Non-Official Contractors | Expo Europe

Uma empresa terceirizada designada por um expositor é considerada um Prestador de Serviços Não Oficial, também conhecido como Prestador de Serviços Designado pelo Expositor (EAC). Exemplos incluem: contratantes de montagem/desmontagem, instalação e desmontagem (I&D), audiovisual, arranjos florais, etc. Consulte a listade Contratantes Oficiais para verificar se o seu fornecedor consta da mesma. Os expositores que montam o seu próprio stand com o seu próprio pessoal NÃO são Contratantes Não Oficiais.

O período «Evento» refere-se à IAAPA Expo Europe 2026, que se realizará em Londres, no Reino Unido, de 19 a 25 de setembro de 2026 (incluindo as datas de montagem e desmontagem).
O termo «pavilhão de exposições» refere-se aos pavilhões contratados no Centro de Exposições Excel London.
O termo «veículos» refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tratores, etc.
Os contratantes não oficiais devem retirar todas as caixas de distribuição, escadas ou outro equipamento dos corredores ou de outras áreas comuns até às 17h00 de segunda-feira, 21 de setembro, conforme estipulado nos Termos do Contrato da IAAPA.
O contratante está autorizado a armazenar equipamento no stand do expositor apenas durante a montagem e desmontagem. Todo o equipamento deve ser removido do stand até 21 de setembro, em preparação para a abertura da feira.
O contratante não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. O contratante deve limitar as suas operações ao espaço do stand do expositor.
Cada Prestador de Serviços Não Oficial deve possuir uma ordem de serviço autêntica e válida emitida por um expositor antes do primeiro dia de montagem da Expo. O Prestador de Serviços não pode, em circunstância alguma, angariar negócios no recinto da feira.
Qualquer bem do contratante não oficial que não seja removido no final do horário de trabalho fica por sua conta e risco. Além disso, qualquer bem desse tipo poderá ser deslocado, removido ou armazenado a expensas do contratante, caso a IAAPA considere, por qualquer motivo, que o mesmo interfere em qualquer aspeto da montagem ou desmontagem. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento pela devolução dos referidos bens.
Para garantir a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, não é permitido aos contratantes não oficiais e aos expositores terem carrinhos elétricos ou scooters no edifício em momento algum.
É proibida a operação ou utilização de equipamento motorizado ou mecânico de movimentação de materiais por parte dos expositores ou dos seus contratantes designados.
Os contratantes não oficiais devem cumprir os regulamentos de segurança e prevenção de incêndios e os regulamentos do pavilhão de exposições, bem como todas as outras regras e regulamentos em vigor, tal como estabelecidos ou alterados pela IAAPA e pela Excel London.
Os expositores, representantes de um expositor ou contratantes não oficiais que precisem de trabalhar para além do horário de montagem publicado terão de contactar a IAAPA para pagar a taxa de trabalho fora do horário normal.
Os contratantes não oficiais não estão autorizados a permanecer no recinto da feira durante o horário de funcionamento da mesma. Caso os contratantes necessitem de acesso durante o horário de funcionamento da feira, o respetivo expositor deverá registá-los para a obtenção de um crachá de expositor ou de visitante.
Os expositores são obrigados a devolver o seu espaço de stand tal como o receberam. Os expositores devem combinar com o seu contratante não oficial a remoção de todos os resíduos do espaço do expositor após a desmontagem. A IAAPA reserva-se o direito de cobrar à empresa expositora por qualquer excesso de resíduos removidos do stand pela empresa de limpeza contratada.
Os prestadores de serviços não oficiais serão expulsos das instalações se:
- Forem apanhados a trabalhar no stand de qualquer expositor sem que tal tenha sido previamente comunicado à IAAPA.
- Violarem qualquer uma das disposições do Acordo de Prestadores de Serviços Não Oficiais ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA e pela Excel London.
- A participação dos contratantes não oficiais na feira dera origem a greves, piquetes ou outras ações laborais dirigidas contra a IAAPA.
- Causarem outras perturbações ou interferências injustificadas, ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um dos seus clientes.
Todas as pulseiras devem ser usadas por todos os trabalhadores e supervisores dos contratantes não oficiais que trabalhem no recinto da feira. Por razões de segurança, os contratantes não estão autorizados a usar crachás de expositor, exceto durante os dias da feira.
Cada empresa contratada não oficial responsável pela desmontagem dos stands no encerramento da Expo deve ter todos os stands desmontados e prontos para expedição, de acordo com o calendário de desmontagem