Contractants non officiels

• Se conformer à toutes les directives du salon indiquées dans le contrat d'exposition et dans le guide des services aux exposants.
• Remplir le formulaire "Raw Space/Modified Shell Scheme Exhibitors" ( ) avec les informations relatives à l'entrepreneur du stand extérieur et l'envoyer à Pico avant le 23 mai 2025.
• Payer la caution du Raw Space/Modified Shell Scheme.
• Soumettre un certificat d'assurance au concierge du Pico.

Aucun EAC ne sera autorisé à travailler sur le site de l'exposition s'il n'a pas soumis les formulaires requis susmentionnés.

Veuillez soumettre votre certificat d'assurance à l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] avant le 23 mai 2025.

Les exigences minimales en matière de couverture sont les suivantes

• Assurance contre les accidents du travail - Minimum 1 million de dollars US ou devise équivalente
• Responsabilité civile générale des entreprises - Minimum 2 millions de dollars US ou devise équivalente
• Responsabilité civile automobile (couvrant tous les véhicules possédés, loués et non possédés) - Minimum 1 million de dollars américains ou devise équivalente
• Les polices d'assurance responsabilité civile générale et responsabilité civile automobile doivent inclure le libellé suivant :

IAAPA, SNIEC, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour l'IAAPA Expo Asia 2025, du 27 juin au 4 juillet 2025.

L'IAAPA est le détenteur du certificat. L'adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Si vous avez besoin d'aide pour obtenir une assurance contractuelle, veuillez contacter :

Star Xue, Directeur de département, Risques d'entreprise
Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited

Courriel : [email protected]
Bureau +86 21 5081 2338
Unit A, 5th Floor, Lujiazui Finance Plaza, No. 1217 Dongfang Road, China (Shanghai) Pilot Free Trade Zone Shanghai, China 200127
www.global.lockton.com

• Le terme " événement " fait référence à l'IAAPA Expo Asia 2025 qui se tiendra à Shanghai, en Chine, du 27 juin au 4 juillet 2025 (y compris les dates d'emménagement et de départ).
• Le terme "hall d'exposition" fait référence aux halls du Shanghai New International Expo Center qui ont fait l'objet d'un contrat.
• Le terme "véhicules" désigne tous les types de chariots à moteur, d'automobiles, de camions, de tracteurs, etc.
• Les entrepreneurs non officiels doivent retirer toutes les boîtes à outils, échelles ou autres équipements des allées ou autres zones communes avant 17h00 le lundi 30 juin, comme indiqué dans les conditions contractuelles de l'IAAPA. L'entrepreneur est autorisé à stocker du matériel dans le stand de l'exposant uniquement pendant l'installation et le démontage. Tout l'équipement doit être retiré du stand avant le 30 juin en vue de l'ouverture du salon.
• Le contractant n'est pas autorisé à gérer un bureau de service dans le hall d'exposition. Il doit limiter ses activités à l'espace du stand de l'exposant.
• Chaque prestataire non officiel doit disposer d'une commande de service réelle et valide de la part d'un exposant avant le premier jour d'installation de l'Expo. L'entrepreneur ne peut en aucun cas solliciter des clients sur le site de l'exposition.
• Les biens de l'entrepreneur non officiel qui n'ont pas été enlevés à la fin des heures de travail sont laissés à ses propres risques. En outre, ces biens peuvent être déplacés, enlevés ou stockés aux frais du contractant s'ils sont considérés par l'IAAPA, pour quelque raison que ce soit, comme interférant avec un aspect quelconque de l'emménagement ou du déménagement. L'IAAPA se réserve le droit d'exiger le paiement du retour de ces biens.
• Afin de maintenir la sécurité et de décongestionner le plancher du salon, les Entrepreneurs non officiels et les Exposants ne sont pas autorisés à avoir des chariots électriques ou des scooters dans le bâtiment à quelque moment que ce soit.
• Le fonctionnement ou l'utilisation d'équipements de manutention motorisés ou mécaniques par les exposants ou leurs sous-traitants désignés est interdit.
• Les entrepreneurs non officiels doivent se conformer aux règles de sécurité et d'incendie et aux règlements du hall d'exposition, ainsi qu'à toutes les autres règles et règlements en vigueur énoncés ou modifiés par l'IAAPA et PICO IES GROUP (CHINA) CO, LTD, APT Showfreight Shanghai Co, Ltd.
• Les exposants, les représentants d'un exposant ou les entrepreneurs non officiels qui ont besoin de travailler après les heures d'emménagement publiées devront contacter Pico IES Group pour payer les frais nécessaires pour travailler plus tard.
• Les entrepreneurs non officiels ne sont pas autorisés à se rendre sur le site du salon pendant les heures d'ouverture. Si un entrepreneur a besoin d'accéder au salon pendant les heures d'ouverture, son exposant doit l'inscrire pour obtenir un badge d'exposant ou de participant.
• Les exposants sont tenus de restituer leur espace de stand de la même manière qu'ils l'ont reçu. Les exposants doivent s'arranger avec leur entrepreneur non officiel pour enlever tous les déchets de l'espace d'exposition après le démontage. L'IAAPA se réserve le droit de facturer à la société exposante tout déchet excédentaire enlevé du stand par la société de nettoyage sous contrat.
• L'entrepreneur non officiel sera expulsé des lieux si :
  • Il travaille dans un stand d'exposant qui n'a pas été soumis à l'avance au groupe Pico IES.
  • Il enfreint l'une des dispositions du contrat d'entrepreneur non officiel ou les règles et règlements établis par l'IAAPA.
  • La participation des entrepreneurs non officiels au salon entraîne des grèves, des piquets de grève ou d'autres actions syndicales dirigées contre l'IAAPA.
  • Ils causent d'autres perturbations ou des interférences déraisonnables avec l'IAAPA ou l'un de ses clients, ou leur causent des désagréments.
• Les badges d'entrepreneurs doivent être portés par tous les travailleurs et les superviseurs des entrepreneurs non officiels travaillant sur le plancher du salon. Pour des raisons de sécurité, les sous-traitants ne sont pas autorisés à porter des badges d'exposant, sauf pendant les jours d'exposition.
• Chaque société sous-traitante non officielle chargée de démonter les stands à la fin de l'exposition doit avoir démonté tous les stands et les avoir préparés pour l'expédition conformément au calendrier de déménagement.