Space Only Stands Regulations | Expo Europe

Spazio espositivo “solo spazio”

Se avete prenotato uno spazio espositivo "solo spazio", ciò significa che vi verrà assegnato uno spazio vuoto nell'area espositiva e che sarete responsabili di provvedere a tutto il resto.

Si prega di fare riferimento al contratto di esposizione per i dettagli relativi allo stand, incluse le dimensioni e il numero di angoli/pareti richiesti, ecc. Se non siete sicuri del tipo di stand che avete prenotato o desiderate effettuare un upgrade, contattate il team commerciale.

Guida video allo stand "Solo spazio" dell’IAAPA Expo Europe

Gli espositori che hanno prenotato solo lo spazio devono presentare le planimetrie dettagliate degli stand entrovenerdì 24 luglio 2026.

Il nostro team si occuperà dell’intero processo di approvazione delle planimetrie degli stand con solo spazio a disposizione per l’evento, compresa la gestione di tutte le richieste relative alla progettazione dei vostri stand.

Gli espositori con "solo spazio" o con allestimenti speciali di qualsiasi dimensione, nonché gli espositori che presenteranno gonfiabili, DEVONO inviare la documentazione tramite il modulo di layout dello stand disponibile nell’ERC (Exhibitor Resource Center)

Pianta dettagliata dello stand, comprensiva di prospetti e dimensioni
Disegno/immagine 3D
Dettagli di eventuali elementi da sospendere dal tetto e dei materiali utilizzati per tali elementi
Una valutazione dei rischi relativa all’allestimento e allo smantellamento dello stand – modello disponibile qui
Una dichiarazione metodologica relativa all’allestimento e allo smantellamento dello stand – modello disponibile qui
Piano delle fasi di costruzione - modello disponibile qui
Certificato antincendio (in inglese) per gli espositori che espongono strutture gonfiabili.

Una volta aperte le iscrizioni a maggio, tutti gli espositori che occupano solo lo spazio espositivo dovranno inoltre caricare una copia dell’assicurazione di responsabilità civile del proprio allestitore (applicabile agli espositori che si avvalgono di un allestitore), che attesti una copertura minima di 3.000.000 € e le date di validità della polizza.

Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o di utilizzare un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa che verrà fatturata in euro. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione all’allestimento.

Solo una volta ricevute tutte le informazioni, provvederemo a esaminarle e a contattarvi per eventuali chiarimenti prima di rilasciare il certificato di autorizzazione alla costruzione. Il progetto del vostro stand deve rispettare integralmente le norme di allestimento. Vi preghiamo di inviare tutte le informazioni tramite l’ERC (Exhibitor Resource Center)

Le strutture realizzate su misura e/o personalizzate comprendono elementi costruiti con materiali non modulari, ad esempio strutture in legno e allestimenti espositivi. Tali elementi sono classificati come “complessi” e, affinché possano essere montati, è necessario seguire la procedura prevista per le strutture complesse, descritta nella sezione dedicata alle planimetrie degli stand.

È obbligatorio l’uso di bulloni su tutti i giunti e i collegamenti. Le viti non sono ammesse per l’unione degli elementi.

Se avete intenzione di costruire una struttura complessa (di altezza superiore a 4 m) o di realizzare un montaggio complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto al pagamento di una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

È necessario inviare la documentazione aggiuntiva all’indirizzo[email protected]insieme alla presentazione del progetto dello stand:

Disegni strutturali sia della struttura esterna che di quella interna e calcoli strutturali.
Una descrizione tecnica dei materiali di progettazione.
Giustificazione dei calcoli di peso dei punti di ancoraggio.
Certificati di qualità dei materiali.
Giustificazione della revisione di motori, paranchi o qualsiasi altro macchinario.
Descrizione delle procedure di montaggio e smontaggio volte a prevenire danni alla struttura del padiglione o qualsiasi altro rischio per gli impianti o il personale.
Qualora fosse richiesta l’approvazione di un ingegnere, provvederemo a comunicarvelo e gli eventuali costi sostenuti saranno a carico dell’espositore.
Le strutture con elementi di branding rivolti verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 3 m rispetto alla parete stessa.
È responsabilità dell’allestitore e/o dell’espositore verificare l’eventuale presenza di restrizioni relative al sollevamento prima di progettare lo stand.

Per struttura complessa si intende qualsiasi tipo di costruzione, indipendentemente dall’altezza, che normalmente verrebbe progettata da un ingegnere e/o che, a seguito di una valutazione dei rischi, sia stata ritenuta fonte di rischio significativo. Sono classificate come strutture complesse:

Tutte le strutture sopraelevate (compresi gli archi d’ingresso) e tutte le strutture sospese al soffitto della sala, ai soffitti delle tribune e a punti di sospensione appositamente predisposti (ecc.), ad eccezione degli elementi decorativi in tessuto che non comportano alcun rischio di lesioni, morte o pericolo per la salute delle persone, qualora tali elementi dovessero «cadere».
Stand a due piani e cabine su piattaforme rialzate accessibili al pubblico, ad eccezione delle piattaforme di altezza superiore a 600 mm.
Strutture degli stand fieristici e strutture trasversali costruite ad un’altezza pari o superiore a 4 m.
Colonne autoportanti e pareti autoportanti costruite ad un’altezza pari o superiore a 2,5 m.
Strutture realizzate su misura per le quali è richiesta una conoscenza approfondita della statica coinvolta – come costruzioni con funi o cavi in tensione, ponti con cavi in tensione, ecc.
Qualsiasi struttura ritenuta complessa dall’organizzatore.
Se necessario, le autorità hanno il diritto di richiedere ispezioni più approfondite.
Se avete intenzione di realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o disponete di un impianto complesso, dovrete fornire i calcoli strutturali completi insieme ai progetti dello stand per ottenere la relativa certificazione – si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.
Per tutte le strutture complesse è necessario inviare documentazione aggiuntiva all’indirizzo[email protected]insieme a tutti gli altri documenti relativi alla presentazione dei progetti dello stand e alle informazioni in materia di salute e sicurezza.

