Non-Official Contractors | Expo Europe

Un’azienda terza incaricata da un espositore è un appaltatore non ufficiale, noto anche come “Exhibitor Appointed Contractor” (EAC). Ne sono un esempio: gli appaltatori addetti all’allestimento e allo smontaggio, all’installazione e alla rimozione (I&D), agli impianti audiovisivi, alle composizioni floreali, ecc. Consultate l’elencodegli appaltatori ufficiali per verificare se il vostro fornitore è presente. Gli espositori che realizzano il proprio stand con il proprio personale NON sono considerati appaltatori non ufficiali.

Il termine “Evento” si riferisce all’IAAPA Expo Europe 2026 che si terrà a Londra, nel Regno Unito, dal 19 al 25 settembre 2026 (comprese le date di allestimento e smontaggio).
Il termine «padiglione espositivo» si riferisce ai padiglioni oggetto del contratto presso l’Excel London Exhibition Centre.
Il termine “veicoli” si riferisce a tutti i tipi di carrelli a motore, automobili, camion, trattori, ecc.
Gli appaltatori non ufficiali devono rimuovere tutte le scatole di derivazione, le scale o altre attrezzature dai corridoi o da altre aree comuni entro le ore 17:00 di lunedì 21 settembre, come indicato nei Termini contrattuali IAAPA.
L’appaltatore è autorizzato a depositare le attrezzature nello stand dell’espositore solo durante l’allestimento e lo smantellamento. Tutte le attrezzature devono essere rimosse dallo stand entro il 21 settembre in vista dell’apertura della fiera.
L’appaltatore non può gestire uno sportello di assistenza all’interno del padiglione espositivo. L’appaltatore deve limitare le proprie attività allo spazio dello stand dell’espositore.
Ogni appaltatore non ufficiale deve disporre di un ordine di servizio autentico e valido da parte di un espositore prima del primo giorno di allestimento della fiera. L’appaltatore non può, in nessun caso, sollecitare affari all’interno dell’area espositiva.
Qualsiasi bene di proprietà dell’appaltatore non ufficiale non rimosso al termine dell’orario di lavoro rimane a proprio rischio. Inoltre, tali beni potranno essere spostati, rimossi o immagazzinati a spese dell’appaltatore qualora l’IAAPA ritenga, per qualsiasi motivo, che essi interferiscano con qualsiasi aspetto dell’allestimento o dello smontaggio. L’IAAPA si riserva il diritto di richiedere il pagamento per la restituzione di detti beni.
Al fine di garantire la sicurezza e ridurre la congestione nell’area espositiva, agli appaltatori non ufficiali e agli espositori non è consentito l’uso di carrelli elettrici o scooter all’interno dell’edificio in nessun momento.
È vietato l’uso o il funzionamento di attrezzature motorizzate o meccaniche per la movimentazione dei materiali da parte degli espositori o dei loro appaltatori designati.
Gli appaltatori non ufficiali devono attenersi alle norme antincendio e di sicurezza e ai regolamenti del padiglione espositivo, nonché a tutte le altre norme e regolamenti vigenti stabiliti o modificati da IAAPA ed Excel London.
Gli espositori, i rappresentanti di un espositore o gli appaltatori non ufficiali che debbano lavorare oltre gli orari di allestimento pubblicati dovranno contattare l’IAAPA per pagare la tariffa prevista per il lavoro fuori orario.
Gli appaltatori non ufficiali non sono ammessi nell’area espositiva durante l’orario di apertura della fiera. Se gli appaltatori necessitano di accesso durante l’orario di apertura, l’espositore deve registrarli per ottenere un badge da espositore o da visitatore.
Gli espositori sono tenuti a riconsegnare lo spazio espositivo nelle stesse condizioni in cui lo hanno ricevuto. Gli espositori devono concordare con il proprio appaltatore non ufficiale la rimozione di tutti i rifiuti dallo spazio espositivo dopo lo smontaggio. L’IAAPA si riserva il diritto di addebitare all’azienda espositrice eventuali rifiuti in eccesso rimossi dallo stand dall’impresa di pulizie incaricata.
Gli appaltatori non ufficiali saranno allontanati dalla sede se:
- Viene accertato che stiano lavorando presso lo stand di un espositore senza averne dato previa comunicazione all’IAAPA.
- Violi una qualsiasi delle disposizioni del Contratto per gli appaltatori non ufficiali o delle norme e dei regolamenti stabiliti da IAAPA ed Excel London.
- La partecipazione degli appaltatori non ufficiali alla fiera dovesse portare a scioperi, picchetti o altre azioni sindacali rivolte contro l’IAAPA.
- Causino altri disagi o interferenze irragionevoli o inconvenienti a IAAPA o a uno qualsiasi dei suoi clienti.
Tutti i lavoratori e i supervisori degli appaltatori non ufficiali che operano nell’area espositiva devono indossare i braccialetti identificativi. Per motivi di sicurezza, agli appaltatori non è consentito indossare i badge degli espositori, tranne che durante i giorni di fiera.
Ogni azienda appaltatrice non ufficiale responsabile dello smontaggio degli stand al termine dell’Expo deve provvedere affinché tutti gli stand siano smontati e pronti per la spedizione secondo il programma di smontaggio