Non-Official Contractors | Expo Europe

Ein von einem Aussteller beauftragtes externes Unternehmen gilt als inoffizieller Dienstleister, auch bekannt als „Exhibitor Appointed Contractor“ (EAC). Beispiele hierfür sind: Dienstleister für Auf- und Abbau, Installation und Demontage (I&D), audiovisuelle Technik, Blumendekoration usw. Sehen Sie in der Listeder offiziellen Dienstleister nach, ob Ihr Anbieter dort aufgeführt ist. Aussteller, die ihren Stand mit eigenem Personal selbst aufbauen, gelten NICHT als nicht-offizielle Dienstleister.

Der Begriff „Veranstaltung“ bezieht sich auf die IAAPA Expo Europe 2026, die vom 19. bis 25. September 2026 in London, Großbritannien, stattfindet (einschließlich der Auf- und Abbauzeiten).
Der Begriff „Ausstellungshalle“ bezieht sich auf die vertraglich vereinbarten Hallen im Excel London Exhibition Centre.
Der Begriff „Fahrzeuge“ bezieht sich auf alle Arten von motorgetriebenen Karren, Kraftfahrzeugen, Lastkraftwagen, Traktoren usw.
Nicht-offizielle Auftragnehmer müssen gemäß den IAAPA-Vertragsbedingungen bis Montag, den 21. September, um 17:00 Uhr alle Anschlusskästen, Leitern oder sonstige Ausrüstung aus den Gängen oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen.
Dem Auftragnehmer ist es gestattet, Ausrüstung ausschließlich während des Auf- und Abbaus im Ausstellerstand zu lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 21. September aus dem Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
Der Auftragnehmer darf innerhalb der Ausstellungshalle keinen Serviceschalter betreiben. Der Auftragnehmer muss seine Tätigkeiten auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
Jeder nicht-offizielle Auftragnehmer muss vor dem ersten Aufbautag der Messe über einen echten und gültigen Dienstleistungsauftrag eines Ausstellers verfügen. Der Auftragnehmer darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände Kunden werben.
Jegliches Eigentum des nicht offiziellen Auftragnehmers, das nicht bis zum Ende der Arbeitszeiten entfernt wurde, verbleibt auf eigenes Risiko. Darüber hinaus können solche Gegenstände auf Kosten des Dienstleisters verlegt, entfernt oder eingelagert werden, wenn sie nach Ansicht der IAAPA aus irgendeinem Grund den Auf- oder Abbau in irgendeiner Weise behindern. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieser Gegenstände eine Gebühr zu erheben.
Um die Sicherheit zu gewährleisten und Engpässe auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es nicht-offiziellen Auftragnehmern und Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrofahrzeuge oder -roller im Gebäude zu nutzen.
Der Betrieb oder die Nutzung motorisierter oder mechanischer Materialtransportgeräte durch Aussteller oder deren beauftragte Auftragnehmer ist untersagt.
Nicht-offizielle Auftragnehmer müssen die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie die Vorschriften für die Ausstellungshalle und alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften einhalten, die von der IAAPA und Excel London festgelegt oder geändert wurden.
Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder nicht-offizielle Auftragnehmer, die über die veröffentlichten Aufbauzeiten hinaus arbeiten müssen, müssen sich an die IAAPA wenden, um die Gebühr für die Verlängerung der Arbeitszeit zu entrichten.
Nicht-offizielle Auftragnehmer haben während der Messezeiten keinen Zutritt zur Ausstellungsfläche. Wenn Auftragnehmer während der Messezeiten Zutritt benötigen, muss ihr Aussteller sie für einen Aussteller- oder Besucherausweis registrieren.
Aussteller sind verpflichtet, ihre Standfläche in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie sie übernommen haben. Aussteller müssen mit ihrem nicht offiziellen Dienstleister vereinbaren, dass nach dem Abbau sämtlicher Abfall aus dem Ausstellerbereich entfernt wird. Die IAAPA behält sich das Recht vor, dem ausstellenden Unternehmen die Kosten für übermäßigen Abfall in Rechnung zu stellen, der von der beauftragten Reinigungsfirma aus dem Stand entfernt wird.
Nicht-offizielle Auftragnehmer werden vom Gelände verwiesen, wenn:
- festgestellt wird, dass sie in einem Ausstellerstand arbeiten, der nicht vorab bei der IAAPA angemeldet wurde.
- er gegen eine der Bestimmungen der Vereinbarung für nicht-offizielle Dienstleister oder gegen die von der IAAPA und Excel London festgelegten Regeln und Vorschriften verstößt.
- Die Teilnahme des nicht offiziellen Dienstleisters an der Messe zu Streiks, Streikposten oder anderen Arbeitskampfmaßnahmen gegen die IAAPA führt.
- sie andere Störungen oder unzumutbare Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden verursachen.
Alle Mitarbeiter und Vorgesetzten von inoffiziellen Auftragnehmern, die auf dem Messegelände tätig sind, müssen Armbänder tragen. Aus Sicherheitsgründen ist es Auftragnehmern nicht gestattet, Ausstellerausweise zu tragen, außer während der Messetage.
Jedes nicht-offizielle Dienstleistungsunternehmen, das für den Abbau der Ausstellungsstände nach Messeschluss verantwortlich ist, muss alle Ausstellungsstände gemäß dem Abbauplan abgebaut und versandfertig machen.