Non-Official Contractors | Expo Europe

Una empresa externa designada por un expositor se denomina «contratista no oficial», también conocida como «contratista designado por el expositor» (EAC). Algunos ejemplos son: contratistas de montaje y desmontaje, de instalación y desmontaje (I&D), de servicios audiovisuales, de decoración floral, etc. Consulte la listade contratistas oficiales para comprobar si su proveedor figura en ella. Los expositores que construyan su propio stand con su propio personal NO se consideran contratistas no oficiales.

El término «Evento» hace referencia a la IAAPA Expo Europe 2026, que se celebrará en Londres (Reino Unido) del 19 al 25 de septiembre de 2026 (incluidas las fechas de montaje y desmontaje).
El término «pabellón de exposiciones» se refiere a los pabellones contratados en el Centro de Exposiciones Excel de Londres.
El término «vehículos» se refiere a todo tipo de carretillas motorizadas, automóviles, camiones, tractores, etc.
Los contratistas no oficiales deberán retirar todas las cajas de conexiones, escaleras u otros equipos de los pasillos u otras zonas comunes antes de las 17:00 horas del lunes 21 de septiembre, tal y como se establece en el período del contrato de la IAAPA.
El contratista podrá almacenar el equipo en el stand del expositor únicamente durante el montaje y el desmontaje. Todo el equipo deberá retirarse del stand antes del 21 de septiembre, como preparación para la inauguración de la feria.
El contratista no podrá operar un mostrador de atención al cliente dentro del recinto ferial. El contratista deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del expositor.
Cada contratista no oficial deberá disponer de un pedido de servicio auténtico y válido por parte de un expositor antes del primer día de montaje de la Expo. El contratista no podrá, bajo ninguna circunstancia, captar clientes en el recinto ferial.
Cualquier bien del contratista no oficial que no se haya retirado al finalizar la jornada laboral quedará bajo su propia responsabilidad. Además, dichos bienes podrán ser desplazados, retirados o almacenados a cargo del contratista si, por cualquier motivo, la IAAPA considera que interfieren en cualquier aspecto del montaje o desmontaje. La IAAPA se reserva el derecho a exigir el pago de la devolución de dichos bienes.
Para garantizar la seguridad y aliviar la congestión en el piso de exhibición, no se permite a los contratistas no oficiales ni a los expositores disponer de carritos eléctricos o patinetes en el edificio en ningún momento.
Queda prohibida la operación o el uso de equipos motorizados o mecánicos de manipulación de materiales por parte de los expositores o de los contratistas designados por estos.
Los contratistas no oficiales deben cumplir las normas de seguridad y prevención de incendios, así como las normas del recinto ferial, junto con el resto de normas y reglamentos vigentes establecidos o modificados por la IAAPA y Excel London.
Los expositores, los representantes de un expositor o los contratistas no oficiales que necesiten trabajar fuera del horario de montaje publicado deberán ponerse en contacto con la IAAPA para abonar la tarifa correspondiente al trabajo fuera de horario.
Los contratistas no oficiales no pueden acceder al piso de exhibición durante el horario de la feria. Si los contratistas necesitan acceso durante dicho horario, su expositor deberá registrarlos para que obtengan una acreditación de expositor o de asistente.
Los expositores están obligados a devolver el espacio de su stand en las mismas condiciones en que lo recibieron. Los expositores deberán acordar con su contratista no oficial la retirada de todos los residuos del espacio de exposición tras el desmontaje. La IAAPA se reserva el derecho a cobrar a la empresa expositora cualquier exceso de residuos que la empresa de limpieza contratada retire del stand.
Se expulsará del recinto a los contratistas no oficiales si:
- Se comprueba que están trabajando en el stand de cualquier expositor sin haberlo comunicado previamente a la IAAPA.
- Incumple cualquiera de las disposiciones del Acuerdo de contratistas no oficiales o las normas y reglamentos establecidos por la IAAPA y Excel London.
- La participación de los contratistas no oficiales en la feria da lugar a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas contra la IAAPA.
- Provocan otras perturbaciones o interferencias injustificadas, o causan molestias a la IAAPA o a cualquiera de sus clientes.
Todos los trabajadores y supervisores de los contratistas no oficiales que trabajen en el Piso de exhibición deberán llevar puños identificativos. Por motivos de seguridad, los contratistas no podrán llevar acreditaciones de expositor, salvo durante los días de la feria.
Cada empresa contratista no oficial responsable del desmontaje de los stands al cierre de la Expo deberá tener todos los stands desmontados y listos para su envío de acuerdo con el calendario de desmontaje.