Gli espositori e gli appaltatori devono attenersi alle norme “Electricity at Work Regulations”, alle norme IEE sul cablaggio, alle norme EVA in materia di impianti elettrici e alle norme elettriche della sede espositiva.
Tutti i lavori devono essere eseguiti da elettricisti competenti e qualificati e tutti gli impianti temporanei devono essere protetti da un interruttore differenziale (RCD) e ispezionati prima che venga fornita l’alimentazione elettrica allo stand. Tutti gli impianti elettrici devono essere realizzati dall’appaltatore ufficiale.
Durante l’allestimento, i collegamenti iniziali vengono effettuati il prima possibile, ma in alcuni casi ciò potrebbe significare la mattina dell’inaugurazione se lo stand (o il blocco di stand) non è ancora completo. L’alimentazione di tutti gli stand verrà interrotta ogni giorno 15 minuti dopo la chiusura della fiera. Si prega inoltre di ricordarsi di ordinare una fornitura di energia elettrica 24 ore su 24 per il periodo di apertura, se necessario. Si consiglia a voi o ai vostri appaltatori di contattare l’appaltatore ufficiale GES, oppure di consultare il modulo relativo all’impianto elettrico di rete per organizzare una fornitura temporanea di energia elettrica per l’allestimento effettivo del vostro stand, se necessario. L’alimentazione non deve essere prelevata dalle prese del personale addetto alle pulizie o da altre prese del padiglione.
Al momento dell’ordine, sarà necessario specificare, utilizzando una griglia, il posizionamento corretto di luci e prese; qualora la griglia non venisse presentata, gli elementi saranno posizionati a discrezione dell’appaltatore e potrebbero essere addebitati costi aggiuntivi per interventi in loco.
Linee guida di base per il carico delle prese di corrente:
• Presa da 500 watt: computer portatili, PC, televisori, videoregistratori, faretti fino a 500 W e frigoriferi
• Presa da 1000 watt: macchine da caffè con filtro domestiche e illuminazione fino a 1000 W
• Presa da 2000 watt: bollitori* e macchinari fino a 2000 W
• Presa da 3000 watt: macchine da caffè a noleggio, macchinari da 2000 W a 3000 W
Questi apparecchi hanno requisiti di potenza variabili a seconda del tipo e del produttore. È quindi essenziale che su ciascun apparecchio sia apposta l’etichetta o la targhetta di riferimento, che, per legge, deve essere consultata; su di essa sarà indicata la potenza in watt o kW (kilowatt = watt × 1000) e dovrà essere ordinata la presa della dimensione appropriata.
In qualità di espositore, è vostra responsabilità ordinare un'alimentazione elettrica adeguata per il vostro stand. La mancata osservanza di questa disposizione comporterà ritardi in loco e potrebbe costituire un rischio di incendio. I controlli in loco saranno effettuati dal responsabile della salute e sicurezza designato, nonché dall’appaltatore ufficiale. In ogni caso, la decisione dell’Organizzatore e del suo rappresentante designato è definitiva.
Dovranno essere presenti prese di corrente in numero sufficiente, correttamente installate e con la potenza adeguata, in modo da evitare l’uso di prolunghe e cavi lunghi. Se indispensabile, le prolunghe devono essere dotate di fusibili adeguati e limitate a una per presa. Non è consentito l’uso di prese multiple.
Se avete bisogno di cavi in determinate aree del pavimento del vostro stand, dovrete ordinare una piattaforma.

Qualora eventuali strutture montate si estendano al di sopra delle pareti divisorie posteriori, è necessario rispettare i seguenti requisiti:
• Le strutture prive di insegne rivolte verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 0,5 m rispetto alla parete divisoria.
• Le strutture con il marchio rivolto verso la parete divisoria devono essere arretrate di almeno 1 m rispetto alla parete divisoria.
Si prega di notare che striscioni e cartellonistica non devono essere installati a un'altezza superiore a 6 m dalla sommità dello striscione o del cartello. Le strutture a traliccio possono essere montate fino a un’altezza massima di 7 m misurata dalla sommità del traliccio; tuttavia, qualsiasi marchio o insegna fissata al traliccio non deve superare i 6 m di altezza misurata dalla sommità della grafica.
Non è consentito l’uso di sistemi di sospensione per sostenere strutture che vanno dal pavimento al soffitto.

Strutture di illuminazione rivestite, strutture a soffitto e qualsiasi altro elemento di fissaggio: devono essere indicate sui progetti e i disegni con i carichi e le dimensioni devono essere inviati al reparto di montaggio per consentire l’emissione di un preventivo.

Se si intende realizzare una struttura complessa (oltre 4 m) o si dispone di un impianto di sollevamento complesso, sarà necessario fornire i calcoli strutturali completi insieme alle planimetrie dello stand per ottenere la relativa certificazione; si prega di notare che ciò è soggetto a una tariffa che verrà fatturata in euro. La certificazione è separata e aggiuntiva rispetto ai requisiti per il certificato di autorizzazione alla costruzione.

I disegni quotati completi sia della struttura esterna che di quella interna devono essere presentati nell’ambito della procedura di approvazione del progetto dello stand. Qualora fosse necessaria l’approvazione di un ingegnere, vi informeremo in merito e vi comunicheremo eventuali costi a vostro carico.

Si prega di notare che le attività di smontaggio non saranno consentite durante lo smantellamento di giovedì 24 settembre 2026.

Allestimento