Non-Official Contractors | Expo Asia

Contractants non officiels

Une société tierce désignée par un exposant est un entrepreneur non officiel, également appelé entrepreneur désigné par l'exposant (EAC). Exemples : montage/démontage, installation et démontage (I&D), audiovisuel, fleurs, etc. Reportez-vous à la liste officielle des entrepreneurs pour vérifier si votre fournisseur y figure. Les exposants qui construisent leur propre stand avec leur propre personnel ne sont PAS des entrepreneurs non officiels.

Le terme " événement " fait référence à l'IAAPA Expo Asia 2026 organisée à Hong Kong SAR, du 6 au 13 juin 2026 (y compris les dates d'emménagement et de sortie).
Le terme " hall d'exposition " fait référence aux halls sous contrat du centre de convention et d'exposition de Hong Kong (HKECE).
Le terme "véhicules" désigne tous les types de chariots à moteur, d'automobiles, de camions, de tracteurs, etc.
Les entrepreneurs non officiels doivent retirer toutes les boîtes de gangs, échelles ou autres équipements des allées ou autres zones communes avant 17h00 le mardi 9 juin, comme indiqué dans les conditions contractuelles de l'IAAPA. L'entrepreneur est autorisé à stocker du matériel dans le stand de l'exposant uniquement pendant l'installation et le démontage. Tout l'équipement doit être retiré du stand avant le 9 juin en vue de l'ouverture du salon.
Le contractant n'est pas autorisé à gérer un bureau de service dans le hall d'exposition. Il doit limiter ses opérations à l'espace du stand de l'exposant.
Chaque prestataire non officiel doit disposer d'une commande de service réelle et valide de la part d'un exposant avant le premier jour d'installation de l'Expo. L'entrepreneur ne peut en aucun cas solliciter des clients sur le site de l'exposition.
Les biens de l'entrepreneur non officiel qui n'ont pas été enlevés à la fin des heures de travail sont laissés à ses propres risques. En outre, ces biens peuvent être déplacés, enlevés ou stockés aux frais du contractant s'ils sont considérés par l'IAAPA, pour quelque raison que ce soit, comme interférant avec un aspect quelconque de l'emménagement ou du déménagement. L'IAAPA se réserve le droit d'exiger le paiement de la restitution desdits biens.
Afin de maintenir la sécurité et de décongestionner le plancher du salon, les Entrepreneurs non officiels et les Exposants ne sont pas autorisés à avoir des chariots électriques ou des scooters dans le bâtiment à quelque moment que ce soit.
Le fonctionnement ou l'utilisation d'équipements de manutention motorisés ou mécaniques par les exposants ou leurs sous-traitants désignés est interdit.
Les entrepreneurs non officiels doivent se conformer aux règlements relatifs aux incendies et à la sécurité et à la salle d'exposition, ainsi qu'à toutes les autres règles et règlements en vigueur énoncés ou modifiés par l'IAAPA, le HKCEC, Pico International (HK) Ltd, APT Showfreight Limited.
Les exposants, les représentants d'un exposant ou les entrepreneurs non officiels qui ont besoin de travailler après les heures d'emménagement publiées devront contacter Pico pour payer les frais nécessaires pour travailler plus tard.
Les entrepreneurs non officiels ne sont pas autorisés à se rendre sur le site du salon pendant les heures d'ouverture. Si un entrepreneur a besoin d'accéder au salon pendant les heures d'ouverture, son exposant doit l'inscrire pour obtenir un badge d'exposant ou de participant.
Les exposants sont tenus de restituer leur espace de stand de la même manière qu'ils l'ont reçu. Les exposants doivent s'arranger avec leur entrepreneur non officiel pour enlever tous les déchets de l'espace d'exposition après le démontage. L'IAAPA se réserve le droit de facturer à la société exposante tout déchet excédentaire enlevé du stand par la société de nettoyage sous contrat.
L'entrepreneur non officiel sera expulsé des lieux si :
- Il travaille dans un stand d'exposant qui n'a pas été soumis à Pico à l'avance.
- Il enfreint l'une des dispositions du contrat d'entrepreneur non officiel ou les règles et règlements établis par l'IAAPA.
- La participation des entrepreneurs non officiels au salon entraîne des grèves, des piquets de grève ou d'autres actions syndicales dirigées contre l'IAAPA.
- Ils provoquent d'autres perturbations ou interférences déraisonnables avec l'IAAPA ou l'un de ses clients, ou leur causent des désagréments.
Les badges d'entrepreneurs doivent être portés par tous les travailleurs et les superviseurs des entrepreneurs non officiels travaillant sur le plancher du salon. Pour des raisons de sécurité, les sous-traitants ne sont pas autorisés à porter des badges d'exposant, sauf pendant les jours d'exposition.
Chaque société sous-traitante non officielle chargée de démonter les stands à la fin de l'exposition doit avoir démonté tous les stands et les avoir préparés pour l'expédition conformément au calendrier de déménagement.