Prestataires non officiels de l'IAAPA Expo Europe

• Respectez l'ensemble des consignes relatives au salon figurant dans le contrat d'exposition, dans le Guide des services aux exposants.
• Inscrivez-vous et envoyez un certificat d'assurance à l'IAAPA ici
• Lors de l’inscription, l’EAC devra fournir les informations suivantes :
  1. Coordonnées
  2. Téléverser un certificat d’assurance
  3. Accepter les conditions générales de l’EAC
• La date limite d’inscription des EAC auprès de l’IAAPA est fixée au 14 août 2026. En cas de non-respect de cette date limite, les EAC se verront facturer des frais de retard de 50 £ jusqu’au 4 septembre 2026. Les EAC se verront facturer des frais de retard de 100 £ pour les demandes reçues après le 4 septembre 2026. 
• Les EAC qui ont besoin d’accéder au parc des expositions pendant les heures d’ouverture peuvent acheter des badges EAC pour les jours du salon au prix de 50 £ chacun.
   

Aucun EAC ne sera autorisé à travailler dans le hall d’exposition sans avoir fourni les éléments susmentionnés.

Inscrivez-vous et déclarez votre assurance via le site dédié aux prestataires non officiels/prestataires désignés par les exposants, accessible ici

Les limites minimales d’assurance que doivent souscrire les exposants présentant des manèges et/ou des attractions mécaniques électriques ou autres dispositifs ou présentations impliquant la participation du public, ainsi que pour tout exposant utilisant des matériaux inflammables ou du matériel de cuisson, s’élèvent à 2 000 000 € par sinistre et à un montant total cumulé de 3 000 000 €. Le certificat doit mentionner : « La couverture des participants n’est pas exclue. » 

Tous les autres exposants sont tenus de souscrire une couverture minimale de 1 000 000 € par sinistre et une couverture globale de 2 000 000 €. En outre, il est recommandé à tous les exposants de souscrire une assurance couvrant au minimum 300 000 € pour les dommages causés par un incendie, 10 000 € pour les frais médicaux, 1 000 000 € pour les dommages corporels et les préjudices publicitaires, ainsi que 2 000 000 € pour la responsabilité civile produits et les opérations achevées. 

Les garanties et les limites énoncées ci-dessus sont considérées comme des exigences minimales et ne limitent en aucun cas la responsabilité de l’exposant.

• Le terme « Événement » désigne le salon IAAPA Expo Europe 2026 qui se tiendra à Londres, au Royaume-Uni, du 19 au 25 septembre 2026 (dates de montage et de démontage comprises).
• Le terme « hall d’exposition » désigne les halls loués au centre d’exposition Excel London.
• Le terme « véhicules » désigne tous les types de chariots motorisés, automobiles, camions, tracteurs, etc.
• Les prestataires non agréés doivent retirer tous les coffrets électriques, échelles ou autres équipements des allées ou autres espaces communs avant 17 h le lundi 21 septembre, conformément aux conditions contractuelles de l’IAAPA.
• Le prestataire est autorisé à entreposer du matériel dans le stand de l’exposant uniquement pendant les phases de montage et de démontage. Tout le matériel doit être retiré du stand avant le 21 septembre afin de préparer l’ouverture du salon.
• Le prestataire n’est pas autorisé à tenir un comptoir d’accueil au sein du hall d’exposition. Il doit limiter ses activités à l’espace du stand de l’exposant.
• Chaque prestataire non officiel doit disposer d’une commande de services authentique et valide émanant d’un exposant avant le premier jour de montage du salon. Le prestataire ne peut en aucun cas démarcher des clients dans l’enceinte du salon.
• Tout bien appartenant au prestataire non officiel qui n’aura pas été retiré à la fin des heures de travail sera laissé à ses propres risques. En outre, ces biens pourront être déplacés, retirés ou entreposés aux frais du prestataire si l’IAAPA estime, pour quelque raison que ce soit, qu’ils gênent le montage ou le démontage. L’IAAPA se réserve le droit d’exiger le paiement de frais pour la restitution desdits biens.
• Afin de garantir la sécurité et de désengorger l’espace d’exposition, il est interdit aux prestataires non officiels et aux exposants d’utiliser des chariots électriques ou des trottinettes électriques dans le bâtiment à tout moment.
• L’utilisation d’équipements de manutention motorisés ou mécaniques par les exposants ou leurs prestataires désignés est interdite.
• Les prestataires non officiels doivent se conformer aux règles de sécurité incendie et aux règlements du hall d’exposition, ainsi qu’à toutes les autres règles et réglementations en vigueur telles qu’établies ou modifiées par l’IAAPA et Excel London.
• Les exposants, les représentants d’un exposant ou les prestataires non officiels qui doivent travailler au-delà des horaires de montage publiés devront contacter l’IAAPA pour s’acquitter des frais liés à cette prolongation.
• Les prestataires non officiels ne sont pas autorisés à accéder à l’espace d’exposition pendant les heures d’ouverture du salon. Si un prestataire a besoin d’y accéder pendant ces heures, l’exposant doit l’inscrire afin qu’il obtienne un badge d’exposant ou de visiteur.
• Les exposants sont tenus de restituer leur espace de stand dans l’état où ils l’ont reçu. Les exposants doivent s’organiser avec leur prestataire non officiel pour assurer l’enlèvement de tous les déchets de l’espace d’exposition après le démontage. L’IAAPA se réserve le droit de facturer à la société exposante tout volume de déchets excédentaire retiré du stand par l’entreprise de nettoyage sous-traitante.
• Les prestataires non officiels seront expulsés des lieux si :
  • s’il s’avère qu’il travaille sur le stand d’un exposant sans que cela ait été préalablement signalé à l’IAAPA ;
  • Il enfreint l’une des dispositions du contrat de prestataire non officiel ou les règles et règlements établis par l’IAAPA et Excel London.
  • La participation des prestataires non officiels au salon entraîne des grèves, des piquets de grève ou toute autre action syndicale visant l’IAAPA.
  • Ils causent d’autres perturbations, des interférences déraisonnables ou des désagréments à l’IAAPA ou à l’un de ses clients.
• Le port du bracelet est obligatoire pour tous les travailleurs et superviseurs des prestataires non officiels travaillant dans l’enceinte du salon. Pour des raisons de sécurité, les prestataires ne sont pas autorisés à porter les badges d’exposant, sauf pendant les jours du salon.
• Chaque entreprise prestataire non officiel chargée du démontage des stands à la clôture du salon doit veiller à ce que tous les stands soient démontés et prêts à être expédiés conformément au calendrier de démontage.