Non-Official Contractors | Expo Asia

Contratistas no oficiales

Una empresa externa designada por un expositor es un Contratista No Oficial, también conocido como Contratista Designado por el Expositor (EAC). Algunos ejemplos son: contratistas de montaje/desmontaje, instalación y desmontaje (I&D), audiovisuales, floristería, etc. Consulte la lista de contratistas oficiales para ver si su proveedor figura en ella. Los expositores que construyen su propio stand con su propio personal NO son Contratistas No Oficiales.

El Período "Evento" se refiere a la IAAPA Expo Asia 2026 que se celebrará en Hong Kong RAE, del 6 al 13 de junio de 2026 (incluidas las fechas de entrada y salida).
Período" se refiere a los pabellones contratados en el Centro de Convenciones y Exposiciones de Hong Kong (HKECE).
El Período "vehículos" se refiere a todo tipo de carros motorizados, automóviles, camiones, tractores, etc.
Los Contratistas No Oficiales deberán retirar todas las cajas de bandas, escaleras u otros equipos del pasillo u otras zonas comunes antes de las 17:00 horas del martes 9 de junio, tal y como se indica en los Períodos de Contrato de IAAPA. El Contratista está autorizado a almacenar equipos en el stand del Expositor únicamente durante la instalación y el desmontaje. Todos los equipos deberán ser retirados del stand antes del 9 de junio para preparar la inauguración de la feria.
El Contratista no podrá gestionar un mostrador de servicio dentro del pabellón de exposición. El Contratista deberá limitar sus operaciones al espacio del stand del Expositor.
Cada contratista no oficial deberá disponer de un pedido de servicio válido y real de un expositor antes del primer día de apertura de la Expo. El Contratista no podrá, bajo ninguna circunstancia, solicitar negocios en el recinto ferial.
Cualquier propiedad del Contratista no oficial que no haya sido retirada al cierre del horario de trabajo quedará bajo su propia responsabilidad. Además, cualquier propiedad de este tipo puede ser movida, retirada o almacenada a expensas del Contratista si IAAPA considera por cualquier razón que interfiere con cualquier aspecto de la mudanza. IAAPA se reserva el derecho de exigir el pago por la devolución de dichos bienes.
Para mantener la seguridad y aliviar la congestión en el piso de la exposición comercial, no se permite a los Contratistas y Expositores No Oficiales tener carritos eléctricos o scooters en el edificio en ningún momento.
Queda prohibido el funcionamiento o uso de equipos de manipulación de materiales motorizados o mecánicos por parte de los expositores o sus contratistas designados.
Los contratistas no oficiales deberán cumplir las normas contra incendios y de seguridad y las normas del pabellón de exposiciones, junto con todas las demás normas y reglamentos vigentes establecidos o modificados por IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd, APT Showfreight Limited.
Los expositores, representantes de un expositor o Contratistas No Oficiales que necesiten trabajar más allá de las horas de entrada publicadas tendrán que ponerse en contacto con Pico para pagar la tarifa para trabajar más tarde.
Los contratistas no oficiales no están autorizados a acceder al recinto ferial durante el horario de la feria. Si un contratista necesita acceso durante el horario de la feria, su expositor deberá registrarlo para obtener una credencial de expositor o de asistente.
Los expositores deberán devolver el espacio de su stand de la misma forma en que lo recibieron. Los expositores deben arreglar con su Contratista No Oficial la remoción de toda la basura del espacio del expositor después del desmontaje. IAAPA se reserva el derecho de cobrar a la compañía expositora por cualquier exceso de basura retirada del stand por la compañía de limpieza contratada.
Los contratistas no oficiales serán expulsados del recinto si:
- Se les encuentra trabajando en cualquier stand de un Expositor no presentado a Pico con antelación.
- Incumplen cualquiera de las disposiciones del Acuerdo del Contratista No Oficial o las reglas y regulaciones establecidas por IAAPA.
- La participación de los Contratistas No Oficiales en la feria conduce a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas a la IAAPA.
- Causan otras interrupciones o interferencias irrazonables o inconvenientes a IAAPA o a cualquiera de sus clientes.
Todos los trabajadores y supervisores de Contratistas No Oficiales que trabajen en el piso de la feria deberán portar insignias de Contratista. Por razones de seguridad, no se permite que los Contratistas lleven insignias de expositor excepto durante los días de la feria.
Cada empresa contratista no oficial responsable del desmontaje de los objetos expuestos al cierre de la Expo deberá tener todos los objetos desmontados y listos para su envío de acuerdo con el calendario de mudanzas.