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Contratistas no oficiales
Misión Visión
Contratistas no oficiales
Una empresa externa designada por un expositor es un Contratista No Oficial, también conocido como Contratista Designado por el Expositor (EAC). Algunos ejemplos son: contratistas de montaje/desmontaje, instalación y desmontaje (I&D), audiovisuales, floristería, etc. Consulte la lista de contratistas oficiales para ver si su proveedor figura en ella. Los expositores que construyen su propio stand con su propio personal NO son Contratistas No Oficiales.
- Cumplir con todas las directrices de la feria indicadas en el contrato de exposición y en la Guía de Servicios para Expositores.
- Completar el Formulario para Expositores de Raw Space/Modified Shell Scheme con la información del contratista del stand exterior que deberá llegar a Pico antes del 23 de mayo de 2025.
- Pagar el depósito de Raw Space/Modified Shell Scheme.
- Presentar un certificado de seguro a Pico Concierge.
No se permitirá a ningún EAC trabajar en el recinto ferial sin presentar los formularios requeridos arriba indicados.
Por favor, envíe su certificado de seguro a IAAPA Show Management en [email protected] antes del 23 de mayo de 2025.
Los requisitos mínimos de cobertura son
- Seguro de Compensación Laboral - Mínimo US$1 millón o moneda equivalente
- Seguro de Responsabilidad Civil General Comercial - Mínimo US$2 millones o moneda equivalente
- Responsabilidad Civil de Automóviles (cubriendo todos los vehículos propios, alquilados y no propios) - Mínimo 1 millón de dólares o moneda equivalente
- Las pólizas de Responsabilidad Civil General y Responsabilidad Civil de Automóviles deberán incluir la siguiente redacción:
IAAPA, SNIEC, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2025, 27 Junio - 4 Julio 2025.
IAAPA es el titular del Certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
Si necesita ayuda para obtener el seguro de contratista, por favor póngase en contacto con:
Star Xue, Director del Departamento de Riesgos Corporativos
Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited
Correo electrónico [email protected]
Oficina +86 21 5081 2338
Unit A, 5th Floor, Lujiazui Finance Plaza, No. 1217 Dongfang Road, China (Shanghai) Pilot Free Trade Zone Shanghai, China 200127
www.global.lockton.com
- El término "Evento" se refiere a la IAAPA Expo Asia 2025 celebrada en Shanghái, China, del 27 de junio al 4 de julio de 2025 (incluidas las fechas de entrada y salida).
- El término "pabellón de exposiciones" se refiere a los pabellones contratados en el Shanghai New International Expo Center.
- El término "vehículos" se refiere a todo tipo de carros motorizados, automóviles, camiones, tractores, etc.
- Los Contratistas No Oficiales deberán retirar todas las cajas, escaleras u otros equipos del pasillo u otras zonas comunes antes de las 17:00 horas del lunes 30 de junio, tal y como se establece en las Condiciones Contractuales de IAAPA. El Contratista está autorizado a almacenar equipos en el stand del Expositor únicamente durante la instalación y el desmontaje. Todos los equipos deberán ser retirados del stand antes del 30 de junio para preparar la inauguración de la feria.
- El Contratista no podrá gestionar un mostrador de atención al público dentro del pabellón de exposición. El Contratista deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del Expositor.
- Cada Contratista no oficial deberá disponer de un pedido de servicio real y válido de un expositor antes del primer día de apertura de la Expo. El Contratista no podrá, bajo ninguna circunstancia, solicitar negocios en el recinto ferial.
- Cualquier propiedad del Contratista no oficial que no haya sido retirada al cierre del horario de trabajo quedará bajo su propia responsabilidad. Además, cualquier propiedad de este tipo puede ser movida, retirada o almacenada a expensas del Contratista si IAAPA considera por cualquier razón que interfiere con cualquier aspecto de la mudanza. La IAAPA se reserva el derecho de exigir el pago de la devolución de dichos bienes.
- Para mantener la seguridad y aliviar la congestión en el piso de la feria comercial, no se permite a los Contratistas y Expositores No Oficiales tener carritos eléctricos o scooters en el edificio en ningún momento.
- Queda prohibido el funcionamiento o uso de equipos de manipulación de materiales motorizados o mecánicos por parte de los expositores o sus contratistas designados.
- Los contratistas no oficiales deberán cumplir las normas de seguridad y contra incendios y las normas del pabellón de exposiciones, junto con todas las demás normas y reglamentos vigentes establecidos o modificados por IAAPA y PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd.
- Los expositores, representantes de un expositor o Contratistas No Oficiales que necesiten trabajar después de las horas de entrada publicadas tendrán que ponerse en contacto con Pico IES Group para pagar la tarifa para trabajar más tarde.
- Los contratistas no oficiales no están autorizados a acceder al recinto ferial durante el horario de la feria. Si un contratista necesita acceso durante el horario de la feria, su expositor deberá registrarlo para obtener una credencial de expositor o asistente.
- Los expositores deberán devolver el espacio de su stand de la misma forma en que lo recibieron. Los expositores deben arreglar con su Contratista No Oficial la remoción de toda la basura del espacio del expositor después del desmontaje. IAAPA se reserva el derecho de cobrar a la empresa expositora por cualquier exceso de basura retirada del stand por la empresa de limpieza contratada.
- Los contratistas no oficiales serán expulsados del recinto si:
- Se les encuentra trabajando en cualquier stand del Expositor que no haya sido presentado al Grupo Pico IES con antelación.
- Incumplen cualquiera de las disposiciones del Acuerdo del Contratista No Oficial o las normas y reglamentos establecidos por IAAPA.
- La participación de Contratistas No Oficiales en la feria conduce a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas a la IAAPA.
- Causan otras interrupciones o interferencias irrazonables o inconvenientes a IAAPA o a cualquiera de sus clientes.
- Todos los trabajadores y supervisores de Contratistas No Oficiales que trabajen en el piso de la feria deberán portar insignias de Contratista. Por razones de seguridad, no se permite que los Contratistas lleven insignias de expositor excepto durante los días de la feria.
- Cada empresa contratista no oficial responsable del desmontaje de los objetos expuestos al cierre de la Expo deberá tener todos los objetos expuestos desmontados y listos para su envío de acuerdo con el calendario de mudanzas.