvazione scritta.

Gli elementi acquatici che generano nebbia e spruzzi, come le fontane, comportano il rischio di diffusione nell’aria del batterio della Legionella, che può causare la malattia del legionario. Qualsiasi elemento di questo tipo rappresenta un rischio specifico che richiede una valutazione dei rischi separata, nella quale venga descritto in dettaglio come il rischio venga controllato attraverso il trattamento e l’analisi dell’acqua. 

Gli espositori e gli appaltatori hanno la responsabilità di garantire che tutti gli utensili siano idonei all’uso previsto e sicuri da utilizzare.

Tutte le macchine o gli utensili devono essere in possesso della marcatura CE e devono essere contrassegnati con la relativa marcatura. Tutte le parti mobili pericolose, come le seghe circolari, devono essere protette con dispositivi di controllo per impedire l’uso non autorizzato. Si raccomanda vivamente l’uso di utensili alimentati a batteria per ridurre la presenza di cavi che strisciano sul pavimento e il rischio di pericoli elettrici.  Chi utilizza utensili alimentati dalla rete elettrica deve assicurarsi che i cavi non siano lasciati in giro nei corridoi. Tutte le apparecchiature elettriche portatili devono essere sottoposte a un adeguato programma di collaudo delle apparecchiature portatili.

Il lavoro in quota è un’attività ad alto rischio e verrà prestata particolare attenzione alle pratiche di lavoro durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Ove possibile, il lavoro in quota dovrebbe essere evitato e, qualora fosse inevitabile, occorre utilizzare attrezzature di lavoro o adottare altre misure per ridurre al minimo la distanza e le conseguenze di un’eventuale caduta. Pertanto, tutte le attività di lavoro in quota sono soggette a valutazione dei rischi.

• Tutte le piattaforme di lavoro mobili elevabili (MEWPS) devono essere conformi alla normativa LOLER ed essere state sottoposte a un’ispezione approfondita (T1) negli ultimi 6 mesi.
• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, traversa intermedia e battenta.
• Le torri di accesso mobili devono essere montate correttamente. Le torri di accesso mobili devono essere idonee all’uso previsto.
• I stabilizzatori devono essere utilizzati correttamente, mantenendo il corretto rapporto tra altezza e larghezza (3,5 volte la larghezza minima della base in ambienti interni e 3 volte la larghezza minima della base in ambienti esterni).
• Le torri di accesso mobili non devono essere spostate durante l’uso e le ruote devono essere bloccate.
• Le scale devono essere fissate al suolo o ancorate e utilizzate in conformità con le linee guida del produttore.
• È severamente vietato l’uso di scale e scalette domestiche.

Se nel vostro stand è presente un gonfiabile, dovrete allegare ai progetti dello stand un certificato antincendio (in inglese). Si prega di notare che le pareti divisorie tra .....